KAWAN LAMA GROUP INVOICE VENDOR PORTAL & DROPBOX Tanggal efektif berlaku: 1 Agustus 2016 Page 1 of 20 Kawan Lama Group (KLG) Invoice Vendor Portal merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan oleh Vendor untuk melakukan konfirmasi atas kesesuaian quantity dan amount yang sudah diterima (received) oleh PIC Store atau Distribution Center dengan quantity dan amount yang akan ditagihkan (invoicing) ke Kawan Lama Group. Syarat minimum yang diperlukan untuk dapat mengakses Invoice Vendor Portal dan mencetak Confirmation Form serta Confirmation Summary, yaitu: Operating system Windows 98 Web Browser Mozilla Firefox v45/ Google Chrome v45 with Java Plugin (enabled) Bandwith Connection to Internet 56 Kbps modem Software For View PDF Adobe Acrobat Reader Printer Laser printer Langkah-langkah penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut: I. Aktivasi Vendor sebagai User pada Invoice Vendor Portal 1. Vendor yang sudah didaftarkan oleh Admin Web pada Master Vendor Data akan menerima notifikasi email dengan contoh tampilan sebagai berikut: Pada notifikasi email tersebut terdapat informasi mengenai User Name yang digunakan oleh Vendor untuk mengakses Invoice Vendor Portal. User Name merupakan User ID Vendor sesuai dengan kode vendor yang terdaftar di Vendor Master Data KLG pada sistem SAP. 2. Klik Link yang terdapat pada email tersebut untuk melakukan aktivasi password yang akan digunakan untuk mengakses Invoice Vendor Portal, maka akan muncul tampilan sebagai berikut pada web browser: a) Isi kolom Password dengan password yang akan digunakan untuk mengakses Invoice Vendor Portal. b) Isi kolom Confirm Password dengan password yang sama yang diisi pada kolom Password. 2 a b 3
20
Embed
KAWAN LAMA GROUP INVOICE VENDOR PORTAL & DROPBOX · KAWAN LAMA GROUP INVOICE VENDOR PORTAL & DROPBOX Tanggal efektif berlaku: 1 Agustus 2016 Page 3 of 20 4. Pada tampilan awal, klik
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
KAWAN LAMA GROUP INVOICE VENDOR PORTAL & DROPBOX
Tanggal efektif berlaku: 1 Agustus 2016
Page 1 of 20
Kawan Lama Group (KLG) Invoice Vendor Portal merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan
oleh Vendor untuk melakukan konfirmasi atas kesesuaian quantity dan amount yang sudah
diterima (received) oleh PIC Store atau Distribution Center dengan quantity dan amount yang
akan ditagihkan (invoicing) ke Kawan Lama Group.
Syarat minimum yang diperlukan untuk dapat mengakses Invoice Vendor Portal dan mencetak
Confirmation Form serta Confirmation Summary, yaitu:
Operating system Windows 98
Web Browser Mozilla Firefox v45/ Google Chrome v45 with Java Plugin (enabled)
Bandwith Connection to Internet 56 Kbps modem
Software For View PDF Adobe Acrobat Reader
Printer Laser printer
Langkah-langkah penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut:
I. Aktivasi Vendor sebagai User pada Invoice Vendor Portal
1. Vendor yang sudah didaftarkan oleh Admin Web pada Master Vendor Data akan menerima
notifikasi email dengan contoh tampilan sebagai berikut:
Pada notifikasi email tersebut terdapat informasi mengenai User Name yang digunakan oleh
Vendor untuk mengakses Invoice Vendor Portal. User Name merupakan User ID Vendor sesuai
dengan kode vendor yang terdaftar di Vendor Master Data KLG pada sistem SAP.
2. Klik Link yang terdapat pada email tersebut untuk melakukan aktivasi password yang akan
digunakan untuk mengakses Invoice Vendor Portal, maka akan muncul tampilan sebagai berikut
pada web browser:
a) Isi kolom Password dengan password yang akan digunakan untuk mengakses Invoice
Vendor Portal.
b) Isi kolom Confirm Password dengan password yang sama yang diisi pada kolom
Password.
2
a
b
3
KAWAN LAMA GROUP INVOICE VENDOR PORTAL & DROPBOX
Tanggal efektif berlaku: 1 Agustus 2016
Page 2 of 20
3. Klik Confirm untuk mengaktifkan password yang sudah dibuat, maka akan muncul notifikasi
sebagai berikut:
4. Klik Ok, maka proses aktivasi Vendor sebagai User di Invoice Vendor Portal KLG berhasil
dilakukan.
II. Login pada Invoice Vendor Portal
Ketik: http://klgvendorportal.klgsys.com/Login pada web browser yang digunakan, maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
1. Isi kolom User Name dengan User ID Vendor sesuai dengan yang terdapat pada notifikasi email
yang telah diterima dari Admin Web.
2. Isi kolom Password dengan password yang sudah dibuat pada point I.
3. Lalu klik Login. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut: