1 KATA PENGANTAR Puji syukur kami sampaikan kehadirat Allah S.W.T yang telah melimpahkan berkah dan rahmat-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang Tahun 2015-2019 yang memuat VISI dan MISI Badan Kepegawaian Daerah serta Program dan Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu 5 tahun kedepan. Rencana Strategis pada dasarnya merupakan proses secara sistimatis dan berkelanjutan dari keputusan yang diambil dengan memanfaatkan sebanyak-banyaknya pengetahuan antisipatif, mengorganisasi secara sistematis usaha-usaha melaksanakan keputusan tersebut dan mengukur hasilnya melalui umpan balik yang terorganisasi dan sistematis. Rencana Strategis merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun yaitu tahun 2015 s/d tahun 2019. Kami berharap Rencana Strategis ini dapat berguna bagi pihak-pihak yang berkompeten sehingga dapat menjadi gambaran secara umum tentang pelaksanaan tugas-tugas dibidang kepegawaian pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang. Kami menyadari bahwa Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang masih banyak yang perlu disempurnakan sehingga diharapkan masukan dan saran yang konstruktif dalam menyempurnakan Rencana Strategis ini dimasa yang akan datang. Dan akhirnya kami mengucapkan terima kasih yang sebesar- besarnya kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyelesaian penyusunan Rencana Strategis ini. Semoga Allah S.W.T selalu meridhoi segala upaya kita dalam mengabdi bagi kepentingan masyarakat dan Negara. Lumajang, 07 Mei 2014 KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LUMAJANG Drs. SUPRAPTO Pembina Utama Muda NIP. 19550413 198103 1 014
53
Embed
KATA PENGANTAR - lumajangkab.go.id 2015/BADAN/2015.BKD.pdfdan rahmat-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) ... Rencana Strategis merupakan suatu
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami sampaikan kehadirat Allah S.W.T yang telah melimpahkan berkah dan rahmat-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang Tahun 2015-2019 yang memuat VISI dan MISI Badan Kepegawaian Daerah serta Program dan Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu 5 tahun kedepan.
Rencana Strategis pada dasarnya merupakan proses secara sistimatis dan berkelanjutan dari keputusan yang diambil dengan memanfaatkan sebanyak-banyaknya pengetahuan antisipatif, mengorganisasi secara sistematis usaha-usaha melaksanakan keputusan tersebut dan mengukur hasilnya melalui umpan balik yang terorganisasi dan sistematis. Rencana Strategis merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun yaitu tahun 2015 s/d tahun 2019.
Kami berharap Rencana Strategis ini dapat berguna bagi pihak-pihak yang berkompeten sehingga dapat menjadi gambaran secara umum tentang pelaksanaan tugas-tugas dibidang kepegawaian pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang. Kami menyadari bahwa Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang masih banyak yang perlu disempurnakan sehingga diharapkan masukan dan saran yang konstruktif dalam menyempurnakan Rencana Strategis ini dimasa yang akan datang. Dan akhirnya kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyelesaian penyusunan Rencana Strategis ini. Semoga Allah S.W.T selalu meridhoi segala upaya kita dalam mengabdi bagi kepentingan masyarakat dan Negara.
Lumajang, 07 Mei 2014
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LUMAJANG
Drs. SUPRAPTO
Pembina Utama Muda NIP. 19550413 198103 1 014
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR …………....................................................................................... 1 DAFTAR ISI ……………................................................................................................. 2 DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………………………………………… 3 DAFTAR TABEL ………..………………………………………………………………………………….. 4
BAB I PENDAHULUAN …................................................................................... 5
1.1 Latar Belakang …............................................................................ 5 1.2 Landasan Hukum ..…...................................................................... 5 1.3 Maksud dan Tujuan ..….................................................................. 6 1.4 Sistematika Penulisan .…............................................................... 6
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD ….......................................................... 8
2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD .............................. 8 2.2 Sumber Daya SKPD ......................................................................... 18 2.3 Kinerja Pelayanan SKPD ................................................................ 20 2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD ........... 21
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI ................... 23
3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD ................................................. 23
3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih …………………………………........................................... 24
3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/Kabupaten/Kota ..... 24 3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan
Hidup Strategis ………………….………………………………………………….. 25 3.5 Penentuan Isu-isu Strategis ............................................................ 26
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN ......... 28 4.1 Visi dan Misi SKPD ............................................................................ 28 4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD ............................. 30 4.3 Strategi dan Kebijakan ..................................................................... 33
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
(Indikator Kinerja yang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD) ... 36 BAB VI PENUTUP ...................................................................................... 45
3
DAFTAR GAMBAR Struktur Organisasi …………………………………………………………………………………………. 8 Isu Strategis ……………………………………………………………………………………………… 27
4
DAFTAR TABEL Komposisi Pegawai Berdasarkan Jabatan/Eselon ……………………………………………… 19
Komposisi Pegawai Berdasarkan Pangkat/Golongan ………………………………………….. 19
Komposisi Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan ………………………………………… 19
Target Dan Capaian Kinerja Tahun 2012 ……………………………………………………………… 20
Jumlah Pegawai Negeri Sipil Pemkab. Lumajang Berdasarkan Golongan Tahun 2008 s/d Tahun 2012 …………………………………………………………….. 21
Jumlah Pegawai Negeri Sipil Pemkab. Lumajang Berdasarkan Tingkat Pendidikan Tahun 2012 …………………………………………………………………………….. 22
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan …………………………………………………. 32
Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan …………………………………………………………. 34
Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif ……………………………………………………….. 40
Indikator Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Lumajang …………………….. 44
Program Tahun 2015 s/d 2019 ………………………………………………………………………….. 50
Program dan Kegiatan Tahun 2015 s/d 2019 ………………………………………………………… 51
5
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Sebagaimana yang tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah Kabupaten Lumajang, khususnya bidang Aparatur Pemerintah mempunyai
peranan yang sangat strategis dalam mendukung keberhasilan pelaksanaan
Otonomi Daerah yang saat ini sudah berjalan, karena SDM Aparatur merupakan
unsur penggerak utama pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan,
pembangunan serta pelayanan kepada masyarakat.
