KEMPEN Penataran Maklumat dan Pengurusan · PDF fileMaklumat PPPM disebarkan melalui mesyuarat- ... prasekolah • Mengemas kini data enrolmen . 19 ... Info 5 minit di JPN, PPD, IPG

KEMPEN Penataran Maklumat

dan Pengurusan Perubahan

Pelan Pembangunan Pendidikan

Malaysia 2013-2025

Air Keroh D’Village, Air Keroh Melaka

Untuk PPD Jasin

25 Jun 2014

23 Jun 2014

Dato’ Haji Sufa’at bin Tumin Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

(Sektor Operasi Pendidikan)

2

3

2014

Laporan Tahunan 2013 PPPM

17 Jun

| 4 4

Objektif Pelan Pembangunan

Pendidikan

Aspirasi Utama Sistem Pendidikan

Aspirasi Utama Murid

Anjakan Utama Tranformasi Sistem Pendidikan Negara

5

6

1

1

Bidang Keberhasilan Utama Pendidikan 9 2013-

2025

5

6

CABARAN PELAKSANAAN PPPM

| 7

Apa yang telah dilaksanakan sejak pelancaran Laporan Awal dan PPPM 2013...

Aktiviti

Arahan kepada semua JPN/PPD menyampaikan

taklimat PPPM secara serentak pada hari Sabtu 22

Sept 2012

Maklumat PPPM disebarkan melalui mesyuarat-

mesyuarat Pengurusan, dan gallery walk kepada

semua Pengarah JPN

Latihan/bengkel kepada wakil setiap JPN dan

PPD oleh PADU (Sept – Dis 2012)

Lebih 20 Jemputan memberi taklimat dan

ceramah di JPN, PPD, Sekolah, PIBG dan agensi

kerajaan (MARA, FELDA dan Universiti)

Menyertai 15 pameran dan Hari Bertemu

Pelanggan KPM (Pameran UNESCO, Seminar

Antarabangsa, INTAN, Karnival Pelancongan

Melaka)

Menyerahkan buku dan brosur PPPM 2013-2025

kepada semua JPN, PPD dan sekolah

Kerjasama dengan pihak media melalui media

cetak, elektronik dan sosial, termasuk poster di

tempat awam

Output yang

diharapkan

JPN / PPD

mempunyai pelan

untuk penyebaran

maklumat ke

peringkat akar umbi

Pentadbir sekolah

memaklumkan

kepada guru-guru

secara konsisten

Kaedah yang digunakan GB/Pengetua untuk menyampaikan PPPM

Kaedah yang dipercayai berkesan dalam menyampaikan PPPM

N = 57 Pengetua, 158 G.Besar di Kelantan

Bilangan pendedahan kepada GB dan Pengetua

Bilangan pendedahan oleh GB dan Pengetua kepada guru-guru

Kekerapan menyebarkan maklumat PPPM oleh Pengetua dan Guru Besar (N = 57 Pengetua, 138 GB)

Berlaku kecairan maklumat dalam penyebaran PPPM – usaha penataran maklumat perlu mempunyai strategi dan lebih berstruktur

Guru melaksanakan sebahagian daripada inisiatif yang berkaitan dengan tugas

tanpa menyedari inisiatif tersebut terkandung dalam PPPM

Maklumat berkaitan PPPM yang disampaikan oleh Pengetua/GB tidak mencukupi dan tidak berterusan

Guru mengetahui perkara asas PPPM (seperti 5 aspirasi, 6 aspirasi, 11 anjakan) tetapi tidak mengetahui secara mendalam

Hanya guru yang terlibat secara langsung dengan inisaitif PPPM (seperti TIMSS dan PISA, LINUS) memahami inisiatif tersebut

Isu-isu asas khususnya di sekolah pulau/pedalaman (seperti bekalan api terputus, tiada internet) masih menjadi halangan dalam usaha guru memberi tumpuan kepada PPPM

11

Rumusan Tinjauan

Apakah strategi kita?

