Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan iii KATA PENGANTAR Kegiatan Pengolahan data Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan (VIMK14 Triwulanan) merupakan kelanjutan dari kegiatan pengumpulan data Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan. Pengolahan VIMK14 Triwulanan dilaksanakan di BPS Provinsi. Untuk itu diharapkan para petugas pengolah dan pencacah dapat bekerja sama untuk menghasilkan data yang benar, sesuai dengan fakta yang ada. Hasil pengolahan Pra Komputer terutama editing/coding (penyuntingan dan penyandian) sangat mempengaruhi proses pengolahan selanjutnya. Oleh karena itu tahapan editing/coding harus benar-benar diselenggarakan dengan seksama sebelum tahapan data entry dilakukan. Berbagai informasi yang terasa meragukan seharusnya sudah dapat dideteksi sejak pencacah berhadapan dengan responden, sehingga dapat mengurangi kesalahan yang terjadi pada saat pengolahan dengan Komputer. Buku ini merupakan acuan bagi petugas pengolahan Pra Komputer yang memuat pedoman editing/coding maupun petugas Pengolahan dengan Komputer yang memuat proses instalasi, entri, validasi, backup, restore, dan gabung data. Dari proses ini, diharapkan mendapatkan database Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan yang akurat dan cepat. Program aplikasi ini juga dilengkapi dengan pembuatan progress laporan pengolahan yang dapat digunakan untuk pengecekan kegiatan entri data. Mengingat kualitas hasil pengolahan sangat bergantung pada kemampuan petugas dan penguasaan materi terhadap tata cara pengoperasian yang digunakan, maka hendaknya petugas pengolahan maupun pengawas/supervisor senantiasa berpedoman pada buku ini dalam melakukan tugasnya. Semoga buku ini bermanfaat, disertai harapan agar kegiatan pengolahan data VIMK14 Triwulanan dapat terlaksana sesuai rencana. Selamat bertugas. Penulis
50
Embed
KATA PENGANTAR - sirusa.bps.go.id · 1.5 Pedoman Pengolahan dan Jenis Dokumen ..... 2 BAB 2 TAHAPAN PENGOLAHAN ... KBLI 2 digit serta kode klasifikasi usaha industri mikro (IM) atau
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan iii
KATA PENGANTAR
Kegiatan Pengolahan data Survei Industri Mikro dan Kecil 2014
Triwulanan (VIMK14 Triwulanan) merupakan kelanjutan dari kegiatan
pengumpulan data Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan. Pengolahan
VIMK14 Triwulanan dilaksanakan di BPS Provinsi.
Untuk itu diharapkan para petugas pengolah dan pencacah dapat
bekerja sama untuk menghasilkan data yang benar, sesuai dengan fakta yang
ada. Hasil pengolahan Pra Komputer terutama editing/coding (penyuntingan
dan penyandian) sangat mempengaruhi proses pengolahan selanjutnya. Oleh
karena itu tahapan editing/coding harus benar-benar diselenggarakan dengan
seksama sebelum tahapan data entry dilakukan. Berbagai informasi yang
terasa meragukan seharusnya sudah dapat dideteksi sejak pencacah
berhadapan dengan responden, sehingga dapat mengurangi kesalahan yang
terjadi pada saat pengolahan dengan Komputer.
Buku ini merupakan acuan bagi petugas pengolahan Pra Komputer
yang memuat pedoman editing/coding maupun petugas Pengolahan dengan
Komputer yang memuat proses instalasi, entri, validasi, backup, restore, dan
gabung data. Dari proses ini, diharapkan mendapatkan database Industri
Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan yang akurat dan cepat. Program aplikasi ini
juga dilengkapi dengan pembuatan progress laporan pengolahan yang dapat
digunakan untuk pengecekan kegiatan entri data.
Mengingat kualitas hasil pengolahan sangat bergantung pada
kemampuan petugas dan penguasaan materi terhadap tata cara pengoperasian
yang digunakan, maka hendaknya petugas pengolahan maupun
pengawas/supervisor senantiasa berpedoman pada buku ini dalam melakukan
tugasnya.
Semoga buku ini bermanfaat, disertai harapan agar kegiatan
pengolahan data VIMK14 Triwulanan dapat terlaksana sesuai rencana.
Selamat bertugas.
Penulis
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan iv
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan v
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul .......................................................................................................................... i
Kata Pengantar ........................................................................................................................ iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................................. v
BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1
1.2 Landasan Hukum ....................................................................................... 1
1.3 Tujuan ............................................................................................................ 1
1.4 Lingkup dan Cakupan .............................................................................. 2
1.5 Pedoman Pengolahan dan Jenis Dokumen ..................................... 2
BAB 2 TAHAPAN PENGOLAHAN ................................................................................ 5
2.1 Umum ............................................................................................................. 5
2.2 Pengolahan Data VIMK14 Triwulanan di BPS Provinsi ............. 6
2.2.1 Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen ....................... 6
2.2.2 Penyuntingan dan Penyandian (Editing/Coding) ......... 7
a. Tahapan Umum Editing/Coding .................................. 7
b. Editing/Coding Daftar VIMK14-L1 ............................. 8
c. Editing/Coding Daftar VIMK14-DS1 .......................... 8
d. Editing/Coding Daftar VIMK14-S1 .............................. 13
2.2.3 Entri Data dan Proses Validasi ............................................. 16
4.4.11 Progress Data Entry ..................................................................... 41
4.4.12 Progress User ................................................................................... 42
4.4.13 User Management ...................................................................... 44
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 4.3.1 File-File Instalasi Aplikasi Entri Data IMK 2014 ....................... 22 Gambar 4.3.2 Layar Pertama Instalasi IMK 2014 ................................................. 23 Gambar 4.3.3 Pemilihan Folder Instalasi IMK 2014 ............................................ 24 Gambar 4.3.4 Layar Konfirmasi Instalasi IMK 2014 ........................................... 25 Gambar 4.3.5 Proses Berlangsungnya Instalasi IMK 2014 ............................... 25 Gambar 4.3.6 Layar File Instalasi IMK 2014 Selesai ............................................ 26 Gambar 4.4.1 Tampilan Awal Aplikasi Entri Data IMK 2014 ........................... 27 Gambar 4.4.2 Tampilan Login ....................................................................................... 27 Gambar 4.4.3 Tampilan Database Setup ................................................................... 28 Gambar 4.4.4 Pengaturan Lokasi Data Kerja .......................................................... 29 Gambar 4.4.5 Pengaturan Periode Kerja .................................................................. 29 Gambar 4.4.6 Tampilan Untuk Ubah Password ..................................................... 30 Gambar 4.4.7 Tampilan aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan ................... 31 Gambar 4.4.8 Tampilan data entry .............................................................................. 31 Gambar 4.4.9 Tampilan Data Listing Browser ........................................................ 32 Gambar 4.4.10 Layar Entri Data Dokumen VIMK14-L1 ....................................... 32 Gambar 4.4.11 Tampilan Daftar Sampel Browser ................................................... 33 Gambar 4.4.12 Entri Data Dokumen VIMK14-DS1 Halaman 1 .......................... 34 Gambar 4.4.13 Entri Data Dokumen VIMK14-DS1 Halaman 2 .......................... 34 Gambar 4.4.14 Tampilan Data Sampel Browser ....................................................... 35 Gambar 4.4.15 Entri Data Dokumen VIMK14-S Halaman 1 ................................ 36 Gambar 4.4.16 Pesan Kesalahan Range ....................................................................... 37 Gambar 4.4.17 Pesan Kesalahan Konsistensi Antar Variabel ............................. 38 Gambar 4.4.18 Pesan Kesalahan Konsistensi Seluruh Variabel ........................ 38 Gambar 4.4.19 Tampilan Gabung Data ........................................................................ 39 Gambar 4.4.20 Tampilan Backup Data ........................................................................ 40 Gambar 4.4.21 Tampilan Restore Data ........................................................................ 40 Gambar 4.4.22 Tampilan Revalidasi Data .................................................................. 41 Gambar 4.4.23 Tampilan Create File KRM .................................................................. 41 Gambar 4.4.24 Tampilan Progress Data Entri .......................................................... 42 Gambar 4.4.25 Tampilan Progress User ....................................................................... 43 Gambar 4.4.26 Tampilan Progress Non Respon ....................................................... 43 Gambar 4.4.27 Tampilan User Management .............................................................. 44
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan viii
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan (VIMK14
Triwulanan) diselenggarakan untuk mendata keberadaan, penyebaran,
aktivitas dan karakteristik kegiatan Industri Mikro dan Kecil (IMK).
