Wan Hussain Wan Ishak Pusat Pengajian Perkomputeran, CAS, UUM Penyediaan Bahan Pembentangan Asas
Wan Hussain Wan Ishak
Pusat Pengajian Perkomputeran, CAS, UUM
Penyediaan Bahan Pembentangan Asas
ii
SINOPSIS
Penyediaan bahan pengajaran secara digital merupakan satu
sokongan kepada penyampaian bahan pengajaran secara
berkesan. Bahan pengajaran dalam bentuk digital juga mudah
untuk disediakan, disimpan, dikemaskini, dan diedarkan.
Bahan-bahan ini juga boleh diadaptasikan dengan mudah
untuk pembelajaran secara e-learning serta penggunaan sistem
sokongan pengajaran dan pembelajaran seperti Learning
Management System (LMS).
Microsoft PowerPoint merupakan salah satu perisian
komputer yang mudah didapati serta mudah digunakan.
Menggunakan perisian ini, pensyarah boleh menyediakan
bahan pengajaran dan pembentangan yang interaktif dan
menarik. Walau bagaimanapun, bagi menghasilkan
pembentangan sedemikian, setiap pensyarah perlu
mempunyai pengetahuan asas menggunakan perisian
Microsoft PowerPoint. Melalui kursus ini, pensyarah akan
dibimbing untuk menggunakan perisian Microsoft PowerPoint
dari peringkat asas iaitu mencipta slide bagi memasukkan
kandungan hingga menghasilkan animasi dan master slide.
Sasaran penyertaan ialah pensyarah yang tidak mempunyai
asas mengenai perisian Microsoft PowerPoint.
28 Mac 2012
Fasilitator:
Wan Hussain Wan Ishak Pusat Pengajian Perkomputeran
Anjuran:
Universiti Teaching and Learning Center (UTLC)
iii
Kandungan
Senarai Rajah ............................................................................................................................ iv
Senarai Jadual .......................................................................................................................... vii
1 Pengenalan ......................................................................................................................... 8
1.1 Memulakan PPT .......................................................................................................... 8
1.2 Antaramuka ................................................................................................................. 9
1.2.1 Ruler ................................................................................................................... 11
1.2.2 Garisan Grid ....................................................................................................... 12
1.2.3 Fungsian Umum ................................................................................................. 13
1.3 Menyimpan, Menutup dan Membuka Fail ................................................................ 15
2 Menyediakan Slaid........................................................................................................... 16
2.1 Page Setup dan Slaid Orientasi ................................................................................. 18
2.2 Memasukkan Teks..................................................................................................... 19
2.3 Format Teks............................................................................................................... 21
2.4 Senarai Bullet dan Number ....................................................................................... 26
2.5 Memasukkan dan Memformat Objek ........................................................................ 27
2.5.1 Jadual ................................................................................................................. 27
2.5.2 Gambar ............................................................................................................... 28
2.5.3 Clip Art .............................................................................................................. 29
2.5.4 AutoShape .......................................................................................................... 32
2.5.5 SmartArt ............................................................................................................. 33
2.5.6 Graf .................................................................................................................... 35
2.5.7 Media ................................................................................................................. 37
2.6 Menyusun Kandungan Slaid ..................................................................................... 39
3 Memformat Slaid ............................................................................................................. 43
3.1 Header, Footer, Tarikh & Masa, No. Slaid .............................................................. 43
3.2 Latarbelakang ............................................................................................................ 43
4 Animasi dan Slaid Transisi .............................................................................................. 45
4.1 Memasukkan Animasi ............................................................................................... 45
4.2 Slaid Transisi ............................................................................................................. 46
5 Menyediakan Master Slaid .............................................................................................. 47
6 Membuat Tayangan Slaid ................................................................................................ 50
7 Mencetak Slaid................................................................................................................. 51
iv
Senarai Rajah
Rajah 1.1: Microsoft Office Logo .............................................................................................. 8 Rajah 1.2: Logo Microsoft PowerPoint ..................................................................................... 8 Rajah 1.3: Memulakan Microsoft PowerPoint........................................................................... 9
Rajah 1.4: Antaramuka Microsoft PowerPoint ........................................................................ 10 Rajah 1.5: Butang Paparan ....................................................................................................... 10 Rajah 1.6: Bar Alatan Zoom .................................................................................................... 10 Rajah 1.7: Contoh Paparan Bentuk Isihan Slaid ..................................................................... 11 Rajah 1.8: Contoh Paparan Persembahan ................................................................................ 11
Rajah 1.9: Mengaktifkan Ruler ................................................................................................ 12 Rajah 1.10: Mengaktifkan Garisan Grid .................................................................................. 12
Rajah 1.11: Butang Office ....................................................................................................... 13 Rajah 1.12: Butang Office-Senarai Fungsian .......................................................................... 13 Rajah 1.13: Alatan Capaian Pantas .......................................................................................... 13 Rajah 1.14: Alatan Capaian Pantas-Menambah Alatan ........................................................... 14
Rajah 1.15: Tab Home ............................................................................................................. 14 Rajah 1.16: Tab Insert .............................................................................................................. 14 Rajah 1.17: Tab Design............................................................................................................ 14
Rajah 1.18: Tab Animations .................................................................................................... 14 Rajah 1.19: Tab Slaid Show..................................................................................................... 15
Rajah 1.20: Tab Review ........................................................................................................... 15 Rajah 1.21: Tab View .............................................................................................................. 15
Rajah 1.22: Tab Format bagi Objek Gambar ........................................................................... 15 Rajah 1.23: Tab Format bagi Objek Lakaran ........................................................................... 15
Rajah 1.24: Membuka Fail PowerPoint ................................................................................... 16 Rajah 2.1: Memilih Tema ........................................................................................................ 17 Rajah 2.2: Menukar Tema Melalui Ribbon Design ................................................................. 17
Rajah 2.3: Pilihan layout bagi Tema Office ............................................................................. 18 Rajah 2.4: Layout “Title Slaid” ................................................................................................ 18
Rajah 2.5: Butang Alatan Page Setup ...................................................................................... 18 Rajah 2.6: Dialog Page Setup .................................................................................................. 18 Rajah 2.7: Menukar Orentasi Slaid .......................................................................................... 18
Rajah 2.8: Mencipta Slaid Kosong .......................................................................................... 19 Rajah 2.9: Slaid Kosong .......................................................................................................... 19
Rajah 2.10: Ikon bagi kotak teks .............................................................................................. 20
Rajah 2.11: Jenis-Jenis Bentuk yang disediakan ..................................................................... 20
Rajah 2.12: Kotak Teks Melalui Ribbon Insert ....................................................................... 20 Rajah 2.13: Kotak Teks di atas Slaid Kosong.......................................................................... 20 Rajah 2.14: Memasukkan Perkataan ........................................................................................ 21 Rajah 2.15: Slaid Dengan Teks ................................................................................................ 21 Rajah 2.16: Butang Alatan Menformat Fon ............................................................................ 21
Rajah 2.17: Pilih Perkataan ...................................................................................................... 21 Rajah 2.18: Senarai Fon ........................................................................................................... 22 Rajah 2.19: Tukar Saiz Fon ..................................................................................................... 22 Rajah 2.20: Tambah Saiz Fon .................................................................................................. 22
v
Rajah 2.21: Warna Fon ............................................................................................................ 22
Rajah 2.22: Sifat Fon ............................................................................................................... 22 Rajah 2.23: Butang Alatan Menformat Kedudukan Teks ........................................................ 23 Rajah 2.24: Alatan bagi Jajaran Teks ...................................................................................... 23
Rajah 2.25: Contoh Jajaran Teks ............................................................................................. 23 Rajah 2.26: Ikon Alatan Engsotan ........................................................................................... 23 Rajah 2.27: Contoh Engsotan .................................................................................................. 24 Rajah 2.28: Contoh Jarak Antara Perenggan/baris .................................................................. 24 Rajah 2.29: Contoh Penggunaan Arah Teks ............................................................................ 25
Rajah 2.30: Butang Alatan Kolum ........................................................................................... 25 Rajah 2.31: Contoh Penggunaan Kolum .................................................................................. 25 Rajah 2.32: Menetapkan Ruang Antara Kolum ...................................................................... 25 Rajah 2.33: Butang Alatan Bullet dan Number ....................................................................... 26 Rajah 2.34: Pilihan Bullet ........................................................................................................ 26
Rajah 2.35: Pilihan Format Penomboran ................................................................................. 26 Rajah 2.36: Contoh Pengunaan Bullet dan Pernomboran ........................................................ 26 Rajah 2.37: Butang Alatan Jadual ............................................................................................ 27
Rajah 2.38: Panduan Memasukkan Jadual............................................................................... 27 Rajah 2.39: Contoh Memasukkan Jadual 3x3.......................................................................... 28 Rajah 2.40: Butang Alatan Picture........................................................................................... 28
Rajah 2.41: Dialog Insert Picture ............................................................................................. 29 Rajah 2.42: Butang Alatan Clip Art ......................................................................................... 29 Rajah 2.43: Dialog Carian Clip Art ......................................................................................... 30
Rajah 2.44: Clip Organizer ...................................................................................................... 30 Rajah 2.45: Mendapatkan Clip Art .......................................................................................... 31
Rajah 2.46: Mencari Clip Art di Microsoft Office Online....................................................... 31 Rajah 2.47: Pilihan Objek Bentuk ........................................................................................... 32
Rajah 2.48: Contoh Objek Segiempat ...................................................................................... 32 Rajah 2.49: Contoh Penggunaan AutoShapes ......................................................................... 33
Rajah 2.50: Butang Alatan SmartArt ....................................................................................... 33 Rajah 2.51: Pilihan Grafik SmartArt ....................................................................................... 34 Rajah 2.52: Contoh SmartArt - Text Cycle ............................................................................ 34 Rajah 2.53: Contoh Gambarajah Menggunakan SmartArt ..................................................... 35
Rajah 2.54: Butang Alatan Chart ............................................................................................. 35 Rajah 2.55: Dialog Insert Chart ............................................................................................... 36 Rajah 2.56: Menyediakan Graf Menggunakan Microsoft Excel ............................................. 36 Rajah 2.57: Memindahkan Graf Ke Dalam Microsoft PowerPoint ......................................... 37 Rajah 2.58: Media Clips .......................................................................................................... 37
Rajah 2.59: Memasukkan Video ............................................................................................. 37 Rajah 2.60: Dialog Insert Video .............................................................................................. 38
Rajah 2.61: Mesej Pengesahan Perlaksanaan Video................................................................ 38 Rajah 2.62: Contoh Video dalam Slaid.................................................................................... 38 Rajah 2.63: Memasukkan Bunyi .............................................................................................. 38 Rajah 2.64: Dialog Insert Sound .............................................................................................. 38 Rajah 2.65: Mesej Pengesahan Perlaksaan Bunyi ................................................................... 38
Rajah 2.66: Contoh Ikon Bunyi dalam Slaid ........................................................................... 39 Rajah 2.67: Butang Alatan Arrange ......................................................................................... 39 Rajah 2.68: Tiga Fungsian Utama bagi Penyusunan Objek .................................................... 40 Rajah 2.70: Fokus Pada Objek Segiempat Sahaja ................................................................... 41 Rajah 2.71: Fokus Pada Semua Objek ..................................................................................... 41
vi
Rajah 2.72: Membuat Jajaran Objek ........................................................................................ 41
Rajah 2.73: Mengubah Kedudukan Objek ............................................................................... 42 Rajah 2.74: Panel Mengurus Susunan Objek ........................................................................... 42 Rajah 3.1: Memasukkan Maklumat Tambahan Slaid .............................................................. 43
Rajah 3.2: Butang Alatan Bagi Memasukkan Maklumat Tambahan ...................................... 43 Rajah 3.3: Format Background Melalui Tab Design .............................................................. 43 Rajah 3.4: Format Background Melalui Klik Kanan Tetikus .................................................. 43 Rajah 3.5: Gaya Latarbelakang ................................................................................................ 44 Rajah 3.6: Dialog Format Background .................................................................................... 44
Rajah 4.1: Memasukkan Animasi Pada Objek ........................................................................ 45 Rajah 4.2: Pilihan Animasi ...................................................................................................... 46 Rajah 4.3: Dialog Custom Animation ...................................................................................... 46 Rajah 4.4: Pilihan Kesan Terhadap Objek .............................................................................. 46 Rajah 4.5: Pilihan Gaya Transisi ............................................................................................. 46
Rajah 4.6: Menetapkan Bunyi dan Kelajuan ........................................................................... 47 Rajah 4.7: Pengendalian Transisi Slaid ................................................................................... 47 Rajah 5.1: Mengaktifkan Slaid Master .................................................................................... 47
Rajah 5.2: Tab Slide Master ..................................................................................................... 47 Rajah 5.3: Struktur dan Layout Slaid ....................................................................................... 48 Rajah 5.4: Multiple Master Slaid ............................................................................................. 49
Rajah 5.5: Menyediakan Slaid Menggunakan Beberapa Slaid Master .................................... 49 Rajah 6.1: Butang Alatan Melakukan Tayangan Slaid ............................................................ 50 Rajah 6.2: Dialog Set Up Show ............................................................................................... 50
Rajah 7.1: Menu Print .............................................................................................................. 51 Rajah 7.2: Dialog Print ............................................................................................................ 51
Rajah 7.3: Contoh Pilihan Cetakan bagi Handouts .................................................................. 51
vii
Senarai Jadual
Jadual 2.1: Senarai Fungsi bagi Group Objects ....................................................................... 41
Jadual 5.1: Alatan Utama Dalam Slide Master ........................................................................ 48
8
1 Pengenalan
Microsoft PowerPoint membolehkan pengguna menghasilkan pembentangan yang cantik dan
menarik melalui latihan yang minimum. Ianya merupakan salah satu perisian yang
dikeluarkan oleh Microsoft.