12

Perancangan Menyebarluas PPPM

Penbuhan Jawatankuasa PMPP

Mengadakan Bengkel Penataran Maklumat PPPM

Pelaksanaan Pelan PMPP

Dialog bersama TKPPM

Menyediakan Pelan PMPP

13

Mesej utama

15

| 16

Masa

Ko

tme

n u

ntu

k b

eru

bah

OK, Saya telah dengar tentang inisiatif PPPM”

TAHU

Transformasi adalah sebahagian daripada cara saya bekerja

Komitmen

berterusan

Inisiatif ini adalah sebahagian daripada tugas kami dan saya boleh melakukan

BOLEH

Transformasi akan memberi peluang untuk membaiki dan memajukan organisasi. Kita perlu lakukan.

MAHU

Saya jelas hala tuju dan matlamat yang hendak dicapai oleh PPPM.

FAHAM

Source: Mindtool 16

TAHU FAHAM MAHU BOLEH

TAHU, FAHAM, MAHU DAN BOLEH melaksanakan inisiatif utama PPPM

18

Akses

Peningkatan

Enrolmen

Prasekolah

Matlamat Peranan PPD / Sekolah

Meningkatkan enrolmen prasekolah. Status semasa : 81.7% enrolmen pada 2013.

• Meningkatkan kualiti guru prasekolah

• Mengemas kini data enrolmen

19

Ekuiti Matlamat

Peranan PPD / Sekolah

Meningkatkan prestasi sekolah di samping mengurangkan jurang pencapaian

• Meningkatkan kualiti guru

• Penekanan kepada KBAT

• Mengawasi kehadiran murid

• Pemantauan

Program

Transformasi

Daerah

20

Kualiti Matlamat

Peranan PPD / Sekolah

Semua murid boleh membaca dan mengira. Status semasa 99% literasi dan numerasi BM. 63% BI

• Meningkatkan kualiti guru

• Bekerjasama

dengan ibu bapa LINUS 2.0

Peningkatan

Profisiensi

Guru BI

1

2

Guru menguasai Bahasa Inggeris

• Latihan kepada guru

• SISC+ membantu guru

• Bimbingan rakan

21

Kualiti Matlamat

Peranan PPD / Sekolah

Murid menguasai kemahiran berfikir (asprasi murid yang kedua)

• Meningkatkan kualiti guru

• Meneroka inovasi dan kreativiti

• Menggunakan pendekatan STEM

3

4

Pelibatan ibu bapa yang lebih meluas

• Kaedah inovatif untuk menarik pelibatan ibu bapa

• Kerjasama sekolah dan komuniti melalui pelbagai program

Kemahiran

Berfikir Aras

Tinggi

Sarana

Ibu Bapa

22

Perpaduan Matlamat

Peranan PPD / Sekolah

Interaksi murid pelbagai kaum dalam aktiviti sekolah. Status semasa 20% sekolah melaksanakan RIMUP

• Mewujudkan program untuk menggalakkan interaksi

RIMUP

23

Perpaduan Matlamat

Peranan PPD / Sekolah

Semua sekolah mempunyai infrastruktur asas menjelang 2015

• Mengemas kini data infrastruktur asas

Infrastruktur

Asas

Kepimpinan dan

Pengurusan

Perubahan adalah

penting dalam

MENJAYAKAN

PPPM

24

| 25

Pengurusan perubahan

sesuatu yang “PERLU ADA”

bukan lagi “BAIK UNTUK

ADA” bagi kejayaan

transformasi

25

Menubuhkan Task Force PPPM peringkat negeri dan daerah

Melatih JU Negeri dan Daerah Fasa I (2 orang setiap PPD) pada 3 – 5 Oktober 2012 di IAB Seri Layang, Genting

Taklimat serentak kepada pegawai JPN dan PPD di semua negeri pada 13 Oktober 2012

Melatih JU Negeri dan Daerah Fasa II pada 14 – 16 Oktober 2012 di Sutera Beach Resort, Terengganu

Taklimat kepada PGB di setiap daerah oleh JU Daerah

Jerayawara I PPPM (PMO) – akhir 2012: Pegawai JPN dan PPD, Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan

Jerayawara II ( ) – awal 2013: DTP , melibatkan semua peringkat – JPN , PPD, Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan

26

APA YANG TELAH KITA LAKUKAN SEBELUM INI (KPM, JPN DAN DAERAH)

Taklimat telah disampaikan, tetapi berlaku ketirisan maklumat pada beberapa peringkat penyampaian.

Kurang pemantauan menyebabkan tindakan pembetulan dan penambahbaikan tidak berlaku

Guru mengetahui perkara asas PPPM (seperti 5 aspirasi sistem,6 aspirasi murid, 11 anjakan) tetapi tidak mengetahui secara mendalam.

