KATA PENGANTAR...Surat Keterangan tidak sedang dalam Pengenaan Sanksi APARI 1. User dapat melakukan pencetakan Surat Keterangan tidak sedang dalam Pengenaan Sanksi APARI secara mandiri

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 2

V 1.00 | 1 Juli 2019

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami sampaikan ke hadirat Tuhan yang Maha Kuasa, karena berkat rahmat-Nya kami

dapat menyelesaikan pengembangan pertama Sistem Informasi APARI (SIAP), beserta

tutorialnya. SIAP dibentuk berdasarkan kebutuhan Anggota APARI yang saat ini terus

berkembang dan semakin kompleks. Dengan kehadiran SIAP ini, kami berharap Calon Anggota

dan Anggota APARI dapat memperoleh kemudahan dalam mengakses seluruh informasi APARI,

baik berupa Kegiatan, Pendidikan, hingga Program Pengembangan Profesi Berkelanjutan (P2B).

SIAP tentunya bukanlah sebuah sistem informasi yang telah sempurna, dan untuk itu kami akan

terus melakukan perbaikan, perubahan, hingga penambahan fitur agar dapat menyesuaikan

kebutuhan seluruh pemangku kepentingan di APARI. Semoga SIAP dapat memberikan manfaat

secara maksimal!

Jakarta, 1 Juli 2019

Departemen Sistem Informasi dan Komunikasi APARI

Terima kasih

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 3

V 1.00 | 1 Juli 2019

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................................... 2

AKSES SISTEM INFORMASI APARI (SIAP) .......................................................................................................... 4

REGISTRASI SIAP ....................................................................................................................................................... 5

CEK STATUS ANGGOTA OLEH PIHAK EKSTERNAL ........................................................................................ 6

DASHBOARD UTAMA SIAP (HOME) ................................................................................................................... 7

MENU DASHBOARD SIAP ...................................................................................................................................... 9

Home ........................................................................................................................................................................ 9

Profil .......................................................................................................................................................................... 9

Melakukan Pengkinian Data .......................................................................................................................10

Kartu Anggota/ Member Card ..................................................................................................................11

Surat Keterangan tidak sedang dalam Pengenaan Sanksi APARI..................................................12

P2B ..........................................................................................................................................................................13

Riwayat SKP ......................................................................................................................................................13

Ajukan SKP Mandiri .......................................................................................................................................14

Aktivitas ..................................................................................................................................................................15

Kalender ............................................................................................................................................................15

Kegiatan ............................................................................................................................................................16

Pendidikan ........................................................................................................................................................17

Riwayat Kegiatan dan Riwayat Pendidikan ............................................................................................18

Penyetaraan Gelar ..............................................................................................................................................19

Tagihan ..................................................................................................................................................................20

Pembayaran Menggunakan Metode Transfer Manual ......................................................................21

Pembayaran Menggunakan Metode Payment Gateway ..................................................................22

Kotak Pesan ..........................................................................................................................................................23

FAQ .........................................................................................................................................................................23

SIAP Mobile ..........................................................................................................................................................24

Pemasangan Android ...................................................................................................................................24

Login dan Absensi Online ...........................................................................................................................25

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 4

V 1.00 | 1 Juli 2019

AKSES SISTEM INFORMASI APARI (SIAP)

1. Untuk mengakses SIAP, User dapat mengunjungi url https://siap.apari.or.id, akses SIAP

juga dapat dilakukan melalui situs utama APARI (https://apari.or.id/) melalui Menu

Anggota.

2. Apabila alamat situs yang dimasukkan benar, maka tampilan layar yang akan muncul

adalah sebagai berikut:

3. Bagi User yang telah menjadi Anggota APARI, User dapat login melalui salah satu dari 3

(tiga) pilihan id yaitu:

◼ Nomor Anggota, atau

◼ Nomor Kandidat, atau

◼ Alamat Email yang terdaftar di APARI

4. Default Password bagi User adalah: mypassword. Segera lakukan perubahan password,

apabila User telah berhasil masuk ke SIAP.

