Panduan Pengguna Sistem HRMIS Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 1 PANDUAN PENGGUNA HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM PENTADBIR HRMIS Unit Maklumat Data Personel Cawangan Pengurusan Maklumat Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Helpdesk : 038884 7836 / [email protected]KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
90
Embed
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA - jpnpahang.moe.gov.myjpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Muatturun/GarisPanduan/pentadbirhr... · Panduan Pengguna Sistem HRMIS aagan nguuan Su Manua 3
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
1
PANDUAN PENGGUNA
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
PENTADBIR HRMIS
Unit Maklumat Data PersonelCawangan Pengurusan MaklumatBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAHelpdesk : 038884 7836 / [email protected]
KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System2
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
3
BIL. Isi Kandungan Muka Surat
Kandungan1. Capaian Laman Web HRMIS 4
2. Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS 5
2. Klikmenu [Unit Organisasi] danSeterusnyaKlikmenu [Papar Struktur Unit Organisasi]
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System10
3. Kemudianmasukkannamaunitorganisasiyangingindipaparkandenganmenggunakankaedahwildcard,Contoh: Untukmencari Sekolah Berasrama Penuh Integrasi Kubang Pasu silamasukkan *sek*asra*kuba*pasu*. Seterusnya klik Teruskan, kemudianklik hyperlink kod unit organisasi
Klik Jawatan untuk mendapatkan Kod Jawatan Sebenar (AP)
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
11
3.2 SELENGGARA SANDANGAN
Langkah-langkah:
1. Klikmenu[Pentadbiran Sistem]
2. Klikmenu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [ProfilPerkhidmatan] iii. [Selenggara Sandangan] iv. [Melalui Pemilik Kompetensi]
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System12
3. PenggunaakanmelihatskrinSelenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi.IsikanmaklumatNoKP/Polis/Ten teradanTekankekunciEnter atau Tab,danteruskelangkah7.JikaPemilikKompetensitidakditemuisilagunakan fungsibutanguntukmendapatkanmaklumatberkenaan.BagiPemilikKompetensiyangbelummempunyai IDHRMIS,silarujukpanduanMewujudkan ID Pengguna Baru.
4. Carianmelaluifungsibutang
5. PenggunaakanmelihatHalaman Carian Jawatan Sebenar.GunakanCarianSenarai:Pemilik Kompetensi,isikan maklumatNoKadPengenalandanKlikbutang
2
1
3
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
13
Jika keputusan carian Pemilik Kompetensi : Tiada Rekod Ditemui, sila klik radiobutton Pemilik Kompetensi Tanpa Sandangandanklikbutang.Kemudianklikradiobuttonpemilikkompetensiyangdikehendaki.
6. Pengguna akanmelihat skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi maklumat Pemilik Kompetensitelah diisi.KlikMenuyangdikehendaki • Dariskrininipenggunabolehmelakukanoperasi-operasiberikut:
a. Paparan Sandangan Terkini Pemilik Kompetensi:Untukmelihatmaklumatsandangansemasa untukPemilikKompetensiberkenaan. b. Wujudkan Rekod Sandangan Pemilik Kompetensi:Untukmewujudkanrekodsandanganbaru untukPemilikKompetensiberkenaan.
c. Paparan Sejarah Sandangan Pemilik Kompetensi:UntukmelihatsejarahsandanganuntukPemilik Kompetensiberkenaan.
d. Kemaskini Tarikh Sandangan Lampau Pemilik Kompetensi:Untukmengemaskinisandangansedia adauntukPemilikKompetensiberkenaan.
8. SeterusnyamenuWujudkan Sandangan Baru Untuk Pemilik Kompetensiakandipaparkan.KlikbutangCari [Kod Jawatan Sebenar]bagimenyandangjawatanpemilikkompetensitersebut.
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
15
9. Seterusnyaskrincarianberikutakandipaparkan.Carianbolehdilakukansecarahierarki atau senarai.
10. Seterusnya setelahKod Jawatan Sebenar dipilih,Nama Jawatan Sebenar akandipaparkan. Kemudian masukkanTarikh Kuatkuasa Sandangan dan juga Kod Status Sandangan.KemudianklikHantar.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System16
11. Kemudianklik
12. Kemudianklik‘Yes” jika mahu kemaskini jujukan tarikh sandangan secara manual dan ‘No’ untuk kemaskini secara auto.*Sila semak tarikh sandangan jika terdapat lebih dari satu sandangan.
13. KemudianklikOK.
Nota :Penghapusansandanganlamaadalahtidakdisarankankeranaakanmenjejaskanmodul-modulHRMISyanglain.
