KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKOLAH …library.palcomtech.com/pdf/6270.pdfkementerian pendidikan dan kebudayaan sekolah tinggi manajemen informatika dan komputer palcomtech

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

PALCOMTECH PALEMBANG

SKRIPSI

WEBSITE INFORMASI KEGIATAN PEMBIMBING

AKADEMIK PADA STMIK PALCOMTECH PALEMBANG

Diajukan oleh :

1. NIA UMILIZAH / 022090286

2. AYU WANDIRA / 022090220

Untuk Memenuhi Sebagian Syarat-Syarat

Guna Mencapai Gelar Sarjana Komputer

PALEMBANG

2013

ii




HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING

NAMA/NPM : 1. NIA UMILIZAH / 022090286

2. AYU WANDIRA / 022090220

PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

JENJANG PENDIDIKAN : STRATA SATU (S1)

KONSENTRASI : PEMROGRAMAN DAN DESAIN

JUDUL SKRIPSI : WEBSITE INFORMASI KEGIATAN

PEMBIMBING AKADEMIK PADA STMIK


Tanggal : 28 Januari 2014 Mengetahui,

Pembimbing, Ketua,

Evi Fadilah, M.Kom. Benedictus Effendi, S.T., M.T.

NIDN: 0215108502 NIP: 09.PCT.13

iii




HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI

NAMA/NPM : 1. NIA UMILIZAH / 022090286

2. AYU WANDIRA / 022090220

PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

JENJANG PENDIDIKAN : STRATA SATU (S1)

KONSENTRASI : PEMROGRAMAN DAN DESAIN

JUDUL LAPORAN : WEBSITE INFORMASI KEGIATAN

PEMBIMBING AKADEMIK PADA STMIK


Tanggal : 18 Februari 2014 Tanggal : 18 Februari 2014

Penguji 1 : Penguji 2 :

Adelin, S.T. Dini Hari Pertiwi, S.Kom., M.Kom.

NIDN: 0211127901 NIDN: 0219078701

Menyetujui,

Ketua,

Benedictus Effendi, S.T., M.T.

NIP: 09.PCT.13

iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Motto :

“Visi tanpa tindakan hanyalah sebuah mimpi. Tindakan tanpa visi hanyalah

membuang waktu. Visi dengan tindakan akan mengubah dunia.”

( Nia Umilizah dan Ayu Wandira)

Kami persembahkan kepada :

Kedua Orang Tua kami yang tercinta

Adik-adik kami yang tercinta

Teman-teman seperjuangan kami

Pembimbing dan para dosen yang telah

Ikhlas memberi pengajaran kepada kami

v

SURAT PERNYATAAN KEABSAHAN

Dengan ini menyatakan bahwa :

Nama : 1. Nia Umilizah / 022090286

2. Ayu Wandira / 022090220

Program Studi : Sistem Informasi

Skripsi ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri

tanpa bantuan dari pihak lain kecuali arahan Dosen Pembimbing.

Dalam skripsi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang telah ditulis

atau dipublikasikan orang lain, kecuali secara tertulis dengan jelas dicantumkan

seabagai acuan dalam naskah dengan disebutkan nama dan dicantumkan dalam

daftar pustaka.

Pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari

terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik sesuai dengan aturan yang berlaku.

Palembang, Februari 2014

Nia Umilizah & Ayu Wandira

vi

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah

SWT karena hanya berkat rahmat, hidayah dan karunia-Nya penulis berhasil

menyelesaikan skripsi dengan judul “Website Informasi Kegiatan Pembimbing

Akademik pada STMIK PalComTech Palembang”.

Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan skripsi ini banyak

mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan, kerjasama dari berbagai

pihak dan berkah dari Allah SWT sehingga kendala-kendala yang dihadapi

tersebut dapat diatasi. Oleh karena itu, penulis mengucapkan banyak terimakasih

yang tulus serta doa dan harapan semoga semua bantuan yang penulis dapatkan

dapat dibalas kebaikan oleh Allah SWT, Amin.

Pertama-tama saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada

Bapak Hendri selaku Ketua Yayasan STMIK PalComTech Palembang, Bapak

Benedictus Effendi, S.T., M.T. selaku Ketua STMIK PalComTech Palembang,

Ibu Herlinda Kusmiati, S.Kom selaku Ketua Program Studi dan Ibu Adelin, S.T.

membantu kami dalam mendapatkan data Pembimbing Akademik (PA), Evi

Fadilah, M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah bersedia membantu dalam

penulisan laporan skripsi, Amsi Restu Pratama A.Md yang telah membantu kami

dalam membuat program skripsi. Kedua orangtua kami serta adik-adik kami

tercinta yang memberikan dukungan baik moril maupun materil.

vii

Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan karuniaNya, Kritik

dan saran yang sifatnya membangun juga penulis harapkan. Akhirnya, penulis

berharap semoga laporan skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca

sekalian.

Palembang, Februari 2014

Nia Umilizah dan Ayu Wandira

viii

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul ............................................................................................... i

Halaman Pengesahan Pembimbing .............................................................. ii

Halaman Pengesahan Penguji ....................................................................... iii

Halaman Motto dan persembahan ............................................................... iv

Halaman Pernyataan Keabsahan Skripsi .................................................... v

Kata Pengantar .............................................................................................. vi

Daftar Isi ......................................................................................................... viii

Daftar Gambar ............................................................................................... xi

Daftar Tabel .................................................................................................... xvi

Daftar Lampiran........................................................................................... xvii

Abstrak......................................................................................................... .. xix

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ....................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah ................................................................. 3

1.3 Batasan Masalah....................................................................... 4

1.4 Tujuan Penelitian .................................................................... 4

1.5 Manfaat Penelitian ................................................................... 5

1.6 Sistematika Penulisan .............................................................. 5

BAB II GAMBARAN UMUM

2.1 Profil Perusahaan ...................................................................... 8

2.1.1. Sejarah Perusahaan ......................................................... 8

2.1.1. Visi dan Misi PT.Tirta Osmosis Sampurna .................... 10

2.2 Struktur Organisasi .................................................................. 11

2.3 Tugas dan Wewenang............................................................... 12

ix

BAB III TINJAUAN PUSTAKA

3.1 Teori Pendukung ...................................................................... 16

3.1.1 Web.................................................................................. 16

3.1.2 Informasi.......................................................................... 18

3.1.3 Kegiatan ........................................................................... 22

3.1.4 Pembimbing Akademik ................................................... 23

3.1.5 PHP .................................................................................. 23

3.1.6 PHP MyAdmin ................................................................ 24

3.1.7 MySQL ............................................................................ 24

3.1.8 Internet ............................................................................ 25

3.1.9 Web Server ...................................................................... 25

3.2 Hasil Penelitian Terdahulu ....................................................... 26

BAB 1V METODE PENELITIAN

4.1 Lokasi dan Waktu Penelitian ...................................................... 28

4.1.1 Lokasi ................................................................................. 28

4.1.2 Waktu Penelitian ................................................................ 28

4.2 Jenis Data .................................................................................... 28

4.2.1 Data Primer ....................................................................... 28

4.2.2 Data Sekunder .................................................................. 29

4.3 Teknik Pengumpulan Data ........................................................... 29

4.3.1 Wawancara (Interview) ...................................................... 29

4.3.2 Pengamatan (Observasi) .................................................... 30

4.3.3 Dokumentasi....................................................................... 30

4.4 Jenis Penelitian............................................................................. 31

4.4.1 Penelitian Terapan ............................................................... 31

4.5 Alat dan Teknik Pengembangan Sistem ...................................... 33

4.5.1 Alat Pengembangan Sistem ............................................... 33

4.5.1.1 Model Proses ......................................................... 33

4.5.1.2 Model Data ............................................................ 36

4.5.2 Teknik Pengembangan Sistem ........................................... 38

x

4.6 Alat dan Teknik Pengujian ............................................................. 40

4.6.1 Black Box ............................................................................... 40

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1 Hasil Penelitian ........................................................................ 41

5.1.1 Analisis ........................................................................... 41

5.1.1.1 Identifikasi Masalah ......................................... 41

5.1.1.2 Alur Sistem Yang Berjalan ............................... 45

5.1.1.3 Deskripsi Dokumen .......................................... 47

5.1.1.4 Deskripsi Kebutuhan ........................................ 50

5.1.1.5 Pemodelan Kebutuhan ...................................... 53

5.1.2 Desain Sistem ................................................................. 60

5.1.2.1 Desain Alur Yang Diusulkan ............................. 60

5.1.2.2. Desain Database ................................................. 66

5.1.2.3 Desain Interface ................................................. 73

5.1.3 Implementasi Hasil Desain Sistem ................................ 107

5.1.3.1 Implementasi Database ...................................... 107

5.2 Pembahasan ............................................................................... 112

5.2.1 Form Input ...................................................................... 113

5.2.2 Form Output ................................................................... 139

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1. Simpulan .................................................................................. 142

6.2. Saran ......................................................................................... 143

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi ...................................................................... 12

Gambar 4.1 Model Waterfall atau Sekuensial Linier...................................... 38

Gambar 5.1 Alur Sistem yang Berjalan. .......................................................... 46

Gambar 5.2 Diagram Konteks.......................................................................... 54

Gambar 5.3 Level 0 .......................................................................................... 56

Gambar 5.4 ERD .............................................................................................. 59

Gambar 5.5 Flowchart Orang Tua Mahsiswa .................................................. 60

Gambar 5.6 Flowchart Konsultasi ................................................................... 62

Gambar 5.7 Flowchart Data Balasan Konsultasi ............................................. 63

Gambar 5.8 Flowchart Data Dosen PA ........................................................... 65

Gambar 5.9 Desain Halaman Depan ................................................................ 74

Gambar 5.10 Desain Login .............................................................................. 75

Gambar 5.11 Desain Menu Awal .................................................................... 76

Gambar 5.12 Desain Input Data Mahasiswa .................................................... 77

Gambar 5.13 Desain Input Data Orang Tua..................................................... 77

Gambar 5.14 Desain Transkrip Nilai ............................................................... 78

Gambar 5.15 Desain Daftar Judul-Judul Skripsi ............................................. 79

Gambar 5.16 Desain Input Data Konsultasi ..................................................... 79

Gambar 5.17 Desain Balasan Konsultasi ......................................................... 80

Gambar 5.18 Desain Input Setting Password .................................................. 81


Gambar 5.20 Desain Menu Awal ..................................................................... 82

xii

Gambar 5.21 Desain Pengendalian .................................................................. 83

Gambar 5.22 Desain Data Mahasiswa ............................................................. 83

Gambar 5.23 Desain Data Judul Skripsi .......................................................... 84

Gambar 5.24 Desain Data Konsultasu ............................................................. 84

Gambar 5.25 Desain Data Setting Password ................................................... 85




Gambar 5.29 Desain Data Dosen PA ............................................................... 88

Gambar 5.30 Desain Data Dosen Mata Kuliah (MK) ...................................... 89

Gambar 5.31 Desain Data Dosen Mata Kuliah (MK) ...................................... 89

Gambar 5.32 Desain Data Mata Kuliah .......................................................... 89

Gambar 5.33 Desain Data Judul Skripsi ......................................................... 90




Gambar 5.37 Desain Data Nilai ....................................................................... 93

Gambar 5.38 Data Setting Password ............................................................... 94




Gambar 5.42 Data Setting Password ............................................................... 97

Gambar 5.43 Desain Data Visi Dan Misi......................................................... 97

xiii

Gambar 5.44 Desain Data Profil Dosen PA ..................................................... 98

Gambar 5.45 Desain Data Contact Us ............................................................. 99

Gambar 5.46 Desain Output Data Konsultasi .................................................. 100

Gambar 5.47 Desain Output Data Pengendalian.............................................. 101

Gambar 5.48 Desain Output Data Mahasiswa ................................................. 102

Gambar 5.49 Desain Dialog / Menu Login ...................................................... 103

Gambar 5.50 Desain Dialog / Menu Mahasiswa ............................................. 104

Gambar 5.51. Desain Dialog / Menu Dosen PA ............................................ 105

Gambar 5.52 Desain Dialog / Menu Kaprodi ................................................. 106

Gambar 5.53 Desain Dialog / Menu Dosen MK ............................................. 106

Gambar 5.54 Desain Dialog / Menu Akademik .............................................. 107

Gambar 5.55 Halaman Depan .......................................................................... 113

Gambar 5.56 Form Input Login ....................................................................... 114

Gambar 5.57 Form Menu Awal ....................................................................... 114

Gambar 5.58 Form Input Data Mahasiswa ...................................................... 115

Gambar 5.59 Form Input Data Orang Tua ....................................................... 116

Gambar 5.60 Form Data Nilai ......................................................................... 116

Gambar 5.61 Form Daftar Judul Skripsi .......................................................... 117

Gambar 5.62 Form Data Konsultasi ............................................................... 118

Gambar 5.63 Form Data Balasan Konsultasi ................................................... 118

Gambar 5.64 Form Setting Password .............................................................. 119


Gambar 5.66 Form menu awal ........................................................................ 120

xiv

Gambar 5.67 Form Data Pengendalian ............................................................ 121

Gambar 5.68 Form Data Mahasiswa ............................................................... 122

Gambar 5.69 Form Daftar Judul Skripsi .......................................................... 122

Gambar 5.70 Form Data Konsultasi ................................................................ 123





Gambar 5.75 Form Data Dosen PA ................................................................. 126

Gambar 5.76 Form Dosen Mata Kuliah ........................................................... 127

Gambar 5.77 Form Data Mata Kuliah ............................................................. 128

Gambar 5.78 Form Data Judul Skripsi ............................................................ 128





Gambar 5.83 Form Data Nilai ......................................................................... 132






xv

Gambar 5.89 Form Data Visi Dan Misi ........................................................... 136

Gambar 5.90 Form Profil Dosen PA................................................................ 137

Gambar 5.91 Form Contact Us ........................................................................ 138

Gambar 5.92 Output Konsultasi ....................................................................... 139

Gambar 5.93 Output Pengendalian .................................................................. 140

Gambar 5.94 Output Mahasiswa ...................................................................... 141

xvi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Hasil Penelitian Terdahulu ..................................................... 26

Tabel 4.1 Simbol-simbol Flowchart ................................................................. 33

Tabel 4.2 Elemen Data Flow Diagram (DFD) ................................................ 35

Tabel 4.3 Elemen Entity Relationship Diagram (ERD)................................... 37

Tabel 5.1 Identifikasi Masalah. ........................................................................ 41

Tabel 5.2 Titik Keputusan. ............................................................................... 43

Tabel 5.3 Personil Kunci .................................................................................. 44

Tabel 5.4 Dokumen Data Mahasiswa .............................................................. 47

Tabel 5.5 Dokumen Pengendali ....................................................................... 48

Tabel 5.6 Dokumen Konsultasi ........................................................................ 49

Tabel 5.7 Kebutuhan Informasi........................................................................ 50

Tabel 5.8 Identifikasi Fungsional ..................................................................... 52

Tabel 5.9 Desain Tabel Data User ................................................................... 66

Tabel 5.10 Desain Tabel Orang Tua ................................................................ 67

Tabel 5.11 Desain Tabel Data Nilai ................................................................. 68

Tabel 5.12 Desain Tabel Data Mata Kuliah ..................................................... 68

Tabel 5.13 Desain Tabel Data Mahasiswa ....................................................... 69

Tabel 5.14 Desain Tabel Data Konsultasi ........................................................ 70

Tabel 5.15 Desain Tabel Data Judul Skripsi .................................................... 71

Tabel 5.16 Desain Tabel Data Dosen PA......................................................... 72

Tabel 5.17 Desain Tabel Data Dosen Mata Kuliah.......................................... 72

Tabel 5.18 Desain Tabel Data Balasan Konsultasi .......................................... 73

xvii

Tabel 5.19 Implementasi Database.................................................................. 108

Tabel 5.20 Implementasi Interface Mahasiswa ............................................... 108

Tabel 5.21 Implementasi Interface Dosen ....................................................... 109

Tabel 5.22 Implementasi Interface Kaprodi .................................................... 109

Tabel 5.23 Implementasi Interface Dosen MK ................................................ 109

Tabel 5.24 Implementasi Interface Akademik ................................................. 109

Tabel 5.25 Pengujian Mahasiswa ..................................................................... 110

Tabel 5.26 Pengujian Dosen PA ...................................................................... 111

Tabel 5.27 Pengujian Kaprodi.......................................................................... 111

Tabel 5.28 Pengujian Dosen MK ..................................................................... 112

Tabel 5.29 Pengujian Akademik ...................................................................... 112

xviii

LAMPIRAN

1. Lampiran 1. Wawancara (Asli)

2. Lampiran 2. Form Topik dan Judul (Fotocopy)

3. Lampiran 3. Surat Balasan dari Perusahaan (Fotocopy)

4. Lampiran 4. Form Konsultasi (Fotocopy)

5. Lampiran 5. Surat Pernyataan Ujian (Fotocopy)

6. Lampiran 6. Form Revisi Pra Sidang (Fotocopy)

7. Lampiran 7. Form Revisi Ujian (Asli)

8. Lampiran 8. Listing Code

xix

ABSTRACT

Nia Umilizah, Ayu Wandira. Website information on the activities of academic

counselors PalComTech STMIK Palembang.