Perisian ini boleh didapati dalam
pakej perisian Microsoft Office
(Rajah 1.1) yang terdiri daripada
beberapa perisian seperti Microsoft
PowerPoint, Word, Excel, Access,
Publisher, Outlook, dan sebagainya.
Rajah 1.1: Microsoft Office Logo
Rajah 1.2: Logo Microsoft PowerPoint
PowerPoint 2007 (Rajah 1.2) mempunyai sambungan
fail “.pptx”. Berbeza dengan versi sebelumnya, versi
2007 mempunyai antaramuka dan format fail yang
berbeza. Oleh itu, pembentangan yang dihasilkan
melalui versi 2007 tidak boleh buka menggunakan
versi terdahulu. Sebaliknya, pembentangan yang
disediakan oleh versi terdahulu masih boleh dibuka
menggunakan versi 2007. Walau bagaimanapun, fail
berkenaan akan diletakkan dalam “compatibility
mode”.
1.1 Memulakan PPT
Lazimnya, pautan terhadap perisian Microsoft PowerPoint
terdapat dalam sub-menu Microsoft Office. Sub-menu ini
boleh didapati melalui kaedah berikut iaitu klik pada butang
Start (terletak di sebelah kiri bawah tetingkap). Kemudian
klik pada menu All Programs. Apabila senarai sub-menu
muncul, klik pada sub-menu Microsoft Office. Akhir sekali,
klik pada sub-menu Microsoft Office PowerPoint 2007
(Rajah 1.3).
Panduan
Memulakan PowerPoint
klik Start All
Programs Microsoft
Office Microsoft
Office PowerPoint 2007
9
Rajah 1.3: Memulakan Microsoft PowerPoint
1.2 Antaramuka
Setelah dibuka, antaramuka seperti di Rajah 1.4 akan dipaparkan. Antaramuka seperti di
Rajah 1.4 merupakan paparan berbentuk normal dimana pengguna boleh memasukkan teks
dan objek ke dalam PowerPoint. Paparan ini terdiri daripada tiga bahagian iaitu bahagian
tengah, kiri dan bawah. Bahagian tengah juga dikenali sebagai slide layout iaitu ruangan
utama bagi persembahan. Di ruangan ini, pengguna boleh memasukkan kandungan
persembahan seperti teks, gambar dan objek lain.
Bahagian kiri menunjukkan paparan struktur slaid yang telah dicipta. Bilangan slaid akan
bertambah apabila pengguna mencipta atau memasukkan slaid baru. Pengguna boleh
menukar slaid dengan mengklik pada slaid berkenaan. Bahagian bawah yang dilabel dengan
perkataan “Click to add notes” merupakan ruangan nota. Pengguna boleh memasukkan nota
tambahan mengenai persembahan. Nota ini tidak akan dipaparkan semasa pembentangan
dilakukan.
10
Rajah 1.4: Antaramuka Microsoft PowerPoint
Selain paparan berbentuk normal (seperti di Rajah 1.4) pengguna
juga boleh menukar ke bentuk paparan lain iaitu isihan slaid dan
paparan persembahan. Bentuk paparan boleh ditukar menggunakan
tiga butang yang terdapat di sebelah kanan bawah antaramuka
(Rajah 1.5).
Rajah 1.5: Butang Paparan
Paparan secara normal (seperti di Rajah 1.4).
Paparan isihan slaid. Membolehkan pengguna
menyusun dan mengubah kedudukan slaid
dengan lebih mudah (Rajah 1.7).
Paparan persembahan (Rajah 1.8).
Saiz paparan slaid sewaktu dalam paparan berbentuk normal dan isihan slaid boleh diubah
menggunakan bar alatan Zoom yang terletak di sebelah tiga butang paparan di atas (Rajah
1.5).
Rajah 1.6: Bar Alatan Zoom
11
Rajah 1.7: Contoh Paparan Bentuk Isihan Slaid
Rajah 1.8: Contoh Paparan Persembahan
1.2.1 Ruler
Ruler boleh digunakan bagi memudahkan pengguna menentukan saiz objek yang dimasukkan
ke dalam slaid. Ruler boleh diaktifkan seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 1.9.
12
Rajah 1.9: Mengaktifkan Ruler
1.2.2 Garisan Grid
Garisan Grid terdiri daripada garisan
menegak dan mendatar yang
membentuk segiempat pada slaid.
Garisan Grid boleh membantu
pengguna menetapkan kedudukan
objek serta saiznya. Garisan ini
hanya wujud semasa proses
penyediaan slaid sahaja. Semasa
slaid ditayangkan, garisan ini tidak
akan kelihatan. Garisan grid boleh
diaktifkan seperti dalam Rajah 1.10.
Rajah 1.10: Mengaktifkan Garisan Grid
13
1.2.3 Fungsian Umum
Selain fungsian dan antaramuka khusus untuk Microsoft PowerPoint, Microsoft juga
menyediakan beberapa alatan umum yang turut terdapat dalam perisian Office lain. Alatan
tersebut ialah Butang Office, Bar Alatan Capaian Pantas, dan Ribbon.
Butang Office
Rajah 1.11: Butang
Office
Butang Office merupakan penganti kepada menu File seperti yang
terdapat dalam semua aplikasi Microsoft Office. Butang ini berbentuk
bulat, terletak di bucu sebelah kiri atas.
Melalui butang ini, fungsian asas seperti
mencipta persembahan baru, membuka
persembahan sedia ada, menyimpan,
mencetak dan sebagainya akan
disenaraikan. Selain itu, senarai
persembahan terdahulu juga akan
dipaparkan bagi memudahkan pengguna
membuka semula persembahan tersebut.
Rajah 1.12: Butang Office-Senarai Fungsian
Bar Alatan Capaian Pantas
Bar alatan capaian pantas (Quick Access Toolbar)
menyenaraikan alatan asas yang terdiri daripada butang Save,
Undo, dan Redo yang boleh dicapai dengan cepat oleh
pengguna. Alatan ini boleh di tambah mengikut minat dan
keperluan pengguna.
Rajah 1.13: Alatan Capaian
Pantas
14
Rajah 1.14: Alatan Capaian Pantas-Menambah Alatan
Untuk menambah alatan lain, klik pada
butang . Klik pada menu alatan yang
dikehendaki. Menu yang bertanda
bermaksud alatan tersebut sudah dipilih.
Ribbon
Ribbon terdiri daripada tujuh tab asas. Setiap tab mengandungi beberapa kumpulan alatan
khusus. Sebahagian kumpulan alatan mempunyai butang di sudut kanan bawah. Ini
menunjukkan kumpulan alatan ini mempunyai beberapa lagi set alatan yang tidak dipaparkan.
Rajah 1.15: Tab Home
Rajah 1.16: Tab Insert
Rajah 1.17: Tab Design
Rajah 1.18: Tab Animations
15
Rajah 1.19: Tab Slaid Show
Rajah 1.20: Tab Review
Rajah 1.21: Tab View
Selain tujuh tab asas di atas, Microsoft PowerPoint juga mempunyai tab format yang
mengandungi alatan berbeza bergantung kepada jenis objek yang sedang digunakan.