Pendekatan pencacahan sampel VIMK14 Triwulanan dilakukan melalui
adalah industri pengolahan berskala Mikro dan Kecil.
Dari hasil kegiatan VIMK14 Triwulanan ini diharapkan dapat
diperoleh data mengenai pertumbuhan produksi IMK secara triwulanan,
struktur pendapatan dan pengeluaran serta berbagai karakteristik usaha
lainnya.
Buku pedoman ini dibuat sebagai pedoman teknis agar mempunyai
persepsi dan pemahaman yang sama tentang hal-hal teknis yang berkaitan
dengan pelaksanaan pengolahan VIMK14 Triwulanan.
1.2 Landasan Hukum
Landasan hukum pelaksanaan VIMK14 Triwulanan adalah:
a. Undang-Undang No. 16 Tahun 1997 tentang Statistik.
b. Peraturan Pemerintah RI No. 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan
Statistik.
c. Peraturan Presiden RI No. 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat
Statistik.
1.3 Tujuan
Secara umum VIMK14 Triwulanan bertujuan untuk mengetahui
profil industri mikro dan kecil (IMK) daerah potensi di Indonesia yang
BAB 1
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 2
dapat digunakan sebagai bahan perencanaan kegiatan ekonomi secara
makro. VIMK14 Triwulanan akan mengumpulkan dan menyajikan data
tentang kegiatan perusahaan/usaha berskala mikro dan kecil yang rinci
dan mutakhir menurut Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI)
pada tingkat nasional maupun provinsi.
Secara khusus tujuan VIMK14 Triwulanan adalah untuk mengetahui
pertumbuhan produksi IMK, melalui angka indeks produksi.
1.4 Lingkup dan Cakupan
VIMK14 Triwulanan ini dilaksanakan di beberapa kabupaten/kota
di daerah potensi seluruh provinsi di Indonesia dengan jumlah blok sensus
terpilih sebanyak 4000 blok sensus dan mencakup 18.000
perusahaan/usaha mikro dan kecil, yang dicacah selama empat triwulan.
Sasaran pencacahan meliputi perusahaan/usaha industri mikro
dengan banyaknya tenaga kerja 1-4 orang dan industri kecil dengan
banyaknya tenaga kerja 5-19 orang termasuk pengusaha/pemilik.
1.5 Pedoman Pengolahan dan Jenis Dokumen
Jenis dokumen yang digunakan dalam kegiatan pengolahan data
VIMK14 Triwulanan terdiri dari:
a. Pedoman Pengolahan VIMK14 Triwulanan
Pedoman Pengolahan VIMK14 Triwulanan, adalah pedoman sistim
operasi Aplikasi Entri Data VIMK14 Triwulanan.
b. Daftar dan Dokumen yang diolah
1. Daftar VIMK14-L1 adalah daftar isian yang digunakan untuk
mendaftar seluruh perusahaan/usaha industri mikro dan kecil yang
berada pada blok sensus. Isian dokumen yang akan dientri hanya
rincian yang ada dalam Blok I, dan Blok II.
2. Daftar VIMK14-DS1 adalah daftar yang memuat sejumlah sampel
industri mikro dan kecil dalam 1 (satu) blok sensus. Daftar VIMK14-
DS1 selain berisi informasi kode dan nama wilayah administrasi,
nomor blok sensus, nomor kode sample (NKS), nomor urut sample
(NUS) nomor urut bangunan fisik dan nomor urut bangunan sensus,
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 3
juga dilengkapi dengan nomor urut perusahaan (NUP), nama
perusahaan/usaha atau pengusaha/pemilik, alamat lengkap, kode
KBLI 2 digit serta kode klasifikasi usaha industri mikro (IM) atau
industri kecil (IK). Isian dokumen yang akan dientri hanya rincian
yang ada dalam Blok I, Blok II, dan Blok V.
3. Daftar VIMK14-S1 adalah daftar yang memuat keterangan
perusahaan/ usaha IMK terpilih. Daftar VIMK14-S1 yang akan
dientri terdiri dari 6 (enam) blok, yaitu:
Blok I.1 : Keterangan Tempat
Blok I.2 : Keterangan Perusahaan / Usaha
Blok II : Keterangan Umum
Blok III : Keterangan Pekerja dan Balas Jasa
Blok IV : Produksi dan Pendapatan Perusahaan/Usaha
Blok V : Total Biaya/Pengeluaran Perusahaan/Usaha
Blok VI : Catatan
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 4
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 5
TAHAPAN PENGOLAHAN
2.1 Umum
Data yang up to date (tepat waktu) merupakan salah satu alat
pendukung dalam penyusunan program pembangunan. Oleh karena itu,
data VIMK14 Triwulanan yang merupakan salah satu sumber data untuk
penyusunan program pembangunan harus dapat diolah dengan cepat,
tepat, dan akurat. Untuk itu pelaksanaan pengolahan data VIMK14
Triwulanan dilakukan di masing-masing BPS Provinsi.
Ada tiga alasan utama pengolahan dokumen VIMK14 Triwulanan
dilaksanakan di BPS Provinsi yaitu:
1. Pemberdayaan sumber daya manusia (SDM);
2. Tersedianya sarana pengolahan data yang memadai;
3. Agar lebih cepat melakukan perbaikan jika terjadi kesalahan/keraguan
isian pada dokumen.
Kegiatan pengolahan dokumen VIMK14 Triwulanan dilakukan dua
tahap yaitu pengolahan pra komputer dan dengan komputer.
Kegiatan pengolahan pra komputer meliputi:
1. Receiving (penerimaan dokumen);
2. Batching (pengelompokan dokumen);
3. Editing/Coding (penyuntingan/ penyandian).
Kegiatan pengolahan dengan komputer meliputi:
1. Data entry (perekaman data);.
2. Validasi.
Hasil kegiatan pengolahan pra komputer terutama proses
editing/coding, sangat mempengaruhi kegiatan pengolahan dengan
komputer. Pengerjaan editing/coding yang baik akan mengurangi beban
petugas pengolahan dengan komputer pada waktu proses data entry.
Secara garis besar, tahapan pengolahan data VIMK14 Triwulanan
yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:
BAB 2
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 6
a. BPS Provinsi
1. Penerimaan dan Penyimpanan dokumen;
2. Editing/Coding Pra Komputer;
3. Data Entry dan Proses Validasi;
4. Progress Report.
b. BPS RI
1. Penerimaan data VIMK14 Triwulanan;
2. Pemeriksaan data VIMK14 Triwulanan;
3. Pengolahan data lanjutan VIMK14 Triwulanan.
2.2 Pengolahan Data VIMK14 di BPS Provinsi
2.2.1 Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen
a. Penerimaan Dokumen
Penerimaan dokumen merupakan proses menerima dan
memeriksa kelengkapan Daftar VIMK14 Triwulanan hasil
pencacahan dalam satu kecamatan. Hasil pemeriksaan dicatat
dalam suatu daftar penerimaan dokumen oleh unit kerja yang
melaksanakan penerimaan dokumen di BPS Provinsi.
Kegiatan penerimaan dokumen meliputi:
1. Menerima dokumen dari BPS Kabupaten/Kota;
2. Memeriksa kelengkapan jumlah dokumen;
3. Membuat laporan perkembangan penerimaan dokumen.
b. Penyimpanan Dokumen
Penyimpanan dokumen merupakan kegiatan menyusun
dokumen pada tempat penyimpanan dan pengelolaan dokumen
agar mudah diambil apabila diperlukan dalam tahap
editing/coding, dan data entry serta mudah pula dikembalikan ke
tempat penyimpanan semula.
Kegiatan penyimpanan dokumen adalah
1. Menyusun dokumen pada tempat penyimpanan sehingga
dokumen mudah dicari;
2. Menyiapkan dan memberikan dokumen kepada petugas
editing/coding dan petugas data entry;
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 7
3. Menerima dan menyimpan kembali dokumen dari petugas
editing dan petugas data entry.
2.2.2 Penyuntingan dan Penyandian (Editing/Coding)
Editing/Coding merupakan proses memeriksa dan membetulkan
penulisan yang salah/kurang jelas pada isian dokumen hasil
pencacahan dengan memperhatikan kaidah-kaidah editing/coding
(penyuntingan/ penyandian) yang telah ditetapkan.
Tugas editor adalah sebagai berikut:
1. Mengikuti pelatihan editing/coding;
2. Mengambil dokumen dari tempat penyimpanan dokumen;
3. Menghitung dan memeriksa kelengkapan jumlah dokumen;
4. Meng-edit dokumen VIMK14 Triwulanan sesuai dengan
pedoman editing/coding yang telah ditentukan;
5. Menyerahkan dokumen yang telah di-edit ke petugas
penyimpanan;
6. Membuat laporan perkembangan editing/coding.
a. Tahapan Umum Editing/Coding
i. Pemeriksaan daftar harus dilakukan secara berurutan mulai
dari rincian 1 sampai dengan rincian terakhir;
ii. Petugas harus memeriksa apakah isian rincian sudah benar
dan konsisten dengan isian rincian lain. Apabila petugas
menemukan kesalahan atau ketidaksesuaian antar isian
maka isian yang salah harus diperbaiki;
iii. Memeriksa apakah isian jawaban dan pencantuman kode
pada kotak pengolahan yang tersedia sudah benar;
iv. Memeriksa dan memperbaiki isian yang meragukan atau
isian yang kurang jelas;
v. Memperbaiki isian untuk satuan standar;
vi. Memeriksa isian jumlah pada setiap rincian yang
Petugas editing/coding perlu teliti dalam memeriksa konsistensi antar rincian satu dengan rincian yang lainnya. Jika menemui kejanggalan isian, laporkan ke pengawas agar dapat diambil tindakan seperlunya atau mengembalikan dokumen tersebut ke PCL agar diperbaiki.
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 8
merupakan penjumlahan dari beberapa isian;
vii. Untuk perlakuan Manual Check (MC) harap editor meneliti
seluruh isian dokumen secara utuh, apabila terjadi sesuatu
yang mengharuskan kunjungan ke lapangan maka harus
lapor ke pengawas dan dilakukan revisit.
b. Editing Coding Daftar VIMK14-L1
BLOK I. KETERANGAN TEMPAT
Rincian 1 sampai dengan rincian 6 : Identitas Dokumen
Periksa apakah isian identitas rincian 1 sampai dengan rincian 6
(nama dan kode provinsi, kabupaten/kota, kecamatan,
desa/kelurahan, NBS, dan NKS) sudah jelas dan benar.
BLOK II. RINGKASAN
- Periksa apakah isian rincian 1: Jumlah rumah tangga sudah
sesuai dengan Blok III Kolom (6) nomor urut terakhir pada
halaman terakhir.
- Periksa apakah isian rincian 2a: Populasi industri mikro
sudah sesuai dengan Blok III Rincian c halaman terakhir
Kolom 19 sampai dengan 42.
- Periksa apakah isian rincian 2b: Sampel industri mikro sudah
sesuai dengan Blok IV Kolom 1 sampai dengan 24 R. mhi
- Periksa apakah isian rincian 3: Populasi industri kecil sudah
jelas dan sesuai dengan 2-Digit KBLI.
c. Editing Coding Daftar VIMK14-DS1
BLOK I. KETERANGAN TEMPAT
- Isian nama dan kode Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan,
Desa/Kelurahan, Nomor Blok Sensus (NBS), dan Nomor Kode
Sampel (NKS) yang terdiri dari 7 digit harus sama dengan
isian VIMK14-L1 Blok I.
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 9
BLOK II. REKAPITULASI PENCACAHAN
a. Triwulan I
- Rincian 1. Jumlah target pencacahan. Periksa apakah
isian Kolom (2) sudah sesuai dengan target usaha
Industri Mikro, isian Kolom (3) sudah sesuai dengan
target usaha Industri Kecil, dan Kolom (4) adalah isian
Kolom (2) + Kolom (3).
b. Triwulan II – IV 2014
- Rincian 1. Jumlah target pencacahan. Periksa apakah
isian Kolom (2) sudah sesuai dengan isian Rincian 2