Maklumat berkaitan PPPM yang disampaikan oleh Pengetua/GB tidak mencukupi dan tidak berterusan.

Inisiatif yang diturunkan tidak dikaitkan dan tidak difahami secara bersepadu, contohnya LINUS, KBAT, TIMSS, PISA, KSSR, PBS, I-Think diturunkan secara berasingan

27

ANTARA SEBAB MENGAPA PENYAMPAIAN KURANG BERKESAN

Memastikan semua warga pendidik sedar, faham,

mahu dan bersedia melaksanakan PPPM

Memastikan warga pendidik berupaya melaksanakan PPPM dengan berkesan dan mematuhi SOP

28

JPN/PPD

35%

Pengetua/GB

12% Guru

22%

Mahasiswa

IPT

20%

Orang Awam

11%

Bilangan Responden N=2331

=

Pengetua/ Guru Besar 93% Pegawai 72% JPN/PPD Guru 68% Mahasiswa IPT 58% Orang Awam 35%

Mengetahui merujuk kepada

“tahu kewujudan dan matlamat

asas PPPM – Aspirasi sistem,

murid, anjakan, gelombang”

29

Peratus yang mengetahui PPPM (Kaji Selidik Pandangan Tentang PPPM Melalui Sesi Interaksi Sepanjang Suku Tahun Pertama 2014)

| 30

Dapatan Bengkel adalah konsisten dengan cabaran awal yang dihadapi - kurang kesedaran dan pemahaman mengenai PPPM

- kekerapan mesej yang terhad dan tidak konsisten

Mesej yang jelas, cth: PPPM

adalah mengenai kemenjadian

murid atau mencapai 6 Aspirasi

Murid untuk mewujudkan

kepercayaan dan keyakinan

Individu tertentu dikenal pasti

sebagai agen perubahan / saluran untuk penataran

maklumat kepada komuniti

Mesej PPPM dalam program

popular sedia ada/rancangan

TV

Mesej yang relevan dengan

kehendak pihak

berkepentingan; cth: ibu bapa

mahu tahu apa yang sekolah

boleh buat untuk anak mereka

seperti menyediakan kemahiran

untuk dunia pekerjaan

Kesedaran

Media: cetak,

elektronik, sosial,

digital (video,

poster, billboard

cth di LRT, bas

sekolah dll)

Kefahaman

Individu/kumpulan

JU PPM : Orang

yang mempunyai

keupayaan dan

dilatih untuk

mempengaruhi

orang lain

Bengkel secara

intensif: Minggu

PPPM, program

turun padang dll

Penyebaran

mesej secara

meluas melalui

Ringkas dan jelas

Disesuaikan

dengan kumpulan

sasaran

Menggunakan

medium mudah

alih, ringkas dan

pantas

Untuk

meningkatkan

pemahaman

mengenai PPPM,

mesej harus…

+ =

A

| 31

Cadangan Pelan Penataran Maklumat dan Pengurusan Perubahan

Aktiviti Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis Jan

Pembentukan JK

Bertindak

Penyediaan Bahan

Latihan Bina Upaya

Info 5 minit di JPN,

PPD, IPG dan

sekolah

Pertandingan di

peringkat sekolah,

JPN

Poster, Laman web,

buletin

PPPM dalam

perancangan

strategik

PPPM dalam

rancangan popular

2014 2015 Disediakan oleh KPM Disediakan oleh

JPN/IPG/PPD

| 32

Cadangan Info Ringkas PPPM (5 minit PPPM)

• Mesej dalam bentuk grafik

mengandungi info dan peranan

yang perlu dilaksanakan oleh guru

• Kandungan menyentuh tentang

objektif, aspirasi, anjakan dan

pelan tindakan serta peranan guru

dalam melaksanakan pelan

• Dicetak untuk semua guru besar /

pengetua, JPN dan PPD

• Dibekalkan dengan softcopy

|

8

7

6

5

4

3

2 1

TINDAKAN

Membentuk Jawatankuasa

Info 5 minit PPPM

dalam Pelan Strategik

Merancang Pertandingan

|

|

|

|

TERIMA KASIH

38

DREAM BIG AND GET IN THE GAME….

38