Untuk itu melalui Rencana Strategis ini Badan Kepagawaian Daerah Kabupaten
Lumajang berupaya untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang dihadapi
dalam pengembangan kualitas aparatur melalui pengelolaan menejemen
kepegawaian yang didasarkan pada Kebijaksanaan pengelolaan kepegawaian
sebagaimana norma, standart dan prosedur yang telah digariskan oleh Pemerintah
Pusat maupun Pemerintah Kabupaten Lumajang melalui Peraturan Perundang-
undangan serta Peraturan Pelaksanaan bidang kepegawaian.
Badan Kepegawaian Daerah sebagai unit pengelola menejemen kepegawaian
mempunyai tugas dan tanggung jawab di bidang kepegawaian. Dari kewenangan,
tugas dan tanggung jawab yang dilaksanakan dalam bentuk kegiatan – kegiatan
oleh Badan Kepegawaian Daerah tentunya mempunyai konsekuensi terhadap
pembiayaan pada APBD Kabupaten Lumajang.
Rencana Strategis yang disusun ini merupakan pedoman dalam pelaksanaan
kegiatan kepegawaian pada tahun 2015 – 2019 untuk mewujudkan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan Renstrada Kabupaten Lumajang
khususnya pembangunan bidang aparatur pemerintah.
1.2 LANDASAN HUKUM
Landasan Penyusunan Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Lumajang tahun 2015 - 2019 :
1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-undang
Nomor 08 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian;
2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional;
3. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;
4. Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2009 tentang Perubahan Perda Nomor 18
Tahun 2007 tentang Susunan organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Lumajang;
6
5. Peraturan Daerah Kabupaten Lumajang Nomor 1 Tahun 2014 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Lumajang Tahun 2015 -
2019
6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
Daerah;
7. Peraturan Bupati Lumajang Nomor 54 Tahun 2008 tentang Kewenangan
Pemerintahan Kabupaten Lumajang Dalam Urusan Pemerintahan Wajib dan
Urusan Pemerintahan Pilihan.
1.3 MAKSUD DAN TUJUAN
Sebagaimana uraian di atas, Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah
merupakan penjabaran umum dari kebijakan Pemerintah Kabupaten Lumajang
khususnya pembangunan Sub Bidang Aparatur yang berfungsi sebagai dokumen
perencanan tahun 2015 – 2019.
Adapun tujuan penyusunan Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah
adalah sebagai acuan atau pedoman dalam pelaksanaan kegiatan kepegawaian
dan juga sebagai dokumen perencanaan kegiatan tahun 2015 – 2019.
Penyusunan Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah juga
menuangkan unsur kekuatan dan faktor kunci keberhasilan dalam pelaksanaan
kegiatan menejemen kepegawaian untuk meningkatkan kualitas aparatur serta
mencapai tujuan dan sasaran dalam penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan
pembangunan, pemberdayaan masyarakat.
1.4 SISTEMATIKA PENULISAN
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penulisan
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD 2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD 2.2 Sumber Daya SKPD 2.3 Kinerja Pelayanan SKPD 2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan
SKPD 3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah Terpilih 3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/Kabupaten/Kota 3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup
Strategis 3.5 Penentuan Isu-isu Strategis
7
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1 Visi dan Misi SKPD 4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD 4.3 Strategi dan Kebijakan
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK
SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF ( Indikator Kinerja yang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD )
BAB VI PENUTUP
8
BAB II GAMBARAN PELAYANAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LUMAJANG 2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Lumajang.
Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas membantu Bupati dalam
penyelenggaraan pemerintahan di bidang Kepegawaian berdasarkan pedoman dan
kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana di atas, Badan Kepegawaian
Daerah mempunyai fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis bidang kepegawaian;
2. Pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerintah Daerah di Bidang
Kepegawaian;
3. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati Lumajang sesuai
dengan tugas fungsinya.
Struktur Organisasi
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang dibentuk berdasarkan Peraturan
Daerah Nomor 08 Tahun 2009 tentang Perubahan Peraturan Daerah Kabupaten
Lumajang Nomor 18 Tahun 2007 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang.
KEPALA BADAN
KASUBAG. KEPEGAWAIAN
SEKRETARIS
TENAGA FUNGSIONAL
KASUBAG. UMUM
KASUBAG. KEUANGAN
KABID. PENGEMBANGAN
KASUBID. FORMASI PEGAWAI
KASUBID. ANALISA &
PENINGKATAN
KASUBID. PENGOLAH
STATUS PEGAWAI
KASUBID. DATA
KABID. PEMBINAAN DAN
DATA
KASUBID. TENAGA
ADMINISTRASI
KASUBID. TENAGA
FUNGSIONAL
KABID. M U T A S I
9
Susunan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah terdiri dari :
a. Kepala Badan ;
b. Sekretariat, yang terdiri dari :
1. Sub. Bagian Umum ;
2. Sub. Bagian Kepegawaian ;
3. Sub. Bagian Keuangan.
c. Bidang Pengembangan, terdiri dari :
1. Sub. Bidang Formasi Pegawai ;
2. Sub. Bidang Analisa dan Peningkatan.
d. Bidang Pembinaan dan Data, terdiri dari ;
1. Sub. Bidang Pengelolah Status Pegawai ;
2. Sub. Bidang Data.
e. Bidang Mutasi, terdiri dari :
1. Sub. Bidang Tenaga Administrasi ;
2. Sub. Bidang Tenaga Fungsional.
f. Kelompok Jabatan Fungsional.
Tugas Pokok Dan Fungsi
Sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2009 tentang Perubahan Peraturan
Daerah Kabupaten Lumajang Nomor 18 Tahun 2007 tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang :
Tugas Pokok.
