Kauniaisten osallisuusohjelma 2019-2022 · 2019. 3. 14. · Hallintopäällikkö Förvaltningschefen 12 mar -19 Kauniaisten kaupunki Grankulla stad Kauniaisten osallisuusohjelma 2019-2022

Kauniaisten kaupunki Grankulla stadHallintopäällikkö Förvaltningschefen 12 mar -19

Kauniaisten osallisuusohjelma 2019-2022

Kuntademokratiaverkosto 13.3.2019

Camilla Söderström


• Kuntalain 22 §:ssä kaupunginvaltuuston tehtäväksi on annettu pitää huolta monipuolisista ja vaikuttavista osallistumisen mahdollisuuksista.

• Uuden kaupunkistrategian yhtenä teemana on Kuntalainen keskiössä, jossa tavoitteena mm. osallisuusohjelman laatiminen 2018.

Miksi tehtiin?


• Kj asetti poikkihallinnollisen työryhmän: tiedottaja, palvelukeskuksen esimies, kuntatekniikkapäällikkö, kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö sekä hallintopäällikkö (sihteeri ja koordinaattori).

• Ohjelma laadittiin kahdesta näkökulmasta; kaupungin palveluihin liittyvä osallistuminen ja vaikuttaminen, sekä osallistuminen ja vaikuttaminen päätöksentekoon. Lisäksi laadittiin konkreettisia ja kaupunkistrategiaan sidoksissa olevia kehittämistavoitteita vuosille 2019-2022.

Miten tehtiin?


Osallisuusohjelma

• Johdanto

• Käsitemäärittelyt

• Kauniaisten osallisuus

• Kaupungin palveluihin liittyvä osallistuminen ja vaikuttaminen

• Osallistuminen ja vaikuttaminen päätöksentekoon

• Kehittämistavoitteita vuosille 2019–2022

Viestintäohje

• Johdanto

• Viestintä osallistumisen ja vaikuttamisen tukena

• Ulkoinen viestintä

• Sisäinen viestintä

• Julkisuusperiaate ja viestintä

• Kauniaisten kaupungin viestintäkanavat

• Kymmenen ohjetta somettajalle

Arviointi ja seuranta

LIITE: 10 askelta osallisuuteen

Sisällys


I. Avoin toimintakulttuuri

1. Järjestetään osallisuuskoulutusta henkilöstölle ja luottamushenkilöille, esim. osallisuuspelin kautta

2. Haetaan kokeilujen avulla uusia toimintatapoja kuntalaisyhteistyöhön

II. Uudet vaikuttamiskanavat käyttöön

1. Otetaan käyttöön lisää sähköisiä osallisuuteen liittyviä palveluja, esim. mobiilisovellus

2. Kehitetään kaupungin kotisivuja, SmartGrani- ja OmaGrani-alustoja vuorovaikutteiseen suuntaan

III. Osallisten ottaminen mukaan suunnitteluun ja päätöksentekoon

1. Aloitetaan osallistavan budjetoinnin kokeilu

2. Otetaan vaikutusten ennakkoarviointimalli käyttöön laajemmin ja systemaattisemmin

Kehittämistavoitteita vuosille 2019–2022


• MIKSI?- Voivatko kansalaiset vaikuttaa asiaan?

• KUKA? - Mihin kohderyhmiin asia vaikuttaa?

• MITEN? - Millä tavoin esillä oleva kysymys on konkreettinen ja päätöksenteon kannalta relevantti?

• MILLOIN? - Onko valmistelu- ja päätösprosessille laadittu aikataulu?

• RAAMIT - Kuka vastaa osallisuuden eri osien läpiviemisestä?

• MENETELMÄ - Onko valittu menetelmä sopiva ajatellen tarkoitusta, kohderyhmää, resursseja ja aikaperspektiiviä?

• VIESTINTÄ - Mitä tietoa osallistujat tarvitsevat ennen keskustelun alkua?

• PALAUTE - Mitä palautetta annetaan kuntalaisille?

• ARVIOINTI - Onko selvästi nähtävissä, että kuntalaiset ovat osallisuudellaan vaikuttaneet jatkoprosessiin?

• TULOKSET - Miten osallisuuden tulokset analysoidaan?

Liitteenä muistilista 10 askelta osallisuuteen




• mallin valmistelun sujuminen, hyvin sujuneet ja sudenkuopat?

• miten saitte ”valtuutuksen” tehdä ja valmistella osallisuusmallin?

• miten johto sitoutui asiaan?

• onko malli saanut vielä vakiintunutta asemaa? Lisää resursseja osallisuustyöhön?

Pohdintaa


• Pinnaltaan 6 neliökilometriä

• 9 600 asukasta (mutta palvelemme n. 18 000 asiakasta)

• Kaikki palvelut lähellä

• Korkea koulutustaso

• Äänestysaktiivisuus Manner-Suomen korkeimpia

• Kuntalaiset aktiivisia noin 100 yhdistyksessä

Kauniaisissa kaikki edellytykset hyvään osallisuuteen!

Kauniaisten osallisuusohjelma 2019-2022 · 2019. 3. 14. · Hallintopäällikkö Förvaltningschefen 12 mar -19 Kauniaisten kaupunki Grankulla stad Kauniaisten osallisuusohjelma 2019-2022

Documents