KEBIJAKAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN ISLAM

Page 1

KEBIJAKAN PENGELOLAAN

DATA PENDIDIKAN

ISLAM

Page 2

VISI Pembangunan Pendidikan Islam

Cerdas

Kompetitif

Akhlak Mulia

Mencetak Generasi Islami

Page 3

MISIPembangunan Pendidikan Islam

Mengembangkan Pendidikan Keagamaan Islam berbasis tafaqquh fi al-din yang menjunjung tinggi akar tradisi, kearifan lokal, etos kemandirian, wawasan kebangsaan, dan nilai kemodernan, untuk mengembangkan potensi peserta didik dalam menguasai disiplin keilmuan agama Islam, merespon perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta mewujudkan misi pengembangan masyarakat.

Mengembangkan pendidikan madrasah yang efektif, terjangkau, dan bermutu sehingga mampu menghasilkan lulusan yang berakhlak mulia, cerdas, kreatif, dan kompetitif serta berwawasan kebangsaan.

Menyelenggarakan Pendidikan Agama Islam pada sekolah umum dengan mengedepankan nilai ke-Islaman rahmatan lil alamin dan prinsip pembelajaran yang efektif, kreatif dan dialogis, sehingga mewujudkan karakter peserta didik yang beriman, bertakwa, toleran, inklusif, dan progresif

Mengembangkan Pendidikan Tinggi Islam sebagai lembaga pendidikan dan pusat kajian, riset, dan publikasi keilmuan Islam untuk (1) mencetak lulusan yang profesional, menguasai ilmu agama, berperan dalam pengembangan masyarakat, dan berdaya saing, (2) mempromosikan wawasan dan pola keberagamaan yang kuat, toleran, inklusif, dan progresif, serta (3) untuk mengembangkan tradisi keilmuan Islam dalam dinamika peradaban dunia modern

Meningkatkan kualitas manajerial dan tata kelola pendidikan Islam berdasarkan prinsip akuntabilitas, transparansi, dan efisiensi; serta memiliki rancangan pengembangan yang visioner.

Page 4

Latar Belakang : Data merupakan kumpulan fakta yang

menggambarkan suatu kejadian. Bisa berupa angka, huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan dari ketiganya.

Data masih bersifat mentah dan harus diolah terlebih dahulu agar menjadi informasi yang bermanfaat.

Untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat, data yang dijaring harus akurat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan.

Prinsip : Garbage in, Garbage out

Page 5

Latar Belakang :…………(Lanjutan)

Sistem informasi merupakan sekumpulan komponen yang saling terkait antara perangkat keras dan perangkat lunak serta melibatkan orang dan organisasi untuk mengumpulkan data, menyaring, mengolah, menyajikan dan mendistribusikannya kepada pihak-pihak yang membutuhkan.

Dalam konteks perencanaan program pendidikan Islam, data pendidikan Islam (EMIS) merupakan dasar acuan di dalam proses perencanaan anggaran program pendidikan Islam.

Page 6


Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi merupakan unit kerja setingkat eselon III di bawah Sekretariat Ditjen Pendis yang bertanggungjawab terhadap pengelolaan data dan sistem informasi pendidikan (EMIS), perencanaan anggaran serta evaluasi pelaksanaan program pendidikan Islam.

Pengelolaan data dan sistem informasi pendidikan Islam (EMIS) menjadi tanggung jawab salah satu subbag di bawah Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi, yaitu Subbag Sistem Informasi.

Page 7


Subbag Sistem Informasi mengembangkan suatu sistem informasi manajemen pendidikan yang lebih dikenal dengan Education Management Information System (EMIS).

Page 8

Prinsip Pendataan TP 2013/2014

• Lengkap dan Akurat• Akuntabel• Rapi• Integrated• Tepat Waktu

Page 9


•Lengkap dan AkuratPrinsip Lengkap dan Akurat adalah data yang terkumpul harus lengkap (sesuai dengan format yang tersedia) dan akurat (sesuai dengan kondisi riil yang ada di ‘lapangan’).

Page 10


•AkuntabelPrinsip Akuntabel adalah data yang dikumpulkan tersebut harus bisa dipertanggungjawabkan.

Page 11


•RapiPrinsip Rapi adalah data yang dikumpulkan tersebut dibuat satu tabel secara rapi baik secara penulisan maupun isi data, harus sesuai dengan petunjuk pengisian.

Page 12


• IntegratedPrinsip Intergrated (Terpadu) adalah data yang dikumpulkan tersebut akan dipergunakan untuk berbagai pengambilan kebijakan yang dilaksanakan oleh Ditjen Pendis, antara lain BOS, BSM, Akreditasi Lembaga, Sertifikasi Guru, dan lain-lain.

Page 13


•Tepat WaktuPrinsip ketepatan waktu adalah data dapat terkumpul sesuai dengan jadwal pendataan yang telah ditetapkan. (lihat kembali Bagan Alur Pendataan)

Page 14

Tugas Pokok Subbag Sistem InformasiSetditjen Pendidikan Islam - Kementerian Agama R.I

Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam

Bagian Perencanaan &

Sistem Informasi

Bagian Keuangan

BagianUmum

Bagian Ortala dan

Kepegawaian

Subbag Perencanaandan Anggaran

Subbag SistemInformasi

Subbag Evaluasi danPelaporan

Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pengumpulan, pengolahan, penyajian, penyimpanan dan pelayanan data pendidikan.

