KEPUTUSAN CAMAT MANTRIJERON - Yogyakarta

KEPUTUSAN CAMAT MANTRIJERON

Nomor : 032/KEP/III/2020

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

( S O P )

PADA KECAMATAN MANTRIJERON

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141, Telepon (0274) 375793

EMAIL : [email protected]

HOT LINE SMS : 08122780001 HOT LINE EMAIL : [email protected]

WEBSITE : www.jogjakota.go.id

KEPUTUSAN CAMAT MANTRIJERON

Nomor :

032/KEP/III/2020

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA KECAMATAN MANTRIJERON

CAMAT MANTRIJERON

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan efisiensi, efektivitas, transparansi dan

akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan masyarakat,

maka perlu Penetapan Standar Operasional Prosedur pada Kecamatan

Mantrijeron.

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a di

atas, maka perlu ditetapkan dengan Keputusan Camat Mantrijeron

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-

daerah Kota Besar Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa

Tengah, Jawa Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta;

2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang

Penyelenggaraan Negara yang Bersih dari Korupsi, Kolus dan Nepotisme;

3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang

Nomor 12 Tahun 2008;

4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

5. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: 35

Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur

(SOP) Administrasi Pemerintahan

6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 12 Tahun 2017 tentang

Penyusunan Standar Operasional Penyelenggaraan Pemerintah di

Lingkungan Pemerintahan Kota Yogyakarta.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN CAMAT MANTRIJERON KOTA YOGYAKARTA

TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA KECAMATAN

MANTRIJERON

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.jogjakota.go.id/

KESATU : Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ditetapkan antara lain:

1. SOP Penyusunan Rencana Kerja

2. SOP Pelayanan permohonan informasi publik yang datang langsung

3. SOP Pelayanan pemberian informasi publik yang tidak datang langsung.

4. SOP Pengajuan Keberatan Pelayanan Permohonan Informasi Publik

5. SOP Pembuatan Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik

6. SOP Pelayanan Permohonan Rekomendasi Izin Mendirikan Bangun (IMB)

di Kecamatan Mantrijeron

7. SOP Pelayanan Permohonan Izin Pemakaman

8. SOP Pelayanan Pengaduan Langsung

9. SOP Penerbitan Izin Penyelenggaraan Pondokan

10. SOP Pengumpulan Data Kinerja

11. SOP Layanan Kartu Keluarga

12. SOP Layanan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el)

13. SOP Layanan Kartu Identitas Anak

14. SOP Layanan Pindah Penduduk dalam Kota Yogyakarta

15. SOP Pindah Penduduk Keluar Kota Yogyakarta

16. SOP Layanan Akte Kelahiran dan Akte Kematian (untuk kelahiran dan

kematian baru)

17. SOP Layanan Legalisir

18. SOP Layanan Surat Keterangan Waris

19. SOP Layanan Pernyataan Domisi dan Domisili Usaha

20. SOP Layanan Pernyataan Beda Nama/Identitas

21. SOP Layanan Dispensasi Nikah

22. SOP Pengelolaan Inovasi Jesica Maron

23. SOP Profil

24. SOP Pembinaan Linmas

25. SOP Monografi

26. SOP Pelaksanaan Piket Kantor

27. SOP Pengelolaan Inovasi Mantra Sarilaya

28. SOP Pembuatan Surat Pertanggungan Jawaban (SPJ)

29. SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran ( RKA) Kecamatan

30. SOP Pengajuan Gaji Rutin PNS

31. SOP Mekanisme Pengajuan Ganti Uang

32. SOP Pelaksanaan Musyawarah perencanaan pembangunan (Musrenbang)

Kecamatan

33. SOP Pengelolaan Surat Masuk Elektronik ( E Office )

34. SOP Pengelolaan Surat Keluar Elektronik ( E Office )

35. SOP Pelayanan Surat Administrasi Masuk

36. SOP Pelayanan Surat Administrasi Keluar

37. SOP Pensiun Elektronik

38. SOP Pengajuan Kenaikan Pangkat Elektronik

39. SOP Usulan Kenaikan Gaji Berkala

40. SOP Pengajuan Cuti

41. SOP Pelayanan Pinjam tempat.

Sebagaimana terlampir dan menjadi bagian tidak terpisahkan dari Keputusan

ini.

KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di : Yogyakarta

Pada tanggal : 05 Maret 2020

Camat

SUBARJILAN, SIP, M.Si NIP. 19720711 199203 1 006

Lampiran I : Keputusan Camat Mantrijeron


Tanggal : 05 Maret 2020


KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.

(0274)375793

Nomor SOP 01/ SOP/MJ/III/2020

Tanggal Pembuatan 05 Maret 2020

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 05 Maret 2020

Disahkan oleh Camat Mantrijeron

SUBARJILAN, SIP, M.Si

NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Penyusunan Rencana Kerja

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Nasional Tahun 2005-2025

2. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah

3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 Tentang Tata Cara

Perencanaan, Pengendalian, dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah

dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah.

4. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata cara Penyusunan

Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah dan Pelaksanaan Musyawarah

Perencanaan Pembangunan Daerah

1. Memiliki kemampuan perencanaan kegiatan

2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya terkait dengan

data

3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada

4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana

5. Mengetahui tugas fungsi dan mekanisme pembuatan laporan

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor:

1. SOP Surat Keluar

2. SOP Musrenbang Kecamatan

3. Komputer dengan koneksi internet

4. ATK

5. Printer

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Jika penyusunan Rencana kerja tidak sesuai dengan SOP maka program dan kegiatan yang direncanakan banyak mengalami kendala pada saat pelaksanaannya.

1. Setiap OPD harus menyusun Rencana Kerja setiap tahun

Lampiran II : Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik Yang Datang

Langsung


1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 Tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan

Informasi Publik

4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Prosedur Penyelesaian

Sengketa Informasi Publik

1. Memiliki kemampuan dalam memberikan pelayanan

2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya terkait

dengan data





SOP Pelayanan Surat Keluar 1. Komputer dengan koneksi internet

2. ATK

3. Printer


Jika pelayanan permohonan informasi tidak sesuai dengan SOP, dapat mengakibatkan

terjadinya sengketa informasi. 1. Setiap pemohon informasi dicatat dalam register permohonan informasi publik

2. Formulir permohonan informasi wajib diisi

3. Dalam memberikan informasi petugas wajib berpedoman pada Daftar Informasi

yang dikecualikan

Lampiran III : Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Pelayanan Pemberian Informasi Publik Yang

Tidak Datang Langsung.



Informasi Publik


Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik

3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi

Publik





dengan data





1. SOP Pelayanan Administrasi Surat Masuk

2. SOP Pelayanan Administrasi Surat Keluar


2. ATK

3. Printer


Jika pelayanan permohonan informasi tidak sesuai dengan SOP, dapat mengakibatkan

terjadinya sengketa informasi. 1. Setiap pemohon informasi dicatat dalam register permohonan informasi publik


3. Dalam memberikan informasi petugas wajib berpedoman pada Daftar Informasi yang dikecualikan

diutamakan menggunakan

email

6. Menyampaikan

informasi yang diminta

kepada pemohon sesuai cara penyampaian

informasi yang diminta

oleh pemohon

Informasi yang dimohon hari 17 a. Apabila permohonan

informasi ditolak maka

PPID pembantu menyampaikan surat

tentang penolakan

permohonan.

b. Waktu penyampaian materi

informasi sesuai media yang

digunakan dan materi yang

diminta

c. Penyampaian pada huruf a

diutamakan menggunakan

email.

d. Apabila informasi yang

diminta sudah dikuasai oleh

PPID pembantu maka

waktu penyampaian kurang dari 17 hari kerja.

Lampiran IV : Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Pengajuan Keberatan Pelayanan Permohonan

Informasi Publik



Informasi Publik


Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik


Publik





dengan data








2. ATK

3. Printer


Jika pengajuan keberatan tidak dilayani dapat menyebabkan terjadinya sengketa informasi 1. Setiap pemohon informasi dicatat dalam register permohonan informasi publik

2. Formulis permohonan informasi wajib diisi


yang dikecualikan

dikabulkan,

memerintahkan

PPID pembantu

untuk memberikan surat jawaban.

4. Memberikan informasi

publik yang diminta

sebagian/seluruhnya dalam hal keberatan

diterima atau

memberikan surat

jawaban dalam hal

keberatan ditolak.

Disposisi dari atasan

PPID pembantu

1 hari Informasi yang

diberikan atau surat

balasan.

Tanggapan terhadap

pengajuan keberatan

Paling lambat 30 hari kerja sejak surat

pernyataan

keberatan diterima.

Lampiran V : Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793

Nomor SOP 05/SOP/MJ/III/2020


Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Pembuatan Laporan Tahunan Layanan Informasi

Publik



Informasi Publik


Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik


Publik



1. 2. Memiliki kemampuan dalam memberikan pelayanan


dengan data







1. 2. Komputer dengan koneksi internet

3. ATK

4. Printer


Jika pengajuan keberatan tidak dilayani dapat menyebabkan terjadinya sengketa informasi 1. 2. Setiap pemohon informasi dicatat dalam register permohonan informasi publik



yang dikecualikan

Lampiran VI : Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -


Disahkan Oleh Camat Mantrijeron


NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP : Pelayanan Permohonan Rekomendasi Izin

Mendirikan Bangun (IMB) di Kecamatan

Mantrijeron

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Wali Kota Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta

2. Peraturan Wali Kota Nomor 52 Tahun 2011 tentang Penyusunan Standar Pelayanan Publik

3. Peraturan Wali Kota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah

4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Peraturan

Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;

5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019, tentang Pelayanan Kelurahan dan

Kecamatan Berbasis Elektronik


2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi Pelayanan, Informasi dan

Pengaduan


4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana baik manual maupun

komputerisasi

5. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pelayanan publik

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan Kantor

1. Ketidakcermatan dalam memverifikasi kelengkapan administrasi pemohon mengakibatkan

terlambatnya proses pelayanan Rekomendasi IMB 1. Komputer dengan koneksi internet

2. Printer

3. ATK

4. Buku Register

Peringatan : Pencatatan Pendataan :

Jika pelayanan permohonan Rekomendai Izin Mendirikan Bangun tidak sesuai SOP, dapat mengakibatkan proses lebih lama

1. Formulir permohonan diisi lengkap dan jelas

2. Persyaratan benar dan lengkap

No. Kegiatan

Pelaksana Baku Mutu

Penatalaksana

Pelayanan,

Informasi dan

Pengaduan

Ka.Sie. PIP Camat

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menerima Permohonan Pengajuan

Rekomendasi Permohonan Perijinan

Berkas permohonan 5 menit

Berkas permohonan

2. Pemeriksaan dokumen permohonan

beserta lampiran, apabila pesyaratan

tidak sesuai dikembalikan kepada

pemohon


Berkas permohonan diterima

lengkap dan benar

3. Pengentrian/ pencatatan

permohonan perijinan

SIM Pelayanan/ Buku

register

5 menit

Berkas permohonan sudah

teregister

Bukti pengambilan

dokumen

4. Verifikasi berkas

Berkas permohonan yang

sudah dientri

5 menit Berkas permohonan sudah

diverifikasi

5. Menandatangani permohonan

rekomendasi IMB


sudah diverifikasi

5 menit


ditandatangani

6. Menyampaikan Rekomendasi yang

sudah ditandatangani dan stempel

kepada pemohon


ditandatangani dan

stempel

3 menit Proses selesai dan dokumen

sudah diserahkan kepada

pemohon

Lampiran VII : Keputusan Camat Mantrijeron


Tanggal : 05 Maret 2020 2019


KECAMATAN MANTRIJERON

Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141 Telp.

