RENSTRA Bagian Organisasi Tahun 2016-2021 ii KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan Rahmat dan Karunia-Nya, sehingga Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi Sekretari- at Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016–2021 dapat disusun sesuai dengan jadwal dan mekanisme yang telah ditentukan. Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan menyesuaikan pelaksanaan visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan dan program kegiatan sehingga menjadi lebih jelas dan terukur serta terdokumentasi kan dalam dokumen review perencanaan strategis Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan dalam periode 5 (lima) tahun ke depan. Perencanaan strategis disusun sebagai Guidance for future dalam penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan. Terlebih lagi pada era otonomi daerah saat ini, perencanaan strategis menjadi Key factor keberhasilan maupun kegagalan sebuah organisasi. Peningkatan akuntabilitas kinerja merupakan bagian dari usaha mewujudkan Good governance dan sebagai unsur penyelenggara pemerintahan. Setiap instansi pemerintah wajib mempertanggungjawab pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan pada perencanaan strategis yang telah ditetapkan. Review perencanaan Strategis Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan secara rinci dijabarkan dalam bab per bab dalaa dokumen
95
Embed
KATA PENGANTAR - lamongankab.go.idlamongankab.go.id/bag-organisasi/files/2017/07/RENSTRA-SETDA-2016-2021.pdf · Sub Bagian Kelembagaan adalah unsur staf pelaksana yang dipimpin oleh
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
RENSTRA Bagian Organisasi Tahun 2016-2021 ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan Rahmat dan
Karunia-Nya, sehingga Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi Sekretari-
at Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016–2021 dapat disusun sesuai dengan
jadwal dan mekanisme yang telah ditentukan.
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Bagian Organisasi Sekretariat
Daerah Kabupaten Lamongan menyesuaikan pelaksanaan visi, misi, tujuan, strategi,
kebijakan dan program kegiatan sehingga menjadi lebih jelas dan terukur serta
terdokumentasi kan dalam dokumen review perencanaan strategis Bagian
Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan dalam periode 5 (lima) tahun
ke depan.
Perencanaan strategis disusun sebagai Guidance for future dalam
penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan. Terlebih lagi
pada era otonomi daerah saat ini, perencanaan strategis menjadi Key factor
keberhasilan maupun kegagalan sebuah organisasi.
Peningkatan akuntabilitas kinerja merupakan bagian dari usaha
mewujudkan Good governance dan sebagai unsur penyelenggara pemerintahan.
Setiap instansi pemerintah wajib mempertanggungjawab pelaksanaan tugas pokok
dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan pada
perencanaan strategis yang telah ditetapkan.
Review perencanaan Strategis Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Kabupaten Lamongan secara rinci dijabarkan dalam bab per bab dalaa dokumen
RENSTRA Bagian Organisasi Tahun 2016-2021 ii
RENSTRA Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun
2016–2021.
Dokumen Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi Sekretariat
Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016–2021 merupakan dokumen yang bersifat
dinamis, sehingga dapat disesuaikan dan disinergikan dengan perkembangan
organisasi dan tuntutan pelayanan.
Akhirnya, semoga Dokumen RENSTRA Bagian Organisasi Sekretariat
Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016–2021 dapat menjadi pedoman dalam
pelaksanaan tugas seluruh aparatur Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Kabupaten Lamongan selama kurun waktu 5 (lima) tahun kedepan.
Lamongan, Agustus 2016
KEPALA BAGIAN ORGANISASISETDA KAB. LAMONGAN
Drs. SETYO BASUKI, MH.P e m b i n a
NIP. 19601106 198608 1 001
RENSTRA Bagian Organisasi Tahun 2016-2021 ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i - ii
DAFTAR ISI .................................................................................................... iii - iv
BAB I PENDAHULUAN 1
1.1. Latar Belakang …………………………………………………………………....
1.2. Landasan Hukum ………………………………………………………………...
1.3. Maksud dan Tujuan ………………………………………………………….....
4.1. Visi dan Misi SKPD ……………………………………………………………....
4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD ……………………....
4.3. Strategi dan Kebijakan SKPD …………………………………………….....
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF ............
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN
DAN SASARAN RPJMD ............................................................
BAB VII PENUTUP .................................................................................
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ……………………………………………………………………………………… iDaftar Isi …………………………………………………………………………………………………BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………………………… 1
1.1. Latar Belakang ………………………………………………………………….1.2. Landasan Hukum ………………………………………………………………1.3. Maksud dan Tujuan …………………………………………………………..1.4. Sistematika Penulisan ……………………………………………………….
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD …………………………………………2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD …………………….
2.1.1. Dasar Hukum Pembentukan SKPD …………………………..2.1.2. Struktur Organisasi SKPD …………………………………………2.1.3. Uraian Tugas dan Fungsi Sampai Dengan
Satu Eselon Di Bawah Kepala SKPD …………………………2.1.4. Uraian tentang Struktur Organisasi SKPD
Ditujukan untuk Menunjukkan Organisasi,Jumlah, Personil, dan Tata Laksana SKPD ……………….
2.2. Sumber Daya SKPD ……………………………………………………………2.3. Kinerja Pelayanan SKPD …………………………………………………….2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD….
2.4.2. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah …………………..2.4.3.
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan
Fungsi Pelayanan SKPD ……………………………………………………..3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah
Dan Wakil Kepala Daerah ………………………………………………….3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra …………………………………….3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah …………………………….
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DANKEBIJAKAN ………………………………………………………………………..
4.1. Visi dan Misi SKPD …………………………………………………………….4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD …………………….4.3. Strategi dan Kebijakan SKPD ……………………………………………..
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATORKINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAANINDIKATIF ………………………………………………………………………….
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADATUJUAN DAN SASARAN RPJMD …………………………………………
BAB VII PENUTUP
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Good Governence merupakan prasyarat mutlak bagi setiappemerintah- an untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dalam mencapai cita-cita dan tujuan berbangsa dan bernegara. Dalam konteks good governancetersebut maka diperlukan adanya penerapan system pertanggungjawabanyang tepat, jelas, terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraanpemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna,berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab serta bebas dari korupsi, kolusidan nepotisme.
Untuk mewujudkan good governance tersebut, pemerintah telahmenetapkan berbagai ketentuan peraturan perundang-undangan seperti TapMPR RI Nomor : XI/MPR/1998 tentang penyelenggaraan Negara yang Bersihdan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme, Undang-undang Nomor : 28 Tahun1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas KKN sertaInstruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja InstansiPemerintah.
Berdasarkan ketentuan tersebut di atas, khususnya Inpres Nomor 7Tahun 1999 secara jelas menyatakan bahwa setiap instansi pemerintah sebagaiunsur penyelenggara pemerintah Negara wajib mempertanggungjawabkanpelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaansumber daya dengan didasarkan pada perencanaan stratejik yang telahditetapkan.
Dalam konteks pelaksanaan perundang-undangan tersebut di atasserta menindaklanjuti Peraturan Daerah Nomor 03 Tahun 2016 tentangRencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) KabupatenLamongan Tahun 2016–2021, maka perencanaan stratejik ini disusun sebagaiguidance for future dalam penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan,dan kemasyarakatan. Terlebih lagi pada era otonomi daerah ini rancanganstratejik ini menjadi kunci keberhasilan maupun kegagalan sebuah organisasi.
2
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor : 2 Tahun 2008 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Staf Ahli dan Sekretariat DewanPerwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lamongan dan Peraturan BupatiLamongan Nomor 48 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan FungsiSekretariat Daerah dan Staf Ahli Kabupaten Lamongan. Bagian OrganisasiSekretariat Daerah Kabupaten Lamongan merupakan bagian dari SekretariatDaerah pendukung tugas Bupati dibidang / lingkup urusan Otonomi Daerah dibawah koordinasi Asisten Administrasi yang mempunyai tugas pokok yaitu………Mewujudkan Peningkatan Sumberdaya Pengelola Administrasi Keuangandan Barang Milik Daerah.
1.2. LANDASAN HUKUM
Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian OrganisasiSekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016–2021 dilandasi hukumdan peraturan perundang-undangan sebagai berikut :a. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional (SPPN);b. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;c. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
Pusat dan Daerah;d. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan
Keuangan Daerah;e. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan
dan Tanggungjawab Keuangan Negara;f. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 23Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
g. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas InstansiPemerintah;
h. Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 02 Tahun 2008 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Staf Ahli dan Sekretariat DPRDKabupaten Lamongan;
i. Peraturan Bupati Lamongan Nomor 48 Tahun 2008 tentang Kedudukan,Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan;
3
j. Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 03 Tahun 2016 tentangRencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) KabupatenLamongan Tahun 2016 – 2021;
k. Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016 tentangPembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan.
1.3. MAKSUD DAN TUJUAN
1.3.1. Maksud
Maksud penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) BagianOrganisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan adalah :1. Menjabarkan lebih lanjut Visi dan Misi serta kebijakan Kepala
Daerah Kabupaten Lamongan;2. Sebagai tindak lanjut dari Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Lamongan Tahun2016 – 2021 dan sebagai dokumen resmi untuk menyajikanrencana kebijakan strategis dibidang organisasi pemerintahankhususnya Otonomi Daerah, Bagian Organisasi SekretariatDaerah Kabupaten Lamongan.
1.3.2. Tujuan
Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi SekretariatDaerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016–2021 disusun dengantujuan :1. Sebagai acuan perencanaan dan perumusan rencana program
dan kegiatan dibidang Otonomi Daerah, PemerintahanUmum, Administrasi, Keuangan Daerah, Perangkat Daerah,Kepegawaian, dan Persandian yang ditetapkan untuk kurunwaktu lima tahun ke depan.
2. Sebagai pedoman dalam penyusunan dokumen RencanaKerja (RENJA) Tahunan dalam kerangka pencapaian Visi, Misiserta Program dan Kegiatan Bagian Organisasi SekretariatDaerah Kabupaten Lamongan, yang akan dievaluasi setiapakhir tahun dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah( LKj IP ).
4
1.4. SISTEMATIKA PENULISAN
Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi Sekretariat DaerahKabupaten Lamongan Tahun 2016–2021 disusun dengan sistematikapenulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN, berisi latar belakang penyusunan RENSTRABagian Keuangan dan Asset Sekretariat Daerah KabupatenLamongan, Landasan Hukum, Maksud dan tujuan, SistematikaPenulisan
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD, berisi Tugas, Fungsi dan StrukturOrganisasi SKPD, Sumber Daya SKPD, Kinerja Pelayanan SKPD,yang akan digunakan sebagai landasan menyusun program limatahun dan satu tahun
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI, berisiidentifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsipelayanan, Telaahan visi, misi dan program Kepala Daerah danWakil Kepala Daerah Terpilih
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN,berisi visi dan misi SKPD, Tujuan dan Sasaran Jangka MenengahSKPD, Strategi dan Kebijakan SKPD
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DANSASARAN RPJMD
BAB VII PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
5
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
2.1. TUGAS, FUNGSI, DAN STRUKTUR ORGANISASI SKPD
2.1.1. Dasar Hukum Pembentukan SKPD
Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan
dibentuk berdasarkan :
1. Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 02 Tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Staf Ahli
dan Sekretariat DPRD Kabupaten Lamongan;
2. Keputusan Bupati Lamongan Nomor 48 Tahun 2008 tentang
Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Sekretariat Daerah dan Staf Ahli
Kabupaten Lamongan.
2.1.2. Struktur Organisasi SKPD
BAGAN STRUKTUR ORGANISASIBAGIAN ORGANISASI
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
KEPALA BAGIAN
SUB BAGIANKELEMBAGAAN DAN
ANJAB
SUB BAGIANKETATALAKSANAAN
SUB BAGIANPENDAYAGUNAAN
APARATUR
STAF STAF STAF
6
2.1.3. Uraian Tugas dan Fungsi
Sebagaimana diuraikan dalam pasal 36 ayat (1) Peraturan
Bupati Lamongan Nomor 48 Tahun 2008 tentang Kedudukan,
Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah dan Staf Ahli Kabupaten
Lamongan, Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten
Lamongan adalah unsur staf yang dipimpin oleh seorang Kepala
Bagian berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada
Asisten Administrasi Sekretaris Daerah.
Pada pasal 37 diuraikan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Kabupaten Lamongan terdiri dari :
a. Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan ( Anjab ).;
b. Sub Bagian Ketatalaksanaan;
c. Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur.
Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub
Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada
Kepala Bagian Organisasi, adapun kedudukan dan tugas masing-
masing Sub Bagian adalah sebagai berikut :
a. Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan
1) Kedudukan :
Sub Bagian Kelembagaan adalah unsur staf pelaksana yang
dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian. Dalam
menjalankan tugasnya, Kepala Sub Kelembagaan dibantu
oleh 3 ( tiga ) orang staf, yaitu Pengolah Data Kelembagaan,
Analis Jabatan dan Operator Komputer.
7
2) Tugas :
a. mengumpulkan bahan koordinasi dan pembinaan
pelaksanaan tentang analisa organisasi, penataan
kelembagaan dan evaluasi kelembagaan ;
b. menyiapkan bahan penyusunan program dan petunjuk
pelaksanaan dibidang analisa organisasi, penataan
kelembagaan dan evaluasi kelembagaan ;
c. melakukan evaluasi dan koordinasi dibidang analisa
organisasi, penataan kelembagaan dan evaluasi
kelembagaan;
d. menyusun pedoman perumusan tugas dan fungsi jabatan
struktural serta organisasi dan tata kerja perangkat daerah;
e. menginventarisasi tugas-tugas dan fungsi kelembagaan
perangkat daerah ;
f. menganalisa tugas dan fungsi kelembagaan perangkat
daerah dalam rangka penataan pengembangan dan
pemantapan kelembagaan perangkat daerah ;
g. melakukan pengkajian dan evaluasi kelembagaan dalam
rangka penataan pengembangan dan pemantapan
kelembagaan perangkat daerah ;
h. menyusun draft rancangan peraturan perundang-
undangan daerah tentang organisasi dan tatakerja ;
i. melakukan bimbingan teknis tentang hubungan kerja antar
lembaga perangkat daerah ;
j. melakukan pengkajian dan analisa organisasi kelembagaan
8
k. melakukan bimbingan teknis dan sosialisasi tugas pokok
dan fungsi unit kerja ;
l. menyusun pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan
analisis dan formasi jabatan ;
m. menghimpun, memfasilitasi, mengevaluasi dan
mengkoordinasi kan penyusunan formasi dan bezetting
jabatan / personil ;
n. menyusun pedoman persyaratan jabatan ;
o. melakukan analisis dan formasi jabatan ;
p. menyelenggarakan pelatihan dan bimbingan teknis analisis
dan formasi jabatan serta perhitungan beban kerja
organisasi satuan unit kerja ;
q. melakukan evaluasi pelaksanaan hasil analisis jabatan ;
r. melakukan bimbingan teknis dan pemanfaatan hasil
analisis jabatan ;
s. melakukan evaluasi dan pengkajian penempatan
personil dalam suatu jabatan sesuai dengan hasil analisis
jabatan ;
t. melakukan pengkajian tentang kebutuhan personil sesuai
dengan hasil analisis jabatan ;
u. melakukan pengkajian analisis beban kerja unit kerja
perangkat daerah ;
v. melakukan pengkajian terhadap kekosongan jabatan ;
w.menyusun kodefikasi jabatan struktural dan jabatan non
struktural;
9
x. melakukan pengkajian dan analisa kebutuhan jabatan
fungsional ;
y. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Organisasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.
b. Sub Bagian Ketatalaksanaan
1) Kedudukan :
Sub Bagian Ketatalaksanaan adalah unsur staf pelaksana yang
dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian, berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Organisasi.
Dalam menjalankan tugasnya, Kepala Sub Bagian Ketata-
laksanaan dibantu oleh 5 (lima) orang staf yaitu Pengolah
Data Ketatausahaan, Pengolah Data Ketatalaksanaan dan
Operator Komputer.
2) Tugas :
a. mengumpulkan bahan koordinasi dan pembinaan
pelaksanaan tentang tatalaksana pemerintahan dan
pembangunan dan tatalaksana umum dan tata usaha
bagian organisasi ;
b. menyiapkan bahan penyusunan program dan petunjuk
pelaksanaan dibidang tatalaksana pemerintahan,
pembangunan dan tatalaksana umum ;
c. melakukan pembinaan, evaluasi dan koordinasi dibidang
tatalaksana pemerintahan, pembangunan dan tatalaksana
umum
d. menyusun pedoman tata naskah dinas ;
e. melakukan pembinaan tata naskah dinas ;
10
f. menyusun pedoman dan pembinaan kode kearsipan
instansi ;
g. mengadakan stempel dinas dan pemberian tanda / ciri
stempel dinas ;
h. menghimpun dan mengevaluasi mekanisme dan prosedur
pelayanan publik dan standar pelayanan minimal ;
i. menyusun pedoman pakaian dinas pegawai ;
j. menyusun pedoman petunjuk pelaksanaan hari dan jam
kerja dinas
k. menghimpun dan mengkoordinasikan penyusunan
tatalaksana pemerintahan, pembangunan dan tatalaksana
umum ;
l. mengadakan bimbingan teknis dan fasilitasi tatalaksana
perkantoran
m. melakukan pengurusan tata usaha Bagian Organisasi ;
n. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Organisasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.
c. Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur
1) Kedudukan :
Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur adalah unsur staf
pelaksanaan yang dipimpin oleh seorang Kepala Sub
Bagian, berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala Bagian Organisasi. Dalam menjalankan tugasnya,
Kepala Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur dibantu oleh 3
(tiga) orang staf yaitu Pengolah Data Pendayagunaan
11
Aparatur, Pengolah Data Kepegawaian dan Operator
Komputer.
2) Tugas :
a. menyiapkan bahan peraturan perundang-undangan,
pembinaan disiplin, pengawasan, pengembangan karier
dan peningkatan sumber daya pegawai di lingkungan
Sekretariat Daerah ;
b. menyiapkan bahan penyusunan formasi dan
penganalisaan rencana formasi kebutuhan dan
pengadaan pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah ;
c. menyiapkan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan
pengusulan pengisian jabatan struktural, jabatan non
struktural dan jabatan fungsional di lingkungan
Sekretariat Daerah ;
d. menyiapkan bahan dan pengelolaan administrasi
pengusulan kenaikan pangkat, gaji berkala dan
perpindahan pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah ;
e. menyiapkan bahan dan pengelolaan administrasi
pemberhenti- an dan pensiun pegawai di lingkungan
Sekretariat Daerah ;
f. menghimpun dan mengevaluasi laporan Pengawasan
Melekat (WASKAT) dari seluruh unit kerja ;
g. menghimpun, mengevaluasi dan pelaporan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) ;
h. menghimpun dan mengkoordinasikan penyusunan
Rencana Strategis (RENSTRA) unit kerja ;
12
i. menyelenggarakan pelatihan, pembinaan dan fasilitasi
penyusunan AKIP dan LAKIP ;
j. menyelenggarakan pelatihan, bimbingan dan evaluasi
penerapan budaya kerja ;
k. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Bagian Organisasi sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
2.1.4. Uraian Tentang Struktur Organisasi SKPD ditujukan untuk
menunjukan organisasi, Jumlah Personil, dan Tata Laksana SKPD
Bagian Organisasi adalah unsur staf yang dipimpin oleh
seorang Kepala Bagian berkedudukan dibawah dan
bertangungjawab kepada Asisten Administrasi Sekretaris Daerah.
Adapun tugas pokok Bagian Organisasi adalah melaksanakan
Meningkatkan kelembagaan Perangkat Daerah yang efektif dan efisienPeningkatan sumber daya aparatur yang kompeten melalui Budaya KerjaMeningkatkan pemantapan dan kualitas SAKIP
Meningkatkan tertib administrasi tatanaskah dan pakaian dinas
Meningkatkan pembinaan dan kualitas Unit Pelayanan Publik
(1) (2)1 Meningkatkan kelembagaan Perangkat Daerah yang efektif dan efisien2 Peningkatan sumber daya aparatur yang kompeten melalui Budaya Kerja3 Meningkatkan pemantapan dan kualitas SAKIP4 Meningkatkan tertib administrasi tatanaskah dan pakaian dinas
Tabel 3.9
No Isu-isu Srtategis
Nilai Skala Kriteria
4 Meningkatkan tertib administrasi tatanaskah dan pakaian dinas5 Meningkatkan pembinaan dan kualitas Unit Pelayanan Publik6 Meningkatkan pembinaan disiplin aparatur khususnya di lingkup SETDA
1 2 3 4(3) (4) (5) (6) (7)
Tabel 3.9
Nilai Skala Kriteria Ke- Total Skor
Nilai Skala Kriteria
No
(1)1234
Rata-Rata Skor Isu-Isu StrategisTabel 3.10
456
Isu-Isu Strategis
(2)Meningkatkan kelembagaan Perangkat Daerah yang efektif dan efisienPeningkatan sumber daya aparatur yang kompeten melalui Budaya KerjaMeningkatkan pemantapan dan kualitas SAKIPMeningkatkan tertib administrasi tatanaskah dan pakaian dinas
Rata-Rata Skor Isu-Isu StrategisTabel 3.10
Meningkatkan tertib administrasi tatanaskah dan pakaian dinasMeningkatkan pembinaan dan kualitas Unit Pelayanan PublikMeningkatkan pembinaan disiplin aparatur khususnya di lingkup SETDA
Total Skor Rata-Rata Skor
(3) (4)
Rata-Rata Skor Isu-Isu StrategisTabel 3.10
0
Permasalahan Pemb.Daerah
Masih gemuknya strukturorganisasi dan tata kerjakelembagaan PerangkatDaerah
Mewujudkankelembagaan PerangkatDaerah yang miskinstruktur kaya fungsi
Terwujudnya penerapanprogram Budaya Kerjasecara aktif pada setiapPerangkat Daerah
Mewujudkan Sistem AKIPyang mantap danberkualitas pada setiapPerangkat Daerah
Mewujudkan tertibadministrasi tatanaskahdan pakaian dinas padasetiap Perangkat Daerah
Mewujudkan peningkatan pembinaan dankualitas Unit PelayananPublik
Aplikasi Penunjang PengelolaanKeuangan dan Asset Setda
Penyusunan Penjelasan VisiTabel 4.3
Pokok-pokok VisiVisi
Dengan Visi tersebut apa yang diharapkan Bagian Bina Pengelolaan Keuangan dan Asset untuk lima tahunkedepan adalah mewujudkan Sumber Daya Manusia (SDM) Pengelola Keuangan dan Asset yang Handal danProfesional di Lingkungan Sekretariat Daerah Kab. Lamongan dengan didukung dengan Sistem Aplikasi baik ituAplikasi Keuangan dan Aplikasi Asset yang bagus dan mudah pengopersiannya guna mendukung terciptanyatata kelola pemerintahan yang baik dari sisi penatausahaan dan pengelolaan keuangan dan asset secara khususdi lingkungan Sekretariat Daerah dan secara umum di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan
Penyusunan Penjelasan VisiTabel 4.3
Penjelasan Visi
1 * SDM PengelolaKeuangan Setda
MewujudkanPenatausahaan Keuanganyang bagus dan akuntabel
Mempermudah aksesinformasi penatausahaankeuangan dan pengelolaanAset Setda
x
-
-
Misi
Perumusan MisiTabel 4.4
Lainnya
Stakeholder Layanan
"MewujudkanTata KelolaKeuangan
SekretariatDaerah Yang
Baik danAkuntabel"-
"MewujudkanTata KelolaKeuangan
SekretariatDaerah Yang
Baik danAkuntabel"-
2017 2018 2019 2020(1) (5) (6) (7) (8)1. a) a) a) 80% 85% 90% 95%
80% 85% 90% 95%
b) b) b) 80% 85% 90% 95%* Prosentase Bagian di Setda YangTelah Baik dan AkuntabelPenatausahaan Asetnya* Prosentase SDM Pengelola AsetSetda Yang Handal dalamMengelola Aset
SASARAN
(3)* Tersedianya PenatausahaanKeuangan Setda Yang Baik danAkuntabel
* MeningkatnyaPenatausahaan Aset SetdaYang Baik dan Akuntabel
* Tersedianya PenatausahaanKeuangan Aset Yang Baik danAkuntabel
2021(9)
100%
100%
100%
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPDTabel 4.5
TARGET KINERJA PADA TAHUN KE-
100%
100%
100%
Pencapaian Indikator Sasaran :* Prosentase Bagian di Setda Yang Telah Baik dan Akuntabel Penatausahaan Keuangannya* Prosentase SDM Pengelola Keuangan Setda Yang Handal dalam Mengelola Keuangan* Prosentase Bagian di Setda Yang Telah Baik dan Akuntabel Penatausahaan Asetnya* Prosentase SDM Pengelola Aset Setda Yang Handal dalam Mengelola Aset* Prosentase Laporan Yang disusun Dengan Cepat dan Tepat Waktu* Prosentase SKPD Yang Menyusun Laporan Realisasi dan Pendapatan Baik dan Tepat Waktu
Tantangan :WTP menjadi peluang ke depan dengan semakinmeningkatnya kualitas penatausahaan keuangan danasetPenyerapan APBD berjalan dengan tertib dan tepatsasaran
1Peluang :
2
Tabel 4.6Penentuan Alternatif Strategi
1
2
Konsistensi dalam pengelolaan keuangan dan aset baik dr segiketertiban dan sesuai dengan perundang-undanganSDM yang berkualitas yang mampu menyajikan laporan yangberkualitas
Faktor Eksternal
Kekuatan : Alternatif Strategi : Alternatif Strategi :1 1
22
Kelemahan : Alternatif Strategi : Alternatif Strategi :1 1
2. Kemampuan SDM dalam memanfaatkan aplikasikeuangan dan aset masih belum merata
Penyerapan APBD berjalan dengan tertib dan tepatsasaranSemakin meningkatnya kualitas SDM pengelolakeuangan dan aset Setda
1. Kesamaan visi untuk memperbaiki Penatausahaankeuangan dan aset di lingkup Setda
2
3
Melaksanakan pembinaan secara periodik kepadabendahara setda dan pengurus barang setdaMemaksimalkan fasilitas yang telah memadai gunamendukung penatausahaan dan pengelolaankeuangan dan aset lingkup Setda
Memberikan reward and punishment untukmeningkatkan ketertiban dan kedisiplinan dalampengelolaan keuangan dan aset
Bekerjasama dengan BPKAD dalam memperbaiki pengelolaankeuangan dengan menghadirkan pakar dibidangnya
Adanya aplikasi yang berkualitas untuk menunjang pengelolaankeuangan dan aset yang baik dan benar
Bekerjasama dengan BPKAD dalam memperbaiki pengelolaankeuangan dengan menghadirkan pakar dibidangnya
2 SDM yang berkualitas yang mampu menyajikan laporan yangberkualitas
2. SDM pengelola keuangan dan aset di lingkup Setdacukup baik dan berkualitas3. Tersedianya fasilitas yang cukup memadai dalammenunjang pengelolaan keuangan dan aset di Setda
1. Masih kurang tertib dan disiplin dalam pengelolaankeuangan dan aset
Faktor Internal
Tabel 4.6Penentuan Alternatif Strategi
Konsistensi dalam pengelolaan keuangan dan aset baik dr segiketertiban dan sesuai dengan perundang-undanganSDM yang berkualitas yang mampu menyajikan laporan yangberkualitas
Bekerjasama dengan BPKAD dalam memperbaiki pengelolaankeuangan dengan menghadirkan pakar dibidangnya
Adanya aplikasi yang berkualitas untuk menunjang pengelolaankeuangan dan aset yang baik dan benar
Bekerjasama dengan BPKAD dalam memperbaiki pengelolaankeuangan dengan menghadirkan pakar dibidangnya
SDM yang berkualitas yang mampu menyajikan laporan yangberkualitas
No Sasaran Indikator Kinerja Sasaran(1) (2) (3)1 a) a) 1
2
b) b) 3* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel Penatausahaan Asetnya
* Tersedianya Penatausahaan KeuanganSetda Yang Baik dan Akuntabel
* Tersedianya SDM Pengelola KeuanganSetda Yang Berkualitas
* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel PenatausahaanKeuangannya
* Prosentase SDM Pengelola KeuanganSetda Yang Handal dalam Mengelola
Penentuan StrategiTabel 4.7
Memberikan reward and punishment untuk meningkatkan ketertibandan kedisiplinan dalam pengelolaan keuangan dan aset
* Tersedianya Penatausahaan KeuanganAset Yang Baik dan Akuntabel
Melaksanakan pembinaan secara periodik kepada bendahara setdadan pengurus barang setda
Startegi(4)
Memaksimalkan aplikasi yang berkualitasi guna mendukungpenatausahaan dan pengelolaan keuangan dan aset lingkup Setda
* Tersedianya SDM Pengelola AsetSetda Yang Berkualitas
