LAPORAN KINERJA 2017 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA SURABAYA I KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, sehingga Laporan Kinerja (LKj) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya Kota Surabaya Tahun 2017 dapat tersusun. LKj Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya disusun berdasarkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata cara Review Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Surabaya dalam pelaksanaan pembangunan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil dimana didalamnya memuat gambaran mengenai pencapaian indikator kinerja utama yang telah ditetapkan melalui RPJMD Kota Surabaya 2016-2021 dan Renstra Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya 2016-2021. Semoga LKj Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya Tahun 2017 ini dapat mencerminkan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya pada tahun 2017 dan dapat menjadi sarana evaluasi atas pencapaian kinerja guna perbaikan dan peningkatan kinerja pada masa yang akan datang. Surabaya, KEPALA DINAS, Moh. Suharto Wardoyo, S.H., M.Hum Pembina Tk I NIP. 19720831 199703 1 004
60
Embed
KATA PENGANTAR - organisasi.surabaya.go.idorganisasi.surabaya.go.id/sakip/admin/file/lkj/5 LKj 2017...LAPORAN KINERJA 2017 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA SURABAYA II
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, sehingga Laporan Kinerja (LKj)
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya Kota Surabaya Tahun 2017 dapat
tersusun.
LKj Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya disusun berdasarkan
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata cara
Review Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas
Komunikasi dan Informatika Kota Surabaya dalam pelaksanaan pembangunan di bidang
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dimana didalamnya memuat gambaran mengenai
pencapaian indikator kinerja utama yang telah ditetapkan melalui RPJMD Kota Surabaya
2016-2021 dan Renstra Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya 2016-2021.
Semoga LKj Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya Tahun 2017 ini
dapat mencerminkan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya pada
tahun 2017 dan dapat menjadi sarana evaluasi atas pencapaian kinerja guna perbaikan dan
peningkatan kinerja pada masa yang akan datang.
Surabaya,
KEPALA DINAS,
Moh. Suharto Wardoyo, S.H., M.HumPembina Tk I
NIP. 19720831 199703 1 004
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA II
IKHTISAR EKSEKUTIF
Laporan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya tahun 2017
ini disusun sebagai wujud pertanggungjawaban atas pelaksanaan berbagai program dan
kegiatan yang dilaksanakan dalam mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran sebagaimana yang
ditetapkan dalam RPJMD Kota Surabaya 2016-2021.
Laporan Kinerja Dinas komunikasi dan Informatika Kota Surabaya Tahun 2017
memuat gambaran mengenai pencapaian sasaran-sasaran strategis yang diukur
berdasarkan Indikator Kinerja Utama yang ditetapkan berdasarkan RPJMD Kota Surabaya
2016-2021.
Secara umum pada Tahun Anggaran 2017 dari 2 (dua) sasaran strategis dengan 3
(tiga) indikator kinerja utama yang ditetapkan, secara umum menunjukkan telah berhasil
dilaksanakan dengan baik. Adapun rincian capaian kinerja masing-masing indikator kinerja
utama tersebut dapat diilustrasikan dalam tabel berikut:
Sasaran Utama 1:
Meningkatkan Kepemilikan Dokumen Kependudukan
Dengan Program Utama, yakni mengintensifkan Penanganan Pengaduan Masyarakat.
IKU TARGET REALISASI CAPAIAN
Persentase kepemilikan KTP 81% 86% 106.17 %
Persentase kepemilikan akta kelahiran 80% 84% 105%
Sasaran Utama 2:
Mengelola sarana dan prasarana serta administrasi perkantoran perangkat daerah
Dengan Program Utama, yakni pengembangan Komunikasi, informasi dan media massa.
IKU TARGET REALISASI CAPAIANKinerja Pengelolaan Sarana, Prasarana, dan AdministrasiPerkantoran Perangkat Daerah 100% 90.97% 90.97%
Surabaya,
KEPALA DINAS,
Moh. Suharto Wardoyo, S.H., M.HumPembina Tingkat I
NIP. 19720831 199703 1 004
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR I
IKHTISAR EKSEKUTIF II
DAFTAR ISI III
DAFTAR TABEL IV
DAFTAR GAMBAR IV
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang I - 1
A.1 Maksud I - 2
A.2 Tujuan I - 2
B. Kedudukan, Tugas Pokok, dan Fungsi I - 2
C. Aspek Strategis I - 13
D. SDM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya I – 14
E. Sistematika Penyajian I - 17
BAB II PERENCANAAN KINERJA
RENCANA KINERJA II - 1
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
A. Capaian Kinerja Organisasi III - 1
A.1. Pengukuran Capaian Perjanjian Kinerja Tahun 2015 III - 1
A.2. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja III - 2
B. Realisasi Anggaran III - 43
B.1. Pendapatan III - 43
B.2. Pengelolaan Keuangan III - 45
BAB IV PENUTUP IV - 1
LAMPIRAN
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA IV
DAFTAR TABEL
Tabel I.1 Kekuatan SDM di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil KotaSurabaya berdasarkan Jabatan Tahun 2017
I-14
Tabel I.2 Kekuatan SDM di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil KotaSurabaya berdasarkan Golongan Tahun 2017 I-14
Tabel I.3 Kekuatan SDM di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil KotaSurabaya berdasarkan Tingkat Pendidikan s/d Desember 2017 I-15
Tabel 2.1 Rencana Program dan Kegiatan OPD Tahun 2017 II-7Tabel 3.1 Pencapaian Target Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Surabaya Tahun 2017III-1
Tabel 3.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan PencatatanSipil Kota Surabaya (SPM/Standar Nasional) Tahun 2017 III-2
Tabel 3.3 Kegiatan Pendataan Penduduk Nonpermanen Tahun 2017 III-9Tabel 3.4 Kegiatan Sosialisasi Penduduk Nonpermanen Tahun 2017 III-10Tabel 3.5 Pencatatan Akta Kelahiran Tahun 2017 III-17Tabel 3.6 Pencatatan Akta Kematian Tahun 2017 III-18Tabel 3.10 Realisasi Capaian Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2017 III-24
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Bagan Struktur Organisasi I-16Gambar 2 Flow Chart Jumlah Akta Kelahiran Menurut Jenis Kelamin Tahun
2017III-18
Gambar 3 Flow Chart Jumlah Akta Kematian Menurut Jenis Kelamin Tahun2017
III-19
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Laporan Kinerja adalah rangkaian sistematik dari berbagai aktivitas alat dan
prosedur yang dirancang untuk tujuan penetapan dan pengukuran pengumpulan
data, pengklasifikasian, pengikhtsaran dan pelaporan kinerja pada instansi
pemerintah dalam rangka mempertanggungjawabkan dan peningkatan kinerja
instansi pemerintah. Akuntabilitas Kinerja adalah Perwujudan kewajiban suatu
instansi pemerintah untuk Mempertanggungjawabkan keberhasilan / kegagalan
pelaksanaan Program dan Kegiatan yang telah diamanatkan para pemangku
kepentingan dalam rangka mencapai misi organisasi secara terukur dengan
sasaran / target Kinerja yang telah ditetapkan melalui Laporan kinerja Instansi
Pemerintah yang disusun secara periodik Bahwa Penyusun Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Surabaya Tahun 2017, pada dasarnya dilatar belakangi oleh
tekad dan kesungguhan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi sesuai yang
ditetapkan dalam ketentuan perundang-undangan yang ada maupun Dokumen
Perencanaan Pembangunan Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) serta suatu kewajiban untuk memenuhi tuntutan Visi, Misi dan
Agenda pembangunan Walikota Surabaya sebagai acuan dalam penyelenggaraan
pembangunan di kota Surabaya. Kebijaksanaan Pemerintah Kota Surabaya
diperlukan untuk intervensi, memfasilitasi laju pertumbuhan ekonomi, memperkecil
tingkat kemiskinan dan pengangguran. Oleh karenanya Pemerintah Kota Surabaya
dalam hal ini Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya
melaksanakan sosialisasi untuk meningkatkan pelayanan administrasi
kependudukan dengan Visi “Pelayanan Administrasi Kependudukan Berbasis
Teknologi Informasi” mengingat Kota Surabaya dengan jumlah penduduk ± sebesar
3.024.321 jiwa dengan berbagai macam profesi yang menepati luas lahan seluas
33.048 Ha. Terjadinya peningkatan pertumbuhan penduduk dari tahun ke tahun
sebagai akibat dari tingkat kelahiran dan urbanisasi diiringi dengan meningkatnya
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 2
usai harapan hidup penduduk Kota Surabaya yang semakin membaik, bahwa
kecepatan pertumbuhan penduduk karena proses menuju kota metropolitan, sub
urbanisasi dan fregmentasi sosial politik akibat faktor lokal, regional, nasional
maupun global yang melahirkan berbagai masalah khususnya pada proses
pengurusan akte kelahiran, perubahan susunan keluarga, maupun pindah datang
yang sering menimbulkan permasalahan. Dengan pesatnya laju pembangunan di
Kota Surabaya mengakibatkan terjadinya kompleksitas permasalahan pelaksanaan
tugas pemerintah dan sinkronisasi yang lebih dalam setiap pelaksanaan tugas
pemerintah dan sinkronisasi yang lebih dalam setiap pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi pada masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah. Dengan demikian
Laporan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya Tahun
2017, merupakan satu kesatuan bagian yang utuh dari kinerja di lingkungan
Pemerintah Kota Surabaya.
A.1. MAKSUD
Laporan Kinerja Dinas Kependudukan Pencatatan Sipil Kota Surabaya Tahun
2016 dibuat dengan maksud untuk mempertanggungjawabkan pencapaian
pelaksanaan Misi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran. Yang berdasarkan
Indikator Kinerja Utama (IKU) dalam RENSTRA 2016 – 2021 Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil, khususnya Penetapan Kinerja tahun 2017.
A.2. TUJUAN
Dengan tersusunnya Laporan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Surabaya Tahun 2017 adalah bertujuan untuk mewujudkan program-
program yang dimantapkan dengan terselenggaranya kegiatan-kegiatan dan
capaian selama 1 (satu) Tahun.
B. KEDUDUKAN TUGAS POKOK, FUNGSI DAN KEWENANGAN
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai
dengan Peraturan Daerah Nomor 8 tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat
Daerah dan Peraturan Walikota Surabaya Nomor 42 Tahun 2011 sebagaimana
telah diubah ketiga kalinya menjadi Peraturan Walikota nomor 12 tahun 2016
tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas dan Peraturan Walikota Nomor 59 tahun
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 3
2016 tentang Kedudukan , Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan fungsi Sera Tata
Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas menyelenggarakan
Kewenangan Daerah dalam bidang administrasi kependudukan dan tugas
pembantuan yang diberikan oleh Pemerintah.
Dalam pelaksanaan tugasnya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggungjawab
kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
Rincian fungsi Dinas sebagaimana dimaksud sebagai berikut:
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas;
d. Pengelolaan ketatausahaan Dinas dan
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
dibantu oleh:
1) Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibidang kesekretariatan.
Rincian tugas Sekretariat adalah sebagai berikut :
a) Pemrosesan administrasi perizinan / rekomendasi;
b) Pelaksanaan koordinasi perencanaan program, anggaran dan laporan Dinas;
c) pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
d) pengelolaan administrasi kepegawaian;
e) pengelolaan surat menyurat, dokumentasi, rumah tangga dinas, kearsipan
dan perpustakaan;
f) pemeliharaan rutin gedung dan perlengkapan / peralatan kantor;
g) pelaksanaan hubungan masyarakat dan keprotokolan;
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 4
Sekretariat terdiri dari:
(1) Sub Bagian Perencanaan;
(2) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
(3) Sub Bagian Keuangan.