(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP : Pelayanan Permohonan Izin Pemakaman


1. Peraturan Walikota Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta

2. Peraturan Walikota Nomor 52 Tahun 2011 tentang Penyusunan Standar Pelayanan Publik 3. Peraturan Walikota Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan

Wali Kota kepada Camat untuk melaksanakan urusan Pemerintah Daerah

4. Peraturan Walikota No. 113 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan dan Pemanfaatan

Insentif Pemungutan Retribusi Pelayanan Pemakaman dan Pengabuan Mayat 5. Peraturan Walikota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan

Walikota kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah

6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan

Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;

7. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019, tentang Pelayanan Kelurahan

dan Kecamatan Berbasis Elektronik



Pengaduan



komputerisasi



1. Ketidakcermatan dalam memverifikasi kelengkapan administrasi pemohon mengakibatkan terlambatnya proses pelayanan IMBB

2. Pengukuran tidak valid menyebabkan perubahan besarnya retribusi


2. Printer

3. ATK

4. Kuitansi


Ketidakcermatan dalam memverifikasi kelengkapan administrasi pemohon mengakibatkan

terlambatnya proses pelayanan izin pemakaman

Formulir permohonan diisi lengkap dan jelas

No. Kegiatan

Pelaksana Baku Mutu

Penatalaksana

Pelayanan,

Informasi dan

Pengaduan

Ka. Sie PIP Camat

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Menerima berkas

Permohonan Pengajuan Izin

Pemakaman dan

pemeriksaan persyaratan

apabila pesyaratan tidak

sesuai dikembalikan kepada

pemohon

Berkas permohonan

5 menit

Kesesuaian persyaratan

permohonan

2

Pengentrian/ pencatatan

permohonan perizinan

SIM Pelayanan/ Buku register


sudah dikoreksi

5 menit Berkas permohonan sudah

terentri

Bukti pengambilan

dokumen

3 Proses buatan Draft SK


terentri

30 menit Draft SK

4 Verifikasi dan

penandatangan draft SK

menggunakan Sim

Pelayanan

Draft SK 10 menit SK sudah diverifikasi dan

tanda tangan

5 SK Makam yang sudah

ditandatangani kemudian

distempel

SK sudah ditandatangani 3 menit SK sudah ditandatangani dan

distempel

6 Penyerahan SK Makam

kepada pemohon

SK yang ditandatangani dan

distempel

3 menit SK yang ditandatangani dan

distempel

Lampiran VIII : Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP : Pelayanan Pengaduan Langsung


1. Peraturan Wali Kota Yogyakarta No. 38 Tahun 2008, tentang Pedoman Penanganan Pengaduan Masyarakat

2. Peraturan Wali Kota Yogyakarta Nomor 85 Tahun 2009, tentang Mekanisme Pelayanan Berbasis Elektronik di Kelurahan dan Kecamatan

3. Peraturan Wali Kota Yogyakarta Nomor 95 Tahun 2010, tentang Mekanisme Teknis Pelayanan di Kelurahan dan Kecamatan

4. Peraturan Wali Kota Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta

5. Peraturan Wali Kota Nomor 52 Tahun 2011 tentang Penyusunan Standar Pelayanan

Publik


7. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis

Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;

8. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019, tentang Pelayanan Kelurahan

dan Kecamatan Berbasis Elektronik.



Pengaduan



komputerisasi




2. Printer

3. ATK

4. Buku register


Jika pelayanan tindak lanjut pengaduan tidak tepat, dapat mengakibatkan sengketa publik.

Lampiran IX : Keputusan Camat Mantrijeron Nomor : 032/KEP/III/2020




Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141

Telp. (0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP : Penerbitan Izin Penyelenggaraan Pondokan Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Wali Kota Yogyakarta No. 38 Tahun 2008, tentang Pedoman Penanganan Pengaduan

Masyarakat 2. Peraturan Wali Kota Yogyakarta Nomor 85 Tahun 2009, tentang Mekanisme Pelayanan

Berbasis Elektronik di Kelurahan dan Kecamatan 3. Peraturan Wali Kota Yogyakarta Nomor 95 Tahun 2010, tentang Mekanisme Teknis Pelayanan

di Kelurahan dan Kecamatan 4. Peraturan Wali Kota Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan

Pemerintah Kota Yogyakarta 5. Peraturan Wali Kota Nomor 52 Tahun 2011 tentang Penyusunan Standar Pelayanan Publik 6. Peraturan Wali Kota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan

Walikota kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah




Kecamatan Berbasis Elektronik

1. Memiliki kemampuan dalam memberikan pelayanan 2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi Pelayanan, Informasi dan Pengaduan 3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi yang ada 4. Memiliki kemampuan untuk pengolahan data sederhana baik manual maupun

komputerisasi 5. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pelayanan publik


1. Komputer dengan koneksi internet 2. Printer 3. ATK 4. Buku register

Peringatan : Pencatatan Pendataan : Pondokan laki-laki atau perempuan tidak boleh keduanya, karena melanggar aturan

No. Kegiatan

Pelaksana Baku Mutu

Penatalaksana

Pelayanan,

Informasi dan

Pengaduan

Petugas

survay

Camat

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Mengucapkan salam dan

menanyakan keperluan

3 menit

Informasi jenis layanan yang

diingikan oleh pemohon

2 Menerima dan meneliti

berkas pengajuan izin

pondokan


Berkas permohonan diterima

lengkap dan benar

3

Entri permohonan pada Sim

Pelayanan

Berkas permohonan

Sim Pelayanan

5 menit Permohonan teregister di

sim pelayanan

Bukti pengambilan

dokumen

4. Melakukan survey/cek

lokasi pondokan

Berkas permohonan

Form BA survey

1 hari

BA survey yang sudah diisi

dan ditandatangani

5 Mengetikan Draft izin

penyelenggaraan pondokan

dan mengajukan verifikasi

serta tandatangan kepada

camat

Berkas permohonan dan

lampiranya

BA survey

15 menit Draft izin penyelenggaraan

pondokan

6. Verifikasi dan

penandatangan draft izin

penyelenggaraan pondokan

Draft izin penyelenggaraan

pondokan

10 menit Izin penyelenggaraan

pondokan sudah

ditandatangani oleh camat

7 Memberian stempel pada

Izin penyelenggaraan

pondokan yang sudah

ditandatangani

Izin penyelenggaraan pondokan

yang sudah ditandatangani

5 menit Izin penyelenggaraan

pondokan yang sudah

ditandatangani dan

distempel

8 Menyerahkan izin

pondokan kepada pemohon

Izin penyelenggaraan pondokan

yang sudah ditandatangani dan

distempel

5 menit Tanda bukti pengambilan

berkas

Lampiran X : Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Pengumpulan Data Kinerja


1. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2009 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang

Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah


Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah


Perubahan Lampiran Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25

Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

5. Peraturan Walikota Nomor . 101 Tahun 2010 tentang Mekanisme Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja 6. Peraturan Walikota Nomor 51 Tahun 2013 tentang Fungsi, Rincian Tugas dan Tata Kerja Sekretariat Daerah

Kota Yogyakarta

7. Keputusan Inspektur Kota Yogyakarta Nomor 60 /KEP/2013 tentang Ruang Lingkup Evaluasi Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah SKPD/unit kerja

1. Memiliki pengetahuan tentang dokumen perencanaan Perangkat Daerah (Kecamatan Mantrijeron)

2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan

khususnya terkait dengan data

3. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi antar seksi

yang ada




1. SOP surat keluar 1. Komputer dengan koneksi internet

2. ATK

3. Printer


1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat menunjukan kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.

2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas dalam pengukuran

kinerja

Lampiran XI : Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Layanan Kartu Keluarga


1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan

2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang 23 Tahun 2006

tentang Penyelenggaraan administrasi Kependudukan

3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23

Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736)

4. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran

Penduduk dan Pencatatan Sipil.

5. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi

Kependudukan (Lembaran Daerah Tahun 2012 Nomor 8)

6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan

Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi

Kependudukan

7. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2012 tentang Retribusi Jasa Umum,


2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya

terkait dengan data






2. ATK

3. Printer



2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas dalam

pengukuran kinerja

No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu

Penatalaksana

Pelayanan,

Informasi dan

Pengaduan

Operator

SIAK

Kecamatan

Kasi

PIP

Camat Ka.

Dinduk

Capil

Persyaratan Waktu Output Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11



3 menit Informasi jenis

layanan yang

diingikan oleh

pemohon


berkas pengajuan kartu

keluarga apabila

pesyaratan tidak sesuai

dikembalikan kepada

pemohon

Berkas permohonan 5 menit Berkas permohonan

diterima lengkap

dan benar

3 Pengentrian permohonan

KK pada Sim Pelayanan

Berkas permohonan

Sim Pelayanan

5 menit Permohonan

teregister di sim

pelayanan

Bukti pengambilan

dokumen

4 Verifikasi berkas melalui

Sim Pelayanan

Permohonan yang sudah

diregister

3 menit Permohonan yang

sudah diverifikasi

5 Update data di siak dan

pengajuan TTE


diverifikasi

Aplikasi Siak

5 menit Permohonan sudah

diproses dan

diajukan verifikasi

serta TTE

6 Verifikasi dan TTE


diproses dan diajukan

permohonan verifikasi dan

TTE


diverifikasi dan

TTE

7 Cetak Kartu Keluarga

Permohonan sudah diverifikasi

dan TTE

5 menit Kartu Kelaurga

8 Penyerahan Kartu Keluarga

kepada pemohon Kartu Kelaurga 3 menit Tanda bukti

pengambilan berkas

Lampiran XII : Keputusan Camat Mantrijeron




KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI Panjaitan No. 84 Yogyakarta Kode Pos 55141

Telp. (0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Layanan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-El)


1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Penyelenggaraan Administrasi

Kependudukan

2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang 23 Tahun

2006 tentang Penyelenggaraan administrasi Kependudukan

3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23

Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736)

4. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran

Penduduk dan Pencatatan Sipil.

5. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan

Administrasi Kependudukan (Lembaran Daerah Tahun 2012 Nomor 8)

6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan

Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan

Administrasi Kependudukan




dengan data






2. ATK

3. Printer


1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat

menunjukan kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.

2. Perlu akurasi dan updating dalam menghimpun data sehingga dapat diwujudkan validitas

dalam pengukuran kinerja


Penatalaksana Pelayanan,

Informasi dan Pengaduan

Operator SIAK

Kecamatan

Kasi PIP

Camat Admin dari

Pusat


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Mengucapkan salam dan menanyakan keperluan

3 menit Informasi jenis layanan yang diingikan oleh pemohon

2 Menerima dan meneliti berkas pengajuan KTP apabila pesyaratan tidak sesuai dikembalikan kepada pemohon

Berkas permohonan 5 menit Berkas permohonan diterima lengkap dan benar

3 Pengentrian permohonan KTP pada Sim Pelayanan

Berkas permohonan

Sim Pelayanan

5 menit Permohonan teregister di sim pelayanan

Bukti pengambilan dokumen

4 Verifikasi berkas melalui Sim Pelayanan

Permohonan yang sudah diregistrasi

5 menit Permohonan sudah terverifikasi

5 Proses di aplikasi Benroller / Bcard5

Permohonan sudah terverifikasi beserta lampirannya

10 menit Data sudah diproses Untuk rekam baru, ganti foto dan tanda tangan menggunakan aplikasi Benroller, untuk cetak menggunakan aplikasi Bcard5

6 Verifikasi

Data di aplikasi sesuai identitas pemohon siap diverifikasi

5 menit Data yang sudah diverifikasi

Untuk rekam baru waktu verivikasi bisa beberapa hari tergantng dari depdagri

7 Cetak KTP-el

Data yang sudah diverifikasi 5 menit KTP-El yang sudah ditecak

8 Penyerahan ke pemohon

KTP-El yang sudah ditecak 3 menit Proses selesai dan sudah diserahkan

Lampiran XIII : Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Layanan Kartu Identitas Anak





3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 Tahun

2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor

80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736)

4. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk

dan Pencatatan Sipil.




Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan




terkait dengan data






2. ATK

3. Printer


1. Jika SOP pengumpulan data kinerja tidak dilakukan maka Perangkat Daerah tidak dapat menunjukan

kinerjanya sesuai dengan dokumen perencanaan.


pengukuran kinerja


Penatalaksana

Pelayanan,

Informasi dan

Pengaduan

Operator

SIAK

Kecamatan

Kasi

PIP

Camat


1 2

3 4 5 6

8 9 10 11

1. Mengucapkan salam dan



layanan yang

diingikan oleh

pemohon

2. Menerima dan meneliti

berkas pengajuan KIA


sesuai dikembalikan

kepada pemohon

Berkas permohonan 5 menit Berkas

permohonan

diterima lengkap

dan benar

3. Pengentrian

permohonan KIA pada

Sim Pelayanan

Berkas permohonan

Sim Pelayanan

5 menit Permohonan

teregister di sim

pelayanan

Bukti

pengambilan

dokumen

4. Verifikasi berkas melalui

Sim Pelayanan

Permohonan teregister di sim pelayanan

5 menit Permohonan

sudah

terverifikasi

5. Proses di aplikasi siak

Permohonan sudah terverifikasi 10 menit Data Siap cetak

6. Cetak KIA Data siap cetak 3 menit KIA sudah

tercetak

7. Penyerahan kepada

pemohon

KIA sudah tercetak 3 menit Tanda bukti

pengambilan

berkas

Lampiran XIV : Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793


Tanggal

Pembuatan

05 Maret 2020

Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Layanan Pindah Penduduk dalam Kota Yogyakarta






2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007

Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736)






Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi

Kependudukan



2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya terkait dengan data






2. ATK

3. Printer





pengukuran kinerja


Penatalaksana

Pelayanan,

Informasi dan

Pengaduan

Operator

SIAK

Kecamatan

Kasi

PIP

Camat


1 2 3 4 5 6

7 8 9 10




layanan yang diingikan

oleh pemohon


berkas permohonan pindah


sesuai dikembalikan

kepada pemohon


diterima lengkap dan

benar

3 Pengentrian permohonan

pindah pada Sim Pelayanan

Berkas permohonan

Sim Pelayanan

5 menit Permohonan

teregister di sim

pelayanan

Bukti pengambilan

dokumen

4 Verifikasi berkas melalui

Sim Pelayanan

Permohonan yang sudah teregistrasi 5 menit Permohonan sudah

terverifikasi

5 Proses di aplikasi siak

Permohonan sudah terverifikasi 10 menit Data Siap cetak

6

Cetak Surat Pindah Data siap cetak 3 menit Draft Surat Pindah

7 Penandatanganan

Surat Pindah

Draft Surat Pindah 5 menit Surat Pindah

yang sudah

ditandatangani

8 Penyerahan kepada

pemohon

Surat Pindah yang sudah ditandatangani 5 menit Tanda bukti

pengambilan

berkas

Lampiran XV : Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Pindah Penduduk Keluar Kota Yogyakarta

















terkait dengan data






2. ATK

3. Printer





pengukuran kinerja


Penatalaksana

Pelayanan,

Informasi dan

Pengaduan

Operator

SIAK

Kecamatan

Kasi

PIP

Camat Ka.

Dinduk

Capil


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Mengucapkan salam

dan menanyakan

keperluan


layanan yang

diingikan oleh

pemohon

2 Menerima dan

meneliti berkas

permohonan pindah

apabila pesyaratan

tidak sesuai

dikembalikan kepada

pemohon


permohonan

diterima lengkap

dan benar

3

Pengentrian

permohonan pindah

pada Sim Pelayanan

Berkas permohonan lengkap dan

benar

5 menit Permohonan

sudah dientri

4 Verifikasi berkas

melalui Sim

Pelayanan

Permohonan yang sudah dientri 5 menit Permohonan

sudah

terverifikasi

5 Proses di aplikasi

SIAK dan pengajuan

verifikasi dan TTE

sudah terverifikasi 10 menit Data Siap

diverifikasi

6

Verifikasi dan TTE

Data Siap diverifikasi 5 menit Permohonan

sudah diverifikasi

dan TTE

7

Cetak Surat Pindah Permohonan sudah diverifikasi

dan TTE

5 menit Surat Pindah

sudah TTE

8

Penyerahan kepada

pemohon

Surat Pindah sudah TTE 3 menit Tanda bukti

pengambilan

berkas

Lampiran XVI : Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Layanan Akte Kelahiran dan Akte Kematian

(untuk kelahiran dan kematian baru)















1. Memiliki pengetahuan tentang dokumen perencanaan Perangkat Daerah

(Kecamatan Mantrijeron)

2. Memiliki pengetahuan tentang ketugasan seksi di kecamatan khususnya terkait dengan data






2. ATK

3. Printer





pengukuran kinerja


Penatalaksana

Pelayanan,

Informasi dan

Pengaduan

Operator

SIAK

Kecamatan

Kasi

PIP

Petugas

Capil

Ka.

Dinduk

Capil


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11




layanan yang

diingikan oleh

pemohon


berkas permohonan akte

kelahiran apabila


dikembalikan kepada

pemohon



benar

3 Mencatat di buku register


lengkap dan benar


tercatat

4

Penandatanganan Berita

Acara

Berkas permohonan beserta

lampirannya

Blangko Berita Acara

3 menit Berkas permohonan

beserta lampirannya

Berita Acara sudah

ditandatangani

pemohon

5

Pemberian bukti

pengambilan


lampirannya

Berita Acara sudah

ditandatangani pemohon


beserta lampirannya

Berita Acara sudah

ditandatangani

pemohon

bukti pengambilan

6 Pengiriman ke

Dinduk Capil


lampirannya

Blangko BA yang sudah

ditandatangani

1 hari Berkas

permohonan

beserta

lampirannya

Blangko BA yang

sudah

ditandatangani

Bukti

pengambilan

7

Proses pembuatan

akte


lampirannya

Blangko BA yang sudah

ditandatangani

3 hari Draft Akte

8

Penandatangan Akte

Draft Akte 5 menit Akte yang sudah

ditandatangani

9

Pengambilan Akte

dari Dindik Capil

Akte yang sudah ditandatangani 1 hari Akte yang sudah

ditandatangani

10

Penyerahan kepada

pemohon

Akte yang sudah ditandatangani 3 menit Tanda bukti

pengambilan berkas

Lampiran XVII: Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Layanan Legalisir


1. Peraturan Walikota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah

2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Peraturan Walikota

Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;

3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 34 Tahun 2019, tentang Pelayanan Kelurahan dan Kecamatan

Berbasis Elektronik.



terkait dengan data






2. ATK

3. Printer




pengukuran kinerja


Penatalaksana

Pelayanan,

Informasi dan

Pengaduan

Operator

SIAK

Kecamatan

Camat/Sekcam/

Kasi PIP


1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Mengucapkan salam

dan menanyakan

keperluan


layanan yang

diingikan oleh

pemohon


berkas yang akan

dilegalisir

Persyaratan Pelayanan

a. Menujukkan dokumen asli

b. Fotokopi dokumen yang akan dilegalisir

5 menit Berkas

permohonan

diterima lengkap

dan benar

3

Entri di Sim

Pelayanan


permohonan

4

Proses tanda

tangan/legalisir

Berkas permohonan 5 menit Berkas sudah

ditandatangani

5

Pemberian

nomer, tanggal

dan stempel

Berkas sudah ditandatangani 5 menit Berkas sudah

ditandatangani,

bernomor dan

berstempel

6

Penyerahan kepada

pemohon

Berkas sudah ditandatangani, bernomor dan

berstempel

3 menit Berkas sudah

diserahkan

Lampiran XVIII: Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Layanan Surat Keterangan Waris


1. Peraturan Walikota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah

2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Peraturan Walikota

Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah;


Kecamatan Berbasis Elektronik.



terkait dengan data






2. ATK

3. Printer




pengukuran kinerja


Penatalaksana

Pelayanan,

Informasi dan

Pengaduan

Operator

SIAK

Kecamatan

Kasi

PIP

Camat


1 2 3 4 5 6

7 8 9 10



3 menit Informasi jenis layanan

yang diingikan oleh

pemohon


berkas permohonan

pindah apabila


dikembalikan kepada

pemohon



benar

3 Entri di Sim

Pelayanan

Berkas permohonan lengkap dan benar

Sim Pelayanan

5 menit Permohonan teregister

di sim pelayanan

4 Proses Verifikasi

pada Sim

Pelayanan dan

penandatangan

berkas

Permohonan teregister di sim pelayanan


diverifikasi dan

ditandatangani

5 Pemberian nomer,

tanggal dan

stempel

Berkas permohonan yang sudah

ditandatangani


yang sudah

ditandatangani, diberi

nomor, tanggal dan

stempel

6 Penyerahan kepada

pemohon


ditandatangani, diberi nomor, tanggal dan

stempel

3 menit Berkas sudah

diserahkan pemohon

Lampiran XIX : Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Layanan Pernyataan Domisi dan Domisili Usaha









terkait dengan data






2. ATK

3. Printer




pengukuran kinerja


Penatalaksana

Pelayanan,

Informasi dan

Pengaduan

Operator

SIAK

Kecamatan

Kasi

PIP

Camat


1 2 3 4 5 6

7 8 9 10

1 Mengucapkan salam

dan menanyakan

keperluan

3menit Informasi jenis layanan

yang diingikan oleh

pemohon


berkas permohonan

pindah apabila


dikembalikan kepada

pemohon



benar

3 Entri di Sim

Pelayanan

Berkas permohonan

Sim Pelayanan

5 menit Permohonan teregister di

sim pelayanan

4 Proses

Verifikasi pada

Sim Pelayanan

dan

penandatangan

berkas

Permohonan yang sudah teregister di sim

pelayanan


diverifikasi dan

ditandatangani

5 Pemberian

nomer, tanggal

dan stempel


ditandatangani


yang sudah


nomor, tanggal dan

stempel

6 Penyerahan kepada

pemohon



stempel


diserahkan pemohon

Lampiran XX : Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Layanan Pernyataan Beda Nama/Identitas









terkait dengan data






2. ATK

3. Printer




pengukuran kinerja


Penatalaksana

Pelayanan,

Informasi dan

Pengaduan

Operator

SIAK

Kecamatan

Kasi

PIP

Camat


1 2 3 4 5 6

7 8 9 10

1 Mengucapkan salam

dan menanyakan

keperluan


yang diingikan oleh

pemohon


berkas permohonan

pindah apabila


dikembalikan kepada

pemohon



benar

3 Entri di Sim

Pelayanan

Berkas permohonan

Sim Pelayanan


di sim pelayanan

4 Proses

Verifikasi pada

Sim Pelayanan

dan

penandatangan

berkas


pelayanan


sudah diverifikasi dan

ditandatangani

5 Pemberian

nomer, tanggal

dan stempel


ditandatangani


yang sudah


nomor, tanggal dan

stempel

6 Penyerahan kepada

pemohon



stempel


selesai dan diserahkan

kepada pemohon

Lampiran XXI: Keputusan Camat Mantrijeron





(0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Layanan Dispensasi Nikah






Kecamatan Berbasis Elektronik.,



terkait dengan data






2. ATK

3. Printer




pengukuran kinerja


Penatalaksana

Pelayanan,

Informasi dan

Pengaduan

Operator

SIAK

Kecamatan

Kasi

PIP

Camat


1 2 3 4 5 6

7 8 9 10

1 Mengucapkan salam

dan menanyakan

keperluan


yang diingikan oleh

pemohon


berkas permohonan

pindah apabila


dikembalikan kepada

pemohon



benar

3 Entri di Sim

Pelayanan

Berkas permohonan

Sim Pelayanan


di sim pelayanan

4 Proses

Verifikasi pada

Sim Pelayanan


pelayanan


diverifikasi

5

Cetak Draft Surat

Dispensasi

Permohonan yang sudah diverifikasi 3 menit Draft Surat Dispensasi

6 Penandatangan

Draft Surat

Dispensasi

Draft Surat Dispensasi 5 menit Surat Dispensasi yang

sudah ditandatanagi

7 Pemberian

stempel

Surat Dispensasi yang sudah ditandatanagi 3 menit Surat Dispensasi yang

sudah ditandatanagi,

stempel

8 Penyerahan kepada

pemohon

Surat Dispensasi yang sudah ditandatanagi,

diberi nomor, tanggal dan stempel


selesai dan diserahkan

kepada pemohon

Lampiran 23 : Keputusan Camat Mantrijeron




KECAMATAN MANTRIJERON Jl. DI pandjaitan No.84 Yogyakarta Kode Pos 55141

Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943

Nomor SOP 23


Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif


SUBARJILAN, SIP, M.Si.

NIP. 19720711.199203.1.006

Nama SOP Tata cara Penyusunan Data Profil Kelurahan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-

Daerah Kota Besar Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengan,

Jawa Barat dan Dalam Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 1955 Nomor 53,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 859 ) ;

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (

Lembaran NegarabRepublik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038 );

3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor :

Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operating

Prosedur ( SOP ) Administrasi Pemerintahan;

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2007 tentang Pedoman

Penyusunan dan Pendayagunaan Data Profil Desa dan Kelurahan

5. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 tentang

Pembentukan, Susunan, Kedudukan dan Tugas P9okok Kecamatan dan

Kelurahan

1. Penyusunan Data Profil berbasis IT, kualifikasi pendidikan D 3

2. Pendataan potensi kelurahan melibatkan berbagai lembaga social/

kemasyarakatan yang ada di wilayah


1. Dalam Penyusunan Data Profil Kelurahan hambatan / permasalahan adalah

dalam Pendataan pengumpulan fakta dan informasi tentang data dasar

keluarga, potensi kelurahan serta perkembangan kelurahan, karena

1. Penyiapan instrument pengumpulan data;

2. Penyiapan kelompok kerja profil kelurahan / Kecamatan

3. Pelaksanaan Pengumpulan Data

dibutuhkan SDM dan sarana prasarana untuk mendukung kegiatan

Pendataan.

2. SDM dan Sarana Prasarana yang memadahi

3. Dukungan semua pihak

4. Pengolahan Data

5. Publikasi Data Propil Kelurahan / Kecamatan


Pencatatan dan Pendataan

Profil Kelurahan terdiri atas data dasar keluarga, potensi kelurahan dan perkembangan kelurahan

1. Data dasar keluarga berisikan gambaran menyeluruh potensi dan perkembangan keluarga meliputi :

a. potensi sumber daya manusia;

b. perkembangan kesehatan;

c. perkembangan pendidikan;

d. penguasaan asset ekonomi dan social keluarga;

e. partisipasi anggota keluarga dalam proses pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan;

f. berbagai permasalahan kesejahteraan keluarga

g. perkembangan keamanan dan ketertiban di lingkungan

2. Potensi kelurahan terdiri atas data sumber alam, sumber daya manusia, kelembagaan, prasarana dan sarana

Data sumber alam meliputi :

a. potensi umum yang meliputi batas dan luas wilayah, iklim dan kesuburan tanah, orbitasi, bentangan wilayah dan letak’

b. pertanian;

c. perkebunan;

d. kehutana;

e. peternakan;

f. perikanan;

g. bahan galian;

h. sumber daya air;

i. kualitas lingkungan;prasarana

j. ruang public/taman;

k. wisata

Data sumber daya manusia meliputi :

a. jumlah;

b. usia;

c. pendidikan;

d. mata pencaharian pokok;

Data sumber daya kelembagaan meliputi :

a. lembaga pemerintah kelurahan;

b. lembaga kemasyarakatan kelurahan;

c. lembaga social kemasyarakatan;

d. organisasi profesi;

e. partai politik;

f. lembaga perekonomian;

g. lembaga pendidikan;

h. lembaga adapt;

i. lembaga keamanan dan ketertiban

Data prasarana dan sarana meliputi :

a. transportasi;

b. informasi dan komunikasi;

c. prasarana air bersih dan sanitasi;

d. prasarana dan konsidi irigasi;

e. prasarana dan sarana pemerintahan;

f. prasarana dan sarana lembaga kemasyarakatan;

g. prasarana peribadatan;

h. prasarana olah raga;

i. prasarana dan sarana pendidikan;

j. prasarana dan sarana kesehatan;

k. prasarana dan sarana energi dan penerangan;

l. prasarana dan sarana hiburan dan wisata;

m. prasarana dan sarana kebersihan

e. agama dan aliran kepercayaan;

f. kewarganegaraan;

g. etnis/suku bangsa;

h. cacat fisik dan mental

i. tenaga kerja

2. Tingkat Perkembangan Kelurahan

Tingkat perkembangan kelurahan yang mencerminkan keberhasilan pembangunan kelurahan setiap tahun dan setiap lima tahun diukur dari laju

Kecepatan perkembangan :

a. ekonomi masyarakat;

b. pendidikan masyakarat;

c. kesehatran masyarakat;

d. keamanan dan ketertiban;

e. kedaulatan politik masyarakat;

f. peran serta masyarakat dalam pembangunan;

g. lembaga kemasyarakatan;

h. kinerja pemerintah kelurahan;

i. pembinaan dan pengawasan






Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943

Nomor SOP 25


Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif



NIP. 19720711.199203.1.006

Nama SOP Tata cara Penyusunan Data Profil Kelurahan


1. Peraturan Walikota Yogyakarta tentang pembuatan monografi 1. SMA/SMK


1. SOP Penyusunan Laporan Monografi Kecamatan 1. Buku Laporan Monografi Kelurahan

2. Buku Laporan Monografi Kecamatan

3. Buku Laporan Bulanan

4. Data Kependudukan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Keterlambatan informasi

2. Penyusunan Laporan Monografi Kecamatan tidak tertib mengakibatkan informasi tidak

bisa ditindaklanjuti tepat waktu

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pengadministrasi

umum

Ka. Seksi Camat Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1 Menerima dan mencatat data

monografi dari Kelurahan

- Buku monografi

kelurahan

3 menit

Monografi dari Kelurahan

dicek kebenaran dan

kelengkapan datanya

2

Menerima monografi

kelurahan, yang sudah diisi

secara lengkap dan benar dan

membuat surat pengantar

- Buku monografi

kelurahan

- Buku monografi

kecamatan

5 menit

Monografi kecamatan terisi

datanya secara lengkap dan

ada lembar pengantarnya

4 Menandatangani Monografi

Kecamatan

- Buku monografi

kecamatan

5 menit Monografi kecamatan telah

ditandatangani

5 Menerima Monografi yang

sudah ditandatangani,

menggandakan dan

memberikan cap stempel

kecamatan

- Buku monografi

kecamatan

1 menit Monografi kecamatan telah

digandakan dan dijilid

6. Menggirimkan Monografi

tersebut ke Pemerintah Kota

Yogyakarta

- Buku monografi

kecamatan

5 menit Monografi Kecamatan telah

dikirim ke Pemerintah Kota

Yogyakarta






Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943

Nomor SOP 26


Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif



NIP. 19720711.199203.1.006

Nama SOP Pelaksanaan Piket Kantor Kecamatan Mantrijeron


1. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2008 tentang Urusan

Pemerintahan Daerah

2. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang

Pembentukan Susunan, Kedudukan, dan Tugas Pokok Kecamatan Dan

Kelurahan.

3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi,

Rincian Tugas, dan tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yogyakarta

4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 101 Tahun 2010 tentang Mekanisme

Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja

5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 12 Tahun 2011 Tentang Pedoman

Penyusunan SOP Lingkungan pemerintah Kota Yogyakarta



Kegiatan :

1. Petugas yang akan melaksanakan piket, mengadakan serah terima dengan petugas sebelumnya dengan laporan apel serah terima.

2. Petugas piket mengisi daftar hadir.

3. Petugas melaksanakan piket dengan kegiatan :

a. melakukan pemantauan terhadap ruangan dan lingkungan kantor.

b. menerima telepon dan mencatat identitas serta keperluan penelepon pada buku piket. Jika informasi yang diterima bersifat penting dan mendesak maka

petugas piket segera menyampaikan kepada yang dituju/berkepentingan/berwenang.

c. menerima tamu dan mencatat identitas serta keperluan penelepon pada buku piket. Jika informasi yang diterima bersifat penting dan mendesak segera

menyampaikan kepada yang dituju/berkepentingan/berwenang.

d. mencatat semua kejadian penting yang ada dilingkungan kantor.

4. Melaksanakan serah terima dengan petugas berikutnya dengan laporan apel serah terima.



Telp. (0274)375793

Nomor SOP 01/SOP.MJ/I/2020

Tanggal Pembuatan Januari 2020

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif Januari 2020



NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Penyusunan RKA


1. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan

Sebagian Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk Melaksanakan

Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah

2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2019 tentang Petunjuk

Teknis Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 Tentang

Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota Kepada Camat Untuk

Melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintah Daerah

3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 58 Tahun 2019 tentang Sistem dan

Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Yogyakarta

1. Memiliki kemampuan perencanaan kegiatan

2. Memiliki kemampuan melaksanakan koordinasi



Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor: 1. SOP Penyusunan Renja

2. SOP Penyusunan Renstra

3. SOP Penyusunan Rencana Kerja Tahunan

4. SOP Surat Masuk

5. SOP Surat Keluar

1. Komputer

2. ATK

3. Printer

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: 1. Jika SOP Penyusunan RKA tidak dilaksanakan dengan baik maka perencanaan

kegiatan tidak akan optimal.

2. Kelebihan dalam pengganggaran melebihi plafon Indikatif akan di tolak TAPD

3. Kesalahan dalam memasukkan kode rekening menyebabkan pencairan tidak dapat

dilaksanakan.

Lampiran I : Keputusan Camat Mantrijeron

Nomor : / KEP/I/2020

Tanggal : Januari 2020

No

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Analis

PEP

Ka. Sub Bag

Keuangan

PEP

Sekcam Camat Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output Ket.

1. Menerima disposisi camat untuk

penyusunan RKA SKPD

SE Sekda

5 menit Agenda rakor

2. Melaksanakan koordinasi dengan

Seksi, Subbag, Lurah dan meminta

data usulan kegiatan yang terinci.

Renstra/Renja

DPA Tahun Sebelumnya

Surat Sekda/TAPD ttg

Pedoman Penyusunan

Anggaran/ KUA PPAS

1 hari Rakor

3. Menerima, data usulan dari seksi,

subbag dan lurah

Data kurang Draf RKA Seksi, Lurah, dan

Sub Bag.

1 hari Draf RKA

4. Memverifikasi dan Mengolah data

ya koreksi Draf RKA 3 hari Draf RKA

5. Mengoreksi dan Membubuhkan

paraf

ya Draf RKA 1 hari Draf RKA yang

sudah diparaf

6. Menandatangani RKA

Draf RKA yang sudah

diparaf

60 menit RKA yang telah

ditandatangani

7 Menerima RKA yang sudah

ditandatangani Camat , menyerahkan

ke Subbag untuk diarsip, digandakan

dan mengirimkan ke instansi terkait

RKA 5 menit RKA sudah

tersampaikan ke

subbag Keuangan

PEP untuk

digandakan, dikirim

ke instansi terkait

dan diarsipkan



Telp. (0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Pengajuan Gaji Rutin PNS











1. Mengetahui tugas dan fungsi pengelola keuangan dan pengadministrasi

umum

2. Mengetahui tugas dan fungsi jabatan

3. Mengetahui aturan keuangan

4. Kemampuan mencatat, menghitung, menyimpan semua pembukuan dan

dokumen keuangan di dalam proses pengelolaan keuangan

5. Rapi, tertib

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan Kantor: 1. SOP Surat Masuk

2. SOP Surat Keluar 1. Lembaran kerja

2. Ruangan arsip, brankas

3. Buku catatan keuangan

4. Komputer, kalkulator, ATK

5. Buku perwal tentang pengelolaan keuangan daerah


Keterlambatan pengajuan gaji pegawai menyebabkan tertundanya penerimaan

gaji pegawai

Aktivitas pelaporan pengeluaran dan penerimaan keuangan dicatat dan didata

sebagai dokumen atau bahan laporan keuangan dan pertanggungjawaban

Lampiran I I: Keputusan Camat Mantrijeron



No Kegiatan

Pelaksana

Ket. Pengurusa

n Gaji

OPD

Bendahara

Pengeluaran

Camat

BPKAD Persyaratan /

Kelengkapan Waktu Output

1.

Mengumpulkan data pendukung untuk

perubahan gaji pada bulan itu yang

dimasukkan ke dalam form peremajaan gaji

untuk dilaporkan ke BPKAD Bagian

Pengurus Gaji Kota Yogyakarta

Tidak

SK Gaji berkala, SK

kenaikan tingkat, surat

keterangan

perkawinan, surat

keterangan perubahan

keluarga(KP4), mutasi

pegawai(pindah)

2 bulan

sebelum

gajian

Laporan data peremajaan

untuk perubahan gaji

2. Mengoreksi data peremajaan gaji

Data pendukung 1

minggu SPP Gaji baru

3.

Pengurusan gaji OPD mengoreksi dan

menandatangani SPP gaji baru

Ya

SPP Gaji 30

menit

SPP Gaji sudah ditandatangani

oleh pengurus gaji

4.

SPP gaji baru ditandatangani oleh Bendahara

Pengeluaran

SPP Gaji 30

menit

SPP Gaji sudah di tandatangani

oleh Bendahara Pengeluaran.

5.

SPP gaji baru ditandatangani oleh Camat

SPP Gaji 30

menit

SPP Gaji sudah di tandatangani

oleh Camat

6.

Penggandaan Lampiran SPP

Lampiran SPP Gaji 60

menit Lampiran SPP Gaji

7.

Bendahara gaji mengirim SPP gaji baru ke

BPKAD Bagian Pengurus Gaji Kota

Yogyakarta untuk ditandatangani oleh

bendahara gaji dinas dan kepala dinas serta

proses penerbitan SP2D

SPP Gaji beserta

lampirannya 1 hari

SPP gaji sudah dikirim ke

BPKAD

8. Proses penerbitan SP2D

SPP Gaji dan

kelengkapannya 2 hari

Lembar SP2D untuk

pembayaran gaji

9.

Menerima SP2D dan Mengirimkan daftar

penerimaan ke BPD untuk dilakukan transfer

ke masing-masing rekening pegawai serta

Memberikan slip gaji ke masing-masing

pegawai sebagai bukti transaksi

a. SP2D

b. Daftar Penerimaan

Gaji

c. Slip Gaji

120

menit Arsip Gaji



Telp. (0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Mekanisme Pengajuan Ganti Uang












umum





5. Rapi, tertib








Lampiran I II: Keputusan Camat Mantrijeron



Jika SOP Mekanisme Pengajuan Ganti Uang tidak dilaksanakan dengan baik maka

pelaksanaan kegiatan tidak akan optimal dan pengelolaan keuangan OPD akan terhambat

Aktivitas pelaporan pengeluaran dan penerimaan keuangan dicatat dan didata

sebagai dokumen atau bahan laporan keuangan dan pertanggungjawaban

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

PPTK Verifikator

SPJ

Bendahara

Pengeluaran PPK Camat

Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output Ket

1

PPTK mengajukan SPJ lengkap yang

telah dibubuhi paraf pada Bukti

Pengeluaran Kas (BPK) kepada

verifikator SPJ

SPJ dan Kelengkapannya 10 menit

SPJ lengkap yang

telah diparaf pada

BPK

2

Verifikator SPJ meneliti keabsahan Bukti

Pengeluaran Kas (BPK), kelengkapan

bukti pendukung pengeluaran,

menghitung pengenaan pajak,

a. SPJ dan

kelengkapannya

b. Buku Panduan

Pengenaan Pajak

c. Perwal Sisdur

30 menit

SPJ yang telah

dikoreksi/

diverifikasi

3

Bendahara Pengeluaran membukukan SPJ

ke dalam Buku Kas Umum (BKU),

memberi tanggal dan nomor BKU serta

membubuhkan tanda tangan pada Bukti

Pengeluaran Kas (BPK), membuat biling

pajak untuk penyetoran pajak.