This study aims to help STMIK PalComTech Palembang in the data

manage Academic Advisor ( PA ) . The results achieved in this research is the

analysis and design of website activity counselors are expected to help the STMIK

PalComTech Palembang in the process of consultation between the student and

the academic supervisor ( PA ) . The conclusion that can be is with the use of

computer -based information systems , improved its expected effectiveness of the

academic supervisor at STMIK PalComTech Palembang . Website activity

counselors was created using development tools like DFD system which is a tool

that can describe the flow of data within the system with structured and clearly ,

ERD depicting integrated multiple data files used in the system . The technique

uses a waterfall system development and system testing technique using a Black

Box . The author makes an information system using PHP MyAdmin . This study

uses interview , observation and documentation to obtain the necessary data .

This website consists of 10 form that the user form , the form parents , form values

, the form course , form students , form the consultation , the form thesis title ,

form academic supervisor , form reply consultation and the lecturers form mk .

With this website , it is hoped the consultation process between the student and

the academic supervisor can be done quickly and easily so that makes it easy for

students who can not meet the academic supervisor directly . And facilitate the

academic supervisor in controlling the progress and development of students who

are guided .

Keywords : Website , Information Academic Advisors

xx

ABSTRAK

Nia Umilizah, Ayu Wandira. Website informasi kegiatan pembimbing akademik

pada STMIK PalComTech Palembang.

Penelitian ini bertujuan membantu STMIK PalComTech Palembang dalam

pengelolah data Pembimbing Akademik (PA). Hasil yang dicapai dalam

penelitian adalah analisis dan rancangan website kegiatan pembimbing akademik

yang diharapkan mampu membantu pihak STMIK PalComTech Palembang dalam

proses konsultasi antara mahasiswa dan dosen pembimbing akademik (PA).

Kesimpulan yang di dapat adalah dengan penggunaan sistem informasi yang

berbasis komputer, diharapkan dapat meningkakan efektivitas kegiatan

pembimbing akademik pada STMIK PalComTech Palembang. Website kegiatan

pembimbing akademik ini dibuat dengan menggunakan alat bantu pengembangan

sistem seperti DFD yang merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus

data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, ERD yang menggambarkan

beberapa file data terintegrasi yang digunakan dalam sistem tersebut. Teknik

pengembangan sistem menggunakan waterfall dan Teknik pengujian sistem

menggunakan Black Box. Penulis membuat suatu sistem informasi menggunakan

PHP MyAdmin. Penelitian ini menggunakan metode wawancara, pengamatan dan

dokumentasi untuk mendapatkan data yang diperlukan. Website ini terdiri dari 10

form yaitu form user, form orang_tua, form nilai, form mk, form mahasiswa, form

konsultasi, form j_skripsi, form dosen_pa, form b_konsultasi dan form dosen_mk.

Dengan adanya website ini, diharapkan proses konsultasi antara mahasiswa dan

dosen pembimbing akademik dapat dilakukan secara cepat dan mudah sehingga

memberikan kemudahan bagi mahasiswa yang tidak bisa bertemu dengan dosen

pembimbing akademik secara langsung. Serta memudahkan dosen pembimbing

akademik dalam mengontrol kemajuan dan perkembangan mahasiswa yang

dibimbing.

Kata Kunci : Website, Informasi Pembimbing Akademik

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pembimbing Akademik (PA) adalah dosen yang ditunjuk dan diberi

tugas membimbing sekelompok mahasiswa yang bertujuan membantu

mahasiswa menyelesaikan studi seefisien mungkin sesuai dengan kondisi

potensi individu mahasiswa. Tujuan dari dosen pembimbing akademik

tersebut adalah memberikan pelayanan konsultasi kepada mahasiswa secara

akademik.

Tugas umum Pembimbing Akademik (PA) adalah

1) Mengusahakan agar setiap mahasiswa yang berada dibawah

tanggung jawabnya memperoleh pengaruh yang tepat dalam

menyusun program dan beban belajarnya dan dalam memilih mata

kuliah yang akan ditempuh.

2) Memberikan kesempatan kepada mahasiswa keluhan untuk

memberikan masalah-masalah yang dialaminya khususnya masalah

akademik.

3) Membantu mahasiswa agar dapat mengembangkan sikap dan

kebiasaan belajar yang baik secara individu ataupun kelompok.

2

STMIK PalComTech merupakan perguruan tinggi yang memiliki misi

untuk menyediakan sarana yang berkualitas dan lingkungan belajar yang

ideal bagi pelaksanaan kegiatan akademik. Salah satunya untuk

mewujudkan hal itu, Masing-masing mahasiswa mendapatkan Dosen PA

unurk memberikan pelayanan terbaik kepada mahasiswa secara akademik.

Di dalam STMIK PalComTech terdapat dua program studi (prodi) yaitu

Teknik Informatika (TI) dan Sistem Informasi (SI), dalam program studi

Teknik Informatika terdapat sembilan dosen pembimbing akademik, rata-

rata mahasiswanya 95 mahasiswa dan program Studi Sistem Informasi

terdapat lima dosen pembimbing akademik, rata-rata mahasiswa bimbingan

120, dengan jumlah rata-rata mahasiswa yang cukup banyak tersebut maka

proses bimbingan akademik terjadi kurang optimal.

Permasalahan yang terdapat dalam Pembimbing Akademik (PA) yaitu:

1. Mahasiswa sering berkonsultasi tentang tugas akhir kepada dosen

PA dan dosen PA tidak memiliki database judul tugas akhir.

2. Mahasiswa sering berkonsultasi tentang kartu hasil studi (KHS) dan

mahasiswa harus berkonsultasi langsung kepada dosen pembimbing

akademik (PA).

3. Mahasiswa sering berkonsultasi tentang Mata Kuliah (MK) dan


akademik (PA).

3

4. Mahasiswa sering berkonsultasi tentang Semester Pendek (SP) ) dan


akademik (PA)

Berdasarkan uraian tersebut maka penulis merasa perlu dibuat suatu

media informasi yang dapat membantu mahasiswa dan dosen dalam proses

bimbingan akademik, maka dari itu penulis melakukan penelitian dengan

judul “Website Informasi Kegiatan Pembimbing Akademik Pada

STMIK PalComTech Palembang”.

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian tersebut perlu dilaksanakan penelitian tentang

“Informasi Kegiatan Pembimbing Akademik dalam Mengoptimalkan Hasil

Studi Mahasiswa” dan perumusan masalah yang ada yaitu:

1. Bagaimana agar dosen Pembimbing akademik dapat mengakses

database tugas akhir sebagai referensi judul untuk mahasiswa

bimbingan.

2. Bagaimana agar mahasiswa berkonsultasi tentang kartu hasil studi

kepada dosen pembimbing akademik untuk berkonsultasi.

3. Bagaimana agar mahasiswa berkonsultasi tentang Mata Kuliah tidak

kepada dosen pembimbing akademik untuk konsultasi

4. Bagaimana agar mahasiswa berkonsultasi tentang Semester Pendek

kepada dosen pembimbing akademik untuk konsultasi

4

1.3. Batasan Masalah

Penulis memberikan batasan masalah yang akan membahas mengenai

informasi kegiatan pembimbing akademik pada STMIK PalComTech

adalah:

1. Penyajian Informasi Kegiatan Pembimbing Akademik meliputi data

mahasiswa, data kaprodi, dosen PA, data Dosen MK dan Data

Akademik.

2. Aplikasi untuk Mahasiswa meliputi data mahaiswa, data orang tua,

data konsultasi, data mata kuliah, data balasan konsultasi dan data

judul skripsi.

1.4. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Membuat media informasi yang dapat membantu mahasiswa dan

dosen Pembimbing Akademik.

2. Memberikan kemudahan kepada mahasiswa untuk konsultasi

kepada dosen Pembimbing Akademik.

5

1.5. Manfaat Penelitian

1. Bagi Mahasiswa

Menambah wawasan penulis tentang informasi kegiatan Pembimbing

Akademik.

2. Bagi STMIK PalComTech

1. Membantu STMIK PalComTech untuk memanfaatkan media

informasi kegiatan Pembimbing Akademik agar mempermudah

mahasiswa dan dosen berkonsultasi.

2. Dengan adanya media informasi ini diharapkan bisa mempermudah

mahasiswa dalam berkonsultasi kepada dosen.

3. Bagi Akademik

Sebagai bahan evaluasi di bidang akademik, khususnya untuk

meningkatkan mutu dan mengoptimalkan kegiatan pebimbing akademik

untuk mahasiswa sehingga memperoleh hasil yang optimal. Untuk

menjalin hubungan yang erat antar mahasiswa dan pembimbing

akademik.

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan skripsi ini terbagi menjadi lima bab yang

diuraikan sebagai berikut :

6

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini penulis akan menguraikan tentang latar belakang,

perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat

penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan meliputi

sejarah singkat perusahaan, visi dan misi serta struktur organisasi

STMIK Palcomtech Palembang.

BAB III TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini berisi tentang penjabaran landasan teori tersebut secara

garis besar, menguraikan perancangan sistem yang digunakan serta

metodologi pengembangan sistem.

BAB IV METODE PENELITIAN

Pada bab menjelaskan tentang waktu dan lokasi penelitian,jenis

data dan teknik pengumpulan data , jenis penelitian, alat dan teknik

pengembangan sistem yang di gunakan.

7

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini penulis akan membahas tentang analisa sistem, analisis

hasil penelitian, desain sistem yang diusulkan, serta hasil dan

pembahasan.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menguraikan beberapa simpulan dari pembahasan masalah

dari bab-bab sebelumnya serta memberikan saran bermanfaat bagi

STMIK Palcomtech Palembang.

8

BAB II

GAMBARAN UMUM STMIK PALCOMTECH

2.1. Profil Perusahaan

2.1.1. Sejarah Perusahaan

Yayasan Pendidikan PalComTech didirikan dengan akte Notaris

Anwar Junaidi, S.H No. 61 tanggal 18 Mei 2006, keberadaan dan

pengembangannya tidak terlepas dari tujuan dan cita-cita Lembaga

Pendidikan Komputer dan Internet Profesional yang telah dibina oleh CV

PalComTech. Sebagai organisasi induk yang pertama memulai aktivitas

Lembaga Pendidikan Komputer dan Internet PalComTech yang lahir

pada tanggal 10 Maret 2003, adalah perusahaan yang bergerak dibidang

jasa dan penjualan yang terdiri dari berbagai unit usaha yang bergerak

bersama sebagai modal perusahaan, berdasarkan keinginan untuk

menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas yang mampu

menghadapi persaingan baik dari dalam maupun dari luar serta mampu

bersaing di dalam dunia kerja. Esensi dan eksistensi PalComTech tidak

terlepas untuk menjalankan program pendidikan 100% praktik dan 100%

internet guna menghasilkan lulusan yang mampu bersaing memenuhi

kebutuhan sumber daya manusia di dunia usaha dan dunia industri serta

turut mencerdaskan kehidupan dan kesejahteraan bangsa Indonesia.

Kemajuan pengelolaan di bidang pendidikan komputer dan

internet PalComTech Palembang, ditandai dengan diperolehnya

9

kesepakatan alih kelola Yayasan Pendidikan Siguntang Mahameru

Palembang kepada Yayasan Pendidikan PalComTech Palembang pada

tanggal 24 April 2006. Sesuai dengan kesepakatan alih kelola kedua

yayasan tersebut, yayasan pendidikan PalComTech menyampaikan

permohonan perubahan badan hukum penyelenggara dan perubahan

nama perguruan tinggi kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Departemen Pendidikan Nasional di Jakarta.

Pada tanggal 08 Juni 2006 Menteri Pendidikan Nasional

Republik Indonesia dengan Keputusan Nomor : 77 / D / O / 2006 dan

Nomor : 78 / D / O / 2006 tentang Alih Kelola Yayasan / Badan

Hukum Penyelenggara dan Perubahan Nama Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Mahameru dan

Politeknik Mahameru Palembang yang diselenggarakan oleh Yayasan

Pendidikan Siguntang Mahameru di Palembang menjadi Sekolah

Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) dan

Politeknik PalComTech Palembang yang diselenggarakan oleh

Yayasan Pendidikan PalComTech di Palembang.

Kehadiran Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer (STMIK) dan Politeknik PalComTech Palembang untuk

menyelenggarakan pendidikan dengan konsep 100% praktik 100%

Internet yang professional berbasis kompetensi (pengetahuan,

keahlian, dan keperibadian) yang sarat akan muatan kecerdasan

intelektual, kecerdasan emosional, dan kecerdasan spiritual bagi

10

masyarakat yang ingin memenuhi kebutuhan akan ilmu pengetahuan

dan teknologi berdasarkan norma dan kaidah keilmuan dalam rangka

pelaksanaan otonomi kampus (kebebasan akademik, kebebasan

mimbar akademik, dan otonomi keilmuan).

2.1.2. Visi dan Misi

Adapun Visi dan Misi STMIK dan Politeknik PalComTech

sebagai berikut:

a. Visi STMIK PalComTech

Menjadi Perguruan Tinggi Swasta terbaik di Provinsi

Sumatera Selatan untuk bidang teknologi informasi dan

menciptakan sarjana berjiwa entrepreneurship yang kompetitif.

b. Misi STMIK PalComTech

Untuk mewujudkan misi, STMIK PalComTech Palembang

menetapkan misi yaitu :

1. Menjalankan tri dharma perguruan tinggi berbasis

teknologi informasi.

2. Menyediakan sarana dan lingkungan yang ideal dan

kondusif bagi pelaksanaan proses pembelajaran, guna

terbentuknya lulusan yang berkepribadian, bermoral,

terampil, dan inovatif.

11

3. Menyelenggarakan sistem pendidikan berbasis teknologi

informasi dengan sistem dan proses pembelajaran 100%

praktik dan 100% internet.

4. Meningkatkan kualitas pendidikan dosen melalui jalur

formal maupun non-formal, sehingga mempunyai

kemampuan dan kemauan dalam melaksanakan tugas

pendidikan, penelitian, dan pengabdian.

5. Membangun link and match dengan dunia usaha dan

dunia industri baik dalam negeri maupun luar negeri.

2.2 Struktur Organisasi

Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan perusahaan maka biasanya

perusahaan memiliki jabatan atau posisi di dalam menjalankan pekerjaan

sehari-hari. Jabatan atau posisi seseorang di dalam perusahaan itu disusun dan

digambarkan dalam struktur organisasi yang telah di tetapkan dari pimpinan

perusahaan. Struktur perusahaan dapat diartikan sebagai susunan dan

hubungan antara komponen, bagian, dan posisi dalam perusahaan. Struktur

organisasi merupakan kerangka yang mencerminkan secara keseluruhan dari

bagian-bagian usaha dan pembagian tugas di dalam perusahaan. Selain itu

struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pemisahan fungsi, tugas,

dan tanggung jawab serta wewenang yang diberikan oleh pimpinan kepada

bawahanya. Struktur organisasi suatu perusahaan yang tersusun dengan baik

dan jelas dapat mempengaruhi peningkatan efisien perusahaan karena

mempunyai pengaruh langsung terhadap kelancaran kegiatan yang dilakukan

12

oleh para anggotanya. Perguruan tinggi STMIK-Politeknik PalComTech juga

terdapat struktur organisasi yang dipercaya dapat meningkatkan efisiensi

perusahaan menjadi lebih baik.

Berikut struktur organisasi yang dimiliki oleh STMIK PalComTech

Palembang sebagai berikut:

Yayasan

PalComTech

Ketua

Kepala UPM

Pembantu Ketua 1

Kaprodi TI Kaprodi SI

Dosen Tetap

TI

Lab

Dosen Tetap

SI

Lab

Pembantu Ketua 2

Kepala

BAAK

Staf BAAK

Kepala

Keuangan

Staf

Keuangan

Staf

Perlengkapan

Staf

Accounting

Pembantu Ketua 3

Staf

Kemahasiswaan

& Pusat Karir

Kepala UPT

Wakil Kepala

UPT

Staf

EDP

Staf

Divisi HK

Staf

Divisi Teknisi

Staf

Divisi

Security

Kepala LPPM

Staf LPPM

Staf

Perpustakaan

Kepala

Marketing

Staf

Marketing

Staf AO

STRUKTUR ORGANISASI STMIK PALCOMTECH PALEMBANG

Sumber: STMIK PalcomTech Palembang

Gambar 2.1 Struktur Organisasi STMIK PalComTech Palembang

2.3 Tugas Wewenang

Berikut ini adalah pembagian tugas dan wewenang berdasarkan struktur

organisasi yang sudah ada :

1. Yayasan

Yayasan merupakan pihak penyelenggaran pendidikan yang menyediakan

fasilitas,sarana dan prasarana.

13

2. Ketua/Direktur

Ketua/Direktur bertugas memimpin penyeleggraan pendidikan, penelitian,

pengabdian masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa,

tenaga administrasi, dan administrasi perguruan tinggi serta hubungan baik

dengan lingkungan (baik DUDI maupun pemerintah).

3. Unit Penjamin Mutu

Unit penjamin mutu Bertanggung jawab mengawasi dan mengevaluasi

serta menjaga mutu perguruan tinggi.

4. LPPM

LPPM merupakan lembaga penelitian dan pengabdian masyarakat sebagai

unsur pelaksana di lingkungan perguruan tinggi yang mengkoordinasi,

memantau, dan menilai pelaksanan kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat yang dilakukan oleh civitas akademika.

5. Pembantu Ketua/Direktur I

Pembantu ketua/direktur I bertanggung jawab kepada ketua/direktur dalam

membantu pelaksanaan pendidikan, pengajaran, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat serta jalannya kegiatan dibidang akademik.

6. Pembantu Ketua/Direktur II

Pembantu ketua/direktur II bertanggung jawab kpada ketua direktur dalam

membantu pelaksanan pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat dalam berlangsungnya kegiatan di bidang admistrasi

umum (keuangan dan sarana prasarana)

7. Pembantu Ketua /Direktur III

14

Pembantu ketua/direktur III bertanggung jawab kepada ketua/direktur

dalam membantu pelaksanan pendidikan, pengajaran, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat dalam memimpin pelaksanan kegiatan

pembinan mahasiswa (BEM, UKM, dan himpunan mahasiswa) serta

pelayan kesejateraan mahasiswa (beasiswa dan koperasi mahasiswa).

8. Kepala Program Studi Teknik Informatika(Kaprodi TI)

Kaprodi TI bertanggung jawab kepada pembantu ketua/direktur I dan

memimpin pelaksanan kegiatan kepada program studi Teknik Informatika.

9. Kepala Program Studi Sitem Informasi (Kaprodi SI)

Kaprodi SI bertanggung jawab kepada pembantu ketua/direktur I dan

memimpin pelaksanan kegiatan pada program studi Sistem Informasi.

10. Kepala Program Studi Teknik Informatika (Kaprodi MI)

Kaprodi MI bertanggung jawab kepada pembantu ketua/direktur I dan

memimpin pelaksanan kegiatan pada program studi Manajemen

Informatika.

11. Kepala Program Studi Akuntansi (Kaprodi AK)

Kaprodi AK bertanggung jawab kepada pembantu ketua/direktur I dan

memimpin pelaksanan kegiatan pada program studi Akuntansi.

12. Kepala Program Studi Desain Komunikasi Visual (Kaprodi DKV)

Kaprodi DKV bertanggung jawab kepada pembantu ketua/direktur I dan

memimpin pelaksanan kegiatan pada program studi Desain Komunikasi

Visual.

15

13. Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK)

Biro administrasi akademik kemahasiswaan bertanggung jawab kepada

pembantu ketua/direktur II serta menyelenggarakan kegiatan administrasi

akademik kemahasiswaan.

14. Unit Pelaksana Teknis (UPT)

UPT bertugas melaksanakan teknis kegiatan operasional sarana dan

prasarana.

15. Keuangan

Keuangan bertugas mengelola keuangan perusahaan, merencanakan,

memeriksa, mencari, dan menyimpan dana yang dimiliki oleh

perusahaan.

16. Customer Service Officer (CSO)

Customer Service Officer (CSO) bertugas melayani pengunjung yang

datang ke PalComTech dan menerima pembayaran administrasi

mahasiswa.

17. Dosen Tetap SI dan Ti

Menjalankan Tridarma Perguruan Tinggi

1. Pengajaran

2. Penelitian

3. Pengambian

16

BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

3.1. Teori Pendukung

3.1.1. Web

a. Pengertian Web

Menurut Hidayat (2011:3) Word Wide Web (WWW) atau biasa

disebut dengan web, merupakan salah satu sumber daya internet

yang berkembang pesat. Informasi Web didistribusikan melalui

pendekatan hypertext, yang memungkinkan suatu text pendek

menjadi acuan untuk membuka dokumen yang lain. Dengan

pendekatan hypertext ini seseorang dapat memperoleh informasi

dengan meloncat dari suara dokumen ke dokumen yang lain.

Dokumen-dokumen yang diakses pun dapat tersebar di berbagai

mesin dan bahkan di berbagai negara.

b. Jenis-Jenis Website

Menurut Yuhefizar (2009:3) Dalam pengelompokan jenis web,

lebih diarahkan berdasarkan pada fungsi, sifat dan bahasa

pemrograman yang digunakan.

Jenis-jenis web berdasarkan sifatnya adalah:

1. Website dinamis, merupakan sebuah website yang

menyediakan content atau isi yang selalu berubah-ubah

setiap saat. Misalnya website berita.

17

2. Website statis, merupakan website yang contentnya sangat

jarang diubah. Misalnya, profil organisasi.

Berdasarkan tujuannya, website dibagi atas:

1. Personal web, website yang berisi informasi pribadi

seseorang.

2. Corporate web, website yang dimiliki oleh sebuah

perusahaan.

3. Portal web, website yang mempunyai banyak layanan,

mulai dari layanan berita, email dan jasa-jasa lainnya.

4. Forum web, sebuah web yang bertujuan sebagai media

diskusi.

5. Disamping itu juga ada website e-Governmernt, e-

Banking, e-Patment, e-Procurement dan sebagainya.

Ditinjau dari segi bahasa pemrograman yang digunakan, website

terdiri atas:

1. Server Side

Merupakan website yang menggunakan bahasa

pemrograman yang tergantung kepada tersedia server.

Seperti, PHP, ASP dan lain sebagainya. Jika tidak ada

server website yang dibangun menggunakan bahasa

pemrograman di atas tidak dapat berfungsi sebagaimana

mestinya.

18

2. Client Side

Adalah website yang tidak membutuhkan serber dalam

menjalankannya, cukup diakses melalui browser saja.

Misalnya html.

3.1.2. Informasi

Menurut Firmanzah (2008:291) Informasi adalah pengumpulan

informasi. Yang dimaksud dengan pengumpulan informasi tidak

sekadar mencari data mengolah informasi, tetapi juga sampai

pengklasifikasikan informasi. Dalam hal ini perlu dibedakan antara

data dengan informasi. Data adalah angka, figur, dan tabel yang

mengacu pada suatu peristiwa secara objektif, yakni berdasarkan

standarisasi pemahaman yang bersifat universal seta terbebas dari

multiperspektif. Semestara informasi adalah data dan angka yang

sudah diberi makna dan nilai. Informasi tidak hanya data dan angka,

melainkan disertai makna dan arti dari data obyektif. Sehingga

informasi seringkali dilihat sebagai subjektifikasi atas data dan angka

yang didapat.

Menurut Sutabri (2012:26), jenis-jenis informasi yang dioprasikan

dalam manajemen. Manajemen diklasifikasikan berdasarkan aspek-

aspek berikut ini.

1. Informasi berdasarkan persyaratan

Suatu informasi harus memenuhi persyaratan sebagaimana

yang dibutuhkan oleh manajer dalam rangka pengambilan

19

keputusan yang harus segera dilakukan. Berdasarkan

persyaratan itu informasi dalam manajemen diklasifikasikan

sebagai berikut.

a. Informasi yang tepat waktu

Informasi yang tepat waktu adalah bahwa informasi

sudah ada di tangan manajer sebelum suatu keputusan

diambil. Informasi adalah bahan pengambil keputusan.

b. Informasi yang relevan

Informasi yang disampaikan oleh seorang manajer

kepada bawahannya haruslah relevan, berkaitan dengan

kepentingan dengan kepentingan penerima sehingga

informasi tersebut akan mendapat perhatian.

c. Informasi yang bernilai

Yang dimaksud dengan informasi yang bernilai

adalah informasi yang berharga untuk suatu

pengambilan keputusan. Keputusan sendiri merupakan

hasil pemilihan dari sejumlah alternatif yang paling

kecil resikonya. Jika didapatkan informasi yang

bermanfaat bagi alternatif tersebut, informasi akan

mempunyai nilai dukung yang amat berharga dan

memiliki manfaat bagi pengambil keputusan.

20

d. Informasi yang dapat dipercaya

Bahwa suatu informasi harus dapat dipercaya

(realiable). Hal ini menyangkut citra organisasi dimana

manajemen digiatkan. Lebih-lebih bagi perusahaan

yang ada dalam bisnis dengan kondisi persaingan yang

ketat dan menyangkut untung rugi finansial. Masalah

kepercayaan ini senantiasa mendapatkan perhatian

yang seksama dari manajer. Informasi yang

disampaikan baik kepada seseorang maupun ke suatu

organisasi harus betul-betul di yakini kebenaranya.

2. Informasi berdasarkan dimensi waktu

Informasi berdasarkan dimensi waktu diklasifikasikan

menjadi 2 (dua) macam yaitu:

a. Informasi masa lalu

Informasi jenis ini adalah informasi mengenai

peristiwa lampau yang meskipun amat jarang

dipergunakan.

b. Informasi masa kini

Informasi masa kini ialah informasi mengenai

peristiwa-peristiwa yang terjadi sekarang (current

events). Berkat teknologi maju dan canggih dalam

bentuk komputer, pengelolaan informasi jenis ini dapat

dilakukan relatif cepat. Meskipun demikian di dalam

21

manajemen informasi masa kini tidak selalu merupakan

hasil proses komputer. Produk teknologi mutakhir itu

hanya dipergunakan untuk informasi-informasi tertentu

saja. Tidak jarang informasi diperoleh seorang manajer

secara lisan dan tidak formal namun mengandung nilai

yang sangat penting untuk mengambil suatu keputusan.

3. Informasi berdasarkan sasaran

Informasi berdasarkan sasaran adalah informasi yang

ditunjukan kepada seseorang atau kelompok orang, baik yang

terdapat di dalam organisasi maupun diluar organisasi.

Informasi jenis ini diklasifikasikan sebagai berikut:

a. Informasi individual

Informasi individual (individual information) ialah

informasi yang ditunjukan kepada seseorang yang

mempunyai fungsi sebagai pembuat kebijaksanaan

(policy moker) dan pengambil keputusan (decision

maker), atau kepada seseorang yang diharapkan

tanggapannya atas informasi yang diperolehnya.

Informasi jenis ini disampaikan secara tatap muka

(face-to-face), melalui telpon atau dengan pernatara

surat, tergantung dari macam informasi yang

disampaikan dan tergantung dari waktu yang

diperlukan untuk memperoleh tanggapan.

22

b. Informasi komunitas

Yang disebut informasi komunitas (community

information) adalah informasi yang ditujukan kepada

khalayak di luar organisasi, suatu kelompok di tertentu

masyarakat. Contoh infomasi komunitas yang di

sampaikan pabrik rokok hanya ditunjukan kepada

sekelompok orang yang suka merokok.

Nilai dari informasi ditentukan dari 2 (dua) hal, yaitu manfaat dan

biaya untuk mendaptkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai

apabila manfaat yang diperoleh lebih berharga dibandingkan dengan

biaya untuk mendapatkannya.

3.1.3. Kegiatan

Menurut Sutarmi dan Sukardi (2008:14) Kegiatan merupakan

rancangan kegiatan yang disusun, dilaksanakan, dan ditindak

lanjutkan oleh organisasi atau instansi tertentu. Kegiatan tersebut bisa

bersifat intern (untuk kepentingan organisasi) atau bersifat ekstern

(berkaitan kepentingan umum atau masyarakat). Bila kegiatan

dilaksanakan dalam waktu lama dan berada di tempat yang jauh, perlu

dicantumkan anggaran untuk akomodasi dan transportasi. Akomodasi

bisa berupa sarana yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan

peserta kegiatan, misalnya: makan, penginapan, obat-obatan dan

kebutuhan lain yang diperlukan.

23

3.1.4. Pembimbing Akademik

Menurut Maanesh (2009:84) Pembimbing Akademik (PA)

seorang dosen yang ditunjuk oleh jurusan untuk menjadi pembimbing

kamu dalam hal akademik. Seorang dosen PA jadi salah saru unsur

penting yang harus dimiliki seorang mahasiswa baru saat memasuki

semester pertama. Dosen PA yang akan membantu mengurus berbagai

hal pada awal semester baru, mulai dari pendaftaran ulang, pengisian

KRS (Kartu Rencana Studi) atau IRS (Isian Rencana Studi), sampai

jadwal kuliah. Kalau merasa ragy sama pilihan-pilihan mata kuliah

yang kamu ambil pada semester tersebut, kmu bisa berkonsultasi sama

dosen pembimbing akademik (PA).

3.1.5. PHP

Menurut Hidayat (2011:29) PHP adalah singkatan dari personal

home page, merupakan bahasa skrip yang sangat populer dan banyak

dipakai oleh programer web dalam pembuatan situs yang dinamis.

Dalam aplikasi CMS tersebut, hampir seluruhnya terbuat dari bahasa

pemrogaman skrip PHP. PHP adalah bahasa open source yang dapat

digunakan diberbagai mesin (linux, windows, unix) dan dapat

dijalankan secara runtime melalui console serta dapat menjalankan

perintah-perintah sistem.

24

3.1.6. PHP Myadmin

Menurut Wahyono (2009:111) PhpMyadmin merupakan salah satu

paket aplikasi berbasis web yang digunakan untuk melakukan

administrasi MySQL. MySQL merupakan database yang berbasis

consile, sehingga untuk menjalankan perintah organisasi databasenya

dilakukan dengan mengetik langsung dari Command Prompt. Hal ini

cukup menyulitkan penggunanya. Tetapi dengan PHPmyAdmin,

fungsi-fungsi manajemen database MySQL dapat dilakukan dengan

mudah

3.1.7. MySQL

Menurut Meissa (2009:16) MySQL adalah sebuah database guna

menyimpan data-data yang akan disimpan oleh joomia. Jika tidak ada

MySQL nantinya Joomia akan binggung akan menyimpan data-data

dimana. Untuk itu, joomia mengharuskan kita untuk menginstal

MySQL kedalam komputer yang kita miliki.

25

3.1.8. Internet

Menurut Ramadhan (2005:01) Internet adalah singkatan dari

interconnection-networking. Internet merupakan sebuah sistem

komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan-jaringan komputer

di seluruh dunia. Berbagai jenis komputer dengan spesifikasi yang

berbeda-beda dapat saling berkomunikasi melalui internet. Beberapa

bentuk jaringan yang berbeda-beda dapat saling bertukar informasi

dan data melalui internet menggunaka serangkaian aturan yang

disebut protokol TCP/IP.

3.1.9. Web Server

Menurut Meissa (2009:16) Web server merupakan kunci utama

dari sebuah website yang akan kita kelola. Setiap website yang perna

kita lihat di internet pasti berjalan dengan memakai web server. Web

server ini bisa bermacam-macam, seperti Tomcat, IIS, Apache dan

sebagainya. Kalau di Windows webserver defaultnya adalah IIS

(Internet Information Services), sedangkan untuk Apache biasanya

diperuntukkan bagi Linux, tetapi di Windows sekarang sudah bisa di

instal Apache.

26

3.1. Hasil Penelitian Terdahulu

3.2. Tabel 3.1. Tabel Hasil Penelitian Terdahulu

Judul Nama Hasil Penelitian

1. Model

Pembimbing

Akademik

Online Bagi

Mahasiswa

Fakultas Ilmu

Sosial dan

Ilmu Politik

Universitas

Terbuka

1. M. Husni

Arifin

Sebagian besar mahasiswa FISIP-UT

menganggap pembimbingan akademik

sangat penting. Mereka menginginkan

adanya pembimbingan akademik online

karena sifatnya yang fleksibel dan luas.

Agar pembimbingan akademik online

ini mudah terlihat oleh mahasiswa maka sebagian besar mahasiswa FISIP-UT

menginginkan layanan pembimbingan

akademik online ditempatkan pada

forum tersendiri, seperti halnya forum

pembelajaran online, guru pintar online,

perpustakaan digital, toko buku online,

e-humaniora, dan repositori objek

pembelajaran. Sehubungan dengan

intensitas pembimbingan akademik

online, mekanisme yang paling

memungkinkan saat ini adalah

melaksanakan bimbingan akademik

secara terjadwal sebagaimana

pelaksanaan tutorial online, misalnya

delapan kali bimbingan dalam satu

masa registrasi. Di samping itu, agar

mekanisme ini efisien maka bentuk

hubungan dan respon dapat berupa

gabungan dari bentuk hubungan “satu

ke banyak” atau “banyak ke banyak”

dengan bentuk respon sinkronos atau

asinkronos. Selain itu, agar proses

pembimbingan akademik berjalan

lancar dan optimal maka perlu dibuat

mekanisme insentif bagi para

pembimbing akademik, dengan

konsekuensi pembuatan laporan

kegiatan bimbingan oleh pembimbing

akademik. Model insentif mungkin bisa

mencontoh tutorial online. Kegiatan

pembimbingan akademik online ini

perlu terus dimonitor dan dievaluasi

setiap semester dalam rangka

pengembangan yang lebih baik.

27

2. Proses

Pembimbing

an Akademik

Mahasiswa

Berth Penny

Pahan

Pada akhirnya dosen pembimbing

akadmeik dan mahasiswa adalah

manusia juga yang penuh dengan

kelemahan dan kekurangan, tetapi apa

salahnya jika segala sesuatu yang

dijalankan berada dalam koridor yang

besar dan tepat pada waktunya,

sehingga masing-masing pihak tidak

merasa rugikan keberadaannya.

Terlebih lagi keduanya adalah pilar-

pilar pengembang tri dharma penguruan

tinggi yaitu pengajaran, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat. Sifat

simbosis multualisme harus tetap

terjaga agar kelak dosen pembimbing

akademik menjadi yakin akan cara

membimbing dan mahasiswa

bimbingannya berhasil dalam

perkuliahannya dan menjadi sarjana

yang sukses.

28

BAB IV

METODE PENELITIAN

4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian

4.1.1. Lokasi

Adapun lokasi perlaksanaan penelitian yang penulis lakukan

pada STMIK PalComTech Palembang yang beralamat di Jalan

Basuki Rahmat No. 05 RT.01 RW.01 Palembang.

4.1.2. Waktu Penelitian

Waktu penelitian dilaksanakan pada tanggal 02 September

2013 sampai tanggal 21 September 2013 pada STMIK PalComTech

Palembang.

4.2. Jenis Data

4.2.2. Data Primer

Menurut Sarwono (2006:08), data primer ialah data yang

berasal dari sumber asli atau pertama. Data ini tidak tersedia dalam

bentuk terkompilasi ataupun dalam bentuk file-file.

Data primer diperoleh langsung dari STMIK PalComTech.

Dalam penulisan ini, data primer didapat melalui kegiatan

wawancara mengenai “Informasi Kegiatan Pembimbing Akademik

pada STMIK PalComTech Palembang”.

29

4.2.1. Data Sekunder

Menurut Sarwono (2006:11), data sekunder merupakan data

yang sudah tersedia sehingga kita mencari dan mengumpulkan.

Data tersebut penulis dapatkan dari STMIK PalComTech

Palembang berupa sejarah singkat, visi dan misi, struktur

organisasi, pembagian tugas dan tanggung jawab.

4.3. Teknik Pengumpulan Data

4.3.1. Wawancara (interview)

Menurut Sugiyono (2012:137), Wawancara digunakan sebagai

teknik pengumpulan data apabila peneliti ingin melakukan studi

pendahuluan untuk menemukan permasalahan yang harus diteliti,

dan juga apabila peneliti ingin mengetahui hal-hal dari responden

yang lebih mendalam dan jumlah respondennya sedikit/kecil.

Dalam hal ini penulis melakukan wawancara dengan ibu

Adelin, S.T. Ketua Program Studi SI (Sistem informasi) pada

STMIK PalComTech Palembang untuk mendapatkan data yang

berhubungan dengan Pembimbing Akademik (PA).

30

4.3.2. Pengamatan (Observasi)

Menurut Sugiyono (2012:145), Observasi sebagai teknik

pengumpulan data mempunyai ciri spesifik bila dibandingkan

dengan teknik yang lain, yaitu wawancara dan kuesioner, kalau

wawancara dan kuesioner selalu berkomunikasi dengan orang, maka

observasi tidak terbatas pada orang, tetapi juga obyek-obyek alam

yang lain.

Pada metode ini penulis mengamati kegiatan pembimbing

akademik (PA), Proses konsultasi dan Kesulitan mengatur jadwal

konsultasi.

4.3.3. Dokumentasi

Menurut Arikunto (2010:274), Dokumentasi yaitu mencari data

mengenai hal-hal atau variabel yang berupa catatan, transkrip, buku,

surat kabar, majalah, agenda dan sebagainya. Dibandingkan dengan

metode lain, maka metode ini agak tidak begitu sulit dalam arti

apabila ada kekeliruan sumber datanya masih tetap belum berubah.

Dengan metode dokumentasi yang diamati bukan benda hidup tetapi

benda mati. Data yang di peroleh adalah data mahasiswa, data

konsultasi, data dan data pengendalian.

31

4.4. Jenis Penelitian

4.4.1. Penelitian Terapan

Menurut Mulyatiningsih (2012:50), Penelitian Terapan bertujuan

untuk memecahkan masalah-masalah praktis atau menghasilkan

produk baru. Hasil riset atau penelitian terapan langsung dapat

digunakan oleh pemesan atau orang yang berkepentingan. Riset

terapan banyak dimanfaatkan oleh bidang ilmu teknik, rekayasa

kesehatan, pertanian, pendidikan, bisnis.

Riset terapan semakin banyak dibutuhan seiring dengan

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Para peneliti banyak

yang mengubah objek penelitiannya dari penelitian dasar dan murni

menuju objek penelitian terapan. Hal ini dilakukan karena munculnya

berbagai masalah yang harus segera diatasi sebagai dampak kemajuan

teknologi, kepadatan penduduk, menipisnya sumber daya alam dan

lain-lain.

Jenis-jenis metode penelitian terapan, Neuman (2003)

mengelompokkan tiga jenis metode penelitian yang termasuk dalam

penelitian terapan yaitu action research, experiment, and evaluation,

dan research and development. Masing-masing metode penelitian

memiliki fungsi dan tujuan pemecahan masalah yang berbeda.

Berikut ini diulas secara singkat mengenai penggunaan metode

penelitian tersebut khususnya dalam bidang pendidikan.

32

1. action research

action research digunakan untuk memperbaiki sistem atau

meningkatkan kinerja sebuah institusi/lembaga. Dalam bidang

pendidikan, guru menggunakan action research untuk

memperbaiki proses atau hasil pembelajaran di kelas sehingga

dinamakan classroom action serearch atau penelitian tindakan

kelas.

2. Experiment

Experiment dilakukan untuk mengetahui efektivitas hasil

kerja/produk yang dieksperimenkan dibanding dengan hasil

kerja/produk lain yang sudah ada. Experiment terbagi menjadi

dua yaitu experiment murni yang diterapkan pada benda dan

experiment kuasi (quasi experiment) yang diterapkan pada

manusia atau penelitian sosial. Dalam bidang pendidikan,

masalah dan cara mengatasi masalah pada penelitian

experiment bisa sama dengan penelitian tindakan namun

pendekatan yang digunakan berbeda.

3. Evaluation Reserach

Penelitian evaluasi dilakukan selama atau sesudah

program, kebijakan, sistem atau produk diimplementasikan.

Penelitian evaluasi bertujuan menetapkan apakah program,

kebijakan, sistem atau produk yang sudah diimplementasikan

33

tersebut layak dilanjutkan, perlu diperbaiki untuk dihentikan

sama sekali.

4. Research and Development

Penelitian dan pengembangan dilakukan untuk

mengembangkan sebuah produk baru yang teruji secara

empiris. Penelitian dilakukan secara bertahap, mulai dari

menganalisis kebutuhan pengembangan, merancang, membuat,

mengimplementasikan sampai pada mengevaluasi.

4.5. Alat dan Teknik Pengembangan Sistem

4.5.1. Alat Pengembangan Sistem

4.5.1.1. Model Proses

1. Bagan Alir (Flowchart)

Menurut Bahra (2005:64), flowchart merupakan

bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan

langkah-langkah penyelesaian suatu masalah.

Tabel 4.1 Simbol-simbol flowchart

No Simbol Nama Elemen Keterangan

1.

Process Simbol yang menunjukkan

pengolahan yang dilakukan

Komputer

2.

Display Simbol display mencetak

keluaran dalam layar monitor.

34

Tabel 4.1 Lanjutan Simbol-simbol flowchart

No Simcol Nama Elemen Keterangan

3. Decision Simbol untuk kondisi yang

akan menghasilkan beberapa

kemungkinan jawaban / aksi.

4. Terminal Simbol untuk permulaan

atau akhir darti suatu

program.

5. Manual Input Simbol untuk pemasukan

data secara manual on-line

keyboard.

6. Input-Output Simbol yang menyatakan

proses input dan output tanpa

tergantung dengan jenis

peralatannya

7. Document

Simbol yang menyatakan

input berasal dari dokumen

dalam bentuk kertas atau

output di cetak dikertas

8.

Disk and On-

line Storage

Simbol untuk menyatakan

input berasal dari disk atau

output di simpan ke disk

Sumber Data : Bahra(2005:64)

35

2. Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Bahra (2005:64) Diagram aliran data

merupakan model dari sistem untuk mengambarkan

pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu

keuntungan menggunkan DFD adalah memudahkan

pemakaian atau user yang kurang menguasai bidang

computer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.

Menurut Versi Yourdan De Marco Ada empat elemen

yang menyusun suatu DFD,yaitu

Tabel 4.2 Simbol Data Flow Diagram (DFD)

No

Nama Elemen

Simbol Keterangan

1.

Entity Luar

Setiap sistem pasti mempunyai

batas sistem (boundary) yang

memisahkan suatu sistem

dengan lingkungan luarnya.

Kesatuan luar (external entity)

merupakan kesatuan (entity) di

lingkungan luar sistem yang

dapat berupa orang, sistem atau

sistem lainnya yang berada di

lingkungan luarnya yang akan

memberikan input atau

menerima output dari sistem.

36

Tabel 4.2 Lanjutan Simbol Data Flow Diagram (DFD)

No

Nama Elemen

Simbol Keterangan

2.

Aliran Data

Arus data atau (data flow)

diberi symbol arus panah. Arus

data ini mengalir diantara

proses (process), simpanan

data (data store) dan kesatuan

luar (external entity). Arus data

menunjukkan arus dari data

yang dapat berupa masukkan

untuk sistem atau hasil dari

proses sistem.

3.

Data Proses

Proses adalah kegiatan atau

kerja yang dilakukan oleh

orang, mesin atau computer

dari hasil suatu arus data yang

masuk ke dalam proses untuk

dihasilkan arus data yang akan

keluar dari proses.

4.

Berkas atau

Tempat

Penyimpanan

Simpanan data (data store)

merupakan simpanan dari data

yang dapat berupa suatu file

atau database komputer, arsip

atau catatan manual, tabel

acuan manual dan suatu agenda

atau buku.

Sumber Data : Bahra (2005:64)

4.5.1.2. Model data

1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Bahra (2005:68), ERD adalah suatu model

jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan

dalam sistem secara abstrak. Menurut Versi Peter Chen,

Berikut simbol-simbol yang digunakan dalam ERD

yaitu:

37

Tabel 4.3. Elemen Entity Relationship Diagram (ERD)

No

Nama Elemen Nama Elemen

dan Simbol Keterangan

1. Entity

Entitas merupakan individu

yang mewakili sesuatu yang

nyata (eksistensinya) dan dapat

dibedakan dari sesuatu yang

lain.

2. Atribut

Atribut adalah cerminan

properti dari relationship,

berbentuk data yang

mempunyai domain tertentu.

3. Link

Link adalah penghubung antara

himpunan, relationship dan

himpunan entitas dengan

atributnya.

4. Relationship Set Relationship set adalah yang

merupakan hubungan yang

terjadi antara entity set

digambarkan dengan symbol

laying-layang.

Sumber Data : Bahra (2005:68)

38

4.5.2. Teknik Pengembangan Sistem

a. Waterfall

Menurut Rosa dan Shalahudin (2011:26), Model SDLC air

terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier

(sequensial liniear) atau alur hidup klasik (classic life cycle).

Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat

lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain,

pengodean, pengujian, dan tahap pendukung (support). Berikut

adalah gambar model air terjun;

Sumber Data : Rosa (2011:26)

Gambar 4.1. Model waterfall atau sekuensial linier

Pemodelan Sistem

Informasi

Pengujian Analisis Desain Pengodean

39

Adapun model waterfall melingkupi ativitas-aktivitas sebagai

berikut :

1. Analisis

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara Intensif

untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat

dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user.

Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada tahapa ini perlu untuk

didokumentasikan.

2. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multilangkah yang fokus

pada desain kebutuhan progaram perangkat lunak termasuk

struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka,

dan prosedur pengodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan

perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi

desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap

selanjutnya. Desain perngkat yang dihasilkan pada tahap ini juga

perlu didokumentasikan.

3. Pembuatan Kode Program

Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat

lunak. Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai

dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.

40

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik

dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji.

Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (error) dan

memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang

diinginkan.

5. Pendukung (Support) atau pemeliharaan (maintenance)

Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak

mengalami perubahan ketikas sudah dikirimkan ke user.

Perubahan bisa terjai karena adanya kesalahan yang muncul dan

tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus

beadaptasi dengan lingkunngan baru.

4.6. Alat dan Teknik Pengujian

4.6.1 Black Box

Menurut Simarmata (2010:316) Klasifikasi black box testing

mencakup beberapa pengujian, salah satunya yaitu :

Pengujian asap (Smoke testing) adalah Jenis pengujian ini disebut juga

pengujian kenormalan (sanity testing). Pengujian ini dilakukan untuk

memeriksa apakah aplikasi tersebut sudah siap untuk pengujian yang

lebih besar dan bekerja dengan baik tanpa cela sampai tingkat yang

paling diharapkan.

41

BAB V

HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1. Hasil Penelitian

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan pada STMIK Palcomtech

Palembang yang berhubungan dengan Informasi Kegiatan Pembimbing

Akademik maka didapatkan hasil sebagai berikut :

5.1.1. Analisis

Analisis sistem berjalan dilakukan untuk mengetahui bagaimana

alur proses yang terjadi pada sistem yang sudah berjalan dan

mengetahui kekurangan dan kendala yang dihadapi.

5.1.1.1. Identifikasi Masalah

1. Identifikasi Masalah

Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan

maka dapat dinyatakan bahwa permasalahan yang

dihadapi pada STMIK PalComTech Palembang tentang

Pembimbing Akdemi (PA) antara lain:

Tabel 5.1. Identifikasi Masalah

Identifikasi Masalah Penyebab Masalah

1 Mahasiswa sering konsultasi

tentang Kartu Hasil Studi (KHS)

Mahasiswa bisa berkonsultasi

kepada dosen pembimbing

akademik termasuk masalah

KHS misalnya : nilai

mahasiswanya kecil.

42

Tabel 5.1. Lanjutan Identifikasi Masalah

Identifikasi Masalah Penyebab Masalah


tentang Mata Kuliah (MK)




mata kuliah misalnya : ada

jadwal yang bentrok


tentang Semester Pendek (SP)




semester pendek misalnya :

bisa memperbaiki mata kuliah

yang nilainya kecil

4. Mahasiswa sering berkonsultasi

tentang tugas akhir kepada dosen

Pembimbing Akdemik (PA) dan

Dosen PA tidak memiliki

database judul tugas akhir.




tugas akhir, tapi dosen

pembimbing akademik tidak

memiliki database judul-judul

tugas akhir untuk di berikan

kepada mahasiswa untuk

dijadikan referensi.

2. Identifikasi Titik Keputusan

Penyebab masalah dapat muncul dari satu titik (bagian)

atau dari berbagai bagian yang saling berhubungan.

Titik keputusan untuk masing-masing penyebab masalah

dapat dilihat pada tabel 5.2 berikut ini :

43

Tabel 5.2. Titik keputusan

No Penyebab Masalah Titik

Keputusan

Lokasi Teknik

Pengumpulan

1. Mahasiswa bisa

berkonsultasi kepada

dosen pembimbing

akademik termasuk

masalah KHS misalnya:

nilai mahasiswanya

kecil.

Proses

mahasiswa

kesulitan

memperbaiki

nilai yang kecil

Dosen Wawancara

2. Mahasiswa bisa


dosen pembimbing

akademik termasuk

masalah mata kuliah

misalnya : ada jadwal

yang bentrok

Proses kesulitan

dalam mengatur

jadwal mata

kuliah

Akademik Wawancara

3. Mahasiswa bisa


dosen pembimbing

akademik termasuk

masalah semester

pendek misalnya : bisa

memperbaiki mata

kuliah yang nilainya

kecil

Proses kesulitan

dalam mata

kuliah semester

pendek .

Dosen Wawancara

4. Mahasiswa bisa


dosen pembimbing

akademik termasuk

masalah tugas akhir,

tapi dosen pembimbing

akademik tidak

memiliki database

judul-judul tugas akhir

untuk di berikan kepada

mahasiswa untuk

dijadikan referensi.

Dosen

Pembimbing

Akademik tidak

memiliki

database tentang

judul-judul

tugas akhir.

Dosen

Pembimbing

Akademik

Wawancara

44

3. Personil Kunci

Berdasarkan titik keputusan diatas maka personil kunci

ipsidapat dilihat pada tabel 5.3 berikut ini :

Tabel 5.3. Personil Kunci

Lokasi/

Bagian

Jabatan Uraian Tugas Identifikasi

Kebutuhan

STMIK

Palcomtech

Dosen PA - Melihat Data

Khs

- Melihat Data

Konsultasi

- Melihat

judul-judul

skripsi

- Data Khs

- Data

Konsultasi

- Judul- judul

skripsi

Akademik - Melihat Data

Mata Kuliah

- Data Mata

Kuliah

45

5.1.1.2. Alur Sistem Berjalan

Adapun bagan alir Sistem Kegiatan Pembimbing

Akademik pada STMIK PalComTech adalah sebagai

berikut :

1. Dimulai ketua program studi

2. Kemudian ketua program studi melakukan sosialisasi

pembimbing akademik (PA) dan mahasiswa secara

manual

3. Kemudian dosen PA mengadakan pertemuan awal

semester dengan mahasiswa.

4. Kemudian dosen PA melaksanaan konsultasi sesuai

dengan jadwal (1 jam Perminggu).

5. Mahasiswa melakukan Konsultasi mingguan dengan

dosen PA(Minimal 3X tatap muka peremester).

6. Dosen PA melakukan Pelaporan kegiatan hasil

konsultasi dengan mahasiswa.

7. Kemudian dosen PA merekap laporan pengendali dosen

pembimbing akademik,

8. Setelah itu ketua program studi dan Pembantu Ketua 1

Menerima lembar pengendali dosen pembimbing

akademik

9. Ketua program studi Membuat laporan hasil evaluasi.

46

10. Kemudian ketua program studi merekap laporan hasil

evaluasi

11. Kemudian pembantu ketua 1 dan Dosen PA menerima

laporan hasil evaluasi.

12. Selesai .

Dosen PA Ketua Program Studi Pembantu Ketua 1Mahasiswa

Mulai

Sosialisasi

Dosen PA &

Mahasiswa

Megadakan

pertemuan awal

semester dengan

mahasiswa

Pelaksanaan

sesuai dengan

jadwal (1 jam

Per Minggu)

Konsultasi

mingguan dengan

dosen PA (minimal

3x tatap muka per

semester)

Pelaporan

kegiatan hasil

konsultasi

dengan

mahasiswa

Membuat

laporan hasil

evaluasi

Lembar pengendali

dosen pembimbing

akademik

selesai

Menerima lembar

pengendali dosen

pembimbing

akademik

12 3

Menerima lembar

pengendali dosen

pembimbing

akademik

Laporan Hasil Evaluasi

321


3

3

2


2

Gambar 5.1. Alur sistem yang berjalan

47

5.1.1.3. Deskripsi Dokumen

1. Dokumen Mahasiswa

Fungsi : Mencatat data mahasiswa

Syarat : Adanya data mahasiswa

Sumber : Mahasiswa

Frekuensi : Setiap mahasiswa baru yang ingin

melakukan konsultasi.

