;istických a jiných procesů firmy nebo ~jení s obchodními partnery a zákazní- také ušetřit pracovní síly nebo finanč například lepším využitím skladova Jako konkrétní příklady uvádí Šlesingr 13‘ potřebné na pravidelný reporting ině, která je jedním z lídrů maloobcho ~‚ zvýšení efektivity O 40°/o ve společ jící komplexní logistické služby, 20°/o .tivity práce účetních ve společnosti lužby pro firemní stravování, podpo dobách krize, zkrácení doby pruchodu ľirmou, optimalizaci skladovacích pro ~ebo nalezení dodatečných prostředku ‘oj hrmy. né i pro menší firmy )rníci se shodují na tom, že vzhledem ~konomické situaci na globálním trhu informačních systémů i v malých fir ‚Ii. Dokonce lze říci, že se jedná o hor- lední doby. „To, co dřív bylo výsadou ečností a posléze těch středních, nyní pomocníka pro svou činnost i firmy během posledních let dostalo z pozice statut trendu, až po samozřejmost, bez obejít,“ tvrdí Miroslava Adamyová ze ~sseco Solutions. „Pokud management nformace ao výsledcích se dozvídá 21. ice, pak prostě potřebuje informační ikost hrmy na to nemá vliv,“ potvrzuje iy není nasazení ERP systému jakko ~ostí hrmy. Nicméně Tomáš Denemark že je nutné zvolit optimální úroveň ře k z pohledu jednotlivých agend, které rývat, tak také z pohledu požadované- procesům aplikovaným v rámci hrmy. a velmi důkladně zvážit velikost firmy, I ERP systému, oblast a rozsah řešení. ránka pořízení ERP na implementovaného řešení závi i faktorech. Skládá se z ceny licenční plementační služby. Odvíjí se především ‘ch modulů, počtu uživatelů, množství Ii úprav, integrací s dalšími systémy je pak účtován udržovací poplatek e), v rámci kterého jsou zákazníkovi úpravy systému zahrnující legislativ- litice dodavatele. „Řečeno velmi obecně, ERP řešení lze pořídit s cenami v rozpětí od několika desítek tisíc korun až po desítky milionů, přičemž cenová hladina v řádu stovek tisíc, až několik jednotek mi lionů se týká velkých společností, pro střední firmy lze ERP pořídit v řádu stovek tisíc a pro malé již od desítek tisíc. Licence bývají nejčastěji zpoplat něny k jednotlivým modulům přes počet uživatelů, kteří budou daný modul používat. V případě vel kých řešení může být licence zpoplatněna k počtu procesorů, na kterých je řešení instalováno,“ vyjme novává Tomáš Denemark. „Ceny za údržbu systému se obvykle pohybují od 15 do 20 procent z ceny li cence ročně. Udržba přitom zahrnuje nejčastěji ga ranci opravy chyb dle závažnosti, hot-line podporu a help desk s možností poskytování konzultací. Dal ším významným atributem je garance implementa ce legislativních změn, které mají dopad skrze ERP na fungování firmy,“ doplňuje Jiří Rákosník z J.K.R. Kromě klasického modelu financování, kde je cena složena z částky za licence, implementaci a údržbu, lze využít i alternativní variantu, kde je cena roz ložena formou splátek do delšího časového období neboje systém poskytován formou pronájmu, což je pak vhodné kombinovat s provozem v doudu. Cenové rozpětí je tedy velmi široké, nelze jej ge ner‘alizovat a těžko lze stanovit nějaké konkrétní hranice. Vždy záleží na rozsahu řešení a požadav cích na servis. Jistě si ale každý dovede spočítat, že pokud zavedení ERP systému v hodnotě x (ať již ije 100 000Kč či 1 000 000Kč) přinese firmě v násle dujících 2 letech úsporu nákladů ve výši 2X, tak se rozhodně implementace takového řešení vyplatí. Počáteční investice do pořízení ERP systému je navíc možné snížit vhodně zvoleným způsobem financování. Kromě splátkování či odložených pla teb je jednou z možností také využití současného trendu v podobě takzvaného Cloud Computingu či SaaS. Pro zákazníky to mimo jiné znamená roz ložení investice v dlouhém časovém úseku a pro producenta systémů mnohé možnosti zefektivnění služeb. Další cestou, jak mít investici do informač ního systému pod kontrolou, je důsledné řízení projektu podle standardní metodologie a nepod cenění analytické etapy. „Pokud se však zákazník chce přidržet zatím u nás obvyklejšího způsobu zakoupení licence, pak by se měl porozhlédnout po možnostech splácení formou leasingu. Většina producentů mu v tom ráda pomůže,~‘ radí Ada myová. Zajímavým přístupem v poslední době je 03. FOCUS a dohodě o přínosech a návratnosti investice. „Při nevyčerpání rozpočtu na celý projekt jsou úspory rozděleny mezi dodavatele a zákazníka v poměru 50/50 a naopak, jestliže projekt při svém dokonče ní překročí rozpočet, je zákazníkovi zase účtováno 500/o ze smluvně dohodnutých hodinových sazeb za profesionální služby, které jsou nad původními rozpočtovými náklady. Zákazník i dodavatel jsou pak tímto finančně motivováni k pevnému ajasné postupné zavádění systému, kdy se postupně im plementují jednotlivé moduly. Přínosem je menší finanční zatížení hrmy, nižší nároky na zaměst nance při zavádění a výrazně kratší návratnost investice, protože jednotlivé moduly jsou uvedeny do provozu dříve.. Kamil Pittner Autor je konzultanta publicista Kdy tradiční ERP nestačí? Snad každá moderní společnost má dnes podnikový informační systém typu ERP. Menší podniky s jeho pomocí řeší v prvé řadě finanční a účetní agendy, větší již obvykle sahají k sofistikovanějším řešením, které pokrývají i další klíčové procesy ve společnosti, jako například logistiku, plánování výroby či personalistiku. V případě, že je společnost orientovaná na posky tování služeb nebo výrobu, může brzy zjistit, že kromě standardního ERP systemu potřebuje i speci alizované řešení, které pomuže efektivně řídit jed notlivé projekty, a tím dosáhnout nemalých úspor v oblasti materiálu, lidských zdroju a de facto v ce lém produkčním procesu. Výhody projektového řízení S pomocí systémů projektového řízení PBS (Project Based Solutions — řešení založené na projektech) je možné zachytit celý životní cyklus každé zakáz ky, ato už odjejího „zobchodování“ až po předání hotového díla zákazníkovi. Pokrývá tedy veškeré činnosti související s určitým projektem, včetně ná IFSAP LCATIONS~ RYCHLÁ NAVIGACE V SYSTÉMU fIM1. ~ J ‚‘.. ~ ..« . ‘... ~.. .. .‘ . - . ‘ .l~odnIkovó a~IIkace můžete procházetstejně snadno lako web. Inovativní nástroje Vám pomáhají se snadno ~ pil prácls velkými objemy Informací. Dokážeme však U mnohem více. FM~O744 kupů, nákladů, výroby, dokladů a dodávek a navíc umožňuje vše porovnávat s původním plánem. Značnou výhodou je, když je řešení podporující projektové řízení integrováno s ERP systémem, ne boť pakje možné pracovat s výstupy projektu nejen v samotné produkční fázi, ale i v dalších oblastech. Projektový manažer například vidí průběžný stav práce na projektu, stejně jako míru spotřebované ho materiálu, lidských výkonů či strojů. Práci mu usnadňují i automatické běhy, které dohlížejí na do držování termínů při plnění jednotlivých úkolů, a navíc může sledovat důležité finanční ukazatele, a to jak na straně nákladů, tak i výnosů. Velkým argumentem pro tento typ systému je jejich schop nost identifikovat odchylky a problémy v prubě- ~ www.IFSWORLD.com 02. NÁZORY 04. TRENDY 05. PRÁVO 06. KARIÉRA FINANČNÍ MANAGEMENT 01 / 2011