User Manual Aplikasi Madrasah Diniyah (MD) KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
User Manual Aplikasi Madrasah Diniyah (MD)
KEMENTERIAN AGAMA RI
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman i
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
DAFTAR ISI
BAB I BAGIAN INTERFACE HALAMAN ................................................................. 1 BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH DINIYAH (MADIN) ................................ 9
II.1. Pendahuluan ................................................................................... 11
II.1.1. Update Data ......................................................................... 15 II.1.2. Detail Lembaga ..................................................................... 16
II.1.2.1. Data Umum ............................................................ 17 II.1.2.2. Data Siswa .............................................................. 19 II.1.2.3. Data Keuangan ........................................................ 21 II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ...................................... 24 II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan .................................... 28
II.1.3. Detail Siswa .......................................................................... 29
II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Santri .............................................. 36 II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru .............................................. 37
II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ...................................... 51
II.1.5. Ubah Nomor Statistik ............................................................ 52
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ............................................................ 54
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 54 III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan .................................................. 54 III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga .......................................... 55
III.3.1. Data Identitas ..................................................................... 55 III.3.2. Data Lokasi ......................................................................... 56 III.3.3. Data Kelembagaan dan Personel ........................................... 57
III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ................................................... 57
III.4.1. Data Siswa .......................................................................... 57
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman ii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.4.1.1. Tabel 1 Siswa Berdasarkan Kelas dan Jenis Kelamin . 57 III.4.1.2. Tabel 2. Siswa Berdasarkan asal Madrasah/Sekolah dan Jenis Kelamin . .............................................. 58
III.4.2. Jumlah Lulusan .................................................................... 58
III.4.3. Data Orangtua Siswa ........................................................... 58
III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Siswa ................................... 58
III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ..................................... 58 III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Siswa .................................. 58
III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ................................................... 58
III.5.1. Data Sumber Pendanaan ..................................................... 58 III.5.2. Data Keuangan ................................................................... 59
III.5.2.1. Data Keuangan .................................................... 59 III.5.2.2. Kebutuhan Tambahan ........................................... 59
III.5.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan .................... 60 III.5.4. Data Bantuan Pendidikan .................................................... 60
III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana .......................................... 61
III.6.1. Data Tanah ......................................................................... 61 III.6.2. Data Bangunan .................................................................... 61 III.6.3. Data Mebel .......................................................................... 61 III.6.4. Data Administrasi ................................................................. 61 III.6.5. Data Sumber Air dan Penerangan........................................... 61
III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar ..................... 62
III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ......................................... 62
III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ............................................. 62 III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ................................................ 63 III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ................................................... 63 III.8.4. Riwayat Pesantren ............................................................... 64
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman iii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.8.5. Riwayat Penataran ............................................................... 64 III.8.6. Riwayat Sertifikasi ................................................................ 65 III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ................................................... 65 III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama ............................. 66 III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ........................ 66 III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ..................... 66 III.8.11. Penugasan Non-Guru ......................................................... 66
III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa .......................................................... 67
III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ................................................. 67 III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ...................................... 68 III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa .................................................. 69 III.9.4. Data Pendidikan Lain ........................................................... 69 III.9.5. Data Beasiswa ..................................................................... 69 III.9.6. Data Prestasi ....................................................................... 70 III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ............................................. 70
BAB IV REPORT ATAU LAPORAN ......................................................................... 71 BAB V PENUTUP ................................................................................................ 75
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 1
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB I
BAGIAN INTERFACE HALAMAN
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
interface disertai dengan menu-menu yang tertera di halaman tersebut. Alamat yang
digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id. Ketika alamat ini diketikkan di bar
address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai
berikut:
Gambar I-1. Gambar halaman muka laman
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 2
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Petunjuk
Pengisian, FAQ, Aplikasi, Laporan Statistik Pendataan, dan Forum. Selain itu juga pada
halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga
berdasarkan titik koordinat.
Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada
tampilan awal laman ini.
1. Petunjuk Pengisian.
Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk
mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masing-
masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,
Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,
Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan
evaluasi.
2. FAQ.
Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari
permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini
juga tersedia petunjuk mencari titik koordinat bumi yang akan diisikan pada formulir
aplikasi pendataan. tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis
google map ke titik koodinat berbasis GPS, dan cara menggunakan datepicker.
3. Aplikasi.
Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi
antara lain:
1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.
2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.
3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.
4. Aplikasi pendataan PTAI, dan
5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.
Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,
Madin dan TPQ, serta Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan
Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri.
4. Laporan Statistik Pendataan.
Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang
ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini
laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 3
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendataan antara lain berisi:
jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan
orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa DO, jumlah siswa pengulang, jumlah
siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan
ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.
5. Forum.
Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan
pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.
6. Menu Pencarian.
Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga berdasarkan titik koordinat
bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Untuk saat ini titik
pencarian masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut
ini:
Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga
Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM
sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul
tampilan sepeti berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 4
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga
Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari,
kemudian dibagian bawah peta lokasi terlihat juga informasi singkat mengenai data
lembaga antara lain, identitas lembaga, jumlah siswa, jumlah guru dan kondisi ruang
kelas, serta foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut.
Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar peta lokasi Anda dapat menggunakan
fasilitas zoom bar dengan menggesernya kearah tanda .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 5
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
7. Menu Sebaran
Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di halaman ini. Menu ini dapat
diakses dengan menekan gambar berikut:
Gambar I-4. Gambar Menu Sebaran Lembaga
Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga Madrasah dan Pontren
Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui
aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena
belum semua memasukkan titik koordinatnya).
Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi
sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 6
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga Madrasah dan Pontren yang lebih detail
Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia
dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga
ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:
Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga
Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 7
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga
Bagian box informasi terdiri dari profil lembaga, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk
informasi profil terdiri dari informasi nomor statistik baru, nomor statistik lama, nama
lembaga, alamat, jumlah siswa, jumlah guru, dan kondisi ruang kelas.
Kemudian pada bagian siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 8
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-9. Gambar box info siswa
Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan
khusus, jumlah siswa DO, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah
rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa
berdasarkan kelas dan jenis kelamin.
Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut:
Gambar I-10. Gambar box info Guru
Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah guru, jumlah guru yang sudah
tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin.
kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga kependidikan, yakni
TU dan laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 9
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut:
Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana
Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang
dimiliki serta kondisinya masing.
Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 10
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-12. Gambar box info Foto
Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga
yang bersangkutan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 11
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB II
APLIKASI PENDATAAN
MADRASAH DINIYAH (MADIN)
II.1. Pendahuluan
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan
mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar II-1. Grid
Aplikasi Madin merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang
berkaitan dengan Madin. Sebelum Anda dapat membuka tampilan aplikasi Madin,
perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk
membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla
Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk
jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla
Firefox.
Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti
gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 12
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox
Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standar dari
browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian
setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3 Lokasi Bar Address Pada Browser
Pada bar address tersebut silahkan ketikan
alamat berikut ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah
alamat tersebut diketikan lalu silahkan klik
tombol enter dari papan ketik (keyboard)
komputer anda. Setelah tombol enter diklik
maka akan terlihat tampilan disamping.
Gambar II-4. Tampilan Awal Aplikasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 13
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal halaman. Pada gambar tersebut
untuk menginput data Madrasah Diniyah, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih
Pontren, Madrasah Diniyah, TPQ. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut:
Gambar II-5. Tampilan Pilihan Aplikasi
Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai
berikut:
Gambar II-6 Tampilan Jendela Log In
Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:
Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,
kabupaten/Kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan
pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama
pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Jenis Lembaga dan Nomor Statistik jika
Tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka
otomatis Jenis Lembaga dan Nomor Statistik tidak akan bisa diisi) dan terakhir
silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan klik
tombol .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 14
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Catatan: jika lembaga anda belum masuk maka anda tidak bisa login ke
dalam aplikasi, silahkan hubungi kemenag setempat supaya kemenag
setempat dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol
tersebut diklik maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan
Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan Anda mengisi
alamatnya saja. Setelah mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka
silahkan klik tombol . Setelah tombol ini diklik maka akan terlihat
tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi Madin
Untuk membuka aplikasi Madini, Klik kemudian klik
, akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 15
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-9 Form List Lembaga Madin
II.1.1. Update Data
Proses di dalam aplikasi Madin adalah sebagai berikut. Untuk melakukan
update data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik
. Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa , data detail personal,
silahkan klik tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-10 Form List Tahun Statistik.
Untuk melakukan penambahan tahun statistik klik tanda pada sebelah
kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 16
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik
Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan klik tombol .
Setelah tombol tersebut diklik, maka akan kembali ke form list tahun statistik.
Catatan: Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran.
Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang
diisi adalah tahun 2012.
II.1.2. Detail Lembaga
Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,
yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi
ini menu yang ada terdiri atas :
Gambar II-12 Menu Aplikasi Madin
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 17
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
II.1.2.1. Data Umum
Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan
personil. Lihat gambar berikut ini:
Gambar II-13 Form Data Umum
Setelah data umum diisi, kemudian klik tombol .
Setelah tombol tersebut ditekan, maka form akan berubah dan
menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti yang tampak pada
gambar di bawah ini:
Gambar II-14 Form Lokasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 18
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi Madin sesuai dengan
ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai
koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat
di bagian FAQ dari halaman muka, kemudian pilih cara mencari titik
koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-15 Tampilan FAQ di Awal Laman
Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada
Bagian III), maka klik tombol atau .
Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan berubah dan
menuju form berikutnya yakni form personel seperti yang tampak
pada gambar dibawah ini:
Gambar II-16 Form Kelembagaan dan Data Personel
Form Data Personel merupakan form yang berisi keterangan jumlah
data personel yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang
ada. Setelah selesai klik tombol atau .
Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan berubah dan kembali
ke awal seperti gambar II.13, dan proses pengisian data umum telah
selesai.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 19
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
II.1.2.2 Data Siswa
Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya
adalah pengisian data siswa. Caranya adalah dengan mengklik
tombol , kemudian klik tombol .
Setelah tombol tersebut diklik maka akan terbuka jendela formulir
data siswa seperti gambar berikut ini:
Gambar II-17 Form Kesiswaan
Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan
kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi
form data siswa maka silahkan klik tombol atau
. Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan
berubah dan menuju ke form berikutnya, yakni form kelulusan,
seperti yang tampak pada gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 20
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-18 Form Kelulusan
Isikan data jumlah siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya
sesuai dengan kondisi di lembaga Anda. Setelah selesai klik tombol
atau . Setelah tombol tersebut diklik,
maka form akan berubah dan menuju ke form berikutnya yaitu form
orang tua siswa seperti yang tampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-19 Form Orang Tua Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 21
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan
dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai klik tombol
atau . Setelah tombol tersebut diklik,
maka form akan berubah dan kembali ke awal seperti gambar II.13.