Rangkap : 3(tiga) Rangkap

Distribusi : 1. Kaprodi

2. Dosen PA

3. Akademik

Elemen Data

Tabel 5.4. Dokumen Data Mahsiswa

No. Nama Data Jenis Keterangan

1. Nama Lengkap String Nama lengkap mahasiswa

2. NPM String Nomor pokok mahasiswa

3. Program Studi String Program studi mahasiswa

4. Tempat tanggal

lahir

String Tempat tanggal lahir mahasiswa

5. Kewarganegaraan String Kewarganegaraan mahasiswa

6. Jenis kelamin String Jenis kelamin mahasiswa

7. Golongan Darah String Golongan Darah mahasiwa

8. Agama String Agama mahasiswa

9. Pekerjaan String Pekerjaan mahasiswa

10. Keahlian String Keahlian mahasiswa

11. Status tempat

tinggal

String Status tempat tinggal mahasiswa

12. Alamat Tempat

tinggal

String Alamat Tempat tinggal mahasiswa

48

Tabel 5.4. Lanjutan Dokumen Data Mahasiswa


13 Riwayat

Pendidikan

String Riwayat Pendidikan mahasiswa

14 Kursus-kursus/

perlatihan

String Kursus-kursus/ perlatihan mahasiswa

15 Anak ke Numeric Anak ke berapa mahasiswa

16 Status pernikahan String Status pernikahan mahasiswa

17 Orang tua/ wali

mahasiswa

String Orang tua/ wali mahasiswa

2. Dokumen Pengendali Dosen Pembimbing Akademik

Fungsi : Mencatat data mahaiswa


Sumber :Dosen Pembimbing Akademik (PA)

Frekuensi : Setiap terjadi kesulitan dalam mahasiswa

Rangkap : 1 (Satu) Rangkap

Distribusi : Kaprodi

Elemen Data

Tabel 5.5. Dokumen Pengendali


1. No String Nomor lembar pengendali

2. Nama Mahasiswa String Nama Mahasiswa

3. NPM Numeric NPM Mahasiswa

4. Topik Konsultasi String Topik konsultasi mahasiswa

5. Keterangan String Keterangan

49

3. Dokumen Konsultasi

Fungsi : Formulir Konsultasi Mahasiswa


Sumber : Mahasiswa

Frekuensi : Setiap mahasiswa ingin konsultasi kepda

dosen pembimbing akademik (PA).

Rangkap : 2(dua) Rangkap

Distribusi : 1. Kaprodi

2. Dosen

Elemen Data

Tabel 5.6. Dokumen Konsultasi


1. No String Nomor lembar konsultasi

2. Nama String Nama Mahasiswa

3. Nomor Pokok Numeric Nomor Pokok Mahasiswa

4. Semester String Semester Berapa Mahasiswa

5. IPS/IPK Numeric IPK Mahasiswa

6. Jumlah SKS Numeric Berapa Jumlah SKS Mahasiswa

7. Sessi Belajar String Sessi Belajar Konsultasi

8. Program Studi String Program Studi Mahasiswa

9. No. HP Numeric No. HP Mahasiswa

10. Hari String Hari Konsultasi

11. Tanggal Date Tanggal Konsultasi

12. Topik Konsultasi String Topik Konsultasi Mahasiswa

13. Catatan Dosen String Catatan dari dosen untuk

mahasiswa

50

5.1.1.4. Deskripsi Kebutuhan

a. Identifikasi informasi

Identifikasi kebutuhan informasi pada STMIK

PalComTech adalah dapat dilihat pada tabel 5.7. berikut

ini

Tabel 5.7. Kebutuhan Informasi

No Informasi Yang Dibutuhkan Tujuan Frekuensi

1 Data orang Tua Kelengkapan

data mahasiswa

Pada saat pertama kali

bimbingan akademik

2 Data dosen pembimbing (PA) Untuk

konsultasi

mahasiswa

Setiap ada mahasiswa

baru

3 Data Pengendalian Untuk data-data

konsultasi

mahasiswa

Setiap ada data

mahasiswa yang

konsultasi

4 Data Konsultasi Untuk

konsultasi antar

mahasiswa dan

dosen

pembimbing

akademik

Setiap ada konsultasi

b. Identifikasi Aplikasi (proses pengolahan data)

1. Aplikasi Kaprodi

a. Data Mahasiswa

b. Data Orang Tua

c. Data Dosen PA

d. Data Mata Kuliah

e. Data Judul Skripsi

51

2. Aplikasi Dosen Pembimbing Akademik

a. Data Pengendalian

b. Data Konsultasi

c. Data Mahasiswa

d. Data Orang Tua

e. Data Nilai

f. Data Mata Kuliah

g. Data Judul Skripsi

h. Data Balasan Konsultasi

3. Aplikasi Mahasiswa

a. Data Mahasiswa

b. Data Orang Tua

c. Data Mata Kuliah

d. Data Nilai

e. Data Judul Skripsi

f. Data Konsultasi

g. Data Balasan Konsultasi

4. Aplikasi Dosen Mata Kuliah

a. Data Mahasiswa

b. Data Orang Tua

c. Data Mata Kuliah

d. Data Nilai

52

5. Aplikasi Akademik

a. Data Mahasiswa

b. Data Orang Tua

c. Identifikasi Fungsional

Identifikasi kebutuhan fungsional dapat dilihat di

tabel 5.5. sebagai berikut :

Tabel 5.8. Identifikasi Fungsional

No Kode Deskripsi Kebutuhan Fasilitas User/Tujuan

1 DS-101 Mengolah Data Kaprodi

1.1 DS-102 Input Data Dosen

Pembimbing Akademik

Edit, Delete Mahasiswa

1.2 DS-104 Input Data Mahasiswa Edit, Delete Mahasiswa

1.3 DS-105 Input Data Mata Kuliah Edit, Delete Mahasiswa

1.4 PSB-102 Input Data Judul Skripsi Edit, Delete Mahasiswa

2 DS-103 Mengolah Data Dosen

Pembimbing Akademik

2.1 PSB-101 Input Balasan Data

Konsultasi

Detail Mahasiswa

2.2 PSB-114 Data Pengendali Add, Edit,

Delete

Dosen Pembimbing

Akademik

3 PSB-112 Mengolah Data

Mahasiswa

Input Data Mahasiswa

Input Data Orang Tua

Update,

Reset

Mahasiswa

3.1 PSB-113 Input Data Konsultasi Kirim,

Reset

Dosen Pembimbing

Akademik

53

Tabel 5.8. Lanjutan Identifikasi Fungsional

No Kode Deskripsi Kebutuhan Fasilitas User/Tujuan

4 DS-106 Mengolah Data Dosen

Mata Kuliah

4.1 DS-107 Input Data Nilai Edit 1. Mahasiswa

2. Dosen

Pembimbing

Akademik

5 DS-108 Mengelolah Data

Akademik

Data Mahasiswa

Data Orang Tua

Akademik

5.1.1.5. Pemodelan Kebutuhan

a. Pemodelan Proses

1. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang

menggambarkan bagian besar dari aliran arus data

sistem informasi pada STMIK Palcomtech

Palembang, dapat dilihat pada Gambar 5.2. berikut

ini:

54

Dosen Mata Kuliah

Data Nilai

Kaprodi

Data Mahasiswa

Data Orang Tua

Mahasiswa

Data Mahasiswa

Data Orang Tua

Data Konsultasi

Dosen PA

Data Konsulttasi

Data Mahasiswa

Data Orang Tua

Data Nilai

Data Mata Kulia

Judul Skripsi

Website Informasi Kegiatan Pembimbing

Akademik STMIK Palcomtech Palembang

Data Mahasiswa

Data Nilai

Data Mata Kuliah

Balasan Konsultasi

Data Judul Skripsi

Data Mahasiswa

Data Mata Kuliah

Data judul skripsi

Data Dosen PA

DataPengendali

Balasan Konsultasi

Data Mahasiswa

Data Orang Tua

Data Mata Kuliah

Akademik

Data Mahasiswa

Data Orang Tua

Gambar 5.2. Diagram Konteks

Berdasarkan gambar diagram konteks diatas

dapat dijelaskan yaitu, website informasi kegiatan

pembimbing akademik pada STMIK PalcomTech

Palembang mempunyai 5 (Lima) terminator luar yaitu

Dosen Mata Kuliah, mahasiswa, kaprodi, dosen PA

dan Akademik.

55

Bagian Dosen Mata Kuliah Menginput data nilai

dan mendapatkan data mahasiswa, data orang tua dan

data mata kuliah

Bagian kaprodi menginput data mahasiswa, data

mata kuliah, data judul skripsi dan data dosen PA,

kaprodi mendapatkan data mahasiswa dan data orang

tua.

Bagian Dosen PA menginput balasan konsulatasi

Dan mencetak data pengendali, data konsultasi, data

mahasiswa, data nilai, data mata kuliah dan judul

skripsi.

Bagian mahasiswa menginput data mahasiswa, data

orang tua dan konsultasi, mahasiswa bisa melihat data

mahasiswa, data nilai, data mata kuliah, balasan

konsultasi dan data judul skripsi.

Bagian akademik mendapatkan data mahasiswa dan

data orang tua.

2. Diagram Level 0

Diagram level 0 adalah diagram yang

menunjukkan semua proses utama yang menyusun

keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada

gambar dibawah ini :

56

Dosen Mata Kuliah6. 0P. Input data

Nilai

Data Nilai Rekam

Kaprodi Rekam2. 0P. Input data Mahasiswa

Data Mahasiswa

3.0P. Input Data Mata Kuliah

Data Mata Kuliah

5. 0P.Input data dosen_PA

Data dosen_PA

Mahasiswa

8.0P. Update Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

9. 0P. Input data Orang Tua

Data Orang Tua Rekam

Nilai

Mahasiswa

Orang Tua

10.0P. Input data konsultasi

Data konsultasiKonsultasi

Rekam

Dosen PA14. 0P. Input data balasan

konsultasi

Balasan KonsultasiRekam

Rekam

Mata Kuliah

Rekam

4. 0P. Input Data Judul Skripsi

Data Judul SkripsiJudul Skripsi

Rekam

Dosen PARekam

11.0P.Menerima Data Nilai

Data Nilai

12.0P.Menerima balasan

konsultasi

Data Balasan Konsultasi

Data Balasan Konsultasi

15. 0P. Data Pengendalii

Data balasan Konsultasi

Data Pengendali Data Konsultasi

16. 0P. Menerima Data

Mahasiswa

Data Mahasiswa Data Mahasiswa

Data Orang Tua

Dat

a M

ahas

isw

a

Data Nilai

Data Mata Kuliah

Data konsultasi

7. 0P.Melihat Data Mahasiswa


13.0P.Melihat Judul Skripsi

Data Judul Skripsi Data Judul Skripsi

Data Nilai

Data Mata Kuliah

17. 0P. Melihat Judul Skripsi

Judul Skripsi Judul Skripsi

Data Orang Tua

Data Mahasiswa

Akademik18. 0P. Melihat

Data Mahasiswa


Data Orang Tua

Data Mahasiswa

Data Orang Tua

Data Mata Kuliah

Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

1. 0P. Input data User

Admin UserData User Rekam

Gambar 5.3. Diagram Level 0

57

Adapun Penjelasan dari Data Flow Diagram Level 0 yaitu :

a. Proses 1.0P adalah Admik melakukan user dan disimpan dalam data

store user.

b. Proses 2.0P adalah Kaprodi melakukan input data mahasiswa dan

disimpan dalam store data mahasiswa dan mendapatkan dara

mahasiswa dan data orang tua.

c. Proses 3.0P adalah Kaprodi melakukan input data mata kuliah dan

disimpan dalam store data mata kuliah

d. Proses 4.0P adalah proses kaprodi melakukan input judul skripsi dan

simpan dalam store judul skripsi.

e. Proses 5.0P adalahKaprodi melakukan input data dosen PA dan

disimpan dalam store data dosen PA.

f. Proses 6.0P adalah dosen mata kuliah melakukan input Data nilai

dan disimpan dalam store data nilai dan mendapatkan data mata

kuliah dan data mahasiswa

g. Proses 7.0P adalah dosen mata kuliah melihat data mahasiswa dan

data orang tua.

h. Proses 8.0P adalah proses Mahasiswa update data mahasiswa dan

disimpan dalam store mahasiswa dan menerima data mahasiswa dan

data dosen PA.

i. Proses 9.0P adalah proses Mahasiswa Input data Orang Tua dan

disimpan pada data store Data Orang Tua dan mendapatkan data

mahasiswa.

58

j. Proses 10.0P adalah Mahasiswa melakukan input data Konsultasi

dan disimpan ke dalam store konsultasi

k. Proses 11.0P adalah Mahasiswa menerima data nilai dimana data

bersumber dari data nilai dan data mata kuliah.

l. Proses 12.0P adalah Mahasiswa Menerima balasan konsultasi

dimana bersumber dari data balasan konsultasi

m. Proses 13.0P adalah Mahasiswa melihat data Judul Skripsi dimana

data bersumber dari Judul Skripsi.

n. Proses 14.0P adalah Dosen melakukan input balasan konultasi di

mana data bersumber dari data konsultasi kemudian disimpan ke

dalam data store balasan konsultasi.

o. Proses 15.0P adalah data pengendalian dimana data bersumber dari

mahasiswa dan konsultasi

p. Proses 16.0P adalah Dosen menerima data mahasiswa, data orang

tua, data nilai dan data mata kuliah

q. Proses 17.0P adalah Dosen melihat judul skripsi dimana bersumber

dari data judul skripsi.

r. Proses 18.0P adalah akademik melihat data mahasiswa dan data

orang tua.

59

b. Pemodelan Data

Berikut ini adalah gambar Entity Relationship

Diagram (ERD) yang berisi komponen-komponen

himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-

masing dilengkapi dengan atribut-atribut. Diagram ini

dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Orang Tua

Mahasiswa

Alamat

lengkap

Telp_Hp

Id orang tua

Jenjang

Pendidikan

Nama lengkap

Konsultasi

SemesterLampiran

DeskripsiTopik_konsultasi

Hari_tanggal

IPS_IPK Jumlah_SKS

NPM

Dosen PA

Sttus nikahAnak ke

kursusRwyat Pddkan

Telp_hpAlamat

lengkap

Status tpt tgglKeahlian

PekerjaanAgama

GoldarJenis Kelamin

KewarganegaraanTtl

ProdiNama lengkap

Nama Dosen

Mahasiswa Memiliki

Menerima

Mengajukan

M

1 1

1

NPM

NIDN

NPM

Id_Konsultasi

Nidn

Memiliki

Nilai

SemesterNilai

Kode_MKId_nilai

NPM

Mata Kulia

MKSKS

Kode_MK

Memiliki

Membalas

Balasan

Konsultasi

DeskripsiLampiran

ID_KonsultasiHari_tanggal

Id_b_konsultasi

nidn Password

Nama_dosen

PA

Sessi_belajar

1 1

Memiliki

1

1

1

M

1

M

1

1

J_skripsi

nama

Tahun_wisudaId_j_skripsi

judul

Membalas

1

1

user

Password

UsernameId_user

bagian

Gambar 5.4. Entity Relationship Diagram (ERD)

60

5.1.2. Desain Sistem

5.1.2.1. Desain Alur yang Diusulkan

1. Flowchart Orang Tua Mahasiswa

KaprodiDosenMahasiswa DatabaseSistem

Data

Mahasiswa

Cek User

Tidak

Input data

Orang Tua

Mahasiswa

Form Data Orang

Tua Mahasiswa

Simpan data Orang

Tua Mahasiswa

Input

NPM dan

Password

Ya

Menu

MulaiLogin

Data orang tua

mahasiswa

1

2 Data orang tua

mahasiswa

2

Data orang tua

mahasiswa

1

Data Orang

Tua

Mahasiswa

Selesai

Gambar 5.5 Flowchart Orang Tua Mahasiswa

Deskripsi flowchart data orang tua mahasiswa yang diusulkan sebagai

berikut :

1. Mahasiswa memulai Login ke dalam sistem

2. Kemudian masukkan NPM dan password

61

3. Kemudian sistem akan mengecek NPM dan password jika login

berhasil maka akan masuk ke menu jika login tidak berhasil akan

kembali lagi ke login.

4. Apabila masuk NPM dan password maka mahasiswa akan membuka

form data orang tua mahasiswa.

5. Setelah itu mahasiswa akan menginput data orang tuanya dan

menambahkan data mahasiswa.

6. Kemudian data orang tua mahasiswa akan tersimpan kedalam

database.

7. Data orang tua mahasiswa akan tersimpan juga ke Dosen dan

Kaprodi.

62

2. Flowchart Data Konsultasi

DatabaseMahasiswaSistem Dosen

Input

NPM dan

Password

Simpan Data

Konsultasi

Ya

Menu

Cek User

Input Data

Konsultasi

Tidak

Data

Konsultasi

Form Data

Konsultasi

Login

Mulai

Data

pengendali

Data

Konsultasi

Selesai

Gambar 5.6 Flowchart Konsultasi

Deskripsi flowchart Konsultasi mahasiswa yang diusulkan sebagai berikut :

1. Mahasiswa Login ke dalam sistem

2. Kemudian masukkan NPM dan password

63

3. Kemudian sistem akan mengecek NPM dan password jika login

berhasil maka akan masuk ke menu jika tidak kembali lagi login.