* Prosentase SDM Pengelola Aset SetdaYang Handal dalam Mengelola Aset
4
5c) c)
* Terlaksananya Koordinasi danFasilitasi Monev. Keuangan Daerah
* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel Penatausahaan Asetnya
* Prosentase Laporan Yang disusun DenganCepat dan Tepat Waktu
* Prosentase SKPD Yang Menyusun LaporanRealisasi dan Pendapatan Baik dan TepatWaktu
Memberikan reward and punishment untuk meningkatkan ketertibandan kedisiplinan dalam pengelolaan keuangan dan aset
Bekerjasama dengan BPKAD dalam memperbaiki pengelolaankeuangan dengan menghadirkan pakar dibidangnya
Adanya aplikasi yang berkualitas untuk menunjang pengelolaankeuangan dan aset yang baik dan benar
* Tersedianya Penatausahaan KeuanganAset Yang Baik dan Akuntabel
* Tersedianya Laporan Keuangan,Pendapatan dan Belanja Daerah
Penentuan StrategiTabel 4.7
Memberikan reward and punishment untuk meningkatkan ketertibandan kedisiplinan dalam pengelolaan keuangan dan aset
Melaksanakan pembinaan secara periodik kepada bendahara setdadan pengurus barang setda
Startegi(4)
Memaksimalkan aplikasi yang berkualitasi guna mendukungpenatausahaan dan pengelolaan keuangan dan aset lingkup Setda
Memberikan reward and punishment untuk meningkatkan ketertibandan kedisiplinan dalam pengelolaan keuangan dan aset
Bekerjasama dengan BPKAD dalam memperbaiki pengelolaankeuangan dengan menghadirkan pakar dibidangnya
Adanya aplikasi yang berkualitas untuk menunjang pengelolaankeuangan dan aset yang baik dan benar
VISI : Mewujudkan SDM Pengelola Keuangan serta Asset Sekretariat Daerah Yang Handal dan ProfesionalMISI : Mewujudkan Tata Kelola Keuangan Sekretariat Daerah Yang Baik dan Akuntabel
Tujuan 1 Sasaran 1.1 Strategi
Tujuan 2 Sasaran 1.2
Tujuan 3 Sasaran 1.3
Tabel 4.8Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan
* Meningkatnya Kualitas SDMPengelola Aset Setda
* Tersedianya SDM Pengelola Aset SetdaYang Berkualitas
* Tersedianya SDM Pengelola KeuanganSetda Yang Berkualitas
*Memberikan reward and punishment untukmeningkatkan ketertiban dan kedisiplinan dalampengelolaan keuangan dan aset*Bekerjasama dengan BPKAD dalam memperbaikipengelolaan keuangan dengan menghadirkan pakardibidangnya*Adanya aplikasi yang berkualitas untuk menunjangpengelolaan keuangan dan aset yang baik dan benar
* Tersedianya Laporan Keuangan,Pendapatan dan Belanja Daerah
Tujuan Sasaran Strategi
*Melaksanakan pembinaan secara periodik kepadabendahara setda dan pengurus barang setda
*Memaksimalkan aplikasi yang berkualitas gunamendukung penatausahaan dan pengelolaankeuangan dan aset lingkup Setda
* Meningkatnya PenatausahaanAset Setda Yang Baik danAkuntabel
* Mewujudkan Laporan Keuangandan Belanja Daerah Yang Cepatdan Akurat
* Tersedianya Penatausahaan KeuanganSetda Yang Baik dan Akuntabel
* Tersedianya Penatausahaan KeuanganAset Yang Baik dan Akuntabel
* Meningkatnya PenatausahaanKeuangan Setda Yang Baik danAkuntabel* Meningkatnya Kualitas SDMPengelola Keuangan Setda
Tujuan 3 Sasaran 1.3*Adanya aplikasi yang berkualitas untuk menunjangpengelolaan keuangan dan aset yang baik dan benar
* Tersedianya Laporan Keuangan,Pendapatan dan Belanja Daerah
* Terlaksananya Koordinasi dan FasilitasiMonev. Keuangan Daerah
* Mewujudkan Laporan Keuangandan Belanja Daerah Yang Cepatdan Akurat* Meningkatnya Koordinasi danFasilitasi Monev. Keuangan Daerah
Mewujudkan SDM Pengelola Keuangan serta Asset Sekretariat Daerah Yang Handal dan Profesional
Kebijakan
Tabel 4.8Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan
*Memberikan reward and punishment untukmeningkatkan ketertiban dan kedisiplinan dalampengelolaan keuangan dan aset*Bekerjasama dengan BPKAD dalam memperbaikipengelolaan keuangan dengan menghadirkan pakardibidangnya*Adanya aplikasi yang berkualitas untuk menunjangpengelolaan keuangan dan aset yang baik dan benar