1. Kepala Badan, mempunyai tugas :
a. Membantu Bupati dalam melaksanakan Manajemen Pegawai Negeri Sipil Daerah
berdasarkan pedoman dan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati ;
b. Memimpin dan melaksanakan fungsi Badan Kepegawaian Daerah ;
c. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan aparat pelaksana dan staf
Badan Kepegawaian Daerah.
Kepala Badan dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
2. Sekretariat mempunyai tugas membantu Kepala Badan Kepegawaian Daerah dalam
melaksanakan kegiatan urusan umum, kepegawaian, keuangan dan memberikan
pelayanan teknis administratif dan fungsional kepada semua unsur di Lingkungan Badan
Kepegawaian Daerah berdasarkan pedoman dan kebijakan yang ditetapkan oleh Kepala
Badan
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang dalam melaksanakan tugas
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Kepegawaian
Daerah ;
Sekretaris, mempunyai tugas :
a. Memimpin dan melaksanakan tugas dan fungsi Sekretariat ;
10
b. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan aparat pelaksana dan
staf Sekretariat.
3. Sub. Bagian Umum mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan urusan
umum dan memberikan layanan internal
Kepala Sub. Bagian Umum, mempunyai tugas :
a. Memimpin dan melaksanakan tugas dan fungsi Sub. Bagian Umum ;
b. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan aparat pelaksana dan staf
Sub. Bagian Umum.
4. Sub. Bagian Kepegawaian mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam
melaksanakan urusan kepegawaian pada Badan Kepegawaian Daerah.
Kepala Sub. Bagian Kepegawaian, mempunyai tugas :
a. Memimpin dan melaksanakan tugas dan fungsi Sub. Bagian Kepegawaian ;
b. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan aparat pelaksana dan staf
Sub. Bagian Kepegawaian.
5. Sub. Bagian Keuangan mempunyai tugas membantu Sekretariat dalam melaksanakan
urusan keuangan dan melaksanakan penatausahaan administrasi keuangan Badan
Kepegawaian Daerah.
Kepala Sub. Bagian Keuangan, mempunyai tugas :
a. Memimpin dan melaksanakan tugas dan fungsi Sub. Bagian Keuangan ;
b. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan aparat pelaksana dan staf
Sub. Bagian Keuangan.
6. Bidang Pengembangan mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam
mengumpulkan bahan penyusunan perencanaan pegawai, formasi, tanda
penghargaan, DP-3, rekruitmen pegawai.
Kepala Bidang Pengembangan, mempunyai tugas :
a. Memimpin dan melaksanakan tugas dan fungsi Bidang Pengembangan ;
b. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan aparat pelaksana dan staf
Bidang Pengembangan.
7. Sub. Bidang Formasi Pegawai mempunyai tugas membantu Bidang Pengembangan
dalam merencanakan, menyusun, melaksanakan, dan memproses formasi pegawai,
pengadaan pegawai, melaksanakan dan mengirimkan peserta tugas belajar, ujian
penyesuaian ijasah, ujian dinas.
Kepala Sub. Bidang Formasi Pegawai, mempunyai tugas :
a. Memimpin dan melaksanakan tugas dan fungsi Sub. Bidang Formasi Pegawai;
b. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan aparat pelaksana dan staf
Sub. Bidang Formasi Pegawai.
8. Sub. Bidang Analisa dan Peningkatan mempunyai tugas membantu Bidang
Pengembangan dalam menyusun, merencana dan memproses administrasi Taspen,
11
Bapetarum, Askes, LP2P, DP-3, cuti pegawai, model C dan pemberian tanda jasa
serta penghargaan pegawai.
Kepala Sub. Bidang Analisa dan Peningkatan, mempunyai tugas :
a. Memimpin dan melaksanakan tugas dan fungsi Sub. Bidang Analisa dan
Pengembangan ;
b. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan aparat pelaksana dan staf
Sub. Bidang Analisa dan Peningkatan.
9. Bidang Pembinaan dan Data mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam
menyusun program kerja Badan Kepegawaian Daerah, mengelola data kepegawaian
dan penetapan status hukum pegawai.
Kepala Bidang Pembinaan dan Data, mempunyai tugas :
a. Memimpin dan melaksanakan tugas dan fungsi Bidang Pembinaan dan Data ;
b. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan aparat pelaksana dan staf
Bidang Pembinaan dan Data.
10. Sub. Bidang Pengolah Status Pegawai mempunyai tugas membantu Bidang Tata Naskah
Karis/Karsu, memproses ijin perkawinan dan perceraian PNS, hukuman disiplin, Ijin
Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tidak Tetap menjadi anggota Partai Politik serta
melaksanakan pembinaan Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tidak Tetap.
Kepala Sub. Bidang Pengolah Status Pegawai, mempunyai tugas :
a. Memimpin dan melaksanakan tugas dan fungsi Sub. Bidang Pengolah Status
Pegawai ;
b. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan aparat pelaksana dan staf
Sub. Bidang Pengolah Status Pegawai.
11. Sub. Bidang Data mempunyai tugas membantu Bidang Pembinaan dan Data dalam
memproses, mengelola data perorangan pegawai, data base dan aplikasi
kepegawaian, memproses dan menyusun DUK, Kepegawaian Dalam Angka,
mengelola absensi pegawai melaksanakan penyusunan administrasi kepegawaian,
memproses LPJ, menyusun program kerja tahunan BKD, melaksanakan monitoring
dan mengevaluasi program kerja BKD.
Kepala Sub. Bidang Data, mempunyai tugas :
a. Memimpin dan melaksanakan tugas dan fungsi Sub. Bidang Data ;
b. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan aparat pelaksana dan staf
Sub. Bidang Data.
12. Bidang Mutasi mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam menyelenggarakan
administrasi pengangkatan, kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun, mutasi staf dan
mutasi Jabatan.
Kepala Bidang Mutasi, mempunyai tugas :
a. Memimpin dan melaksanakan tugas dan fungsi Bidang Mutasi ;
12
b. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan aparat pelaksana dan staf
Bidang Mutasi.
13. Sub. Bidang Tenaga Administrasi mempunyai tugas membantu Bidang Mutasi dalam
melaksanakan, memproses pengangkatan dan penempatan tenaga CPNS, PNS,
Pegawai tidak tetap dan melaksanakan, memproses mutasi staf, jabatan struktural,
mutasi keluar/masuk Kabupaten Lumajang serta memproses pensiun
Janda/Duda/Anak PNS serta Memproses ijin Pegawai Negeri Sipil menjadi Kepala Desa.
Kepala Sub. Bidang Tenaga Administrasi, mempunyai tugas :
a. Memimpin dan melaksanakan tugas dan fungsi Sub. Bidang Tenaga Administrasi;
b. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan aparat pelaksana dan staf Sub.
Bidang Tenaga Administrasi.
14. Sub. Bidang Tenaga Fungsional mempunyai tugas membantu Bidang Mutasi dalam
melaksanakan, memproses pengangkatan dan penempatan tenaga CPNS, PNS,
Pegawai tidak tetap dan melaksanakan, memproses Mutasi Jabatan Fungsional, Mutasi
PNS Fungsional keluar/masuk Kabupaten Lumajang, memproses administrasi pensiun
Janda/Duda/Anak PNS serta memproses ijin PNS menjadi Kepala Desa.
Kepala Sub. Bidang Tenaga Fungsional, mempunyai tugas :
a. Memimpin dan melaksanakan tugas dan fungsi Sub. Bidang Tenaga Fungsional ;
b. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan aparat pelaksana dan staf
Sub. Bidang Tenaga Fungsional.
Fungsi.
1. Kepala Badan, mempunyai fungsi :
a. Pemimpin pelaksanaan tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah ;
b. Penetapan Rencana Kerja dan Program/Kegiatan Badan Kepegawaian Daerah ;
c. Penyiapan penyusunan Produk Hukum Daerah dibidang Kepegawaian sesuai
dengan norma, standar dan prosedur yang berlaku ;
d. Penyiapan kebijakan teknis pengembangan Kepegawaian Daerah ;
e. Penyiapan perencanaan dan pengembangan pendidikan dan pelatihan struktural,
fungsional dan teknis substantif ;
f. Penyiapan pelatihan Prajabatan dan Ujian Dinas serta Ujian Penyesuaian Ijazah;
g. Penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan
pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standart dan
prosedur yang berlaku ;
h. Pelaksanaan pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan,
pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural atau
fungsional sesuai norma, standart dan prosedur yang berlaku ;
i. Penyiapan dan penetapan pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan
norma, standar dan prosedur yang berlaku ;
13
j. Penyiapan dan penetapan gaji berkala, tunjangan dan kesejahteraan Pegawai
Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standart dan prosedur yang berlaku ;
k. Penyelenggaraan administrasi Pegawai Negeri Sipil Daerah ;
l. Pengelolaan Sistem Administrasi Kepegawaian Daerah ;
m. Penyampaian informasi Kepegawaian Daerah kepada Badan Kepegawaian
Negara ;
n. Pembinaan Pegawai Negeri Sipil Daerah ;
o. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan tindakan-tindakan
yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Bupati ;
p. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh Bupati.
1. Sekretariat mempunyai fungsi :
a. Perumusan kegiatan operasional dan program kerja Sekretariat yang akan
ditetapkan sebagai pedoman kerja ;
b. Pengkoordinasian usulan rencana kegiatan dan program kerja Bidang-bidang ;
c. Pelaksanaan urusan umum ;
d. Pelaksanaan urusan Kepegawaian ;
e. Pelaksanaan urusan keuangan ;
f. Pelaksanaan urusan perlengkapan dan keprotokolan ;
g. Pelaksanaan kegiatan perencanaan dan pengembangan organisasi dan
administrasi kepegawaian ;
h. Pengkoordinasian penerapan ketatausahaan, administrasi keuangan dan
kehumasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas Bidang-bidang ;
i. Penyajian informasi dan hubungan masyarakat ;
j. Pengkoordinir laporan kegiatan pelaksanaan tugas bidang-bidang pada Badan ;
k. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi ;
l. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja Sekretariat ;
m. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan tindakan-
tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Kepala Badan ;
n. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh Kepala
Badan Kepegawaian Daeah.
2. Sub. Bagian Umum mempunyai fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan dan program kerja Sub. Bagian Umum sebagai
pedoman kerja ;
b. Penyusunan dan pengelolaan urusan rumah tangga dinas, surat menyurat,
kearsipan dan keprotokolan ;
c. Pelaksanaan pengurusan, pengadaan dan inventarisasi barang inventaris dinas ;
d. Pelaksanaan urusan rumah tangga, kearsipan, dan persiapan penyelenggaraan
rapat dinas ;
14
e. Pelaksanaan kebersihan, ketertiban dan keamanan dilingkungan Badan
Kepegawaian Daerah ;
f. Pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, pengetikan, penggandaan dan
penatausahaan kearsipan ;
g. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja Sub. Bagian Umum ;
h. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan tindakan-
tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Sekretaris ;
i. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh
Sekretaris.
3. Sub. Bagian Kepegawaian mempunyai fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan dan program kerja Sub. Bagian Kepegawaian
sebagai pedoman kerja ;
b. Pengumpulan, pengolahan dan penyajian data pegawai di lingkungan Badan
Kepegawaian Daerah ;
c. Penyelenggaraan Tata Usaha Kepegawaian yang meliputi pengembangan, peningkatan
karir pegawai, kesejahteraan pegawai dan pemberhentian pegawai di lingkungan Badan
Kepegawaian Daerah ;
d. Menyempurnakan formasi dan perencanaan pegawai di lingkungan Badan
Kepegawaian Daerah ;
e. Pelaksanaan pengajuan program dan pembinaan di lingkungan Badan
Kepegawaian Daerah ;
f. Peningkatan SDM di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah ;
g. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja Sub. Bagian kepegawaian ;
h. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan tindakan-
tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Sekretaris ;
i. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh
Sekretaris.
4. Sub. Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan dan program kerja Sub. Bagian Keuangan sebagai
pedoman kerja ;
b. Pelaksanaan penatausahaan keuangan dan pembuatan anggaran
pendapatan/belanja ;
c. Penelitian dan pengoreksian kebenaran dokumen/bukti penerimaan,
penyampaian dan pengeluaran uang ;
d. Pembuatan laporan pelaksanaan tugas penyelenggaraan administrasi keuangan
sebagai bahan laporan pertanggung jawaban ;
e. Pemeliharaan dan pengamanan dokumen pengelolaan keuangan ;
f. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja Sub. Bagian Keuangan ;
15
g. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan tindakan-
tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Sekretais ;
h. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh
Sekretaris.
5. Bidang Pengembangan mempunyai fungsi :
a. Perumusan dan penyusunan program kerja di Bidang Pengembangan ;
b. Pengkoordinasian pelaksanaan perumusan kebijakan dan program Bidang
Pengembangan Kepegawaian yang meliputi analisa dan peningkatan serta
formasi pegawai;
c. Pengumpulan, pengelolahan data, perumusan dan penyusunan program
Kepegawaian ;
d. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap program kepegawaian ;
e. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja Bidang Pengembangan ;
f. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah- langkah dan tindakan-
tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Kepala Badan ;
g. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh Kepala
Badan Kepegawaian Daerah.
6. Sub. Bidang Formasi Pegawai mempunyai fungsi :
a. Penyusunan program kerja Sub. Bidang Formasi Pegawai;
b. Penyusunan Perencanaan formasi pegawai ;
c. Pelaksanaan pengadaan pegawai ;
d. Pelaksanaan tugas belajar dan ijin belajar ;
e. Pelaksanaan ujian penyesuaian ijazah ;
f. Pelaksanakan ujian dinas ;
g. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja Sub. Bidang Formasi Pegawai;
h. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan tindakan-
tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Kepala Bidang
Pengembangan ;
i. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh Kepala
Bidang Pengembangan.
7. Sub. Bidang Analisa dan Peningkatan mempunyai fungsi :
a. Penyusunan program kerja Sub. Bidang Analisa dan Peningkatan ;
b. Pelaksanaan administrasi Taspen, Bapetarum, Askes, LP2P, DP-3, cuti pegawai,
model C dan pemberian tanda jasa serta penghargaan pegawai ;
c. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja Sub. Bidang Analisa dan
Peningkatan ;
16
d. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan tindakan-
tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Kepala Bidang
Pengembangan ;
e. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh Kepala
Bidang Pengembangan.
8. Bidang Pembinaan dan Data mempunyai fungsi :
a. Perumusan dan penyusunan program kerja Bidang Pembinaan & Data ;
b. Pengumpulan dan pengelolaan data Pegawai ;
c. Pengkoordinasian kegiatan atas program penyelenggaraan perumusan hukuman
disiplin dan pemberhentian pegawai ;
d. Pelaksanaan perumusan hukuman disiplin dan pemberhentian pegawai ;
e. Pengumpulan dan pengelolahan data dan menyusun program kepegawaian ;
f. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja Bidang Pembinaan dan Data ;
g. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan tindakan-
tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Kepala Badan ;
h. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh Kepala
Badan Kepegawaian Daeah.
9. Sub. Bidang Pengolah Status Pegawai mempunyai fungsi :
a. Penyusunan program kerja Sub. Bidang Pengolah Status Kepegawaian ;
b. Pelaksanaan sumpah Pegawai Negeri Sipil ;
c. Pelaksanaan, memproses usulan Karpeg, Karis/Karsu ;
d. Pelaksanaan Proses Ijin Perkawinan & Perceraian Pegawai Negeri Sipil ;
e. Pelaksanaan proses hukuman disiplin ;
f. Pelaksanaan proses ijin PNS dan Pegawai tidak tetap menjadi anggota partai
politik ;
g. Pelaksanaan pembinaan Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tidak Tetap ;
h. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja Sub. Bidang Pengolah Status
Kepegawaian ;
i. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan tindakan-
tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Kepala Bidang Pembinaan
dan Data ;
j. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh Kepala
Bidang Pembinaan dan Data.
10. Sub. Bidang Data mempunyai fungsi :
a. Penyusunan program kerja Sub. Bidang Data ;
b. Pengelolaan data perorangan pegawai ;
c. Pengelolaan data base dan aplikasi kepegawaian ;
17
d. Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) ;
e. Penyusunan Kepegawaian Dalam Angka (DAK) ;
f. Pengelolaan absensi pegawai ;
g. Penyusunan Administrasi Kepegawaian ;
h. Penyusunan laporan pertanggung jawaban (LPJ) Badan Kepegawaian Daerah ;
i. Penyusunan program kerja tahunan Badan Kepegawaian Daerah ;
j. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi program kerja ;
k. Pelaporkan pelaksanaan tugas dan program kerja Sub. Bidang Data ;
a. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan tindakan-
tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Kepala Bidang
Pembinaan dan Data ;
b. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh
Kepala Bidang Pembinaan dan Data.
