Importfunktion für Artikel Zusatzmodul zur Sage Office Line Importfunktion für Artikel Lieferanten stellen ihren Kunden oftmals Artikeldaten und Preislisten in Form von Text- (ASCII-) Dateien zur Verwendung in deren ERP System zur Verfügung. Unterschiedliche Lieferanten liefern diese Daten jedoch in der Regel in verschiedenen Dateiformaten, die keinen Standards oder Normen unterliegen. Aber auch in anderen Zusammenhängen werden Artikeldaten in Form von Dateien verwendet. … mehr Komfort und Sicherheit, der a²InTec Artikelimport unterstützt Sie bei der Anlage dieser Artikeldaten auf komfortable Art und Weise. Je Lieferant oder Dateiformat, definieren Sie einmalig die Struktur der Datei und können daraufhin die Dateien, auch mit neuen Inhalten, beliebig oft importieren. Dafür wählen Sie lediglich einen zuvor bei der Anlage der Definition gewählten Profilnamen aus. Nach dem Import stehen Ihnen die Daten sofort in der Office Line zur Verfügung. Die Struktur der zu importieren Datei definieren Sie in einem Profil und legen damit fest, welches Feld der Datei, in welches Feld der Office Line übertragen wird. Dabei stehen Ihnen nahezu alle Felder des Artikelstammes, der Lieferantenspezifischen Attribute, die Datenfelder der Preis- und Rabattlisten, sowie alle Benutzerdefinierten Felder zur Verfügung. Für Daten, die durch die Datei nicht geliefert werden können besteht die Möglichkeit, Standardwerte zu hinterlegen. In einem Profil definieren Sie auch das Importverhalten, beispielsweise ob bestehende Artikel verändert oder nur neue Artikel angelegt werden dürfen. Die Anzahl der Profile die Sie nutzen wollen, ist unbegrenzt und das Verwalten der Profile wird durch verschiedene Administrationsfunktionen, wie Kopieren (auch von oder in andere Mandanten) und Löschen unterstützt. Das Modul „Importfunktion für Artikel“ kann branchenübergreifend eingesetzt werden Technische Daten: • AddIn Modul ohne Beeinflussung des Standards • Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket • Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution 20xx Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected]Web : www.a2intec.de
Für Daten, die durch die Datei nicht geliefert werden können besteht die Möglichkeit, Standardwerte zu hinterlegen. In einem Profil definieren Sie auch das Importverhalten, beispielsweise ob bestehende Artikel verändert oder nur neue Artikel angelegt werden dürfen. Zusatzmodul zur Sage Office Line Das Modul „Importfunktion für Artikel“ kann branchenübergreifend eingesetzt werden Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de
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Importfunktion für Artikel
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Importfunktion für Artikel
Lieferanten stellen ihren Kunden oftmals Artikeldaten
und Preislisten in Form von Text- (ASCII-) Dateien zur
Verwendung in deren ERP System zur Verfügung.
Unterschiedliche Lieferanten liefern diese Daten
jedoch in der Regel in verschiedenen Dateiformaten,
die keinen Standards oder Normen unterliegen. Aber
auch in anderen Zusammenhängen werden
Artikeldaten in Form von Dateien verwendet.
… mehr Komfort und Sicherheit,
der a!InTec Artikelimport unterstützt Sie bei der
Anlage dieser Artikeldaten auf komfortable Art und
Weise. Je Lieferant oder Dateiformat, definieren Sie
einmalig die Struktur der Datei und können daraufhin
die Dateien, auch mit neuen Inhalten, beliebig oft
importieren. Dafür wählen Sie lediglich einen zuvor
bei der Anlage der Definition gewählten Profilnamen
aus. Nach dem Import stehen Ihnen die Daten sofort
in der Office Line zur Verfügung.
Die Struktur der zu importieren Datei definieren Sie in
einem Profil und legen damit fest, welches Feld der
Datei, in welches Feld der Office Line übertragen wird.