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
17
3.3 MEWUJUDKAN ID PENGGUNA BARU
Langkah-langkah:
1. Klikmenu[Pentadbiran Sistem]
2. Klikmenu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [Pengurusan Rekod Peribadi] iii. [Tambah Rekod Pemilik Kompetensi/Papar Rekod Peribadi]
6. Pada [StatusLantikan],masukkanKodStatusLantikan dan Tarikh Kuatkuasa.KodStatusLantikanyangdipilihialah LantikanTetapdanTarikhKuatkuasaialahtarikhlantikantetappertama.
7. Pada [Skim Perkhidmatan Pemilik Kompetensi],klikCari.
1. Tarikh Kuatkuasa = tarikh opsyen pencen. 2. Jika Opsyen Umur Bersara adalah salah, sila hapuskan dan masukkan maklumat yang baru dengan dengan menggunakan fungsi butang Tambah.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System46
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
47
MODUL REKOD PERIBADI
KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System48
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
49
6.1 PEMILIK KOMPETENSI : REKOD PERIBADI
Klik menu berikut
Capaian terhad kepada tab yang berwarna hijau sahaja bergantung kepada tahap capaian pengguna.
Laman Utama Aplikasi HRMIS
Laman Pengurusan Rekod Peribadi
Klik menu Rekod Peribadi
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System50
6.1.1 PAPARAN REKOD PERIBADI
Paparan Rekod Peribadi Pemilik Kompetensi
Paparan Data Peribadi Pemilik Kompetensi
Klik tab untuk melihat Rekod Peribadi
Klik menu Papar Rekod Peribadi Terdapat 13 tab
untuk paparan. Hanya 10 tab boleh
dikemaskini oleh Pemilik
Kompetensi.
{Tab Data Peribadi dipilih
Maklumat Peribadi Pemilik Kompetensi dipaparkan
{
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
51
6.1.2 KEMASKINI REKOD PERIBADI I. Cara-caraUntukKemaskiniGambar
1. Klik Kemaskini Rekod Peribadi
2. Klik Kemaskini untuk upload gambar
Paparan Data Peribadi Untuk Kemaskini
Paparan Untuk Lokasi Gambar
Klik Browse untuk memilih gambar dan
klik OK
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System52
Paparan Data Peribadi Untuk Kemaskini
Paparan Gambar disimpan
Klik Yes
Berjaya disimpan. Klik OK.
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
53
II. Cara-caraUntukKemaskiniDataPeribadi
2. Klik Hantar
Paparan Kemaskini Data
Paparan Kemaskini Data
Paparan Penghantaran Rekod
Klik Yes untuk menghantar rekod yang telah
dikemaskini
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System54
Mesejdibawahakandipaparkan.
Paparan Rekod Berjaya dihantar
Paparan Pengesah Rekod
Rekod Berjaya dihantar kepada Pengesah Rekod
Nota : Senarai Pegawai Pengesah untuk rujukan pengesahan
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
55
III. Cara-caraUntukKemaskiniDataKeluarga
1. Klik tab Keluarga
2. Klik Tambah untuk tambah rekod keluarga
Paparan Rekod Peribadi bagi tab Keluarga Untuk Kemaskini
Paparan Untuk Menambah Data Suami bagi Pemilik Kompetensi
Pilih Suami darisenarai drop down
Nota : Maklumat mengenai anak hanya boleh dimasukkan setelah maklumat suami/isteri telah ditambah dan disahkan
Nota : Status berkahwin bertukar bila kemaskini data keluarga dengan menambah
maklumat Suami/Isteri
Nota :E-GL dan Penerima Pencen adalah berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam maklumat Keluarga
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System56
Paparan Tambah Maklumat Keluarga
Tambahkan maklumat pasangan dan klik Hantar
Skrinuntukuploaddokumensokongan.
2. Pilih jenis dokumen 3. Klik Browse untuk lokasi dokumen
Nota : Senarai Pegawai Pengesah untuk rujukan pengesahan
Maklumat Berjaya dihantar apabila skrin ini terpapar
Klik Keluar. Skrin akan kembali kepada paparan asal Kemaskini
Rekod Peribadi
Nota : Maklumat yang baru dikemaskini hanya akan dipaparkan selepas maklumat tersebut telah disahkan oleh Pengesah Rekod Peribadi. Ulangi proses yang sama untuk kemaskini maklumat seterusnya.
Paparan Mesej Hantar Rekod
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
59
3. Klik tab untuk melihatperincian maklumat
6.1.3 SEMAK STATUS PENGHANTARAN REKOD PERIBADI
1. Klik StatusPenghantaran Rekod
2. Tab BIRU menunjukkan ada maklumat yang dihantar
kepada Pengesah Rekod
Skrin Status Penghantaran Rekod
Skrin Perincian Maklumat Status Penghantaran Rekod