*Memberikan sosialisasi terkait peraturan perundang-undangantentang pengelolaan dan penatausahaan keuangan dan asetdilingkup Setda*Memberikan pelatihan dan keterampilan dalam menjalankanaplikasi keuangan dan aset
*Mengeluarkan produk SOP (Standar Operasi Pelayanan) baikdalam bidang keuangan maupun aset dilingkup Setda
KebijakanStrategi
*Melaksanakan pembinaan secara periodik kepadabendahara setda dan pengurus barang setda
*Memaksimalkan aplikasi yang berkualitas gunamendukung penatausahaan dan pengelolaankeuangan dan aset lingkup Setda
*Adanya aplikasi yang berkualitas untuk menunjangpengelolaan keuangan dan aset yang baik dan benar
* Prosentase Bagiandi Setda Yang TelahBaik dan AkuntabelPenatausahaanAsetnya
* Prosentase SDMPengelola Aset SetdaYang Handal dalamMengelola Aset
Validasi Data Aset Sekretariat Daerah4 1 32 012
4 1 32 010Penyusunan Rencana KebutuhanBarang
Jumlah kendaraan milik Pemdayang ditagihkan
Jumlah laporan realisasipendapatan dan belanja daerahyang disusun
008Peningkatan Kepatuhan danKetaatan Pemungutan danPenyetoran Pajak Negara
4 01 32
* MewujudkanLaporan Keuangandan Belanja DaerahYang Cepat danAkurat
4 01 32 007Jumlah laporan barang penggunalingkup Setda yang disusun
4 01 32 002
Kepatuhan dan ketaatan WajibPajak dalam pemungutan danpenyetoran pajak
(20) (21)
BKA
BKA
BKA
BKA
BKA
Tabel 4.8
Lokasi
Unit KerjaSKPD
Penanggung-jawab
Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan
BKA
BKA
BKA
BKA
BKA
BKA
Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)1 75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%
75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%
2 75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%
Tabel 5.2Indikator Kinerja Bagian Keuangan dan Aset Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel PenatausahaanKeuangannya* Prosentase SDM Pengelola KeuanganSetda Yang Handal dalam MengelolaKeuangan* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel PenatausahaanAsetnya
Kondisi Kinerja padaakhir periode
RPJMD
Kondisi Kinerja PadaAwal Periode
RPJMDTarget Capaian Setiap TahunNO INDIKATOR
75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%
3 75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%
75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%
* Prosentase SDM Pengelola Aset SetdaYang Handal dalam Mengelola Aset
* Prosentase Laporan Yang disusunDengan Cepat dan Tepat Waktu* Prosentase SKPD Yang MenyusunLaporan Realisasi dan Pendapatan Baikdan Tepat Waktu
* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel PenatausahaanAsetnya
Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)1 75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%
75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%
2 75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%
Tabel 6.1Indikator Kinerja Bagian Organisasi Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
NO INDIKATOR
Kondisi Kinerja PadaAwal Periode RPJMD Target Capaian Setiap Tahun Kondisi Kinerja pada
akhir periode RPJMD
* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel PenatausahaanKeuangannya* Prosentase SDM Pengelola KeuanganSetda Yang Handal dalam MengelolaKeuangan* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel PenatausahaanAsetnya
2 75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%
75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%
3 75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%
75% 80% 85% 90% 95% 100% 100%* Prosentase SKPD Yang MenyusunLaporan Realisasi dan Pendapatan Baikdan Tepat Waktu
* Prosentase Bagian di Setda Yang TelahBaik dan Akuntabel PenatausahaanAsetnya* Prosentase SDM Pengelola Aset SetdaYang Handal dalam Mengelola Aset
* Prosentase Laporan Yang disusunDengan Cepat dan Tepat Waktu