Dabei stehen Ihnen nahezu alle Felder des
Artikelstammes, der Lieferantenspezifischen Attribute,
die Datenfelder der Preis- und Rabattlisten, sowie alle
Benutzerdefinierten Felder zur Verfügung.
Für Daten, die durch die Datei nicht geliefert werden
können besteht die Möglichkeit, Standardwerte zu
hinterlegen. In einem Profil definieren Sie auch das
Importverhalten, beispielsweise ob bestehende Artikel
verändert oder nur neue Artikel angelegt werden
dürfen.
Die Anzahl der Profile die Sie nutzen wollen, ist
unbegrenzt und das Verwalten der Profile wird durch
verschiedene Administrationsfunktionen, wie Kopieren
(auch von oder in andere Mandanten) und Löschen
unterstützt.
Das Modul „Importfunktion für Artikel“ kann
branchenübergreifend eingesetzt werden
Technische Daten:
• AddIn Modul ohne Beeinflussung des Standards
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option),
Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution 20xx
Mit Hilfe der Zusatzlösung „Sammellieferschein“ können Sie mehrere noch nicht oder teilgelieferte Aufträge eines Kunden zu einem Lieferschein zusammenfassen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Liefermenge je Position einzugeben und somit eventuelle Teillieferungen zu erstellen. Je nach Einstellung werden dann im Sammellieferschein die zu liefernden Artikel nach Aufträgen gruppiert oder nach Artikelnummern sortiert. Der Sammellieferschein unterstützt Sie bei der Beleganlage, auf komfortable Art können Sie die zu beliefernden Aufträge wählen und die Mengen anpassen. Sie sehen auf einen Blick welche Positionen der verschiedenen Aufträge lieferbar sind und können diese in den Sammellieferschein übernehmen. Vor der Erstellung der Belege und Übergabe in den Stapeldruck erhalten Sie eine Zusammenfassung der zu liefernden Positionen, sowie ein druckbares Protokoll der erstellten Belege. Im Belegdruck werden die Positionen mit ihrem Ursprungsauftrag angezeigt und ausgewiesen, somit ist die Zusammenfassung von mehreren Aufträgen jederzeit nachvollziehbar. Das Modul „Sammellieferschein“ kann branchenüber-greifend eingesetzt werden
Technische Daten:
• AddIn Modul mit eigenen Tabellen ohne Beeinflussung des Standards
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 2.x, 3.x, 4.x und Office Line Evolution
Rechnungen im Verkauf können Sie mit der Sage Office Line auf mehreren Wegen erzeugen. Dieser Prozess ist jedoch immer mit einigem manuellen Aufwand verbunden. Mit Hilfe der Zusatzlösung „Automatische Rech-nungserstellung“ können Sie Rechnungen automatisch und ohne Benutzereingriff erstellen. Anhand von Kennzeichen am Kunden legen Sie fest, für welche Kunden Rechnungsbelege in einer von Ihnen festzulegenden Belegart erstellt werden.
Die Rechungserstellung erfolgt im Hintergrund, ohne Bildschirmdialog, an von Ihnen zu bestimmenden Tagen, zu einer einstellbaren Uhrzeit. Die automatisch erstellten Rechnungsbelege werden unmittelbar nach der Erzeugung auf einem definierbaren Druckprozess ausgedruckt und, falls von den Einstellungen der Office Line zulässig, automatisch an das Rechnungswesen übergeben. Optional können Sie sich ein Protokoll aller automatisch erstellten Rechnungen ausdrucken lassen.
Einzige Voraussetzung: ein festzulegender Office Line Client muss zum Zeitpunkt der geplanten Rechnungs-erstellung angemeldet sein. Vorteile auf einen Blick:
• Automatische Erstellung von Rechnungs- belegen im Hintergrund, ohne Bildschirm-dialog, zu einem definierten Zeitpunkt.
• Keine explizite Anwahl von Belegen mit Übernahme in Rechnung.
• Kein Benutzereingriff für die Erstellung von Rechnungen erforderlich
• Freie Definition für welche Kunden automatisch Rechnungsbelege erstellt werden sollen.
• Freie Definition an welchen Wochentagen zu welcher Uhrzeit die Rechnungsbelege erstellt werden sollen.
• Protokollierung aller automatisch erstellter Rechnungsbelege.
• Automatischer Ausdruck über definierbare Druckprozesse.
• Freie Definition des Alters des Liefertermins von Lieferbelegen, die in Rechnungen über-nommen werden sollen.
• Mögliche Einstellung, wie mit Belegen mit Preis „0.00“ verfahren werden soll.
• Einzelne Lieferbelege können mittels eines Kennzeichens von der automatischen Rechnungserstellung ausgenommen werden.
Der Prozess des Kommissionierens ist erfahrungs-gemäß zeit- und kostenintensiv. Bei der auftragsbezogenen Kommissionierung muss zunächst eine Liste der zu liefernden Artikel gedruckt werden. Diese Liste entspricht in der Regel der Auftragsbestätigung. Anschließend müssen die Versandmitarbeiter anhand dieser Kommissionierliste die Artikel zusammentragen, die wirklich entnommen Mengen notieren und verpacken, sowie nicht verfügbare Artikel streichen. In der Verwaltung wird danach anhand der schriftlichen Informationen der Kommissionierliste der Lieferschein erstellt. Mit Hilfe der Kommissionierung über die a!InTec Mobile Datenerfassung kann dieser Prozess erheblich effizienter und dadurch kosten-günstiger gestaltet werden. Ausgestattet mit einem mobilen Erfassungsgerät und einer Kommissionierliste, die nur die laut Lager ver-fügbaren oder nachzuliefernden Positionen enthält, kommissionieren ihre Mitarbeiter zukünftig. Die Kommissionierliste, die nach unterschiedlichen Optimierungskennzeichen (Lagerplatz, etc) sortiert werden kann, enthält zusätzlich einen Barcode, der Informationen über die zu liefernden Artikel enthält. Je nach Arbeitsweise, können Sie entweder alle zu dem Beleg gehörenden Artikel ohne weitere Zwischenschritte erfassen bzw. einscannen, oder Sie wählen den Weg der Gegenprüfung, bei dem der Versandmitarbeiter zunächst eine Position von der Kommissionierliste scannt, daraufhin alle notwendigen Informationen (Artikel, Menge, Lagerplatz, etc ) auf dem Mobilen Erfassungsgerät erhält und optional den entnommenen Artikel zur Sicherheit scannen muss. Nach Eingabe der Entnahmemenge und eventueller Chargeninformationen oder Seriennummern wird die nächste Position kommissioniert. Auch die komplette Übernahme eines Kommissionierbeleges ohne weiteres Erfassen von Artikeln ist möglich,
wenn beispielsweise bekannt ist, dass ein Beleg im Gesamten geliefert werden kann. Eventuelle Differenzen bei Lagerbeständen, Überlieferungen oder Nachlieferungen werden sofort erkannt, da die mobilen Erfassungsgeräte direkt in der Office Line arbeiten. Nach Abschluss einer Kommissionierung kann ein Lieferscheinbeleg und falls gewünscht ein Rechnungsbeleg erzeugt, gedruckt und der Lieferung beigelegt werden. Die von Ihnen gewünschten Belegarten sind dabei einstellbar. Optional kann der Lieferbeleg auch als geparkter Beleg gespeichert werden. Die Lösung a!InTec „Kommissionierung über mobile Datenerfassung“ kann branchenübergreifend einge-setzt werden (Kommissionierung Brechmann – Bielefeld) Technische Daten:
• Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 3.x (2.x auf Anfrage), 4.x und Office Line Evolution