Dalam hal ini proses pengisian data siswa telah selesai.
II.1.2.3. Data Keuangan
Setelah proses pengisian data siswa selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah
dengan mengklik tombol , selanjutnya klik
tombol , sehingga akan terbuka jendela formulir
seperti tampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-20 Form Sumber Pendanaan
Isikan data sumber pendanaan yang ada di lembaga Anda. Setelah
selesai input dengan sempurna, silahkan klik tombol .
Setelah tombol tersebut diklik, maka akan muncul form berikutnya
yakni form data keuangan seperti terlihat dalam gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 22
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-21 Form Data Keuangan
Silahkan isikan data keuangan dan kebutuhan tambahan yang ada di
lembaga Anda. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik
tombol . Setelah tombol tersebut diklik, akan muncul
form bantuan sarana dan prasarana pendidikan, seperti tampak pada
gambar dibawah ini:
Gambar II-22 Form List Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan
Form diatas menampilkan list bantuan sarana dan prasarana yang
diterima oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol
atau klik tombol untuk merubah.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 23
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-23 Form Tambah Data Keuangan Bantuan Sarana
Prasarana Pendidikan
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta. Setelah mengisi dengan sempurna,
silahkan klik tombol . Setelah menekan tombol
tersebut, form akan berubah dan menuju ke form Bantuan Sarana
dan Prasarana Pendidikan Gambar II-22. Setelah selesai mengisi
formulir tersebut dengan sempurna, silahkan klik tombol .
Setelah tombol tersebut diklik, form akan berubah dan kembali ke
awal seperti gambar II-13. Setelah muncul Gambar II-13, silahkan
klik tombol yang masih menjadi sub bagian
data keuangan. Setelah itu akan muncul form Bantuan Pendidikan
seperti yang tampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-24 Form List Bantuan Pendidikan
Form diatas menampilkan list bantuan pendidikan. Untuk melakukan
penambahan klik tombol atau klik tombol untuk
merubah.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 24
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-25 Form Tambah Data Keuangan Bantuan Pendidikan
Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta. Setelah mengisi dengan sempurna, klik
tombol . Setelah mengklik tombol tersebut, form akan
berubah dan menuju ke form Bantuan Pendidikan Gambar II-24.
Setelah selesai mengisi formulir tersebut dengan sempurna, silahkan
klik tombol . Setelah tombol tersebut dkllik, maka form akan
berubah dan kembali ke awal seperti gambar II-13, dan proses
pengisian data keuangan telah selesai.
II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana
Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data sarana dan prasarana.
Pada data ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data
foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan mengklik tombol
, kemudian klik tombol , dan akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-26 Form List Foto Kondisi Lembaga
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 25
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk mengunggah data foto silahkan klik tombol yang berada
di sebelah kiri bawah jendela gambar II-26 tersebut. Setelah tombol
diklik maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-27 Form Foto yang akan diunggah
Pada gambar II-27 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah,
Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto
tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan
adalah keterangan dari foto tersebut. Contoh: Gedung
Kementerian Agama RI. Kemudian jika keterangan sudah diisi
maka silahkan memilih foto yang akan diunggah melalui tombol
atau . Perlu diingat ukuran foto
maksimal yang dapat diunggah adalah 500 KB. Ukuran ini bisa
dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Setelah form
foto diisi semua maka form akan menjadi sebagai berikut ini:
Gambar II-28 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi
Jika tombol diklik, maka akan kembali kepada form list
foto kondisi lembaga seperti pada gambar II-26.
Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol
untuk melanjutkan update data selanjutnya.
Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah
ini dibuka dengan cara mengklik tombol . Setelah tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 26
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
tersebut diklik, akan terbuka form Sarana-Tanah seperti tampak
pada gambar berikut ini:
Gambar II-29 Form Sarana-Tanah
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada
di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-
tanah, silahkan klik tombol . Setelah tombol tersebut
diklik, akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan
serta ruangan, seperti yang tampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-30 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta
ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan klik tombol
. Setelah menekan tombol tersebut maka akan muncul
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 27
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti tampak pada
gambar dibawah ini:
Gambar II-31 Form Sarana-Mebel
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada
di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik
tombol . Setelah menekan tombol tersebut maka akan
muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti
tampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-32 Form Sarana-Administrasi
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi
yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data
sarana-administrasi, silahkan klik tombol . Setelah
mengklik tombol tersebut, maka akan muncul form berikutnya yakni
form sarana-sumber air dan penerangan, seperti tampak pada
gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 28
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-33 Form Sarana-Sumber Air dan Penerangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan
penerangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna, silahkan klik tombol . Setelah mengklik
tombol tersebut, maka form akan berubah dan kembali ke awal
seperti gambar II-13. Dalam hal ini proses pengisian data sarana dan
prasarana telah selesai
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan
Setelah proses pengisian data sarana prasarana selesai dengan
sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan
kegiatan. Caranya adalah dengan klik tombol
, kemudian klik tombol ,
dan akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar,
seperti tampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-34 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 29
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan
belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna, silahkan klik tombol atau .
Setelah mengklik tombol tersebut maka form akan berubah dan
kembali ke awal seperti gambar II-13. Dalam hal ini proses pengisian
data kurikulum dan kegiatan telah selesai.
II.1.3. Detail Siswa
Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan
pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik
, sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik seperti
pada Gambar II-10. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan
diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat
proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.
Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada
list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-35 Form List Data Siswa
Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail siswa, yaitu dengan
mengklik tanda pada bagian kiri bawah form list data siswa. Selanjutnya
akan muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 30
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-36 Form Pengisian Data Umum Siswa
Setelah mengisi form tersebut dengan sempurna, selanjutnya silahkan klik
tombol . Jika Anda ingin mengentry lebih lanjut data siswa atau
ingin mengedit, maka dari form List data siswa silahkan klik tombol pada
baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga akan muncul
tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-37 Form Data Umum Siswa
Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,
sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 31
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-38 Form Edit Data Umum Siswa
Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan klik tombol ,
sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-37. Untuk
mengisi data berikutnya, yakni data orangtua/wali siswa, silahkan klik tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-39 Form List Data Orangtua/Wali Siswa
Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form list data tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-40 Form Data Orangtua/Wali Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 32
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan klik tombol ,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-41 Form List Data Orangtua/Wali Siswa yang Sudah Terisi
Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan klik tombol ,
pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data orangtua/wali
sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini diklik
maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-42 Form List Data Aktivitas Siswa
Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan klik tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-43 Form Data Aktivitas Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 33
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah Anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan
klik tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-44 Form List Data Aktivitas Siswa yang Sudah Terisi
Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan klik tombol ,
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah
terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi data yang berkaitan
dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini
diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-45 Form List Data Pendidikan Lain Siswa
Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan klik tombol pada bagian
kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol , maka
akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-46 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang Sudah Terisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 34
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,
silahkan klik tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-47 Form List Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan klik tombol
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas
sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi data yang berkaitan
dengan beasiswa yang diterima siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-48 Form List Data Beasiswa Siswa
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan klik tombol pada bagian kiri bawah
jendela form list data tersebut. Setelah mengklik tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-49 Form Data Beasiswa Siswa yang Sudah Terisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 35
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan klik
tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada
gambar II-48. Jika anda ingin mengedit data beasiswa siswa, maka silahkan
klik tombol , pada baris data beasiswa yang akan diedit. Selanjutnya jika
data beasiswa sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi
data yang berkaitan dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-50 Form List Data Prestasi Siswa
Untuk mengisi data prestasi siswa, silahkan klik tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-51 Form Data Prestasi Siswa yang Sudah Terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data prestasi siswa tersebut, silahkan
klik tombol , akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-52 Form List Data Prestasi Siswa yang Sudah Terisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 36
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Jika anda ingin mengedit data prestasi siswa, maka silahkan klik tombol
pada baris data prestasi siswa yang akan diedit. Selanjutnya jika data prestasi
siswa sudah terisi, silahkan klik tombol untuk mengisi
data yang berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika
tombol ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-53 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi
Jika status Siswa pada pilihan status aktif dipilih aktif, maka untuk pertanyaan
berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif
maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua
terisi dengan baik, silahkan klik tombol , sehingga akan muncul
tampilan seperti pada gambar II-37 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah
muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna
sehingga untuk input data siswa selanjutnya silahkan klik tombol
.
II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa
Dalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS
Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa
seperti pada gambar II-35, kemudian silahkan sorot data yang akan
diedit NIS Lokal, kemudian klik tombol , sehingga akan muncul
tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-54 Form Ubah NIS Lokal Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 37
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian klik tombol
, sehingga akan muncul alert seperti berikut:
Gambar II-55 Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa
Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan klik tombol
, sehingga akan muncul tampilan gambar seperti gambar
II-35.
II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru
Setelah data informasi lembaga dan siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah
melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara
pengisiannya dengan cara klik kemudian klik
sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-9,
kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data
personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol , yang kemudian akan
masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10. Setelah itu silahkan
lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal Guru/Non-
Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan
Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.
Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga akan
tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.
Gambar II-57 Form Listing Data Pegawai
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 38
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan
berubah menjadi seperti berikut :
Gambar II-58 Form Data Identitas Personal
Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form
tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol .
Setelah tombol tersebut diklik, akan berubah menjadi seperti dibawah ini:
Gambar II-59 Form Ubah Data Pegawai – Utama
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 39
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan
diedit datanya, kemudian klik tombol , sehingga akhirnya akan muncul
tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-59.
Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan
menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk
mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.59, klik tombol
, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status
kepegawaian seperti gambar berikut ini :
Gambar II-60 Form List Riwayat Status Kepegawaian
Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin
menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah
satu data yang ada kemudian klik tombol .
Gambar II-61 Form Data Riwayat Status Pegawai
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 40
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status
kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
tombol .
Gambar II-62 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai
Form yang tergambar pada Gambar II-62 adalah form edit data, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta. Setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status
Pegawai, silahkan klik tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki
dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-63 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai
Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 41
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-64 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum
Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan
umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
.
Gambar II-65 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang
diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 42
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan klik
tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang
dimiliki dengan cara klik maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-66 Form List Data Pesantren Pegawai
Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang
dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-67 Form Data Tambah Pesantren
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 43
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang
diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan klik tombol , untuk
mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan
cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-69 Form List Data Riwayat Penataran
Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan
jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-70 Form Data Tambah Riwayat Penataran
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 44
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-71 Form Data Ubah Penataran
Form pada gambar II-71 adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan
yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan
klik tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya
yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka
menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-72 Form List Sertifikasi
Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan
jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 45
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-73 Form Tambah Riwayat Sertifikasi
Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah
itu klik .
Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta
setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol ,
untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini
muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status
kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-75 Form List Penugasan Utama
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 46
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut
dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit
sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-76 Form Tambah Penugasan Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-77 Form Ubah Penugasan Utama
Form ini adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta,
setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data riwayat penugasan utama pegawai, silahkan klik tombol ,
untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penugasan tambahan di madin
utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah
status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 47
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-78 Form List Tugas Tambahan di Madin Utama
Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru
tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan di Madin Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta
setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan
tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 48
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di
Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang
diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan
cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-81 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang
dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau
jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-82 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 49
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-83 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta
setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga
Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga
Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi
adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara
klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-84 Form List Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain
Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang
dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau
jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 50
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-85 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-86 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta
setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan
tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Sementara penugasan untuk Non-Guru, dapat diklik
(Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status
kepegawaian, status tugas pegawai adalah Non-Guru). Setelah di klik menu
tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-87 Form List Riwayat Tugas Non-Guru
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 51
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai
tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-88 Form Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Gambar II-89 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau untuk menghapus.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan klik
tombol , untuk mengisi data berikutnya.
II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan
Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit
NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu
listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot
data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar
berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 52
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-90 Form Edit Identitas Pegawai
Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk
identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan
klik tombol , kemudian klik tombol pada
jendela alert yang muncul.
II.1.5 Ubah Nomor Statistik
Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai
lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar
berikut ini:
Gambar II-91 Menu Ubah NSM
Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Gambar II-92 Sub Menu Ubah NSM
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 53
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Kemudian klik tombol sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-93 Daftar Madrasah Aliyah
Jika anda ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang
akan diganti NSMnya, kemudian klik tanda , kemudian pengguna akan
dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti
tampilan dibawah ini :
Gambar II-94 Gambar Ubah Nomor Statistik MA
Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,
kemudian silahkan klik tombol .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 54
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB III
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR
Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya
yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana
cara mengisi field pada formulir.
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit
gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk
update data.
Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat kemenag.
Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag.
Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat
pengguna dipilih bukan Lembaga.
Jenis Lembaga Silahkan pilih Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan
pilihan yang tersedia.
Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.
Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga
Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf kapital akan sangat
berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali.
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.
Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan
form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:
Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain
sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 55
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Nomor Statistik Lama
:
Isikan Nomor Statistik Lama Lembaga yang dimiliki
Nomor Statistik Baru
: Isikan Nomor Statistik Baru Lembaga yang dimiliki (bila
terjadi penataan Nomor Statistik)
Nama Lembaga : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MD. Al Amin
NPWP : Isikan NPWP lembaga (bila memilikinya) Nomor Telepon
: Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan
031- 34833235 Alamat : Isikan Alamat lengkap lembaga
Propinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga
Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga
Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga
Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga
Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga Alamat website
: Isikan Alamat website lembaga,
contoh penulisan: http://www.kemenag.go.id E-mail
: Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga,
contoh penulisan: [email protected] Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga
Nomor SK Izin Operasional
:
Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi
Tanggal SK Izin Operasional
:
Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb. Catatan Wajib diisi
Nomor SK Lembaga
: Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi.
Tanggal SK Lembaga
:
Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Wajib diisi
Penyelenggara Madrasah
:
Isikan penyelenggara madrasah tersebut dengan pilihan yang ada.
Nama Penyelenggara
:
Isikan nama organisasi/perorangan penyelenggara madrasah tsb.
Afiliasi Organisasi Keagamaan
: Isikan afiliasi madrasah tersebut dengan organisasi keagamaan yang telah disediakan pilihannya.
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.
III.3.1. Data Identitas.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 56
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
IIII.3.2. Data Lokasi
Titik Koordinat
Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat.
Geografis : Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan:
Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan). Potensi Wilayah
:
Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan.
Wilayah
: Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan pilihan:
Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa – Kota, Terpencil, Perbatasan Negara.
Jarak Ke Pusat Ibukota Propinsi
: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan
tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke Pusat Kab/Kota
: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan
tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke Pusat Kecamatan
: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan
tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke Kanwil Kemenag Prop.
: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan
tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke Kantor Kemenag Kab.
: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan
tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke RA Terdekat
Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke MD terdekat
: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan
tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke MI Terdekat
Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke MTs Terdekat
Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke MA Terdekat
Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke PTAI terdekat
Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, > 40 km
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 57
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.3.3. Data Kelembagaan dan Personel Tipologi : Isikan Tipologi Madin sesuai dengan pilihan yang disediakan Jenjang
: Isikan jenjang pendidikan yang dimiliki oleh Madin tersebut
(boleh lebih dari satu pilihan)
Tipologi Fungsi : Isikan tipologi fungsi berdasarkan pilihan yang disediakan
Jika Komplemen sebutkan lembaganya
:
Isikan nama lembaga yang menjadi induk komplemen, bila pada pertanyaan tipologi fungsi memilih komplemen
Kepala Madin
: Isikan jumlah Kepala Madin berdasarkan jenis kelamin di kolom yang
disediakan. Catatan pertanyaan ini harus nilai = 1. Ustadz
: Isikan jumlah Ustadz berdasarkan jenis kelamin di kolom yang
disediakan. TU/Administrasi
: Isikan jumlah pegawai TU/Administrasi berdasarkan jenis kelamin di
kolom yang disediakan.
Petugas Perpustakaan
: Isikan jumlah Petugas Perpustakaan berdasarkan jenis kelamin di kolom
yang disediakan. Personel Lainnya
:
Isikan jumlah Tenaga Lainnya (yang belum termasuk pada kategori diatas, tetapi tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut:
III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan
III.4.1. Data Siswa. III.4.1.1. Tabel 1. Siswa Berdasarkan Kelas dan Jenis Kelamin
Isikan jumlah siswa berdasarkan kelas dan jenis kelamin untuk masing-masing kategori jenjang madin.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 58
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.4.1.2. Tabel 2. Siswa Berdasarkan asal Madrasah/Sekolah dan Jenis Kelamin Isikan jumlah siswa berdasarkan asal madrasah/sekolah dan jenis kelamin untuk masing- masing kategori jenjang pendidikan.
Catatan jumlah total siswa antara tabel 1 dan tabel 2 harus sama.
III.4.2. Jumlah Lulusan
Isikan jumlah siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya
III.4.3. Data Orangtua Siswa.
III.4.3.1.Pendidikan Orang Tua Siswa
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi).
III.4.3.2. Pekerjaan Orang Tua Siswa
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi).
III.4.3.3. Penghasilan Orang Tua Siswa
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi).
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan
III.5.1. Data Sumber Pendanaan Tahun : Sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses
input data
Nomor Statistik : Sudah otomatis terisi bilaman kita memulai proses input data
Hasil Usaha Madrasah
: Isikan dengan nilai nominal hasil usaha madrasah selama satu tahun pelajaran
Orang tua murid : Isikan dengan nominal jumlah sumber pendanaan yang berasal dari orang tua murid selama satu tahun
Pemerintah Pusat : Isikan dengan nominal jumlah bantuan pemerintah pusat selama satu tahun
Pemerintah Daerah : Isikan dengan nominal jumlah bantuan pemerintah daerah selama satu tahun
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 59
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Sumbangan Tetap : Isikan dengan nominal jumlah sumbangan tetap selama satu tahun
Sumbangan Tidak Tetap
: Isikan dengan nominal jumlah sumbangan tidak tetap selama satu tahun
Lain-lain : Isikan dengan nominal jumlah sumbangan lain-lain selama satu tahun
III.5.2. Data Keuangan
III.5.2.1. Data Keuangan Tahun
:
sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik
:
sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Uang pangkal (awal masuk) per siswa
: Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada
setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun pelajaran baru
Iuran/SPP per siswa per bulan
: Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang
dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun pelajaran baru
Honor ustadz/ah per guru per bulan
:
Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan kepada setiap Ustadz/ah per bulan (nilai rata-rata).
Apakah Guru menerima Insentif dari kelebihan jam
:
Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak
Jumlah Insentif setiap jam
:
Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar.
III.5.2.2. Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang Belajar
: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
kegiatan belajar mengajar Tambahan Guru
: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
ruang guru Tambahan Buku MP
: Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang
dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Alat Bantu Pengajaran
: Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang
dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Asrama : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk asrama
Tambahan BOS : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS per siswa
Tambahan Tempat Ibadah
: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
tempat ibadah
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 60
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Tambahan Ruang UKS
: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS
Tambahan Ruang Lab.
: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
Keperluan Laboratorium
Tambahan Ruang MCK
: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk MCK
III.5.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan.
Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari
satu kali atau multi entry. Tahun
:
sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik
:
sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima
Tahun Bantuan : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima Nilai (Rp)
: Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima
Peruntukan :
Isikan peruntukkan bantuan tersebut Organisasi Pemberi
: Isikan sesuai dengan organisasi yang memberikan bantuan
III.5.4. Data Bantuan Pendidikan Tahun : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik
: sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Jenis Bantuan
: Isikan Jenis Bantuan yang Diterima
Tahun Bantuan
: Isikan Tahun Berapa bantuan tersebut diterima
Nilai : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima
Jumlah Penerima
: Isikan Jumlah Penerima
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup ditulis 1000000
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 61
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana.
III.6.1. Data Tanah. Tahun Statistik : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input
data.
Nomor Statistik : sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Luas tanah seluruhnya
: Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk
lembaga tersebut.
Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan
: Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya
: Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Catatan, bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai (Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.6.2. Data Bangunan
Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang
ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian
isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing
fungsi dalam tahun.
III.6.3. Data Mebel
Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis
mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut.
III.6.4. Data Administrasi
Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masing-
masing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi
barang sarana administrasi tersebut.
IIII.6.5. Data Sumber Air dan Penerangan
Isikan berapa unit sarana Sumber Air dan penerangan yang dimiliki
berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi
sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam
satuan watt. Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 62
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar Kurikulum yang digunakan
: Isikan dengan memilih salah satu kurikulum yang
digunakan Waktu Belajar
: Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai
dengan berakhirnya kegiatan belajar
Jam Masuk Belajar : Isikan Jam Masuk Belajar
Jam Keluar Belajar : Isikan Jam Keluar Belajar
Lama Belajar Jam per Minggu
: Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP yang ditanyakan per minggu
III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai
Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk
termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy). III.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai.
NIK/No. KTP Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.
NUPTK Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK NIP/No. Karyawan Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak
memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi.
Nama Lengkap Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim.
Gelar Akademik Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan
Tempat/Tanggal Lahir Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi
Jenis Kelamin Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi
Agama Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi
Status Perkawinan Isikan status perkawinan yang sedang dijalani Jumlah Anak Isikan jumlah anak Alamat Rumah Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal.
Catatan Wajib Diisi RT/RW Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah Catatan Wajib
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 63
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Diisi Kode Pos Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah Propinsi Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah Catatan
Wajib Diisi Kabupaten Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah
Catatan Wajib Diisi Kecamatan Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan
Wajib Diisi Kelurahan Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan
Wajib Diisi Jenis Tempat Tinggal Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang
ada Golongan Darah Isikan Jenis Golongan Darah Telepon/HP Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan
021-34833235/081111111 Alamat E-mail Isikan alamat e-mail (bila memilikinya) No. Karpeg Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS) No. Askes Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS) No. Taspen Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS) No. Karis/Karsu Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS) NPWP Isikan NPWP yang dimiliki Nama Ibu Kandung Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan wajib diisi
III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian.
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian
yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga
sifat datanya berupa data historic.
III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum
(Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian,
sehingga sifat datanya berupa data historic.
TMT : Isikan TMT ini berdasarkan SK sesuai dengan Status Pegawai yang diisikanStatus Tugas : Isikan Status Tugas Berdasarkan SK PenugasanStatus Pegawai : Isikan Status Kepegawaian Berdasarkan SKInstansi yang mengangkat : Isikan Kategori Instansi berdasarkan yang tersediaNo. SK : Isikan No. SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikanTanggal SK : Isikan Tanggal SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikanGolongan/Ruang : Isikan Gol/Ruang Jika Status Kepegawaian yang diisikan adalah CPNS/PNSStatus Keaktifan : Isikan status Keaktifan sesuai dengan pilihan yang tersedia
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 64
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.8.4. Riwayat Pesantren
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
III.8.5. Riwayat Penataran
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 65
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.8.6. Riwayat Sertifikasi
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi, data
ini wajib diisikan mengingat nilai standartnya adalah belum bersertifikat
III.8.7. Riwayat Penugasan Utama
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historic.
Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Tugas Pokok Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban
berdasarkan SK MPU Isikan Mata Pelajaran Utama yang diemban
berdasarkan SK Jumlah Jam Mengajar Isikan Jumlah Jam Mengajar Mata Pelajaran per
minggu
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 66
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di
Madin Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian,
sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di
Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Jenjang Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga
lainnya Jumlah Lembaga Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan
jenjang tersebut Mata Pelajaran Isikan Mata Pelajaran yang diampu
III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di
Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Jenjang Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di
lembaga lainnya Tugas Tambahan Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh personal
yang bersangkutan Jumlah Jampel Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas
Tambahan di Lembaga Lainnya
III.8.11. Penugasan Non-Guru
Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru).
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru
yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga
sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Tugas Utama Non Guru Isikan Tugas Utama Non-Guru yang diemban
oleh personal yang bersangkutan Tugas Tambahan Non Guru
Isikan Tugas Tambahan Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 67
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa.
III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa NIS Lokal Isikan Nomor Induk Siswa yang diterbitkan oleh
lembaga tempat belajar NIS Nasional Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang diterbitkan
oleh Kemendikbud Nama Lengkap Isikan Nama Lengkap Siswa Tempat & Tanggal Lahir Isikan Tempat dan Tanggal Lahir Jenis Kelamin Isikan Jenis Kelamin Siswa Urutan Dalam Keluarga Isikan urutan anak dalam keluarga Alamat Tempat Tinggal Isikan secara lengkap alamat tempat tinggal siswa
yang bersangkutan Propinsi Isikan Propinsi tempat tinggal siswa Kabupaten/Kota Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal siswa Kecamatan Isikan Kecamatan tempat tinggal siswa Nomor Telepon Isikan Nomor telepon yang dimiliki siswa yang
bersangkutan yang dapat dihubungi Status Tempat Tinggal Isikan status tempat tinggal siswa berdasarkan
pilihan yang ada Yang Membiayai Sekolah Isikan yang membiayai sekolah siswa yang
bersangkutan berdasarkan pilihan yang ada Penghasilan Orangtua Isikan klasifikasi penghasilan orangtua/wali (ayah
dan ibu) per bulan Kebutuhan Khusus Isikan Klasifikasi kebutuhan khusus siswa
berdasarkan klasifikasi yang sudah ditentukan. Catatan Kebutuhan Khusus:
1. Tuna Netra : anak yang mengalami gangguan daya penglihatannya,
berupa kebutaan menyeluruh atau sebagian.
2. Tuna Rungu : anak yang kehilangan seluruh atau sebagian daya
pendengarannya sehingga tidak atau kurang mampu
berkomunikasi secara verbal.
3. Tuna Daksa : anak yang mengalami kelainan atau cacat yang
menetap pada alat gerak (tulang, sendi, otot) sedemikian rupa.
4. Tuna Laras: anak yang mengalami kesulitan dalam penyesuaian
diri dan bertingkah laku tidak sesuai dengan norma-norma yang
berlaku dalam lingkungan kelompok usia maupun masyarakat pada
umumnya, sehingga merugikan dirinya maupun orang lain.
5. Tuna Grahita : anak yang secara nyata mengalami hambatan dan
keterbelakangan perkembangan mental jauh di bawah rata-rata
sedemikian rupa sehingga mengalami kesulitan dalam tugas-tugas
akademik, komunikasi maupun sosial.
6. Lamban Belajar/Slow Learner: anak yang memiliki potensi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 68
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
intelektual sedikit di bawah normal tetapi belum termasuk
tunagrahita. Dalam beberapa hal mengalami hambatan atau
keterlambatan berpikir, merespon rangsangan dan adaptasi sosial,
tetapi masih jauh lebih baik dibanding dengan yang tunagrahita,
lebih lamban dibanding dengan yang normal, mereka butuh waktu
yang lebih lama dan berulang-ulang untuk dapat menyelesaikan
tugas-tugas akademik maupun non akademik.
7. Kesulitan Belajar Spesifik: anak yang secara nyata mengalami
kesulitan dalam tugas-tugas akademik khusus (terutama dalam hal
kemampuan membaca, menulis dan berhitung atau matematika),
diduga disebabkan karena faktor disfungsi neugologis, bukan
disebabkan karena faktor inteligensi (inteligensinya normal bahkan
ada yang di atas normal). Anak berkesulitan belajar spesifik dapat
berupa kesulitan belajar membaca (disleksia), kesulitan belajar
menulis (disgrafia), atau kesulitan belajar berhitung (diskalkulia),
sedangkan mata pelajaran lain mereka tidak mengalami kesulitan
yang signifikan (berarti).
8. Gangguan Komunikasi : anak yang mengalami kelainan suara,
artikulasi (pengucapan), atau kelancaran bicara, yang
mengakibatkan terjadi penyimpangan bentuk bahasa, isi bahasa,
atau fungsi bahasa.
9. Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa : anak
yang memiliki potensi kecerdasan (inteligensi), kreativitas, dan
tanggungjawab terhadap tugas (task commitment) di atas anak-
anak seusianya (anak normal), sehingga untuk mewujudkan
potensinya menjadi prestasi nyata.
III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa
Pada formulir ini (didalam aplikasi) merupakan formulir yang bersifat multi
entry sehingga dapat diisi lebih dari satu kali. Pilihan Jenis Orangtua/ Wali
Isikan pilihan jenis orangtua/wali dengan pilihan yang disediakan oleh aplikasi
Nama lengkap Isikan Nama Lengkap Orangtua Siswa Status Isikan Status berdasarkan pilihan yang disediakan Pendidikan Terakhir Isikan Jenjang Pendidikan Terakhir berdasarkan
pilihan yang disediakan Pekerjaan Utama Isikan pekerjaan utama berdasarkan pilihan yang
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 69
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
disediakan Jenis Profesi Isikan jenis profesi berdasarkan pilihan yang
disediakan (khusus untuk Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI)
Pangkat/Golongan Isikan Pangkat/Golongan yang dimiliki jika Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI
Alamat Tempat Tinggal Isikan alamat tempat tinggal Orangtua siswa secara lengkap
Propinsi Isikan Propinsi tempat tinggal Orangtua siswa Kabupaten/Kota Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal Orangtua
siswa Kecamatan Isikan Kecamatan tempat tinggal Orangtua siswa Negara Isikan Negara tempat tinggal Orangtua siswa Nomor Telepon Isikan nomor telepon yang dimiliki orangtua siswa
yang dapat dihubungi
III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa Kelas/Tingkat saat ini Isikan Kelas/Tingkat Saat ini yang dijalani oleh siswa
ybs dengan memilih salah satu pilihan Tanggal Mulai Masuk Isikan Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki
sekarang Jenjang Isikan sesuai jenjangnya Kelas Paralel Isikan Kelas Paralel dari Kelas/Tingkat Saat ini.
Contohnya Bila Kelas 10 terdiri dari 2 Rombel, maka siswa tersebut berada di paralel 1 atau 2 dari rombel kelas 10 tersebut
Status Siswa saat ini Isikan status siswa saat ini dengan memilih salah satu opsi
III.9.4. Data Pendidikan Lain
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data pendidikan lainnya
yang diikuti siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Nama Lembaga Pendidikan
Isikan Nama Lembaga Pendidikan lainnya yang diikuti siswa yang bersangkutan
Jenis lembaga Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan yang disediakan Tahun Mulai Belajar Isikan Tahun Mulai belajar di lembaga tersebut Frekuensi Belajar Isikan Frek. Belajar dengan pilihan yang sudah
disediakan
III.9.5. Data Beasiswa
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang
pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai
kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Isikan Tahun berapa beasiswa ini diterima siswa
yang bersangkutan Nama Beasiswa Isikan Nama Beasiswa yang diterima oleh siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 70
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
yang bersangkutan Nama Instansi Pemberi Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa Jenis Instansi Pemberi Isikan Jenis Isntansi Pemberi Beasiswa dengan
memilih pilihan yang tersedia Jumlah Beasiswa Isikan Jumlah Nominal Beasiswa yang diterima oleh
siswa yang bersangkutan dalam Rp.
III.9.6. Data Prestasi
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data prestasi yang
pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai
kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Isikan Tahun berapa Lomba ini diikuti siswa yang
bersangkutan Nama Lomba Isikan Nama Lomba yang diikuti oleh siswa yang
bersangkutan Jenis Lomba Isikan Jenis Lomba yang diikuti oleh siswa yang
bersangkutan dengan pilihan yang tersedia Nama Penyelenggara Isikan Nama Penyelenggara Lomba yang diikuti siswa
yang bersangkutan Lomba Tingkat Isikan Lomba Tingkat yang diikuti siswa yang
bersangkutan berdasarkan pilihan yang tersedia Peringkat yang diraih Isikan Peringkat yang diraih oleh siswa yang
bersangkutan dalam mengikuti lomba tersebut diatas dengan angka arab. Misalnya Peringkat yang diraih adalah peringkat 2.
III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif
Status Aktif Isikan status keaktifan siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia.
Alasan Tidak Aktif Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan alasan tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia.
Tanggal Mulai Non-Aktif
Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan tanggal mulai siswa tersebut tidak aktif.
Kelas/Tingkat Terakhir saat tidak aktif
Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan kelas/tingkat terakhir saat tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 71
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB IV
REPORT ATAU LAPORAN
Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bisa dilihat dan di cetak ke
dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda hraus log-in dulu
sesuai dengan akun masing-masing. Setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-1. Sub Menu Report
Pada menu ini tersedia dua menu yakni menu Report MD dan menu Letak GIS. Fungsi menu
Report MD adalah untuk melihat laporan standar hasil entry data, sementara menu Letak
GIS adalah untuk melihat hasil input titik koordinat bumi dan juga melihat informasi profil
dari lembaga yang bersangkutan. Untuk melihat Report MA, silahkan tekan ,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-2. Daftar Laporan Standar
Harus dipilih
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 72
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standart yang bisa dilihat dan di cetak
dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk
melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun
statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2011, maka pada pilihan ini
dipilih 2011).
Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin
melihat laporan , maka silahkan
klik pada bagian tersebut sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-3. Daftar Lapororan Kondisi Sarana Ruang Pendukung Lembaga
Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 73
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil
tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini:
Gambar IV-5. Tampilan laporan dalam bentuk excel
Begitu seterusnya untuk kategori laporan lainnya cara yang harus dilakukan adalah sama. Laporan Letak GIS, dapat dilihat dengan cara menekan , sehingga setelah itu
akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-6. Tampilan pilihan untuk melihat letak GIS
Kemudian silahkan pilih bagian jenjang, kemudian isikan NSM baru lembaga yang akan
dicari. Setelah itu silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan
muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-7. Tampilan lokasi lembaga beserta informasi profil singkat
Lokasi Lembaga
Zoom Bar
Informasi Profil
Foto Lembaga
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 74
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada Gambar IV-7, terlihat tampilan letak lokasi gambar. Letak lokasi gambar ditandai
dengan tanda . Untuk memperjelas lokasi supya betul-betul tepat dan akurat silahkan
tekan zoom bar ke arah tanda , sehingga gambar peta akan membesar dan mendekati
serta memperjelas letak tanda tersebut. Sementara pada box profil akan terlihat informasi
singkat lembaga tersebut antara lain: NSM yang dimiliki, nama lembaga, alamat, jumlah
siswa total, jumlah guru total, serta informasi jumlah kondisi ruang kelas.
Catatan pada tampilan gambar IV-6 dan IV-7 hanya akan muncul dengan log-in
tingkat pengguna lembaga. Untuk tampilan log-in dengan tingkat pengguna
selain lembaga, maka akan muncul tampilan sebaran titik lembaga seperti yang
terlihat pada gambar I-5 sampai dengan I-12 pada Bab I.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin) Halaman 75
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB V
PENUTUP
Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem
Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih
user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga
Pendidikan Islam.
Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurang dalam rangka
pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam
penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini:
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
Gedung EMIS Lantai 3
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
Telepon 021-34833235.
Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook.
Atau Silahkan E-mail ke:
LAMPIRAN
Nomor Statistik :
Nama Madrasah Diniyah :
Kecamatan :
Kabupaten/Kota :
Propinsi :
IDENTITAS MADRASAH DINIYAH
KEMENTERIAN AGAMA R.I
MADINDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI
FORMULIR PENDATAAN MADRASAH DINIYAH
TAHUN PELAJARAN ………………/…………………
1. Identitas
Nomor Statistik Lama :
Nomor Statistik Baru :
Nama Lembaga :
NPWP :
No Telepon :
Alamat :
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Desa/Kelurahan :
Kode Pos :
Alamat Website (jika ada) :
Email (jika ada) :
Tahun Berdiri :
No. SK Izin operasional :
Tgl. SK Izin operasional : / /
Nomor SK Lembaga :
Tanggal SK Lembaga : / /
Penyelenggara Madin : Organisasi keagamaan Yayasan Perorangan
Nama Penyelenggara :
Afiliasi Org. Keagamaan : NU Muhammadiyah Al Washliah
Persis Mathlaul Anwar Al Khairat
Hidayatullah Nahdlatul Wathon DDI
Perti GUPPI Mandiri
PUI Lainnya
KEMENTERIAN AGAMA RI
Instrumen Pendataan Madrasah Diniyah
Data Umum
Petunjuk Umum : Gunakan Tinta Hitam dan Huruf Cetak.Petunjuk Pengisian Tabel Identitas:1. Isikan Nomor Statistik Lama (NSM yang pertama kali dimiliki).2. Isikan Nomor Statistik Baru (NSM terakhir yang dimiliki).3. Isikan Nama Lembaga. Contoh penulisan: An Nur4. Isikan NPWP lembaga.5. Isikan Nomor Telepon yang dimiliki Lembaga. Contoh : 021-34833235.6. Isikan Alamat Lengkap Lembaga.7. Isikan Propinsi lokasi bangunan lembaga berdiri.8. Isikan Kabupaten/Kota lokasi bangunan lembaga berdiri.9. Isikan Kecamatan lokasi bangunan lembaga berdiri.10. Isikan Desa/Kelurahan lokasi bangunan lembaga berdiri.11. Isikan Kode Pos lokasi bangunan lembaga berdiri.
12. Isikan Alamat Webiste Lembaga (bila memilikinya).13. Isikan Alamat E-mail Lembaga (bila memilikinya).14. Isikan Tahun Berdiri Lembaga dalam masehi.15. Isikan No. SK Ijin Operasional.16. Isikan Tanggal SK Ijin Operasional.17. Isikan Nomor SK Lembaga secara lengkap. 18. Isikan Tanggal SK Lembaga. Contoh 01/01/2010.19. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah satu pilihan
penyelenggara madin.20. Tuliskan nama penyelenggaranya.21. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah
satu pilihan jawaban Afiliasi Organisasi
TP......./.........
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1
2. Lokasi
Koordinat Latitude : Untuk mengisi tanda
Lembaga Longitude : + atau -
Lintang Utara/Selatan : ◦ ’ ”
Bujur Timur : ◦ ’ ”
Geografis : Pantai Dataran Rendah Dataran Tinggi
Potensi Wilayah : Pertanian Perikanan Khutanan/Prkebunan
Perindustrian Pertambangan Lainnya
Jika Lainnya, sebutkan :
Wilayah : Pedesaan Transisi (Desa - Kota) Perkotaan
Terpencil Perbatasan Negara
Jarak ke Pusat Ibukota Propinsi : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke Pusat Ibukota Kabupaten/Kota : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke Pusat Ibukota Kecamatan : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke Kanwil Kemenag Propinsi : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke Kantor Kemenag Kab/Kota : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke RA Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke MD Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke MI Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke MTs Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke MA Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke PTAI Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Silahkan Isikan Pertanyaan Lokasi diatas dengan memilih salah satu kategori yang sesuai dengan kondisi sebenarnya
3. Kelembagaan dan Data Personal
Tipologi lembaga Dalam Pondok Pesantren Luar Pondok Pesantren
Jenjang Madrasah Ula Wustha Ulya
Tipologi Madrasah/Pendidikan Diniyah berdasarkan fungsi (pilih salah satu)
Suplemen (Madin yang sebagian besar santrinya dari madrasah/sekolah)
Komplemen (Madin yang merupakan kegiatan wajib bagi siswa madrasah/sekolah)
jika komplemen, sebutkan asal madrasah/sekolah
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 2
Data Personal
Petunjuk Pengisian Data Personal Madrasah Diniyah :
1. Isikan Kepala Madin berdasarkan Jenis Kelamin.
2. Isikan Jumlah Ustadz/Guru berdasarkan Jenis Kelamin.
3. Isikan Jumlah pegawai di bidang administrasi/TU berdasarkan Jenis Kelamin.
4. Isikan Jumlah petugas perpustakaan berdasarkan Jenis Kelamin.
5. Isikan Jumlah personel lainnya bila memiliki, (Tidak termasuk penjaga sekolah, tukang kebun) berdasarkan Jenis Kelamin.
Catatan :
1. Kolom Jumlah merupakan penjumlahan dari kategori Jenis Kelamin untuk masing-masing pertanyaan.
2. Baris Total merupakan penjumlahan dari masing-masing kolom Kategori Jenis Kelamin dari masing-masing pertanyaan.
1. Jumlah santri berdasarkan kelas dan jenis kelamin
2. Jumlah santri berdasarkan asal madrasah/sekolah
3. Jumlah lulusan
Jumlah total siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya
Jumlah
Total
Personal
Kepala Madin
Data Siswa
Ustadz/Guru
TU/Adm
Petugas perpustakaan
Lainnya
No
1.
2.
4.
3.
Lk. Pr.
5.
Kelas/Jenjang
Pendidikan
Awaliyah/Ula Wustha Ulya Total
Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr Jml
Kelas 1
Kelas 2
Kelas 3
Kelas 4
Total
Awaliyah/ula
Total
Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr Jml
Kelas/Jenjang
Pendidikan
MI/SD MTs/SMP MA/SMA Tdk Sekolah
Ulya
Wustha
Jenjang Pendidikan Siswa Lulus
Total
Ulya
Total
Awaliyah/ula
Wustha
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 3
4. Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua
Jumlah Siswa (Harus sama dengan jumlah total siswa di tabel 1)
Pendidikan Terakhir orang tua Pekerjaan Orang Tua
Penghasilan Orang Tua perbulan
Petunjuk Pengisian :
1. Isilah jumlah siswa (harus sama dengan jumlah santri di tabel 1 bagian Data siswa)
2. Isilah jumlah orang tua berdasarkan pendidikan terakhir
3. Isilah jumlah orang tua berdasarkan pekerjaan
4. Isilah jumlah orang tua berdasarkan penghasilan
5. Jumlah total orang tua harus sama dengan jumlah total siswa
Hasil Usaha Madrasah :
Orang tua murid :
Bantuan
- Pemerintah pusat :
- Pemerintah Daerah :
- Sumbangan Tetap :
- Sumbangan Tidak Tetap :
- Lain-lain :
1. Data Keuangan
Uang pangkal (awal masuk) per siswa :
Iuran/SPP setiap siswa per bulan (rata-rata) :
Honor Ustadz(ah) per bulan (rata-rata) :
Uraian Jumlah
1. Tidak tamat SD 1. PNS (Non guru/Dosen)
No Uraian Jumlah No
3. SMP/MTs/Sederajat b. Gol. III keatas
2. SD/MI/ Sederajat a. Gol. I dan II
5. Diploma/Akademi a. Tamtama dan Bintara
4. SLTA/MA/Sederajat 2. TNI / Polri
4. Pegawai swasta
5. Pedagang/Wirausaha
Total 3. Guru/Dosen
6. Sarjana (S1, S2, S3) b. Perwira
1. < 500.000 7. Nelayan
No Uraian Jumlah 6. Petani
3. 1.000.001 - 2.500.000 9. Tidak Tetap
2. 500.000 - 1.000.000 8. Buruh
Total Total
4. > 2.500.000 10. Lain-lain
Rp.
Rp.
Rp.
Data Keuangan
Rp.
Sumber PendanaanRp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 4
Apakah madrasah membayar setiap kelebihan jam mengajar dari guru ?
Ya Tidak
Jika ya, berapa jumlah honor untuk setiap jam pel. :
2. Kebutuhan Tambahan
Tambahan Ruang Belajar : Unit
Tambahan Guru : Orang
Tambahan Buku Mata Pelajaran : Eksemplar
Tambahan Alat Bantu Pengajaran : Unit
Tambahan Asrama : Unit
Tambahan Biaya Operasional Sekolah (BOS) : / Siswa
Tambahan Tempat Ibadah : Unit
Tambahan Ruang UKS : Unit
Tambahan Ruang Laboratorium : Unit
Tambahan Ruang MCK : Unit
Petunjuk Pengisian Data Keuangan :
1. Isikan Jumlah sumber pendanaan sesuai dengan pertanyaannya berdasarkan kondisi riil yang ada pada lembaga.
2. Isikan Jumlah data keuangan sesuai dengan pertanyaan berdasarkan kondisi riil yang ada pada lembaga.
3. Isikan informasi yang berkaitan dengan Bantuan Sarana & Prasarana yang pernah diterima oleh lembaga.
4. Isikan informasi yang berkaitan dengan bantuan pendidikan yang pernah diterima oleh lembaga.
Catatan :
1. SPP rata-rata santri perbulan 5. Bantuan Cukup ditulis tahun terakhir saja.
2. Gaji merupakan upah yang diterima oleh Pegawai Tetap.
3. Honor merupakan upah yang diterima oleh Pegawai Tidak Tetap.
4. Insentif merupakan upah yang diterima oleh pegawai diluar Gaji dan Honor.
Bantuan Sarana dan Prasarana
No. Jenis BantuanTahun
BantuanNilai Peruntukan
Organisasi
Pemberi
Rp.
Rp.
2.
1.
5.
3.
4.
2.
1.
3.
4.
5.
6.
Bantuan Pendidikan
No. Jenis Bantuan Tahun Bantuan Nilai Jumlah Penerima
6.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 5
1. Tanah
Luas Tanah Seluruhnya : m²
2. Luas Tanah Menurut Sumber Pengadaan
m² m²
m² m²
m² m²
m² m²
m² m²
m²
3. Luas Penggunaan Tanah
m²
m²
m²
m²
m²
m²
4. Kondisi Bangunan dan Ruangan
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Petunjuk Pengisian Data Sarana dan Prasarana :
1. Isikan Jumlah Luas Tanah Total, Luas Tanah menurut kondisi sertifikasi, dan penggunaan tanah.
2. Isikan Jumlah Unit Ruangan berdasarkan kategori pengunaannya beserta kondisi masing-masing ruangan tersebut.
3. Isikan Usia rata-rata bangunan tersebut berdasarkan kategori penggunaannya.
Catatan :
1. Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 1 harus sama dengan Tabel 2.
2. Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 1 harus sama dengan Tabel 3.
3. Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 2 harus sama dengan Tabel 3.
4. Jumlah Luas Bangunan pada Tabel 3, jika bangunan lebih dari satu tingkat, maka yang dihitung cukup luas bangunan lantai dasar.
1. Pemerintah
2. Mandiri/Beli Sendiri
Data Sarana dan Prasarana
No. Sumber TanahStatus Kepemilikan
Sudah Sertifikat Belum Sertifikat
Total
No. Penggunaan Luas
3. Wakaf/Sumbangan/Hibah
4. Pinjam/Sewa
3. Kebun
4. Dipakai Lainnya
1. Bangunan
2. Lap. Olahraga
No. UraianKondisi (Unit) Usia
BangunanBaik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
5. Belum Digunakan
Total
2. Ruang Kep. Madrasah
1. Ruang Kelas
4. Ruang Tata Usaha
3. Ruang Guru
6. Ruang Aula
5. Perpustakaan
8. Kantin
7. Masjid/Musholla
10. WC Siswa
9. WC Guru
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 6
5. Kondisi Sarana Mebeleir
6. Kondisi Sarana Administrasi
7. Sarana Lainnya (Sumber Air dan Sumber Penerangan)
Daya listrik : watt
1. Alokasi waktu kegiatan belajar, ekstrakurikuler, dan evaluasi ustadz/guru
Kurikulum Kemenag Modifikasi Susun sendiri Lainnya
Waktu belajar Pagi Sore Malam Kombinasi
Jam masuk belajar Jam : Menit
Jam keluar belajar Jam : Menit
Lama belajar jam/minggu
No. Jenis Kondisi (Unit)
Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
2. Kursi Siswa
1. Meja Siswa
4. Meja Pengajar
3. Papan Tulis
No. Jenis Kondisi (Unit)
Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
6. Lemari Pengajar
5. Kursi Pengajar
2. Komputer
1. Mesin Tik
4. Mesin Stensil
3. Pengeras Suara
6. Faksimil
5. Fotocopy
No. UraianKondisi (Unit)
Baik Rusak Jumlah
8. Printer
7. Kursi dan Meja
2. Sumur
1. PDAM
4. Sungai
3. Sumur Bor
6. Penerangan PLN
5. Mata Air
8. Penerangan Minyak
7. Penerangan Generator
Jenis Kursus / Ekstrakulikuler
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 7
2. Kegiatan belajar, jam pelajaran perminggu (JP)
Satuan waktu per-jam pelajaran < 30 menit 30 - 45 menit > 45 menit
Petunjuk Pengisian
1. Isikan sesuai dengan pilihan yang ada
2. isikan Jam pelajaran perminggu
3. Isikan JP berdasarkan Mata pelajaran
*) Beri tanda cheklist (v) jika ada
Diperiksa dan disetujui oleh:
Kepala Madrasah Diniyah
(……………………………………..)
No Mata PelajaranAwaliyah/ula Wustha Ulya
Ada/Tdk JP Ada/Tdk JP Ada/Tdk JP
2. Aqidah Akhlak
1. Al Qur'an dan Hadist
4. Bhs Arab
3. Fiqih
6. Lainnya
5. Sejarah Keb. Islam
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 8
NIK/Nomor KTP *) :
NUPTK :
NIP/NO. Karyawan *) :
Nama Lengkap *) :
Gelar Akademik : Depan : Dr.(H.C). Prof Drs. Dra.
Ir. Dr.
: Belakang : AP. A.Ma A.Md BA B.Sc
L.L.B L.L.M Lc S.Ag S.E
S.E.I S.H S.H.I S.Hum S.Hut
S.IP S.Ked S.KG S.KH S.KM
S.Kom S.P S.Pd S.PdI S.Pi
S.Psi S.Pt S.S S.Si S.Sn
S.Sos S.T S.TP M.A M.Ag
M.Ag M.B.A M.Ec M.Ed M.Eng
M.M M.Kes M.Kom M.Hum M.P
M.Pd M.Pd.I M.Sc M.Si M.T
M.Th Ed.D Ph.D Th.D
Tempat Lahir *) :
Tanggal Lahir *) : / /
Jenis Kelamin *) : Laki-laki Perempuan
Agama *) : Islam Katholik Protestan Hindu
Budha Konghucu Lainnya
Status Perkawinan : Belum Kawin Kawin Duda Janda
Jumlah Anak Kandung : Orang
Alamat Rumah *) :
RT/RW *) : / Kode Pos :
Propinsi *) :
Kabupaten/Kota *) :
Kecamatan *) :
Kelurahan *) :
Jenis Tempat Tinggal : Rumah Sendiri Sewa/Kontrak
Rumah Dinas Rumah Family
Golongan Darah : A B AB O
Telepon : -
Handphone :
Identitas Personal (Data Pribadi)
KEMENTERIAN AGAMA RI
Instrumen Pendataan Personal Madin
Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih
*) Wajib Diisi.BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1
Alamat E-mail :
No. Karpeg (PNS) :
No. Askes (PNS) :
No. Taspen (PNS) :
No. KARIS/KARSU (PNS) :
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) :
Nama Ibu Kandung *) :
Petunjuk Umum:
1. Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas
Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi:
1. Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.
2. Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.
Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian:
1. Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian).
2. Isikan Status Tgs dengan pilihan sbb: 1. Guru 2. Guru
3. Isikan Status Kepegawaian dengan pilihan sebagai berikut:
a. Calon PNS b. PNS c. Diperbantukan d. Dipekerjakan e. Tetap f. Tidak Tetap/Honor
4. Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut:
a. Satuan Pendidikan b. Yayasan Penyelenggara Pendidikan c. Kementerian Agama
d. Kementerian Lainnya e. Pemda
5. Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut.
6. Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format.
7. Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut:
a. I/a b. I/b c. I/c d. I/d e. II/a f. II/b g. II/c h. II/d
i. IIII/a j. III/b k. III/c l. III/d m. IV/a n. IV/b o. IV/c p. IV/d q. IV/e
8. Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan:
a. Aktif b. Cuti Tanggungan Negara c. Tugas Belajar d. Cuti Besar
e. Masa Persiapan Pensiun (MPP) f. Pensiun g. Pindah h. Pemberhentian dgn Hormat
i. Pemberhentian dengan Tidak Hormat j. Meninggal Dunia k. Tidak Aktif Lainnya
Riwayat Status Kepegawaian
Instansi yang
mengangkatNo. SK Tanggal SK Gol.TMT
Status
KeaktifanNo.
Status
Kepega
waian
Status
Tgs
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 2
Tanggal Ijazah : / /
Tahun Lulus :
Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki
No. Ijazah :
Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4
S1 S2 S3
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah
Adab Keguruan & IP MIPA Teknik
Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol
Lainnya h
Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat
Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm
Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam
Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama
Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik
Matematika Fisika Kimia Biologi
Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi
Filsafat Manajemen Sejarah Geografi
Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi
PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK
PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes
Elektronik Psikologi Hukum Komputer
PAI Fiqih Lainnya
Jenis PT : PTAI PTU
Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi
Status : Negeri Swasta
Nama Sekolah/PT :
Alamat Sekolah/PT :
Nama Kepala :
IP/Nilai Rata-rata :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :
1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan:
a. Untuk pendidikan terakhir SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, silakan diisi dengan jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi
b. Untuk pendidikan terakhir S1 dan S2, silakan isikan mulai dari SMA/MA dan untuk S3 isikan mulai dari S1
2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status
dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan desimalnya, contohnya 3.95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maks. 10.00
Riwayat Pendidikan Umum......(Riwayat 1)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 3
Tanggal Ijazah : / /
Tahun Lulus :
Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki
No. Ijazah :
Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4
S1 S2 S3
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah
Adab Keguruan & IP MIPA Teknik
Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol
Lainnya h
Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat
Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm
Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam
Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama
Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik
Matematika Fisika Kimia Biologi
Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi
Filsafat Manajemen Sejarah Geografi
Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi
PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK
PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes
Elektronik Psikologi Hukum Komputer
PAI Fiqih Lainnya
Jenis PT : PTAI PTU
Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi
Status : Negeri Swasta
Nama Sekolah/PT :
Alamat Sekolah/PT :
Nama Kepala :
IP/Nilai Rata-rata :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :
1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan: silahkan diisi dengan jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi
a. Untuk pendidikan terakhir SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, silakan diisi dengan jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi
b. Untuk pendidikan terakhir S1 dan S2, silakan isikan mulai dari SMA/MA dan untuk S3 isikan mulai dari S1
2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status
dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan desimalnya, contohnya 3.95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maks. 10.00
Riwayat Pendidikan Umum......(Riwayat 2)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 4
Tanggal Ijazah : / /
Tahun Lulus :
Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki
No. Ijazah :
Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4
S1 S2 S3
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah
Adab Keguruan & IP MIPA Teknik
Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol
Lainnya h
Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat
Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm
Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam
Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama
Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik
Matematika Fisika Kimia Biologi
Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi
Filsafat Manajemen Sejarah Geografi
Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi
PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK
PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes
Elektronik Psikologi Hukum Komputer
PAI Fiqih Lainnya
Jenis PT : PTAI PTU
Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi
Status : Negeri Swasta
Nama Sekolah/PT :
Alamat Sekolah/PT :
Nama Kepala :
IP/Nilai Rata-rata :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :
1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan: silahkan diisi dengan jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi
a. Untuk pendidikan terakhir SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, silakan diisi dengan jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi
b. Untuk pendidikan terakhir S1 dan S2, silakan isikan mulai dari SMA/MA dan untuk S3 isikan mulai dari S1
2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status
dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan desimalnya, contohnya 3.95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maks. 10.00
Riwayat Pendidikan Umum......(Riwayat 3)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 5
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Pesantren :
1. Isikan Takhasus/Konsentrasi dengan pilihan sebagai berikut:
a. Tafsir/Ulumul Qur'an b. Hadist/Ulumul Hadist c. Ilmu Kalam d. Akhlaq/Tasawuf
e. Fiqh/Ushl Fiqh f. Ilmu Faraid g. Nahwu Sharaf h. Ilmu Falaq i. Lainnya
2. Isikan Lamanya mempelajari konsentrasi tersebut dalam satuan waktu tahun.
3. Isikan Tanggal mulai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy).
Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut.
Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.
4. Isikan Tanggal selesai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy).
Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut.
Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.
8.
7.
Kode
Penataran
Penyeleng-
gara
Angk-
atanNo.
3.
4.
5.
6.
Riwayat Penataran
1.
2.
Tgl Mulai Tgl Selesai No.Sertifikat Tgl. Sertif
8. Tahun
Nama
Penataran
7. Tahun
6. Tahun
Tahun
5. Tahun
4. Tahun
Riwayat Pendidikan Pesantren
No. Takhasus/Konsentrasi Lama Pendidikan Tgl Mulai Tgl Selesai
1. Tahun
3. Tahun
2.
3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb:a. Kemenag Pusat (Psdiklat).b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi.d. Kemendikbud. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya.
4. Isikan Angkatan dari penataran tsb.5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY.6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut.7. Isikan Tanggal Sertifikat tersebut.
Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran:1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti.2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb:
a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK).c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI.e. Penelitian (PTK). f. Lainnya.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 6
Apakah sudah ikut program sertifikasi guru ? Sudah Belum
Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ? Sudah Belum Masih Proses
Jika sudah lulus program sertifikasi guru, lengkapi data di bawah ini !
Sertifikasi Mapel/Bidang Studi :
PAI Al Qur'an & Hadist Aqidah & Akhlak Fiqih
Sejarah Keb. Ind (SKI) PKn Bhs. Indonesia Bhs. Daerah
Bhs. Arab Bhs. Inggris Bhs. Jerman Bhs. Perancis
Bhs. Asing Lainnya Matematika IPA Fisika
Kimia Biologi Tek. Info & Komunikasi (TIK) IPS
Sejarah Nas. & Umum Geografi Ekonomi Sosiologi
Tata Negara Anthropologi Kerajinan Tangan & Kesenian Penjaskes
Program Keterampilan Kegiatan Khusus Muatan Lokal (Mulok) Ushul Fiqh
Hadist/Ulumul Hadits Ushul Fiqh Balaghah Ilmu Mantiq
Ilmu Falaq Ilmu Faraidh Tafsir/Ilmu Tafsir Ilmu Hadist
Tasawuf Ilmu Kalam Praktek Ibadah Doa Harian
Kalimat Thoyibah Huruf Hijaiyah Surat Pendek Al Qur'an Kognitif
Sosial Emosional/Akhlaq Fisik (Motorik Halus & Kasar) Lainnya
Tanggal Lulus Serifikasi : / /
Nomor Registrasi Guru :
Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi :
1. Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum ikut sertifikasi.
2. Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi
3. Isikan dengan status kelulusan sertifikasi
4. Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia.
5. Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy.
6. Isikan Nomor registrasi Guru, jika sudah mendapatkannya.
Petunjuk Pengisian Riwayat Penugasan Utama :
1. Isikan Tugas Pokok dengan pilihan sbb:
a. Kyai/Nyai b. Bdal Kyai c. Ustadz d. Lainnya
2. Isikan Mapel Utama dengan pilihan mapel seperti pada daftar mapel di tabel sertifikasi
3. Isikan Jumlah Jam Mengajar dengan Jumlah Jam Mengajar per Minggu per Mapel tersebut.
4. Isikan lama Mengajar Mata Pelajaran
5.
3.
4.
1.
2.
Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi)
Riwayat Penugasan Utama (Hanya dan Wajib Diisi oleh Personal Guru)
No.Jumlah Jam
MengajarTugas Pokok Mata Pelajaran Utama
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 7
Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di Lembaga Tempat Tugas Utama
1. Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb :
a. Kepala Asrama b. Pembina santri c. Pembina keg. Usaha lainnya d. Lainnya
2. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.
Petunjuk Pengisian Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya :
1. Isikan Jenjang dengan pilihan lembaga sbb: a. RA b. MI c. MTs d. MA e. Pontren f. Madin
2. Isikan Jumlah jenjang lembaga tersebut berdasarkan jenjangnya masing-masing.
3. Isikan Mata Pelajaran yang diampu dengan pilihan Mapel seperti pada daftar Mapel di tabel sertifikasi.
4. Isikan Jumlah Jam Mata Pelajaran (Jampel) per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran yang diampu tersebut.
Tugas Tambahan Jumlah Jam Mengajar
Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama (Hanya Diisi Personal Guru)
No.
1.
2.
16.
7.
18.
20.
19.
10.
13.
17.
14.
12.
15.
11.
8.
9.
6.
5.
4.
3.
Jampel/MingguJenjang
Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya Diisi Personal Guru)
3.
4.
5.
2.
1.
No. Jml Lembaga Mata Pelajaran
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 8
Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di RA/Madrasah Tempat Tugas Utama
1. Isikan jenjang yang anda memiliki tugas tambahan di tempat tersebut (selain tempat tugas utama).
2. Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb :
a. Kepala Asrama b. Pembina santri c. Pembina keg. Usaha lainnya d. Lainnya
3. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.
Tugas Utama Non-Guru : Kepala asrama Pembina santri
Pembina keg. Usaha lainnya Lainnya
Tugas Tambahan : Kepala asrama Pembina santri
Pembina keg. Usaha lainnya Lainnya
Saya, ……………………………………………, dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini
adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap
menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku.
………………………… , ……………… 20
Mengetahui:
Kepala Madrasah Diniyah Personal Yang Mengisi Formulir,
( ___________________________ ) ( ___________________________ )
Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya Diisi Oleh Personal Guru)
Riwayat Tugas Non-Guru (Hanya Diisi Oleh Personal Non-Guru)
PERNYATAAN KEBENARAN DATA
No. Jenjang Tugas Tambahan Jumlah Jam Mengajar
1.
5.
2.
3.
4.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 9
Nomor Induk Siswa Lokal :
Nomor Induk Siswa Nasional :
Nama Lengkap Siswa :
Tempat Lahir :
Tanggal Lahir : / /
Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan
Urutan dalam Keluarga Anak ke: dari bersaudara
Tempat Tinggal Siswa
Alamat :
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Nomor Telepon :
Status Tempat Tinggal : Ikut Orangtua Ikut Saudara/Kerabat
Rumah Kos(Kontrak/Sewa) Asrama
Yang Membiayai Sekolah : Orangtua Kandung Wali (Saudara/Ortu Asuh)
Tanggungan Sendiri Lainnya
Penghasilan Orangtua/Wali per Bulan : < Rp. 500.000
Rp. 500.001 s/d Rp. 1.000.000
Rp. 1.000.001 s/d Rp. 2.000.000
Rp. 2.000.001 s/d Rp. 3.000.000
Rp. 3.000.001 s/d Rp. 5.000.000
> Rp. 5.000.000
Kebutuhan Khusus Siswa
(Diisi untuk siswa yang membutuhkan kebutuhan khusus untuk menunjang kelancaran pendidikan)
Kebutuhan khusus yang dibutuhkan siswa ybs: (pilihlah salah satu atau lebih dengan memberi tanda (X))
Tuna Netra Tuna Rungu Tuna Daksa Tuna Laras
Tuna Grahita Lamban Belajar Kesulitan Belajar Spesifik
Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa Gangguan Komunikasi
Petunjuk Pengisian Tabel Data Siswa
1. Isikan Data Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.
2. Isikan Nomor Induk Siswa Lokal yang didapat dari Madrasah/RA/Lembaga tempat belajar.
3. Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional (Jika sudah memilikinya).
