Kaynakların Dağılımı
Kaynakların Dağılımı
Kritik Yol Yöntemi(KYY) -Projenin hızlandırılması ( Crashing a Project)
KYY, proje takviminde belirlenmiş yolları kullanmakla fiziki kaynakların dağılımını gösteren bir yöntemdir
Bu yöntem proje yöneticisine zaman kaybından doğan maliyetle bağlı veya tersi…işlem yapma imkanı sağlar
Chapter 9-1
KYY-Projenin hızlandırılması
Normal ve «hızlandırılımış» girişimlerKYY’de, normal ve «hızlandırılmış»
girişim için süreler ve maliyetler belirlenir
«Hızlandırılmış» süre ,ilave kaynaklar uygulamakla girişimi hızlandırma çabasının sonucudur
Eğim=(«hızlandırılmış» maliyet-normal maliyet) /(«hızlandırılmış» süre-normal süre)
Kaynak Dağılımı
* Kısmı hızlanma mümkündür;** kısmı hızlanma mümkün değildir
Eğim=(«hızlandırılmış» maliyet-normal maliyet) /(«hızlandırılmış» süre-normal süre)
Eğim-maliyet/hızlanma periyodu
İki zamanlı KYY örneği
girişim Eğim (TL/gün)
a 40/-1=-40
b 60/-1=-60
c --
d 90/-3=-30
e -70(2 gün)
Kaynak Dağılımı
Figure 9-1
Kaynak Dağılımı
Figure 9-2
Tüm girişimler hızlandırılmıştır
Toplam süreç(günler)
maliyet
Kritik Yol Yöntemi-Projenin hızlandırılması
İyi planlama, projenin hızlandırılması sürecinde çok önemlidir
Hızlandırma meyli bazı sorunlar oluşturuyor; bu sorunlardan birisinin çözümü, yeni çözümler gerektiren diğer sorunlar oluşturur
Chapter 9-3
Kaynak Dağılımı sorunu
Programlama(takvim) yöntemlerinin eksik yönü, kaynakların kullanımını ve edinebilirliğini ele almamasıdır
Programlama (takvim) yöntemleri fiziki kaynaklardan ziyade zamana odaklıdır
Zaman proje yönetiminde en önemli kaynaktır; eşsizliği ise ondadır ki, zaman ne oluşturula, nede yenilenebilir
Chapter 9-5
Kaynak kullanımı sorunu
Programlama (takvim) yalnız projenin esas adımlarının sağlanması yönünden değil, aynı zamanda sınırlı kaynakların kullanılması ve zamanlanması yönünden de değerlendirilmelidir
Proje yöneticisinin başarısının başlıca ölçüsü onun verimlilik, zaman ve mali masrafların yönetimi arasında denge oluştura bilme yeteneğinidir
Chapter 9-6
Kaynak Dağılımı Sorunu
Zaman kullanımı ve kaynak kullanımı arasındaki ilişkinin uç noktaları: Zaman sınırlaması: Proje belirlenmiş
zaman içinde , mümkün olduğunca az kaynak kullanmakla tamamlanmalıdır.
Kaynak sınırlaması:Proje mümkün olduğunca erken tamamlanmalıdır; ama kaynak kullanımının belirlenmiş seviyesi veya genel kaynak kullanımı sınırı aşılmamalıdır
Chapter 9-7
Kaynak Dağılımı SorunuEğer her üç değişken- zaman, maliyet
ve başarım kriterleri sabit ise, sistem çok belirlenmiş sayılıyor
Bu halde ,proje yöneticisinin, bu değişkenler üzerinde projeyi başarıyla tamamlamak için gerekli olan esnek kullanım imkanı bulunmuyor
Chapter 9-8
Kaynak Gereksinimi (Yükleme)Proje takviminin belirlenmiş zaman
periyotlarında gerektirdiği bireysel kaynak miktarlarını ifade eder
Her bir kaynak türünün yüklenmesi(gereksinimi) zaman periyodunun fonksiyonu olarak ifade ediliyor
Kaynak yükleme, şirket kaynakları üzerinde yapılacak proje veya projeler kümesine talepleri genel biçimde anlama imkanı sağlar
Chapter 9-9
Kaynak dağılımı-çizelge
Figure 9-4
EOT-olayın erken oluşma zamanı
Kenarların altında parantez içinde 1. sayı A kaynağından,2. sayı B kaynağından ne kadar gerek olduğunu ifade ediyor
Kaynak TesviyeKaynak tesviyesi , gevşek ödenekler
içinde görevleri değişmekle dönem-dönem kaynak yüklemeyi en aza indirmek içindir .
Amaç ,kaynak kullanımının pürüzsüz dağılımını sağlamaktır
artıları: Elle yönetim çok fazla gerekmez «zamanında kullanmak-“just-in-time” stok
politikası uygulamak mümkün olabilir
Kaynak Tesviyesi
Kaynaklar tesviye edildikten sonra uygun maliyetler de tesviye edilmelidir
Proje yöneticisi, proje ile ilgili nakit akışlarının ve ana firma için yararlı şekillerde değişen araçlarının farkında olmalıdır
Kaynak tesviye, kaynaklar kısıtlı olsun veya olmasın, hemen hemen tüm projeler için kullanılabilir bir prosedürdür
Chapter 9-13
Kaynak Tesviyesi
Tesviyeden önce
Tesviyeden sonra
Kaynak Dağılımı
Figure 9-9b
Kısıtlı Kaynak Planlamaİki temel yöntem:
Sezgisel Yöntemler Optimalleştirme Modelleri
Sezgisel yaklaşımlar, başparmak kurallarının uygulanmasına (rules of thumb) dayanan yaklaşımlardır
Optimizasyon yaklaşımlar en iyi çözümleri arar; ama çok daha sınırlı yeteneklerini karmaşık durumlarda ve büyük sorunları çözümünde imkanları sınırlıdır
Chapter 9-14
Optimalleştirme yöntemleri Sınırlı kaynak dağılımının optimal çözümünü
bulmak için kullanılıyor:
Matematik programlama
Sayısal yöntemler Kaynak ve girişimlerin çok büyük sayıda olduğu iri
projelerde doğrusal programlamanın uygulanması makul değildir.
Bu durumlarda sınırlı sayısal yöntemlerin kullanımı daha uygundur. Ağaç araması, dal ve sınır yöntemleri bu tür yöntemlerdendir
Chapter 9-19
Sezgisel Yöntemler
Kısıtlı kaynak planlaması sorunu için yaygın kullanılmasının nedenleri: 1. Proje yöneticiliğinde büyük, karmaşık,
doğrusal olmayan sorunların optimal yöntemlerle çözülememesi
2. sezgisel yöntemlerin sonuçlarının çoğu zaman belirlenmiş hedef için yeterli bulunması
Chapter 9-15