Contohnya, Rajah 1.22 menunjukkan Tab Format bagi objek gambar. Manakala Rajah 1.23
menunjukkan Tab Format bagi objek lakaran.
Rajah 1.22: Tab Format bagi Objek Gambar
Rajah 1.23: Tab Format bagi Objek Lakaran
1.3 Menyimpan, Menutup dan Membuka Fail
Setelah selesai menyediakan persembahan, pengguna boleh
menyimpannya dalam storan yang sesuai. Pengguna juga
digalakkan untuk menyimpan persembahan semasa dalam
proses penyediaan. Bagi menyimpan persembahan klik
pada butang yang terdapat di alatan capaian pantas atau
klik pada menu Save atau Save As yang boleh dicapai
melalui Butang Office. Semua fail Microsoft PowerPoint
2007 akan disimpan dengan sambungan fail “.pptx”.
Panduan
Bagi menyimpan
persembahan klik pada
butang dengan ikon .
Bagi menutup persembahan tanpa menamatkan penggunaan perisian Microsoft Office,
pengguna boleh mendapatkan menu Close melalui Butang Office. Persembahan baru
16
boleh dicipta melalui menu New. Bagi membuka semula fail yang telah disimpan, klik
pada nama fail yang disenaraikan dalam senarai Recent Documents. Sekiranya tiada, klik
pada Open. Antaramuka seperti dalam Rajah 1.24 akan dipaparkan dan pengguna boleh
mencari dan memilih fail yang hendak dibuka.
Rajah 1.24: Membuka Fail PowerPoint
Bagi menamatkan penggunaan aplikasi Microsoft PowerPoint, pengguna boleh menggunakan
butang yang boleh dicapai melalui Butang Office atau menggunakan butang
close [x] yang terdapat di bar tajuk (penjuru atas sebelah kanan).
2 Menyediakan Slaid
Slaid boleh disediakan menggunakan tema sedia ada atau
slaid kosong. Bagi mendapatkan tema sedia ada, klik pada
Butang Office kemudian klik pada menu New. Apabila
dialog seperti dalam Rajah 2.1 dipaparkan, pilih tema yang
dikehendaki. Sekiranya, pengguna berminat untuk
menggunakan rekabentuk sendiri, slaid kosong adalah
digalakkan. Setelah tema dipilih, klik butang [Create] untuk
teruskan penyediaan slaid.
Panduan
Mencipta dan memilih
tema persembahan klik
pada Butang Office
New. Kemudian pilih
tema yang dikehendaki.
17
Rajah 2.1: Memilih Tema
Sewaktu proses penyediaan slaid, pengguna juga boleh menukar tema melalui Ribbon Design
(Rajah 2.2).
Rajah 2.2: Menukar Tema Melalui Ribbon Design
18
Rajah 2.3: Pilihan layout bagi Tema Office
Setiap tema mempunyai beberapa layout. Rajah
2.3 menunjukkan pilihan layout bagi slaid yang
bertemakan Office. Bagi memilih layout
berkenaan, pengguna hanya perlu klik pada layout
pilihan. Sebagai contoh, Rajah 2.4 menunjukkan
contoh layout “Title Slaid”. Objek dengan
perkataan “Click to add title” dan “Click to add
subtitle” merupakan kotak teks. Bagi
memasukkan teks, klik pada perkataan berkenaan.
Kemudian taip ayat yang dikehendaki.
Rajah 2.4: Layout “Title Slaid”
2.1 Page Setup dan Slaid Orientasi
Sekiranya perlu, pengguna boleh menyemak dan
menetapkan saiz atau ruangan kerja pada slaid melalui
fungsi Page Setup. Fungsi ini boleh dicapai melalui
butang alatan Page Setup. Rajah 2.6 menunjukkan
dialog bagi Page Setup. Melalui dialog ini juga pengguna
boleh memilih orentasi slaid samada menegak (potrait)
atau mendatar (landscape).
Rajah 2.5: Butang Alatan Page Setup
Rajah 2.6: Dialog Page Setup
Selain itu, orentasi bagi slaid
juga boleh ditukar melalui
butang alatan Slide
Orientation (Rajah 2.7).
Rajah 2.7: Menukar Orentasi Slaid
19
2.2 Memasukkan Teks
Selain menggunakan kerangka yang disediakan, teks boleh dimasukkan secara manual
melalui kotak teks. Ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1 : Sediakan satu slaid kosong iaitu tanpa sebarang kotak
teks di atasnya. Pada tab Home, klik pada New Slaid
kemudian pilih Blank. Satu slaid kosong seperti di
Rajah 2.9 akan dihasilkan.
Panduan
Klik Home New
Slaid Blank
Rajah 2.8: Mencipta Slaid Kosong
Rajah 2.9: Slaid Kosong
20
Langkah 2 : Masukkan kotak teks (Rajah 2.10).
Kotak teks boleh didapati dalam dua
tab iaitu Home dan Insert.
Melalui tab Home, kotak teks boleh
didapati di bawah kumpulan Shapes
(Rajah 2.11). Klik pada simbol
segitiga ( ) untuk melihat jenis
bentuk yang ada. Kotak teks berada
di bawah kategori “Basic Shapes”.
Klik pada ikon kotak teks seperti di
Rajah 2.10.
Rajah 2.10: Ikon bagi kotak teks
Rajah 2.11: Jenis-Jenis Bentuk yang
disediakan
Melalui Ribbon Insert, kotak teks boleh didapati dalam kumpulan Text. Di
bawah ikon kotak teks terdapat nama “Text Box” (Rajah 2.12).
Rajah 2.12: Kotak Teks Melalui Ribbon Insert
Langkah 3 : Bagi meletakkan kotak teks ke dalam
slaid kosong, pengguna perlu klik
pada mana-mana bahagian slaid
yang dikehendaki. Perhatikan satu
bentuk segiempat dengan bulatan
di setiap penjurunya akan dihasilkan
(Rajah 2.13).
Rajah 2.13: Kotak Teks di atas Slaid Kosong
Taipkan perkataan “Perkataan pertama saya” di dalam kotak teks berkenaan
(Rajah 2.14). Bagi menghilangkan garisan di sekeliling teks, klik kursur tetikus
di mana-mana bahagian slaid (Rajah 2.15).
21
Rajah 2.14: Memasukkan Perkataan
Rajah 2.15: Slaid Dengan Teks
Langkah 4 : Bagi mengemaskini perkataan, klik pada perkataan yang hendak dikemaskini,
kemudian padam dan taipkan perkataan baru. Bagi memindahkan kedudukan
teks dalam slaid, klik pada teks berkenaan sehingga kotak berbentuk segiempat
muncul. Kemudian klik pada tepi segiempat dan pindahkan ke lokasi baru.
Kotak teks juga boleh digerakkan menggunakan kekunci arah (atas, bawah, kiri
dan kanan) pada papan kekunci.
Langkah 5 : Ulangi Langkah 1-3 sehingga selesai.
Langkah 6 : Simpan slaid dengan nama yang sesuai. Panduan
Klik pada ikon
kemudian berikan
nama yang sesuai.