4. Apabila masuk NPM dan password maka mahasiswa akan membuka

form data Konsultasi

5. Setelah itu mahasiswa akan menginput data Konsultasi

6. Kemudian data Konsultasi akan tersimpan kedalam database.

7. Data Konsultasi akan tersimpan juga ke Dosen dan langsung masuk

ke dalam pengendali

3. Flowchart Data Balasan Konsultasi

MahasiswaDatabaseDosenSistem

Tidak

Cek User

Input Data

Balasan

Konsultasi

Simpan Data

Balasan Konsultasi

Input

NIDN dan

Password

Ya

Form Data Balasan

Konsultasi

Menu

Data Balasan

Konsultasi

Data

Konsultasi

Login

Mulai

Data Balasan

Konsultasi

Gambar 5.7 Flowchart Data Balasan Konsultasi

64

Deskripsi flowchart Balasan Konsultasi yang diusulkan sebagai berikut :

1. Dosen Login ke dalam sistem

2. Kemudian masukkan NIDN dan password

3. Kemudian sistem akan mengecek NIDN dan password jika login

berhasil maka akan masuk ke menu jika tidak kembali lagi login.

4. Apabila masuk NIDN dan password maka dosen akan membuka

form data Balasan Konsultasi

5. Setelah itu dosen akan melihat database konsultasi

6. Dosen akan menginput data balasan konsultasi

7. Kemudian data Balasan Konsultasi akan tersimpan kedalam

database.

8. Data Konsultasi akan tersimpan juga ke mahasiswa.

65

4. Flowchart data Dosen PA

MahasiswaDatabaseKaprodiSistem

1

Login

Input

data

dosen PA

Simpan data

dosen PA

Input

username

dan

password

Form dosen

PA

Ya

Mulai

Tidak

Cek User

Menu

Data Dosen PA

Data dosen

PA

Selesai

Gambar 5.8 Flowchart Data Dosen PA

Deskripsi flowchart Data Mahasiswa yang diusulkan sebagai berikut :

1. Kaprodi memulai Login ke dalam sistem

2. Kemudian masukkan username dan password

66

3. Kemudian sistem akan mengecek username dan password jika login

berhasil maka akan masuk ke menu jika login tidak berhasil akan

kembali lagi login.

4. Apabila masuk username dan password maka kaprodi akan

membuka form Dosen PA

5. Setelah itu kaprodi akan menginput data Dosen PA dan

menambahkan data Mahasiswa.

6. Kemudian data Dosen PA akan tersimpan kedalam database.

7. Data Dosen PA akan tersimpan juga ke Mahasiswa.

5.1.2.2. Desain Database

1. Tabel user

Tabel login digunakan untuk menampilkan data

user Website Kegiatan Informasi Pembimbing

Akademik Pada STMIK PalComTec Palembang.

Nama Tabel : user

Primary Key : id_user

Tabel 5.9. Desain Tabel Data user

No Field Tipe Data Panjang Keterangan

1 id_user Int 11 Id_user

2 username Varchar 50 Username

3 password Varchar 50 Password

4 bagian Varchar 35 Bagian

67

2. Tabel orang tua

Tabel data orang tua digunakan untuk menampung

data orang tua mahasiswa.

Nama tabel : orang_tua

Primary Key : id_orang_tua

Foreign key : npm

Tabel 5.10. Desain Tabel Orang Tua


1 id_orang_tua Int 11 Id_orang_tua

2 nama_lengkap Varchar 35 Nama_lengkap orang

tua mahasiswa

3 jenjang_pendidikan Varchar 25 Jenjang_pendidikan

orang tua mahasiswa

4 alamat_lengkap Varchar 100 Alamat_lengkap orang

tua mahasiswa

5 telp_hp Varchar 20 Telp_hp orang tua

mahasiswa

6 NPM Varchar 10 NPM mahasiswa

3. Tabel nilai

Tabel data nilai digunakan untuk menampung data

nilai mahasiswa

Nama tabel : nilai

Primary Key : id_nilai

Foreign key : npm dan kode_mk

68

Tabel 5.11. Desain Tabel Data Nilai


1 id_nilai Int 11 Id_nilai mahasiswa

2 kode_mk Varchar 10 Kode mata kulia

mahasiswa

3 nilai char 1 Nilai mahasisswa

4 semester Varchar 2 Semester mahasiswa


4. Tabel mata kuliah

Tabel data mata kuliah digunakan untuk

menampung data mata kuliah mahasiswa.

Nama tabel : mk

Primary key : kode_mk

Tabel 5.12. Desain Tabel Data Mata Kuliah


1 kode_mk Varchar 10 Kode mata kulia

mahasiswa

2 mk Varchar 45 Mata kulia mahasiswa

3 sks tinyint 1 Sks mahasiswa

69

5. Tabel mahasiswa

Tabel data mahasiswa digunakan untuk

menampung data mahasiswa.

Nama tabel : mahasiswa

Primary Key : NPM

Foreign key : NIDN, id_user

Tabel 5.13. Desain Tabel Data Mahasiswa



2 nama_lengkap Varchar 35 Nama lengkap mahasiswa

3 prodi Varchar 35 Program studi mahasiswa

4 ttl Varchar 45 Tempat tanggal lahir

mahasiswa

5 kewarganegaraan Varchar 20 Kewarganegaraan

mahasiswa

6 jk Varchar 2 Jenis kelamin mahasiswa

7 gol_darah Varchar 3 Golongan darah

mahasiswa

8 agama Varchar 20 Agama mahasiswa

9 pekerjaan Varchar 35 Pekerjaan mahasiswa

10 keahlian Varchar 75 Keahlian mahasiswa

11 status_tempat_tin

ggal

Varchar 35 Status tempat tinggal

mahasiswa

12 alamat_lengkap Varchar 100 Alamat lengkap

mahasiswa

13 telp_hp Varchar 20 No tlp_hp mahasiswa

14 riwayat_pendidik

an

Varchar 75 Riwayat pendidikan

mahasiswa

15 kursus Varchar 40 Kursus mahasiswa

70

Tabel 5.13. Lanjutan Desain Tabel Data Mahasiswa


16 anak_ke tinyint 4 Anak ke berapa

mahasiswa tersebut

17 status_nikah Varchar 20 Status nikah

mahasiswa

18 NIDN Varchar 15 NIDN mahasiswa

19 password Varchar 50 Password mahasissa

6. Tabel konsultasi

Tabel data konsultasi mahasiswa digunakan untuk

menampung data konsultasi mahasiswa

Nama tabel : konsultasi

Primary key : id_kosultasi

Foreign key : NPM dan NIDN

Tabel 5.14. Desain Tabel Data Konsultasi


1 id_kosultasi int 11 Id konsultasi

mahasiswa

2 npm Varchar 10 Npm mahasiswa

3 ips_ipk Varchar 5 Ips_ipk mahasiswa

4 jumlah_sks Varchar 3 Jumlah sks mahasiswa

5 sessi_belajar Varchar 10 Sessi belajar

mahasiswa

6 hari_tanggal Varchar 20 Hari dan tanggal

mahasiswa konsultasi

7 topik_konsultasi Varchar 75 Topik konsultasi

mahasiswa

8 deskripsi Text Deskripsi

71

Tabel 5.14. Lanjutan Desain Tabel Data Konsultasi


9 lampiran Varchar 50 Lampira

10 semester Varchar 4 Semester mahasiswa

11 NIDN Varchar 15 NIDN

12 status Tinyint 4 Status

7. Tabel Judul Skripsi

Tabel data judul skripsi digunakan untuk

menampung data judul skripsi.

Nama tabel : j_skripsi

Primary Key : id_j_skripsi

Tabel 5.15. Desain Tabel Data Judul Skripsi


1 id_j_skripsi int 11 Id judul skripsi

mahasiswa

2 tahun wisuda year 4 Tahun wisuda skripsi

3 nama Varchar 35 Nama yang membuat

skripsi

4 judul text Judul skripsi

72

8. Tabel Dosen PA

Tabel data dosen PA digunakan untuk menampung

data dosen PA.

Nama tabel : dosen_pa

Primary key : nidn

Tabel 5.16. Desain Tabel Data Dosen PA


1 NIDN Varchar 15 NIDN dosen PA

2 nama_dosen_pa Varchar 40 Nama dosen PA

3 jurusan Varchar 40 Program studi dosen

PA

4 password Varchar 50 Password dosen PA

9. Tabel Dosen Mata Kuliah

Tabel data Dosen Mata Kuliah digunakan untuk

menampung data Dosen Mata Kuliah

Nama tabel : dosen_mk

Primary key : NIDN

Tabel 5.17. Desain Tabel Data Dosen Mata Kuliah


1 NIDN Varchar 15 NIDN dosen mata kuliah

2 nama_dosen_mk Varchar 40 Nama dosen mata kuliah

3 jurusan Varchar 50 Jurusan dosen mata

kuliah

4 password Varchar 50 Password dosen mata

kuliah

73

10. Tabel Balasan konsultasi

Tabel data balasan konsultasi digunakan untuk

menampung data balasan konsultasi.

Nama tabel : b_konsultasi

Primary key : id_b_konsultasi

Foreign key : id_konsultasi

Tabel 5.18. Desain Tabel Data Balasan Konsultasi


1 id_b_konsultasi Int 11 Id balasan konsultasi

2 id_konsultasi Int 11 Id konsultasi

3 hari_tanggal Varchar 20 Hari dan tanggal

4 deskripsi Text Deskripsi

5 lampiran Varchar 50 lampiran

6 status Tinyint 4 status

5.1.2.3. Desain Interface

A. Desain Input

a. Halaman Depan

Halaman depan merupakan tampilan awal

dari website informasi kegiatan pembimbing

akademik pada STMIK PalComTech

Palembang. Yang terdiri dari menu :

74

1. Mahasiswa

2. Dosen PA

3. Dosen MK

4. Kaprodi

5. Akademik

Tampilan Halaman Depan dapat dilihat pada

gambar 5.9 di bawah ini :

Website Informasi Kegiatan Pembimbing Akademik STMIK PalComTech Palembang

Dosen MKMahasiswa Dosen PA

Logo

Header

Kaprodi Akademik

Gambar 5.9. Desain Halaman Depan

b. Desain Data Mahasiswa

1. Desain Login

Desain Login Mahasiswa terdapat NPM

dan Password dalam menu login seperti

pada Gambar 5.10 berikut ini:

75

Login

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx


Logo

Header

Gambar 5.10. Desain Login

2. Desain Menu Awal

Di dalam menu mahasiswa terdapat

beberapa menu yaitu :

1. Home

2. Data Mahasiswa

3. Data Orang Tua

4. Data Nilai

5. Daftar Judul Skripsi

6. Konsultasi

7. Balasan Konsultasi

8. Setting Password

9. Logout

Dapat dilihat pada gambar 5.11di bawah ini:

76

Header

Visi & Misi Profil Dosen PA Contact Us

HOME

Website Informasi Kegiatan Pembimbing Akademik

STMIK PALCOMTECH PALEMBANG Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA ORANG TUA

· DATA NILAI

· DAFTAR JUDUL SKRIPSI

· KONSULTASI

· BALASAN KONSULTASI

· SETTING PASSWORD

· LOGOUT

Logo

[ Nama Mahasiswa Login]

Gambar 5.11. Desain Menu Awal

3. Desain Input Data Mahasiswa

Desain input data pribadi mahasiswa

merupakan rancangan form untuk

menambahkan data pribadi mahasiswa,

desain input data pribadi mahasiswa dapat

dilihat pada gambar 5.12 di bawah ini:

77

Header


HOME | DATA PRIBADI

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA ORANG TUA

· DATA NILAI


· KONSULTASI


· SETTING PASSWORD

· LOGOUT

DATA PRIBADI MAHASISWA

Program Studi

NPM 99999999999

xxxxxxxxxxxx

Dosen Pembimbing Akademik

Nama Lengkap

Tempat dan Tanggal Lahir

Kewarganegaraan

Jenis kelamin

Gol Darah

Agama

Pekerjaan

keahlian

Status Tempat Tinggal

Alamat Lengkap

NO Telp / HP

Riwayat Pendidikan Terakhir

Kursus / Pelatihan yang perna diikuti

Anak ke -

Status nikah

:

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxxxxxxxxxx

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

: xxxxxxxxxxxx

xxxx

xxxxxxxxxxxx :

xxxxxxxxxxxx :

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx :

:

:

xxxx :

Logo

Update Reset

Gambar 5.12. Desain Input Data Mahasiswa

4. Desain Input Data Orang Tua

Desain input data orang tua merupakan

rancangan form untuk menambahkan data

orang tua mahasiswa, desain input data

orang tua mahasiswa dapat dilihat pada

gambar 5.13 di bawah ini:

Header


HOME | DATA ORANG TUA

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA ORANG TUA

· DATA NILAI


· KONSULTASI


· SETTING PASSWORD

· LOGOUT

DATA ORANG TUA MAHASISWA

Jenjang Pendidikan

Nama Lengkap (Ayah / ibu) 99999999999

xxxxxxxxxxxx

Alamat Lengkap

No Telp / Hp

:

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

:

:

:

Logo

Update Reset

Gambar 5.13. Desain Input Data Orang Tua

78

5. Desain Transkrip Nilai

Desain Transkrip Nilai merupakan

tampilan desain Transkrip Nilai Mahasiswa

Persemester, Desain Transkrip Nilai dapat

dilihat pada gambar 5.14 dibawah ini:

Header


HOME | DATA TRANSKRIP NILAI

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA ORANG TUA

· DATA NILAI


· KONSULTASI


· SETTING PASSWORD

· LOGOUT

DATA TRANSKRIP NILAI

Logo

Semester 1

No Kode Mata Kuliah Mata Kuliah SKS

999 xxxxxx xxxxxx

Nilai

999 999

Gambar 5.14. Desain Transkrip Nilai

6. Desain Daftar Judul-Judul Skripsi

Desain Daftar Judul-Judul Skripsi

merupakan tampilan Judul-Judul Skripsi

Terdahulu, Desain Daftar Judul-Judul

Skripsi dapat dilihat pada gambar 5.15

dibawah ini:

79

Header


HOME | DAFTAR JUDUL SKRIPSI

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA ORANG TUA

· DATA NILAI


· KONSULTASI


· SETTING PASSWORD

· LOGOUT

DAFTAR JUDUL SKRIPSI ALUMNI PALCOMTECH

xxxxxxxxxxxxx

Logo

Cari

Pencarian

No Tahun Wisuda Nama Mahasiswa Judul

999 99999 xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx

Page 1 2 3 Last

Gambar 5.15. Desain Daftar Judul-Judul Skripsi

7. Desain Input Data Konsultasi

Desain input konsultasi mahasiswa

merupakan rancangan form data konsultasi

mahasiswa kepada dosen PA, desain input

data konsultasi dapat dilihat pada gambar

5.16 di bawah ini:

Header


HOME | DATA KONSULTASI

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA ORANG TUA

· DATA NILAI


· KONSULTASI


· SETTING PASSWORD

· LOGOUT

DATA KONSULTASI TERKIRIM

Logo

No Hari Dan Tanggal Konsultasi Topik File Lampiran Action

Konsultasi Cetak

99999 xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxx

Gambar 5.16. Desain Input Data Konsultasi

80

8. Desain Balasan Konsultasi

Desain Balasan Konsultasi merupakan

tampilan Balasan Konsultasi dari Dosen PA,

Desain Balasan Konsultasi dapat dilihat

pada gambar 5.17 dibawah ini:

Header


HOME | BALASAN KONSULTASI

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA ORANG TUA

· DATA NILAI


· KONSULTASI


· SETTING PASSWORD

· LOGOUT

DATA BALASAN KONSULTASI

Logo

No Topik konsultasi Hari dan Tanggal Balasan Action

99 xxxxxx xxxxxxxxx xxxx

Gambar 5.17. Desain Balasan Konsultasi

9. Desain Input Setting Password

Desain input Setting Password

merupakan rancangan form data untuk

mahasiswa jika ingin mensetting

passwordnya, desain Input Setting Password

dapat dilihat pada gambar 5.18 di bawah ini:

81

Header


HOME | SETTING PASSWORD

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA ORANG TUA

· DATA NILAI


· KONSULTASI


· SETTING PASSWORD

· LOGOUT

SETTING PASSWORD

Logo

xxxxxxxxxxxx

Masukkan Password Baru Anda

Konfirmasi Kembali Password Baru Anda

: 9999999999

:

Simpan

Gambar 5.18. Desain Input Setting Password

c. Desain Data Dosen PA

1. Desain Login

Desain Login Dosen PA terdapat NIDN

dan Password dalam menu login seperti pada

Gambar 5.19 berikut ini:

Login

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx


Logo

Header


82

2. Desain Menu Awal

Di dalam menu Dosen PA terdapat


1. Home

2. Data Pengendalian

3. Data Mahasiswa

4. Daftar Judul Skripsi

5. Data Konsultasi

6. Setting Password

7. Logout

tampilan awal Dosen PA. Dapat dilihat pada

gambar 5.20 di bawah ini :

Header


HOME

Main Menu

· HOME

· DATA PENGENDALIAN

· DATA MAHASISWA


· DATA KONSULTASI

· SETTING PASSWORD

Logo


STMIK PALCOMTECH PALEMBANG

· LOGOUT


83

3. Desain Pengendalian

Desain Pengendalian merupakan

rancangan form untuk melihat Pengendalian,

desain Pengendalian pada gambar 5.21 di

bawah ini:

Header


HOME | KONSULTASI

Main Menu

· HOME


· DATA MAHASISWA


· DATA KONSULTASI

· SETTING PASSWORD

DATA PENGENDALI

Logo

No Nama Mahasiswa NPM Topik

999 xxxxxx 999 xxxxxx

Keterangan

xxxxx

Cetak

· LOGOUT

Gambar 5.21. Desain Pengendalian

4. Desain Data Mahasiswa

Desain Data Mahasiswa merupakan

rancangan form untuk melihat Data

Mahasiswa, desain data mahasiswa dapat


Header


HOME | DATA MAHASISWA

Main Menu

· HOME


· DATA MAHASISWA


· DATA KONSULTASI

· SETTING PASSWORD

DATA MAHASISWA

Logo

No NPM Nama Mahasiswa Program Studi

999 9999 xxxxxxx xxxxxxxxxx

Action

xxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Cari

Cetak

Page 1 of 1

Page 1

· LOGOUT

Gambar 5.22. Desain Data Mahasiswa

84

5. Desain Data Judul Skripsi

Desain Data Judul Skripsi merupakan

rancangan form untuk melihat Data judul

skripsi, desain data judul skripsi dapat dilihat

pada gambar 5.23 di bawah ini:

Header


HOME | DAFTAR JUDUL SKRIPSI

Main Menu

· HOME


· DATA MAHASISWA


· DATA KONSULTASI

· SETTING PASSWORD

DAFTAR JUDUL SKRIPSI ALUMNI PALCOMTECH

Logo




Page 1 of 1

Page 1

· LOGOUT

Pencarian

Gambar 5.23. Desain Data Judul Skripsi

6. Desain Data Konsultasi

Desain Data Konsultasi merupakan


Konsultasi dari Mahasiswa, desain data

Konsultasi dapat dilihat pada gambar 5.24 di

bawah ini:

Header


HOME | KONSULTASI

Main Menu

· HOME


· DATA MAHASISWA


· DATA KONSULTASI

· SETTING PASSWORD

DAFTAR DATA KONSULTASI MAHASISWA

Logo

No NPM Nama Mahasiswa Hari dan Tanggal Konsultasi

99 9999 xxxxxxx xxxxxx

Topik

xxx

File Lampiran Action

xxx xxx

· LOGOUT

Gambar 5.24. Desain Data Konsultasi

85

7. Desain Setting Password



mahasiswa jika ingin mensetting



Header



Main Menu

· HOME


· DATA MAHASISWA


· DATA KONSULTASI

· SETTING PASSWORD

SETTING PASSWORD

Logo

xxxxxxxxxxxxx



: 99999999999999

:

Simpan

· LOGOUT

Gambar 5.25. Desain Data Setting Password

d. Desain Data Kaprodi

1. Desain Login

Desain Login Kaprodi terdapat

Username dan Password dalam menu login

seperti pada Gambar 5.26 berikut ini:

86

Login

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx


Logo

Header


2. Desain Menu Awal

Di dalam menu Kaprodi terdapat beberapa

menu yaitu :

1. Home

2. Data Mahasiswa

3. Data Dosen PA

4. Data Dosen MK

5. Data Mata Kuliah

6. Data Judul Skripsi

7. Setting Password

8. Logout

Dapat dilihat pada gambar 5.27 di bawah

ini :

87

Header


HOME

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA DOSEN PA

· DATA DOSEN MK

· DATA MATA KULIAH

· DATA JUDUL SKRIPSI

Logo



· SETTING PASSWORD

· LOGOUT







Header



Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA DOSEN PA

· DATA DOSEN MK

· DATA MATA KULIAH


DATA MAHASISWA

Logo


99 99999 xxxxxx xxxxxxx

Action

xxx

Tambah Data Mahasiswa

Dosen PA

xxxxx

Page 1 of 2

Page 1 2 Next Last

· SETTING PASSWORD

· LOGOUT


88

4. Desain Data Dosen PA

Desain Data Dosen PA merupakan

rancangan form untuk melihat Data nama-

nama Dosen PA, desain data Dosen PA dapat


Header


HOME | DATA DOSEN PA

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA DOSEN PA

· DATA DOSEN MK

· DATA MATA KULIAH


DATA DOSEN PA

Logo

No NIDN Nama Dosen PA Jurusan

99 9999 xxxxx xxxxx


· SETTING PASSWORD

· LOGOUT

Gambar 5.29. Desain Data Dosen PA

5. Desain Data Dosen Mata Kuliah (MK)

Desain Data Dosen MK merupakan

rancangan form untuk melihat Data nama-

nama Dosen MK, desain data Dosen Mk


89

Header


HOME | DATA DOSEN MK

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA DOSEN PA

· DATA DOSEN MK

· DATA MATA KULIAH


DATA DOSEN MK

Logo

No NIDN Nama Dosen MK Jurusan

99 9999 xxxxx xxxxx


· SETTING PASSWORD

· LOGOUT

Tambah Data Dosen MK

Action

Page 1

Gambar 5.30. Desain Data Dosen Mata Kuliah (MK)

6. Desain Data Mata Kuliah

Desain Data Mata Kuliah merupakan

rancangan form untuk melihat Data Mata

Kuliah, desain data Mata Kuliah dapat dilihat


Header


HOME | DATA MATA KULIAH

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA DOSEN PA

· DATA DOSEN MK

· DATA MATA KULIAH


DATA MATA KULIAH

Logo

No Kode Mata Kuliah Mata Kuliah SKS

99 xxxx xxxxx xxxxx


· SETTING PASSWORD

· LOGOUT

Tambah Data Mata Kuliah

Action

Page 1 Next Last

Gambar 5.31. Desain Data Mata Kuliah

90

7. Desain Data Judul Skripsi

Desain Data Judul Skripsi merupakan

rancangan form untuk melihat Data Judul

Skripsi, desain data judul skripsi dapat dilihat


Header


HOME | DATA JUDUL SKRIPSI

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA DOSEN PA

· DATA DOSEN MK

· DATA MATA KULIAH


DATA JUDUL SKRIPSI

Logo


99 999 xxxxx xxxxx

· SETTING PASSWORD

· LOGOUT

Tambah Data Mata Kuliah

Action

Page 1 Next Last




Kaprodi jika ingin mensetting passwordnya,

desain Input Setting Password dapat dilihat


91

Header



Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA DOSEN PA

· DATA DOSEN MK

· DATA MATA KULIAH


SETTING PASSWORD

Logo

xxxxxxxxxx



: xxxxxxxxxxx

:

Simpan

· SETTING PASSWORD

· LOGOUT


e. Desain Data Dosen MK (Mata Kuliah)

1. Desain Login

Desain Login Dosen MK terdapat



Login

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx


Logo

Header


92

2. Desain Menu Awal

Di dalam menu Mata Kuliah terdapat


1. Home

2. Data Mahasiswa

3. Data Nilai

4. Setting Password

5. Logout

Dapat dilihat pada gambar 5.35 di

bawah ini :

Header


HOME

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA NILAI

· SETTING PASSWORD

Logo



· LOGOUT







93

Header



Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA NILAI

· SETTING PASSWORD

DATA MAHASISWA

Logo



Action

xxxxxxxx

Page 1 of 1

Page 1· LOGOUT


4. Desain Data Nilai

Desain Data Nilai merupakan rancangan

form untuk melihat Data Nilai, desain data

Nilai dapat dilihat pada gambar 5.37 di

bawah ini:

Header


HOME | DATA NILAI

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA NILAI

· SETTING PASSWORD

Silahkan input NPM / Nama Mahasiswa untuk input data nilai

Logo


· LOGOUT

Gambar 5.37. Desain Data Nilai

94




Dosen MK jika ingin mensetting



Header



Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· DATA NILAI

· SETTING PASSWORD

SETTING PASSWORD

Logo

xxxxxxxxxxxxx



: 99999999999999

:

Simpan · LOGOUT


f. Desain Data Akademik

1. Desain Login

Desain Login akademik terdapat



95

Login

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx


Logo

Header


2. Desain Menu Awal

Di dalam menu akademik terdapat


1. Home

2. Data Mahasiswa

3. Setting Password

4. Logout

Dapat dilihat pada gambar 5.40 di

bawah ini :

Header


HOME

Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· SETTING PASSWORD

Logo



· LOGOUT


96






Header



Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· SETTING PASSWORD

DATA MAHASISWA

Logo



Action

xxxxxxxx

Page 1 of 1

Page 1

· LOGOUT





Akademik jika ingin mensetting

passwordnya, desain Input Setting

Password dapat dilihat pada gambar 5.42 di

bawah ini:

97

Header



Main Menu

· HOME

· DATA MAHASISWA

· SETTING PASSWORD

SETTING PASSWORD

Logo

xxxxxxxxxxxxx



: 99999999999999

:

Simpan

· LOGOUT


g. Desain Data Visi Dan Misi

Desain Data Visi Dan Misi merupakan

rancangan form untuk melihat Data Visi dan

Misi STMIK PalComTech Palembang, desain

data Visi Dan Misi dapat dilihat pada gambar

5.43 di bawah ini:

Header


Visi STMIK PalComTech :

Logo

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Gambar 5.43. Desain Data Visi Dan Misi

98

h. Desain Data Profil Dosen PA

Desain Data Profil Dosen PA merupakan

rancangan form untuk melihat Data-Data Profil

Dosen PA, desain Data-Data Profil Dosen PA,


Header


Profil Dosen

Logo

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

9999999999

Nama

NIDN

:

:

Gambar 5.44. Desain Data Profil Dosen PA

i. Desain Data Contact Us

Desain Data Contact Us merupakan

rancangan form untuk melihat Contact Us,

desain Data Contact Us, dapat dilihat pada

gambar 5.45 di bawah ini:

99

Header


PETA LOKASI PALCOMTECH PALEMBANG

Logo

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Gambar 5.45. Desain Data Contact Us

B. Desain Output

a. Desain Output Data Konsultasi

Desain Output Konsultasi merupakan

tampilan Output Konsultasi Pada Data

Mahasiswa, Desain Output Data Konsultasi

dapat dilihat pada gambar 5.46 dibawah ini:

100

Logo

Kode Formulir

FORMULIR

LEMBAR KONSULTASI MAHASISWA

Institusi

LEMBAR KONSULTASI MAHASISWA

Semester Ganjil/Genap* Tahun Ajaran......../...........

Nama

Nomor Pokok

Semester

IPS/IPK

Jumlah SKS

Program Studi

No. HP

:

:

:

:

:

:

:

NoHari dan Tanggal

KonsultasiTopik Konsultasi

Tanda Tangan

MahasiswaCatatan Dosen PA

Palembang, ............. 20.........


(................................................)

NIP :

Catatan : * Pilih Salah Satu

Gambar 5.46. Desain Output Data Konsultasi

b. Desain Output Data Pengendalian

Desain Output Data Pengendalian

merupakan tampilan Output Data Pengendalian

Pada Data Dosen PA, Desain Output Data

Pengendalian dapat dilihat pada gambar 5.47

dibawah ini:

101

Logo

Kode Formulir

FORMULIR

LEMBAR PENGENDALI

DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

Institusi

LEMBAR PENGENDALI

DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

Semester Ganjil/Genap* Tahun Ajaran......../...........

No Nama Mahasiswa NPM KeteranganTopik Konsultasi

Palembang, ............. 20.........

Dibuat Oleh,

(................................................)

NIP :

Catatan : * Pilih Salah Satu


Diketahui Oleh,

Ketua Program Studi SI/TI

(................................................)

NIP :

Gambar 5.47. Desain Output Data Pengendalian

c. Desain Output Data Mahasiswa

Desain Output Data Mahasiswa merupakan

tampilan Output Data Mahasiswa Pada Data

Dosen PA, Desain Output Data Mahasiswa


102

Logo

Kode Formulir

FORMULIR


Institusi


1. Nama Lengkap :

:

:

:

:

:

:

A. MAHASISWA

2. NPM

3. Program Studi

4. Tempat / Tanggal Lahir

5. Kewarganegaraan / Suku

6. Jenis Kelamin

7. Gol darah

8. Agama

9. Pekerjaan

10. Keahlian

11. Status Tempat Tinggal

12. Alamat Lengkap

13. No Telp / HP

14. Riwayat Pendidikan Terakhir

15. Kursus / Pilihan Yang Perna Diikuti

16. Anak Ke-

17. Status Nikah

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

B. ORANG TUA/WALI MAHASISWA

Nama Lengkap (Ayah / Ibu)

Jenjang Pendididkan

Alamat Lengkap

No Telp / HP

:

:

:

:

Gambar 5.48. Desain Output Data Mahasiswa

C. Desain Dialog / Menu

1. Desain Dialog / Menu Login

Desain Dialog / Menu login adalah

rancangan desain masuk ke dalam menu agar

user dapat mengelolah data berdasarkan divisi

masing-masing. Desain Dialog / Menu login

dapat dilihat pada gambar 5.49 dibawah ini :

103

Login

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx


Logo

Header

Gambar 5.49. Desain Dialog / Menu Login

2. Desain Dialog / Menu Mahasiswa

Desain Dialog / Menu Mahasiswa adalah

Desain rancangan menu untuk memilih data-

data yang pengimputan data mahasiswa, data

orang tua dan data konsultasi, dan ingin melihat

data nilai, data daftar judul skripsi, balasan

konsultasi dan setting passwod, desain dialog /

menu mahasiswa dapat dilihat pada gambar

5.50. dibawah ini :

104

Gambar 5.50. Desain Dialog / Menu Mahasiswa

3. Desain Dialog / Menu Dosen PA

Desain Dialog / Menu Dosen PA adalah


data yang pengimputan konsultasi, dan ingin

melihat data pengendalian, mahasiswa, daftar

Judul Skripsi dan setting passwod, desain dialog

/ menu dosen PA dapat dilihat pada gambar 3.51

dibawah ini :

105

Gambar 5.51. Desain Dialog / Menu Dosen PA

4. Desain Dialog / Menu Kaprodi

Desain Dialog / Menu Kaprodi adalah


data yang pengimputan Dosen PA, data

mahasiswa, data dosen Mk, Data Mata Kuliah

Data Judul Skripsi, dan ingin melihat data

mahasiswa, dan setting passwod, desain dialog /

menu Kaprodi dapat dilihat pada gambar 3.52

dibawah ini :

106

Gambar 5.52. Desain Dialog / Menu Kaprodi

5. Desain Dialog / Menu Dosen MK

Desain Dialog / Menu Dosen MK adalah

Desain rancangan menu ingin melihat data

mahasiswa, data Nilai dan setting passwod,

desain dialog / menu Kaprodi dapat dilihat pada

gambar 3.53 dibawah ini :

Gambar 5.53. Desain Dialog / Menu Dosen MK

107

6. Desain Dialog / Menu Akademik

Desain Dialog / Menu Akadmeik adalah

Desain rancangan menu ingin melihat data

mahasiswa, dan setting passwod, desain dialog /

menu Kaprodi dapat dilihat pada gambar 3.54

dibawah ini :

Gambar 5.54. Desain Dialog / Menu Akademik

6.1.3. Implementasi Hasil Desain Sistem

6.1.3.1. Implementasi Database

Dari hasil Implementasi yang telah dibuat, maka

pembuatan database dilakukan dengan menggunakan

bahasa SQL dimana aplikasi pemrogaman yang

digunakan adalah PHP MyAdmin. Implementasi

Database dapat dilihat Pada Tabel 5.19.

108

Tabel 5.19 Implementasi Database

No. NamaTabel Kegunaan

1. TabelUser Menyimpan data user

2. TabelMahasiswa Menyimpan data Mahasiswa

3. TabelOrang Tua Menyimpan data Orang Tua

4. Tabel Mk Menyimpan data mata kuliah

5. TabelNilai Menyimpan data nilai

6. TabelDosen_pa Menyimpan data dosen-pa

7. Tabel Konsultasi Menyimpan data konsultasi

8. TabelB_konsultassi Menyimpan data balasan

konsultasi

9. TabelJ_skripsi Menyimpan data judul skripsi

10. TabelDosen_mk Menyimpan data dosen_mk

6.1.3.2. Implementasi Interface

Implementasi interface dapat dilihat Pada Tabel

dibawah ini.

