Kelompok 9 APS

TUGAS BESAR ANALISIS PERANCANGAN SISTEM

SISTEM PENCATATAN PERSEDIAAN HOYA BAKERY

OLEH :

DIMAS NUGRAHA JODA P (1210532056)

FATIA RAHMADINI (1210532028)

GABRIELLA BELLIANY G (1210532032)

MUHAMMAD ARSYAD (1210532055)

RANDUA MELIANTHA FAWDY (1210533015)

TIARA SONITA (1210533018)

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ANDALAS

2014

I. ANALISIS SISTEMA. Proses Bisnis

1. Proses Bisnisa. Karyawan gudang mencatat daftar bahan baku yang dibutuhkanb. Karyawan gudang memberikan memo daftar tersebut ke pemilik Hoya Bakeryc. Pemilik melakukan pemesanan ke tiap-tiap suplierd. Barang yang dipesan akan diterima langsung oleh karyawan gudange. Karyawan gudang mencatat persediaan yang telah datangf. Bagian gudang melaporkan barang-barang yang telah diterima ke pemilik.g. Apabila karyawan bagian dapur membutuhkan bahan baku, karyawan dapur

melapor ke karyawan gudang dengan memberikan daftar kebutuhan bahan bakuh. Karyawan gudang akan memberikan bahan baku yang dibutuhkan oleh bagian dapuri. Bagian gudang akan menyimpan daftar kebutuhan bahan baku bagian dapur

2. Deskripsi Dokumena. Nama dokumen : Daftar Nama Persediaan

Fungsi : mencatat persediaan di gudangFrekuensi : bulananKerangkapan : 2 rangkapDistribusi : ManajemenElemen data :

No Nama data Jenis Keterangan

1. Kode Barang text Kode Barang

2. Nama Barang text Nama Barang

Nama dokumen : Data PembelianFungsi : mencatat transaksi pembelianSumber : faktur/transaksiFrekuensi : bulananKerangkapan : 2 rangkapDistribusi : manajemen

No Nama data jenis Keterangan

1 No Faktur text No Faktur

2 Kode Barang Text Kode Barag

3 Jumlah Beli Number Jumlah barang yang dibeli

Nama dokumen : Data PenggunaanFungsi : mencatat transaksi penggunaanSumber : faktur/transaksiFrekuensi : bulananKerangkapan : 2 rangkapDistribusi : manajemen

No Nama data jenis Keterangan

1 No Faktur text No faktur penggunaan

2 Kode Barang Text Kode Barang

3 Jumlah Penggunaan Number Jumlah barang yang digunakan

3. Identifikasi kebutuhan pemakaiDengan adanya sistem informasi persediaan ini, diharapkan :- Karyawan gudang dapat lebih mudah mengetahui jumlah persediaan di gudang- Laporan harian atau bulanan lebih terstruktur.

4. Contoh Laporan

5. Entitas yang terlibata. Karyawan Gudang

Karyawan gudang yang memberikan memo pemesanan bahan baku ke pemilik hoya bakery. Karyawan gudang juga menerima barang-barang pemesanan yang sampai ke gudang hoya bakery.

b. PemasokHoya Bakery memiliki beberapa pemasok untuk melakukan pemesanan bahan baku yang dibutuhkan.

c. PemilikPemilik yang melakukan pemesanan ke tiap-tiap pemasok.

B. ANALISA KEBUTUHAN SISTEM1. Kebutuhan Informasi

No. Informasi yang dibutuhkan Tujuan Frekuensi Keterangan

1 Data Barang Manajemen bulanan Sebagai arsip

2 Data Pembelian Manajemen mingguan Sebagai arsip dan laporan

3 Data Penggunaan Manajemen bulanan Sebagai arsip dan laporan

2. Proses Pengolahan Dataa. Recording (perekaman)b. Classifying (klasifikasi)c. Calculating (perekaman)d. Storing (penyimpanan)e. Summarizing (penyusunan)

C. ANALISA KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

Context Diagram

Data Flow Diagram

PEMASOK

MANAJER KEUANGAN

LAPORAN PERSEDIAAN

PEMESANAN BAHAN BAKU

PESANAN BAHAN BAKU

SISTEM PENCATATAN PERSEDIAAN

DAPUR

BAHAN BAKU

II. PERANCANGAN

ERD

Perancangan Struktur ProgramProgram ini didesain untuk kepentingan pelaku usaha hoya bakery terutama pada bagian gudang. Entitas yang digunakan adalah bahan baku dan supplier. Dalam program ini digunakan table data customer, data mekanik, data jasa, data jenis motor, data tarif jasa, data kpb (servis gratis), data spareparts. Kemudian dari table tersebut dirancang query model yang terdiri dari query yang menunjukkan banyaknya servis gratis yang terjadi untuk pedoman gaji tambahan bagi mekanik.

Perancangan struktur menuMenu yang ada di entry adalah simpan , refresh, edit ,tambah data baru, dan hapus data.

Perancangan Antar Muka1. Menu Utama

Pada Menu Utama yang ditampilkan adalah data, laporan, dan exit.

2. Form EntryForm yang digunakan di sistem database ini terdiri dari form barang, data beli, dan data penggunaan.

3. LaporanLaporan yang dihasilkan dari sistem database ini adalah laporan barang, pembelian dan penggunaan.

III. IMPLEMENTASI

Tabelbarang: Daftar dan kode bahan baku yang dibutuhkan

Tabel stock awal: Jumlah persediaan bahan baku awal

Tabel penggunaan: Jumlah penggunaan bahanbaku

Tabel beli: Jumlah pembelian bahan baku

Tabel penggunaan: Menampilkan tanggal penggunaan bahanbaku

Tabelbeli: Menampilkan tanggal dan no faktur pembelian

Form Beli

Form Penggunaan

Form Barang

Report barang: Laporan bahan baku

Report beli: Laporan pembelian bahanbaku

Relationship: Hubungan antar tabel

Report penggunaan: Laporan jumlah penggunaan bahanbaku

Switchboard Tabel

Switchboard