4. Isikan dengan lengkap Nama Lengkap, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa.
KEMENTERIAN AGAMA RI
Instrumen Pendataan Personal Siswa Madin
Data Siswa
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1
5. Pilih Jenis Kelamin Siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
6. Isikan data uruta dalam keluarga dari siswa tersebut terhadap Saudara Kandung.
7. Isikan data yang berkaitan dengan tempat tinggal siswa tersebut dengan lengkap.
8. Pilih status tempat tinggal siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
9. Pilih yang membiayai sekolah siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
10. Pilih penghasilan orangtua/wali siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
11. Kebutuhan Khusus Siswa adalah Kebutuhan yang dibutuhkan siswa dikarenakan siswa yang bersangkutan memiliki/mengalami
kelainan/penyimpangan (phisik, mental-intelektual, social, emosional) dalam proses pertumbuhan/ perkembangannya
dibandingkan dengan anak-anak lain seusianya sehingga mereka memerlukan pelayanan pendidikan khusus.
a. Tuna Netra : mengalami gangguan daya penglihatannya, berupa kebutaan menyeluruh atau sebagian.
b. Tuna Rungu : kehilangan seluruh atau sebagian daya pendengarannya sehingga tidak atau kurang mampu
berkomunikasi secara verbal.
c. Tuna Daksa : mengalami kelainan atau cacat yang menetap pada alat gerak (tulang, sendi, otot) sedemikian rupa.
d. Tuna Laras : mengalami gangguan emosi dan perilaku sehingga kesulitan dalam penyesuaian diri dan bertingkah laku
tidak sesuai dengan norma-norma yang berlaku dalam lingkungan kelompok usia maupun
masyarakat pada umumnya, sehingga merugikan dirinya maupun orang lain.
e. Tuna Grahita : mengalami hambatan dan keterbelakangan perkembangan mental jauh di bawah rata-rata sedemikian
rupa sehingga mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik, komunikasi maupun sosial.
f. Lamban Belajar : memiliki potensi intelektual sedikit di bawah normal tetapi belum termasuk tunagrahita
Dalam beberapa hal mengalami hambatan atau keterlambatan berpikir, merespon rangsangan
dan adaptasi sosial, tetapi masih jauh lebih baik dibanding dengan yang tunagrahita,
lebih lamban dibanding dengan yang normal, mereka butuh waktu yang lebih lama
dan berulang-ulang untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas akademik maupun non akademik.
g. Kesulitan Belajar Spesifik : mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik khusus (terutama dalam hal
kemampuan membaca, menulis dan berhitung atau matematika), diduga disebabkan
karena faktor disfungsi neugologis, bukan disebabkan karena faktor inteligensi
(inteligensinya normal bahkan ada yang di atas normal).
h. Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa : memiliki potensi kecerdasan (inteligensi), kreativitas,
dan tanggungjawab terhadap tugas (task commitment)
di atas anak-anak seusianya (anak normal), sehingga
untuk mewujudkan potensinya menjadi prestasi nyata.
i. Gangguan Komunikasi : mengalami kelainan suara, artikulasi (pengucapan), atau kelancaran bicara,
yang mengakibatkan terjadi penyimpangan bentuk bahasa, isi bahasa, atau fungsi bahasa,
sehingga memerlukan pelayanan pendidikan khusus.
1. Orangtua Kandung (Laki-laki)/Ayah
Nama Orangtua :
Status : Masih Hidup Sudah Meninggal Dunia
Pendidikan Terakhir : Tidak Tamat SD/MI/Sederajat SD/MI/Sederajat
SMP/MTs/Sederajat SMA/MA/Sederajat
Diploma Sarjana (S1)
Magister (S2) Doktor (S3)
Pekerjaan Utama : Tidak Bekerja Pensiunan PNS
TNI/POLRI Pengajar Honorer Karyawan Swasta
Pengusaha Pedagang Eceran Buruh Tani
Nelayan Pekerja Pabrik Sopir/Kondektur
Tukang Bangunan Lainnya, sebutkan ……………………………
Data Orangtua Siswa
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 2
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b)
berikut ini :
a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda
Guru/Dosen Dokter/Perawat
TU Sekolah/Madrasah TNI/Polisi
Lainnya : ………………………………………………..
b. Pangkat/Gol : Golongan I/II Golongan III Golongan IV
Tamtama Bintara Perwira
Alamat Tempat Tinggal :
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Negara :
Nomor Telepon :
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa
1. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.
2. Isikan Nama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah).
3. Isikan Status Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.
4. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.
5. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.
6. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.
7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.
2. Orangtua Kandung (Perempuan)/Ibu
Nama Orangtua :
Status : Masih Hidup Sudah Meninggal Dunia
Pendidikan Terakhir : Tidak Tamat SD/MI/Sederajat SD/MI/Sederajat
SMP/MTs/Sederajat SMA/MA/Sederajat
Diploma Sarjana (S1)
Magister (S2) Doktor (S3)
Pekerjaan Utama : Tidak Bekerja Pensiunan PNS
TNI/POLRI Pengajar Honorer Karyawan Swasta
Pengusaha Pedagang Eceran Buruh Tani
Nelayan Pekerja Pabrik Sopir/Kondektur
Tukang Bangunan Lainnya, sebutkan ……………………………
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b)
berikut ini :
a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda
Guru/Dosen Dokter/Perawat
TU Sekolah/Madrasah TNI/Polisi
Lainnya : ………………………………………………..
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 3
b. Pangkat/Gol : Golongan I/II Golongan III Golongan IV
Tamtama Bintara Perwira
Alamat Tempat Tinggal :
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Negara :
Nomor Telepon :
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa
1. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.
2. Isikan Nama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu).
3. Isikan Status Orangtua Kandung Perempuan(Ibu) dengan memilih salah satu opsi.
4. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan memilih salah satu opsi.
5. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.
6. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.
7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.
3. Orangtua Wali
Nama Wali :
Status : Masih Hidup Sudah Meninggal Dunia
Pendidikan Terakhir : Tidak Tamat SD/MI/Sederajat SD/MI/Sederajat
SMP/MTs/Sederajat SMA/MA/Sederajat
Diploma Sarjana (S1)
Magister (S2) Doktor (S3)
Pekerjaan Utama : Tidak Bekerja Pensiunan PNS
TNI/POLRI Pengajar Honorer Karyawan Swasta
Pengusaha Pedagang Eceran Buruh Tani
Nelayan Pekerja Pabrik Sopir/Kondektur
Tukang Bangunan Lainnya, sebutkan ……………………………
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b)
berikut ini :
a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda
Guru/Dosen Dokter/Perawat
TU Sekolah/Madrasah TNI/Polisi
Lainnya : ………………………………………………..
b. Pangkat/Gol : Golongan I/II Golongan III Golongan IV
Tamtama Bintara Perwira
Alamat Tempat Tinggal :
Propinsi :
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 4
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Negara :
Nomor Telepon :
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa
1. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.
2. Isikan Nama Wali.
3. Isikan Status Wali dengan memilih salah satu opsi.
4. Isikan Pekerjaan Utama Wali dengan memilih salah satu opsi.
5. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.
6. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.
7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.
8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Walidengan lengkap.
9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.
11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.
Kelas/Tingkat saat ini : Tidak Berkelas Kelas 1 Kelas 2 Kelas 3
Kelas 4
Tanggal Mulai Masuk : / /
Jenjang : Tidak/Belum ada jenjang Awaliyah/Ula Wustha Ulya
Kelas Paralel : 1 6 A F Tidak Berparalel
2 7 B G
3 8 C H
4 9 D I
5 10 E J
Status siswa saat ini : Naik dari kelas/tingkat sebelumnya
Mengulang
Pindah masuk/Siswa baru
Drop out kembali
Petunjuk Pengisian Data Aktivitas Siswa
1. Isikan kelas/tingkat saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi
2. Isikan Tanggal Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang.
3. Isikan jenjang yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi
4. Isikan kelas paralel yang diikuti siswa ybs dengan memilih salah satu opsi
5. Isikan status siswa ybs saat ini.
Apakah saat ini belajar di lembaga pendidikan lain ? Ya Tidak
Jika Ya, silahkan isi data berikut ini
34
2
1
No. Jenis LembagaTahun Mulai
Belajar
Frek.
Belajar
Data Aktivitas Siswa
Data Pendidikan Lain Siswa
Nama Lembaga Pendidikan
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 5
Petunjuk Pengisian Data Pendidikan Lain Siswa
1. Isikan Nama Lembaga Lembaga Pendidikan
2. Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan sebagai berikut:
a. TK b. SD c. SMP d. SMA/SMK e. RA/BA
f. MI g. MTs h. MA i. Madin Awaliyah/Ula j. Madin Wustha
k. Madin Ulya l. Pesantren m. Lembaga Pendidikan Al Qur'an (TPQ/TKQ).
3. Isikan Tahun Mulai Belajar dengan pilihan sebagai berikut
4. Isikan Frekuensi Belajar dengan pilihan sebagai berikut
a. Setiap Hari b. Seminggu 2-3 d. Seminggu Sekali e. Tidak Rutin
Petunjuk Pengisian Data Beasiswa
1. Isikan Nama Beasiswa yang pernah diterima.
2. Isikan Jenis Instansi dengan pilihan sebagai berikut :
a. Pemerintah b. Perusahaan/Yayasan c. Perorangan
3. Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa.
4. Isikan Jumlah Beasiswa yang diterima selama satu tahun dalam bentuk rupiah.
Petunjuk Pengisian Data Prestasi
1. Isikan Tahun lomba yang diikuti
2. Isikan Nama Lomba yang pernah diikuti.
3. Isikan Jenis Lomba dengan pilihan sebagai berikut :
a. Akademis b. Ekskul/Non-Akademis
4. Isikan Nama Penyelenggara Lomba tersebut.
Data Prestasi Siswa
Tahun Nama Lomba Jenis Lomba Nama Penyelenggara Lomba Tingkat Peringkat
Data BeasiswaTahun Nama Beasiswa Jenis Instansi Nama Instansi Pemberi Jumlah
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 6
5. Isikan tingkatan lomba dengan pilihan sebagai berikut:
a. Kabupaten/Kota b. Propinsi c. Nasional d. Internasional
5. Isikan peringkat yang didapat dalam lomba tersebut.
Status Keaktifan : Aktif Tidak Aktif
Jika Tidak Aktif, silahkan isi data berikut ini:
Alasan Tidak Aktif : Lulus/Tamat Belajar
Pindah Keluar
Drop Out
Tanggal Mulai Tidak Aktif : / /
Kelas/Tingkat akhir tidak aktif Tidak berkelas Kelas 1 Kelas 2
Kelas 3 Kelas 4
Petunjuk Pengisian Data Prestasi
1. Isikan Status Keaktifan siswa dengan pilihan yang ada.
2. Isikan Alasan tidak Aktif berdasarkan pilihan yang ada.
3. Isikan Tanggal Mulai tidak aktif
4. Isikan kelas/tingkat akhir siswa pada saat tidak aktif
Mengetahui Diisi oleh Orangtua/Wali
Kepala Madin
Nama :………………………….. Nama :…………………........
Data Status Keaktifan Siswa
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 7