2.3 Format Teks
Teks dalam PowerPoint boleh diubah:
1. Jenis fon
2. Saiz fon
3. Warna
4. Sifat fon (samada bold, italic, atau
underline)
Rajah 2.16: Butang Alatan Menformat Fon
Butang alatan untuk memformat fon boleh didapati melalui Ribbon Home (Rajah 2.16). Bagi
mengubah ciri-ciri fon, ikuti langkah-langah berikut:
Langkah 1 : Pilih teks yang hendak diubah
ciri-cirinya. Letakkan kursus di
hadapan teks. Klik butang
tetikus di sebelah kiri, kemudian
tarik hingga ke hujung teks
(Rajah 2.17). Rajah 2.17: Pilih Perkataan
Langkah 2 : Klik pada butang ikon yang berkenaan:
22
a) Tukar jenis fon.
Klik pada butang segitiga ( ) di
sebelah nama fon. Buat pilihan
kemudian klik pada nama fon
tersebut (Rajah 2.18).
Rajah 2.18: Senarai Fon
b) Saiz Fon
Klik pada ruangan saiz fon (di
sebelah nama fon). Masukkan
saiz yang dikehendaki atau klik
pada butang segitiga ( ) di
sebelah saiz fon. Senarai saiz
fon akan dipaparkar. Klik pada
saiz yang dikehendaki (Rajah
2.19). Selain itu, pengguna
boleh mengguna butang seperti
di Rajah 2.20. Butang di sebelah
kiri untuk menambah saiz fon
manakala butang di sebelah
kanan untuk mengurangkan saiz.
Rajah 2.19: Tukar Saiz Fon
Rajah 2.20: Tambah Saiz Fon
c) Warna fon
Klik pada butang segitiga ( ) di
sebelah . Kemudian pilih
warna yang dikehendaki (Rajah
2.21).
Rajah 2.21: Warna Fon
d) Sifat fon
Pilih sifat fon yang dikehendaki
samada Bold, Italic, atau
underline. Klik pada butang
ikon yang dkehendaki (Rajah
2.22). Rajah 2.22: Sifat Fon
23
Langkah 3 : Ulangi Langkah 1 dan 2 untuk semua perkataan lain.
Selain itu kedudukan teks di atas slaid juga boleh diubah
seperti:
1. jajaran teks
2. membuat engsotan masuk/keluar
3. jarak antara perenggan/baris
4. arah teks
5. bilangan kolum
Rajah 2.23: Butang Alatan Menformat
Kedudukan Teks
Butang alatan untuk mengubah kedudukan teks boleh didapati melalui tab Home (Rajah
2.23). Ikuti panduan berikut:
a) Jajaran teks
Klik pada teks, kemudian klik pada butang alatan
jajaran teks yang dikehendaki (Rajah 2.24). Rajah
2.25 menunjukkan contoh jajaran teks.
Rajah 2.24: Alatan bagi Jajaran Teks
Rajah 2.25: Contoh Jajaran Teks
b) Engsotan masuk/keluar
Bagi membuat engsotan masuk, klik pada ikon alatan di
sebelah kanan. Manakala bagi membuat engsotan keluar,
klik pada ikon alatan di sebelah kiri (Rajah 2.26). Rajah
2.27 menunjukkan contoh engsotan masuk bagi
perenggan kedua.
Rajah 2.26: Ikon Alatan
Engsotan
24
Rajah 2.27: Contoh Engsotan
c) Jarak antara perenggan/baris
Bagi menetapkan jarak antara
peranggan/baris pilih teks
berkenaan. Lakukan - letak
kursus di hadapan teks. Klik
butang tetikus di sebelah kiri,
kemudian tarik hingga ke
hujung teks. Klik pada
butang segitiga ( ) di sebelah
. Rajah 2.28 menunjukkan
contoh penambahan jarak
antara perenggan/baris bagi
perenggan ke dua sebanyak
2.0 pt.
Rajah 2.28: Contoh Jarak Antara Perenggan/baris
25
d) Arah teks
Rajah 2.29: Contoh Penggunaan Arah Teks
Arah teks dalam kotak teks
boleh diubah menggunakan
butang alatan . Klik pada
butang segitiga ( ) untuk
mendapatkan pilihan arah
teks. Pilih arah teks yang
dikehendaki. Rajah 2.29
Menunjukkan contoh arah
teks yang dipilih iaitu
melalui pusingan 270o.
e) Bilangan kolum
Secara default, teks dalam
kotak teks disediakan dalam
satu kolum. Sama seperti
Microsoft Word, bilangan
kolum boleh ditetapkan
kepada dua, tiga dan
sebagainya. Bagi mengubah
bilangan kolum, klik pada
butang segitiga ( ) di sebelah
butang alatan (Rajah
2.30).
Rajah 2.30: Butang Alatan Kolum
Rajah 2.31: Contoh Penggunaan Kolum
Rajah 2.32: Menetapkan Ruang Antara Kolum
Rajah 2.31 menunjukkan contoh teks dengan dalam format dua kolum. Ruangan di
antara kolum boleh dijarakkan melalui butang . Setelah diklik paparan
26
dialog seperti di Rajah 2.32 akan dipaparkan. Ruang antara kolum bagi contoh
dalam Rajah 2.31 adalah 0.2”.
2.4 Senarai Bullet dan Number
Microsoft PowerPoint juga menyediakan kemudahan pelabelan dan
pernomboran baris bagi memudahkan pembacaan terutama bagi teks
yang pendek. Rajah 2.33 menunjukkan butang alatan berkenaan. Bagi
mendapatkan pilihan Bullet dan format nombor, klik pada butang segitiga
( ) yang terdapat di sebelah butang berkenaan. Rajah 2.34dan Rajah
2.35 menunjukkan senarai Bullet dan format nombor. Rajah 2.36
menunjukkan contoh penggunaan Bullet dan pernomboran.
Rajah 2.33: Butang
Alatan Bullet dan
Number
Rajah 2.34: Pilihan Bullet
Rajah 2.35: Pilihan Format Penomboran
Rajah 2.36: Contoh Pengunaan Bullet dan Pernomboran
27
2.5 Memasukkan dan Memformat Objek
Selain teks, Microsoft Powerpoint juga membenarkan pengguna memasukkan objek-objek
lain seperti jadual, graf, gambar, Word Art, AutoShape, Video, dan Audio.
2.5.1 Jadual
Jadual merupakan objek yang terdiri daripada lajur dan
baris. Lazimnya, jadual digunakan untuk menyusun
maklumat yang ringkas serta bagi menunjukkan
perbandingan maklumat. Jadual boleh diperolehi
melalui Ribbon Insert. Bagi memasukkan jadual, klik
pada butang segitiga ( ) yang berada di bawah ikon
(Rajah 2.37). Kemudian pilih bilangan lajur dan baris
yang dikehendaki (Rajah 2.38).