11. Bidang Mutasi mempunyai fungsi :
a. Perumusan dan penyusunan program kerja Bidang Mutasi ;
b. Pengumpulan, pengelolahan, penyusunan dan pelaksanaan pengangkatan,
kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun, mutasi Staf, pegawai tidak tetap dan
mutasi jabatan ;
c. Pengkoordinasian kegiatan atas program penyelenggaraan pengangkatan,
kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun, mutasi staf, pegawai tidak tetap dan
mutasi jabatan ;
d. Pemantauan dan pengevaluasian terhadap pelaksanaan pengangkatan, kenaikan
pangkat, gaji berkala, pensiun, mutasi staf, pegawai tidak tetap dan mutasi
jabatan ;
e. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja Bidang Mutasi ;
f. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan tindakan-
tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Kepala Badan ;
g. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh Kepala
Badan Kepegawaian Daeah.
12. Sub. Bidang Tenaga Administrasi mempunyai fungsi :
a. Penyusunan program kerja Sub. Bidang Tenaga Administrasi ;
b. Pelaksanaan pengangkatan dan penempatan tenaga CPNS ;
c. Pelaksanaan pengangkatan CPNS menjadi PNS ;
d. Pelaksanaan pengangkatan dan penempatan tenaga kontrak ;
e. Pelaksanaan kenaikan pangkat ;
f. Pelaksanaan Ijin Pegawai Negeri Sipil menjadi Kepala Desa ;
g. Pelaksanaan mutasi staf dan jabataan struktural ;
h. Pelaksanaan mutasi PNS keluar dan masuk Kabupaten Lumajang ;
18
i. Pelaksanaan gaji berkala ;
j. Pelaksanaan pensiun PNS, Janda/Duda/Anak PNS ;
k. Pelaksanaan Administrasi Masa Persiapan Pensiun PNS ;
l. Pelaksanaan pemantauan tenaga kontrak ;
m. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas dan program kerja Sub. Bidang Administrasi ;
n. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan tindakan-
tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Kepala Bidang Mutasi ;
o. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh Kepala
Bidang Mutasi.
13. Sub. Bidang Tenaga Fungsional mempunyai fungsi :
a. Penyusunan program kerja Sub. Bidang Tenaga Fungsional ;
b. Pelaksanaan pengangkatan dan penempatan tenaga CPNS ;
c. Pelaksanaan pengangkatan CPNS menjadi PNS ;
d. Pelaksanaan kenaikan pangkat ;
e. Pelaksanaan ijin Pegawai Negeri Sipil menjadi Kepala Desa ;
f. Pelaksanaan Mutasi Jabatan Fungsional ;
g. Pelaksanaan mutasi PNS Fungsional keluar/masuk Kabupaten Lumajang ;
h. Pelaksanakan gaji berkala ;
i. Pelaksanaan pemantauan usulan DUPAK ;
j. Pelaksanaan, proses pensiun PNS, Janda/Duda/Anak PNS ;
k. Pelaksanaan administrasi masa persiapan pensiun PNS ;
l. Pelaporan pelaksanaan tugas dan program kerja Sub. Bidang Fungsional;
m. Pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah dan tindakan-
tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya kepada Kepala Bidang Mutasi ;
n. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh Kepala
Bidang Mutasi.
2.2 Sumber Daya Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang.
1. Susunan Kepegawaian
Susunan atau komposisi pegawai yang dimiliki Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Lumajang berdasarkan pangkat / golongan dan tingkat pendidikan
dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
19
Komposisi Pegawai Berdasarkan Jabatan/Eselon
No. Jabatan Eselon Jumlah Keterangan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Kepala BKD Sekretaris Kepala Bidang Pengembangan Kepala Bidang Mutasi Pegawai Kepala Bidang Pembinaan dan Data Kasubbag. Umum Kasubbag. Kepegawaian Kasubbag. Keuangan Kasubbid. Formasi Pegawai Kasubbid. Analisa dan Peningkatan Kasubbid. Tenaga Administrasi Kasubbid. Tenaga Fungsional Kasubbid. Pengolah Status Pegawai Kasubbid. Data Analis Kepegawaian Staf
II.b III.a III.b III.b III.b IV.a IV.a IV.a IV.a IV.a IV.a IV.a IV.a IV.a - -
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
33
Tenaga Fungsional Fungsional Umum
J U M L A H 48
Komposisi Pegawai Berdasarkan Pangkat/Golongan
No. Pangkat/Golongan Jumlah Keterangan
1.
2.
3.
4.
Golongan IV
Golongan III
Golongan II
Golongan I
5 Orang
26 Orang
12 Orang
5 Orang
J U M L A H 48 Orang
Komposisi Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan
No. Pendidikan Jumlah Keterangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
S-2
S-1
D-3
SLTA
SLTP
SD
1 Orang
17 Orang
1 Orang
23 Orang
4 Orang
2 Orang
J U M L A H 48 Orang
20
2.3 Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang. Jumlah Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang yang sebanyak
48 (empat puluh delapan) orang inilah yang diharapkan melaksanakan pengelolaan
Manajemen Kepegawaian Daerah untuk melayani sebanyak 10.112 (sepuluh ribu
seratus dua belas) Orang PNS dilingkungan Pemerintah Kabupaten Lumajang,
dengan beberapa program dan kegiatan sampai dengan tahun 2012 yang masing-
masing mempunyai target dan capaian kinerja, seperti nampak pada tabel berikut :
Tabel Target Dan Capaian Kinerja Tahun 2012
TARGET KINERJA CAPAIAN KINERJA1 2 3 4 5 6 7
I PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
1. Pelayanan Adm.dan Operasional PerkantoranTerlaksananya pelayanan administrasi perkantoran yang prima
12 bulan 12 bulan 100%
II PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR
2. Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan KantorTerlaksananya Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor
Mesin pengahncur Kertas 1 unit, Almari Kayu Arsip 5 buah, Meja Staf 4 buah, Komputer + meja 6 unit, Laptop 4 unit, Printer 15 unit
Mesin pengahncur Kertas 1 unit, Almari Kayu Arsip 5 buah, Meja Staf 4 buah, Komputer + meja 6 unit, Laptop 4 unit, Printer 15 unit
100%
3. Pemeliharaan Rutin/berkala Kendaraan Dinas/OpsTerlaksananya pemeliharaan rutin secara berkala kendaraan dinas roda2 / roda 4
12 bulan 12 bulan 100%
4. Pemeliharaan Rutin/berkala perlengkapan dan peralatan kantor
Terlaksananya pemeliharaan rutin secara berkala computer/laptop/printer/meubelair
12 bulan 12 bulan 100%
III PROGRAM PENIGKATAN KEDISIPLINAN APARATUR
5. Pengadaan Pakaian Khusus Hari - Hari Tertentu Terlaksananya disiplin pegawai
55 potong kain 55 potong kain 100%
IV PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR
6. Pendidikan dan Pelatihan FormalTerlaksananya tugas belajar untuk memenuhi kebutuhan PNS sesuai formasi
1 org Diklat Prajab 1 org Diklat Prajab 100%
V PROGRAM PENINGK. PENGEMB. SISTEM PELAP. CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN
7. Penyelesaian Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisan Realisasi Kinerja SKPD
Tercapainya kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja
10 Buku Lakip, 10 Buku Tapkin, 10 Buku Evaluasi Proker, 10 Buku Proker
10 Buku Lakip, 10 Buku Tapkin, 10 Buku Evaluasi Proker, 10 Buku Proker 100%
VI PROGRAM PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN APARATUR
8. Penyusunan Rencana Pembinaan Karir PNS Tercapainya rencana pembinaan karir PNS Pembinaan Karir PNS, 12 Bulan
Pelantikan 2 kali : 140 org, 317 orang (total : 457 org) Mutasi staf 2 kali : 14 org dan 67 orang (total : 81 org)
1 Pegawai yang mendapatkan kesejahteraan lebih baik
1.20.1.20.31.00.33
Program Pelayanan Administrasi Kepegawaian
1.20.1.20.31.00.33.001
1 Proses Penerbitan SK Kenaikan Pangkat PNS
1890 org
1900 org
2130 org
1725 org 1725 org
1.20.1.20.31.00.33.003
2 Proses Penerbitan Kartu Pegawai dan Kartu Istri/Kartu Suami
500 org 500 org 500 org 500 org 500 org
1.20.1.20.31.00.33.004
3 Penyusunan KDA/DUK PNS 213 buku 213 buku 213 buku 213 buku 213 buku
1.20.1.20.31.00.33.007
4 Fasilitasi Penyelesaian SK Purna Tugas/Pensiun
391 org
438 org
366 org
461 org 461 org
1.20.1.20.31.00.33.009
5 Analisa dan Peningkatan Kesejahteraan Aparatur
8902 org
8952 org 8952 org 9002 org 9002 org
1.20.1.20.31.00.33.010
6 Proses Penerbitan Surat KGB PNS
3829 org
3974 org
4345 org
4193 org
4193 org
4.3 Strategi dan Kebijakan SKPD
4.3.1 Strategi
Dalam rangka mencapai Tujuan dan Sasaran Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Lumajang, maka strategi yang dirumuskan adalah :
a. Menyiapkan akses/peluang untuk pendidikan formal dan diklat
kedinasan;
b. Mengalokasikan biaya untuk peningkatan SDM Aparatur;
c. Menyusun pedoman pola pembinaan dan pengembangan karier.
d. Menyempurnakan sistem dan prosedur kerja;
e. Menambah kekurangan pegawai, peralatan dan pembiayaan;
f. Meningkatkan disiplin kerja pegawai.
g. Mengembangkan Sistem Jaringan Komputer (hard ware/soft ware);
34
h. Menata kembali File Data Pegawai;
i. Meningkatkan Kualitas Aparatur Pengelola kepegawaian
j. Memberikan pelayanan tepat waktu;
k. Memberi gaji tepat waktu;
l. Mengusulkan pemberian penghargaan.
4.3.2 Kebijakan
Untuk mengimplementasikan strategi dalam rangka mencapai sasaran dan
tujuan yang telah ditetapkan, maka perlu dirumuskan kebijakan-kebijakan
strategis yang menjadi pedoman bagi perumusan dan operasionalisasi
program lima tahun dari renstra BKD. Kebijakan strategis sebagaimana
tersebut, adalah
a. Meningkatkan Kapasitas SDM Aparatur;
b. Meningkatkan kesejahteraan pegawai.
Tabel Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan
VISI
: Terwujudnya Manajemen Aparatur Berbasis Kompetensi Menuju Terciptanya Pegawai Negeri Sipil Yang Profesional dan Sejahtera
MISI 1
: Meningkatkan kualitas perencanaan, pengembangan, pembinaan pegawai yang profesional untuk mewujudkan pelayanan yang prima, didukung oleh penyajian data dan informasi kepegawaian yang akurat
TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN
Terwujudnya Aparatur yang Profesional
Terwujudnya sumberdaya aparatur yang berkualitas
1) Menyiapkan akses/ peluang untuk pendidikan formal dan diklat kedinasan;
2) Mengalokasikan biaya untuk peningkatan SDM Aparatur;
3) Menyusun pedoman pola pembinaan dan pengembangan karier.
4) Menyempurnakan sistem dan prosedur kerja;
5) Menambah kekurangan pegawai, peralatan dan pembiayaan;
6) Meningkatkan disiplin kerja pegawai.
7) Mengembangkan Sistem Jaringan Komputer (hard ware/soft ware);
8) Penataan kembali File Data Pegawai;
Meningkatkan Kapasitas SDM Aparatur
35
MISI 2
: Mewujudkan pembinaan karir dalam rangka meningkatkan kesejahteraan pegawai
TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN Terwujudnya aparatur yang lebih sejahtera
Meningkatnya kesejahteraan pegawai
9) Meningkatkan Kualitas Aparatur Pengelola kepegawaian.
10) Mmemberikan pelayanan tepat waktu;
11) Memberi gaji tepat waktu;
12) Mengusulkan pemberian penghargaan
Meningkatkan kesejahteraan pegawai
36
BAB V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
Rencana Program dan Kegiatan ini adalah cara untuk melaksanakan Tujuan dan
Sasaran yang telah ditetapkan serta upaya yang dilakukan untuk mengetahui capaian
keberhasilan sasaran dan tujuan. Sedangkan Program dimaksudkan sebagai kumpulan
kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mendapatkan hasil yang dilaksanakan SKPD
guna mencapai sasaran tertentu. Dengan adanya program dan kegiatan diharapkan pula
dapat menyelesaikan Permasalahan – permasalahan yang dihadapi.
Program dan Kegiatan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang yang
direncanakan untuk Periode Tahun 2015 – 2019 meliputi:
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Hasil (Outcome) : Meningkatnya pelayanan yang optimal
Indikator Kinerja : 12 Bulan
Kegiatan : 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan
Listrik
3. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan dan Barang
1 Pegawai yang mendapatkan kesejahteraan lebih baik
1.20.1.20.31.00.33
Program Pelayanan Administrasi Kepegawaian
1.20.1.20.31.00.33.001
1 Proses Penerbitan SK Kenaikan Pangkat PNS
Terlaksananya Pelantikan/Penyerahan SK Kenaikan Pangkat
1635 org 1890 Org
83.350.000 1900 Org
85.000.000 2130 Org
109.613.600 1725 Org
116.844.000 1725 Org
122.844.000 1896 org
122.844.000 BKD Lumajang
1.20.1.20.31.00.33.003
2 Proses Penerbitan Kartu Pegawai dan Kartu Istri/Kartu Suami
Terlaksananya Proses Penerbitan Kartu Pegawai dan Kartu Istri/Kartu Suami
920 org 500 Org
20.491.000 500 Org
20.570.000 500 Org
23.113.000 500 Org
24.268.000 500 Org
24.268.000 500 org 24.268.000 BKD Lumajang
1.20.1.20.31.00.33.004
3 Penyusunan KDA/DUK PNS
Terlaksananya Penyusunan KDA/DUK PNS
174 buku 213 Buku
20.646.900 213 Buku
20.346.900 213 Buku
26.982.900 213 Buku
27.922.000 213 Buku
27.922.000 213 buku
27.922.000 BKD Lumajang
1.20.1.20.31.00.33.007
4 Fasilitasi Penyelesaian SK Purna Tugas/Pensiun
Terlaksananya Fasilitasi Penyelesaian SK Purna Tugas/Pensiun
371 org 391 Org
38.100.000 438 Org
38.500.000 366 Org
45.125.000 461 Org
47.500.000 461 Org
50.000.000 365 org 50.000.000 BKD Lumajang
1.20.1.20.31.00.33.009
5 Analisa dan Peningkatan Kesejahteraan Aparatur
Terlaksananya Peningkatan Kesejahteraan Aparatur
8379 org 8902 Org
33.400.500 8952 Org
35.000.000 8952 Org
59.251.500 9002 Org
62.214.000 9002 Org
62.214.000 9002 org
62.214.000 BKD Lumajang
1.20.1.20.31.00.33.10
6 Proses Penerbitan Surat KGB PNS
Terlaksananya Proses Penerbitan Surat KGB PNS
4920 org 3829 Org
38.160.000 3974 Org
38.000.000 4345 Org
63.363.000 4193 Org
69.031.000 4193 Org
74.031.000 4191 org
74.031.000 BKD Lumajang
44
Indikator Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang yang mengacu pada tujuan
dan sasaran RPJMD Kabupaten Lumajang adalah sebagai berikut :
TUJUAN SASARAN INDIKATOR KINERJA Meningkatnya pelayanan publik yang profesional dan transparan
Meningkatnya Pengelolaan Aparatur yang Profesional
1.
Rasio jabatan yang terisi
2. Rasio pejabat struktural yang telah sesuai dengan pendidikan formal
3. Rasio pejabat yang telah memenuhi persyaratan kepangkatan
45
BAB VI P E N U T U P
Dengan tersusunnya Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang
ini, mudah-mudahan dapat dijadikan sebagian acuan dalam pelaksanaan kegiatan selama
tahun 2015 - 2019. Sehingga pada akhir tahun nanti dapat dijadikan bahan pertimbangan
dalam pelaksanaan evaluasi kebijakan / progam yang telah dilaksanakan selama tahun 2015 -
2019.
Mudah - mudahan apa yang telah kita susun ini dapat tercapai secara keseluruhan
sehingga dapat diketahui sejauh mana upaya - upaya kita dalam mewujudkan pembangunan
bidang aparatur pemerintah .
Demikian Rencana Strategis ini disusun , semoga Tuhan Yang Maha Esa dapat
memberikan kekuatan kepada kita semua dalam melaksanakan tugas - tugas kita.
Amin.
Lumajang, 07 Mei 2014
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LUMAJANG
Drs. SUPRAPTO
Pembina Utama Muda NIP. 19550413 198103 1 014
46
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LUMAJANG MATRIK RENCANA STRATEGIS
TAHUN 2015 - 2019
V I S I : Terwujudnya Manajemen Aparatur Berbasis Kompetensi Menuju Terciptanya Pegawai Negeri Sipil Yang Profesional dan Sejahtera
M I S I 1 : Meningkatkan kualitas perencanaan, pengembangan, pembinaan pegawai yang profesional untuk mewujudkan pelayanan yang prima, didukung oleh penyajian data dan informasi kepegawaian yang akurat
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LUMAJANG MATRIK RENCANA STRATEGIS
TAHUN 2015 - 2019
V I S I : Terwujudnya Manajemen Aparatur Berbasis Kompetensi Menuju Terciptanya Pegawai Negeri Sipil Yang Profesional dan Sejahtera M I S I 2 : Mewujudkan pembinaan karir dalam rangka meningkatkan kesejahteraan pegawai
Tujuan : Terwujudnya aparatur yang lebih sejahtera