Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ( 2015, chọn lọc)

i

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM XÂY LẮP CỦA CÔNG TY TNHH

BLUESCOPE BUILDINGS VIỆT NAM

Ngành: KẾ TOÁN

Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Giảng viên hướng dẫn : ThS. CHÂU VĂN THƯỞNG

Sinh viên thực hiện : NGUYỄN MỸ TRANG

MSSV : 1154030679

Lớp : 11DKKT08

TP. Hồ Chí Minh, 2015

ii

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM XÂY LẮP CỦA CÔNG TY TNHH

BLUESCOPE BUILDINGS VIỆT NAM

Ngành: KẾ TOÁN

Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Giảng viên hướng dẫn : ThS. CHÂU VĂN THƯỞNG

Sinh viên thực hiện : NGUYỄN MỸ TRANG

MSSV : 1154030679

Lớp : 11DKKT08

TP. Hồ Chí Minh, 2015

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Châu Văn Thưởng

Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM iii SVTH: Nguyễn Mỹ Trang

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi.Những kết quả và các số liệu trong bài

báo cáo được thực hiện tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam, không sao chép

bất kì nguồn nào khác.Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này.

TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2015

Tác giả

(Ký tên)

Nguyễn Mỹ Trang


Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM iv SVTH: Nguyễn Mỹ Trang

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo, ngoài sự nỗ lực của bản thân, em xin chân thành cảm ơn

đến tất cả các thầy cô giáo của trường Đại học Công Nghệ TP. Hồ Chí Minh đã truyền đạt

cho em những kiến thức quí báu trong suốt 4 năm học vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn

thầy Châu Văn Thưởng, giảng viên hướng dẫn viết Khóa luận tốt nghiệp đã tận tình hướng

dẫn em hoàn thành tốt bài khóa luận này.

Em xin cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty TNHH Bluescope Bulidings Việt Nam và các

anh chị trong phòng kế toán đã hướng dẫn hết sức nhiệt tình, thân thiện cũng như giúp em

thu thập tài liệu để hoàn thành bài khóa luận này.

Trong lúc thực hiện bài khóa luận vì thời gian và khả năng của bản thân có hạn nên

không thể tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô, các anh

chị để bài khóa luận được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2015

Tác giả

(Kí tên)

Nguyễn Mỹ Trang


Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM v SVTH: Nguyễn Mỹ Trang


Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM vi SVTH: Nguyễn Mỹ Trang


Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM vii SVTH: Nguyễn Mỹ Trang

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU ........................................................................................................................... 1

CHƯƠNG 1 .............................................................................................................................. 3

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP. ........................................................................ 3

1.1 Sự cần thiết của việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp ................................................................................... 4

1.2 Những vấn đề chung.................................................................................................. 4

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây

lắp 4

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp .. 5

1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp ................................... 5

1.2.2.1.1 Phân loại theo nội dung kinh tế ................................................................... 5

1.2.2.1.2 Phân loại theo công dụng kinh tế: gồm 4 khoản mục.................................. 6

1.2.2.1.3 Phân loại theo mối quan hệ ứng xử chi phí: gồm 3 loại .............................. 6

1.2.2.1.4 Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí ..... 6

1.2.2.1.5 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động ............................................................... 7

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp ............................. 7

1.2.2.2.1 Xét theo thời điểm và nguồn số liệu ............................................................. 7

1.2.2.2.2 Xét theo phạm vi phát sinh chi phí ............................................................... 8

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm .............................. 8

1.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp............... 8

1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. ...................................................... 8

1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .............................................................. 8

1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo chi phí thực tế ....................................... 9

1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ............................................. 9

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê

khai thường xuyên. .................................................................................................... 13

1.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp .................................................. 14


Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM viii SVTH: Nguyễn Mỹ Trang

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp kê khai

thường xuyên. ............................................................................................................ 15

1.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung. ......................................................... 15

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung theo phương pháp kê

khai thường xuyên. .................................................................................................... 18

1.3.3.4 Kế toán tập hợp chi phí máy thi công ............................................................. 19

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí máy thi công theo phương pháp kê khai

thường xuyên. ............................................................................................................ 21

1.3.3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất ............................................................................... 22

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp

xây lắp trực tiếp thi công toàn bộ công trình theo phương pháp kê khai thường

xuyên. ........................................................................................................................ 23

1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo chi phí định mức ................................. 24

1.3.4.1 Xây dựng chi phí sản xuất định mức và giá thành định mức .......................... 24

1.3.4.1.1 Xác định năng lực sản xuất định mức ........................................................ 24

1.3.4.1.2 Xây dựng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức ................................ 25

1.3.4.1.3 Xây dựng chi phí nhân công trực tiếp định mức ........................................ 25

1.3.4.1.4 Xây dựng chi phí sản xuất chung định mức ............................................... 26

1.3.4.1.5 Xác định giá thành định mức của đơn vị sản phẩm ................................... 26

1.3.4.2 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo chi phí định mức ........ 26

1.3.4.2.1 Kế toán nguyên vật liệu .............................................................................. 27

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán nhập kho nguyên vật liệu .................................................. 28

1.3.4.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ................................................... 28

Sơ đồ1.7: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ........................................ 29

1.3.4.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ........................................................... 29

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp ............................................... 31

1.3.4.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung .................................................................. 31

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung (tổng biến động) ........................... 32

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế toán sản xuất chung (biến động hai chênh lệch) ..................... 34


Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM ix SVTH: Nguyễn Mỹ Trang

1.3.4.2.5 Kế toán thành phẩm ................................................................................... 34

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán thành phẩm ...................................................................... 35

1.3.4.2.6 Kế toán xử lí chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí định mức............ 35

Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán xử lí chênh lệch ............................................................... 35

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ kế toán xử lí chênh lệch ............................................................... 36

1.4 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang ............................................................... 37

1.5 Tính giá thành sản phẩm ........................................................................................ 38

1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp ..................................................... 38

1.5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm .............................................................................. 39

1.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ............................................... 39

CHƯƠNG 2 ............................................................................................................................ 41

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH BLUESCOPE BUILDINGS VIỆT NAM ......... 41

2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam .................. 42

2.1.1 Vài nét về công ty ............................................................................................... 42

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty .................................................. 42

2.1.3 Đặc điểm của công ty ......................................................................................... 43

2.1.3.1 Mục tiêu hoạt động.......................................................................................... 43

2.1.3.2 Đặc điểm kinh doanh ...................................................................................... 43

2.1.4 Bộ máy tổ chức quản lý ..................................................................................... 44

2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức ................................................................................................... 44

Sơ đồ2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lí tại Công ty TNHH Bluescope Buildings

Việt Nam ................................................................................................................... 44

2.1.5.3.1 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận ................................................................ 45

2.1.5.3.2 Quy trình sản xuất ........................................................................................... 47

Sơ đồ2.2: Qui trình giao dịch trong Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam

................................................................................................................................... 47

2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty ................................................................ 48

2.1.5.1 Sơ đồ bộ máy kế toán ...................................................................................... 48


Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM x SVTH: Nguyễn Mỹ Trang

2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận ................................................................ 48

2.1.5.3 Tổ chức sổ kế toán ........................................................................................... 49

2.1.5.3.1 Hình thức sổ kế toán .................................................................................. 49

2.1.5.3.2 Hệ thống chứng từ kế toán .............................................................................. 50

2.1.5.4 Chính sách kế toán được áp dụng ................................................................... 50

2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam .............................................. 50

2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .................................. 50

2.2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí ............................................................................. 50

2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí ................................................ 51

2.2.1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí ...................................................................... 51

2.2.1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí ................................................................. 53

2.2.1.3 Đặc điểm công tác tính giá thành sản phẩm ................................................... 53

2.2.1.3.1 Đối tượng tính giá thành ............................................................................ 53

2.2.1.3.2 Kì tính giá thành ........................................................................................ 54

2.2.1.3.3 Phương pháp tính giá thành ...................................................................... 54

2.2.2 Xây dựng chi phí sản xuất định mức và giá thành định mức ......................... 54

2.2.2.1 Xây dựng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức ..................................... 55

Hình 2.1: Mẫu một lệnh sản xuất (Manufactering Order) ........................................ 55

Hình 2.2: Mẫu phiếu sử dụng vật tư (Bill of Manufactering) ................................... 56

2.2.2.2 Xây dựng chi phí nhân công trực tiếp định mức ............................................. 58

2.2.2.3 Xây dựng chi phí sản xuất chung định mức .................................................... 60

2.2.2.4 Xác định giá thành định mức của đơn vị sản phẩm .......................................... 61

2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theochi phí định mức. ....... 62

2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ........................................................ 62

2.2.3.1.1 Đặc điểm .................................................................................................... 62

2.2.3.1.2 Tài khoản sử dụng ...................................................................................... 63

2.2.3.1.3 Chứng từ sử dụng ....................................................................................... 63


Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM xi SVTH: Nguyễn Mỹ Trang

2.2.3.1.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho ........................................ 63

2.2.3.1.5 Qui trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu .............................................. 64

Hình 2.3: Phiếu xuất kho ........................................................................................... 65

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ....................................... 67

2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ................................................................ 67

2.2.3.2.1 Đặc điểm .................................................................................................... 67

2.2.3.2.2 Tài khoản sử dụng ...................................................................................... 67

2.2.3.2.3 Chứng từ sử dụng ....................................................................................... 68

2.2.3.2.4 Hình thức trả lương.................................................................................... 68

2.2.3.2.5 Qui trình theo dõi và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ..................... 68

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp ............................................... 71

2.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung ....................................................................... 71

2.2.3.3.1 Đặc điểm .................................................................................................... 71

2.2.3.3.2 Đặc điểm, chứng từ sử dụng, qui trình hạch toán các yếu tố chi phí sản

xuất chung. ................................................................................................................ 73

2.2.3.3.3 Số liệu minh họa ......................................................................................... 75

2.2.4 Kế toán thành phẩm .......................................................................................... 79

2.2.5 Kế toán xử lý khoản chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí định mức .... 79

2.2.6 Tính giá thành thực tế của sản phẩm ............................................................... 79

CHƯƠNG 3 ............................................................................................................................ 82

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ................................................................................................ 82

3.1 Nhận xét .................................................................................................................... 83

3.2 Kiến nghị .................................................................................................................. 84

KẾT LUẬN ............................................................................................................................. 88

TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................................................................... 89


Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM xii SVTH: Nguyễn Mỹ Trang

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

STT CHỮ VIẾT TẮT NGUYÊN NGHĨA

1 BBV Bluescope Buildings Việt Nam

2 GTGT Giá trị gia tăng

3 TSCĐ Tài sản cố định

4 VNĐ Việt Nam đồng

5 NVL Nguyên vật liệu

6 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

7 HĐ Hóa đơn

8 BHXH Bảo hiểm xã hội

9 BHYT Bảo hiểm y tế

10 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

11 KPCĐ Kinh phí công đoàn

12 CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp

13 CPSXC Chi phí sản xuất chung

14 CPSX Chi phí sản xuất

15 CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang cuối kì

16 CNV Công nhân viên

17 TGĐ Tổng giám đốc

18 MST Mã số thuế

19 CCN Cụm công nghiệp

20 CP Chi phí

21 CT Công trình

22 SXKD Sản xuất kinh doanh

23 SP Sản phẩm

24 DDĐK Dở dang đầu kì

25 DDCK Dở dang cuối kì

26 TK Tài khoản

27 PNK Phiếu nhập kho

28 ĐVT Đơn vị tính

29 đm Định mức

30 tt Thực tế


Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM xiii SVTH: Nguyễn Mỹ Trang

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1: Bảng chi tiết tài khoản loại 6 “MANUFACTURING COST”. .............................. 52

Bảng 2.2: Bảng chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “WORK IN

PROGRESS” ........................................................................................................................... 52

Bảng 2.3: Bảng kí hiệu tên các sản phẩm tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam

................................................................................................................................................. 57

Bảng 2.4: Bảng đơn giá nguyên vật liệu trực tiếp định mức .................................................. 58

Bảng 2.5: Bảng chi phí sản xuất định mức của sản phẩm ...................................................... 58

Bảng 2.6: Bảng tính chi phí nhân công trực tiếp định mức. ................................................... 59

Bảng 2.7: Bảng ước tính chi phí sản xuất chung định mức để sản xuất sản phẩm ................. 60

Bảng 2.8: Bảng tính giá thành định mức đơn vị sản phẩm ..................................................... 61

Bảng 2.9: Bảng hệ thống các tài khoản phản ánh chênh lệch giữa chi phí định mức và chi phí

thực tế. ..................................................................................................................................... 62

Bảng 2.10: Bảng liệt kê các mã số nguyên vật liệu và dịch vụ của Công ty .......................... 63

Bảng 2.11: Bảng chênh lệch chi phí nguyên vật liệu ............................................................. 66

Bảng 2.12: Bảng chấm công công trình Anova Feed, tháng 11/2012 .................................... 69

Bảng 2.13: Bảng tính chi phí nhân công trực tiếp thực tế. ..................................................... 69

Bảng2.14: Bảng chênh lệch số giờ công lao động .................................................................. 70

Bảng 2.15: Bảng chi tiết tài khoản chi phí quản lí doanh nghiệp. .......................................... 72

Bảng 2.16: Bảng so sánh chi phí sản xuất định mức và thực tế ............................................. 80

Bảng 3.1: Bảng tổng hợp chi phí SXC công trình ANOVA FEED........................................ 87


Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM xiv SVTH: Nguyễn Mỹ Trang

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai

thường xuyên. ......................................................................................................................... 13

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp kê khai thường

xuyên. ...................................................................................................................................... 15

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung theo phương pháp kê khai

thường xuyên. ......................................................................................................................... 18

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí máy thi công theo phương pháp kê khai thường

xuyên. ...................................................................................................................................... 21

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp

trực tiếp thi công toàn bộ công trình theo phương pháp kê khai thường xuyên. .................... 23

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán nhập kho nguyên vật liệu................................................................ 28

Sơ đồ1.7: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ...................................................... 29

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp ............................................................. 31

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung (tổng biến động) ........................................ 32

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế toán sản xuất chung (biến động hai chênh lệch) .................................. 34

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán thành phẩm ................................................................................... 35

Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán xử lí chênh lệch ............................................................................ 35

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ kế toán xử lí chênh lệch ............................................................................ 36

Sơ đồ2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lí tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam

................................................................................................................................................. 44

Sơ đồ2.2: Qui trình giao dịch trong Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam ........... 47

Hình 2.1: Mẫu một lệnh sản xuất (Manufactering Order) ...................................................... 55

Hình 2.2: Mẫu phiếu sử dụng vật tư (Bill of Manufactering) ................................................. 56

Hình 2.3: Phiếu xuất kho ........................................................................................................ 65

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ..................................................... 67

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp ............................................................. 71

MỞ ĐẦ


Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM 1 SVTH: Nguyễn Mỹ Trang

LỜI MỞ ĐẦU

Việc làm thế nào để quản lý tốt chi phí phát sinh, tiết kiệm chi phí mà hiệu quả đạt được

cao là một câu hỏi khó, luôn được các nhà quản lý quan tâm. Điều này còn quan trọng hơn

đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp vì đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp

là phải thi công các công trình – hạng mục công trình trong thời gian dài, địa điểm thi công

không cố định... nên việc quản lý các chi phí phát sinh là rất phức tạp. Đòi hỏi công tác kế

toán luôn cập nhật thông tin, phản ánh kịp thời, chính xác các khoản chi cho một công trình

để giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác nhất.

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành, em quyết

định chọn đề tài: “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại

Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam” để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp.

Lí do chọn đề tài

Trong nền kinh tế hội nhập đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải chủ động mở cửa hội nhập,

cạnh tranh cùng phát triển. Luôn tạo cho mình những chiến lược kinh doanh sao cho hiệu

quả kinh doanh đạt được là tối ưu nhất. Một trong những chiến lược quan trọng nhất của

doanh nghiệp đó là việc xác định giá thành hợp lí.

Mục đích nghiên cứu.

Nghiên cứu thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây

lắp tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam.

Việc nghiên cứu nhằm trau dồi kiến thức cho bản thân đồng thời tìm hiểu những khác

biệt giữa lý thuyết được học so với thực tế tại đơn vị để từ đó rút ra những kinh nghiệm quý

báu cho bản thân.

Phương pháp nghiên cứu

- Thu thập số liệu ở đơn vị thực tập.

- Phỏng vấn các lãnh đạo, các anh chị kế toán tại công ty.

- Tham khảo một số sách chuyên ngành kế toán.

Phạm vi nghiên cứu.

- Để tại được thực hiện tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam.

- Đề tại được thực hiện từ ngày 15/6/2015 đến ngày 22/8/2015.



- Việc phân tích được lấy số liệu của năm 2012.

Kết cấu đề tài.

Nội dung của bài luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lí luận về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại doanh nghiệp xây lắp.

Chương 2: Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam.

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị.



CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP

CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM XÂY LẮP.



1.1 Sự cần thiết của việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp

Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường

hiện nay cũng đều nhận thức được tầm quan trọng của nguyên tắc hết sức cơ bản là phải làm

sao đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra bảo toàn được vốn và có lãi để tích luỹ, tái

sản xuất mở rộng từ đó mới đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chìa

khoá để giải quyết vấn đề này chính là việc hạch toán như thế nào để cho chi phí sản xuất và

giá thành ở mức thấp nhất trong điều kiện có thể chấp nhận được của doanh nghiệp.

Ngoài ra làm tốt công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh

nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng của quá trình sản xuất, quản lý cung cấp thông tin một

cách chính xác kịp thời cho bộ máy lãnh đạo để đề ra các quyết sách, biện pháp tối ưu nhằm

tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

và cũng đồng thời giúp doanh nghiệp có sự chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh.

Đối với các sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình bàn giao

đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào qui mô, tính phức tạp của từng công

trình. Quá trình thi công được chia thành từng giai đoạn, mỗi giai đoạn lại được chia thành

nhiều công việc khác nhau và chịu sự tác động của yếu tố môi trường. Vì vậy, yêu cầu thông

tin về chi phí sản xuất càng phải nhanh chóng, linh hoạt nhằm giúp cho các doanh nghiệp

nắm bắt những thông tin kinh tế liên quan đến chi phí. Từ đó, tìm ra phương pháp sản xuất

hiệu quả, đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán. Nhằm tiết kiệm chi phí

và nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành hợp lí, tăng khả năng cạnh tranh trên thị

trường các doanh nghiệp xây lắp.

1.2 Những vấn đề chung

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động

sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động

xây lắp trong một thời kì nhất định.



Giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động

sống và lao động vật hóa bỏ ra để tiến hành sản xuất khối lượng sản phẩm, dịch vụ nhất định

hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động

sản xuất, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất

cũng như các giải pháp kinh tế kĩ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt được mục

đích sản xuất được khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí thấp nhất và hạ giá thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp gồm 4 khoản mục sau:

- Khoản mục chi phí vật liệu

- Khoản mục chi phí nhân công

- Khoản mục chi phí máy thi công

- Khoản mục chi phí sản xuất chung

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp

1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1.2.2.1.1 Phân loại theo nội dung kinh tế

Toàn bộ các chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành năm yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ,

chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và các chi phí vật liệu khác sử dụng vào

sản xuất.

- Chi phí tiền lương: gồm toàn bộ các khoản phải trả cho công nhân viên như tiền

lương, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công

đoàn.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): gồm toàn bộ số trích khấu hao của những

TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho

hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như tiền điện, tiền nước, điện thoại,

chi phí quảng cáo, chi phí sửa chữa…



- Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí SXKD bằng tiền phát sinh trong quá

trình SXKD của doanh nghiệp.

1.2.2.1.2 Phân loại theo công dụng kinh tế: gồm 4 khoản mục

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật

liệu kết cấu… và giá trị vật liệu luân chuyển tính vào chi phí trong kì tạo nên sản

phẩm xây lắp.

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp

xây lắp và tiền công thuê ngoài để thực hiện khối lượng xây lắp.

- Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành sản

phẩm xây lắp bao gồm:

Chi phí nhân công

Chi phí vật liệu

Chi phí dịch vụ sản xuất

Chi phí khấu hao máy thi công

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí bằng tiền khác để sử dụng máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí được dùng để quản lý và phục vụ cho quá

trình sản xuất ra sản phẩm bao gồm:

Chi phí nhân viên phân xưởng


Chi phí dụng cụ sản xuất

Chi phí khấu hao TSCĐ


Chi phí bằng tiền khác

1.2.2.1.3 Phân loại theo mối quan hệ ứng xử chi phí: gồm 3 loại

- Biến phí: là những khoản chi phí biến đổi theo mức độ hoạt động, như chi phí nguyên

vật liệu thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất ra, chi phí hoa hồng bán hàng thay

đổi theo số lượng sản phẩm tiêu thụ được.

- Định phí: là những khoản chi phí không thay đổi theo bất kì một chỉ tiêu nào trong

một thời kì nhất định như: tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí khấu

hao TSCĐ...

- Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí có đặc điểm bao gồm cả 2 yếu tố biến phí và định phí

như: chi phí điện thoại cố định, chi phí bán hàng…

1.2.2.1.4 Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí



- Chi phí trực tiếp: là những chi phí có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất kinh doanh

một loại sản phẩm, một hoạt động kinh doanh nhất định. Kế toán căn cứ vào số liệu

trên chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí.

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, nhiều hoạt

động kinh doanh trong kì của doanh nghiệp. Đối với những chi phí này, khi phát sinh

kế toán phải tập hợp chung, sau đó tính toán, phân bổ cho từng đối tượng liên quan

theo tiêu thức phù hợp.

1.2.2.1.5 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động

- Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất

và bán sản phẩm đó.

- Chi phí hoạt động đầu tư tài chính: là chi phí liên quan đến việc dùng tiền đầu tư vào

lĩnh vực khác.

- Chi phí của hoạt động khác: là chi phí của các nghiệp vụ không xảy ra thường xuyên

trong doanh nghiệp như giá trị còn lại của TSCĐ do nhượng bán, thanh lí, chi phí bồi

thường do vi phạm hợp đồng kinh tế.

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.2.2.2.1 Xét theo thời điểm và nguồn số liệu

- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm được xác định trên cơ sở chi phí sản xuất

kế hoạch và số lượng kế hoạch. Việc tính giá thành do bộ phận kế hoạch của doanh

nghiệp thực hiện và được tiến hành trước khi bắt đầu sản xuất, chế tạo sản phẩm

Giá thành kế hoạch được xác định theo công thức:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán công - Mức hạ giá thành

công tác xây lắp tác xây lắp kế hoạch

(tính cho từng công trình, hạng mục công trình)

- Giá thành dự toán: được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm. Là hạn mức

chi phí cao nhất mà đơn vị có thể chi ra để đảm bảo có lãi, là tiêu chuẩn để đơn vị xây

lắp phấn đấu hạ giá thành thực tế và là căn cứ để chủ đầu tư thanh toán cho doanh

nghiệp khối lượng hoàn thành đã nghiệm thu.

Giá thành dự toán của Giá thành dự toán

từng công trình-hạng = của từng công trình - Lãi định mức

mục công trình hạng mục công trình



Trong đó: Lãi định mức là số phần trăm trên giá thành xây lắp do Nhà Nước qui định

đối với từng loại xây lắp khác nhau, từng sản phẩm xây lắp cụ thể.

- Giá thành thực tế: sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của tất cả chi phí sản xuất

thực tế mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoàn thành khối lượng xây dựng nhất

định. Nó được xác định theo số liệu kế toán cung cấp.

1.2.2.2.2 Xét theo phạm vi phát sinh chi phí

- Giá thành sản xuất là giá thành tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến sản xuất,

chế tạo sản phẩm gồm: chi phí NVLTT, chi phí NVTT, chi phí máy thi công, chi phí

SXC, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp.

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá

trình sản xuất để tạo ra sản phẩm. Chúng đều giới hạn để tập hợp chi phí cho công tác quản

lý, phân tích và kiểm tra giá thành.

- Giống nhau: cả chi phí sản xuất và giá thành sản xuất cùng giống nhau về chất, cùng

là loại chi phí sản xuất sản phẩm và được biểu hiện bằng tiền của lao động sống và

lao động vật hóa.

- Khác nhau: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về lượng. Chi phí sản

xuất gắn liền với một kì nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản

phẩm, công việc, lao vụ nhất định.

1.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chi phí. Tùy theo yêu cầu quản

lý, yêu cầu tính giá thành mà đối tượng tập hợp chi phí có thể được xác định là từng phân

xưởng, theo từng đơn đặt hàng, từng qui trình công nghệ hoặc toàn bộ qui trình công nghệ...

Đối với doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tập hợp chi phí là từng hợp đồng xây dựng cụ

thể, trong đó có thể kết hợp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo từng công trình-hạng

mục công trình hay từng giai đoạn công việc nhằm quản lí chặt chẽ chi phí SXKD.

1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau với nhiều chủng loại, qui cách

khác nhau, có nhiều loại chi phí khác nhau. Những chi phí sản xuất này liên quan đến một

hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí, nhiều sản phẩm. Để tập hợp chi phí một cách hợp lí,

chúng ta có thể sử dụng một trong phương pháp sau:



- Phương pháp tập hợp CPSX trực tiếp

Phương pháp trực tiếp được áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất có quan hệ trực

tiếp với từng đối tượng tập hợp chịu chi phí riêng biệt. Trên cơ sở đó kế toán tập hợp số liệu

theo từng đối tượng liên quan vào số kế toán.

- Phương pháp tập hợp CPSX gián tiếp

Phương pháp gián tiếp được áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất liên quan đến

nhiều đối tượng chịu chi phí sản xuất mà không thể ghi chép riêng rẽ theo từng đối tượng

chịu chi phí. Vì vậy cần phải thực hiện việc phân bổ cho từng đối tượng có liên quan. Việc

phân bổ gồm 2 bước:

Bước 1: Xác định hệ số phân bổ

Hệ số phân bổ chi phí =

Bước 2: Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tượng

Chi phí phân bổ cho = Tiêu thức phân bổ x Hệ số phân bổ chi phí

từng đối tượng cho từng đối tượng

1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo chi phí thực tế

1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khái niệm: Chi phí NVLTT là những chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu

phụ…được sử dụng để cấu thành nên sản phẩm xây lắp.

Tính giá xuất kho nguyên vật liệu

Việc tính giá xuất kho nguyên vật liệu phụ thuộc vào đơn giá từng loại nguyên vật liệu

trong các thời kì khác nhau, sự biến động về mặt giá cả trên thị trường. Điều này đòi hỏi

doanh nghiệp phải quản lí được giá mua và chi phí mua để không chỉ đảm bảo được chất

lượng nguyên vật liệu mà còn tiết kiệm được chi phí. Tùy thuộc vào qui mô, cơ cấu tổ chức,

lĩnh vực hoạt động kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp có thể sử dụng một trong 4 phương

pháp sau để tính giá xuất kho nguyên vật liệu:

- Phương pháp thực tế đích danh

- Phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO)

- Phương pháp nhập sau- xuất trước (LIFO)



Phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp này được áp dụng đối với đơn vị có ít loại mặt hàng, mặt hàng ổn định và

loại hàng tồn kho nhận diện được. Khi xuất kho vật liệu doanh nghiệp chỉ định rõ giá xuất.

Vì vậy, doanh nghiệp phải biết được các NVL tồn kho, các NVL xuất kho thuộc những lần

mua nào và dùng đơn giá của những lần mua đó để xác định giá trị của hàng tồn kho cuối kì.

Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại nguyên vật liệu được tính theo giá trị trung

bình của từng loại hàng tồn kho đầu kì và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản

xuất trong kì. Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập

một lô hàng.

Theo giá bình quân cuối kì

Theo phương pháp này, đến cuối kì mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kì. Tùy theo

kì dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng

hàng tồn kho đầu kì và nhập trong kì đẻ tính đơn giá bình quân cho từng mặt hàng.

Giá trị NVL tồn + Giá trị NVL nhập

Đơn giá thực tế bình = kho đầu kì trong kì

quân gia quyền của NVL Số lượng NVL tồn + Số lượng NVL nhập

kho đầu kì trong kì

Giá trị thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất trong kì x Đơn giá bình quân

Trị giá NVL tồn kho cuối kì = Số lượng NVL tồn kho x Đơn giá bình quân

Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập

Sau mỗi lần nhập NVL, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và đơn giá

bình quân cho từng loại hàng tồn kho theo công thức sau:




Đơn giá xuất kho = kho đầu kì trước lần xuất thứ a

lần thứ a Số lượng NVL tồn + Số lượng NVL nhập

kho đầu kì trước lần xuất thứ a

Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này, trị giá NVL xuất dùng được tính theo giá nhập kho lần trước, xong

mới tính theo giá nhập kho lần sau. Giá trị NVL cuối kì là NVL được mua hoặc sản xuất gần

thời điểm cuối kì.

Phương pháp nhập sau- xuất trước (LIFO)

Theo phương pháp này, trị giá NVL xuất dùng được tính theo giá của lần nhập sau cùng và

NVL còn lại cuối kì là những NVL được mua hoặc sản xuất trước đó.

Chứng từ sử dụng

Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn GTGT

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Giấy đề nghị tạm ứng

Phiếu chi

Phiếu thu

… …

Tài khoản sử dụng

Để phản ánh tình hình nguyên vật liệu trực tiếp trong kì, kế toán sử dụng TK 621- Chi

phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Kết cấu của tài khoản này:

- Bên Nợ: trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công

nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kì hạch toán.

- Bên Có: trị giá NVLTT sử dụng không hết được nhập lại kho.

TK 621 không có số dư cuối kì, được mở cho từng công trình- hạng mục công trình.

Phương pháp hạch toán.



- Xuất NVL để sản xuất sản phẩm, kế toán ghi:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152: Nguyên vật liệu

- Xuất thẳng NVL, công cụ, dụng cụ để sản xuất sản phẩm, kế toán ghi:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 331,111,112

- Cuối kì, kế toán kết chuyển chi phí NVLTT, kế toán ghi:

Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (phần chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường)

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- NVL xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp, cuối kì nhập lại kho, kế toán

ghi:

Nợ TK 152: Nguyên vật liệu

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp



Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai

thường xuyên.

152 621 632

(1) (5)

(2) 152

(3) (6)

111,112,331154

(4) (7)

133

Ghi chú:

(1) Chi phí nguyên vật liệu cuối kì trước chuyển sang.

(2) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thi công xây lắp phát sinh trong kì (FIFO, LIFO,

BQ...)

(3) Giá trị nguyên vật liệu dùng không hết vào xây lắp để tại công trường cuối kì.

(4) Mua nguyên vật liệu đưa thẳng vào xây lắp (không qua kho)

(5) Chi phí nguyên vật liệu vượt mức bình thường, không tính vào giá thành sản phẩm

xây lắp

(6) Nguyên vật liệu thừa nhập lại kho.

(7) Cuối kì kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp



1.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản chi phí về tiền lương chính-

lượng phụ, phụ cấp cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình bao gồm cả

các khoản phải trả cho người lao động thuộc doanh nghiệp quản lí và cho lao động

thuê ngoài theo từng loại công việc.

Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán tiền lương

Tài khoản sử dụng: TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”


- Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm.

- Bên Có: Kết chuyển chi phí NCTT vào chi phí SXKD dở dang.

TK 622 không có số dư cuối kì, được mở chi tiết cho từng công trình- hạng mục công trình.

Lưu ý: Chi phí nhân công trực tiếp trong hoạt động xây lắp không bao gồm: các khoản trích

BHYT, BHXH, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, lương của công nhân vận

chuyển ngoài công trường, lương nhân viên thu mua, bốc dỡ, bảo quản vật liệu trước khi

đến kho công trường, lương công nhân sản xuất phụ, nhân viên quản lý, công nhân điều

khiển sử dụng máy thi công, những người làm công tác bảo quản công trường.

Phương pháp hạch toán

- Lương của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334: Phải trả CNV

- Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335: Chi phí phải trả.

- Cuối kì kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:


Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Phần chi phí NCTT vượt trên mức bình thường)

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.



Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp kê khai thường

xuyên.

334 622 632

(1) (3)

335 154

(2) (4)

Ghi chú:

(1) Chi phí lương cho công nhân trực tiếp sản xuất.

(2) Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân nghỉ phép.

(3) Chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường, không tính vào giá thành sản

phẩm xây lắp.

(4) Cuối kì kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.

1.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.

Khái niệm: Chi phí SXC là những chi phí được dùng để quản lí và phục vụ cho quá

trình sản xuất sản phẩm bao gồm:

- Chi phí nhân viên phân xưởng: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, phải trả CNV

quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công

nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây

lắp, nhân viên quản lý tổ đội thi công.

- Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác.

Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung

Đối với các chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều sản phẩm, dịch vụ thì cần phải phân

bổ khoản chi phí này theo từng đối tương chịu chi phí theo tiêu thức thích hợp.

Các tiêu thức được sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung như:



- Phân bổ chi phí SXC theo định mức

- Phân bổ chi phí SXC theo giờ công SXKD định mức hoặc thực tế.

- Phân bổ chi phí SXC theo ca máy thi công

- Phân bổ chi phí SXC thep chi phí nhân công…

Để xác định mức phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí ta thường sử dụng công thức sau:

Chi phí sản xuất thực

Mức phân bổ chi phí = phát sinh trong kì x Số đơn vị của từng

SXC cho từng đối tượng Tổng đơn vị của các đối đối tượng

tượng được phân bổ

Chứng từ sử dụng:

Bảng thanh toán tiền lương

Phiếu xuất kho

Các chứng từ liên quan…

Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung”


Bên Nợ: Chi phí SXC phát sinh.

Bên Có: Các khoản giảm chi phí SXC

Kết chuyển chi phí SXC

TK 627 không có số dư cuối kì, được mở chi tiết cho từng công trình- hạng mục công

trình.

TK 627 có 6 tài khoản cấp 2:

- TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

- TK 6272: Chi phí vật liệu

- TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

- TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.


- Lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, kế toán ghi:

Nợ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng




- Trích các khoản BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ của nhân viên phân xưởng vào chi

phí sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác

- Xuất vật liệu cho phân xưởng, kế toán ghi:

Nợ TK 6272: Chi phí vật liệu


- Xuất công cụ, dụng cụ cho phân xưởng, kế toán ghi:

Nợ TK 142, 242, 627

Có TK 153: Công cụ dụng cụ

- Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận phân xưởng sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng sản xuất

Có TK 214: Hao mòn TSCĐ

- Chi phí điện, nước, điện thoại.. dùng ở bộ phận phân xưởng sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Có TK 331,335,111,112

- Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ dùng ở phân xưởng sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 6278: Chi phí khác bằng tiền

Có TK 335: Chi phí phải trả

- Cuối kì, tính và phân bổ chi phí SXC, kế toán ghi:


Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi phí SXC cố định không phân bổ)

Có TK 627: Chi phí SXC



Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung theo phương pháp kê khai

thường xuyên.

334,338 627 632

(1) (6)

152,153,142 154

(2) (7)

214

(3)

352

(4)

111,112,331

(5)

133

Ghi chú:

(1) Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng

(2) Vật liệu, công cụ phục vụ thi công, phục vụ nhân công xây lắp, dùng cho quản lí công

trường.

(3) Khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lí công trường

(4) Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành công trình xây lắp hoàn thành bàn giao



(5) Dịch vụ mua ngoài, bằng tiền khác (chịu thuế GTGT)

(6) Chi phí sản xuất chung cố định vượt mức bình thường không phân bổ, không tính vào

giá thành sản phẩm xây lắp.

(7) Cuối kì kết chuyển chi phí sản xuất chung.

1.3.3.4 Kế toán tập hợp chi phí máy thi công

Khái niệm: Chi phí máy thi công là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện

khối lượng nhằm thực hiện công tác xây lắp bằng máy móc.

Phương pháp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công

Do đặc điểm của ngành xây lắp, một máy thi công có thể sử dụng cho nhiều công

trình trong một kì hạch toán. Vì vậy, cần phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho

từng đối tượng liên quan.

Chi phí sử dụng máy thi công được phân bổ cho các đối tượng xây lắp theo

phương pháp thích hợp căn cứ theo số ca máy hoặc khối lượng phục vụ thực tế.

Công thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công như sau:

Mức phân bổ chi phí Tổng chi phí sử dụng máy Tiêu thức phân bổ chi

sử dụng máy thi công = thi công phát sinh trong kì x phí sử dụng máy thi

cho từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ công của từng đối tượng


Bảng thanh toán tiền lương.

Phiếu xuất kho

Các chứng từ khác liên quan.

Tài khoản sử dụng: TK 623 “Chi phí máy thi công”

Kết cấu cảu tài khoản này:

Bên Nợ: Chi phí máy thi công phát sinh

Bên Có: Các khoản giảm chi phí máy thi công

Kết chuyển chi phí máy thi công

TK 623 không có số dư cuối kì, được mở chi tiết cho từng công trình- hạng mục công

trình.



TK 623 có 6 TK cấp 2:

- TK 6231: Chi phí nhân công

- TK 6232: Chi phí vật liệu

- TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất

- TK 6234: Chi phí khâu hao máy thi công

- TK 6237: Chi phí thuê ngoài

- TK 6238: Chi phí bằng tiền khác


- Lương phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 6231: Chi phí nhân công sử dụng máy


- Xuất vật liệu phục vụ máy thi công , kế toán ghi:

Nợ TK 6232: Chi phí vật liệu dùng cho máy thi công


- Xuất công cụ, dụng cụ phục vụ máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 142,242,623

Có TK 153: Công cụ, dụng cụ

- Trích khấu hao TSCĐ máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công

Có TK 214: Hao mòn TSCĐ

- Chi phí điện, nước, điện thoại… phục vụ máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Có TK 331,335,111,112

- Cuối kì, tính và phân bổ chi phí máy thi công, kế toán ghi:


Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (phần CPMTC vượt trên mức bình thường)

Có TK 623: Chi phí máy thi công



Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí máy thi công theo phương pháp kê khai

thường xuyên.

334 623 111, 112, 138

(1) (5)

142,152,152 154

(2) (6)

214

(3)

111, 112, 331

(4)

133

Ghi chú:

(1) Lương của nhân viên điều khiển máy thi công

(2) Vật liệu, công cụ phục vụ thi công, phục vụ máy thi công

(3) Khấu hao máy thi công

(4) Dịch vụ mua ngoài, bằng tiền khác (chịu thuế GTGT)

(5) Chi phí sử dụng máy thi công vượt mức bình thường không phân bổ, không tính vào

giá thành sản phẩm xây lắp.

(6) Cuối kì kết chuyển chi phí máy thi công.



1.3.3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất

Kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí SXKD dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất theo từng

khoản mục và tính giá thành sản phẩm xây lắp.


- Bên Nợ: tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kì liên quan đến giá thành sản phẩm

xây lắp.

- Bên Có: + Các khoản giảm chi phí sản xuất

+ Giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

TK 154 có số dư bên Nợ là khoản chi phí SXKD còn dở dang, chưa hoàn thành cuối kì

và giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính chưa được

xác định tiêu thụ trong kì kế toán.

Sản phẩm xây lắp không phải làm thủ tục nhập khi mà chỉ làm thủ tục nghiệm thu bàn

giao đưa vào sử dụng. Trong trường hợp sản phẩm xây lắp đã hoàn thành nhưng chưa bàn

giao thì cũng được coi là sản phẩm được nhập kho thành phẩm (TK 155).



Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp xây

lắp trực tiếp thi công toàn bộ công trình theo phương pháp kê khai thường xuyên.

621 154 152

(1) (5) (9)

622

(2) (6) 155, 632

(10)

623

(3) (7)

111,112,131

627 (11)

(4) (8)

Ghi chú:

(1) : Tập hợp chi phí NVLTT

(2) : Tập hợp chi phí NCTT

(3) : Tập hợp chi phí máy thi công

(4) : Tập hợp chi phí SXC

(5) : Kết chuyển chi phí NVLTT

(6) : Kết chuyển chi phí NCTT

(7) : Kết chuyển chi phí máy thi công

(8) : Kết chuyển chi phí SXC

(9) : Giá trị phế liệu thu hồi từ thi công xây lắp

Giá trị thừa nhập kho khi kết thúc hợp đồng

(10): Giá thành của khối lượng xây lắp hoàn thành hoặc hoàn thành bàn giao

(11): Số thu về bán vật liệu thừa, phế liệu thu hồi không qua nhập kho, được ghi giảm chi phí trực tiếp



1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo chi phí định mức 1.3.4.1 Xây dựng chi phí sản xuất định mức và giá thành định mức

Chi phí sản xuất định mức và giá thành định mức của một đơn vị sản phẩm tùy thuộc

vào các tiêu chuẩn kĩ thuật, chất lượng nguyên liệu, vật liệu, tình trạng máy móc, thiết bị,

trình độ nghề nghiệp của người lao động, mức độ phức tạp trong sản xuất... Ngoài ra còn tùy

thuộc vào năng lực sản xuất.

1.3.4.1.1 Xác định năng lực sản xuất định mức

Năng lực sản xuất định mức là các định mức liên quan đến số lượng sản phẩm của

doanh nghiệp. Năng lực sản xuất tùy thuộc vào qui mô của doanh nghiệp, trình độ lành nghề

của người lao động và khả năng cung ứng nguyên liệu... Năng lực sản xuất định mức là tổng

số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp ước tính sản xuất được trong kì tới.

Có hai loại định mức về năng lực sản xuất là năng lực sản xuất lí thuyết và năng lực sản

xuất thực tế.

Năng lực sản xuất lí thuyết: là số lượng sản phẩm tối đa mà doanh nghiệp có thể sản

xuất được trong các điều kiện lí tưởng, tức là không có trục trặc nào xảy ra trong quá

trình sản xuất.

Năng lực sản xuất lí thuyết là điều không có thật, vì được giả định không có bất kì

trục trặc gì xảy ra trong quá trình sản xuất, do đó là một định mức không khả thi vì

thế đa số các doanh nghiệp không áp dụng.

Năng lực sản xuất thực tế: là số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể sản xuất

được trong các điều kiện làm việc hợp lí hoặc thực tế, có xét đến khả năng công việc

bị gián đoạn do máy móc hỏng, động lực thiếu hụt bất ngờ, công nhân sản xuất có

thời gian ngừng sản xuất hợp lí và có sự chậm trễ trong cung ứng nguyên vật liệu...

Có hai loại định mức năng lực sản xuất thực tế là năng lực sản xuất bình thường

và năng lực sản xuất dự kiến hàng năm.

Năng lực sản xuất bình thường là năng lực sản xuất hợp lí bình quân của nhiều

năm

Năng lực sản xuất dự kiến hằng năm là năng lực sản xuất hợp lí được định

mức dựa trên năng lực sản xuất bình thường hàng năm và những nhân tố có

thể ảnh hưởng trong năm tới như tình trạng biến động của nền kinh tế, quan hệ

cung cầu...

Phần lớn doanh nghiệp sử dụng định mức năng lực sản xuất bình thường để triển khai xây

dựng hệ thống định mức chi phí.



1.3.4.1.2 Xây dựng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức

Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp định mức được xác định trên cơ sở nguyên liệu,

vật liệu định mức tiêu hao để sản xuất một đơn vị sản phẩm và đơn giá mua định mức của

nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.

Lượng nguyên liệu, vật liệu định mức là một trong những định mức khó dự đoán vì là

ước tính lượng sử dụng cho phép để sản xuất một đơn vị sản phẩm. Nó chịu ảnh hưởng của

đặc điểm công nghệ sản xuất sản phẩm, chất lượng nguyên liệu, vật liệu, tình trạng kĩ thuật

của máy móc thiết bị, trình độ và kinh nghiệm của công nhân sản xuất…Các hao hụt, hư

hỏng, lãng phí khó tránh khỏi cũng được ước tính trước khi tính lượng nguyên liệu, vật liệu

trực tiếp định mức.

Các kỹ sư, kĩ thuật viên, công nhân điều khiển máy, phòng cung ứng sẽ cung cấp thông

tin đầu vào để xây dựng các định mức trên; còn người quản lí, nhân viên kế toán chi phí…

sẽ là người thiết lập và kiểm soát lượng nguyên liệu, vật liệu trực tiếp định mức.

Giá mua định mức của nguyên liệu, vật liệu trực tiếp là một sự ước tính giá mua để mua

được nguyên liệu, vật liệu trong kì tới. Phòng cung ứng có trách nhiệm xây dựng giá mua

định mức cho tất cả các loại nguyên liệu, vật liệu. Khi ước tính giá mua nguyên vật liệu phải

tính đến khả năng tăng giá của thị trường, hoặc do thay đổi số lượng mua, thay đổi nhà cung

cấp…

Chi phí NVL trực tiếp định mức = Lượng NVL trực tiếp định mức x Đơn giá định mức

1.3.4.1.3 Xây dựng chi phí nhân công trực tiếp định mức

Chi phí nhân công trực tiếp định mức được xác định trên cơ sở lượng thời gian lao động

trực tiếp định mức để sản xuất một đơn vị sản phẩm và đơn giá lao động trực tiếp định mức.

Lượng thời gian lao động trực tiếp định mức (số giờ lao động trực tiếp định mức) được

xác định trên cơ sở những nghiên cứu về năng suất của máy móc thiết bị và trình độ người

lao động hiện tại cũng như quá khứ.

Định mức này qui định số giờ lao động cho phép đối với từng bộ phận, từng máy móc

thiết bị, hoặc một quá trình để hoàn tất việc sản xuất một sản phẩm. Số giờ lao động trực tiếp

định mức phải được soát xét lại khi có biến động về máy móc thiết bị hoặc đội ngũ lao động

trực tiếp. Số giờ lao động trực tiếp định mức được xây dựng bởi kĩ thuật viên và giám đốc

sản xuất.



Mức giá định mức cho một giờ lao động trực tiếp được qui định trong hợp đồng lao

động hoặc được xác định bởi Công ty, tùy theo từng chức năng hoặc loại công việc.

Chi phí nhân công trực tiếp định mức được tính theo công thức:

Chi phí nhân công = Số giờ lao động x Giá định mức cho một giờ

trực tiếp đm trực tiếp định mức lao động trực tiếp

1.3.4.1.4 Xây dựng chi phí sản xuất chung định mức

Định mức chi phí sản xuất chung là sự ước tính đối với cả biến phí và định phí sản xuất

chung. Nó được ước tính dựa trên một chi phí đơn vị thống nhất và chi phí đơn vị thường

được sử dụng là chi phí của đơn vị thời gian lao động trực tiếp, giờ máy sản xuất…do nhân

viên kế toán chi phí lập.

1.3.4.1.5 Xác định giá thành định mức của đơn vị sản phẩm

Giá thành định mức của một đơn vị sản phẩm được xác định bởi chi phí nguyên vật liệu

trực tiếp định mức, chi phí nhân công trực tiếp định mức, chi phí sản xuất chung định mức

để sản xuất một đơn vị sản phẩm.

1.3.4.2 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo chi phí định mức

Việc ghi chép của kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm theo chi phí định mức

hầu như tương tự với việc ghi chép theo chi phí thực tế, nhưng chỉ khác ở số liệu. Trong kế

toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm theo chi phí định mức, các tài khoản phản ánh

nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản

xuất chung, sản phẩm dở dang, thành phẩm, giá vốn hàng bán được ghi chép theo số liệu

định mức.

Do số liệu định mức và số liệu thực tế có thể có sự chênh lệch, nên để quản lí và kiểm

soát khoản chênh lệch, kế toán chi phí sản xuất, giá thành theo chi phí định mức tổ chức

thêm các tài khoản để phản ánh khoản chênh lệch (nếu có).

Nhưng sổ kế toán phải thể hiện giá trị các đối tượng theo số thực tế, nên cuối kì kế toán

phải kết chuyển các khoản chênh lệch vào các tài khoản liên quan, để số liệu các tài khoản

phản ánh đúng số thực tế.

Khoản chênh lệch chi phí giữa định mức và thực tế là khoản biến động giữa số chi phí

dự kiến và số chi phí thực tế phát sinh. Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn chi phí định



mức thì đó là khoản biến động tốt. Ngược lại, chi phí thực tế phát sinh lớn hơn chi phí định

mức thì đó lại là khoản biến động không tốt.

Nguyên tắc phản ánh khoản biến động chi phí vào tài khoản “Chênh lệch” như sau:

Nợ TK “Chênh lệch” Có

Khoản biến động không tốt Khoản biến động tốt

Cuối kì kết chuyển khoản biến Cuối kì kết chuyển khoản biến

động tốt. động không tốt.

1.3.4.2.1 Kế toán nguyên vật liệu

Kế toán nguyên vật liệu phản ánh giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất kho trên cơ sở số

lượng thực tế và giá mua định mức. Khoản giá trị chênh lệch do chênh lệch giữa giá mua

thực tế và định mức được phản ánh ở tài khoản chênh lệch.

Xác định khoản biến động về giá mua nguyên liệu:

Biến động giá mua NVL = Lượng thực tế nhập kho x (Giá thực tế - Giá định mức)

Kế toán nhập kho nguyên vật liệu

- Khoản biến động tốt

Ghi Nợ TK Nguyên vật liệu

Ghi Có TK Chênh lệch

Ghi Có TK Phải trả cho người bán

- Khoản biến động không tốt

Ghi Nợ TK Nguyên vật liệu


Ghi Có TK Phải trả cho người bán

- Kế toán nhập kho nguyên vật liệu

Ghi Nợ TK Chi phí NVLTT

Ghi Có TK Nguyên vật liệu



Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán nhập kho nguyên vật liệu

TK “Phải trả người bán” TK “Nguyên vật liệu”

Ltt x Gtt Ltt x Gđm

TK “CLGNVL”

(Gtt – Gđm) x Ltt (Gđm – Gtt) x Ltt

1.3.4.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh chi phí trên cơ sở số lượng nguyên

vật liệu xuất kho sử dụng thực tế với giá mua định mức. Khoản chi phí chênh lệch do chênh

lệch giữa lượng nguyên vật liệu sử dụng thực tế và định mức được phản ánh ở tài khoản

chênh lệch.

Cuối kì, kế toán kết chuyển CPNVLTT vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở

dang để tính giá thành theo chi phí định mức.

Xác định khoản biến động về lượng nguyên vật liệu

Biến động lượng NVL = Đơn giá đm x (Lượng thực tế sử dụng – Lượng đm sử dụng)

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Khoản biến động tốt

Ghi Nợ TK chi phí nguyên vật liệu trực tiếp


Ghi Có TK nguyên vật liệu

Khoản biến động không tốt

Ghi Nợ TK chi phí nguyên vật liệu trực tiếp


Ghi Có TK nguyên vật liệu

Kế toán kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cuối kì:

Ghi Nợ TK chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Ghi Có TK chi phí nguyên vật liệu trực tiếp



Sơ đồ1.7: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK “NVL” TK “CPNVLTT” TK “CPSXKDDD”

Ltt x Gđm Lđm x Gđm Lđm x Gđm

TK “CCLNVL”

(X) (T)

(Ltt – Lđm) x Gđm (Lđm – Ltt) x Gđm

1.3.4.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp phản ánh chi phí trên cơ sở lượng thời gian lao

động trực tiếp định mức và giá định mức. Khoản chi phí chênh lệch do chênh lệch giữa

lượng thời gian lao động sử dụng thực tế, giá thực tế và định mức được phản ảnh ở tài khoản

chênh lệch.

Cuối kì, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất

kinh doanh dở dang để tính giá thành theo chi phí định mức.

Xác định khoản biến động về lượng lao động trực tiếp

Biến động = Đơn giá/ giờ lao x Số giờ làm - Số giờ làm việc

lượng động định mức việc thực tế định mức

Xác định khoản biến động về giá lao động

Biến động = Số giờ làm việc x Đơn giá - Đơn giá

giá thực tế thực tế định mức



Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Khoản biến động lượng và giá tốt

Ghi Nợ TK Chi phí nhân công trực tiếp

Ghi Có TK Chênh lệch về lượng

Ghi Có TK Chênh lệch về giá

Ghi Có TK Phải trả công nhân viên

Khoản biến động lượng và giá không tốt


Ghi Nợ TK Chênh lệch về lượng

Ghi Nợ TK Chênh lệch về giá


Khoản biến động tốt và khoản biến động không tốt

Biến động lượng tốt, biến động giá không tốt


Ghi Nợ TK Chênh lệch về giá

Ghi Có TK Chênh lệch về lượng


Biến động lượng không tốt, biến động giá tốt


Ghi Nợ TK Chênh lệch về lượng

Ghi Có TK Chênh lệch về giá


Kế toán kết chuyển chi phí

Ghi Nợ TK Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Ghi Có TK Chi phí nhân công trực tiếp



Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

TK “Phải trả CNV” TK “CPNCTT” TK “CPSXKDDD”

Ltt x Gtt Lđm x Gđm Lđm x Gđm

TK “CCLLĐ”

(X) (T)

(Ltt – Lđm) x Gđm (Lđm – Ltt) x Gđm

TK CLGLĐ

(Gtt-Gđm) x Ltt (Gđm – Gtt) x Ltt

1.3.4.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Kế toán chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh theo chi

phí thực tế và phản ánh chi phí sản xuất chung phân bổ vào chi phí sản xuất để tính giá thành

sản phẩm theo chi phí định mức. Khoản chênh lệch giữa chi phí thực tế phát sinh và định

mức được phản ánh vào tài khoản chênh lệch.

Biến động chi phí sản xuất chung có thể xác định bằng cách so sánh giữa tổng chi phí sản

xuất chung thực tế phát sinh và định mức, gọi là tổng biến động.

Biến động chi phí sản xuất chung còn chịu ảnh hưởng của biến động về lượng, như lượng

nguyên vật liệu gián tiếp, lượng lao động gián tiếp… và cũng bị ảnh hưởng của biến động về

giá như giá nguyên vật liệu gián tiếp, giá lao động gián tiếp… Như vậy, biến động chi phí

sản xuất chung chịu ảnh hưởng của biến động lượng và biến động giá, và được gọi là biến

động hai chênh lệch.

Trường hợp xác định tổng biến động

Tổng biến động chi = Chi phí SXC - Chi phí SXC

phí sản xuất chung thực tế phát sinh dự toán phân bổ



Kế toán chi phí sản xuất chung

Phản ánh chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh

Ghi Nợ TK “Chi phí sản xuất chung thực tế”

Ghi Có TK “Nguyên vật liệu”

Ghi Có TK “Phải trả CNV”

Ghi Có TK “Phải trả người bán”

Ghi Có TK …..

Phản ánh phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành

Ghi Nợ TK “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Ghi Có TK “Chi phí sản xuất chung định mức”

Kết chuyển chi phí sản xuất chung, để phản ánh biến động chi phí sản xuất chung

Biến động tốt

Ghi Nợ TK “Chi phí sản xuất chung định mức”

Ghi Có TK “Chênh lệch”

Ghi Có TK “Chi phí SXC thực tế”

Biến động không tốt

Ghi Nợ TK “Chi phí sản xuất chung định mức”

Ghi Nợ TK “Chênh lệch”

Ghi Có TK “Chi phí sản xuất chung thực tế”

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung (tổng biến động)

TK “NVL, PTCNV…” TK “CPSXCtt” TK“CPSXCđm” TK “CPSXKDD”

CP thực tế PS CPtt CPtt CPđm CPđm

(X) TK “CLCPSXC” (T)

CPtt-CPđm CPđm-CPtt

Trường hợp xác định biến động hai chênh lệch

Biến động chi phí sản xuất chung bao gồm:



Biến động dự toán

Biến động = Chi phí SXC - Dự toán linh hoạt CPSXC tính theo sản

dự toán thực tế lượng sản xuất thực tế trong kì

Biến động số lượng

Biến động = Dự toán linh hoạt CPSXC tính - CPSXC dự toán tính theo

số lượng theo sản lượng SX thực tế trong kì sản lượng SX thực tế trong kì

Kế toán chi phí sản xuất chung

Phản ánh chi phí SXC thực tế phát sinh

Ghi Nợ TK “Chi phí sản xuất chung thực tế”


Ghi Có TK “Phải trả CNV”

Ghi Có TK “Phải trả người bán”

Ghi Có TK ….

Phản ánh chi phí SXC để tính giá thành theo số dự toán


Ghi Có TK “Chi phí SXC dự toán”

Kết chuyển chi phí SXC để phản ánh biến động CPSXC

Biến động dự toán và số lượng tốt

Ghi Nợ TK “Chi phí SXC dự toán”

Ghi Có TK “Chênh lệch dự toán”

Ghi Có TK “Chênh lệch số lượng”


Biến động dự toán và số lượng không tốt


Ghi Nợ TK “Chênh lệch dự toán”

Ghi Nợ TK “Chênh lệch số lượng”




Biến động dự toán tốt và số lượng không tốt

Ghi Nợ TK Chi phí SXC dự toán

Ghi Có TK Chênh lệch số lượng

Ghi Có TK Chênh lệch dự toán

Ghi Có TK Chi phí SXC thực tế

Biến động dự toán không tốt và số lượng tốt


Ghi Nợ TK “Chênh lệch dự toán”

Ghi Có TK “Chênh lệch số lượng”


Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế toán sản xuất chung (biến động hai chênh lệch)

TK “NVL, PTCNV…” TK “CPSXCtt” TK“CPSXCđm” TK “CPSXKDD”

CP thực tế PS CPtt CPdt CPdt CPdt

TK “CLDTCPSXC”

BĐdt BĐdt

TK “CLLCPSXC”

BĐlượng BĐlượng

1.3.4.2.5 Kế toán thành phẩm

Kế toán thành phẩm phản ánh giá trị thành phẩm nhập kho, xuất kho theo giá thành

định mức, và hạch toán vào tài khoản như trường hợp phản ánh theo giá thực tế.



Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán thành phẩm

TK “CPSXKDDD” TK “Thành phẩm” TK “Giá vốn hàng bán”

Giá thành định mức Giá thành định mức

1.3.4.2.6 Kế toán xử lí chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí định mức

Cuối kì, kế toán xử lí các khoản chênh lệch đã phản ảnh ở các tài khoản chênh lệch trong

kì. Có 2 cách xử lí:

Nếu tất cả sản phẩm đưa vào sản xuất đã hoàn thành và bán hết trong kì: các khoản

chênh lệch trong kì sẽ được kết chuyển vào giá vốn hàng bán, riêng khoản chênh lệch

giá mua nguyên vật liệu thì phân bổ và kết chuyển vào trị giá nguyên vật liệu tồn kho

và giá vốn hàng bán.

Kế toán kết chuyển xử lí chênh lệch:

Biến động tốt:


Ghi Có TK “Giá vốn hàng bán”


Biến động không tốt:

Ghi Nợ TK “Giá vốn hàng bán”

Ghi Nợ TK “Nguyên vật liệu”


Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán xử lí chênh lệch

TK “Chênh lệch” TK “Giá vốn hàng bán” TK“Chênh lệch”

KC biến động không tốt KC biến động tốt

TK “Nguyên vật liệu”



Nếu giá trị sản phẩm dở dang, thành phẩm tồn kho lớn: khoản chênh lệch được phân

bổ vào giá trị sản phẩm dở dang, thành phẩm và giá vốn hàng bán theo tỉ lệ giá trị của

chúng, riêng khoản chênh lệch giá mua nguyên vật liệu còn phân bổ và kết chuyển

vào trị giá nguyên vật liệu tồn kho.

Kế toán kết chuyển xử lí chênh lệch:

Biến động tốt


Ghi Có TK “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Ghi Có TK “Thành phẩm”

Ghi Có TK “Giá vốn hàng bán”


Biến động không tốt


Ghi Nợ TK “Thành phẩm”

Ghi Nợ TK “Giá vốn hàng bán”

Ghi Nợ TK “Nguyên vật liệu”


Sơ đồ 1.13: Sơ đồ kế toán xử lí chênh lệch

TK “Chênh lệch” TK “Giá vốn hàng bán” TK“Chênh lệch”

KC biến động không tốt KC biến động tốt

TK “CPSXKDDD”

TK “Thành phẩm”

TK “Nguyên vật liệu”



1.4 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Với đặc

điểm thi công của các công trình xây lắp là thời gian thường kéo dài, khối lượng công việc

lớn, phức tạp nên cuối kì kế toán sẽ có những công trình- hạng mục công trình chưa hoàn

thành. Do đó, sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp là các công trình-hạng mục công

trình đang thi công dang dở, chưa hoàn thành hoặc khối lượng xây lắp dở dang trong kì chưa

được chủ đầu tư nghiệm thu, chưa chấp nhận thanh toán.

Xác định sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp là việc tính toán, xác định phần chi

phí sản xuất trong kì cho khối lượng làm dở dang cuối kì. Việc tính giá sản phẩm dở dang

phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và

chủ đầu tư.

- Trường hợp qui định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá

trị sản phẩm dở dang thực tế là tổng chi phí lũy kế phát sinh từ lúc khởi công đến cuối

mỗi kì. Cụ thể:

Giá trị SP xây lắp DDCK = Giá trị SP xây lắp DDĐK + Chi phí phát sinh trong kì

- Trường hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành thì sản phẩm dở dang

là các giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành. Xác định chi phí sản xuất dở dnag cuối kì

theo phương pháp phân bổ chi phí thực tế căn cứ vào giá thành dự toán và mức độ

hoàn thành theo các bước sau:

Giá thành dự toán khối lượng = Giá thành dự toán của x Tỷ lệ hoàn thành của

DDCK của từng giai đoạn từng giai đoạn từng giai đoạn

Hệ số phân bổ chi Chi phí thực tế DDDK + Chi phí thực tế phát sinh trong kì

chi phí thực tế cho = Giá thành dự toán của khối + Tổng giá thành dự toán

giai đoạn dở dang lượng xây lắp hoàn thành khối lượng dở dang cuối

bàn giao trong kì kì của các giai đoạn



Chi phí sản xuất thực Giá thành dự toán khối

tế dở dang cuối kì = lượng dở dang cuối kì x Hệ số phân bổ

của từng giai đoạn của từng giai đoạn

- Trường hợp bàn giao thanh toán theo định kì khối lượng hoàn thành của từng loại

công việc hoặc bộ phận kết cấu, xác định chi phí thực tế của khối lượng dở dang cuối

kì như sau:

Giá thành dự toán của = Khối lượng x Đơn giá x Tỷ lệ

từng khối lượng dở dang dở dang dự toán hoàn thành

Chi phí thực tế của Chi phí thực tế + Chi phí thực tế Giá thành

khối lượng xây lắp= dở dang đầu kì phát sinh trong kì x dự toán

dở dang cuối kì Giá thành dự toán khối Tổng giá thành của khối

lượng xây lắp hoàn + dự toán của các lượng

thành bàn giao trong kì khối lượng DDCK DDCK

1.5 Tính giá thành sản phẩm

1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đối với doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành là các công trình – hạng mục công

trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành...

Cần phân biệt giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành. Tuy nhiên,

trong doanh nghiệp xây lắp thì đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng tập hợp chi phí.



1.5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm

Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian nhất định để doanh nghiệp tiến hành tập

hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực hiện theo từng công trình – hạng mục

công trình. Thời gian hoàn thành một công trình- hạng mục công trình thường kéo dài, vì

vậy, trong doanh nghiệp xây lắp việc tính giá thành thường chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng

hoàn thành, nên kì tính giá thành thường không đồng nhất với kì báo cáo.

1.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng các phương pháp tính giá thành như sau:

Phương pháp trực tiếp

Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp có số lượng công trình, giai

đoạn công việc ít nhưng có khối lượng sản xuất lớn. Giá thành theo phương pháp này được

tính như sau:

Giá thành SP xây lắp = CPSXDD đầu kì + CPSX phát sinh trong kì – CPSXDD cuối kì

Phương pháp tính giá thành theo định mức

Phương pháp này có mục đích kịp thời phát hiện ra mọi chi phí và phát sinh vượt quá

định mức, từ đó tăng cường kiểm tra, phân tích kế hoạch giá thành. So sánh chi phí phát sinh

với định mức để xác định số chênh lệch

Giá thành thực tế = Giá thành định mức + (-) Chênh lệch

của sản phẩm của sản phẩm định mức

Phương pháp tỉ lệ

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo

từng nhóm sản phẩm nhưng đối tượng tính giá thành lại là sản phẩm từng loại. Khi đó, kế



toán căn cứ vào tỉ lệ chi phí giữa chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí kế hoạch

của các công trình- hạng mục công trình

Giá thành thực tế = Giá thành kế hoạch x Tỉ lệ giữa chi phí so với kế

sản phẩm hoàn thành hoạch dự toán

Phương pháp tổng cộng chi phí

Phương pháp này áp dụng đối với các công trình- hạng mục công trình được chia thành

nhiều giai đoạn thi công. Do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các giai đoạn thi công

nhưng đối tượng tính giá thành là các công trình- hạng mục công trình đã hoàn thành.

Khi đó, giá thành của toàn bộ công trình- hạng mục công trình đã hoàn thành được xác định

bằng cách cộng chi phí sản xuất của các giai đoạn thi công

Z = Dđk + C1 + ... + Cn + Dck

Trong đó:

Z: giá thành thực tế toàn bộ công trình- hạng mục công trình

Dđk, Dck: chi phí sản xuất dở dang đầu kì, cuối kì.

C1...Cn: Chi phí sản xuất của từng giai đoạn.



CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG

TY TNHH BLUESCOPE BUILDINGS VIỆT NAM



2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam

2.1.1 Vài nét về công ty

Tên chính thức: CÔNG TY TNHH BLUESCOPE

BUILDINGS VIỆT NAM

Hình thức sở hữu: Công ty trách nhiệm hữu hạn.

Người đại diện theo pháp luật: SUVANHONGKUL

SOMPOP, quốc tịch Thái Lan.

Nhận thầu theo phương thức tự tìm kiếm, tự đấu thầu.

Tên giao dịch trong nước: CÔNG TY TNHH BLUESCOPE BUILDINGS VIỆT

NAM.

Trụ sở chính: Khu Công nghiệp Biên Hòa II, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.

Điện thoại: 54490068.

Fax: 54490088.

Chi nhánh sản xuất đặt tại Hà Tây.

Tình hình nhân sự: 160 nhân viên.

Vốn điều lệ: 22.191.152.279 VND tương đương 11.550.000 USD.

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

BlueScope Buildings Việt Nam là thành viên trực thuộc tập đoàn BlueScope Steel

của Úc. Với hơn 130 năm lịch sử, BlueScope Steel là một nhà cung cấp thép hàng đầu tại

Châu Á và Bắc Mỹ. Năm 2004, BlueScope Steel sát nhập thành công với Butler

Manufacturing và mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình sang cung cấp nhà thép tiền chế

(PEB).

ButlerManufacturing là công ty Mỹ chuyên cung cấp nhà théptiền chế.Được thànhlập

năm 1905, công ty đã trở thành nhà tiên phong và dẫn đầu ngành xây dựng thép, và đã cung

cấp nhiều giải pháp nhà thép tiền chế cho hàng ngàn công trình trên thế giới.



BlueScope Buildings Việt Nam (BBV) đã kế thừa thành tựu đỉnh cao từ hai nhà dẫn

đầu hai nền công nghiệp này. Năm 1993, BBV xây dựng nhà máy cán thép đầu tiên tại Biên

Hòa, tỉnh Đồng Nai. Năm 1996, xây dựng nhà máy cán thép thứ 2 tại Hà Tây. Kể từ đó,

BBV đã cung cấp sản phẩm thép và giải pháp kết cấu thép cho hàng trăm dự án ở Việt Nam

như: Nhà Máy Honda Automotive ở Vĩnh Phúc, Yamaha Motor ở Hà Nội, Panasonic ở Hà

Nội, ICI Paint, Thép Việt Pomina ở Phú Mỹ, Unilever ở Thành Phố Hồ Chí Minh.

2.1.3 Đặc điểm của công ty

2.1.3.1 Mục tiêu hoạt động

Mục tiêu hoạt động

Chế tạo sản phẩm đạt tiến độ, chất lượng, chính xác và thỏa mãn nhu cầu của khách

hàng. Trang bị thêm thiết bị mới để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động.

Phát triển nguồn nhân lực, đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, huy động nội lực, nâng cao

nghiệp vụ chuyên môn để xây dựng hệ thống quản lí chất lượng vững chắc.

2.1.3.2 Đặc điểm kinh doanh

Các sản phẩm chính của công ty

Một trong những sản phẩm chủ lực của BBV là cung cấp giải pháp Nhà Thép Tiền

Chế mang thương hiệu BUTLER® PEB.Đây là giải pháp xây dựng trọn gói bao gồm thiết

kế, sản xuất, lắp dựng và quản lý dự án.

Bên cạnh sản phẩm BUTLER® PEB, BBV còn cung cấp những sản phẩm chất lượng

cao khác được thị trường hết sức đón nhận mang thương hiệu LYSAGHT® bao gồm những

sản phẩm tấm lợp và vách như LYSAGHT KLIP-LOK®, LYSAGHT SPANDEK®,

LYSAGHT DEEP-RIB® , xà gồ LYSAGHT® PURLIN & GIRT, hệ giàn thép mạ trọng

lượng nhẹ LYSAGHT SMARTRUSS®, và các phụ kiện đồng bộ.



BlueScope Buildings Việt Nam tự hào kế thừa những thành tựu công nghệ đỉnh cao

và sở hữu những con người thông minh, đủ năng lực cung cấp những giải pháp đạt giá trị tối

ưu cho các công trình của nhà đầu tư.

2.1.4 Bộ máy tổ chức quản lý

Công ty hoạt động theo một quy trình khép kín, theo chỉ đạo từ cấp trên xuống cấp dưới.

Các thành viên trong công ty được phân chia trách nhiệm rõ ràng, bất kiêm nhiệm, có sự

thống nhất quan điểm của lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động cho toàn bộ hoạt động của công ty.

2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lí tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam

BAN GIÁM

ĐỐC

PHÒNG

KINH

DOANH

PHÒNG

THIẾT

KẾ

PHÒNG

XÂY

DỰNG

BỘ

PHẬN

SẢN

XUẤT

PHÒNG

CUNG

ỨNG

PHÒNG

NHÂN

SỰ

PHÒNG

THƯƠNG

MẠI

BAN

QUẢN

LÍ AN

TOÀN

ĐỘI LẮP RÁP ĐỘI XÂY DỰNG ĐỘI PHUN CÁT,SƠN



2.1.5.3.1 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

Ban giám đốc

Toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước cơ quan

chủ quản cấp trên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Có quyền điều hành mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty mình, điểu phối việc

chi tiêu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Phòng kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện.

Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối.

Thực hiện hoạt động bán hàng tới khách hàng.

Tham gia đấu thầu để mang về các dự án cho công ty.

Phòng thiết kế

Khảo sát công trường.

Thiết kế bản vẽ, tư vấn đấu thầu, giám sát kĩ thuật… của một dự án, công trình.

Lập dự toán khối lượng, dự toán tổng thể và chi tiết cho các dự án, công trình…

Phòng xây dựng

Tiến hành xây dựng và giám sát thi công công trình.

Quản lí chất lượng công trình.

Nghiệm thu công trình…

Bộ phận sản xuất

Tổng hợp các hoạt động xây dựng hệ thống sản xuất, quản lí quá trình sử dụng các

yếu tố đầu vào, sử dụng hiệu quả nguồn lao động cho việc sản xuất.

Nhằm hoàn thành chức năng sản xuất, cung cấp sản phẩm cho khách hàng đúng số

lượng với tiêu chuẩn chất lượng và thời gian phù hợp.

Phòng cung ứng

Có trách nhiệm mua nguyên vật liệu bên ngoài đáp ứng kịp thời sản xuất của công ty.

Sau khi có nguồn nguyên vật liệu nhập kho thì thì có trách nhiệm theo dõi tình hình



nhập xuất nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh cũng như tình

hình nhập xuất sản phẩm.

Phòng nhân sự

Có trách nhiệm về quản lí nhân sự, tính toán lương và thực hiện các chế độ chính

sách của nhà nước đối với toàn bộ công nhân viên.

Phòng thương mại

Có trách nhiệm ghi chép, thanh toán và phản ảnh một cách đầy đủ, chính xác, trung

thực, kịp thời toàn bộ tình hình tài chính, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản

trong đơn vị. Kiểm tra tình hình, kế hoạch thu chi tài chính, đồng thời kiểm tra chế độ

kế toán tại đơn vị.

Ban quản lí an toàn

Giám sát, đảm bảo an toàn về người và của trong suốt quá trình thi công. Đồng thời

tiến hành bảo trì, sửa chữa các sai sót, hư hỏng nếu như đã có thỏa thuận trong hợp

đồng xây dựng.

Đội lắp ráp

Lắp đặt thiết bị máy móc, kết cấu thép cho công trình.

Đội xây dựng

Tiến hành thi công các dự án tại công trường. Đảm bảo chất lượng, an toàn cũng như

hoàn thành công trình theo đúng tiến độ.

Đội phun cát, sơn

Đánh bóng, phun làm sạch bề mặt kim loại, phun sơn, phun kẽm phục vụ công trình



2.1.5.3.2 Quy trình sản xuất

Sơ đồ2.2: Qui trình giao dịch trong Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam

c

1

•

y thông tin

ch

ng

n

c

2

•

t

sơ

c

3

•

o

P

P

.

c công ng

.

n

p thi

công

an

n .

p

ng

.

m thu

n giao

t

nh

c

ch

ng phê

t

n

Shop DWG

n

t

ng n

Giao

ng



2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.5.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Bluescope BuildingsViệt Nam

2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

Giám đốc thương mại

Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước TGĐ công ty về tất cả

hoạt động của phòng do mình phụ trách.

Quản lý chung, trông coi mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính- kế toán.

Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho giám đốc ra

các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Kí duyệt các báo cáo, các chứng từ kế toán.

Tổ chức kiểm tra việc thực hiện kế toán tại công ty.

Chịu trách nhiệm vềtính trung thực và hợp lí báo cáo tài chính của công ty theo chuẩn

mực kế toán.

Lập dự toán ngân sách hàng năm của công ty.

TỔNG GIÁM ĐỐC

SUVANHONGKUL SOMPOP

GIÁM ĐỐC THƯƠNG MẠI

NGUYỄN THỊ THÙYDƯƠNG

KẾ TOÁN VIÊN

NGUYỄN PHẠM

NGỌCĐÀI

KẾ TOÁN DỰ ÁN

ĐỖ VĂN THOAN



Kế toán dự án

Theo dõi các khoản phải thu khách hàng, lập các thủ tục đòi nợ đối với khách hàng.

Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của dự án, từ đó xác định dự án lời hay lỗ.

Ghi chép vào các sổ kế toán, chịu trách nhiệm về sự cân đối giữa sổ kế toán tổng hợp

và các sổ kế toán chi tiết hàng tháng, quý, năm.

Lập báo cáo tài chính hàng năm của công ty.

Kế toán viên

Lập chứng từ thu- chi cho các khoản thanh toán của công ty đối với khách hàng và

các khoản thanh toán nội bộ. Phản ánh vào các sổ sách liên quan đến phần hành kế

toán hàng ngày.

Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng.

Theo dõi các khoản tạm ứng.

Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ.

Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách, các công văn, qui định có liên quan vào hồ sơ

nghiệp vụ.

Lập báo cáo thuế cuối năm.

Soạn thảo các hợp đồng xây dựng…

2.1.5.3 Tổ chức sổ kế toán

2.1.5.3.1 Hình thức sổ kế toán

Công tác kế toán tại công ty được thực hiện và xử lí trên phần mềm kế toán đã được thiết

kế theo yêu cầu quản lí của bộ phận kế toán công ty. Đặc điểm về áp dụng máy tính trong

công tác kế toán tại công ty:

Do yêu cầu quản lí của bộ phận kế toán công ty, nên số liệu kế toán được lưu trên

máy tính và hàng tháng, hàng quý được in ra các sổ, báo cáo, các chứng từ cần thiết

theo yêu cầu và quy định.

Hàng ngày, kế toán cập nhật số liệu phát sinh và hạch toán vào máy tính. Giám đốc

tài chính là người kiểm tra số liệu tổng hợp trước khi nộp cho cấp trên. Điều này làm

cho bộ máy quản lý của công ty chặt chẽ hơn, các số liệu kế toán được kiểm tra, xử lí

một cách chính xác và nhanh chóng.

Công ty hiện đang áp dụng phần mềm kế toán M3 (MAKE, MOVE, MAINTAIN).

Hiện nay, để xử lí các thông tin thu thập được từ các loại chứng từ, doanh nghiệp sử dụng hệ

thống sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung để phân loại và hệ thống hóa các dữ liệu ban

đầu.



2.1.5.3.2 Hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ mà công ty đang sử dụng bao gồm những loại sau:

Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng kê

trích nộp các khoản theo lương.

Phiếu nhập kho; phiếu xuất kho; biên bản kiểm kê công cụ, vật tư, sản phẩm.

Phiếu thu; phiếu chi; hóa đơn GTGT; giấy đề nghị tạm ứng; giấy đề nghi thanh toán;

bảng kê mua hàng.

Biên bản thanh lí TSCĐ; biên bản kiểm kê TSCĐ; bảng tính khấu hao TSCĐ...

2.1.5.4 Chính sách kế toán được áp dụng

Niên độ kế toán của công ty áp dụng để lập báo cáo tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng

7 và kết thúc vào ngày 30 tháng 6. Báo cáo tài chính gồm:

Bảng cân đối kế toán Mẫu B01-DN

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu B02-DN

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu B03-DN

Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu B09-DN

Báo cáo tài chính được lập bằng đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán của Công ty là

VNĐ.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.

Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng.

2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam

2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí

Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam là công ty chuyên thực hiện xây lắp

công trình hoàn toàn theo phương pháp bằng máy thi công nên kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành tại công ty sẽ không có chi phí máy thi công (TK 632).

Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam tiến hành phân loại chi phí theo khoản

mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Cách phân loại này dựa vào công dụng chi phí và

mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng. Theo đó, chi phí sản xuất trong kì bao gồm ba

khoản mục chi phí:



Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí sản xuất chung.

2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí

2.2.1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi

chịu chi phí. Để phù hợp với quy trình công nghệ, với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, với

đặc điểm của sản phẩm xây lắp là các công trình-hạng mục công trình có giá trị lớn và có

thời gian sử dụng lâu dài.Cho nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của Công ty được

xác định là các công trình-hạng mục công tình xây lắp.

Để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất Công ty đã tập hợp ba loại chi phí: chí phí

nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào tài khoản

loại 6 “MANUFACTURING COST”.



Bảng 2.1: Bảng chi tiết tài khoản loại 6 “MANUFACTURING COST”.

Đến cuối kì, tổng hợp chi phí và kết chuyển toàn bộ sang tài khoản “WORK IN PROGRESS”

Bảng 2.2: Bảng chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “WORK IN

PROGRESS”



Trong đó:

TK 142000 “ Work in progress control” : dùng để tổng hợp chi phí sản xuất theo từng

khoản mục và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

TK 142001 “ Work in progress adjustment”: dùng để điều chỉnh chi phí sản xuất theo

từng khoản mục trong trường hợp có sự thay đổi về chi phí.

2.2.1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí

Phương pháp hạch toán chi phí mà công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp và phương

pháp gián tiếp:

Phương pháp trực tiếp: các chi phí trực tiếp phát sinh ở công trình-hạng mục công

trình nào sẽ được hạch toán trực tiếp vào công trình-hạng mục công trình đó.

Phương pháp gián tiếp: các chi phí gián tiếp mà liên quan đến nhiều công trình-hạng

mục công trình thì kế toán sẽ tập hợp và cuối kì sẽ tiến hành phân bổ theo những tiêu

thức thích hợp.

Đối với những chi phí riêng của từng công trình thì hạch toán trực tiếp vào từng công

trình, ví dụ như:

Công trình ANOVA FEED

Ghi nhận chi phí:

Dr TK 600000

Cr TK 100500, 140000, 310000…

Cuối kì, kết chuyển chi phí vào TK 142000

Dr TK 1420000

Cr TK 600000

2.2.1.3 Đặc điểm công tác tính giá thành sản phẩm

2.2.1.3.1 Đối tượng tính giá thành

Cần phân biệt đối tượng tính giá thành với đối tượng hạch toán chi phí.Tuy nhiên,tại

Công ty thì đối tượng tập hợp chi phí cũng chính là đối tượng tính giá thành đó chính là các

công trình-hạng mục công trình.

Đối tượng tính giá thành của công ty có thể là toàn bộ công trình đối với những công

tình nhỏ mà thời gian thi công dưới một năm, có thể là hạng mục công trình lớn với thời

gian thi công dài do bên chủ đầu tư và nhận thầu kí kết hợp đồng thanh toán



2.2.1.3.2 Kì tính giá thành

Kì tính giá thành là thời điểm công trình-hạng mục công trình hoàn thành và bàn giao đưa

vào sử dụng.

Trong bài khóa luận này em xin chon tính giá thành dự ánAnova Feed.

Tên dự án: “Nhà máy thức ăn chăn nuôi Anova Feed”.

Hợp đồng số: P02-130/PRB.

Hạng mục: thiết kế, gia công sản xuất, lắp đặt khung nhà thép, hệ bao che, phụ kiện

cho nhà xưởng mở rộng số 02.

Địa điểm xây dựng: CCN Anova, Xã Long Cang, Huyện Cần Đước, Tỉnh Long An.

Thời gian thi công: từ 01/11/2012 đến 31/03/2013.

Kì tính giá thành: từ khi khởi công đến khi nghiệm thu hoàn thành công trình

(01/11/2012 – 31/03/2013).

2.2.1.3.3 Phương pháp tính giá thành

Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo chi phí sản xuất định mức. Theo đó,

giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp được xác định theo công thức sau:



2.2.2 Xây dựng chi phí sản xuất định mức và giá thành định mức

Để xác định chi phí sản xuất định mức Công ty thường sử dụng các phương pháp sau:

* Phương pháp kỹ thuật: phương pháp này đòi hỏi sự kết hợp của các chuyên gia kỹ thuật để

nghiên cứu thời gian thao tác công việc nhằm mục đích xác định lượng nguyên vật liệu và

lao động hao phí cần thiết để sản xuất sản phẩm trong điều kiện về công nghệ, khả năng

quản lý và nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp

* Phương pháp phân tích số liệu lịch sử: Xem lại giá thành đạt được ở những kỳ trước như

thế nào, tuy nhiên phải xem lại kỳ này có gì thay đổi và phải xem xét những chi phí phát

sinh các kỳ trước đã phù hợp hay chưa, nếu không hợp lý, hợp lệ thì bỏ hay xây dựng lại.

* Phương pháp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều kiện hoạt

động trong tương lai của doanh nghiệp



2.2.2.1 Xây dựng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức

Về mặt lượng nguyên vật liệu: Lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một sản

phẩm, có cho phép những hao hụt bình thường

Để sản xuất 1 sản phẩm thì định mức tiêu hao nguyên vật liệu là:

Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất 1 sản phẩm

Hao hụt cho phép

Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng

Về mặt giá nguyên vật liệu: Phản ánh giá cuối cùng của một đơn vị nguyên vật liệu

trực tiếp sau khi đã trừ đi mọi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. Định

mức về giá nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm là:

Giá mua ( trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán )

Chi phí thu mua nguyên vật liệu

Như vậy ta có:


Trong thời gian tiến hành thực hiện một dự án, bên phía nhà thầu là Công ty TNHH

Bluescope Buildings Việt Nam sẽ nhận được nhiều lệnh sản xuất (Manufactering Order, viết

tắt là MO) từ bên chủ đầu tư. Khi nhận được MO, bộ phận sản xuất sẽ biết phải tiến hành

sản xuất những sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu…

Dưới đây là mẫu một MO mà công ty nhận được

Hình 2.1: Mẫu một lệnh sản xuất (Manufactering Order)

Từ MO trên ta có thể biết được các thông tin sau:

Ngày nhận MO: 31/08/2012

Số MO: 3542419



Yêu cầu sản xuất sản phẩm mang mã số R004240 “BSPL-008*130*0140-

235PCC150”

Số lượng sản phẩm: 350

Trong đó:

R004240: Kí hiệu của một loại kèo thép mạ trọng lượng nhẹ.

Sau khi nhận được MO bộ phận sản xuất sẽ tiến hành lập phiếu sử dụng vật tư (Bill of

Manufactering, viết tắt là BOM)

Dưới đây là một mẫu BOM

Hình 2.2: Mẫu phiếu sử dụng vật tư (Bill of Manufactering)

Từ BOM này ta có thể xác định được để sản xuất ra sản phẩm R004240 cần 1,143kg nguyên

liệu R003978, chạy qua Work Center Flaline trong vòng 0,24 phút.

Trong đó:

Work Center thể hiện các đơn vị sản xuất có khả năng thực hiện các hoạt động

chuyển đổi nguyên liệu. Có thể phân biệt hai loại Work Center: máy móc và nguồn

nhân lực.

Work Center có thể được xem như một đơn vị với mục đích dự báo năng lực và lập

kế hoạch.

R004240: kí hiệu của một loại kèo thép mạ trọng lượng nhẹ.

R003978: kí hiệu của một loại thép hợp kim nhôm kẽm cường độ cao

Flaline: máy tạo gờ, mép



Trong dự án Anova Feed, vào ngày 21/11/2012 bên chủ đầu tư đã xuất một MO số 3782758,

yêu cầu sản xuất sản phẩm mang mã số R004250.Dựa vào bảng bên thì sản phẩm mang mã

số R004250 là một loại kèo thép mạ trọng lượng nhẹ “BSPL-008*130*0140-235PCC150”.

Bảng 2.3: Bảng kí hiệu tên các sản phẩm tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt

Nam

Từ MO nhận được, ngày 24/11/2012 bộ phận sản xuất sẽ tiến hành lập BOM

Dựa vào BOM trên thì để sản xuất một sản phẩm mang mã số R004250 “BSPL-

008*130*0140-235PCC150” thì cần 846,156kg nguyên liệu R003347 và chạy qua Work

center Flaline trong vòng 80,42 phút.



Bảng 2.4: Bảng đơn giá nguyên vật liệu trực tiếp định mức

Đơn giá nguyên vật liệu R003347 trực tiếp định mức là 13.908.95 VNĐ/KG

Chi phí nhân công trực tiếp định mức và các chi phí phát sinh của Work center

Flaline để sản xuất sản phẩm R004250 là 34.488,58 VNĐ/KG.

Căn cứ vào bảng đơn giá nguyên vật liệu trực tiếp định mức, từ đó xác định chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp định mức theo công thức:


Bảng 2.5: Bảng chi phí sản xuất định mức của sản phẩm

Tổng chi phí sản xuất định mức để sản xuất một sản phẩm R004250 là 120,793,876

VNĐ

Trong đó:

Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức để sản xuất một sản phẩm R004250

là:

846.156 x 13,908.95 = 117,769,144 VNĐ

Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức để sản xuất 4 sản phẩm R004250 là:

117,769,144 x 4 = 471,076,576 VNĐ

2.2.2.2 Xây dựng chi phí nhân công trực tiếp định mức

Định mức giá một đơn vị thời gian lao động trực tiếp: bao gồm không chỉ mức lượng

căn bản mà còn gồm cả các khoản phụ cấp lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của lao

động trực tiếp. Định mức giá 1 giờ công lao động trực tiếp ở một phân xưởng như

sau:

Mức lương căn bản một giờ

Các khoản phụ cấp, các khoản trích bảo hiểm.



Định mức lượng thời gian lao động trực tiếp: là khoản thời gian cho phép để hoàn

thành 1 đơn vị sản phẩm. Có thể được xác định bằng 2 cách:

- Phương pháp kỹ thuật: chia công việc theo nhiều công đoạn rồi kết hợp với bảng

thời gian tiêu chuẩn của những thao tác kỹ thuật để định thời gian chuẩn cho từng

công việc

- Phương pháp bấm giờ

Về lượng thời gian để sản xuất 1 sản phẩm được xác định như sau:

Thời gian cần thiết để sản xuất 1 sản phẩm

Thời gian nghĩ ngơi, lau chùi máy.

Thời gian tính cho sản phẩm hỏng

Chi phí nhân công trực tiếp định mức để sản xuất sản phẩm R004250 được tính theo bảng

sau:

Bảng 2.6: Bảng tính chi phí nhân công trực tiếp định mức.

Chi phí nhân công trực tiếp định mức được tính theo công thức:

Chi phí nhân công = Số giờlao động x Giá định mức cho một giờ

trực tiếp đm trực tiếp định mức lao động trực tiếp

Để sản xuất sản phẩm R004250 cần:

Tổng thời gian lao động trực tiếp định mức: 3 phút

Tổng chi phí nhân công trực tiếp định mức: 810,204 VNĐ



2.2.2.3 Xây dựng chi phí sản xuất chung định mức

Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam ước tính chi phí sản xuất chung định

mức dựa trên chi phí một giờ máy sản xuất.

Định mức BPSXC = x Số giờ máy thực hiện SP

Định mức ĐPSXC = x Số giờ máy thực hiện SP

Sau đây là bảng ước tính biến phí và định phí sản xuất chung định mức để sản xuất một sản

phẩm R003250. Số giờ máy hoạt động: 3 phút.

Bảng 2.7: Bảng ước tính chi phí sản xuất chung định mức để sản xuất sản phẩm

Nguyên vật liệu gián tiếp : 57,780 VNĐ/phút

Chi phí tiền điện : 112,992 VNĐ/phút

Chi phí tiền gas : 359,520 VNĐ/phút

Tổng biến phí SXC đơn vị định mức 530,292 VNĐ/phút



Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị : 1,674,336 VNĐ/phút

Tổng định phí SXC đơn vị định mức 1,674,336 VNĐ/phút

Tổng chi phí SXC đơn vị đm = Biến phí SXC đơn vị đm + Định phí SXC đơn vị đm

Tổng chi phí SXC đơn vị định mức = 530,292 + 1,674,336 = 2,204,628 VNĐ.

2.2.2.4 Xác định giá thành định mức của đơn vị sản phẩm

Từ các số liệu trên, giá thành định mức của một sản phẩm R003250 được xác định như sau:

Bảng 2.8: Bảng tính giá thành định mức đơn vị sản phẩm

Chi phí sản xuất định mức để sản xuất 4 sản phẩm R003250:

14,783,976 x 4 = 59,135,904 VNĐ



2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theochi phí định mức.

Do số liệu giữa chi phí sản xuất định mức và thực tế có thể có sự chênh lệch, nên để

quản lí và kiểm soát khoản chênh lệch, kế toán chi phí sản xuất, giá thành theo chi phí định

mức tổ chức thêm các tài khoản để phản ánh khoản chênh lệch.

Dưới đây là hệ thống các tài khoản phản ánh chênh lệch giữa chi phí định mức và chi

phí thực tế tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam.

Bảng 2.9: Bảng hệ thống các tài khoản phản ánh chênh lệch giữa chi phí định mức và

chi phí thực tế.

Trong đó:

TK 610000-610999 “Price Variance”: thể hiện các khoản chênh lệch về giá

TK 611000-611099 “Efficiency Variance”: thể hiện các khoản chênh lệch hiệu quả

sản xuất.

TK 611100-611199 “Usage Variance”: thể hiện các khoản chênh lệch về lượng.

Cuối kì kế toán kết chuyển các khoản chênh lệch vào các tài khoản liên quan, để số liệu các

tài khoản phản ánh đúng số thực tế.

2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.3.1.1 Đặc điểm

Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí NVLTT thường chiếm tỉ lệ khá lớn (khoảng 60-

80%) trong giá thành từng công trình, hạng mục công trình. Do vậy, việc quản lí chặt chẽ,

tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lí NVL.



Mỗi loại vật liệu của công ty đều có mã số riêng để dễ dàng theo dõi, hạch toán.

Bảng 2.10: Bảng liệt kê các mã số nguyên vật liệu và dịch vụ của Công ty

2.2.3.1.2 Tài khoản sử dụng

Chi phí NVLTT của công ty được hạch toán trên tài khoản loại 6:

“MANUFACTURING COST” và được mở chi tiết cụ thể để dễ dàng theo dõi và hạch toán.

2.2.3.1.3 Chứng từ sử dụng

Công ty sử dụng các chứng từ sau:

Phiếu yêu cầu vật tư

Phiếu chi

Phiếu nhập kho

Hóa đơn GTGT

Phiếu xuất kho

……

2.2.3.1.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập. Phương pháp

này cho độ chính xác cao, công việc cuối tháng không bị dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng

đến công tác quyết toán nói chung. Đồng thời, việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính

giúp kế toán công ty không tốn nhiều thời gian để tính toán giá xuất kho cho nguyên vật liệu.

Sau mỗi lần nhập NVL, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn khi và đơn giá

bình quân cho từng loại hàng tồn kho theo công thức sau




Đơn giá xuất kho = kho đầu kì trước lần xuất thứ a

lần thứ a Số lượng NVL tồn + Số lượng NVL nhập

kho đầu kì trước lần xuất thứ a

Từ đó ta tính được trị giá NVL xuất kho:

Giá trị thực tế NVL xuất kho = Số lượng nguyên vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân

2.2.3.1.5 Qui trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Cách thức luân chuyển nguyên vật liệu:

NVL tại công ty được luân chuyển theo 2 hướng: NVL sau khi mua được chuyển trực

tiếp ra công trường hoặc NVL phải trải qua quá trình sản xuất để cho ra sản phẩm cuối cùng

rồi chuyển ra công trường.

Đối với NVL được chuyển trực tiếp ra công trình.

Đối với việc mua vật tư để chuyển ra công trường để sử dụng ngay thì được quản lí bởi

người phụ trách ngoài công trường.Saukhi NVL được chuyển về công ty để bàn giao cho

công trình thì nguyên vật liệu phải được kiểm tra về chất lượng, số lượng. Và hóa đơn

GTGT được giao cho người đi thu mua vật tư.

Hóa đơn GTGT sẽ được chuyển đến phòng kế toán để kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào

máy tính và thực hiện lập đồng thời phiếu nhập kho NVL, phiếu xuất kho NVL. Sau đó

thanh toán tiền cho nhà cung cấp.

Đối với NVL phải trải qua quá trình sản xuất

Nguyên vật liệu dùng để sản xuất do chính công ty sản xuất.

Khi có yêu cầu xuất kho đưa vào sử dụng thì kế toán lập phiếu xuất kho, chuyển phiếu

xuất kho xuống thủ kho. Dựa trên phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành kiểm kê, giao vật tư và

ghi số thực xuất vào thẻ kho.Phiếu xuất kho được ghi cụ thể cho từng công trình-hạng mục

công trình. Sau đó, kế toán nhập dữ liệu vào máy, máy tính sẽ tự động tính ra số thành tiền

của vật tư xuất theo phương pháp bình quân gia quyền.

Nguyên vật liệu dùng để sản xuất được mua từ bên ngoài

Đối với nguyên vật liệu mua ngoài sau khi được chuyển về kho sẽ trải qua quá trình sản

xuất để tạo ra sản phẩm cuối cùng.Khi nhập kho thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng, chất



lượng… và chỉ cho nhập kho những vật tư đảm bảo yêu cầu. Dựa trên số hóa đơn, giấy báo

nhận hàng, thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho và ghi chép vào thẻ kho.

Khi có yêu cầu xuất kho đưa vào sử dụng thì kế toán lập phiếu xuất kho, chuyển phiếu

xuất kho xuống thủ kho.Dựa trên phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành kiểm kê, giao vật tư và

ghi số thực xuất vào thẻ kho.Phiếu xuất kho được ghi cụ thể cho từng công trình-hạng mục

công trình.Sau đó, kế toán nhập dữ liệu vào máy, máy tính sẽ tự động tính ra số thành tiền

của vật tư xuất theo phương pháp bình quân gia quyền.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Trong trường hợp để sản xuất sản phẩm R004250 thì nguyên vật liệu R003347 là nguyên

liệu được công ty sản xuất, không cần phải đặt mua nguyên vật liệu từ bên ngoài.

Khi yêu cầu xuất kho NVL để đưa vào sản xuất, kế toán lập phiếu xuất kho và chuyển PXK

xuống thủ kho để làm cơ sở xuất NVL

Hình 2.3: Phiếu xuất kho

Cụ thể chênh lệch chi phí nguyên vật liệu để sản xuất một sản phẩm R003250 được thể hiện

như sau:



Bảng 2.11: Bảng chênh lệch chi phí nguyên vật liệu

Để sản xuất 1 sản phẩm R004250

- CPNVLTT thực tế phát sinh = Lượng thực tế sử dụng x Đơn giá định mức

= 16.475 x 13,908.95 = 229,150 VNĐ

- Biến động lượng NVL = 13,908.95 x (16.475 – 846.156) = -11,539,994 VNĐ

Trong thực tế đã tiến hành sản xuất 4 sản phẩm R003250 nên:

- CPNVLTT thực tế phát sinh = 229,150 x 4 = 916,600 VNĐ

- Biến động lượng NVL = -11,539,994 x 4 = -46,159,976 VNĐ

Kế toán ghi nhận khoảng chênh lệch trên vào tài khoản chênh lệch lượng nguyên vật

liệu 611100 “Variance Material Usage Raw Materials”



Dr 600000 : 47,076,576

Cr 611100 : 46,159,976

Cr 140000 : 916,600

Kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Dr 142000 : 47,076,576

Cr 600000 : 47,076,576

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 140000 TK 600000 TK 142000

916,60047,076,576 47,076,576

TK 611100

(T)

46,159,976

2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.2.3.2.1 Đặc điểm

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm: các khoản chi phí tiền lương, trợ cấp

lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình. Khoản mục chi phí này không

bao gồm các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ…của công nhân.

2.2.3.2.2 Tài khoản sử dụng

Chi phí nhân công trực tiếp của công ty được hạch toán trên tài khoản loại 6:

“MANUFACTURING COST” và được mở chi tiết cụ thể để dễ dàng theo dõi và

hạch toán.

Công ty sử dụng tài khoản 311503 “Trade external payroll clearing”: đây là tài khoản

thuộc khoản mục các khoản phải trả “Liabilities”, dùng để hạch toán các khoản phải

trả công nhân viên.



2.2.3.2.3 Chứng từ sử dụng

Bảng lương

Bảng chấm công

Bảng thanh toán tiền lương

… … …

2.2.3.2.4 Hình thức trả lương

Công ty áp dụng hình thức trả lương theothời gian

2.2.3.2.5 Qui trình theo dõi và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Qui trình theo dõi

Hằng ngày, Quản đốc quản lí đội thi công phải tiến hành chấm công công nhân, buổi

sáng chấm công vào ca lúc 7 giờ 30 phút và kết thúc ca làm việc lúc 11 giờ, buổi chiều chấm

công vào ca lúc 13 giờ và kết thúc ca làm việc lúc 17 giờ. Để quan sát, theo dõi quá trình

làm việc của công nhân được diễn ra đúng giờ và làm việc nghiêm túc.

Quản đốc quản lí đội phải chấm công đúng và đầy đủ cho các công nhân thuộc đội mình

quản lí trên Phiếm kiểm diện.Công nhân phải kiểm tra trước khi kí tên vào Phiếu kiểm diện.

Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất được công nhân thanh toán vào cuối

tháng dựa trên khối lượng công việc hoàn thành.

Dựa trên bảng chấm công do Quản đốc quản lí đội thi công chấm, nhận được sự kí duyệt

của Giám đôc điều hành sản xuất và phòng Hành chính nhân sự, biết được số ngày làm việc

của từng công nhân. Và dựa trên hợp đồng kí ban đầu với người lao động mà qui ra số công

để trả lương theo thời gian và theo sản phẩm.

Công ty chấm công theo mẫu sau:



Bảng 2.12: Bảng chấm công công trình Anova Feed, tháng 11/2012

Sau khi tính được số công của mỗi công nhân, ta tính được chi phí nhân công trực tiếp thực

tế theo bảng sau:

Bảng 2.13: Bảng tính chi phí nhân công trực tiếp thực tế.



Trong thực tế trong MO 4111282 thì:

Để sản xuất 1 sản phẩm một sản phẩm R004250

- Tổng cộng tiền công lao động trực tiếp thực tế phải trả: 811,341

- Tổng cộng tiền công lao động trực tiếp định mức phải trả: 810,204

- Khoản biến động chi phí nhân công trực tiếp: 1137

- Trong đó biến động về lượng:

Đơn giá/giờ lao động định mức x (11,5 -3) = 1137

Bảng2.14: Bảng chênh lệch số giờ công lao động

Trong thực tế sản xuất được 4 sản phẩm

- Tổng cộng tiền công lao động trực tiếp thực tế phải trả: 811,341 x 4 = 3,245,364

- Tổng cộng tiền công lao động trực tiếp định mức phải trả: 810,204 x 4 = 3,240,816

- Khoản biến động chi phí nhân công trực tiếp: 1137 x 4 = 4,548

- Trong đó biến động về lượng:

Đơn giá/giờ lao động định mức x (11,5 -3) = 4,548



Kế toán ghi sổ

Dr 600000 : 3,240,816

Dr 611000 : 4,548

Cr 311503 : 3,245,364

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

TK 310000 TK 600000 TK 142000

3,245,364 3,240,816 3,240,816

TK “CCLLĐ”

(X) 4,548

2.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

2.2.3.3.1 Đặc điểm

Chi phí sản xuất chung là một trong 3 khoản mục chính tạo nên chi phí xây lắp,

khoản chi phí này góp phần hoàn thiện cho công tác tổng hợp chi phí nhằm tính giá thành

sản phẩm xây lắp.

Kế toán hạch toán các khoản chi phí sản xuất chung và tài khoản loại 6

“MANUFACTERING COST”

Có nhiều yếu tố cấu thành nên chi phí sản xuất chung:







Đối với những chi phí liên quan đến nhiều công trình vì bản chất là công ty xây dựng, trong

cùng một thời điểm công ty có thể thực hiện nhiều dự án khác nhau, mỗi dự án được thực

hiện trong thời gian khá dài, các sản phẩm trong cùng một đơn hàng có thể đặt cùng lúc cho



nhiều dự án khác nhau hay giám sát công trình cùng lúc giám sát nhiều dự án khác

nhau…nên trong thực tế rất khó để theo dõi và phân bổ các khoản chi phí trên cho từng dự

án cụ thể. Công ty chỉ tiến hành đưa khoản chi phí trên vào tài khoản chi phí được xem là

chi phí quản lí doanh nghiệp đến cuối kì xác định lãi lỗ.

Bảng 2.15: Bảng chi tiết tài khoản chi phí quản lí doanh nghiệp.



2.2.3.3.2 Đặc điểm, chứng từ sử dụng, qui trình hạch toán các yếu tố chi phí sản

xuất chung.


Đặc điểm

Chi phí này bao gồm lương chính, lượng phụ, các khoản phụ cấp lương, các khoản

trích lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Các khoản trích được tính trên mức

lương cơ bản và được tính vào giá thành.


- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán lương

- …


Đặc điểm

Chi phí vật liệu ở công ty bao gồm các vật liệu như: bình ắc qui, dây đồng, dây

kẽm…

Đa phần chi phí vật liệu của công ty được chuyển thẳng ra công trình theo phương

pháp nhập xuất thẳng. Khi vật liệu về đến công ty, kế toán nhận được hóa đơn thì tiến

hành lập đồng thời phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.

Phương pháp tính giá vật lieu xuất kho dùng cho công trình được công ty tính theo

phương pháp bình quân gia quyền.

Chi phí vật liệu xuất dùng chung cho tất cả công trình của công ty được hạch toán vào

tài khoản chi phí quản lí doanh nghiệp.

Sổ sách sử dụng

- Phiếu chi

- Biên bản nghiệm thu NVL

- Hóa đơn mua hàng

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- …


Đặc điểm

Khoản chi phí này chỉ áp dụng cho các công cụ có giá trị nhỏ, chưa đủ điều kiện để

tính vào giá trị TSCĐ bao gồm các chi phí như: trang bị, bảo hộ lao động cho công

nhân…

Thường thấy tại công ty là xuất các công cụ có giá trị nhỏ như: nón bảo hộ, giày da…



Phương pháp tính giá dụng cụ xuất kho dùng cho công trình được công ty tính theo

phương pháp bình quân gia quyền.

Đối với các dụng cụ xuất dùng cho nhiều công trình thì khoản chi phí trên được đưa

vào chi phí quản lí doanh nghiệp.


- Phiếu xuất kho

- …


Đặc điểm

TSCĐ của công ty bao gồm: máy hàn, máy cắt, máy nén khí, bộ cảm biến máy cắt, xe

Huyndai…

TSCĐ của công ty được chia thành 4 nhóm sau:

Nhà cửa, kiến trúc: văn phòng làm việc, nhà kho…

Máy móc thiết bị: máy hàn, máy cắt…

Phương tiện vận tải: xe huyndai…

Thiết bị quản lí: máy vi tính…

Chi phí khấu hao TSCĐ của công ty được tập hợp chung cho tất cả các công trình-

hạng mục công trình của công ty.

Phương pháp khâu hao TSCĐ theo đường thẳng. Thời gian trích khấu hao là theo tháng:

Nguyên giá TSCĐ

Mức khấu hao bình quân năm của TSCĐ =

Thời gian sử dụng

Mức khấu hao bình quân năm

Mức khấu hao bình quân tháng của TSCĐ =

12


Đặc điểm

Chi phí này gồm nhiều loại như chi phí tiền điện, nước phục vụ thi công công trình,

chi phí vận chuyển vật liệu mua về công trình..

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty thì sẽ có 2 trường hợp xảy ra: chi phí

dịch vụ mua ngoài là của từng công trình hoặc chi phí dịch vụ mua ngoài là của

chung nhiều công trình, cho nên:



- Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài cho từng công trình: khi có phát sinh vào công

trình nào thì sẽ hạch toán vào chi phí công trình đó

- Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài chung có các công trình của công ty: khoản chi phí

trên đưa vào chi phí quản lí doanh nghiệp của công ty.


- Phiếu chi

- Hóa đơn vận chuyển

- Giấy báo tiền điện, nước…


Đặc điểm

Loại chi phí này tại công ty bao gồm nhiều loại chi phí như: chi phí tiếp khách, chi

phí giao dịch…

Khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí này, thì cũng có hai trường hợp xảy ra:

chi phí liên quan đến từng công trình hoặc là liên quan đến nhiều công trình, vì vậy:

- Đối với chi phí bằng tiền khác phát sinh cho từng công trình: khi có chi phí phát sinh

cho công trình nào thì sẽ hạch toán vào chi phí của công trình đó.

- Đối với chi phí bằng tiền khác chung cho các công trình khác của công ty: kế toán

hạch toán chi phí trên vào chi phí quản lí doanh nghiệp của công ty.

Sổ sách sử dụng

- Hóa đơn

- Phiếu chi

- …

2.2.3.3.3 Số liệu minh họa

Dưới đây là số liệu minh họa đối với các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh khi tiến

hành sản xuất sản phẩm R004250.


Đây là khoản chi phí phát sinh chung cho tất cả các công trình

- Ngày 30/11, phát sinh chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng, kế toán ghi:

Dr 701000 10,060,000

Cr 333503: 10,060,000

- Trích các khoản KPCĐ (2%), BHXH(18%), BHYT(3%), KPCĐ(1%) như sau

Dr 701000: 2,414,400

Cr 330005: 2,414,400



Trong đó:

TK 701000 “Salaries Local Normal”: đây là TK dùng để hạch toán các khoản

chi phí tiền lương phát sinh.

TK 330005 “Accrual Insurance: đây là TK dùng để hạch toán đối với các

khoản trích bảo hiểm.


Đối với chi phí vật liệu phát sinh riêng cho công trình ANOVA FEED

Ngày 30/11/2012, căn cứ vào hóa đơn mua nguyên vật liệu (số 46139, ngày

28/11/2012) của cửa hàng Vĩnh Hà, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán tiền như sau:

Nguyên vật liệu xuất thẳng cho phân xưởng, căn cứ theo hóa đơn mua vật tư, kế toán thực

hiện đồng thời viết phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.

Kế toán định khoản khi mua vật tư về vào ngày 30/11/2012

Dr 140000 48,200

Cr 310000 48,200

Xuất dùng cho công trình, kế toán ghi:

Dr 600000 48,200

Cr 140000 48,200

… … …

Tổng chi phí vật liệu phụ để sản xuất 4 sản phẩm R004250 là: 232,140 VNĐ

Đối với chi phí vật liệu phát sinh cho tất cả các công trình

Ngày 20/11/2012 căn cứ vào hóa đơn bán hàng ngày 14/11/2012, số HĐ 46142



Kế toán hạch toán

Dr 670004 68,617,920

Cr 310000 68,617,920

… …

Tổng chi phí vật liệu phụ để sản xuất 4 sản phẩm R004250 là: 91,467,800 VNĐ


Chi phí tiền điện phát sinh: 453,408 VNĐ

Chi phí tiền gas phát sinh: 1,440,108 VNĐ

Tổng chi phí dịch vụ mua ngoài: 1,893,516 VNĐ

Kế toán định khoản:

Dr 600000 : 1,893,516

Cr 310000 : 1,893,516


Chi phí bằng tiền khác phát sinh cho nhiều công trình:

Dựa vào hóa đơn số 824, ngày 24/11/2012



Kế toán hạch toán:

Dr 602000 32,416,670

Cr 310000 32,416,670

… … …


Trích khấu hao TSCĐ của máy tạo gờ, mép: 6,702,852 VNĐ

Kế toán định khoản

Dr 600000 : 6,702,852

Cr 251030 : 6,702,852

Tập hợp chi phí sản xuất chung

- Biến phí

+ Chi phí nguyên vật liệu phụ: 232,140

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: 1,893,516

- Định phí

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: 6,702,852

Tổng chi phí sản xuất chung thực tế: 2,207,127 VNĐ

Chi phí sản xuất chung định mức ước tính: 2,204,628 VNĐ

Tổng biến động chi phí sản xuất chung:

2,207,127 – 2,204,628 = 2,499 VNĐ

Kế toán ghi sổ

Dr 600000 : 2,204,628

Dr 611001 : 2,249

Cr 140000 : 48,200

Cr 310000 : 1,893,516

Cr 251030 : 6,702,852

Kế toán tập hợp chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Dr 142000 :59,135,904

Cr 600000 :59,135,904



2.2.4 Kế toán thành phẩm

Công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì nên giá thành định mức của

sản phẩm chính bằng chi phí sản xuất phát sinh trong kì.

Cuối tháng báo cáo thành phẩm nhập kho là 4 sản phẩm, và xuất hết ra công trường để thi

công.

Kế toán thành phẩm nhập kho

Dr 144000 59,135,904

Cr 142000 59,135,904

Trong đó:

TK 144000 “Fisnished Good” đây là TK thuộc khoản mục HTK “Inventory” dùng để

hạch toán thành phẩm cuối cùng

2.2.5 Kế toán xử lý khoản chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí định mức

Biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Dr 611100 46,159,976

Cr 600000 46,159,976

Biến động chi phí nhân công trực tiếp

Dr 600000 4,548

Cr 611000 4,548

Biến động chi phí sản xuất chung

Dr 600000 9,996

Cr 611001 9,996

2.2.6 Tính giá thành thực tế của sản phẩm

Giá thành thực tế của sản phẩm được xác định theo công thức



Giá thành thực tế của sản phẩm = 59,135,904 – 46,159,976 +4,548 + 9,996

= 12,990,472

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm:

12,990,472 : 4 = 3,247,618 VNĐ



Bảng 2.16: Bảng so sánh chi phí sản xuất định mức và thực tế

Lưu ý: Riêng đối với khoản doanh thu của hợp đồng xây dựng thì hợp đồng xây dựng qui

định nhà thầu được thanh toán theo giá trị hợp đồng xây dựng. Khi kết quả thực hiện

được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận, kế toán sẽ lập hóa

đơn gửi cho khách hàng và phản ảnh doanh thu tương ứng với phần công việc đã hoàn

thành.

Kế toán dựa vào dự toán doanh thu và chi phí để tính ra phần trăm hoàn thành như sau:

Theo đó, % doanh thu hoàn thành: 7,418,181,820 x 5% = 370,909,091 VNĐ.

Ngày 24/12/2012 kế toán lập HĐ 2261 để thu tiền khách hàng, đồng thời ghi nhận doanh

thu:



Dr 110000 408,000,000

Cr 500001 370,909,091

Cr 328000 37,090,909

Trong đó:

TK 110000 “Trade external control”: là tài khoản thuộc khoản mục phải thu khách

hàng.

TK 500001 “Trade Domestic Exteenal Project Revenue”: là TK thuộc khoản mục

doanh thu “Revenue” dùng để ghi nhận các khoản doanh thu từ dự án.

TK 328000 “Tax Payable GST/VAT out”: là TK thuộc khoản mục phải trả khác

“Payable Sundry” dùng để ghi nhận các khoản thuế GTGT đầu ra phải nộp.



CHƯƠNG 3

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ



3.1 Nhận xét

Công tác kế toán

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty được thực hiện một cách

logic, khoa học. Với việc đánh giá đúng tầm quan trọng của phần hành kế toán này Công ty

đã lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là các công trình, hạng mục

công trình, lựa chọn phương pháp hạch toán là hoàn toàn phù hợp đối với đối tượng hạch

toán chi phí và tính giá thành.

Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại Công ty TNHH Bluescope

Buildings Việt Nam còn tồn tại những hạn chế nhất định.

Do đặc điểm công tác kế toán của công ty, các chứng từ phát sinh ở Việt Nam đều

phải scan sang cho bên trụ sở đặt tại Úc. Công việc này tốn khá nhiều thời gian và

còn gặp phải một số khó khăn như thất lạc, rách… trong quá trình scan.

Vấn đề bất đồng ngôn ngữ giữa 2 nước có thể gây ra việc không hiểu ý nhau dẫn đến

ghi nhận sai bút toán.

Nhân lực của phòng kế toán khá mỏng, một nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm một

lúc nhiều phần hành kế toán.

Việc áp dụng mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị làm cho

thông tin của hai loại hình kế toán này chưa thực sự tách biệt.

Khoản mục chi phí NVLTT:

Vật tư mua về được chuyển thẳng ra công trình hoặc chuyển về kho của Công ty là hoàn

toàn phù hợp với đặc điểm của ngành sản xuất xây lắp. Với nhu cầu vật tư đã được lập trên

dự toán sẽ giúp Công ty chủ động hơn, đảm bảo tiến độ thi công công trình được liên tục.

Chất lượng vật tư đều được kiểm nghiệm trước khi xuất dùng là yếu tố tốt cấu thành nên

chất lượng của sản phẩm. Các chứng từ liên quan đều được kiểm tra, ký duyệt, ghi nhận rõ

ràng và được luân chuyển nhanh chóng giữa các bộ phận. Giúp Công ty quản lý được mức

NVL chi cho từng công trình, hạng mụccông trình.

Khoản mục chi phí NCTT

Công ty linh động trong việc trả lương, đồng thời có chính sách khen thưởng hợp lí, khuyến

khích nhân viên làm việc đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên, kế toán của công ty sử dụng tài khoản

330005 “Accrual Insurance” để hạch toán các khoản trích theo lương bao gồm BHXH,



BHYT, BHTN, KPCĐ. Kế toán nên sử dụng những tài khoản chi tiết hơn về các khoản trích

bảo hiểm để việc theo dõi cũng như hạch toán được thuận tiện hơn.

Khoản mục chi phí SXC

Các chi phí sản xuất chung được công ty quản lí và sử dụng có hiệu quả tránh lãng phí. Các

chi phí sản xuất chung được chia thành hai loại: chi phí sản xuất chung riêng của từng công

trình và chi phí sản xuất chung liên quan đến tất cả các công trình của công ty.

- Đối với chi phí sản xuất chung riêng của từng công trình: khi có nghiệp vụ kinh tế

phát sinh liên quan trực tiếp đến công trình nào thì kế toán hạch toán trực tiếp chi phí

vào công trình đó

- Đối với chi phí sản xuất chung liên quan đến tất cả công trình của công ty thì ghi

nhận chi phí phát sinh, đến cuối kì kế toán sẽ tập hợp và đưa vào bảng xác định kết

quả kinh doanh để xác định lãi lỗ.

Việc hạch toán như vậy là khá hợp lí vì đánh giá được mức thực tế chi phí bỏ ra cho từng

công trình. Tuy nhiên, các khoản chi phí sản xuất chung liên quan đến tất cả các công trình

của công ty phải nên được theo dõi và phân bổ cho từng công trình-hạng mục công trình liên

quan để đánh giá chính xác mức chi phí sản xuất chung phát sinh cho từng công trình-hạng

mục công trình.

3.2 Kiến nghị

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm và tính giá thành sản phẩm là một

phần không thể thiếu trong quá trình thực hiện công tác kế toán của doanh nghiệp.Tính

đúng, tính đủ chi phí là một yếu tố quan trọng.Việc tính đúng, tính đủ chi phí còn giúp cho

việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác để phục vụ cho các quyết định quản lí. Do đó,

công tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm và tính giá thành sản phẩm cần được hoàn

thiện. Sau đây em xin trình bày một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán

của công ty.

Kiến nghi 1

Công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ hơn nữa các phần hành kế toán tránh tình

trạng một kế toán viên kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán như hiện nay.

Kiến nghị 2

Thành lập bộ máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích và đưa ra các phương án

kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp. Thường xuyên đối chiếu số liệu giữa kế toán tại

chính và kế toán quản trị để tăng tính chính xác của các số liệu kế toán, thông tin tài chính



đưa ra. Nhờ đó các cấp quản trị trong công ty có thể tìm ra phương án kinh doanh chiến lược

mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

Kiến nghị 3

Kế toán nên hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào các tài khoản cụ

thể hơn thay vì sử dụng một tài khoản 330005 “Accrual Insurance”.

TK 330005 “Social Insurance” : Bảo hiểm xã hội

TK 330006 “Health Insurance” : Bảo hiểm y tế

TK 330007 “Unemployment Insurance” : Bảo hiểm thất nghiệp

TK 330008 “Trade Union Fees” : Kinh phí công đoàn

Kiến nghị 4: Phân bổ chi phí sản xuất chung

Tập hợp chi phí sản xuất chung

Các chi phí SXC phát sinh trong kì, cuối kì sẽ được tập hợp lại như sau:

Tổng chi phí SXC phát sinh riêng của từng công trình:

Công trình ANOVA FEED: 278,767,700 VNĐ

Trong đó: CP vật liệu: 91,467,800 VNĐ

CP dịch vụ mua ngoài 44,000,000 VNĐ

CP khấu hao 104,400,000 VNĐ

CP khác: 38,899,900 VNĐ

Công trình SEC BASE: 317,450,000 VNĐ

Công trình COCA COLA: 340,780,500 VNĐ

… … …

Tổng chi phí SXC riêng của toàn công ty: 1,470,268,400 VNĐ

Tổng chi phí SXC phát sinh chung cho tất cả các công trình của công ty:

Chi phí nhân viên phân xưởng: 53,560,000 VNĐ

Chi phí vật liệu: 35,256,000 VNĐ

Chi phí khác: 64,280,583 VNĐ

Tổng chi phí sản xuất chung toàn công ty 153,096,583 VNĐ

Phân bổ chi phí sản xuất chung

Cuối kì kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí cho từng công trình- hạng mục công trình liên

quan.



Công thức phân bổ

Mức CPSXC cần phânbổ = x CPSXC riêng của từng đối tượng

CPNVPX phân bổ cho CT. ANOVA FEED

x 278,767,700 = 10,155,151 VNĐ

CP vật liệu phân bổ cho CT. ANOVA FEED

x 278,767,700 = 6,684,653 VNĐ

CP khác phân bổ cho CT. ANOVA FEED

x 278,767,700 = 12,187,809 VNĐ

Căn cứ vào số liệu các khoản chi phí SXC được tập hợp trong kì, kế toán lập bảng tổng hợp

chi phí SXC cho công trình ANOVA FEED



Bảng 3.1: Bảng tổng hợp chi phí SXC công trình ANOVA FEED



KẾT LUẬN

Đối với mỗi công ty, dù hình thức kinh doanh có khác nhau thì công tác kế toán

làkhông thể thiếu và là một công việc hết sức quan trọng đối với sự tồn tại vàphát triển của

mỗi công ty. Nó cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời vềmọi mặt của công ty như:

tình hình sản xuất, công nợ, doanh thu…và tình hình lợi nhuận của công ty. Từđó, Ban lãnh

đạo sẽcó biện pháp, hướng sản xuất kinh doanh phù hợp nhất.

Vấn đề tiết kiệm chi phí- hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, thu hút khách

hàng trong bối cảnh nền kinh tế đang ngày càng cạnh tranh quyết liệt, luôn là mối quan tâm

hàng đầu của các nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty Bluescope

Buildings Việt Nam nói riêng. Chính vì thếmà các biện pháp nhằm giảm chi phí, hạgiá thành

mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn là tiêu chí đặt ra cho các công ty.

Sau quá trình học tập và khoảng thời gian thực tập tại Công ty TNHH Bluescope

Buildings Việt Nam đã giúp em hiểu rõ hơn giữa lý thuyết và thực tếứng dụng tại công ty, là

điều kiện để em học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm cho bản thân. Tuy nhiên, do trình

độnhận thức còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên bài báo cáo tốt nghiệp không

thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy - cô

giáo, các cán bộkế toán trong Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam để giúp em có

được những hiểu biết, kiến thức sâu hơn.



TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] Quyết định số 15/2006/QĐ –BTC ban hành ngày 20/3/2006 của BTC.

[2] Th.S.Trịnh Ngọc Anh (2009). Giáo trình kế toán tài chính I. Trường Đại học Công

Nghệ TP.HCM

[3] PGS.TS Bùi Văn Dương (2011).Giáo trình kế toán tài chính 3,4. Nhà xuất bản lao

động.

[4] TS.Đoàn Ngọc Quế (2009). Kế toán chi phí. Nhà xuất bản lao động.

[5] Trang web: luanvan.com

[6] Tài liệu tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam.



PHỤ LỤC





















































Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ( 2015, chọn lọc)

Education