Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan hidayah- Nya kami dapat menyelesaikan Rencana Kerja (Renja) Tahun 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung. Adanya Peraturan Bupati Nomor 47 Tahun 2016 tentang Kebijakan Transisi Dalam Rangka Penataan Perangkat Daerah Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bandung, mengatur kebijakan transisi sebagai akibat perubahan Perangkat Daerah, diantaranya meliputi dokumen perencanaan, di mana Bapapsi (Badan Perpustakaan, Arsip dan Sistem Pengembangan Informasi) berkewajiban untuk menyusun Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip), juga harus menyusun Renja Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik (Diskominfo). Renja Dispusip disusun berpedoman pada Peraturan Bupati Nomor 52 Tahun 2016 tentang Perubahan Peraturan Bupati Nomor 23 Tahun 2016 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun 2017. Kami menyadari bahwa Rencana Kerja ini masih belum sempurna, masih banyak kekurangan yang disebabkan oleh berbagai faktor keterbatasan yang ada pada kami, namun demikian diharapkan bahwa Rencana Kerja Tahunan ini dapat memberikan gambaran yang jelas dan dapat dipergunakan sesuai dengan harapan. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua amin. Soreang, 10 Nopember 2016 KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1 Pembina Utama Muda NIP. 19611211 198603 2 010
26
Embed
KATA PENGANTAR - bandungkab.go.id · Pemenuhan sarana prasarana menuju arsip secara elektronik. Kurangnya perhatian dari lembaga terhadap pengadaan sarana prasarana kearsipan. Pemberian
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan hidayah-
Nya kami dapat menyelesaikan Rencana Kerja (Renja) Tahun 2017 Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Bandung.
Adanya Peraturan Bupati Nomor 47 Tahun 2016 tentang Kebijakan Transisi
Dalam Rangka Penataan Perangkat Daerah Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten
Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Bandung, mengatur kebijakan transisi sebagai akibat perubahan Perangkat
Daerah, diantaranya meliputi dokumen perencanaan, di mana Bapapsi (Badan
Perpustakaan, Arsip dan Sistem Pengembangan Informasi) berkewajiban untuk
menyusun Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip), juga harus menyusun
Renja Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik (Diskominfo).
Renja Dispusip disusun berpedoman pada Peraturan Bupati Nomor 52 Tahun
2016 tentang Perubahan Peraturan Bupati Nomor 23 Tahun 2016 tentang Rencana
Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun 2017.
Kami menyadari bahwa Rencana Kerja ini masih belum sempurna, masih
banyak kekurangan yang disebabkan oleh berbagai faktor keterbatasan yang ada pada
kami, namun demikian diharapkan bahwa Rencana Kerja Tahunan ini dapat
memberikan gambaran yang jelas dan dapat dipergunakan sesuai dengan harapan.
Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada
kita semua amin.
Soreang, 10 Nopember 2016
KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1 Pembina Utama Muda
NIP. 19611211 198603 2 010
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
dan Penyimpanan Arsip Daerah
4. Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
136,158,750
5. Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika
Pemkab Bandung
95,517,500
6. Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpanan Data
71,704,750
Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
230,607,000
7. Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah
Ruang Arsip, Ruang Buku Pemkab Bdg
171,197,000
8. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data
59,410,000
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
361,602,000
9. Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip
Depo Arsip Daerah
215,228,500
10. Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instansi Pemerintah/Swasta
Kabupaten Bandung
146,373,500
Program Pengembangan Budaya Baca & Pembinaan Perpustakaan
1,214,141,400
11. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masy. Pembelajar
Perpustakaan Kab. Bandung dan Wilayah Kab. Bandung
511,093,000
12. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpum, Perpusus, Perpuslah dan Perpusmas
53,820,000
13. Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan
124,904,000
14. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
218,060,000
15. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
Perpustakaan Daerah
306,264,400
Rumusan program dan kegiatan tahun 2017, untuk lebih jelasnya
diuraikan pada table III.1 berikut :
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
BAB IV
P E N U T U P
Urusan Kearsipan
Perlunya sinergitas berkelanjutan antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
sebagai lembaga arsip daerah dengan lembaga arsip pusat, lembaga arsip provinsi,
serta PD dan lembaga lainnya lingkup Kabupaten Bandung;
Mewujudkan sistem akses dan pelayanan arsip sesuai perkembangan Teknologi
Informasi dan Komunikasi;
Urusan Perpustakaan
Meningkatkan intensitas layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan
komunikasi, yang ditandai dengan meningkatnya layanan perpustakaan digital (e-
library);
Melestarikan dan mendayagunakan semua karya tulis, karya cetak dan karya
rekam untuk pengembangan ilmu pengetahuan, ditandai oleh meningkatnya
koleksi dan terlaksananya pelestarian bahan pustaka;
Meningkatan penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan desa dan kelurahan,
melalui pemberdayaan SDM pengelola perpustakaan;
Mengembangkan administrasi dalam menggiatkan perpustakaan dan Taman Bacaan
Masyarakat (TBM), ditandai dengan terbentuknya jaringan forum komunitas
penggiat literasi. Keberadaan TBM menjadi potensi yang strategis untuk dapat
melayani masyarakat dalam rangka meningkatkan minat baca masyarakat, di
mana keberadaan Perpustakaan Kabupaten Bandung yang berlokasi di Soreang
tidak dapat menjangkau seluruh masyarakat Kabupaten Bandung. Terkait hal
tersebut, untuk meningkatnya kualitas SDM pengelola TBM, Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan melaksanakan pembinaan terhadap pengelola TBM, di antaranya
melalui bimbingan teknis dan studi banding Pusdokinfo (perpustakaan,
dokumentasi, dan informasi).
Soreang, 10 November 2016
BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (BAPAPSI) KABUPATEN BANDUNG
K e p a l a,
TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1
Pembina Utama Muda NIP. 19611211 198603 2 010
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
Pengendalian Kebijakan Renja Perangkat Daerah
Kabupaten Bandung
Tahun 2017
No Jenis Kegiatan
Hasil Pengendalian
Materi Kesesuaian Faktor Penyebab
Ketidak- sesuaian
Tindak Lanjut Penyempurnaan
Apabila Tidak Ada Tidak Ada
Sesuai Tidak Sesuai
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1. SK Tim Penyusun Renja PD. √ √
2. Rencana Kerja Tim √ √
3. Data dan informasi. √ √
4. Analisis gambaran pelayanan PD √ √
5. Mengkaji hasil evaluasi renja-PD tahun lalu berdasarkan Renstra-PD.
√ √
6. Penentuan isu-isu penting
penyelenggaraan tugas dan fungsi PD.
√ √
7. Penelaahan rancangan awal PD. √ √
8. Perumusan tujuan dan sasaran. √ √
9. Penelaahan usulan masyarakat. √ √
10. Perumusan kegiatan prioritas. √ √
11. Pelaksanaan forum PD.
√
√ Dinas
Perpustakaan
dan Kearsipan
tidak
melaksanakan
forum PD
tetapi
melaksanakan
rapat-rapat
koordinasi
dengan dinas
terkait dan
stakeholders,
untuk
sinergitas
program.
11.b Menyelaraskan program dan kegiatan PD dengan usulan program dan kegiatan hasil Musrenbang
Kecamatan ***)
√
11.c Mempertajam indikator dan target kinerja program dan kegiatan PD sesuai dengan tugas dan fungsi PD.
√ √
11.d Mensinkronkan program dan kegiatan antar PD dalam rangka optimalisasi
pencapaian sasaran sesuai dengan kewenangan dan sinergitas pelaksanaan.
√ √
11.e Menyesuaikan pendanaan program dan kegiatan prioritas berdasarkan
pagu indikatif untuk masing-masing PD sesuai SE Kepala Daerah.
√ √
12. Sasaran program dan kegiatan PD disusun berdasarkan pendekatan kinerja, perencanaan dan penganggaran terpadu.
√ √
13. Program dan kegiatan antar PD
dengan PD lainnya dalam rangka optimalisasi pencapaian sasaran prioritas pembangunan daerah telah dibahas dalam forum PD.
√ Dinas
Perpustakaan
dan Kearsipan
tidak
melaksanakan
forum PD
tetapi
melaksanakan
rapat-rapat
koordinasi
dengan dinas
terkait dan
stakeholders,
untuk
sinergitas
program.
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
No Jenis Kegiatan
Hasil Pengendalian
Materi Kesesuaian Faktor Penyebab
Ketidak- sesuaian
Tindak Lanjut Penyempurnaan
Apabila Tidak Ada Tidak Ada
Sesuai Tidak Sesuai
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
14. Pendanaan program dan kegiatan prioritas berdasarkan pagu indikatif untuk masing-masing PD telah menyusun dan memperhitungkan prakiraan maju.
√ √
Mengetahui :
KEPALA BAPPEDA
KABUPATEN BANDUNG
ERNAWAN MUSTIKA
Pembina Utama Muda
NIP. 19591230 198503 1 012
Soreang, Nopember 2016
Disusun :
KEPALA BAPAPSI
KABUPATEN BANDUNG
TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1
Pembina Utama Muda
NIP 19611211 198603 1 010
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (BAPAPSI) KABUPATEN BANDUNG
NOMOR : 050/20/2016
T E N T A N G
PENETAPAN RENCANA KERJA (RENJA) PERUBAHAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN (DISPUSIP)
KABUPATEN BANDUNG TAHUN 2017
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka menyesuaikan dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;
b. Bahwa Peraturan Bupati Bandung Nomor 52 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Nomor 23 Tahun 2016 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2017 telah mendapatkan pengesahan Bupati Bandung;
c.
Bahwa Kepala Perangkat Daerah lama wajib menyusun, mengusulkan, membahas, dan menetapkan Renstra Tahun 2016-2021 dan Renja Tahun 2017 Perangkat Daerah Baru sesuai Peraturan Bupati Nomor 47 Tahun 2016 tentang Kebijakan Transisi dalam Rangka Penataan Perangkat Daerah;
d. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a,b, dan c, perlu menetapkan Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Tahun 2017 dengan Keputusan Kepala Bapapsi Kabupaten Bandung.
Mengingat : 1.
Undang-undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Barat (Berita Negara Tahun 1950);
2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);
3. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4406);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii
7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
8. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-2019;
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2011 tentang Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang Bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2011 tentang Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang Bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah;
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun 2014;
13. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2008 Nomor 8 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 45), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 24 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2010 Nomor 24 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 87);
14. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2009 Nomor 6 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 60);
15. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 8 Tahun 2005 tentang Tata Cara Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2005 Nomor 4 Seri D);
16. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 7 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten Bandung Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2011 Nomor 7);
17. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2013 tentang Partisipasi dan Keterbukaan Informasi Publik dalam Penyelenggaraan Pemerintahan di Kabupaten Bandung (Lembaran Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2013 Nomor 12);
18. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bandung;
19. Peraturan Bupati Bandung Nomor 47 Tahun 2016 tentang Kebijakan Transisi dalam Rangka Penataan Perangkat Daerah
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii
berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bandung;
20. Peraturan Bupati Bandung Nomor 52 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Nomor 23 Tahun 2016 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2017;
21. Keputusan Bupati No. 050/Kep.655-Bappeda/2016 tentang Penetapan Renja Perubahan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
:
KESATU : Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Tahun 2017 telah sesuai dengan RKPD Kabupaten Bandung Tahun 2017, sebagaimana hasil pengendalian dan evaluasi terhadap kebijakan Renja Perangkat Daerah 2017 oleh Bappeda;
KEDUA : Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Tahun 2017, mengandung hal-hal teknis yang terdiri dari BAB I Pendahuluan, BAB II Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu, BAB III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan, BAB IV Penutup;
KETIGA : Belanja yang tercantum dalam Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017 merupakan pagu indikatif yang dapat berubah sesuai perkembangan pembahasan anggaran bersama DPRD;
KEEMPAT : Target Indikator Kinerja yang telah ditetapkan dalam Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat berubah sesuai pengalokasian anggaran pada saat pembahasan dengan DPRD;
KELIMA : Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017 yang telah ditetapkan oleh Kepala Bapapsi dijadikan dasar penyusunan RKA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017;
KEENAM : Renja yang telah ditetapkan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2016-2021, Tahun ke-2 (dua);
KETUJUH : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Soreang pada tanggal : 10 Nopember 2016
BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KABUPATEN BANDUNG
K e p a l a,
TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1
Pembina Utama Muda NIP. 19611211 198603 2 010
Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii