Ke arah Pensijilan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA ... · SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT • Satu kaedah penyimpanan maklumat secara berpusat • Kesemua maklumat penting berkaitan

Ke arah Pensijilan Ekosistem

Kondusif Sektor Awam (EKSA) oleh

MAMPU bagi Tahun 2017

PROGRAM INOVASI DAN

KREATIVITI

SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT

• Satu kaedah penyimpanan maklumat secara berpusat

• Kesemua maklumat penting berkaitan Unit dan Seksyen

diletakkan di dalam satu komputer dan dikongsi

penggunaannya melalui “shortcut share folder”

• Capaian setiap folder dikawal melalui ‘password’. Jika

pegawai ingin mengakses maklumat di dalam folder selain

folder unitnya, pegawai perlu mengisi borang capaian.

• Mewujudkan bank penyimpanan maklumat yang efektif,

kemas dan teratur

PROJEK INOVASI 1

SISTEM PENGURUSAN FAIL UNIT

WANG TAK DITUNTUT (WTD)

• Memudahkan dan mempercepatkan proses pendaftaran fail

di dalam sistem berkomputer K-Filing

• Memudahkan proses pencarian & mengemaskini fail di

dalam sistem berkomputer K-Filing

• Memudahkan pegawai unit WTD mengakses rekod fail

• Mewujudkan proses kerja yang efektif kemas dan teratur

PROJEK INOVASI 2

SEBELUM INOVASI

Pencarian secara manual

SELEPAS INOVASI

Pencarian melalui sistem

PROJEK INOVASI 3:

SISTEM PENGURUSAN STOR

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

Satu sistem pengumpulan data bagi memudahkan penyimpanan,

pencarian dan pengkelasan peralatan ICT

2.Perbandingan Masa

Perkara Sebelum Selepas

Mencari

peralatan ICT

30 minit 2 minit

Keseluruhan

penjimatan

masa 28 minit

17

PROGRAM KREATIVITI PROJEK GO GREEN

Penjimatan Tenaga

PROGRAM KREATIVITI PROJEK GO GREEN

Kitar Semula

PROGRAM KREATIVITI PROJEK GO GREEN

Tempurung Kelapa Botol Air Terpakai