Tabel 5.20 Implementasi Interface Mahasiswa

No. NamaInterface Kegunaan

1. Home MenampilkanHalaman Utama

2. Profil Dosen PA Menampilkannama dan NIDN dosen

3. Contact Us Menampilkaninformasialamatdankontak

yang bisadihubungitentangSTMIK

Palcomtech

4. Visi & Misi Menampilkanvisi dan misi STMIK

PalComTech

5. FormInput Data Mahasiswa Menginput data mahasiswa

6. Form Input Data orang tua Menginputdata orang tua mahasiswa

7. Form Input Konsultasi Menginputdata konsultasi

8. Form Balasan Konsultasi Menampilkan balasan konsultasi

9. Data Nilai Menampilkan Data nilai

10. Data Judul Skripsi Menampilkan judul skripsi

11. FormSettingPassword Update password login

109

Tabel 5.21 Implementasi Interface Dosen

No. Nama Interface Kegunaan

1. Pengendalian Menampilkan data pengendali

2. Mahasiswa Menampilkan data mahasiswa

3. Konsultasi Menampilkandata konsultasi

4. Data Judul Skripsi Menampilkan judul skripsi


Tabel 5.22 Implementasi InterfaceKaprodi


1. Form Input Data Mahasiswa Menginput data mahasiswa

2. Data Dosen PA Menampilkan data dosen PA

3. Data Dosen MK Menampilkan data dosen MK

4. FormInput Mata Kuliah Menginput data mata kuliah

5. FormInput Judul Skripsi Menginput data Judul Skripsi

FormSettingPassword Update password login

Tabel 5.23 Implementasi Interface Dosen MK


1. Data Mahasiswa Menampilkan data mahasiswa

2. FormInput Data Nilai Menginput data Nilai


Tabel 5.24 Implementasi Interface Akademik


1. Data Mahasiswa Menampilkan data mahasiswa


110

6.1.4. Pengujian

Hasil tabel pengujian Blackbox Pengujian Asap dapat dilihat

pada Tabel dibawah ini. sebagai berikut :

Tabel 5.25. Pengujian Mahasiswa

No. Data Yang Diuji Pemroses Hasil

1. Home Form home Ok

2. Profil Dosen PA Form profil Ok

3. Contact Us Form contacus Ok

4. Visi Dan Misi Form galery Ok

5. Data Mahasiswa Form Mahasiswa Ok

6. Update Data Mahasiswa Form update data

Mahasiswa

Ok

7. Data Orang Tua Form orang tua Ok

8. Update Data Orang Tua Form update data orang

tua

Ok

9. Data Transkrip Nilai Form transkrip nilai Ok

10. Data Daftar judul skripsi Form daftar judul skripsi Ok

11. Data Konsultasi Form konsultasi Ok

12. Cetak Konsultasi Form cetak konsultasi Ok

13. Data Balasan Konsultasi Form balasan konsultas Ok

14. Data Setting Password Form Setting Password Ok

111

Tabel 5.26. Pengujian Dosen PA






5. Data Pengendalian Form pengendalian Ok

6. Cetak Pengendalian Form cetak pengendalian Ok

7. Data Mahasiswa Form mahasiswa Ok

8. Data Konsultasi Form konsultasi Ok


Tabel 5.27. Pengujian Kaprodi







6. Update Data Mahasiswa Form Update data

mahasiswa

Ok

7. Data Dosen PA Form data dosen PA Ok

8. Data Dosen MK Form data dosen MK Ok

9. Data Judul Skripsi Form data judul skripsi Ok


112

Tabel 5.28 Pengujian Dosen MK




3. Update Data Nilai Form Update data Nilai Ok


Tabel 5.29. Pengujian Akademik





5.2 Pembahasan

Website Informasi Kegiatan Pembimbing Akademik dapat membantu

STMIK PalComTech Palembang menemukan beberapa permasalahan,

adapun permasalah yang terjadi adalah sulitnya mahasiswa berkonsultasi

kepada Dosen Pembimbing Akdemik (PA).

Dari Permsalahan tersebut maka penulis memberikan solusi kepada

STMIK PalComTech untuk mengatasi permasalah tersebut dengan

membangun Website Informasi Kegiatan Akademik menggunakan PHP

MyAdmin Dengan adanya Website ini diharapkan Dapat membantu dan

mempermudah mahasiswa dalam konsultasi kepada dosen pembimbing

akamdemik (PA).

113

Adapun hasil tampilan website yang telah dibangun adalah sebagai berikut :

5.2.1 Form Input

A. Halaman Depan

Halaman depan (beranda) adalah halaman depan pada

Website Informasi Kegiatan Pembimbing Akademik Pada

STMIK PalComTech Palembang. Adapun tampilan depan seperti

pada Gambar 5.55 dibawah ini:

Gambar 5.55. Halaman Depan

B. Form Data Mahasiswa

1. Form Input Login

Form Input Login adalah form menu utama. Mahasiswa

harus mengisih NPM dan Password untuk dapat masuk ke

manu utama. Adapun Form Input Login dapat dilihat pada

Gambar 5.56 dibawah ini:

114

Gambar 5.56. Form Input Login

2. Form menu awal

Form menu awal adalah form menu awal dari data

mahasiswa. Adapun data menu awal dapat dilihat pada


Gambar 5.57. Form Menu awal

115

3. Form Input Data Mahasiswa

Form Input data pribadi adalah Form yang menginput

data pribadi mahasiswa. Adapaun Form Input Data Pribadi

Mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 5.58 dibawah ini:

Gambar 5.58. Form Input Data Pribadi

4. Form Input Data Orang Tua

Form Input Data Orang Tua adalah form input data

orang tua mahasiswa untuk kelengkapan data mahasiswa,

adapun Form Input Data Orang Tua dapat dilihat pada


116

Gambar 5.59. Form Input Data Orang Tua

5. Form Data Nilai

Form Data Transkrip Nilai adalah data-data nilai

mahasiswa persemester. Adapun Form Data Transkrip Nilai

dapat dilihat pada Gambar 5.60. dibawah ini :

Gambar 5.60. Form Data Transkrip Nilai

117

6. Form Daftar Judul Skripsi

Form Daftar Judul Skripsi adalah Form mahasiswa ingin

melihat data-data judul skripsi terdahulu. Adapun Form

Daftar Judul Skripsi dapat dilihat pada Gambar 5.61 dibawah

ini:

Gambar 5.61. Form Daftar Judul Skripsi

7. Form Data Konsultasi

Form Data Konsultasi adalah Form ingin melihat data-

data konsultasi, ingin mengirim konsultasi kepada dosen PA

dan ingin mencetak data konsultasi. Adapun Form Data

Konsultasi dapat dilihat pada Gambar 5.62 dibawah ini:

118

Gambar 5.62. Form Data Konsultasi

8. Form Data Balasan Konsultasi

Form Data Balasan Konsultasi adalah Form ingin

melihat data-data Balasan Konsultasi. Adapun Form Data

Balasan Konsultasi dapat dilihat pada Gambar 5.63 dibawah

ini:

Gambar 5.63. Form Data Balasan Konsultasi

119

9. Form Setting Password

Form Setting Password adalah Form mahasiswa yang ingin

mensetting passwordnya. Adapun Form Setting Password

dapat dilihat pada Gambar 5.64 dibawah ini:

Gambar 5.64. Form Setting Password

C. Form Data Dosen PA (Pembimbing Akademik)

1. Form Input Login

Form Input Login adalah form menu utama. Dosen PA

(Pembimbing Akademik) harus mengisih NIDN dan

Password untuk dapat masuk ke manu utama. Adapun Form

Input Login dapat dilihat pada Gambar 5.65 dibawah ini:

120


2. Form Menu Awal

Form menu awal adalah form menu awal dari data Dosen

PA (Pembimbing Akademik). Adapun data Form menu awal


Gambar 5.66. Form Menu Awal

121

3. Form Data Pengendalian

Form Data Pengendalian adalah Form ingin melihat data

Pengendali yaitu kumpulan konsultasi dari mahasiswa dan

dosen PA (Pembimbing Akademik) bisa mencentak data

Pengendalian. Adapun Form Data Pengendalian dapat dilihat


Gambar 5.67. Form Data Pengendalian

4. Form Data Mahasiswa

Form Data Mahasiswa adalah Form ingin melihat data

Mahasiswa yaitu nilai mahasiswa dan detail data mahasiswa.

Adapun Form Data Mahasiswa dapat dilihat pada Gambar

5.68. dibawah ini:

122

Gambar 5.68. Form Data Mahasiswa

5. Form Daftar Judul Skripsi

Form Daftar Judul Skripsi adalah Form mahasiswa ingin

melihat data-data judul skripsi terdahulu. Adapun Form

Daftar Judul Skripsi dapat dilihat pada Gambar 5.69 dibawah

ini:

Gambar 5.69. Form Daftar Judul Skripsi

123

6. Form Data Konsultasi

Form Data Konsultasi adalah Form ingin melihat data

Konsultasi dari Mahasiswa dan membalasan data konsultasi

dari mahasiswa dengan menklik detail. Adapun Form Data

Konsultasi dapat dilihat pada Gambar 5.70 dibawah ini:

Gambar 5.70. Form Data Konsultasi


Form Setting Password adalah Form Dosen PA

(Pembimbing Akademik) yang ingin mensetting

passwordnya. Adapun Form Setting Password dapat dilihat


124


D. Form Data Kaprodi

1. Form Input Login

Form Input Login adalah form menu utama. Kaprodi harus

mengisih Username dan Password untuk dapat masuk ke manu

utama. Adapun Form Input Login dapat dilihat pada Gambar

5.72 dibawah ini:


125

2. Form Menu Awal

Form menu awal adalah form menu awal dari data

kaprodi. Adapun data Form menu awal dapat dilihat pada




Form Data Mahasiswa adalah Form ingin melihat data-

data Mahasiswa dan bisa juga menginput data Dosen PA

(Pembimbing Akademik) untuk mahasiswa. Adapun Form

Data Mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 5.74 dibawah ini:

126


4. Form Data Dose PA (Pembimbing Akademik)

Form Data Dosen PA (Pembimbing Akademik) adalah

Form ingin melihat data-data Dosen PA (Pembimbing

Akdemik). Adapun Form Data Dosen PA (Pembimbing

Akademik) dapat dilihat pada Gambar 5.75 dibawah ini:

Gambar 5.75. Form Data Dosen PA (Pembimbing Akademik)

127

5. Form Data Dosen Mata Kuliah (MK)

Form Data Dosen MK (Mata Kuliah) adalah Form ingin

melihat data-data Dosen MK (Mata Kuliah). Adapun Form

Data Dosen MK (Mata Kuliah) dapat dilihat pada Gambar 5.76

dibawah ini:

Gambar 5.76. Form Data Dosen Mata Kuliah

6. Form Data Mata Kuliah

Form Data Mata Kuliah adalah Form data-data Dosen

Mata Kuliah. Adapun Form Data Mata Kuliah dapat dilihat


128

Gambar 5.77. Form Data Mata Kuliah

7. Form Data Judul Skripsi

Form DataJudul Skripsi adalah Form data-data judul

skripsi terdahulu. Adapun Form Data Judul Skripsi dapat

dilihat pada Gambar 5.78 dibawah ini:

Gambar 5.78. Form Data Judul Skripsi

129


Form Setting Password adalah Form Kaprodi yang ingin

mensetting passwordnya. Adapun Form Setting Password



E. Form Data Dosen MK (Mata Kuliah)

1. Form Input Login

Form Input Login adalah form menu utama. Dosen MK

harus mengisi Username dan Password untuk dapat masuk ke

menu utama. Adapun Form Input Login dapat dilihat pada


130


2. Form Menu Awal

Form menu awal adalah form menu awal dari data dosen

mk. Adapun data Form menu awal dapat dilihat pada Gambar

5.81 dibawah ini:


131


Form Data Mahasiswa adalah Form ingin melihat data

Mahasiswa yaitu nilai mahasiswa dan detail data mahasiswa.

Adapun Form Data Mahasiswa dapat dilihat pada Gambar

5.82. dibawah ini:


4. Form Data Nilai

Form Data Nilai adalah data-data nilai mahasiswa

persemester. Adapun Form Data Nilai dapat dilihat pada

Gambar 5.83. dibawah ini:

132

Gambar 5.83. Form Data Nilai


Form Setting Password adalah Form Dosen MK yang

ingin mensetting passwordnya. Adapun Form Setting

Password dapat dilihat pada Gambar 5.84 dibawah ini:


133

F. Form Data Akademik

1. Form Login

Form Input Login adalah form menu utama. Akademik

harus mengisih Username dan Password untuk dapat masuk

ke manu utama. Adapun Form Input Login dapat dilihat pada


Gambar 5.85. Form Login

2. Form Menu Awal

Form menu awal . Adapun data Form menu awal dapat

dilihat pada Gambar 5.86 dibawah ini:

134



Adapaun Form Input Data Mahasiswa dapat dilihat pada



135


Form setting password adalah Form Akademik yang

ingin mensetting passwordnya. Adapun Form Setting

Password dapat dilihat pada Gambar 5.88 dibawah ini:


G. Form Data Visi Dan Misi

Form Data Visi Dan Misi adalah Form ingin melihat Visi

Dan Misi Pada STMIK PalComTech Palembang. Adapun Form

Data Visi Dan Misi dapat dilihat pada Gambar 5.89 dibawah ini:

136

Gambar 5.89. Form Data Visi Dan Misi

H. Form Profil Dosen PA (Pembimbing Akademik)

Form Profil Dosen PA (Pembimbing Akademik) adalah

Form ingin melihat Profil Dosen PA (Pembimbing Akademik)

Pada STMIK PalComTech Palembang. Adapun Form Profil

Dosen PA (Pembimbing Akademik) dapat dilihat pada Gambar

5.90 dibawah ini:

137

Gambar 5.90. Form Profil Dosen PA (Pembimbing Akademik)

138

I. Form Contact Us

Form Contact Us adalah Form ingin melihat Contact Us

Pada STMIK PalComTech Palembang. Adapun Form Contact Us


Gambar 5.91. Form Contact Us

139

5.2.2 Form Output

1. Form Output Konsultasi

Output Konsultasi merupakan keluaran dari proses Konsultasi.

Adapun Gambar Form Output Konsultasi dapat dilihat pada


Gambar 5.92. Form Output Konsultasi

140

2. Form Output Pengendalian

Output Pengendalian merupakan keluaran dari proses

penginputan konsultasi mahasiswa. Adapun Gambar Form Output

Pengendalian dapat dilihat pada Gambar 5.93 dibawah ini:

Gambar 5.93. Form Output Pengendalian

141

3. Form Output Mahasiswa

Output Mahasiswa merupakan data mahasiswa dan di cetak

Dosen PA (Pembimbing Akdemik). Adapun Gambar Form

Output Mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 5.94 dibawah ini:

Gambar 5.94. Form Output Mahasiswa

142

BAB VI

SIMPULAN DAN SARAN

6.1. Simpulan

Berdasarkan hasil pengamatan dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya

terhadap website informasi kegiatan pembimbing akademik pada STMIK

PalComTech Palembang, maka dapat disimpulkan yaitu sebagai berikut:

1. Dosen PA memiliki database judul skripsi sehingga memudahkan

Dosen PA untuk memberikan referensi judul kepada mahasiswa

akademiknya.

2. Memberikan kemudahan bagi mahasiswa atau dosennya untuk saling

berkonsultasi meskipun tidak bisa bertemu secara langsung.

3. Mahasiswa bisa berkonsultasi tentang Mata Kuliah (MK) dan Semester

Pendek melalui website informasi kegiatan pembimbing akademik.

6.2. Saran

Dari pemasalahan yang ada maka penulis memberikan saran yang

kiranya dapat bermanfaat dalam meningkatkan kinerja pada STMIK

Palcomtech Palembang. Saran-saran tersebut antara lain :

1. Perlunya dibuat suatu prosedur serta ketentuan-ketentuan agar

penggunaan dan manfaat website informasi kegiatan pembimbing

akademik pada STMIK PalComTech Palembang bisa maksimal.

143

2. Perlunya sosialisasi kepada dosen PA dan mahasiswa tentang website

informasi kegiatan pembimbing akademik pada STMIK PalComTech

Palembang.

3. Perlunya backup database secara berkala untuk mencegah kehilangan

atau kerusakan pada database, seperti data konsultasi, data

pengendalian, nilai dan data penting lainnya.

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan

Praktik, Jakarta : Rineka Cipta

Arifin, M., Husni. 2009.Model Pembimbing Akademik Online Bagi

Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas

Terbuka.(http://lppm.ut.ac.id/ptjj/PTJJ%20Vol%2010.2%20Sept%2

02009/05%20PTJJ%2010%282%29%202009%20Model%20Pembi

mbingan%20_husni_%20105-117.pdf. diakses tanggal 18 September

2013. Jam 14.20.Wib)

Firmanzah, 2008. Mengelolah Partai Politik, Jakarta : Yayasan Obor

Indonesia

Hidayat, Heri. 2011. Cara Instan Menguasai Pemrogaman Website

Secara Otodidak, Jakarta : Agogos Publising

Bahra, A. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta :

Graha Ilmu

Maanesh, Stilla. 2009. Siap Kuliah, Jakarta : Gagas Media

Meissa, Indra. 2009. Bikin Website Asik Ala Jomlah, Jagakarsa : Gagas

Media

Mulyatiningsih, Endang. 2012. Metode Penelitian Terapan Bidang

Pendidikan, Bandung : Alfabeta

Pahan, Berth Penny. 2008. Proses Pembimbing Akademik Mahasiswa,

(http://jurnal.pdii.lipi.go.id/index.php/search.html?act=tampil&id=

59547&idc=32. diakses tanggal 18 September 2013. Jam

14.50.Wib)

http://lppm.ut.ac.id/ptjj/PTJJ%20Vol%2010.2%20Sept%202009/05%20PTJJ%2010%282%29%202009%20Model%20Pembimbingan%20_husni_%20105-117.pdf



http://jurnal.pdii.lipi.go.id/index.php/search.html?act=tampil&id=59547&idc=32

http://jurnal.pdii.lipi.go.id/index.php/search.html?act=tampil&id=59547&idc=32

Ramadhan, Arif. 2005. Seri Pelajaran Komputer Internet Dan

Aplikasinya, Jakarta : PT Alex Media Komputindo

Rosa, A.S., Shalahudin, M. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak, Bandung :

Modula

Sarwono, Jonathan. 2006. Analisis dan Penelitian Menggunakan SPSS

13, Yogyakarta : Andi

Simarmata, Janner. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak, Yogyakarta : Andi

Sugiyono, 2012. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D,

Bandung : Alfabeta

Sutarmi, Sri., Sukardi 2008. Bahasa Indonesia 2, Jakarta : Guandra

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi, Yogyakarta : Cv Andi

Offset

Wahyono, Teguh. 2009. Practice Guide Php On Windows, Jakarta : PT

Alex Media Komputindo

Yuhefizar, 2009. Cara Mudah Membangun Webiste Interaktif

Menggunakan Content Management System Joomia Edisi

Revisis, Jakarta : PT Elex Media Komputindo

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKOLAH …library.palcomtech.com/pdf/6270.pdfkementerian pendidikan dan kebudayaan sekolah tinggi manajemen informatika dan komputer palcomtech

Documents