Rajah 2.37: Butang Alatan Jadual
Panduan
Bagi menghasilkan jadual
1) Klik butang segitiga
( ) di bawah ikon
2) Gerakkan tetikus
mengikut bilangan
baris dan lajur yang
dikehendaki
3) Klik pada lajur dan
baris terakhir
Rajah 2.38: Panduan
Memasukkan Jadual
Rajah 2.39 menunjukkan contoh jadual 3x3 yang telah dihasilkan.
28
Rajah 2.39: Contoh Memasukkan Jadual 3x3
2.5.2 Gambar
Bagi memasukkan gambar klik pada butang
alatan Picture pada Ribbon Insert (Rajah
2.40). Dialog Insert Picture akan dipaparkan.
Pilih gambar yang dikehendaki kemudian klik
pada butang Insert (terletak di penjuru kanan
bawah) pada dialog berkenaan (Rajah 2.41).
Rajah 2.40: Butang Alatan Picture
29
Rajah 2.41: Dialog Insert Picture
2.5.3 Clip Art
Rajah 2.42: Butang Alatan Clip Art
Clip Art merupakan koleksi gambar yang
disediakan oleh Office. Bagi
memasukkan Clip Art, klik pada butang
alatan (Rajah 2.42). Dialog carian
Clip Art kemudiannya akan dipaparkan
(Rajah 2.43). Klik pada [Organize
clips…].
30
Rajah 2.43: Dialog Carian Clip Art
Dialog Clip Organizer akan dipaparkan seperti di Rajah 2.44. Klik pada kumpulan [Office
Collections] bagi mendapatkan koleksi Clip Art yang dikehendaki. Kemudian klik pada
nama koleksi yang dikehendaki.
Rajah 2.44: Clip Organizer
31
Bagi memasukkan Clip Art ke dalam PowerPoint, klik
pada Clip Art yang dikehendaki, kemudian klik pada
butang yang muncul di sebelah Clip Art yang telah
dipilih (Rajah 2.45). Apabila menu seperti dalam
Rajah 2.45 muncul, klik pada menu [Copy] untuk
menyalin Clip Art. Kemudian kembali ke PowerPoint
dan [Paste] ke dalam slaid PowerPoint.
Clip Art juga boleh dibawa turun secara terus daripada
koleksi atas talian Microsoft Office. Bagi mendapatkan
Clip Art dari atas talian, klik pada
(Rajah 2.43). Apabila paparan
seperti di Rajah 2.46 dipaparkan di pelayar Internet,
masukkan kata kunci yang sesuai. Pastikan anda
mempunyai sambungan Internet semasa membuat
carian.
Rajah 2.45: Mendapatkan Clip Art
Rajah 2.46: Mencari Clip Art di Microsoft Office Online
32
2.5.4 AutoShape
AutoShape merupakan objek dengan pelbagai bentuk
seperti garisan, bulatan, segiempat, segitiga, dan
sebagainya. Objek ini boleh digunakan untuk
menghasilkan lakaran dan gambarajah bagi menghasilkan
persembahan PowerPoint yang lebih menarik dan
interaktif. Bagi memasukkan objek bentuk, klik pada
butang segitiga ( ) yang berada di bawah ikon
[Shapes] (Rajah 2.47). Kemudian pilih bentuk yang
dikehendaki.
Kembali ke slaid dan klik & lukis. Klik tetikus pada
mana-mana bahagian slaid sebagai pemula, kemudian
gerakkan tetikus sehingga terbentuk objek yang
dikehendaki. Rajah 2.48 menunjukkan contoh bentuk
segiempat yang telah dihasilkan menggunakan
AutoShapes.
Rajah 2.47: Pilihan Objek Bentuk
Rajah 2.48: Contoh Objek Segiempat
Rajah 2.49 menunjukkan contoh gambarajah lengkap yang telah dihasilkan. Gambarajah ini
mengabungkan beberapa objek bentuk yang terdapat dalam AutoShapes.
33
Rajah 2.49: Contoh Penggunaan AutoShapes
2.5.5 SmartArt
Microsoft PowerPoint 2007 juga
menyediakan alatan khusus bagi
membantu mempercepatkan penyediaan
gambarajah iaitu SmartArt. Bagi
memasukkan SmartArt klik pada butang
alatan SmartArt (Rajah 2.50).
Senarai kumpulan grafik SmartArt akan
dipaparkan seperti di Rajah 2.51. Pilih
rekabentuk grafik yang dikehendaki.
Rajah 2.50: Butang Alatan SmartArt
34
Rajah 2.51: Pilihan Grafik SmartArt
Rajah 2.52 menunjukkan contoh SmartArt iaitu Text Cycle. Bagi memasukkan teks, klik
pada [Text] dalam gambarajah. Kemudian masukkan teks yang dikehendaki.
Rajah 2.52: Contoh SmartArt - Text Cycle
35
Rajah 2.53 menunjukkan contoh
gambarajah yang dihasilkan
menggunakan SmartArt.
Rajah 2.53: Contoh Gambarajah Menggunakan SmartArt
2.5.6 Graf
Graf merupakan persembahan data dalam bentuk grafik. Graf boleh dimasukkan ke dalam
PowerPoint melalui dua kaedah iaitu melalui alatan Chart atau secara copy&paste. Melalui
alatatan Chart, pengguna akan dihubungkan terus dengan Microsoft Excel. Pengguna hanya
perlu mengemaskini atau menukar nilai yang diberikan mengikut keperluan. Manakala
melalui copy&paste, pengguna perlu menyediakan graf terlebih dahulu menggunakan
Microsoft Excel, kemudian menyalin (copy) dan menampal (paste) ke dalam PowerPoint.
Bagi memasukkan graf menggunakan alatan Chart,
klik pada butang alatan (Rajah 2.54). Apabila
dialog Insert Chart dipaparkan (Rajah 2.55), pilih
jenis graf yang dikehendaki. Kemudian klik butang
[OK]. Satu graf (mengikut pilihan pengguna) akan
dihasilkan dalam PowerPoint dan data dalam
Microsoft Excel juga akan dibuka. Pengguna boleh
mengubah data mengikut keperluan.
Rajah 2.54: Butang Alatan Chart
36
Rajah 2.55: Dialog Insert Chart
Bagi memasukkan graf melalui kaedah copy&paste, sediakan graf menggunakan Microsoft
Excel (Rajah 2.56). Kemudian salin (copy) dan tampal (paste) graf berkenaan ke dalam
PowerPoint (Rajah 2.57).
Rajah 2.56: Menyediakan Graf Menggunakan Microsoft Excel
37
Rajah 2.57: Memindahkan Graf Ke Dalam Microsoft PowerPoint
2.5.7 Media
Rajah 2.58: Media
Clips
Microsoft PowerPoint menyediakan kemudahan untuk memasukkan video
(movie) dan audio/bunyi. Rajah 2.58 menunjukkan ikon bagi alatan
Movie dan Sound. Video dan audio/bunyi boleh dimasukkan ke dalam
PowerPoint melalui kedua-dua alatan ini.