Sub Bagian Perencanaan mempunyai fungsi :
a) menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi penyusunanperencanaan program
dan perundang-undangan;
b) menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi pelaporan indikator kinerja dinas
yang tertuang dalam dokumen perencanaan strategis;
c) menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi penyusunan anggaran;
d) melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas dan
fungsinya.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
a) Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang umum dan kepegawaian;
b) Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang umum dan kepegawaian;
c) Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi
lain di bidang umum dan kepegawaian;
d) Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang umum dan
kepegawaian;
e) Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f) Melaksanakan tugas lain yng diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
a) Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang keuangan;
b) Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang keuangan;
c) Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi
lain di bidang keuangan;
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 5
d) Menyiapkan bahan pengawasan dan pengandalian di bidang keuangan;
e) Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
2) Bidang Pendaftaran Penduduk
Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di bidang pelayana pendaftaran
penduduk. Rincian tugas Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk sebagaimana
dimaksud sebagai berikut :
a) Pemrosesan teknis perizinan/rekomendasi sesuai Bidangnya;
b) Penyusunan bahan penetapan kebijakan pendaftaran penduduk skala kota;
c) Pelaksanaan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan
konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk skala kota;
d) Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk skala kota;
e) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pendaftaran penduduk
skala kota;
f) Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola pendaftaran
penduduk skala kota;
g) Pengawasan atas penyelenggaraan pendaftaran penduduk skala;
h) Penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem administrasi
kependudukan skala kota, meliputi :
1) Pendaftaran perubahan alamat;
2) pendaftaran pindah datang penduduk dalam wilayah Republik Indonesia;
3) Pendaftaran Warga Negara Indonesia tinggal sementara;
4) Pendaftaran pindah datang antar negara;
5) Pendaftaran penduduk yang tinggal di perbatasan antar negara;
6) Pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan;
7) Penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk;
8) Penatausahaan pendaftaran penduduk.
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 6
Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk terdiri dari :
(1) Seksi Mutasi WNI dan Orang Asing
(2) Seksi Fasilitasi Kependudukan
Seksi Mutasi WNI dan Orang Asing mempunyai fungsi :
a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang mutasi WNI dan Orang Asing;
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang mutasi WNI dan Orang Asing;
c. Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain
di bidang mutasi WNI dan Orang Asing;
d. Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang mutasi WNI dan
Orang Asing;
e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Seksi Fasilitasi Kependudukan mempunyai fungsi :
a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang fasilitasi kependudukan;
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di
bidang fasilitasi kependudukan;
c. Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain
di bidang fasilitasi kependudukan;
d. Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang fasilitasi
kependudukan;
e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3) Bidang Pencatatan Sipil
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan sebagian
tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di
bidang pelayanan pencatatan sipil.
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 7
Rincian tugas bidang Pelayanan Pencatatan Sipil sebagaimana dimaksud sebagai
berikut :
a. Pemrosesan teknis perizinan/ rekomendasi sesuai Bidangnya;
b. Penyusunan bahan penetapan kebijakan pelayanan pencatatan sipil skala kota;
c. Pelaksanaan fasilitasi, sisoalisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan
Perceraian, Perubahan statusanak & Kewarganegaraan
ENDANG SULISTYANI,S.SosNIP. 19660623 198603 1 008
Kepala Bidang Pengelolaan InformasiAdministrasi Kependudukan
drh. IRVAN DANI ANANDANIP. 19630410 199303 2 002
Kepala Seksi Sistem InformasiAdministrasi Kependudukan
ISWAN ARIF, STNIP. 19760701 200604 1 023
Kepala Seksi Pengelolaan &
Penyajian Data Kependudukan
HERLAMBANG TRI ISWANTOPUTRA, S.Kom
NIP. 19830808 200902 1 007
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA I - 17
E. Sistematika Penyajian
Pada dasarnya Laporan Kinerja ini memberikan penjelasan mengenai pencapaian
kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya selama Tahun 2017.
Capaian kinerja Tahun 2017 tersebut dibandingkan dengan Penetapan Kinerja Tahun
2017 sebagai tolok ukur keberhasilan Tahunan organisasi. Analisis atas capaian kinerja
terhadap rencana kinerja ini akan memungkinkan di identifikasikan nya sejumlah celah
kinerja (performance gap) bagi perbaikan kinerja di masa datang. Sistematika Penyajian
Laporan Kinerja (LKj) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya Tahun
2017 berpedoman pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian
Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata cara Review Atas Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah, sebagai berikut:
Bab I Pendahuluanmenjelaskan secara umum tentang organisasi Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil Kota Surabaya serta permasalahan utama (strategic issue)yang sedang dihadapi;
Bab II Perencanaan Kinerjamenguraikan ringkasan/ikhtisar perjanjian kinerja tahun yang bersangkutan.
Bab III Akuntabilitas KinerjaA. Capaian Kinerja Organisasi
menjelaskan capaian kinerja organisasi untuk setiap pernyataan kinerjasasaran strategis organisasi sesuai dengan hasil pengukuran kinerjaorganisasi.
B. Realisasi AnggaranMenjelaskan realisasi anggaran yang digunakan dan yang telahdigunakan untuk mewujudkan kinerja organisasi sesuai dengandokumen Perjanjian Kinerja
Bab IV PenutupMenjelaskan simpulan umum atas capaian kinerja organisasi, serta langkahdi masa mendatang yang akan dilakukan organisasi untuk meningkatkankinerjanya.
Lampiran:1) Perjanjian Kinerja2) Lain-lain yang dianggap perlu
BAB IIPERENCANAAN KINERJA
A. RENCANA KINERJA
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya mempunyai visi “Pelayanan
Administrasi Kependudukan Berbasis Teknologi Informasi “.
Yang mempunyai makna sebagai berikut :
a. Pelayanan Administrasi Kependudukan adalah meningkatkan pelayanan
administrasi kependudukan di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
b. Berbasis Teknologi Informasi adalah Perkembangan Teknologi Informasi yang
semakin canggih menciptakan pelayanan publik yang lebih efisien.
Pada tahun anggaran 2017 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Surabaya masuk dalam urusan pemerintahan dengan bidang urusan Terdiri dari :
1. Bidang Perencanaan serta Penelitian dan Pengembangan
Bidang urusan ini hanya memiliki satu program dengan beberapa indikator yang
didalamnya dicapai dengan Sasaran, kegiatan dan sub kegiatan sebagai berikut:
Sasaran : Melaksanakan Kegiatan Sesuai Dengan Perencanaan Untuk
Mendukung Keberhasilan Program.
Untuk mendukung pencapaian sasaran Melaksanakan Kegiatan Sesuai Dengan
Perencanaan Untuk Mendukung Keberhasilan Program, maka dilaksanakan 1
(satu) program yaitu :
1.1 Program Perencanaan Pembangunan Daerah
Program ini memiliki indikator ketepatan waktu penyusunan dan pelaporan
Dokumen Perencanaan strategis dan / atau sektoral dengan formulasi
pengukuran sebagai berikut :
(jumlah dokumen perencanaan yang disusun dan dilaporkan tepat waktu :
jumlah dokumen perencanaan) x 100%
Dalam program ini terdapat kegiatan dan sub kegiatan sebagai berikut :
Penyusunan dan Evaluasi Perencanaan Strategis.
Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Sekretariat
Sub Bagian Perencanaan dengan sub kegiatan sebagai berikut:
- Jumlah Dokumen Penyusunan dan Evaluasi Perencanaan Strategis
dengan target 9 Dokumen.
2. Bidang Urusan Sarana dan Prasarana Perkantoran
Didalam bidang urusan sarana dan prasarana perkantoran terdiri dari beberapa
Sasaran, program dan kegiatan berikut ini :
Sasaran : Meningkatkan tata kelola administrasi pemerintahan yang baik.
Untuk mendukung pencapaian sasaran Meningkatkan Kepemilikan Dokumen
Kependudukan, maka dilaksanakan 2 (Dua) program yaitu :
2.1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Program ini memiliki indikator Indeks kepuasan karyawan terhadap Program
Pelayanan Administrasi Perkantoran diukur dengan Cara Survey tingkat
kepuasan pegawai melalui e performance. Dalam program ini terdapat
beberapa kegiatan dan sub kegiatan sebagai berikut :
Kegiatan Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat Daerah.
Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Sekretariat
sub bagian umum dan kepegawaian dengan terdiri dari sub Kegiatan
sebagai berikut :
- Jumlah Jenis Barang dan Jasa Perkantoran yang Disediakan dengan
target 9 Jenis.
2.2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Program ini memiliki indikator Indeks kepuasan karyawan terhadap Program
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur dengan formulasi pengukuran
sebagai berikut :
(Jumlah sarpras yang diadakan : jumlah sarpras yang dibutuhkan) x 100%
Difinisi Operasional :
Jumlah sarana dan prasarana yang dibutuhkan di masing-masing SKPD sesuai
kebutuhan SKPD.
Dalam program ini terdapat beberapa kegiatan dan sub kegiatan sebagai
berikut :
Kegiatan Pengadaan Dan Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana
Perkantoran.
Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Sekretariat sub
bagian umum dan kepegawaian dengan terdiri dari sub Kegiatan sebagai
berikut :
- Jumlah unit Sarana dan Prasarana Perkantoran yang dikelola dengan
target 31 unit.
3. Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Bidang urusan ini hanya memiliki satu program dengan beberapa indikator yang
didalamnya dicapai dengan beberapa Sasaran, kegiatan dan sub kegiatan :
Sasaran : Meningkatkan Kepemilikan Dokumen Kependudukan.
Untuk mendukung pencapaian sasaran Meningkatkan Kepemilikan Dokumen
Kependudukan, maka dilaksanakan 1 (satu) program yaitu :
3.1 Program Penataan Administrasi Kependudukan.
Adapun indikator program ini adalah sebagai berikut :
Persentase ketepatan waktu pelayanan dokumen pendaftaran
penduduk (KTP dan KK), dengan formulasi pengukuran sebagai berikut:
(Jumlah dokumen pendaftaran penduduk yang dilayani tepat waktu :
jumlah pelayanan dokumen pendaftaran penduduk keseluruhan) x
100%
1 (Satu) indikator diatas dicapai dengan melaksanakan beberapa
kegiatan berikut dibawah ini :
Fasilitasi Kependudukan, Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan
dilaksanakan oleh Bidang Pendaftaran Penduduk seksi Fasilitasi
Penduduk dengan sub Kegiatan sebagai berikut :
- Permohonan Pelayanan Fasilitasi Kependudukan dengan target
300.000 berkas yang dilayani.
Pelayanan Mutasi WNI dan Orang Asing, Kegiatan ini menjadi
tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Bidang Pendaftaran
Penduduk seksi Mutasi WNI dan Orang Asing dengan sub kegiatan
sebagai berikut :
- Permohonan pelayanan mutasi WNI dan Orang Asing dengan
target 46.438 berkas yang dilayani.
Persentase jenis data kependudukan yang dimanfaatkan, dengan
formulasi perhitungan sebagai berikut :
(jumlah jenis data kependudukan yang dimanfaatkan tahun (t) ÷ jumlah
jenis data kependudukan tahun (t)) x 100%
Indikator di atas dicapai dengan melaksanakan beberapa kegiatan
berikut dibawah ini :
Perencanaan Kependudukan, Kegiatan ini menjadi tanggung jawab
dan dilaksanakan oleh Bidang Perencanaan dan Inovasi Pelayanan
seksi Perencanaan Kependudukan dengan terdiri dari sub Kegiatan
sebagai berikut :
- Penyusunan dokumen Perencanaan dan Pengendalian
Perkembangan Kependudukan dengan target 3 dokumen.
Pengendalian Perkembangan Kependudukan Kota Surabaya,
Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Bidang
Perencanaan dan Inovasi Pelayanan seksi Perkembangan dan
Pengendalian Kependudukan dengan terdiri dari sub Kegiatan
sebagai berikut :
- Penyusunan dokumen Pengendalian dan Perkembangan
Kependudukan dengan target 3 Dokumen.
Persentase sistem Pelayanan publik berbasis SIAK, dengan formulasi
perhitungan sebagai berikut :
(Jumlah sistem pelayanan publik berbasis siak tahun (t) ÷ jumlah sistem
pelayanan publik tahun (t)) x 100%
Indikator di atas dicapai dengan melaksanakan beberapa kegiatan
berikut dibawah ini :
Pelayanan Informasi Publik Bidang Kependudukan, Kegiatan ini
menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Bidang Pengelolaan
Informasi Administrasi Kependudukan seksi Pengelolaan dan
Penyajian Data Kependudukan dengan terdiri dari sub Kegiatan
sebagai berikut :
- Pelayanan Informasi Publik Bidang Kependudukan dengan
target 11 Kegiatan.
Pengembangan Teknologi Kependudukan, Kegiatan ini menjadi
tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Bidang Pengelolaan
Informasi Administrasi Kependudukan seksi Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan dengan sub Kegiatan sebagai berikut :
- Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan dengan target
1 Aplikasi.
Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) Terpadu, Kegiatan ini
merupakan Dana Alokasi Khusus dari APBN yang berubah menjadi
APBD. Instansi Pemberi Dana Alokasi Khusus Kegiatan Pembantuan
Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) Terpadu
adalah Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil
pada Kementerian Dalam Negeri melalui Program Penataan
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada Kegiatan
Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) Terpadu.
Dasar pengalokasian anggaran adalah Peraturan Menteri Dalam Negeri
Republik Indonesia Nomor 102 Tahun 2016 Tahun 2016 TentangPetunjuk
Teknis Penggunaan Dana Alokasi Khusus Nonfisik Dana Pelayanan
Administrasi Kependudukan. Didalam Kegiatan ini terdapat sub kegiatan
sebagai berikut:
- Jumlah laporan pengembangan Sistem Administrasi
Kependudukan (SAK) Terpadu dengan target 4 Laporan.
Persentase ketepatan waktu pengurusan dokumen pencatatan sipil
(akta kelahiran dan akta kematian), dengan formulasi perhitungan
sebagai berikut :
(Jumlah dokumen pencatatan sipil yang diurus tepat waktu ÷ jumlah
pengurusan dokumen pencatatan sipil keseluruhan) x 100%
Cakupan penerbitan akte kelahiran (berdasarkan data SIAK), dengan
rumusan perhitungan sebagai berikut :
(Jumlah penduduk lahir yang memperoleh akte kelahiran di tahun
bersangkutan ÷ total kelahiran di tahun bersangkutan ) x 100%
Cakupan penerbitan akte kematian (berdasarkan data SIAK), dengan
rumusan perhitungan sebagai berikut :
(Jumlah penduduk meninggal yang memperoleh akte kematian di tahun
bersangkutan ÷ total kematian di tahun bersangkutan) x 100%
Persentase Ketepatan waktu pelayanan dokumen pencatatan sipil
(akta kelahiran dan akta kematian), dengan rumusan perhitungan
sebagai berikut :
(jumlah pelayanan dokumen catatan sipil yang tepat waktu ÷ jumlah
pelayanan dokumen catatan sipil yang diterbitkan) x 100%
4 (empat) indikator diatas dicapai dengan melaksanakan beberapa
kegiatan berikut dibawah ini :
Peningkatan Pelayanan Akta Kelahiran, Pengakuan Anak dan
Kematian, Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan
oleh Bidang Pencatatan Sipil seksi Kelahiran, Pengakuan Anak dan
Kematian. dengan sub Kegiatan sebagai berikut :
- Permohonan layanan akta kelahiran, pengakuan anak dan
kematian dengan target 75.130 berkas.
Peningkatan Pelayanan Akta Perkawinan, Pengesahan Anak dan
Perceraian, Kegiatan ini menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan
oleh Bidang Pencatatan Sipil seksi Perkawinan, Pengesahan Anak
dan Perceraian. dengan sub Kegiatan sebagai berikut :
- Permohonan layanan akta Perkawinan, Pengesahan Anak dan
Perceraian target 6.125 berkas.
Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2017Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
KodeUrusan / Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah danProgram / Kegiatan
Indikator Kinerja Program/ Kegiatan
Rencana Tahun 2017
Lokasi Target Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif (Rp)
SumberDana
1 2 3 4 5 6 7
1 Urusan Pemerintahan1 1 Urusan Wajib1 1 2 Non Pelayanan Dasar
LAPORAN KINERJA 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILKOTA SURABAYA III - 18
Gambar 2
Flow Chart Jumlah Akta Kelahiran Menurut Jenis Kelamin Tahun 2017
Pengakuan Anak adalah catatan pinggir yang dibuat bagi anak yanglahir di luar ikatan pernikahan (belum melakukan pernikahan),kemudian orang tuanya melakukan pengakuan secara sah terhadap sianak yang tunduk pada Staatblad Tahun 1917 No. 130 Jo. Staatbladtahun 1919 No. 81 dan Staatblad Tahun 1849 No. 25; pada tahun 2017terdapat 23 pengakuan anak
Pencatatan Kematian;
Pencatatan kematian memberikan kepastian hukum atas hak dan
kewajiban perdata seseorang yg meninggal dunia, termasuk pada
pihak yg mempunyai hubungan garis keturunan atau hubungan darah.
Pada tahun 2017 Jumlah dan data rincian penduduk meninggal yang
memperoleh akte kematian di tahun 2017 adalah 25.328 jiwa. Dengan