Login Nomor Anggota/ Nomor Kandidat/ Alamat Email

Password mypassword

5. Klik Login untuk masuk SIAP.

6. Bagi User yang belum memiliki akun, silakan melakukan registrasi akun terlebih dahulu.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 5

V 1.00 | 1 Juli 2019

REGISTRASI SIAP

1. User baru dapat melakukan registrasi SIAP melalui laman depan SIAP pada Menu

Register.

2. Jika Menu Register yang dipilih benar, maka tampilan yang akan muncul adalah sebagai

berikut:

3. User baru diwajibkan untuk mengisi beberapa informasi dasar antara lain: Nama Lengkap,

Alamat Email, Nomor Telepon dan Password.

4. Setelah seluruh informasi diisi, maka User dapat memilih Menu Register.

5. Pastikan cek email yang dipergunakan untuk registrasi, untuk melakukan verifikasi.

6. Setelah verifikasi email selesai, User akan diminta untuk melakukan pengkinian data.

7. Pengkinian data yang telah dilakukan oleh User akan menampilkan seluruh fitur SIAP

secara penuh.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 6

V 1.00 | 1 Juli 2019

CEK STATUS ANGGOTA OLEH PIHAK EKSTERNAL

1. Pihak Eksternal dapat melakukan pengecekan status keanggotaan Anggota APARI

melalui Menu Cek Status Anggota pada tampilan dasar SIAP.

2. Pengecekan dapat dilakukan selama pihak yang hendak melakukan pengecekan tersebut

memiliki Nomor Anggota/ Nomor Kandidat User yang akan dicek.

3. Jika Nomor Anggota/ Nomor Kandidat yang dimasukkan benar, maka tampilan yang

akan muncul adalah sebagai berikut:

4. Pihak Eksternal tersebut dapat memperoleh informasi, antara lain: Foto, Nomor Kandidat,

Nomor Anggota, Nama Anggota, Status Keanggotaan, dan Kualifikasi Profesi terakhir.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 7

V 1.00 | 1 Juli 2019

DASHBOARD UTAMA SIAP (HOME)

1. Apabila User berhasil login pada SIAP, tampilan Dashboard User yang akan muncul

sebagai berikut:

2. Pada tampilan sisi bagian atas SIAP, User akan melihat tampilan berikut:

User dapat memperoleh beberapa informasi penting antara lain:

a. Status keanggotaan: Aktif/ Tidak Aktif

Status keanggotaan dari setiap Anggota dinyatakan Aktif apabila:

i. Telah membayar Iuran Anggota Tahunan.

ii. Jumlah Satuan Kredit Profesi (SKP) pada Program Pengembangan Profesi

Berkelanjutan (P2B) periode sebelumnya telah terpenuhi.

iii. Tidak sedang dalam pengenaan sanksi oleh APARI.

iv. Telah menyelesaikan Kuis Integritas Anggota (secara Daring/ On-line dan

berlaku mulai Periode 2019).

b. Gelar Profesi: AAPAI/ APAI/ CIIB

Gelar profesi APARI yang dimiliki User saat ini.

a b c

d

e

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 8

V 1.00 | 1 Juli 2019

c. Status Peserta Pendidikan: Aktif/ Tidak Aktif

Apabila User masih sedang mengikuti Pendidikan APARI, maka statusnya menjadi

Aktif dan fitur pendidikan akan Aktif, sehingga dapat melihat hasil ujian dan

mengunduh materi pendidikan.

d. Jumlah Satuan Kredit Profesi (SKP)

User dapat mengetahui besaran SKP terkini yang diperoleh dan berapa target

SKP yang wajib dipenuhinya. Bagi Anggota APARI yang memiliki gelar profesi

APAI wajib memenuhi 80 SKP, sedangkan Anggota yang memiliki gelar profesi

CIIB wajib memenuhi 120 SKP.

e. Jumlah Tagihan Berjalan

Jumlah tagihan/ invoice User periode berjalan akan ditampilkan pada menu ini.

User dapat melihat detail invoice dengan melakukan klik pada menu tersebut.

3. Pada tampilan sisi tengah SIAP, User akan melihat tampilan berikut:

Pada sisi bagian tengah, User dapat melihat menu Pengisian Kuis Integritas. Untuk

melengkapi status keanggotaan menjadi Aktif, Anggota APARI diwajibkan untuk

menyelesaikan Kuis Integritas tersebut melalui menu ini.

4. Pada tampilan sisi bawah SIAP, User dapat melihat tampilan berikut:

Seluruh pengumuman mengenai APARI akan ditampilkan pada bagian ini. Informasi yang

akan disampaikan meliputi: Pendidikan, Kegiatan dan Informasi lainnya.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 9

V 1.00 | 1 Juli 2019

MENU DASHBOARD SIAP

Menu Dashboard SIAP bagi Calon Anggota dan Anggota APARI

terletak pada tampilan sisi sebelah kiri layar.

Pilihan menu yang ditampilkan adalah seperti yang dapat dilihat

pada tampilan di samping ini.

Home

Menu Home adalah menu tampilan utama SIAP yang terdiri dari

Informasi Status Keanggotaan, Gelar Profesi, Status Peserta

Pendidikan, Jumlah SKP, Jumlah Tagihan Berjalan, Kuis Integritas

Anggota dan Pengumuman APARI, sebagaimana yang dijelaskan

sebelumnya pada Tutorial ini.

Profil

Menu Profil adalah Menu Anggota untuk dapat melakukan pengkinian data pribadi, melihat dan

unduh Kartu Anggota, serta pencetakan secara mandiri Surat Keterangan tidak sedang dalam

Pengenaan Sanksi oleh APARI. Tampilan yang akan muncul saat User melakukan klik Menu Profil

adalah sebagai berikut:

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 10

V 1.00 | 1 Juli 2019

Melakukan Pengkinian Data

1. User dapat melakukan pengkinian data melalui Menu Edit Profil.

2. Pastikan untuk mengisi seluruh informasi yang dibutuhkan pada Profil, karena

seluruh informasi yang telah diinput akan menjadi informasi pendaftaran

kegiatan, pendidikan dan penyetaraan APARI.

3. Klik Save untuk melakukan perubahan data.

4. Pastikan untuk selalu melakukan perubahan data, apabila User mengalami

perubahan data, seperti: perubahan riwayat kerja, perubahan alamat email,

maupun hal lainnya.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 11

V 1.00 | 1 Juli 2019

Kartu Anggota/ Member Card

1. User dapat melihat Kartu Anggotanya pada Menu Member Card.

2. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut:

3. User dapat melakukan pencetakan Kartu Anggota melalui Menu Print Card yang

berada di bawah tampilan Kartu Anggota.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 12

V 1.00 | 1 Juli 2019

Surat Keterangan tidak sedang dalam Pengenaan Sanksi APARI

1. User dapat melakukan pencetakan Surat Keterangan tidak sedang dalam

Pengenaan Sanksi APARI secara mandiri melalui Menu Member Card dan klik

pada Menu Buat Permohonan.

2. Jika permohonan telah dibuat, maka permohonan tersebut akan direview oleh

Pengurus APARI terlebih dahulu.

3. Jika telah disetujui, maka User dapat melakukan pencetakan mandiri melalui

Menu Print.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 13

V 1.00 | 1 Juli 2019

P2B

Bagi User yang merupakan Anggota APARI dapat melihat riwayat poin SKP yang telah

dikumpulkannya. Anggota juga dapat melakukan pengajuan SKP secara mandiri untuk kegiatan

di luar Kegiatan APARI, melalui menu ini.

Riwayat SKP

1. User dapat melakukan pengecekan riwayat SKP yang telah dimiliki mulai dari

tahun 2018 melalui menu ini. Berikut tampilan yang akan muncul:

2. Perhitungan surplus/ kelebihan poin pada periode sebelumnya akan

diperhitungkan secara otomatis dan menjadi faktor penambah kalkulasi poin

pada periode berjalan.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 14

V 1.00 | 1 Juli 2019

Ajukan SKP Mandiri

1. User dapat melakukan pengajuan SKP mandiri pada menu ini dengan cara klik

Tombol Menu Buat Pengajuan SKP Mandiri.

2. Untuk melakukan pengajuan SKP mandiri, User diminta mengisi nama kegiatan,

nama penyelenggara, jenis kegiatan, lokasi kegiatan, tanggal kegiatan,

keterangan dan dokumen bukti kehadiran pada kegiatan tersebut. Pilih Save

untuk melakukan pengajuan.

3. Seluruh pengajuan SKP mandiri akan masuk tahap review. Status pengajuan dapat

dicek melalui Tabel Status Pengajuan SKP.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 15

V 1.00 | 1 Juli 2019

Aktivitas

Pada Menu Aktivitas, User dapat mengetahui informasi berupa Kalender APARI, informasi

kegiatan dan pendidikan APARI, serta riwayat kegiatan dan pendidikan yang telah diikuti.

Kalender

1. Pada Menu Kalender, User dapat melihat kalender kegiatan dan pendidikan

APARI, baik yang telah lampau, maupun yang akan diselenggarakan

2. User juga dapat memilih kegiatan dan mengetahui informasinya lebih lanjut.

Berikut tampilannya:

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 16

V 1.00 | 1 Juli 2019

Kegiatan

Pada Menu Kegiatan, User dapat melihat kegiatan yang sedang berjalan, yang akan

datang, dan yang telah selesai. Tampilan pada Menu Kegiatan lebih lengkap, tanpa harus

melihat Kalender APARI. Berikut tampilannya:

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 17

V 1.00 | 1 Juli 2019

Pendidikan

Pada Menu Pendidikan, User dapat melihat pendidikan yang sedang berjalan, yang akan

datang, dan yang telah selesai. Tampilan pada Menu Pendidikan lebih lengkap tanpa

harus melihat Kalender APARI.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 18

V 1.00 | 1 Juli 2019

Riwayat Kegiatan dan Riwayat Pendidikan

1. Menu Riwayat Kegiatan dan Menu Riwayat Pendidikan memungkinkan User

melihat Kegiatan dan Pendidikan yang telah diikutinya.

2. Pada Menu Riwayat Kegiatan, User dapat mengunduh Sertifikat Kegiatan digital

secara mandiri sepanjang rekaman kehadiran/ absensi dilakukan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku. Jika absensi tidak sesuai (misalnya: terlambat melebihi

ketentuan), maka sistem tidak merekam kehadiran, sehingga Sertifikat Kegiatan

digital tidak dapat diunduh. Berikut tampilan riwayat kegiatan:

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 19

V 1.00 | 1 Juli 2019

Penyetaraan Gelar

Pada menu ini, User dapat mengajukan penyetaraan gelar profesi, baik melalui Skema

Memorandum of Understanding (MOU)/ Mutual Recognition Agreement (MRA) yang telah

disepakati oleh APARI dan mitranya, maupun melalui Skema Non-MOU/ Non-MRA. Penyetaraan

gelar yang dapat dilakukan adalah gelar profesi APARI terhadap gelar profesi perasuransian

lainnya (misalnya: ANZIIF), maupun sebaliknya. Penyetaraan gelar dapat dilakukan melalui

Tombol Buat Pengajuan Penyetaraan Gelar. Status pengajuan penyetaraan gelar dapat dilihat

pada Tabel Penyetaraan Gelar tersebut.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 20

V 1.00 | 1 Juli 2019

Tagihan

Pada Menu Tagihan, User dapat melihat tagihan berjalan, melakukan pembayaran atas tagihan

berjalan, dan mengunduh invoice atas tagihan yang telah dibayarkan. Tampilan Menu Tagihan

adalah sebagai berikut:

Untuk melakukan pembayaran tagihan berjalan, User dapat menggunakan dua cara yaitu:

Transfer Manual dan Payment Gateway.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 21

V 1.00 | 1 Juli 2019

Pembayaran Menggunakan Metode Transfer Manual

1. User dapat melakukan pembayaran tagihan berjalan melalui Metode Transfer

Manual dengan melakukan klik pada Menu Detail.

2. User diminta untuk mengunggah Bukti Transfer dengan mengisi kelengkapan

informasi seperti: Nama Bank, Nama Pengirim dan Nomor Rekening Pengirim.

Klik Submit untuk melakukan pengajuan pembayaran dengan metode transfer

manual. Berikut tampilannya:

3. Pengajuan pembayaran tersebut akan direview terlebih dahulu oleh Pengurus

APARI dan jika telah disetujui, maka User akan melihat perubahan status

pembayaran menjadi Lunas dan invoice dapat diunduh.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 22

V 1.00 | 1 Juli 2019

Pembayaran Menggunakan Metode Payment Gateway

1. User dapat melakukan pembayaran tagihan berjalan melalui Metode Payment

Gateway dengan melakukan klik pada Menu Pay.

2. Pop up Payment Gateway akan muncul dan ikuti proses tersebut sampai dengan

selesai. User dapat melakukan pembayaran via kartu kredit, kartu debit dsb.

Berikut tampilannya:

3. Jika pembayaran berhasil dilakukan, maka User akan melihat perubahan status

pembayaran menjadi Lunas dan invoice dapat diunduh.

Catatan: Fitur payment gateway masih belum dapat digunakan apabila pada sebelah kanan atas

masih terdapat notifikasi / pemberitahuan / keterangan berupa tulisan “Test”.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 23

V 1.00 | 1 Juli 2019

Kotak Pesan

User dapat berkomunikasi dengan Sekretariat APARI melalui Menu Kotak Pesan. Sebelum

dikirimkan, User akan diminta untuk mengisi kategori sesuai dengan perihal pesan yang akan

dikirimkan. Kategori pesan akan dibagi menjadi: Pendidikan, Kegiatan, Penyetaraan, Keuangan,

Keanggotaan, dan lain-lain. Tampilan Menu Kotak Pesan adalah sebagai berikut:

FAQ

Pada Menu FAQ (Frequently Asked Questions) User dapat melihat pertanyaan yang sering

diajukan seputar pengoperasian SIAP APARI.

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 24

V 1.00 | 1 Juli 2019

SIAP Mobile

APARI menyediakan aplikasi mobile pada dua perangkat yaitu Android dan iOS. Namun

demikian, aplikasi yang sudah tersedia saat ini adalah Android.

Pemasangan Android

1. User dapat mengunduh aplikasi SIAP Mobile untuk sistem operasi android melalui

Google Play

2. Ketik SIAP APARI untuk melakukan pencarian aplikasi

3. Klik install untuk melakukan pemasangan diperangkat mobile user

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 25

V 1.00 | 1 Juli 2019

4. User dapat membuka aplikasi SIAP melalui ikon APARI di perangkat mobile atau

tombol open di google play

Login dan Absensi Online

1. Jika aplikasi SIAP telah terpasang dan dibuka, user dapat melakukan login dengan

memasukan username dan password yang telah dimilikinya. Setelah login

berhasil, tampilan antar muka dan navigasi perangkat mobile tidak ada

perbedaan yang mencolok dengan perangkan desktop.

a b c

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 26

V 1.00 | 1 Juli 2019

Penjelasan navigasi tambahan pada perangkat mobile:

a. User dapat kembali pada tampilan sebelumnya (back)

b. User dapat kembali pada tampilan utama pada SIAP (home)

c. User dapat melakukan absensi online melalui icon ini

2. Untuk dapat melakukan absensi online, user dapat melakukan klik pada icon c,

maka tampilan yang akan muncul sebagai berikut:

3. Isi email dan password SIAP yang telah dimiliki oleh user

4. Pastikan bahwa user memberi izin aplikasi untuk mengakses kamera guna absensi

melalui QR Code

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 27

V 1.00 | 1 Juli 2019

5. Jika username dan password benar, maka tampilan yang akan muncul adalah

sebagai berikut

6. Untuk melakukan absensi, pastikan bahwa kotak hijau diarahkan kepada sasaran

QR Code absensi. Berikut contohnya:

Tutorial SIAP untuk Calon Anggota dan Anggota APARI Halaman 28

V 1.00 | 1 Juli 2019