a. SPJ dan

kelengkapannya

b. BKU

c. Akun Pajak/ DJP-

online Kecamatan

60 menit

E-billing dan

SPJ yang sudah

tercatat pada BKU

serta sudah ditanda

tangani dan diparaf

pada BPK

4 PPK melakukan verifikasi terhadap : keabsahan Bukti Pengeluaran Kas dan

kebenaran jumlah dalam angka dan huruf,

keabsahan dan kelengkapan bukti

pendukung pengeluaran, penghitungan,

pengenaan dan penerapan pajak serta

bukti setornya; kebenaran uraian,

pembebanan kode rekening. Dan

membubuhkan paraf pada BPK

a. SPJ dan

kelengkapannya

b. E-Billing Pajak

60 menit SPJ dan pajak yang

sudah diverifikasi

serta diparaf pada

BPK

5 Camat mengecek SPJ yang diajukan,

apabila setuju Camat menandatangani

Bukti Pengeluaran Kas (BPK) berserta

lampirannya.

a. SPJ dan

kelengkapannya

b. E-Billing Pajak

60 menit SPJ yang telah

ditandatangani pada

BPK

7. Bendahara Pengeluaran membuat rincian

jumlah Ganti Uang (GU) untuk masing-

masing PPTK.

a. SPJ dan

kelengkapannya

b. E-Billing Pajak

c. Nomor Rekening

Penerima (apabila

Non Tunai/ Transfer)

120 menit Lembar Rincian

Ganti Uang/ Form

Pemindahbukuan

(apabila transfer/

non tunai)

8. Kasir memberikan uang sebesar rincian GU

kepada PPTK sesuai prosedur Tunai/ Non

Tunai

Lembar Rincian Ganti

Uang/ Form

Pemindahbukuan (apabila

transfer/ non tunai)

120 menit Bukti Penyerahan/

Transfer Uang



Telp. (0274)375793



Tanggal Revisi -




NIP. 19720711 199203 1 006

Nama SOP Pembuatan Surat Pertanggungjawaban (SPJ)


1. Peraturan Walikota Nomor 16 Tahun 2019 tentang Susunan Organisasi,

Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Kota

Yogyakarta



3. Peraturan Walikota Nomor . 61 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusunan

Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan

Kinerja Pemerintah Daerah


umum





5. Rapi, tertib








Lampiran I II: Keputusan Camat Mantrijeron



Jika SOP Pembuatan Surat Pertanggungjawaban tidak dilaksanakan dengan baik

maka pelaksanaan pertanggung jawaban kegiatan, pencairan uang serta pelaporan

OPD akan terhambat

1. Adanya perubahan Sistem dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah

2. Adanya perubahan Kebijakan Akuntansi dan Sistem Akuntansi dari berbasis

kas ke basis akrual

No. Kegiatan Pelaksana

Mutu Baku

PPTK Verifikator SPJ Bendahara Pengeluaran/

Bendahara Pengeluaran

Pembantu

PA/KPA

Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu Output Keterangan

1 PPTK membuat dokumen pengeluaran / Bukti Transaksi dan menyerahkan kepada Verifikator SPJ

SPJ dan Kelengkapannya

6 hari kerja SPJ pengeluaran

2

Verifikator SPJ menverifikasi, Apabila sesuai dilanjutkan kepada Bendahara Pengeluaran Pengeluaran / Bendahara Pengeluaran Pembantu, apabila tidak sesuai dikembalikan kepada PPTK untuk dibetulkan

tidak

ya


20 menit SPJ yang telah diteliti

3

Bendahara Pengeluaran / Bendahara Pengeluaran Pembantu mencatat dalam BKU manual dan sistem, Buku Rekap pengeluaran per objek, Buku Pembantu simpanan/bank, buku pembantu pajak, buku pembantu panjar, menandatangani SPJ pengeluaran dan menyerahkan kepada PA/ KPA


30 menit SPJ yang telah ditanda tangani dan didokumentasikan

4. PA/ KPA mengesahkan SPJ dan menyerahkan kembali kepada Bendahara Pengeluaran Pengeluaran / Bendahara Pengeluaran Pembantu


15 menit SPJ yang telah disahkan PA/KPA

5. Bendahara pengeluaran Pengeluaran / Bendahara Pengeluaran Pembantu melakukan proses ganti uang sesuai prosedur


1 hari SPJ yang telah diproses

6. Penggandaan SPJ SPJ yang telah diproses

60 menit Arsip SPJ

7. Arsip diserahkan kepada PPTK beserta bukti SPJ telah selesai diproses

Arsip SPJ 10 menit SPJ terdokumentasi dan diarsipkan


KOTA YOGYAKARTA



Tanggal Revisi --

Tanggal Pengesahan 05 Maret 2020



NIP 197207111992031006

Nama SOP Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan

(Musrenbang) Kecamatan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara

Penyusunan Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah dan Pelaksanaan

Musyawarah Perencanaan Pembangunan Daerah

2. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah Kota Yogyakarta

3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 46 Tahun 2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan

Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara

Penyusunan Dokumen Perencanaan Pembangunan Petunjuk Teknis Musrenbang

4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 62 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi,

Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Kota

Yogyakarta

5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 69 Tahun 2017 tentang Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Penyelenggaraan Pemerintahan di Pemerintah Kota Yogyakarta

6. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian

Kewenangan Walikota Kepada Camat untuk Melaksanakan Sebagian Urusan

Pemerintahan Daerah

7. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 58 Tahun 2019 tentang Sistem dan Prosedur

Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Yogyakarta

1. Camat : S2 Manajemen, S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi,

S1 Administrasi Negara, S1 Ilmu Pemerintahan

2. Sekcam : S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi, S1 Administrasi

Negara, S1 Ilmu Pemerintahan

3. Kasi Perekonomian dan Pembangunan : S1 Sospol/Hukum/Teknik

4. Fasilitator Pembangunan : DIII Teknik/SMK Teknik

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Penyusunan Renja

2. SOP Penyusunan Renstra

3. SOP Penyusunan Rencana Kerja Tahunan

4. SOP Surat Masuk

1. Komputer

2. ATK


Nomor : 032 / KEP/III/2020


5. SOP Surat Keluar

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Koordinasi yang kurang baik menyebabkan hasil Musrenbang tidak

valid

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Fasilitator

Pembangu

nan

Kasi

Perekonomi

an dan

Pembangun

an

Sekcam Panitia Camat Persyaratan Waktu Output

1. Menerima dan merekap hasil Musrenbang

Kelurahan ke dalam formulir Laporan yang

telah ditentukan

- Rekap Musrenbang

Kelurahan

- Format Formulir

Laporan

2 hari - Format Laporan

Pra Musrenbang

2. Verifikasi hasil Musrenbang Kelurahan - Rekap Musrenbang

Kelurahan

1 hari - Rekap

Musrenbang

Kelurahan

terverifikasi

3 Membentuk Panitia Musrenbang Kecamatan. - Koordinasi 1 hari - SK Susunan

Panitia

Musrenbang

Kecamatan.

4 Menyelenggarakan Pra Musrenbang dengan

mencermati rekapitulasi hasil Musrenbang

Kelurahan, dan membagi dalam komisi-

komisi

- Rekap Musrenbang

Kelurahan

terverifikasi

3 hari - Susunan komisi

- Draf usulan per

komisi

- Pedoman skala

prioritas

- Tata tertib

5 Melaksanakan kegiatan Musrenbang tingkat

Kecamatan.

- Susunan komisi

- Draf usulan per

komisi

- Pedoman skala

prioritas

- Tata tertib

3 hari - Skala prioritas

Usulan

- Utusan

musrenbang

Tingkat Kota

- BA Musrenbang

6 Membuat laporan hasil kegiatan

Musrenbang.

- Skala prioritas

- Utusan musrenbang

Tingkat Kota

3 hari Laporan hasil

kegiatan

Musrenbang

7 Menandatangani laporan Musrenbang

Kecamatan

- Laporan 30 menit - Laporan

8 Menerima laporan hasil Musrenbang yang

sudah ditandatangani Camat untuk

digandakan, diarsip, memintakan nomor surat

pengantar dan stempel pada Subbag Umum

dan Kepegawaian untuk dikirim ke Bappeda.

- Laporan 1 hari - Laporan

diterima

Bappeda






Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943

Nomor SOP 33


Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif



NIP. 19720711.199203.1.006

Nama SOP Pelayanan administrasi surat masuk elektronik


1. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 85 Tahun 2017 tentang Pedoman

Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik

2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 100 Tahun 2010 tentang Pedoman Tata

Naskah Dinas

3. Keputusan Walikota Yogyakarta Nomor 71 Tahun 2002 tentang Pedoman Tata

Kearsipan Pemerintah Kota Yogyakarta

4. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Pembentukan

Susunan, Kedudukan, dan Tugas Pokok Kecamatan Dan Kelurahan.

5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi, Rincian

Tugas, dan tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yogyakarta


S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan

2. Sekcam : S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi, S1 AN, S1

Ilmu Pemerintahan

3. Ka Subbag Umum & Kepeg : S1 Sospol/Hukum

4. Pengadministrasi Umum & Pengurus Barang : SMA/SMK


1. Buku tentang Pedoman Tata Kearsipan Pemerintah Kota Yogyakarta

2. Buku Agenda

3. Lembar Disposisi

4. Kartu Kendali Masuk

5. Komputer

6. ATK

7. Jaringan Komputer


Pengadministrasi surat masuk tidak tertib mengakibatkan informasi tidak bisa

ditindaklanjuti tepat waktu

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pengadministrasi

Umum &

Pengurus Brg

Ka.Subbag

Umum &

Kepeg

Sekcam Camat Persyaratan/


1. Menerima, mencatat, memberi

nomor kendali surat masuk, dan

menyampaikan surat masuk ke

Sekcam

- Buku agenda surat

masuk

- Komputer

- Jaringan Komputer

3 menit Surat dicatat dalam

buku register dan

mencatat nomer

kendali surat masuk

melalui sistem surat

masuk E-Office

2. Membaca isi surat, menindaklanjuti

menyampaikan ke Camat

- Komputer

- Jaringan Komputer

5 menit Surat masuk tercatat

dalam buku agenda

dan sudah diberi kode

3 Mendisposisi surat masuk untuk

ditindaklanjuti

- Komputer

- Jaringan Komputer

5 menit Surat masuk sudah di

disposisi kepada yang

bersangkutan

4 Membaca dan mencermati surat

beserta disposisi Camat

- Komputer

- Jaringan Komputer

5 menit Disposisi surat masuk

melalui sistem surat

masuk E-Office

5 Menerima disposisi surat masuk

dari Sekcam dan Mencatat

disposisi dalam buku register dan

mendistribusikan kepada yang

bersangkutan

- Komputer

- Jaringan Komputer

1 menit

Surat tercatat dalam

buku register surat

terdokumentasi dan

terdistribusikan






Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943

Nomor SOP 34


Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif



NIP. 19720711.199203.1.006

Nama SOP Pengelolaan Surat Keluar Eektronik


1. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 85 Tahun 2017 tentang Pedoman Pelaksanaan

Tata Naskah Dinas Elektronik

2. Keputusan Walikota Yogyakarta Nomor 71 Tahun 2002 tentang Pedoman Tata Kearsipan

Pemerintah Kota Yogyakarta



4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi, Rincian Tugas,

dan tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yogyakarta



2. Sekcam : S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi, S1 AN, S1 Ilmu

Pemerintahan




1. SOP Surat Masuk Elektronik 1. Buku tentang Pedoman Tata Kearsipan Pemerintah Kota Yogyakarta

2. Buku Agenda

3. Lembar Disposisi


5. Komputer

6. ATK

7. Jaringan Komputer


Pengelolaan surat keluar tidak tertib berakibat dokumen dan informasi penting dapat hilang.

NO URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BAKU

Pengonsep

Peng-

administrasi

Umum &

Pengurus Brg

Sekcam Camat

Unit

tujuan Persyaratan Waktu Output Ket

1. Semua pejabat struktural selain Camat dapat

membuat sendiri konsep surat yang

akan dikirimkan dan dapat membuat lembar

perintah kemudian dikirimkan kepada pengonsep

surat kemudian dilanjutkan koreksi verifikasi

- Komputer

- Jaringan

Komputer

60

menit

surat

2. Surat disampaikan kepada Sekretaris camat untuk

diperiksa/ dikoreksi apabila perlu, kemudian

dilanjutkan kepada Camat

Koreksi

- Komputer

- Jaringan

Komputer

10

menit

surat

3 Menelaah dan menandatangani surat oleh Camat

- Komputer

- Jaringan

Komputer

15

menit

Tanda tangan

4. Mencatat dan mengendalikan surat keluar dengan

memberikan nomor kode, nomor urut, perihal /isi

ringkas, tanggal,lampiran dan pengolah surat

keluar pada Kendali Surat Keluar E-Office untuk

di Submit (dikirim ke alamat yang unit tujuan)

- Komputer

- Jaringan

Komputer

10

menit

Surat keluar

tercatat dalam

buku agenda

dan sudah

berkode

5. Mengarsip surat keluar (surat sudah ter arsip di

Surat Keluar E-Office)

- Komputer

- Jaringan

Komputer

1 menit Surat sudah

terkirim ke unit

tujuan


Nomor : 032/KEP/III/2020 Tanggal : 05 Maret 2020



Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943

Nomor SOP 35


Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif



NIP. 19720711.199203.1.006

Nama SOP Pelayanan Surat Administrasi Surat Masuk


1. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 100 Tahun 2010 tentang Pedoman

Tata Naskah Dinas

2. Keputusan Walikota Yogyakarta Nomor 71 Tahun 2002 tentang Pedoman

Tata Kearsipan Pemerintah Kota Yogyakarta

3. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang

Pembentukan Susunan, Kedudukan, dan Tugas Pokok Kecamatan Dan

Kelurahan.

4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi,

Rincian Tugas, dan tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yogyakarta




Ilmu Pemerintahan




1. Buku tentang Pedoman Tata Kearsipan Pemerintah Kota Yogyakarta

2. Buku Agenda

3. Lembar Disposisi


5. Komputer

6. ATK


Pengadministrasi surat masuk tidak tertib mengakibatkan informasi tidak bisa

ditindaklanjuti tepat waktu

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pengadministrasi

Umum &

Pengurus Brg

Ka.Subbag

Umum &

Kepeg

Sekcam Camat Persyaratan/


1. Menerima, mencatat, memberi

nomor, memberikan lembar

disposisi, dan kartu kendali masuk,

dan menyampaikan surat masuk ke

Ka. Subbag

- Buku agenda surat

masuk

- Lembar disposisi

- Kartu kendali masuk


buku agenda dan

dilengkapi lembar

diposisi dan kartu

kendali masuk

2. Membaca isi surat, mencatat dan

mengarahkan unit pengolah

dengan memberikan kode pada

lembar disposisi

- Lembar diposisi


- Surat masuk


dalam buku bantu

dan sudah diberi kode

3 Menerima kembali surat masuk

yang sudah diberi kode oleh ka.

Subbag dan menyampaikan ke

Camat

- Lembar diposisi


- Surat masuk

2 menit Surat masuk sudah

diberi kode oleh Ka

Subbag

4 Mendisposisi surat masuk untuk

ditindaklanjuti

- Lembar diposisi

5 menit Lembar disposisi

yang sudah diparaf

5 Membaca dan mencermati surat


- Lembar diposisi


- Surat masuk

5 menit Disposisi surat masuk

6 Menerima disposisi surat masuk

dari Sekcam untuk didistribusikan

sesuai disposisi camat

- Surat masuk

1 menit

Surat terdokumentasi

dan terdistribusikan

7 Mencatat disposisi dalam buku

register dan mendistribusikan

kepada yang bersangkutan

- Surat masuk

5 menit Surat tercatat dalam

register dan

terdistribusikan.






Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943

Nomor SOP 36


Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif



NIP. 19720711.199203.1.006

Nama SOP Pelayanan Administrasi Surat Keluar


1. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 45 Tahun 1992 tentang Pokok-pokok

Kebijaksanaan Sisten Informasi Manajemen Departemen Dalam Negeri (SIMDAGRI)




dan tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yogyakarta

4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 100 Tahun 2010 tentang Pedoman Tata Naskah

Dinas.


Operasional Prosedur Penyelenggaraab Pemerintahan di Lingkungan Pemerintah Kota

Yogyakarta

6. Keputusan Walikota Yogyakarta Nomor 71 Tahun 2002 tentang Pedoman Tata Kearsipan

Pemerintah Kota Yogyakarta.

1. Camat : S2 Manajemen, S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1

Komunikasi, S1 AN, S1 Ilmu Pemerintahan


Ilmu Pemerintahan




1. SOP Surat Masuk 1. Buku tentang Pedoman Tata Kearsipan Pemerintah Kota Yogyakarta

2. Buku Agenda

3. Lembar Disposisi


5. Komputer

6. ATK


Pengelolaan surat keluar tidak tertib berakibat dokumen dan informasi penting dapat hilang.

NO URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BAKU

Pengonsep

Peng-

administrasi

Umum &

Pengurus Brg

Camat Unit

tujuan Persyaratan Waktu Output Ket

1. Menyusun konsep surat sesuai dengan pokok

permasalahan dan pedoman tata naskah dinas

dan dimintakan persetujuan atasan secara

berjenjang. Selanjutnya disampaikan kepada

pengadministrasi umum.

- komputer

- ATK

60 menit surat

2. Surat disampaikan kepada camat untuk

diperiksa sekaligus mendapatkan

pengesahan/ penandatanganan.

Koreksi

- buku agenda

surat keluar

- kartu kendali

suart keluar

- kartu kendali

10 menit Surat keluar

tercatat dalam

buku agenda dan

sudah berkode

Mengoreksi dan menandatangani surat

3. Mencatat dan mengendalikan surat keluar

(biasa/rahasia) dengan memberikan nomor

kode, nomor urut, perihal /isi ringkas,

tanggal,lampiran dan pengolah surat keluar

pada lembar pengendali berwarna merah,

membubuhkan stempel instansi serta

mencatat pada buku register surat keluar,

untuk selanjutnya diserahkan kepada caraka

untuk dikirim.

- buku agenda

surat keluar

- kartu kendali

suart keluar

- kartu kendali

15 menit Tanda tangan

4. Mengarsip surat keluar 25 menit Surat berstempel

dan

terdistribusikan






Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943

Nomor SOP 37


Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif



NIP. 19720711.199203.1.006

Nama SOP Pelayanan Surat Administrasi Surat Keluar


1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 jo. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999, Tentang

Pokok-Pokok Kepegawaian.

2. Perwal No. 34 Tahun 2018 Pedoman Pembuatan Memori Jabatan Bagi Pejabat

Pimpinan Tinggi Pratama, Pejabat Administrator, Pejabat Pengawas, Direktur RSUD,

Kepala Unit, dan Kepala Sekolah Yang Mutasi, Pensiun, Atau menjalani Bebas Tugas

di Pemerintah Kota Yogyakarta




dan tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yk.

5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 41 Tahun 2014 tentang Pelimpahan sebagian

kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan urusan pemerintahan daerah.

6. Perwal Kota Yogyakarta Nomor 12 Tahun 2011 Tentang Pedoman Penyusunan SOP

Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta




Ilmu Pemerintahan




1. Komputer

2. ATK


Pengadminstrasian Usul Pensiun, tidak tertib berakibat status kepegawaian bisa tidak jelas,

demikian penggajian pegawai ybs

No.

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku Penatalaksana

Kepegawaian

& Penyimpan

Barang

Ka.Subbag

Umum dan

Kepegawaian

Sekcam Camat Persyaratan/Kelengka

pan


1 Memeriksa berdasarkan buku penjagaan

serta Ka. Subbag memerintahkan

penatalaksana kepegawaian untuk

diproses lebih lanjut

- ATK

- Buku

Penjagaan

2 Mengetik Usulan Kenaikan Pangkat dan

menyerahkan kepada Ka.Subbag untuk

dikoreksi melalui E-Office,

Ada koreksi - Komputer

- Jaringan

internet

10 menit Surat

3 Ka.Subbag untuk dikoreksi melalui E-

Office apabila sudah benar Ka.Subbag

melanjutkan ke sekcam

Ada

koreksi

- Komputer

- Jaringan

internet

5 menit Surat

4 Sekcam melanjutkan ke Camat untuk

ditandatangani

Ya

- Komputer

- Jaringan

internet

5 menit Surat

5 Surat Usulan Kenaikan Pangkat

ditandatangani Camat

- Komputer

- Jaringan

internet

5 menit Tanda

tangan

6

Kemudian pengadministrasi surat

memberi nomor di Buku Register surat

keluar dan dikirim ke BKPP melalui E-

Office.

- Komputer

- Jaringan

internet

- Buku

Register

surat keluar

5 menit Surat

7 Admin Aplikasi Kepegawaian

melakukan Upload Usulan berkas

Kenaikan Pangkat melalui SIMPEG

- Komputer

- Jaringan

internet

30 menit File

dokumen






Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943

Nomor SOP 38


Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif



NIP. 19720711.199203.1.006

Nama SOP Usulan Kenaikan Pangkat Elektronik




2. Peraturan Walikota No. 25 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Walikota Nomor

49 Tahun 2015 Tentang Pedoman Ujian Dinas Dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian

Ijazah Bagi Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Kota Yogyakarta

3. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan,

Kedudukan, dan Tugas Pokok Kecamatan Dan Kelurahan.

4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi, Rincian Tugas, dan

tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yk.





7. Panduan sistem informasi SIMPEG V2.1



2. Sekcam : S1 Hukum, S1 Sosiatri, S1 Sosiologi, S1 Komunikasi,


3. Ka.Subbag Umum dan Kepegawaian : S1 Sospol. S1 Hukum

4. Penatalaksana Kepegawaian & Penyimpan Barang: SMA


SOP Administrasi Surat Keluar Elektronik 1. ATK

2. Komputer


Pengadminstrasian Usul Kenaikan Pangkat, tidak tertib berakibat kerugian pegawai bagi pegawai

No.

Uraian Prosedur


Kepegawaian

& Penyimpan

Barang

Ka.Subbag

Umum dan

Kepegawaian


pan


1 Memeriksa berdasarkan buku penjagaan

serta Ka. Subbag memerintahkan

penatalaksana kepegawaian untuk

diproses lebih lanjut

- ATK

- Buku

Penjagaan

2 Mengetik Usulan Kenaikan Pangkat dan


dikoreksi melalui E-Office,


- Jaringan

internet

10 menit Surat

3 Ka.Subbag untuk dikoreksi melalui E-

Office apabila sudah benar Ka.Subbag

melanjutkan ke sekcam

Ada

koreksi

- Komputer

- Jaringan

internet

5 menit Surat

4 Sekcam melanjutkan ke Camat untuk

ditandatangani

Ya

- Komputer

- Jaringan

internet

5 menit Surat

5 Surat Usulan Kenaikan Pangkat

ditandatangani Camat

- Komputer

- Jaringan

internet

5 menit Tanda

tangan

6

Kemudian pengadministrasi surat

memberi nomor di Buku Register surat

keluar dan dikirim ke BKPP melalui E-

Office.

- Komputer

- Jaringan

internet

- Buku

Register

surat keluar

5 menit Surat

7 Admin Aplikasi Kepegawaian

melakukan Upload Usulan berkas

Kenaikan Pangkat melalui SIMPEG

- Komputer

- Jaringan

internet

30 menit File

dokumen






Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943

Nomor SOP 39


Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif



NIP. 19720711.199203.1.006

Nama SOP Usulan Kenaikan Pangkat Elektronik










5. Peraturan BKN No. 6 Tahun 2019 Tentang Ketentuan Teknis Pelaksanaan Pbnyesuaian Gaji

Pokok Pegawai Negeri Sipil Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 Ke

Dalam Gaji Pokok Pegawai Negeri Sipil Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun

2019








1. ATK

2. Komputer


1. Pengadminstrasian Surat Kenaikan Gaji Berkala tidak tertib berakibat permasalahan pengaturan

gaji pegawai ybs

No.

Uraian Prosedur


Kepegawaian

& Penyimpan

Barang

Ka.Subbag

Umum dan

Kepegawaian

Sekcam Camat caraka Persyaratan/Kel

engkapan

Waktu Output Ket

1 memeriksa berdasarkan buku penjagaan

serta memerintahkan penatalaksana

kepegawaian untuk diproses lebih lanjut

- ATK

- Buku

Penjagaan

2 Mengetik Surat Kenaikan Gaji Berkala

dan menyerahkan kepada Ka.Subbag

untuk dikoreksi


- Jaringan

internet

10 menit Surat

3 Mengoreksi dan membubuhkan paraf

Surat Kenaikan Gaji Berkala

Ada

koreksi

- ATK

- Komputer

5 menit Surat


Surat Kenaikan Gaji Berkala dan

memberikan kepada penatalaksana

kepegawaian

Ya - ATK

- Komputer

5 menit Surat

5 Menerima Surat Kenaikan Gaji Berkala

yang sudah diparaf oleh Sekcam untuk

dimintakan tanda tangan Camat

- ATK

- Komputer

5 menit Surat

6

Menandatangani Surat

- ATK

- Komputer

5 menit Tandata

ngan

7 Menerima Surat Kenaikan Gaji Berkala

yang sudah ditandatangani Camat

selanjutnya diserahkan kepada

pengadministrasi umum untuk diberi

nomor, digandakan, dan diberi cap dinas.

- ATK

- Komputer

5 menit Surat

8 Mengirim ke BKPP Kota Yogyakarta

30 menit Surat

9 Mengarsip Surat Kenaikan Gaji Berkala

yang sudah diberi nomor dan diberi cap

dinas.

- ATK

- Komputer

Surat






Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943

Nomor SOP 40


Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif



NIP. 19720711.199203.1.006

Nama SOP Pengajuan Cuti




2. Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1976, Tentang Cuti PNS

3. Peraturan BKN Nomor 24 tahun 2017 tentang tata cara pemberian cuti pegawai negeri sipil









8.








1. ATK

2. Komputer


1. Pengadminstrasian Pemberian Cuti Tahunan, Cuti alasan penting tidak tertib berakibat

pengaturan cuti pegawai Tidak teratur.

No.

Uraian Prosedur


Kepegawaian

& Penyimpan

Barang

Ka.Subbag

Umum dan

Kepegawaian


pan

Waktu Output Ket

1 Menerima disposisi surat permohonan

cuti pegawai, mencatat disposisi dalam

buku register cuti dan memeriksa

berdasarkan buku penjagaan serta

memerintahkan penatalaksana

kepegawaian untuk diproses lebih lanjut

1. ATK

2. Komputer

3 menit Surat

2 Mengetik Surat Pemberian Cuti dan


dikoreksi

Ada koreksi 1. ATK

2. Komputer

10 menit Surat


Surat Cuti.

Ada

koreksi

1. ATK 5 menit Surat


Surat Cuti dan memberikan kepada

penatalaksana kepegawaian

Ya 1. ATK

5 menit Surat

5 Menerima Surat Cuti yang sudah diparaf

oleh Sekcam untuk dimintakan tanda

tangan Camat


6

Menandatangani Surat

1. ATK 5 menit Surat, Tanda

tangan

7 Menerima Surat Cuti yang sudah

ditandatangani Camat selanjutnya

diserahkan kepada pengadministrasi

umum untuk diberi nomor, digandakan,

dan diberi cap dinas.


8 Mengarsip surat cuti yang sudah diberi

nomor dan diberi cap dinas.

1. ATK Surat

Surat

9 Masing-masing pegawai dapat langsung

mengupload surat cuti ke presensi –

pengajuan cuti. Kemudian untuk

selanjutnya dapat di verifikasi oleh Ka.

Sub bag Umum dan Kepegawaian.

1. ATK

2. Komputer

3. Jaringan

Internet

Surat






Telp. (0274)375793 Fax. (0274)388943

Nomor SOP 41


Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif



NIP. 19720711.199203.1.006

Nama SOP Pelayanan pinjam tempat

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Susunan,


2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 90 Tahun 2008 Tentang Fungsi, Rincian Tugas, dan tata

Kerja Kecamatan di Lingkungan Kota Yogyakarta.

3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 41 Tahun 2014, tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan

Walikota kepada Camat Untuk Melaksanakan Urusan Pemerintahan Daerah.

4. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 85 Tahun 2009, Mekanisme Pelayanan Berbasis Elektronik

di Kelurahan dan Kecamatan

5. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 95 Tahun 2010 tentang Mekanisme Teknis Pelayanan di

Kelurahan dan Kecamatan.

6. Perwal Kota Yogyakarta Nomor 12 Tahun 2011 Tentang Pedoman Penyusunan SOP Lingkungan

Pemerintah Kota Yogyakarta.


Pelayanan Publik








1. ATK

2. Komputer


Ketidakcermatan dalam memverifikasi kelengkapan administrasi pemohon mengakibatkan

terhambatnya proses pelayanan.

No Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku

Pengadministrasi

Umum &

Pengurus Barang

Ka Subbag

Umum &

Kepeg

Sekcam Camat/

Pejabat

yang

ditunjuk

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu Output Ket.

1 Menyambut dengan ramah dan

menanyakan keperluan yang

sesuai dengan kebutuhan tamu.

1 Menit

2. Meneliti agenda rapat dan

mempertimbangkan rencana

penggunaan ruangan.

Identitas Pemohon 5 menit

3. Menulis pemesanan di papan

agenda penggunaan tempat dan

menyampaikan kepada pemohon

agar segera mengajukan surat

permohonan pinjam tempat paling

lambat 1 minggu setelah

pemesanan

Memberikan blangko

kesanggupan bersedia

bertanggungjawab atas

fasilitas yang dipinjam

5 menit

4. Menerima surat permohonan

pinjam tempat, mencatat,

memberi nomor, memberikan

lembar disposisi, dan kartu

kendali masuk, dan

menyampaikan surat masuk ke

Ka. Subbag

- Blangko kesanggupan

bertanggungjawan

- Buku agenda surat

masuk

- Lembar disposisi



buku agenda dan

dilengkapi lembar

diposisi dan kartu

kendali masuk

5. Membaca isi surat, mencatat dan

mengarahkan unit pengolah

dengan memberikan kode pada

lembar disposisi

- Lembar diposisi


- Surat masuk


dalam buku bantu

dan sudah diberi

kode

6. Menerima kembali surat masuk

yang sudah diberi kode oleh ka.

Subbag dan menyampaikan ke

Camat

- Lembar diposisi


- Surat masuk

2 menit Surat masuk sudah

diberi kode oleh Ka

Subbag

7. Mendisposisi surat masuk untuk

ditindaklanjuti

- Lembar diposisi

5 menit Lembar disposisi

yang sudah diparaf

8. Membaca dan mencermati surat


- Lembar diposisi


- Surat masuk

5 menit Disposisi surat

masuk

9. Menerima disposisi surat masuk

dari Sekcam untuk ditindalanjuti

sesuai disposisi camat

- Surat masuk

1 menit

Surat terdokumentasi

dan terdistribusikan

10. Mencatat disposisi dalam buku

register dan memberikan balasan

sesuai dengan disposisi diberikan

atau ditolak permohonan yang

bersangkutan

- Surat masuk

5 menit Surat tercatat dalam

register dan

terdistribusikan.

KEPUTUSAN CAMAT MANTRIJERON - Yogyakarta

Documents