Bagi memasukkan video, klik pada butang segitiga ( )
yang berada di bawah ikon Movie. Kemudian klik
pada [Movie from File…] untuk mendapatkan fail yang
dikehendaki. Apabila dialig Insert Video dipaparkan,
pilih video yang dikehendaki kemudian klik butang [OK]. Rajah 2.59: Memasukkan Video
38
Rajah 2.60: Dialog Insert Video
PowerPoint akan memaparkan pula
mesej seperti di Rajah 2.61 bagi
menentukan samada video berkenaan
akan dimainkan sebaik sahaja slaid
ditayangkan atau perlu menunggu
arahan dari pengguna (melalui
tetikus).
Rajah 2.61: Mesej Pengesahan Perlaksanaan
Video
Rajah 2.62: Contoh Video dalam Slaid
Bagi memasukkan bunyi pula, klik pada
butang segitiga ( ) yang berada di bawah
ikon Sound (Rajah 2.63).
Rajah 2.63: Memasukkan Bunyi
Kemudian klik pada .
Dialog seperti di Rajah 2.64 akan dipaparkan.
Pilih fail bunyi yang dikehendaki, kemudian
klik butang [OK]. Mesej seperti di Rajah
2.65 akan dipaparkan. Sama seperti video,
butang sekiranya butang [Automatically]
dipilih bunyi akan dimainkan sebaik sahaja
slaid ditayangkan sebaliknya PowerPoint
akan menunggu arahan dari pengguna
(melalui tetikus) sebelum memainkan bunyi
berkenaan.
Setelah berjaya dimasukkan, ikon pembesar
suara akan dipaparkan dalam slaid seperti
dalam Rajah 2.66.
Rajah 2.64: Dialog Insert Sound
Rajah 2.65: Mesej Pengesahan Perlaksaan Bunyi
39
Rajah 2.66: Contoh Ikon Bunyi dalam Slaid
2.6 Menyusun Kandungan Slaid
Objek dalam slaid boleh disusun mengikut keperluan seperti mengubah
susunan objek, mengumpul dan mengabung objek dalam satu kumpulan,
dan mengubah kedudukan objek supaya menjadi lebih tersusun.
Fungsian ini boleh dicapai melalui alatan [Arrange] yang terdapat dalam
Ribbon Home (Rajah 2.67).
Rajah 2.67: Butang
Alatan Arrange
40
Rajah 2.68: Tiga Fungsian
Utama bagi Penyusunan
Objek
Rajah 2.68 menunjukkan tiga fungsian utama yang boleh digunakan
bagi menyusun semula objek dalam slaid iaitu Order Objects,
Group Objects, dan Position Objects.
a) Order Objects
Digunakan untuk mengubah susunan objek seperti
membawa sesuatu objek ke hadapan atau ke belakang objek
lain.
Berikut merupakan contoh penyusunan semula objek
menggunakan fungsi [Bring to Front] dan [Send to Back]:
Susunan Asal
Objek segiempat
dibawa ke hadapan
Susunan Asal Objek segiempat
dibawa ke belakang
Berikut merupakan contoh penyusunan semuala objek
menggunakan fungsi [Bring Forward] dan [Send
Backward]. Fungsian ini hanya mengerakkan objek ke
hadapan atau ke belakang satu objek sahaja. Bagi
membawa objek berkenaan ke hadapan atau ke belakang
semua objek, fungsi ini perlu diulangi beberapa kali.
Susunan Asal
Objek segiempat di
bawa ke hadapan
objek segitiga.
b) Group Objects
Group Objects digunakan untuk mengumpul dan
menyatukan beberapa objek dalam satu kumpulan.
Pengumpulan ini akan memudahkan pengguna melakukan
operasi ke atas objek. Jadual di bawah menunjukkan
kegunaan fungsi yang disediakan untuk tujuan penyatuan
41
objek.
Jadual 2.1: Senarai Fungsi bagi Group Objects
Fungsi Penerangan
Group Menyatukan beberapa objek sebagai satu
objek.
Ungroup Memecahkan objek yang telah disatukan
kepada beberapa objek (seperti asal).
Regroup Menyatukan semula objek yang telah
pecahkan.
c) Position Objects
Position Objects membolehkan pengguna mengubah
kedudukan objek dengan lebih mudah. Sebelum operasi ke
atas objek dapat dilakukan, objek tersebut perlu dalam
keadaan fokus. Untuk fokus pada objek, klik pada objek
berkenaan (Rajah 2.69). Beberapa objek boleh di jadikan
fokus dengan memilih kesemua objek berkenaan (Rajah
2.70).
Rajah 2.69: Fokus Pada Objek
Segiempat Sahaja
Rajah 2.70: Fokus Pada Semua
Objek
Rajah 2.71 menunjukkan submenu [Align] yang terdiri
daripada beberapa pilihan atau jenis jajaran seperti tengah,
kiri, kanan, atas, tengah, bawah, dan sebagainya.
Rajah 2.71: Membuat Jajaran Objek
42
Rajah 2.72 menujukkan submenu [Rotate] yang terdiri
daripada pilihan iaitu pusingan ke kanan 90o, pusingan ke
kiri 90o, lipatan menegak dan mendatar.
Rajah 2.72: Mengubah Kedudukan Objek
Rajah 2.73
menunjukkan panel bagi
memudahkan pengguna
menguruskan objek.
Objek yang terddapat di
dalam slaid akan
disenaraikan dalam
panel ini dan pengguna
boleh mengubah
kedudukan atau
susunannya
menggunakan butang
dan .
Rajah 2.73: Panel Mengurus Susunan
Objek
43
3 Memformat Slaid
Maklumat tambahan seperti tajuk yang sama bagi setiap slaid boleh dimasukkan ke dalam
slaid melalui header dan footer. Selain itu, pengguna juga boleh memasukkan tarikh&masa
dan no. slaid.
3.1 Header, Footer, Tarikh & Masa, No. Slaid
Header, footer, tarikh&masa dan no. slaid boleh
dimasukkan melalui dialog seperti dalam Rajah 3.1.
Dialog ini boleh didapati melalui tab Insert, kemudian
klik pada salah satu ikon iaitu Header&Footer,
Date&Time, dan Slaid Number (Rajah 3.2).
Rajah 3.1: Memasukkan Maklumat Tambahan Slaid
Rajah 3.2: Butang Alatan Bagi
Memasukkan Maklumat Tambahan
3.2 Latarbelakang
Latarbelakang slaid boleh dikemaskini melalui fungsi
Format Background. Fungsi ini boleh dicapai melalui tab
Design (Rajah 3.3) atau klik kanan tetikus (Rajah 3.4).
Rajah 3.3: Format Background Melalui Tab Design
digunakan bagi menukar gaya
latarbelakang slaid (Rajah 3.5).
Rajah 3.4: Format Background Melalui
Klik Kanan Tetikus
44
Rajah 3.5: Gaya Latarbelakang
Manakala pula
digunakan untuk menghilangkan
latarbelakang grafik sedia ada (grafik yang
telah dimasukkan sebagai latarbelakang
melalui slaid master).
Rajah 3.6 menunjukkan dialog bagi Format
Background.
Rajah 3.6: Dialog Format Background
45
4 Animasi dan Slaid Transisi
Animasi dan slaid transisi boleh menjadikan slaid lebih menarik dan interaktif. Animasi
boleh dilakukan ke atas objek tertentu, manakala slaid transisi ke atas slaid keseluruhannya.
Slaid transisi akan memberi kesan apabila tayangan slaid berubah dari satu slaid ke slaid yang
lain.
4.1 Memasukkan Animasi
Bagi memasukkan animasi pada objek:
Langkah 1 : Klik pada objek yang dikehendaki.
Langkah 2 : Klik pada tab Animations, kemudian pada butang segitiga ( ) di
sebelah (Rajah 4.1).
Rajah 4.1: Memasukkan Animasi Pada Objek
Langkah 3 : Pilih animasi yang dikehendaki (Rajah 4.2) atau klik pada
[Custom Animation…] untuk lebih pilihan.
46
Rajah 4.2: Pilihan Animasi
Melalui dialog Custom
Animation (Rajah 4.3),
pengguna boleh
mendapatkan lebih pilihan
animasi. Animasi juga
boleh ditetapkan mengikut
tahap paparan objek seperti
tahap awal (sewaktu objek
mula muncul dalam
persembahan), tahap
pertengahan (objek
dijadikan fokus dalam
persembahan), dan tahap
penutup (objek dikeluarkan
dari tayangan) (Rajah 4.4).
Pengguna juga boleh
memilih laluan
pergerakkan objek sewaktu
animasi sedang
berlangsung.
Rajah 4.3: Dialog Custom Animation
Rajah 4.4: Pilihan Kesan Terhadap
Objek
Langkah 4 : Uji animasi. Klik pada butang [Play] dalam dialog Custom
Animation atau lakukan tayangan slaid.
4.2 Slaid Transisi
Bagi menetapkan slaid transisi:
Langkah 1 : Pilih gaya transisi yang dikehendaki (Rajah 4.5). Klik pada
untuk pilihan lain.
Rajah 4.5: Pilihan Gaya Transisi
47
Langkah 2 : Jika perlu pilih bunyi dan tetapkan kelajuan perubahan slaid
(Rajah 4.6). Klik pada [Apply To All] untuk memberi kesan yang
sama pada semua slaid.
Rajah 4.6: Menetapkan Bunyi dan Kelajuan
Bagi menetapkan slaid transisi terhadap beberapa slaid tertentu
sahaja, klik semua slaid berkenaan dan lakukan seperti di Langkah
1. Untuk memilih beberapa slaid, klik pada slaid (sambil
menekan kekunci Ctrl) yang yang dikendaki melalui slode sorter
(di sebelah kiri PowerPoint).
Langkah 3 : Jika perlu, tetapkan pengendalian transisi slaid samada melalui
klik pada tetikus atau secara automatik (Rajah 4.7).
Rajah 4.7: Pengendalian Transisi Slaid
Langkah 4 : Uji slaid transisi. Lakukan tayangan slaid.
5 Menyediakan Master Slaid
Slaid master membolehkan pengguna menyediakan slaid dengan lebih sistematik dan
tersusun. Contohnya, pengguna tidak perlu meletakkan latarbelakang bagi setiap slaid.
Sebaliknya, pengguna hanya perlu meletakkan latarbelakang dalam slaid master dan kesemua
slaid boleh menggunakan latarbelakang yang sama.
Bagi mengaktifkan slaid master,
klik pada butang alatan [Slide
Master] dalam tab View (Rajah
5.1). Setelah diaktifkan, tab baru
bertajuk Slide Master akan
diwujudkan (Rajah 5.2).
Rajah 5.1: Mengaktifkan Slaid Master
Rajah 5.2: Tab Slide Master
48
Secara default, struktur slaid dan layout seperti di Rajah 5.3 akan diwujudkan. Jadual 5.1
meringkaskan beberapa alatan utama dalam Slide Master.
Rajah 5.3: Struktur dan Layout Slaid
Jadual 5.1: Alatan Utama Dalam Slide Master
Alatan Penerangan
Insert Slide
Master
Memasukkan master slaid baru. Master slaid
boleh mengandungi beberapa master slaid
(multiple master slaid).
Insert layout Memasukkan layout baru ke dalam master slaid.
Master Layout Mengandungi komponen-komponen yang boleh
dimasukkan ke dalam setiap slaid.
Insert Placeholder Memasukkan template objek. Pengguna boleh
menggunakan template ini untuk memasukkan
kandungan slaid seperti teks, gambar, video dan
sebagainya.
Melalui Slide Master juga pengguna boleh menetapkan tema, latarbelakang, page setup, dan
orientasi slaid. Untuk kembali ke layout kerja, klik pada butang alatan [Close Master
View]. Rajah 5.4 menunjukkan contoh multiple master slaid. Master slaid pertama
mempunyai latarbelakang tetikus, manakala master slaid kedua berlatarbelakangkan sebuah
komputer.
49
Rajah 5.4: Multiple Master Slaid
Rajah 5.5 menunjukkan kedua-dua master slaid sedia untuk digunakan dalam penyediaan
slaid.
Rajah 5.5: Menyediakan Slaid Menggunakan Beberapa Slaid Master
50
6 Membuat Tayangan Slaid
Tayangan slaid boleh dilakukan dengan mudah menggunakan
butang alatan yang terletak di bahagian bawah kanan
PowerPoint. Tayangan slaid boleh bermula pada slaid semasa
atau permulaan slaid.
Pengurusan dan setup tayangan slaid boleh dilakukan melalui tab
Slide Show (Rajah 1.19). Rajah 6.1 menunjukkan pilihan
memulakan tayangan slaid samada bermula dari awal slaid atau
pada slaid semasa.
Rajah 6.1: Butang Alatan
Melakukan Tayangan Slaid
Persembahan slaid juga boleh ditetapkan menggunakan fungsi Set Up Show (Rajah 6.2).
dialog ini boleh dicapai melalui butang alatan Set Up Slide Show. Slaid yang tidak mahu
ditayangkan boleh disembunyikan menggunakan alatan Hide Slide. Selain itu,
pengguna juga boleh merancang persembahan menggunakan fungsi dan
.
Rajah 6.2: Dialog Set Up Show
51
7 Mencetak Slaid
Untuk mencetak slaid, klik pada butang Office, kemudian
klik pada submenu Print (Rajah 7.1).
Rajah 7.1: Menu Print
Panduan
Mencetak slaid
klik butang Office
Apabila dialog Print
dipaparkan (Rajah 7.2),
tentukan apa yang hendak
dicetak di bahagian [Print
What].
Sekiranya Slides dipilih,
setiap slaid akan dicetak di
atas satu halaman. Sekiranya
Handouts dipilih, pengguna
boleh menentukan bilangan
slaid yang hendak dicetak
pada satu halaman. Rajah 7.3
menunjukkan contoh pilihan
cetakan bagi Handout dengan
enam (6) slaid dalam satu
halaman.
Rajah 7.2: Dialog Print
Rajah 7.3: Contoh Pilihan Cetakan bagi Handouts