Memastikan tersedianya sistem informasi yang dapat diandalkan untuk mengelola data dan informasi pendidikan.

Merencanakan anggaran dan kegiatan dalam rangka pengembangan dan pengelolaan data dan sistem informasi pendidikan.

Page 15

Pengendalian

Program Pendidikan

Islam

DataEMIS

Implementasi

Program Pendidikan

Islam

Perencanaan

Program Pendidikan

Islam

Evaluasi Pelaksanaan

Program Pendidikan

Islam

Siklus Data EMIS dalam Tahapan Perencanaan Program Pendidikan Islam

Page 16

Alur Pemanfaatan Data EMIS

DataMentah

Aplikasi EMIS

InformasiPendidikan

Publikasi Statistik

Sistem Informasi Eksekutif

Wesbite Pendis

Input Langsung atau Melalui

Format Data Lain

Page 17

Data mentah diinput langsung oleh sumber data (satuan pendidikan/obyek pendataan) melalui aplikasi EMIS berbasis web (EMIS Online) atau melalui format data lain yang nanti datanya akan diintegrasikan dengan database aplikasi EMIS Online.

Data mentah diolah menjadi informasi yang bermanfaat dan disajikan untuk berbagai kebutuhan dalam bentuk publikasi statistik, sistem informasi ekeskutif atau website.

(lanjutan)Alur Pemanfaatan Data EMIS

Page 18

Publikasi statistik, seperti : Buku Statistik Pendidikan, Leaflet, Direktori, Buku Saku, dll. Publikasi statistik ini dapat dimanfaatkan oleh semua pihak, baik pihak internal maupun eksternal Kementerian Agama.

Sistem Informasi Eksekutif digunakan untuk mendukung pimpinan di dalam proses pengambilan kebijakan.

Website Pendis diperuntukkan bagi masyarakat umum yang memerlukan informasi pendidikan Islam.

(lanjutan)Alur Pemanfaatan Data EMIS

Page 19

Model I : Alur Pendataan

Operator Kab/Kota

Operator Propinsi

Alur Proses Input Data Alur

Proses Kontrol

Data

Subbag Sistem

Informasi

Alur Komunikasi

dan Konsultasi

Alur Komunikasi

dan Konsultasi

Lembaga Pendidikan

Alur Komunikasi

dan Konsultasi

Serverhttp://emispendis.kemenag.go.id

Page 20

Bagan Alur Pendataan FKG PAI, KKG PAI, MGMP PAI dan Pokjawas TP 2013/2014 dan seterusnya

Server

Operator Kab/Kota Operator

Propinsi

Alur Proses Input Data Alur

Proses Kontrol

Data

Subbag Sistem

Informasi

Alur Komunikasi

dan Konsultasi

Alur Komunikasi

dan Konsultasi

Batas waktu penginputan data ke dalam aplikasi EMIS online paling lambat tanggal 12 Oktober 2013

Page 21

PTAINPTAIS

Kopertais

Sosialisasi, koordinasi, pengawasan dan pendampingan

EMIS Ditjen Pendis Pusat

Alur Pelaksanaan Pendataan EMIS PTAI

Konsultasi

Aplikasi

EMIS

Publikasi Data

Input Data Melalui Aplikasi EMIS

Pengolahan DataPemanfaatan Data

Ket.

Stakeholder

lainnya

DirektoratTerkait

Page 22

Kebijakan Pengelolaan Data dan Sistem Informasi di Ditjen

Pendidikan IslamMulai TP 2013/2014, Ditjen Pendis akan menerapkan kebijakan satu pintu (terintegrasi) di dalam pelaksanaan pendataan pendidikan Islam, melalui Sistem Pendataan EMIS.

Sistem Pendataan EMIS merupakan satu-satunya instrumen penjaringan data pokok pendidikan Islam resmi di lingkup Ditjen Pendis.

Seluruh jajaran Ditjen Pendis (pusat dan daerah) harus mendukung gerakan pendataan pendidikan Islam satu pintu, melalui Sistem Pendataan EMIS.

Data pendidikan yang dihasilkan dari sistem pendataan EMIS akan menjadi dasar acuan dalam perencanaan program dan anggaran pendidikan Islam.

Page 23

Sistem pendataan EMIS akan dikembangkan menjadi sistem informasi transaksional yang pengelolaannya melekat dengan tugas administrasi sehari-hari di setiap satuan pendidikan.

Datanya akan dimanfaatkan untuk berbagai keperluan, baik untuk memenuhi kebutuhan satuan pendidikan yang bersangkutan (sumber data), maupun sebagai laporan data EMIS ke Ditjen Pendis Pusat.


Pendidikan Islam (lanjutan)

Page 24

Pengelolaan sistem informasi lain di lingkup Ditjen Pendis (seperti: Sistem Informasi BOS, Sistem Informasi Sarpras, Sistem Informasi Sertifikasi Guru, dll) harus dikoordinasikan dengan Subbag Sistem Informasi sebagai penanggungjawab pengelolaan data dan sistem informasi di lingkup Ditjen Pendis.

Anggaran untuk mendukung pendataan EMIS harus tersedia secara rutin baik UNTUK Kemenag Kab/Kota maupun Lembaga.



Page 25

Anggaran Pendataan EMIS dapat dialokasikan untuk :- Honor Tim Pengelola Data (khususnya untuk pengelola dan operator data EMIS)- Rapat Sosialisasi & Koordinasi Pendataan EMIS (bisa berbentuk workshop atau pelatihan)- Monitoring dan Pembinaan Pendataan EMIS ke

Daerah- Belanja Modal (alat pengolah data)- Publikasi Hasil Pendataan (buku statitik, leaflet,

direktori, dll)- Belanja Bahan (ATK, fotocopy, dll)



Page 26

Untuk tahun 2013, anggaran pendataan EMIS untuk Kemenag Propinsi, Kab/Kota dan Lembaga harus dialokasikan dari anggaran pendataan EMIS di masing-masing Kemenag Propinsi, Kab/Kota (termasuk Lembaga Swasta), dan Lembaga Negeri.



Page 27

No Lembaga Jml Lembaga

Jumlah Peserta DidikKet.

Lk Pr Jumlah

1 RA/BA 25.435 538.822

535.309

1.074.131 PAUD

2 MIN 1.686 210.150

202.427

412.577

3.200.459 Pendidikan

Dasar

3 MIS 21.385 1.433.970

1.353.912

2.787.882

4 MTsN 1.437 318.527

332.917

651.444

2.745.022 5 MTsS 13.807 1.011.693

1.081.885

2.093.578

6 MAN 758 134.972

219.768

354.740

1.059.814 Pendidikan Menengah7 MAS 5.906

278.247

426.827

705.074 8 PTAIN 52

130.060

157.789

287.849 617.200

Pendidikan Tinggi9 PTAIS 593

147.704

181.647

329.351 10 Pontren 27.230

1.886.748

1.872.450 3.759.198

Pendidikan Non Formal11 Madin 68.471

2.071.433

2.257.708 4.329.141

12 TPQ 136.333 3.727.445

4.528.682

8.256.127

Total 282.096 23.128.221

R i n g k a s a n J u m l a h L e m b a g a & p e s e r t a d i d i k 2 0 1 1 / 2 0 1 2

Page 28

Ringkasan Jumlah Guru/DOSEN 2011/2012

No LembagaStatus Kepegawaian Kualifikasi Guru/Dosen

Total Ket.PNS Non PNS < S1 ≥ S1

1 RA/BA 10.079 107.465 72.496 45.048 117.544 PAUD

2 MIN 21.854 12.303 11.071 23.086 34.157

Pendidikan Dasar

3 MIS 99.528 172.369 94.406 177.491 271.897

4 MTsN 33.589 15.277 5.595 43.271 48.866

5 MTsS 55.970 206.365 73.419 188.916 262.335

6 MAN 20.378 9.443 2.396 27.425 29.821 Pendidikan Menengah7 MAS 22.243 92.924 23.524 91.643 115.167

8 PTAIN 10.647 3.194 - 13.841 13.841 Pendidikan

Tinggi9 PTAIS 1.174 16.461 76 17.641 17.717

10 Pontren - 153.276 108.816 44.460 153.276

Pendidikan Non Formal11 Madin 16.525 279.246 183.351 112.420 295.771

12 TPQ - 704.738 608.964 95.774 704.738

Jumlah 291.987 1.773.061 1.184.114 881.016

2.065.130

Page 29

Pendataan TP 2013/2014Setelah file hasil pemutakhiran data per jenjang lembaga dari seluruh Kanwil Kemenag Provinsi terkumpul di Ditjen Pendidikan Islam (EMIS Pusat), maka data tersebut akan dikompilasikan menjadi database nasional yang akan dimasukkan ke dalam server database aplikasi EMIS online untuk keperluan pemutakhiran data semester genap TP 2013/2014 melalui aplikasi EMIS online.

Page 30

Pendataan TP 2013/2014Updating data Semester Genap TP 2013/2014.Data yang diedarkan melalui excel pada semester ganjil adalah format sementara untuk pendataan secara lengkap dan komprehensif yang didata melalui aplikasi EMIS online. Oleh karena itu, jika ada data yang belum dimasukan ke dalam format pendataan excel silahkan diisi dan dilengkapi pada aplikasi online.

Page 31

Pendataan TP 2013/2014Jadwal Updating Data Semester Genap TP 2013/2014.• Updating data bulan Januari 2014 s/d Maret 2014.• Bulan April 2014 digunakan sebagai perapian database

yang akan dilaksanakan oleh tim EMIS Pusat.• Bulan Mei 2014 data akan dipublikasi sebagai hasil

akhir pendataan TP 2013/2014 melalui situs emispendis.kemenag.go.id.

Page 32

Terima kasih. . .

KEBIJAKAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN ISLAM

Documents