-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | i
KATA PENGANTAR
Kegiatan pengolahan Sensus Ekonomi 2016 merupakan kegiatan
lanjutan setelah pelaksanaan pencacahan. Pengolahan dokumen
SE2016-
RBL dilakukan menggunakan teknologi data capture yang dilakukan
secara
desentralisasi di BPS Kabupaten/Kota. Buku Pedoman Olah Cepat
SE2016
ini digunakan sebagai petunjuk dan pegangan bagi para petugas
pengolahan
dalam melakukan pengolahan data SE2016, khususnya yang
berkaitan
dengan aturan dan mekanisme bagi operator dalam melakukan
perekaman
data. Dengan adanya pedoman ini maka kegiatan pengolahan data
SE2016
diharapkan dapat terlaksana dengan baik dan selesai sesuai
dengan jadwal
yang telah ditentukan.
Buku ini diperuntukkan bagi petugas olah cepat SE2016 yang
perlu
dipelajari secara cermat. Berhubung jadwal pengolahan yang
sangat singkat
maka petugas pengolahan diminta untuk melakukan semua
tahapan
pekerjaan dilaksanakan sesuai instruksi, mematuhi jadwal yang
telah
ditetapkan, serta selalu berkoordinasi dan berkonsultasi
dengan
Penanggungjawab Pengolahan.
Mengingat pentingnya peran petugas pengolahan data dalam
kegiatan SE2016, maka diharapkan petugas pengolahan data
mengikuti
petunjuk yang dijabarkan dalam buku ini agar dapat melaksanakan
tugas,
fungsi dan perannya dengan baik. Atas kontribusi semua pihak
dalam
pelaksanaan Pengolahan Data Sensus Ekonomi 2016 ini diucapkan
terima
kasih.
Jakarta, April 2016
Kepala Badan Pusat Statistik
Dr. Suryamin, M.Sc.
-
ii | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
............................................................................................
i
DAFTAR ISI
.........................................................................................................
iii
BAB I. PENDAHULUAN
.................................................................................
1
1.1. Latar
Belakang.........................................................................
1
1.2. Tujuan
.......................................................................................
1
1.3. Jenis Dokumen yang digunakan
.......................................... 2
1.4. Metode Pengolahan
................................................................
3
1.5. Jadwal
Pengolahan.................................................................
6
BAB II. ORGANISASI PENGOLAHAN
.......................................................... 7
2.1. Umum
..........................................................................................
7
2.2. BPS RI
..........................................................................................
7
2.3. BPS Provinsi
..............................................................................
9
2.4. BPS Kabupaten/Kota
..............................................................
12
2.5. Petugas Pengolahan SE2016
................................................ 14
BAB III. SISTEM KOMPUTER DAN JARINGAN
......................................... 15
3.1. Perangkat Keras yang digunakan
........................................ 15
3.2. Perangkat Lunak yang digunakan
....................................... 16
3.3. Spesifikasi PC Server (Workstation)
.................................... 17
3.4. Spesifikasi PC Client
..............................................................
17
3.6. Topologi fisik jaringan
............................................................ 18
BAB IV. SISTEM PENGOLAHAN
.................................................................
19
4.1. Sistem Penerimaan Dokumen SE2016
................................ 19
4.2. Sistem Pengolahan Cepat SE2016-RBL
.............................. 22
BAB V. PERSIAPAN PENGOLAHAN
......................................................... 25
5.1. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1
............................................. 25
5.1.1. Persiapan Instalasi
....................................................... 25
5.1.2. Aktivasi IIS Web server pada Windows 7 .................
25
5.1.3. Aktivasi .NET 3.5
........................................................... 28
-
iv | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
5.1.4. Instalasi Silverlight
....................................................... 30
5.1.5. Instalasi Kofax TotalAgility
7.1................................... 31
5.1.6. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1.0.4
............................ 44
5.1.7. Setting Login Kofax TotalAgility
................................ 47
5.2. Konfigurasi Projek Kofax TotalAgility
................................. 54
5.2.1. Import Process
..............................................................
54
5.2.2. Import Form
...................................................................
55
5.3. Instalasi Sipmen Tools
........................................................... 56
5.4. Konfigurasi PC Pengolahan SIPMEN dan SE2016-RBL . 61
5.4.1. Install Driver Scanner
.................................................. 61
5.4.2. Import Profil PaperStream SE2016_RBL ..................
66
5.4.3. Instalasi Silverlight
....................................................... 68
5.4.4. Konfigurasi VRS Elite 5.0
............................................ 69
5.4.5. Konfigurasi PaperStream Capture dan IP ................
71
BAB VI. SIPMEN TOOLS
................................................................................
79
6.1. Koneksi Database
...................................................................
79
6.2. Home
..........................................................................................
80
6.3. Konfigurasi Database
.............................................................
80
6.4. Upload Monitoring
..................................................................
83
6.5. Master Wilayah
........................................................................
83
6.6. Manajemen Operator
..............................................................
84
6.7. Manajemen Petugas
...............................................................
87
6.8. Report Sipmen SE2016
.......................................................... 90
BAB VII. SISTEM PENERIMAAN DOKUMEN SE2016
.............................. 101
7.1. Form Login
.............................................................................
101
7.2. Manajemen Operator
............................................................
103
7.3. Unlock Dokumen
...................................................................
105
7.4. Daftar Pekerjaan/Work Queue (Batch Manager) .............
106
7.5. Penerimaan Dokumen
.......................................................... 107
7.6. Pengecekan/Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen ........ 111
7.7. Alokasi Dokumen Kepada Petugas Editor
....................... 113
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | v
7.8. Penerimaan Dokumen Hasil Edit Dari Petugas Editor ...
114
7.9. Pengiriman Dokumen ke IPDS dan TU
.............................. 116
7.10. Pengelompokan Boks Kecil ke Boks Besar ...................
117
7.11. Pengiriman Boks Besar
..................................................... 120
BAB VIII. SISTEM OLAH CEPAT SE2016-RBL
.......................................... 123
8.1. Scan Dokumen
.......................................................................
123
8.2. Proses Data Capture
.............................................................
125
8.3. Validation
................................................................................
125
8.4. Export/Release
.......................................................................
127
8.5. Progress Pengolahan SE2016-RBL
................................... 127
8.6. Angka Sementara
..................................................................
128
8.7. Entri SE2016-RBL
..................................................................
129
8.8. Workspace
..............................................................................
130
BAB IX. MONITORING SE2016
..................................................................
133
-
vi | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sensus ekonomi merupakan kegiatan pendataan lengkap atas
seluruh unit usaha/perusahaan yang berada dalam batas-batas
wilayah suatu
negara. Seluruh informasi yang dikumpulkan bermanfaat untuk
mengetahui
gambaran tentang perfoma dan struktur ekonomi suatu negara baik
menurut
wilayah, lapangan usaha, maupun skala usaha.
Kegiatan pendataan lengkap pada tahun 2016 (Listing SE216),
diawali
dengan kegiatan pendaftaran bangunan dan usaha/perusahaan yang
berada
di dalam bangunan tersebut. Jika keberadaan suatu unit
usaha/perusahan
telah diidentifikasi, maka kegiatan ini akan dilanjutkan dengan
melakukan
pendataan karakteristik usaha dan informasi lainnya.
Keberhasilan kegiatan SE2016 ini juga ditentukan oleh proses
pengolahannya. Pengolahan SE2016 akan dilakukan dengan sistem
data
capture (scanning) baik untuk pengolahan di BPS Kabupaten/Kota
maupun
BPS Provinsi. Hal ini dilakukan untuk mempersingkat waktu
pengolahan.
1.2. Tujuan
Secara khusus, kegiatan Listing SE2016 bertujuan untuk:
a. Menyajikan data dasar unit usaha/perusahaan dan aktivitas
usaha di
luar usaha pertanian sampai wilayah administrasi yang terkecil
(small
area statistics).
b. Menyusun peta dan direktori perusahaan UMB yang lengkap
dan
terpadu untuk setiap wilayah Kabupaten/Kota.
c. Memperoleh populasi dari usaha menengah besar (UMB) dan
usaha
mikro kecil (UMK) menurut wilayah maupun lapangan usaha.
-
2 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
d. Menyusun kerangka sampel (sampling frame) survei bidang
ekonomi,
kecuali wilayah kabupaten daerah perdesaan.
e. Mendapatkan informasi lain seperti penggunaan internet
dalam
kegiatan usaha (online), sistem waralaba (franchise), serta
kepemilikan unit usaha/perusahaan (ownership).
1.3. Jenis Dokumen yang digunakan
Jenis dokumen yang digunakan dalam pelaksanaan SE2016 yaitu:
a. SE2016-L1
Dokumen ini digunakan pada pendaftaran bangunan dan unit
usaha/perusahaan, baik yang berada di luar lokasi bangunan
tempat
tinggal/rumah (bangunan tetap ataupun tidak tetap) maupun di
dalam
lokasi bangunan tempat tinggal/rumah. Diolah dengan proses
data
capture (scan) di BPS Provinsi.
b. SE2016-L2
Dokumen ini digunakan pada pendataan karakteristik seluruh
unit
usaha/perusahaan. Diolah dengan proses data capture (scan) di
BPS
Provinsi.
c. SE2016-L1.P
Dokumen ini digunakan pada pemutakhiran unit
usaha/perusahaan
yang tercetak pada daftar SE2016-L1.P. Diolah dengan data entri
di
BPS Provinsi.
d. SE2016-L2.P
Dokumen ini digunakan pada pemutakhiran karakteristik seluruh
unit
usaha/perusahaan yang tercetak pada daftar SE2016-L1.P.
Diolah
dengan data entri di BPS Provinsi.
e. Peta Blok Sensus/Peta Subblok Sensus
Dokumen ini digunakan sebagai acuan bagi pencacah guna
mengetahui wilayah tugasnya dan menggambarkan posisi
bangunan
fisik/sensus dari unit usaha/perusahaan dalam suatu blok
sensus/subblok sensus.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 3
f. SE2016-RBL
Dokumen ini digunakan untuk rekapitulasi hasil pendaftaran
dengan
daftar SE2016-L1 dan hasil pemutakhiran dengan daftar
SE2016-
L1.P. Diolah di BPS Kabupaten/Kota dengan proses data
capture
(scan).
g. SE2016-KB
Dokumen ini digunakan untuk rekapitulasi jumlah
usaha/perusahaan
(jumlah lembar SE2016-L2). Diolah dengan proses data capture
(scan) di BPS Provinsi.
h. Buku Pedoman Pengolahan (Buku 8)
Pedoman pengolahan seluruh dokumen hasil pendaftaran
usaha/perusahaan kecuali SE2016-RBL.
i. Buku Pedoman Editor (Buku 9)
Pedoman editing dan coding seluruh dokumen hasil pendaftaran
usaha/perusahaan.
j. Buku Pedoman Olah Cepat (Buku 10)
Pedoman pengolahan dokumen SE2016-RBL dan Sistem
Penerimaan Dokumen SE2016.
1.4. Metode Pengolahan
Metode pengolahan data terbagi menjadi dua tahap, yaitu data
capture dan data entri. Dokumen SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2
diolah
dengan metode data capture (menggunakan scanner) di PUSLAH
BPS
Provinsi. Sedangkan dokumen SE2016-RBL diolah dengan metode
data
capture di BPS Kabupaten/Kota. Untuk dokumen SE2016-L1.P dan
SE2016-
L2.P akan diolah dengan metode entri data.
Sistem dan program pengolahan dibuat oleh Direktorat SIS dan
narasumber materi adalah Direktorat Statistik Distribusi,
Direktorat Statistik
Harga, Direktorat Statistik Keuangan, Teknologi Informasi dan
Pariwisata,
serta Direktorat Statistik Industri. Tahapan pengolahan data
SE2016
dilakukan secara berurutan dengan beberapa tahapan antara
lain:
-
4 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
1. Tahapan pengolahan data pra-komputer meliputi:
a. Penerimaan dokumen (receiving)
b. Pengelompokkan dokumen (batching)
c. Penyuntingan /penyandian (editing/coding)
2. Tahapan pengolahan data dengan komputer meliputi:
a. Perekaman data (data capture/data entry)
b. Tabulasi data (data tabulation)
Rincian jenis dokumen yang diolah pada masing-masing pusat
pengolahan adalah sebagai berikut:
1. Sebelum dilakukan perekaman data, terlebih dahulu
dilakukan
tahapan pengolahan pra-komputer dimulai dari receiving,
batching,
sampai dengan editing/coding yang dilakukan oleh unit kerja
BPS
Kabupaten/Kota untuk semua daftar SE2016, yaitu SE2016-L1,
SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P .
Receiving
dan batching dilakukan oleh Subbagian Tata Usaha, sedangkan
editing/coding menjadi tanggung jawab Seksi Statistik
Distribusi.
SENSUS EKONOMI 2016
BPS PUSATBPS KAB/KOTALAPANGAN BPS PROVINSI
Pengawas
Pencacah
Wawancara,
Mengisi Sendiri
SMS
Koseka
Dokumen
Pencacahan
Tata Usaha
(Receiving-Batching)
Peta,
RBL, L1,
KB, L2,
L1.P, L2.P
Distribusi/Produksi
(Editing-Coding)
L1,
KB, L2,
L1.P, L2.P
Peta,
RBL, L1,
KB, L2,
L1.P, L2.P
IPDS
(Scan Peta)
Peta,
RBL
L1, KB, L2,
L1.P, L2.P
Distribusi/Produksi
(Validasi Content)
L1, KB, L2,
L1.P, L2.P
IPDS
(Data
Capture)
Validasi
Content
Upload
KTAIPDS
(Scan RBL)
RBL
IPDS
(Staging & Validasi)
Export
Data &
Image
Kofax Capture, KTM,
KTA, Altosoft
Tata Usaha
(Penerimaan
Dokumen) Monitoring SE2016
Petugas MK
eCensus
Usaha/
Perusahaan
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 5
Segala kegiatan tersebut akan diolah menggunakan Sistem
Penerimaan Dokumen SE2016.
2. BPS Kabupaten/Kota mengolah Daftar SE2016-RBL. Perekaman
daftar SE2016-RBL dilakukan dengan menggunakan scanner oleh
seluruh BPS Kabupaten/Kota. Sistem akan di-install di PC
server/workstation BPS Kabupaten/Kota, kemudian akan diakses
dengan jaringan lokal (tanpa jaringan internet) oleh PC
client.
3. BPS Provinsi mengolah daftar SE2016-L1, SE2016-L1.P,
SE2016-
KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P. Perekaman daftar SE2016-L1,
SE2016-KB, dan SE2016-L2 dilakukan menggunakan scanner pada
masing-masing pusat pengolahan dikoordinasi oleh Bidang IPDS
Provinsi. Sedangkan perekaman daftar SE2016-L1.P dan SE2016-
L2.P menggunakan program data entri.
Selain itu, untuk beberapa kondisi khusus, pada pengolahan
data
SE2016-RBL, SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P,
dan
SE2016-L2.P dimungkinkan juga mengolah dokumen dengan
menggunakan
data entri. Kondisi khusus yang dimaksud antara lain:
1. Terdapat beberapa dokumen error setelah melewati proses
scan
sampai dengan release yang membuat dokumen tersebut tidak
dapat
dirilis ke database.
2. Kondisi dokumen tidak memungkinkan untuk di-scan.
3. Terjadi permasalahn teknis pada sarana pengolahan data
capture
seperti scanner rusak, program pengolahan data capture error,
dan
lain-lain.
Pada kasus dimana sebagian besar dokumen yang karena
beberapa
kondisi khusus di atas harus dilakukan entri data, maka
diperlukan surat
resmi pendukung yang ditujukan kepada Direktur Informasi
Statistik BPS RI.
Kualitas proses pengolahan data pra-komputer terutama proses
editing/coding akan sangat mempengaruhi hasil pengolahan
terutama
-
6 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
kualitasnya. Demikian pula pelaksanaan pengolahan yang baik
akan
mengurangi kesalahan ketika melakukan proses perekaman data.
Tata cara
pengolahan data dengan computer akan dijelaskan secara rinci
pada buku
pedoman ini, sehingga dapat mengantisipasi kesalahan yang
terjadi karena
pencatatan data oleh petugas pencacah dan kurang cermatnya
petugas
pengawas/pemeriksa.
1.5. Jadwal Pengolahan
No Kegiatan Waktu
1 Pelatihan Innas + MK pengolahan Listing SE2016
Maret – April 2016
2 Pelatihan petugas editor hasil Listing SE2016 Maret – April
2016
3 Pengolahan SE2016-RBL di Kabupaten/Kota Mei – Juni 2016
4 Tabulasi hasil SE2016-RBL Juli 2016
5 Analisis dan diseminasi hasil SE2016-RBL Agustus 2016
6 Editing-coding SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan
SE2016-L2.P di BPS Kabupaten/Kota
Mei – Juni 2016
7 Pengolahan SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan
SE2016-L2.P
Mei – Oktober 2016
8 Tabulasi hasil pengolahan SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-L1.P,
dan SE2016-L2.P
November 2016
9 Rekonsiliasi hasil pengolahan SE2016-L1, SE2016-L2,
SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P
November 2016
10 Pembahasan hasil sementara Listing SE2016 Desember 2016
11 Penyusunan laporan Listing SE2016 Desember 2016
12 Berita Resmi Statistik (BRS) hasil Listing SE2016
4 Januari 2017
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 7
BAB II
ORGANISASI PENGOLAHAN
2.1. Umum
Pengolahan data SE2016 dilakukan di seluruh BPS
Kabupaten/Kota
dan BPS Provinsi. Pengolahan dokumen SE2016-RBL dilaksanakan di
BPS
Kabupaten/Kota. Pengolahan di BPS Kabupaten/Kota dilaksanakan
oleh
Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS).
Pengolahan
dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan
SE2016-
L2.P dilaksanakan di 33 pusat pengolahan pada masing-masing
BPS
Provinsi, baik yang berlokasi di kantor BPS Provinsi maupun di
gedung lain di
luar kantor BPS Provinsi. Pengolahan di BPS Provinsi
dilaksanakan oleh
Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS).
Sistem dan program pengolahan dikembangkan di BPS Pusat oleh
Direktorat SIS dibantu oleh Direktorat Statistik Distribusi,
Direktorat Statistik
Harga, Direktorat Statistik Keuangan, TI dan Pariwisata, serta
Direktorat
Statistik Industri sebagai narasumber materi. Sistem dan program
pengolahan
ini didistribusikan ke seluruh BPS Provinsi/Kabupaten/Kota.
Direktorat SIS
juga bertanggung jawab mengkonsolidasi seluruh hasil pengolahan
SE2016
ini (clean data).
2.2. BPS RI
a. Kepala BPS
Kepala BPS bertanggung jawab atas segi teknis dan
administratif
pelaksanaan pengolahan SE2016. Dalam melaksanakan tugasnya
Kepala BPS dibantu oleh Sekretaris Utama, Deputi Bidang
Metodologi
dan Informasi Statistik, dan Deputi Bidang Statistik Distribusi
dan
Jasa.
-
8 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
b. Sekretariat Utama
Sekretaris Utama bertanggung jawab atas segi teknis
perencanaan
dan pelaksanaan administratif pengolahan SE2016. Dalam
melaksanakan tugasnya, Sekretaris Utama dibantu oleh seluruh
pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan
Sekretaris
Utama.
c. Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik
Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik bertanggung
jawab
atas kegiatan pengolahan data SE2016. Dalam melaksanakan
tugasnya, Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik
dibantu
oleh seluruh pejabat struktural dan staf yang berada di
lingkungan
Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik.
d. Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa
Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa bertanggung jawab
atas
segi materi pelaksanaan dan hasil pengolahan SE2016. Dalam
melaksanakan tugasnya, Deputi Bidang Statistik Distribusi dan
Jasa
dibantu juga oleh seluruh pejabat struktural dan staf yang
berada di
lingkungan Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa
e. Deputi Bidang Statistik Produksi
Dalam pelaksanaan SE2016, Deputi Bidang Statistik Distribusi
dan
Jasa dibantu oleh Deputi Bidang Statistik Produksi, serta
seluruh
pejabat struktural dan staf yang berada di lingkungan Deputi
Bidang
Statistik Produksi.
f. Direktur Sistem Informasi Statistik (SIS)
Koordinator kegiatan pengolahan data SE2016 di tingkat pusat
adalah
Direktorat SIS. Dalam melaksanakan tugasnya Direktur SIS
dibantu
oleh Kepala Sub Direktorat, Kepala Seksi, dan Staf di
lingkungan
Direktorat SIS untuk membantu pengolahan jika diperlukan.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 9
Tugas dan tanggung jawab Direktur SIS yang berkaitan dengan
pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Menyusun sistem dan program pengolahan.
(2) Mendistribusikan sistem dan program pengolahan ke
daerah.
(3) Mengadakan pelatihan instrukstur pengolahan.
(4) Memantau pelaksanaan pengolahan data yang dilaksanakan
di pusat dan daerah.
(5) Menerima hasil pengolahan data daerah.
(6) Mengkonsolidasikan seluruh hasil pengolahan.
(7) Menyajikan hasil pengolahan.
g. Direktur Statistik Distribusi
Koordinator materi SE2016 di tingkat pusat adalah Direktur
Statistik
Distribusi dibantu oleh Direktur Statistik Harga, Direktur
Statistik
Komunikasi, TI, dan Pariwisata, serta Direktur Statistik
Industri. Dalam
melaksanakan tugasnya, Direktur Statistik Distribusi dibantu
juga oleh
Kepala Sub Direktorat, Kepala Seksi dan staf di lingkungan
Direktorat
Statistik Distribusi, Direktorat Statistik Harga, Direktorat
Statistik
Komunikasi, TI, dan Pariwisata, dan Direktorat Statistik
Industri.
Tugas dan tanggung jawab Direktur Statistik Distribusi yang
berkaitan
dengan pengolahan data SE2016 adalah sebagai berikut:
(1) Mengevaluasi hasil pengolahan data SE2016.
(2) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS Provinsi.
(3) Membuat analisis hasil pengolahan.
2.3. BPS Provinsi
Koordinator pengolahan data di tingkat provinsi adalah Kepala
BPS Provinsi.
Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala BPS Provinsi dibantu
oleh
Bagian/Bidang/Kepala Sub Bagian/Seksi, dan staf.
Penanggung jawab teknis pengolahan di tingkat provinsi
adalah
Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik
(IPDS) dibantu
oleh Kepala Bidang Statistik Distribusi dan Kepala Bidang
Statistik Produksi
-
10 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
sebagai narasumber materi. Penanggung jawab administrasi adalah
Kepala
Bagian Tata Usaha.
a. Kepala BPS Provinsi
Tugas dan tanggung jawab Kepala BPS Provinsi yang berkaitan
dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Memberikan petunjuk kepada Kepala BPS Kabupaten/Kota
tentang jumlah dan persyaratan petugas pengolahan sesuai
dengan pedoman yang diberikan oleh BPS Pusat.
(2) Mengatur penyelenggaraan pelatihan petugas pengolahan
(3) Mengatur pelaksanaan pengolahan di daerah
(4) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pengolahan di
daerah
(5) Menyusun laporan penyelenggaraan pengolahan
(6) Mempertanggungjawabkan hasil pengolahan
b. Kepala Bagian Tata Usaha
Tugas dan tanggung jawab Kepala bagian Tata Usaha yang
berkaitan
dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Menyiapkan pelatihan petugas pengolahan
(2) Menyiapkan tempat penampungan dokumen
(3) Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen yang
diterima dari BPS Kabupaten/Kota.
(4) Mengirim dokumen hasil pendataan ke pusat pengolahan
data.
c. Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik
(IPDS)
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang IPDS yang berkaitan
dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Membuat rencana pelatihan petugas pengolahan.
(2) Menerima dan mendistribusikan file buku pedoman sistem
pengolahan data ke BPS Kabupaten/Kota untuk pengolahan
data SE2016-RBL.
(3) Melaksanakan pelatihan petugas pengolahan
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 11
(4) Menerima dan memeriksa dokumen dan laporan hasil
pendataan dari Bagian Tata Usaha
(5) Mengkomunikasikan kelengkapan dokumen kepada BPS
Kabupaten/Kota
(6) Mengolah Dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB,
SE2016-L2, dan SE2016-L2.P.
(7) Mengirimkan tabel-tabel pemeriksaan ke Bidang Statistik
Distribusi untuk dievaluasi dan menerima kembali hasil
evaluasi untuk dikoreksi/diperbaiki bila diperlukan.
(8) Mengirimkan hasil pengolahan ke BPS RI (Direktorat SIS).
(9) Menyajikan angka sementara hasil pengolahan.
d. Kepala Bidang Statistik Distribusi
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang Statistik Distribusi
yang
berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Menerima tabel-tabel pemeriksaan dari Bidang IPDS untuk
melakukan evaluasi dan mengirimkan kembali hasil evaluasi
ke Bidang IPDS.
(2) Mengevaluasi kewajaran data dan konsistensi hasil
pengolahan.
(3) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS
Kabupaten/Kota.
(4) Membuat analisis hasil pengolahan.
e. Kepala Bidang Statistik Produksi
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang Statistik Produksi
yang
berkaitan dengan pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Menerima tabel-tabel pemeriksaan dari Bidang IPDS untuk
melakukan evaluasi dan mengirimkan kembali hasil evaluasi
ke Bidang IPDS.
(2) Mengevaluasi kewajaran data dan konsistensi hasil
pengolahan.
-
12 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(3) Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS
Kabupaten/Kota.
(4) Membuat analisis hasil pengolahan.
2.4. BPS Kabupaten/Kota
Koordinator pengolahan data di tingkat kabupaten/kota adalah
Kepala BPS Kabupaten/Kota. Dalam melaksanakan tugasnya,
Kepala
BPS Kabupaten/Kota dibantu oleh Kepala Subbagian, Kepala
Seksi,
dan staf.
Penanggung jawab teknis pengolahan di tingkat kabupaten/kota
adalah Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi
Statistik
(IPDS) dibantu oleh Kepala Seksi Statistik Distribusi dan Kepala
Seksi
Statistik Produksi sebagai narasumber materi. Penanggung
jawab
administrasi adalah Kepala Subbagian Tata Usaha.
a. Kepala BPS Kabupaten/Kota
Tugas dan tanggung jawab Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam
membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Melaksanakan petunjuk dan pengarahan yang diberikan oleh
Kepala BPS Provinsi yang mencakup masalah pengolahan
sesuai dengan pedoman yang ditetapkan.
(2) Mengkoordinasi pelaksanaan pengolahan data SE2016-RBL
untuk kepentingan olah cepat data SE2016.
(3) Mengkoordinasi pelaksanaan editing/coding dokumen
SE2016-RBL, SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB,
SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P.
(4) Mengirimkan dokumen SE2016-L1, SE2016-L2, SE2016-KB,
SE2016-L1.P, SE2016-L2.P hasil pendataan dan
editing/coding ke pusat pengolahan BPS Provinsi.
(5) Memantau pengiriman data hasil pengolahan SE2016-RBL ke
filelib.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 13
b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Tugas dan tanggung jawab Kepala Sub Bagian Tata Usaha BPS
Kabupaten/Kota dalam membantu pengolahan data adalah sebagai
berikut:
(1) Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen hasil
pendataan dengan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016.
(2) Mengirimkan dokumen hasil pendataan ke Seksi
Distribusi/Produksi untuk dilakukan editing-coding.
(3) Mengirimkan dokumen hasil pendataan ke pusat pengolahan
yang telah ditetapkan, yaitu Peta Blok Sensus/Peta Subblok
Sensus dan SE2016-RBL ke IPDS Kabupaten/Kota,
sedangkan dokumen SE2016-L1, SE2016-L1.P, SE2016-KB,
SE2016-L2, dan SE2016-L2.P ke BPS Provinsi melalui Sub
Bagian Tata Usaha.
c. Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik
(IPDS)
Tugas dan tanggung jawab Kepala Seksi IPDS BPS
Kabupaten/Kota
dalam membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:
(1) Menerima dan memeriksa dokumen hasil pendataan dari
Seksi
Distribusi/Produksi yang telah dilakukan editing-coding.
(2) Melakukan proses olah cepat dokumen SE2016-RBL untuk
monitoring dan angka sementara.
(3) Melakukan upload dan pengiriman data hasil pengolahan
SE2016-RBL dan SIPMEN SE2016.
(4) Mengirimkan atau mengupload image/file hasil scan
dokumen
SE2016-RBL dan Peta Blok Sensus ke BPS Pusat.
d. Kepala Seksi Statistik Distribusi
(1) Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Tata Usaha yang
berhubungan dengan penerimaan dokumen SE2016 dari
lapangan, berkaitan dengan SIPMEN SE2016.
(2) Melakukan editing/coding dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1,
SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P
-
14 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(3) Melakukan koordinasi dengan Seksi IPDS dalam proses olah
cepat (dokumen SE2016-RBL).
(4) Melakukan evaluasi dan analisa hasil olah cepat.
e. Kepala Seksi Statistik Produksi
(1) Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Tata Usaha yang
berhubungan dengan penerimaan dokumen SE2016 dari
lapangan, berkaitan dengan SIPMEN SE2016.
(2) Melakukan editing/coding dokumen SE2016-RBL, SE2016-L1,
SE2016-L1.P, SE2016-KB, SE2016-L2, dan SE2016-L2.P
(3) Melakukan koordinasi dengan Seksi IPDS dalam proses olah
cepat (dokumen SE2016-RBL).
(4) Melakukan evaluasi dan analisa hasil olah cepat.
2.5. Petugas Pengolahan SE2016
Agar kegiatan pengolahan data SE2016 dapat berjalan dengan
baik
diperlukan petugas yang dapat melaksanakan tugas dengan baik.
Berikut ini
syarat menjadi petugas operator SE2016:
a. Pendidikan minimal SLTA.
b. Telah dilatih atau mengikuti briefing pengolahan SE2016.
c. Harus bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan benar.
d. Jujur dan bertanggung jawab.
e. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
Berikut ini syarat menjadi petugas supervisor SE2016:
a. Pegawai Badan Pusat Statistik yang telah dilatih atau
mengikuti
briefing pengolahan data SE2016.
b. Pendidikan minimal D3.
c. Harus bisa mengoperasikan alur pengolahan data SE2016.
d. Harus memahami alur pengolahan SE2016.
e. Jujur dan bertanggung jawab.
f. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 15
BAB III
SISTEM KOMPUTER DAN JARINGAN
Pengolahan dokumen SE2016 di semua pusat pengolahan akan
menggunakan sistem jaringan. Jaringan pengolahan SE2016
dibentuk
khusus di pusat-pusat pengolahan data (Data Processing Centre,
DPC)
dengan menggunakan perangkat yang telah disediakan. Jaringan ini
hanya
digunakan untuk pengolahan data SE2016 saja dan terpisah dari
jaringan
komputer lokal yang sudah ada. Pemisahan ini dimaksutkan untuk
mencegah
terjadinya lalu lintas data yang terlalu besar pada
jaringan.
Perangkat komputer yang akan digunakan untuk jaringan
pengolahan
SE2016 adalah komputer-komputer baru yang khusus disediakan
untuk
keperluan pengolahan SE2016 serta beberapa komputer yang
pernah
digunakan pada saat pengolahan ST2013. Berikut adalah
spesifikasi
komputer yang digunakan dalam pengolahan data SE2016:
3.1. Perangkat Keras yang digunakan
a. Switch
Switch yang digunakan dalam pengolahan data SE2016
berkecepatan
1 Gbps (Giga bit per second) sesuai dengan yang digunakan
pada
waktu pengolahan data SE2016, dengan jumlah port yang tersedia
per
unit adalah: 8 port, 16 port, dan 24 port. Jumlah switch untuk
tiap-tiap
DPC ditentukan dengan mempertimbangkan beban pengolahan yang
harus dilakukan.
b. Server (Workstation)
PC Workstation ini digunakan sebagai server di VPS Kabupaten
untuk
manajemen data pengolahan rutin yang dilakukan di BPS
Kabupaten.
-
16 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Pada saat pengolahan ini, workstation ini akan digunakan
sebagai
Server Kofax TotalAgility untuk Pengolahan Cepat RBL dan
Sistem
Penerimaan Dokumen SE2016
c. PC Client
PC Client yang digunakan memiliki spesifikasi yang memadai
untuk
pengolahan SE2016. PC Client yang digunakan adalah PC Client
yang telah digunakan pada waktu pengolahan ST2013 dan
beberapa
merupakan PC baru yang sesuai dengan beban pengolahan
masing-
masing pusat pengolahan. Sangatlah penting untuk menjaga agar
PC
Client hanya digunakan untuk pengolahan SE2016. Penambahan
aplikasi lain di luar aplikasi yang terkait dengan pengolahan
SE2016
dapat menyebabkan pengolahan berjalan lambat atau tidak
berjalan
sama sekali.
d. Scanner Fujitsu 7260
Pada kegiatan pengolahan SE2016 ini, scanner ini akan
digunakan
untuk merekam dokumen SE2016-RBL dan Peta Blok
Sensus/Subblok Sensus. Scanner ini berkecepatan 80 ppm
dengan
resolusi standar 200/300 dpi. Scanner ini dapat melakukan
scan
dokumen dengan ukuran kertas A3 (dengan carried sheet).
3.2. Perangkat Lunak yang digunakan
a. Perangkat lunak untuk workstation kabupaten
(1) Microsoft SQL Server 2012 sebagai tools database
(2) Kofax TotalAgility 7.1 sebagai aplikasi server SIPMEN
dan
Pengolahan SE2016-RBL
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 17
(3) Aplikasi Kustomisasi KTA
b. Perangkat lunak untuk Sistem Penerimaan Dokumen SE2016
(1) Aplikasi Kustomisasi KTA
(2) Aplikasi browser (Mozila Firefox)
(3) Silverlight
c. Perangkat lunak untuk Pengolahan Cepat SE2016-RBL
(1) Aplikasi Kustomisasi KTA
(2) Aplikasi browser
(3) Silverlight
(4) VRS Elite 5.0
3.3. Spesifikasi PC Server (Workstation)
Spesifikasi server Kabupaten adalah sebagai berikut:
Processor : Intel Xeon E5-2620 v3 2.4GHz
Memory : 2 x 4GB DDR4
Hard Disk : 2 x 900GB SAS (RAID-1)
Sistem Operasi : Windows 7 Profesional
NIC : 4 x port Gigabit Ethernet
Jenis Server : Workstation
3.4. Spesifikasi PC Client
Processor : Intel Core i5-4590T Processor (Quad Core)
Memory : 4 GB DDR3
Hard Disk : 500 GB SATA
Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Professional /
Microsoft
Windows 8
NIC : 1 x 10/100/1000 Ethernet
3.5. Jenis Pusat Pengolahan
Pusat pengolahan di kabupaten terdiri dari satu server
berupa
workstation yang akan digunakan sebagai Server Kofax
TotalAgility untuk
-
18 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Pengolahan Cepat SE2016-RBL dan Sistem Penerimaan Dokumen
SE2016.
Server ini terkoneksi dengan PC Client secara Wired (kabel).
3.6. Topologi fisik jaringan
Secara umum, bentuk fisik jaringan setiap pusat pengolahan
kabupaten adalah sama dengan pemisahan jaringan sebagai
berikut:
INTERNET
Workstation (KTA)
10.1PP.KK.1
Switch
PC IPDS
PC Distribusi
PC Tata Usaha
TZ 300W
Scanner
Modem ISP
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 19
BAB IV
SISTEM PENGOLAHAN
4.1. Sistem Penerimaan Dokumen SE2016
Untuk mempermudah manajemen Dokumen SE2016, diperlukan
suatu sistem penerimaan dokumen yang dapat mengawal jalannya
Dokumen
SE2016 mulai dari penerimaan dokumen sampai dengan
pengolahan
SE2016-RBL serta pengiriman dokumen SE2016 lainnya ke BPS
Provinsi.
Berikut merupakan tahapannya.
a. Penerimaan Dokumen oleh Tata Usaha
Pada tahap ini, bagian Tata Usaha menerima Dokumen SE2016
dari
petugas lapangan. Dokumen SE2016 dapat terdiri dari beberapa
boks.
Bagian tata usaha harus memasukkan identitas dokumen SE2016
yang telah diterima dan memberikan tanda terima kepada
petugas
lapangan berdasarkan nama petugas lapangan yang
bersangkutan.
-
20 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
b. Pengecekan Dokumen SE2016 oleh Tata Usaha
Pengecekaan dokumen SE2016 merupakan tahap pengecekan yang
dilakukan oleh Bagian Tata Usaha terhadap keberadaan dokumen
SE2016 dalam satu boks, yaitu:
Peta Blok Sensus/Subblok Sensus SE2016-RBL SE2016-L1 SE2016-L1.P
SE2016-KB SE2016-L2 SE2016-L2.P Jumlah SE2016-L2 (dilihat dari
halaman depan boks, jika ada) Jumlah SE2016-L2.P (dilihat dari
halaman depan boks, jika
ada)
Jika terdapat dokumen yang tidak ada, maka boks yang
bersangkutan
akan tetap berapa di Bagian Tata Usaha untuk menunggu
kelengkapannya.
Jika Dokumen SE2016 sudah lengkap dalam satu boks, boks
tersebut
akan dikirimkan ke Seksi Distribusi/Produksi untuk dilakukan
editing-
coding.
c. Alokasi Dokumen Edit oleh Seksi Distribusi/Produksi BPS
Kabupaten/Kota
Pada tahap ini, Seksi Distribusi/Produksi telah menerima
Dokumen
SE2016. Tahap selanjutnya adalah mengalokasikan dokumen
SE2016 kepada petugas editor per boks yang dilakukan oleh
supervisor editor. Supervisor harus menuliskan nama editor yang
akan
melakukan editing-coding terhadap boks yang bersangkutan.
Pada tahap ini juga diberikan kartu kendali kepada petugas
editor
untuk diisi oleh petugas.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 21
d. Penerimaan Dokumen SE2016 Hasil Editing-Coding
Setelah dilakukan editing-coding, petugas editor
mengembalikan
dokumen SE2016 dan kartu kendali kepada supervisor editor.
Pada
kartu kendali tersebut berisi keterangan tentang dokumen
SE2016
yang telah di-edit, yaitu:
Jumlah halaman SE2016-L1 Blok V yang terisi Jumlah halaman
SE2016-L1.P Blok V yang terisi Nama usaha pertama Jumlah usaha L2
(jumlah lembar SE2016-L2) Jumlah usaha L2.P (jumlah lembar
SE2016-L2.P)
Supervisor editor harus memasukan data-data tersebut ke
dalam
Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 sesuai dengan blok sensus
yang bersangkutan.
e. Pengiriman Dokumen SE2016 ke Bidang IPDS dan Bagian Tata
Usaha
Setelah dilakukan editing-coding, dokumen SE2016 akan
dikirimkan
ke Seksi IPDS untuk diolah dan ke Bagian Tata Usaha untuk
dikirimkan ke BPS Provinsi, dengan rincian sebagai berikut:
Peta Blok Sensus/Subblok Sensus dan SE2016-RBL akan dikirimkan
ke Seksi IPDS BPS Kabupaten untuk diolah (di-
scan). Untuk SE2016-RBL akan dilakukan pengolahan cepat
untuk mendapatkan Angka Sementara SE2016.
Dokumen SE2016-L1, SE2016-KB, SE2016-L2, SE2016-L1.P, dan
SE2016-L2.P akan dikirimkan BPS Provinsi untuk
dilakukan pengolahan.
f. Pengepakan Boks Besar oleh Bagian Tata Usaha
Pada tahap ini dilakukan pengepakan atau alokasi SE2016 ke
Boks
Besar untuk dikirimkan ke BPS Provinsi, dengan ketentuan
sebagai
berikut:
-
22 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Setiap boks besar terdiri dari 20 boks kecil Pengepakan
dilakukan per kecamatan, namun jika boks besar
masih terdapat tempat kosong dapat digabungkan dengan
kecamatan lain.
Setiap memasukkan boks kecil ke boks besar, petugas harus
mengisikan identitas boks kecil tersebut ke Sistem Penerimaan
Dokumen SE2016.
Sistem Penerimaan Dokumen SE2016 akan men-generate nomor Boks
Besar jika kapasitasnya sudah terisi 20 boks kecil.
Setelah alokasi selesai dilakukan, petugas harus mencetak Nomor
Boks Besar serta daftar blok sensus untuk ditempelkan
pada Boks Besar yang akan dikirimkan ke BPS Provinsi.
g. Pengiriman Boks Besar
Pada tahap ini dilakukan pengiriman Boks Besar ke BPS
Provinsi.
4.2. Sistem Pengolahan Cepat SE2016-RBL
Sistem Pengolahan Cepat SE2016 digunakan untuk melakukan
pengolahan SE2016-RBL dengan metode data capture oleh Seksi IPDS
BPS
Kabupaten/Kota. Dari pengolahan ini diharapkan menghasilkan
Angka
Sementara yang meliputi:
Jumlah usaha pada bangunan khusus tempat usaha Jumlah rumah
tangga Jumlah usaha rumah tangga Jumlah usaha/perusahaan Jumlah
usaha di dalam tempat tinggal rumah tangga Jumlah usaha di luar
tempat tinggal dengan lokasi tetap dan
perlengkapan usaha dipindah/dibongkar-pasang
Jumlah usaha keliling dan konstruksi perorangan Jumlah usaha
pertambangan dan penggalian perorangan atau
persewaan rumah/kamar
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 23
Berikut merupakan gambaran umum dari Pengolahan Cepat
SE2016-RBL:
(1) Dokumen SE2016-RBL hasil editing-coding diterima Seksi IPDS
dari
Seksi Distribusi/Produksi.
(2) Tahapan pengolahan SE2016 meliputi:
a) Scan: merupakan proses scan dokumen menggunakan
scanner Fujitsu 7260. Scan dokumen dapat dilakukan untuk
beberapa dokumen untuk satu kali scan.
b) Validasi: merupakan proses memperbaiki field-field hasil
recognition yang tidak sesuai dengan kuesioner.
c) Export/Release: proses penyimpanan data ke dalam database
SE2016-RBL.
(3) Data hasil pengolahan SE2016-RBL akan disimpan di database
pada
server atau workstation kabupaten. Sedangkan progress
pengolahannya akan ditampilkan pada Monitoring SE2016
-
24 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 25
BAB V
PERSIAPAN PENGOLAHAN
5.1. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1
5.1.1. Persiapan Instalasi
(1) Database SQL Server 2012 dengan instance MSSQLSERVER
(2) Aktivasi IIS Web Server untuk Windows 7
(3) Aktivasi .NET 3.5
(4) Silverlight
(5) Login sebagai administrator
5.1.2. Aktivasi IIS Web server pada Windows 7
(1) Buka Control Panel dan Buka Turn Windows features on of off
seperti
pada gambar di bawah ini.
-
26 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini
(3) Expand pada Internet Information Service. Dan cek semua
features
kecuali FTV Server
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 27
-
28 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(4) Kemudian pilih OK dan tunggu proses instalasi berjalan.
(5) Untuk mengecek IIS, buka browser dan tuliskan alamat
localhost,
maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
5.1.3. Aktivasi .NET 3.5
(1) Buka Control Panel dan pilih pada Turn Windows features on
or off.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 29
(2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
(3) Expand Microsoft .NET Framework 3.5.1, dan Cek pada
Windows
Communication Foundation HTTP Activation, seperti gambar di
bawah ini.
-
30 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(4) Kemudian pilih OK, dan tunggu proses aktivasi berjalan.
5.1.4. Instalasi Silverlight
(1) Silverlight juga harus di-install di PC Client.
(2) Jalankan file instalasi Silverlight dengan Run as
Administrator, seperti
gambar di bawah ini.
(3) Pada tampilan di bawah ini disarankan untuk uncheck pada di
fitur-
fitur yang tersedia. Kemudian pilih Install Now.
(4) Tunggu proses instalasi berjalan dan pilih Close jika
instalasi telah
selesai
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 31
5.1.5. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1
(1) Pastikan folder instalasi KofaxTotalAgility-7.1.0 telah
diekstrak.
(2) Jalankan file Setup pada folder KofaxTotalAgility-
7.1.0\TotalAgility\TotalAgilityInstall dengan Run as
Administrator
untuk memastikan proses instalasi dilakukan oleh user
administrator, lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
-
32 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Jalankan command prompt dengan Run As Administrator
Drag file instalasi ke command prompt
Enter.
(3) Berikut merupakan tampilan awal instalasi. Pilih Next
untuk
melanjutkan proses instalasi.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 33
(4) Centang pada “I accept the term in the …” kemudian pilih
Next
(5) Pada tampilan di bawah ini, pilih Web/Application Server.
Kemudian
pilih Next
(6) Pada tahap Software Checks, pastikan semua software
telah
tercentang. Jika terdapat software yang masih bertanda
silang
mengindikasikan bahwa software tersebut belum ter-install.
Maka
lakukan instalasi terlebih dahulu. Pilih Next jika software
telah ter-
install.
-
34 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(7) Pilih Next pada tahap di bawah ini
(8) Pada tahap ini, masukkan login account windows
(administrator)
yang dipakai pada saat instalasi. Seperti pada gambar di bawah
ini.
Hal ini menunjukkan bahwa Kofax
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 35
(9) Pada tahap Database, centang Install Database jika
database
belum ada. Klik pada kotak (…). Jika database telah dibuat,
pilih
Overwrite database. Kemudian pilih Next.
(10) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pastikan
Database
Server yang dipilih telah sesuai. Pilih Sql Server
authentication
using Login Details. Kemudian masukkan Username dan Password
database yang telah diinstall, yaitu:
Username : sa
Password : BPS-admin
Cek pada “Apply these setting to all other Database”.
Kemudian
“OK”.
Masukkan
Username dan
Password
Windows
-
36 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(11) Pilih Next pada tahap-tahap di bawah ini.
Masukkan
Username dan
Password
Database さsaざ
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 37
(12) Pada tahap Licensing, License Server akan terisi Server
Name
masing-masing server secara otomatis. Begitu juga dengan
Port
-
38 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Number. Tidak perlu melakukan perubahan pada tahap ini.
Kemudian
pilih Next.
(13) Pada tahap Licensing, untuk sementara dikosongi saja.
License akan
diaktivasi pada tahap selanjutnya. Maka pilih Skip.
(14) Berikut merupakan tampilan proses instalasi Kofax
TotalAgility yang
telah selesai. Pastikan summary hasil instalasi telah
success,
(kecuali pada Instalasi Repoting services). Kemudian pilih
Finish.
Akan terisi secara
otomatis dengan
Server name
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 39
(15) Proses instalasi akan dilanjutkan dengan instalasi
Transformation
Server. Pilih Yes untuk melakukan instalasi.
(16) Berikut merupakan tampilan awal instalasi Kofax
Transformation
Server. Pilih Install.
(17) Tunggu proses persiapan instalasi berjalan. Please
wait…
-
40 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(18) Pilih Next pada tahap-tahap di bawah ini
(19) Masukkan login account windows (administrator – user yang
sama
pada saat instalasi Kofax TotalAgility) yang digunakan untuk
instalasi. Kemudian Next.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 41
(20) Pilih Next pada tahap di bawah ini.
(21) Pilih Next pada tahap-tahap di bawah ini
Masukkan
Username dan
Password
Windows
-
42 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(22) Pilih Install untuk melanjutkan proses instalasi
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 43
(23) Proses instalasi telah selesai. Akan dilanjutkan proses
instalasi
untuk komponen lainnya.
(24) Finalisasi proses instalasi. Pilih Close jika instalasi
telah selesai.
(25) Untuk membuka Kofax ToptalAgility dapat dilakukan
dengan
membuka browser (disarankan Internet Explorer), kemudian
tuliskan
alamat
http://localhost/totalagility/designer/
http://[nama server]/totalagility/designer/
maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
http://localhost/totalagility/designer/http://[nama/
-
44 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(26) Untuk aktivasi license, file license akan dikirimkan dari
pusat
(dengan request) beserta tata cara aktivasinya.
5.1.6. Instalasi Kofax TotalAgility 7.1.0.4
(1) Pastikan file instalasi telah diekstrak.
(2) Jalankan file instalasi dengan Run As Administrator dari
folder
(3) Untuk memastikan instalasi berjalan dengan login
Administrator
lakukan hal-hal sebagai berikut.
Jalankan Command Prompt dengan Run As Administrator
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 45
Drag file instalasi ke Comand Prompt
Enter
(4) Berikut merupakan tampilan awal dari proses instalasi. Pilih
Next
untuk melanjutkan instalasi.
(5) Tunggu proses instalasi berjalan.
-
46 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(6) Proses instalasi telah selesai (pastikan telah success).
Pilih Finish
(7) Maka akan dilanjutkan dengan proses instalasi Kofax
Transformation
Server seperti gambar di bawah ini. Pilih Next untuk
melanjutkan
instalasi.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 47
(8) Klik Finish jika proses instalasi telah selesai.
(9) Buka kembali Kofax TotalAgility dengan browser dengan
mengetikkan
alamat http://localhost/totalagility/designer/
5.1.7. Setting Login Kofax TotalAgility
(1) Pada saat pertama kali membuka Kofax TotalAgility akan
muncul
modul-modul Kofax TotalAgility tanpa melakukan login
terlebih
dahulu. Untuk membuat login Kofax TotalAgility perlu
dilakukan
beberapa tahapan.
(2) Buka Modul Resources
http://localhost/totalagility/designer/
-
48 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(3) Maka akan muncul tampiloan seperti di bawah ini. Pilih
Resources
(4) Kemudian pilih Group Administrators
(5) Pilih Resource Administrator
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 49
(6) Maka akan muncul properties untuk Administrator seperti di
bawah
ini.
(7) Isikan Password dan Confirm Password sesuai dengan Login
Windows Administrator (yang digunakan pada saat instalasi.
Kemudian Save.
-
50 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(8) Buka File Web (XML Configuration File), pada folder
C:\Program Files\Kofax\TotalAgility\Agility.Server.Web
(9) Buka File dengan format Notepad atau Notepad++
Isikan sesuai password
windows (administrator)
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 51
(10) Ubah clientCredentialType pada BasicHttpBinding_Service
menjadi
None seperti pada gambar di bawah ini.
(11) Ubah clientCredentialType pada
BasicHttpBinding_CoreService
menjadi None seperti pada gambar di bawah ini.
-
52 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(12) Restart Services untuk Kofax TotalAgility
(13) Jika tidak bisa restart, pastikan Password Log On – nya
telah
sesuai (sesuai dengan login Windows). Kemudian Restart.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 53
(14) Restart IIS Manager, seperti di bawah ini.
(15) Buka kembali Kofax TotalAgility, maka akan muncul tampilan
login.
(16) Untuk login, masukkan login dengan dengan menggunakan
format
sebagai berikut :
Username : [Server Name]\[Username Windows]
Password : [Password Windows]
-
54 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
5.2. Konfigurasi Projek Kofax TotalAgility
5.2.1. Import Process
1. Buka Process Designer Klik Import Process
2. Pada halaman Import Process klik Browse muncul pop up window
Open Pilih file zip process yang akan diimpor Klik Open secara
otomatis akan muncul nama process yang akan diimpor sesuai file
yang tadi dipilih seperti ditunjukkan gambar di bawah ini Set
Resources menjadi “Yes” klik Ok klik Ok
3. Import berhasil muncul halaman Process Designer dari process
yang tadi diimpor dengan kotak dialog menanyakan “unlock for
1
2
3
4
Klik さBrowseざ
Klik File さ“ipマeミProcess.Zipざ yang akan diimport
Klik さOpeミざ “et Resource さYesざ
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 55
modification” Klik Yes
5.2.2. Import Form
1. Buka Form Designer Scroll ke bawah pada staging area form
designer Klik Import Form
2. Pada halaman Import Forms klik Browse muncul pop up window
Open Pilih file zip form yang akan diimpor Klik Open
-
56 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
3. Secara otomatis pada halaman Import Forms akan muncul
nama-
nama form yang tersedia untuk diimpor dari file zip yang kita
pilih tadi
pastikan Header Form, Global Variables, dan Business Rules di
set Yes klik Ok klik Ok
4. Import Form berhasil, form-form hasil impor tersebut muncul
di recent
area pada Form Designer.
5.3. Instalasi Sipmen Tools
(1) Jalankan file instalasi Sipmen Tools dengan Run As
Administrator.
(2) Berikut merupakan tampilan awal proses instalasi. Pilih Next
untuk
melanjutkan.
1
2
3
Klik
Klik File SipmenForm.Zip yang
akan diimport
Klik さOpeミざ
Pastikan Header Form,
Global Variable, dan
Busiミess Rules di set さYesざ
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 57
(3) Pilih Next untuk proses-proses di bawah ini.
-
58 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(4) Klik Install untuk memulai instalasi.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 59
(5) Proses instalasi sedang berjalan. Please wait …
(6) Instalasi ReportViewer
Jika di komputer yang sedang diinstall SipmenTools belum
terinstall
Reportviewer makan akan muncul window berikut:
-
60 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Lakukan instalasi Reportviewer hingga selesai. Namun, jika
Reportviewer sebelumnya sudah terinstall pada komputer, akan
muncul jendela berikut:
Klik Cancel, agar tidak perlu mengulangi instalasi
Reportviewer.
(7) Proses instalasi telah selesai. Pilih Finish
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 61
5.4. Konfigurasi PC Pengolahan SIPMEN dan SE2016-RBL
Pastikan PC pengolahan terhubung dengan Server (Workstation)
Kofax TotalAgility.
Pastikan PC Pengolahan terhubung dengan scanner Fujitsu 7280
serta semua driver telah ter-install, baik ISIS, TWIN, maupun
PaperStream.
Pastikan VRS Elite 5.0 telah ter-install Pastikan Silverlight
telah ter-install
5.4.1. Install Driver Scanner (untuk Pengolahan SE2016-RBL)
(1) Masukkan CD instalasi Driver Scanner Fujitsu 7260. Maka
akan
muncul tampilan instalasi seperrti di bawah ini. Jalankan
Run
Setup.exe
-
62 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(2) Berikut merupakan tampilan awal dari instalasi driver
scanner. Pilih
tipe scanner yang sesuai yaitu fi-7260.
(3) Pada langkah berikut, pilih Installation (Recommended)
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 63
(4) Pilih Next pada tahap berikut.
(5) Pilih Next untuk melanjutkan instalasi.
-
64 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(6) Cek pada “I accept the term of licenses agreement…”.
Kemudian pilih
Next
(7) Pilih Install untuk memulai proses instalasi.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 65
(8) Proses instalasi sedang berjalan. Please wait …
(9) Proses instalasi telah selesai. Pilih Finish.
-
66 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
5.4.2. Import Profil PaperStream SE2016_RBL
(1) Buka Scanning Profile Importer pada fi Series
(2) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Browse file
profli
yang telah dikirimkan dari pusat, yaitu SE2016_RBL.pav
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 67
(3) Kemudian klik Import.
(4) Untuk mengecek profil, buka Paperstream capture. Pastikan
Scanner
telah terhubung dengan PC.
(5) Bukan Konfigurasi scanner. Maka profil telah ada, yaitu
SE2016_RBL.
-
68 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
5.4.3. Instalasi Silverlight
(1) Jalankan file instalasi dengan Run As Administrator
(2) Berikut merupakan tampilan awal instalasi. Disarankan untuk
uncheck
pada Make Bing my search engine dan Make MSN my homepage.
Kemudian pilih Install Now
(3) Proses instalasi sedang berjalan. Please wait …
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 69
(4) Proses instalasi telah selesai. Pilih Close.
5.4.4. Konfigurasi VRS Elite 5.0 (untuk Pengolahan
SE2016-RBL)
(1) Pastikan driver scanner telah ter-install. Cek pada Device
Manager.
Pastikan scanner fi-7260 sudah terdaftar pada Imaging device
(2) Buka Start Menu Kofax VRS Kofax Administration Console.
(3) Pilih tab Configuration, seperti gambar di bawah ini.
-
70 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(4) Uncheck pada “Kofax VRS certified” maka akan muncul daftar
scanner
yang available.
Pilih PaperStream paperStream IP fi-7260. Klik Set as
Default.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 71
5.4.5. Konfigurasi PaperStream Capture dan PaperStream IP
(1) Buka PaperStream Capture. PaperStream Capture PaperStream
Capture
(2) Berikut merupakan tampilan dari PaperStream Capture. Pilih
Config.
(3) Pilih Create untuk membuat profil baru.
(4) Pada Tab Name, isikan SE2016_RBL
-
72 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(5) Setting paperStream PI fi-7260
Scanner Name : PaperStream IP fi-7260
Driver Profile. Klik Detail
Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Klik pada tanda
panah untuk menampilkan panel setting.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 73
Basic Image Mode : Black & White
Paper Source : Feeder (Both Sides) / Duplex
Resolution : 300 dpi
Paper Size : Legal / Custom (Width: 8,5 ; Length:
14)
Carrier Sheet : Off
Image Black & White Method : SDTC
Tone Adjustment : Custom
Brightness : 50
Contrass : 255
Shadow : 10
Higlight : 255
Gamma : 1.00
-
74 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Cleanup : On
Vertical Streaks Reduction: Off
Dropout Color : Red
Inverted Image : Off
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 75
Page Cropping : Deskew
Rotation : Automatic
Edge Correction : On
Hole Punch Correction: On
Blank Page Detection : On
Simpan Profil PaperStream IP dengan nama SE2016_RBL
-
76 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Scan Options. Centang pada Enable continuous scan Mark page when
multifeed is detected
(6) Untuk mengetes konfigurasi, klik pada Preview dengan
memasang
kertas pada scanner.
(7) Release Folder
Digunakan untuk konfigurasi folder release hasil scan.
Lakukan
konfigurasi sesuai dengan kondisi PC yang digunakan.
(8) Pilih Save untuk menyimpan profil
(9) Jika sudah dilakukan login sistem, pilih Menu Scan Dokumen.
Pada
saat pertama kali membuka menu scan, akan muncul permintaan
instalasi Kofax Web Scanning Plugin seperti gambar di bawah
ini.
Lakukan download dan install sesuai dengan permintaan. Jika
telah
selesai, restart browser.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 77
(10) Jika plugin telah ter-install lakukan setting scanner
dengan memilih
View or Change Scan Setting
(11) Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, lakukan
setting
sebagai berikut:
Select a Scanner : PaperStream IP fi-7260
Select a Profile : SE2016_RBL [pilih profil yang telah
dibuat sebelumnya]
Color : Black and White
Resolution : 300 DPI
Size : Legal
Orientation : Portrait
Paper Source : ADF
Duplex : Duplex
Image Enhanscement : Deskew, Auto Crop, Auto Rotate,
Delete Blank page
-
78 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
(12) Selain menggunakan setting VRS, dapat juga menggunakan
setting
dari PaperStream IP dengan memilih Scan from Device Vendor
Dialog
(13) Maka akan muncul tampilan PaperStream IP (TWIN) –
fi-7260.
Pastikan profil yang telah terpilih adalah SE2916_RBL (yang
telah
dibuat sebelumnya). Kemudian Scan.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 79
BAB VI
SIPMEN TOOLS
6.1. Koneksi Database
Untuk menjalankan Aplikasi Sipmen SE2016, harus dilakukan
setting
koneksi database terlebih dahulu. Setting koneksi dapat diakses
dari form
login, yaitu pada tab Connection.
Pilih tombol Database untuk menuju ke menu pengaturan database.
Tombol Database akan muncul jika IP Server yang digunakan
adalah
LOCALHOST atau dapat ditulis dengan tanda titik saja.
Pada Menu Database, klik tombol Connect untuk melakukan koneksi
ke Instance database yang ada di database. Jika error, maka
lakukan
Create Database.
-
80 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
6.2. Home
Setelah dilakukan setting koneksi, kembali pada tampilan
login.
Masukkan account login sebagai berikut:
UserName : adminkab
Password : admin
Berikut merupakan tampilan dari Home Aplikasi Sipmen Tools.
Aplikasi ini terdapat beberapa menu, yaitu:
Manajemen Wilayah, Petugas, dan Operator Report Sistem
Penerimaan Dokumen SE2016 Upload Monitoring Konfigurasi
database
6.3. Konfigurasi Database
6.3.1. Create Database
Create database digunakan untuk melakukan create database
baru.
Database yang baru saja di-create merupakan database kosong.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 81
6.3.2. File Persiapan
Digunakan untuk merestore/impor master persiapan. Master
persiapan merupakan master wilayah untuk kabupaten yang
bersangkutan.
Lakukan Browse untuk memilih file persiapan, kemudian Execute.
Exe Multiple digunakan untuk melakukan impor lebih dari satu
file
persiapan.
6.3.3. Backup – Restore Menu Backup Restore digunakan untuk
melakukan fungsi backup dan
restore.
Untuk Backup, pilih Backup kemudian pilih folder untuk menyimpan
file hasil backup dengan Browse. Dilanjutkan dengan Execute.
Untuk Restore, pilih Restore kemudian pilih file backup yang
akan di-restore dilanjutkan dengan Execute.
6.3.4. Split Data
Menu ini digunakan untuk melakukan split database berdasarkan
wilayah terpilih.
-
82 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Lakukan Buat Tree untuk menampilkan semua wilayah yang terdapat
di Kabupaten yang bersangkutan. Wilayah terkecil yang dapat
dipilih
adalah Desa.
Pilih folder yang digunakan untuk menyimpan file split kemudian
lakukan Execute.
6.3.5. Merger Data
Menu ini digunakan untuk menggabungkan (merger) file hasil
split. Klik Browse untuk memilih file split untuk digabungkan.
Kemudian pilih
Execute.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 83
6.4. Upload Monitoring
Digunakan untuk meng-upload progress pengolahan Sipmen Se2016
serta pengolahan cepat SE2016-RBL ke Web Monitoring
Upload progress dapat dilakukan per desa di kabupaten yang
bersangkutan.
Online Upload. Untuk melakukan upload online (terhubung dengan
internet), masukkan login email/community operator yang
bersangkutan. Kemudian klik Upload.
Web Upload. Jika kondisi offline (tidak terhubung dengan
jaringan internet), buat file-file yang akan di-upload terlebih
dahulu. Kemudian
lakukan upload pada web monitoring.
6.5. Master Wilayah
Master wilayah akan menampilkan wilayah yang telah
dimasukkan
pada saat impor file persiapan.
-
84 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
6.6. Manajemen Operator
Digunakan untuk melakukan manajemen operator Sistem
Penerimaan
Dokumen SE2016. Operator Sipmen di BPS Provinsi adalah Tata
Usaha dan
IPDS.
6.6.1. Insert
Digunakan untuk menambah operator sipmen SE2016. Isikan ID
Operator, Nama, Username, Password, Level, Group dan Level
Operator.
Kemudian Save.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 85
6.6.2. Update
Digunakan untuk mengubah/meng-update data operator Sipmen
SE2016. Pilih operator yang akan diubah kemudian klik Edit.
6.6.3. Delete
Digunakan untuk menghapus data operator dari master operator.
Pilih
operator yang akan dihapus kemudian klik Delete.
-
86 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
6.6.4. Import Operator
Digunakan untuk menambah data operator dengan impor dari file
excel. Telah disediakan template excel untuk mengisikan
operator
yang akan diimpor.
Pilih Import untuk melakukan impor operator. Maka akan muncul
form Import Operator.
Jika akan menggunakan template excel, klik Template. Isikan data
operator sesuai dengan template yang telah disediakan.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 87
6.7. Manajemen Petugas
Digunakan untuk melakukan manajemen petugas lapangan SE2016
yang tertera di dokumen SE2016, yaitu Koseka, Korlap, PML, dan
PCL. Selain
itu juga terdapat Editor sebagai petugas editing-coding.
Petugas-petugas
tersebut nantinya akan digunakan pada pengolahan Sistem
Penerimaan
Dokumen SE2016.
-
88 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
6.7.1. Insert
Digunakan untuk menambah petugas SE2016. NIP/NMS, Level,
Nama Petugas, No HP/Telp, Jenis Kelamin, Umum, Pendidikan,
Status
Kawin, Pekerjaan, Pengalaman, dan Keterangan.
6.7.2. Update
Digunakan untuk mengubah/meng-update data petugas SE2016.
Pilih
petugas yang akan diubah kemudian klik Edit.
6.7.3. Delete
Digunakan untuk menghapus data petugas dari master petugas.
Pilih
petugas yang akan dihapus kemudian klik Delete.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 89
6.7.4. Import Petugas
Digunakan untuk menambah data petugas SE2016 dengan impor dari
file excel. Telah disediakan template excel untuk mengisikan
operator
yang akan diimpor.
Pilih Import untuk melakukan impor petugas. Maka akan muncul
form Import Petugas.
Jika akan membuat template excel, klik Template. Isikan data
petugas sesuai dengan template yang telah disediakan.
-
90 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
6.7.5. Export Petugas
Digunakan untuk meng-export data master petugas yang ada ke
dalam file excel dengan format yang sesuai yang bisa di-import
di
aplikasi SE2016 Client.
6.8. Report Sipmen SE2016
Menampilkan tanda terima, kartu kendali, dan sekaligus juga
digunakan untuk memonitor laporan pengelolaan dokumen SE2016.
Untuk
print report, disarankan untuk men-download ( ) terlebih dahulu
dalam
bentuk Word atau Excel jika ada yang perlu dilakukan perubahan.
Bisa juga
langsung klik tombol print ( ) dengan default kertas adalah
A4.
6.8.1. Penerimaan Dokumen SE2016 (Tanda Terima Dokumen dari
Lapangan)
Tanda terima dokumen lapangan (Form OC-1) dapat langsung
di-print
oleh Petugas Tata Usaha ketika Petugas Tata Usaha sudah
mengentri
penerimaan dokumen pada aplikasi SIPMEN SE2016. Form OC-1
sebagai
bukti penerimaan dokumen oleh Petugas Tata Usaha kepada
petugas
lapangan.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 91
6.8.2. Pengecekan Dokumen SE2016
Petugas Tata Usaha dapat mencetak form kosong untuk
pengecekan
dokumen berupa Kartu Kendali Pengecekan Dokumen, disebut sebagai
Form
OC-2.
-
92 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Setelah pengecekan dilakukan dan hasil pengecekan ditulis
pada
Kartu Kendali Pengecekan Dokumen (Form OC-2), selanjutnya
dientri ke
SIPMEN. Laporan hasil pengecekan dokumen di-print oleh petugas
Tata
Usaha dan diberikan kepada pengirim (petugas lapangan) sebagai
bukti
pengecekan dokumen, disebut sebagai Form OC-3.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 93
6.8.3. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari TU ke Penanggung
Jawab
Editing-Coding (Distribusi/Produksi)
Tanda terima ini bisa di-print oleh Petugas Distribusi/Produksi
dan
digunakan sebagai bukti bahwa dokumen SE2016 telah diterima
Petugas
Distribusi/Produksi dari Petugas Tata Usaha, disebut sebagai
Form OC-4.
6.8.4. Kartu Kendali Editing-Coding
Kartu kendali editing-coding diberikan oleh supervisor
editing-coding
kepada petugas editor sesuai dengan dokumen SE2016 yang
dialokasikan
untuk petugas editor yang bersangkutan, disebut sebagai Form
OC-5.
-
94 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Kartu tersebut nantinya akan dikembalikan kepada supervisor
editor
jika petugas editor telah selesai melakukan editing-coding untuk
dokumen
yang dialokasikan.
6.8.5. Tanda Terima Hasil Editing-Coding (Kartu Kendali)
Tanda terima editing-coding diserahkan oleh supervisor editor
setelah
editor mengembalikan kartu kendali beserta dokumen hasil
editing-coding,
disebut sebagai Form OC-6. Tanda terima ini sebagai bukti bahwa
editor
sudah menyelesaikan editing-coding sesuai dengan alokasi dokumen
yang
diberikan.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 95
6.8.6. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari Distribusi/Produksi ke
IPDS
Tanda terima ini bisa di-print oleh petugas dari Seksi IPDS
yang
digunakan sebagai bukti bahwa telah terjadi serah terima dokumen
SE2016
dari Seksi Distribusi/Produksi ke Seksi IPDS, disebut sebagai
Form OC-7.
Dokumen yang diserahkan ke IPDS adalah Peta Blok Sensus dan
SE2016-
RBL.
-
96 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
6.8.7. Tanda Terima Dokumen SE2016 dari Distribusi/Produksi ke
TU
Tanda terima ini bisa di-print oleh petugas Tata Usaha yang
digunakan
sebagai bukti bahwa telah terjadi serah terima dokumen SE2016
dari Seksi
Distribusi/Produksi ke Seksi TU, disebut sebagai Form OC-8.
Dokumen yang
diserahkan ke TU adalah dokumen SE2016-L1, SE2016-KB,
SE2016-L2,
SE2016-L1.P, dan SE2016-L2.P. Dokumen tersebut nantinya akan
dikirimkan
ke BPS Provinsi.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 97
6.8.8. Surat Pengantar Dokumen SE2016 ke BPS Provinsi
Berikut merupakan surat pengantar pengiriman boks besar
SE2016
dari BPS Kabupaten ke BPS Provinsi, disebut sebagai Form
OC-10.
-
98 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
6.8.9. Lampiran Daftar Blok Sensus Boks Besar
Berikut merupakan lampiran surat pengantar dokumen yang
dikirimkan ke BPS Provinsi. Lampiran ini berisi daftar Blok
Sensus beserta
jumlah dokumen yang dikirimkan ke BPS Provinsi, disebut sebagai
Form OC-
11.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 99
6.8.10. Label Boks Besar ke BPS Provinsi
Label merupakan label Nomor Boks yang ditempelkan pada Boks
Besar yang akan dikirimkan ke BPS Provinsi, disebut sebagai Form
OC-9.
Pada label tersebut juga terdapat daftar blok sensus yang ada
pada Boks
Besar yang dikirimkan.
-
100 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
6.9. Export Data
Menu Export Data digunakan untuk meng-export data Sipmen
SE2016
dan data RBL ke dalam file excel atau file dbf. Pengguna dapat
memilih untuk
meng-export salah satu dari data Sipmen SE2016 atau RBL atau
memilih
keduanya.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 101
BAB VII
SISTEM PENERIMAAN DOKUMEN SE2016
7.1. Form Login
Buka site/website dengan alamat [ip atau name server kta]/
TotalAgility/Forms/PenerimaanDokumenSE2016/. Maka akan
muncul
tampilan Form Login seperti gambar di bawah ini.
Akun Login mempunyai ketentuan sebagai berikut:
Untuk kabupaten:
Tata Usaha (SipmenTU) : Penerimaan Dokumen, Pengecekan
Dokumen
Distribusi/Produksi (SipmenDist) : Alokasi Dokumen Edit,
Penerimaan Dokumen Edit, dan Pengiriman Dokumen ke TU
dan IPDS
IPDS (SipmenIpd) : Pengolahan Cepat SE2016-RBL Admin (SipmenAdm)
: dapat melakukan semua aktivitas
termasuk manajemen operator.
Untuk provinsi:
Tata Usaha (SipmenTU) : Penerimaan Dokumen
-
102 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
IPDS (SipmenIpd) : Alokasi Scan, Pengolahan Cepat SE2016-RBL
Admin (SipmenAdm) : dapat melakukan semua aktivitas termasuk
manajemen operator.
Masukkan username dan password sesuai dengan ketentuan yang
telah dibuat . Untuk login pertama kali menggunakan user
administrator yang telah dibuat dari pusat, yaitu
Username : nimda
Password : passwordadmin
Note: satu akun user hanya bisa login 1 untuk waktu yang sama,
jika
akun tersebut telah digunakan untuk login akan muncul
notifikisai
overwrite session ketika login
Selanjutnya buat user administrator untuk dapat melakukan
manajemen user melalui menu “Manajemen Operator”
Klik tab “Create Resource From Database” untuk membuat user
administrator dari data yang ada di database yang telah di
restore
menggunakan data persiapan. Kemudian akan muncul daftar user
dari data persiapan yang telah di-restore.
Klik tombol “Create” Kemudian logout dan login kembali
menggunakan user
administrator yang telah dibuat untuk selanjutnya membuat
user
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 103
sesuai group (SipmenAdm, SipmenTU, SipmenDist, SipmenIpd ).
User administrator tersebut adalah:
Username : admin
Password : admin
7.2. Manajemen Operator
Sebelum menjalankan Sistem Penerimaan Dokumen SE2016,
terlebih
dahulu dilakukan Manajemen Operator. Menu manajemen Operator
terdiri
dari 3 submenu, yaitu:
a) Create New User
Tata Usaha (SipmenTU) User Bagian Tata Usaha Distribusi/Produksi
(SipmenDist) User Seksi
Distribusi/Produksi
IPDS (SipmenIpd) User Seksi IPDS Administrator (SipmenAdm) User
Administrator
Manajemen user hanya dapat dilakukan oleh user dengan level
Administrator (SipmenAdm). Administrator hanya dapat membuat
user
sesuai dengan wilayah kerjanya. Kode wilayah untuk operator
yang
akan dibuat disamakan dengan kode wilayah dari administrator
pembuat operator. Berikut ketentuan menambahkan operator:
ID : isikan nomor urut operator dalam satu kabupaten yang
terdiri dari 2 digit. Contoh = 04
Daftar 1 user admin dari database
-
104 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Username : isikan username operator, yaitu PPKK[ID]. Contoh =
130604. Username ini akan digunakan sebagai user
login. Username tidak boleh mengandung spasi maupun
special character
Password : isikan password operator Nama User : isikan nama
operator Email : isikan email operator Group : isikan group, yaitu:
SipmenAdm, SipmenTU,
SipmenDist, dan SipmenIpd
Level :level operator akan secara otomatis terisi sesuai dengan
group yang diberikan
b) Create Resource Form Database
Digunakan untuk menambahkan operator dari database. Ini
dilakukan ketika telah mengimpor daftar operator menggunakan
template excel melalui SipmenTools. Daftar operator yang
telah
diimpor akan muncul pada tabel “Create Resource From
Database”.
Click さCreateざ
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 105
Klik “refresh” untuk me-refresh daftar operator dari database.
Klik
“Create” untuk membuat operator KTA dari database.
c) List Available Resource
Menampilkan daftar operator yang dapat digunakan untuk
melakukan pengolahan Sipmen di kabupaten yang bersangkutan.
Refresh : untuk merefresh daftar operator tersedia untuk
melakukan pengolahan sipmen
Edit : untuk mengedit operator sesuai baris operator yang
diklik
pada tabel
Delete : untuk menghapus operator sesuai baris operator yang
diklik
pada tabel
7.3. Unlock Dokumen
Menu Unlock Dokumen berguna untuk mengaktifkan kembali
dokumen yang terkunci karena sebab-sebab tertentu, misalnya
dokumen
-
106 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
yang belum selesai dientri, tapi terjadi close tab atau browser
yang tak
terduga, ataupun terjadi shutdown yang tak terduga. Atau
dikarenakan tanpa
sengaja membuka menu lain dalam KTA ketika dokumen sedang
dibuka.
Unlock Docs dilakukan oleh operator yang bersangkutan yang
sebelumnya
membuka dokumen tersebut.
Refresh: untuk me-refresh daftar dokumen yang terkunci Reset :
untuk mengaktifkan kembali seluruh dokumen yang terkunci Close :
untuk menutup tampilan “Unlock Form”
7.4. Daftar Pekerjaan/Work Queue (Batch Manager)
Berikut merupakan tampilan awal dari Sistem Penerimaan
Dokumen
Kabupaten, yang berisi daftar Blok Sensus/Subblok sensus yang
telah
diterima beserta statusnya, yang selanjutnya akan disebut
Job.
Keterangan Job meliputi:
Activity Name : nama proses yang akan dilakukan Batch Name :
Identitas BS/NSBS, yaitu: Prov + Kab + Kec +
Desa + NBS + NSBS
BS Pertama : Blok Sensus/Subblok sensus pertama pada boks yang
dimasukkan untuk selanjutnya menjadi identitas
boks.
Kode Wilayah : Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Desa, NBS,
NSBS
Due Date : tanggal dokumen sampai ke proses yang tertulis pada
activity name
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 107
7.5. Penerimaan Dokumen SE2016
Penerimaan Dokumen SE2016 merupakan proses memasukkan data
Blok Sensus/Subblok Sensus yang diterima BPS Kabupaten/Kota
(Bagian
Tata Usaha) dari petugas lapangan (PML, Koseka, Korlap, atau
PCL).
Kode Jenis Petugas
1 Koseka
2 Korlap
3 PML
4 PCL
9 Editor
-
108 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Dalam sekali penerimaan dokumen dapat dilakukan untuk beberapa
blok sensus/subblok sensus dalam satu desa yang sama sekaligus.
Entri penerimaan dokumen SE2016 dilakukan sampai level desa.
Jika
blok sensus/subblok sensus berapa di desa lain harus dilakukan
pada
job yang berbeda.
Masukkan NBS dan NSBS dari blok sensus yang bersangkutan. Serta
nama BS Pertama dari boks yang bersangkutan (maksimal satu boks
teridi dari 6 BS/NSBS). Masukkan terlebih dahulu blok sensus
/subblok sensus yang menjadi BS pertama dalam suatu boks,
kemudian blok sensus/subblok sensus selanjutnya dalam boks
tersebut.
Blok sensus pertama akan menjadi identitas dari boks
bersangkutan. Untuk blok sensus/subblok sensus yang pertama kali
ditambahkan
maka isian BS pertama harus sama dengan identitas blok
sensus/subblok sensus tersebut. Untuk isian selanjutnya, BS
pertama
akan terisi otomatis dengan blok sensus yang pertama kali
dimasukkan atau dapat diisikan sama dengan blok
sensus/subblok
sensus yang bersangkutan.
Isikan Jumlah SE2016- L2 dan SE2016-L2.P yang tertera pada boks.
Dalam sekali (satu job) penerimaan dokumen dapat digunakan
untuk
beberapa boks.
Klik Add untuk menambahkan blok sensus/subblok sensus.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 109
Jika BS/NSBS yang bersangkutan telah ada pada daftar BS/NSBS ,
maka akan muncul pesan di bawah ini. Lakukan edit tabel sesuai
dengan ketentuan.
Jika yang akan di-edit adalah BS pertama dari BS/NSBS yang
bersangkutan, maka hapus terlebih dahulu BS/NSBS tersebut
kemudian tambahkan kembali BS/NSBS tersebut dengan BS
pertama
yang benar.
Blok sensus/subblok sensus yang telah ditambahkan akan muncul
pada daftar blok sensus.
Pada daftar ini dapat dilakukan Edit (Modify) atau Hapus
(Delete). Yang dapat di-edit dalam tabel adalah jumlah L2 dan L2P
dari
BS/NSBS yang bersangkutan.
Isikan nama Pengirim yang mengirimkan dokumen SE2016 dan tanggal
pengiriman.
-
110 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Jika semua data telah dimasukkan. Klik Proses Dokumen. Jika
terdapat blok sensus atau sub blok sensus yang sama (double)
yang telah diterima sebelumnya, maka akan muncul pesan seperti
di
bawah ini.
OK : me-replace BS/NSBS yang telah dimasukkan sebelumnya, dan
semua proses yang berkaitan dengan
penerimaan sebelumnya untuk BS/NSBS tersebut akan
dihentikan (terminate)
Note: hati-hati ketika mereplace penerimaan sebelumnya,
lakukan pengecekan posisi BS/NSBS melalui menu cek posisi
dokumen.
Cancel : menghapus terlebih dahulu BS/NSBS yang double pada
daftar BS/NSBS
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 111
Jika proses penerimaan dokumen SE2016 telah selesai, maka daftar
BS/NSBS yang telah dimasukkan akan ada pada daftar Work Queue
(batch manager), yang selanjutnya akan disebut Job.
Pada Work Queue akan ditampilkan status pekerjaan per BS/NSBS
dengan status/nama activity selanjutnya, yaitu Pengecekan
Dokumen.
7.6. Pengecekan/Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen
SE2016
Merupakan proses pemeriksaaan kelengkapan dokumen SE2016 dalam
satu BS/NSBS oleh Bagian Tata Usaha.
Pada proses ini dapat dilakukan edit untuk BS Pertama jika
terjadi kesalahan entri data.
Pada proses ini dilakukan pengecekan terhadap: Keberadaan Peta
Blok Sensus/Subblok Sensus (SE2016-Peta) Keberadaan SE2016-RBL
Keberadaan dan Jumlah lembar SE2016-L1 Keberadaan dan Jumlah lembar
SE2016-L1.P Keberadaan SE2016-KB Jumlah usaha L2 (SE2016-L2) Jumlah
usaha L2.P (SE2016-L2.P)
-
112 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Jika ada SE2016-L1 atau SE2016-L1.P maka jumlah lembar SE2016-L1
atau SE2016-L1.P harus terisi.
Dokumen SE2016-L1 atau SE2016-L1P harus ada, jika tidak ada maka
job akan tetap berada pada proses Pengecekan/Pemeriksaan
Dokumen SE2016.
Dokumen SE2016-RBL boleh tidak ada (asumsinya RBL telah jalan
terlebih dahulu ke IPDS) namun harus mengisi keterangan alasan
SE2016-RBL tidak ada.
Jika dokumen SE2016-L2 atau SE2016-L2P ada, maka dokumen
SE2016-KB harus ada.
Jika dokumen SE2016-L2 ada, maka dokumen SE2016-L1 harus
ada.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 113
Jika dokumen SE2016-L2P ada, maka dokumen SE2016-L1P harus
ada.
Jumlah lembar SE2016-L2 harus kurang dari atau sama dengan
jumlah baris blok 5 SE2016-L1.
Jumlah lembar SE2016-L2P harus kurang dari atau sama dengan
jumlah baris blok 5 SE2016-L1P.
Pada proses ini keharusan keberadaan dokumen SE2016 tersebut
hanya sekedar peringatan saja, artinya proses dapat tetap
dilanjutkan,
akan tetapi keharusan tersebut harus dipenuhi ketika
penerimaan
dokumen edit.
Klik Complete jika proses telah selesai. Maka akan ditampilkan
Work Queue dengan status job pada proses selanjutnya, yaitu
Alokasi
Dokumen Edit.
Pada proses ini, dokumen SE2016 harus segera dikirimkan ke Seksi
Distribusi/Produksi untuk dilakukan proses selanjutnya, yaitu
editing-
coding.
7.7. Alokasi Dokumen Kepada Petugas Editor
Dilakukan pembagian tugas (alokasi) dokumen SE2016 ke
masing-maing editor. Proses ini dilakukan oleh Supervisor Editor di
Seksi
Distribusi/Produksi.
Isikan nama editor dan tanggal alokasi untuk setiap job/BS yang
bersangkutan. Kemudian klik Complete.
-
114 | Buku 10. Pedoman Olah Cepat
Pada proses ini disertai dengan print Kartu Kendali yang akan
diserahkan pada Editor melalui aplikasi SipmenTools.
Pada Work Queue akan ditampilan Job dengan status proses
selanjutnya, yaitu Penerimaan Dokumen Edit.
7.8. Penerimaan Dokumen Hasil Edit Dari Petugas Editor
Proses ini dilakukan setelah dilakukan editing-coding terhadap
Dokumen SE2016 oleh petugas editor.
Dokumen yang telah diedit dikembalikan ke Supervisor Editor
beserta kartu Kendali yang telah diisi oleh editor.
Pada proses ini dilakukan entri untuk kartu kendali dari editor,
yaitu: Keberadaan SE2016-PETA (sesuai dengan proses pengecekan
dokumen, jika dalam pengecekan dokumen SE2016-PETA ada,
maka pada proses editing-coding ini SE2016-PETA juga harus
ada. Namun jika dalam pengecekan dokumen SE2016-PETA
tidak ada maka dalam proses ini SE2016-PETA boleh ada boleh
tidak)
Keberadaan SE2016-RBL (sesuai dengan proses pengecekan
dokumen)
Keberadaan SE2016-L1 (sesuai dengan proses pengecekan
dokumen)
Keberadaan SE2016-L1P (sesuai dengan proses pengecekan
dokumen)
Keberadaan SE2016-KB (harus ada) Jumlah halaman SE2016-L1 Blok V
yang terisi.
-
Buku 10. Pedoman Olah Cepat | 115
Jumlah baris SE2016-L1 Blok V halaman terakhir yang terisi
Jumlah halaman SE2016-L1.P Blok V yang terisi Jumlah Usaha
(SE2016-L2) Jumlah Usaha Preprinted (SE2016-L2.P) Nama usaha
pertama biasa Nama usaha pertama preprinted Tanggal penerimaan
dokumen edit
Pada proses ini dilakukan pengecekan/validasi, antara lain:
Perbandingan nilai jumlah SE2016-L2 dan SE2016-L2.P terhadap
nilai yang dimasukkan pada saat pengecekan/pemeriksaan
dokumen oleh Tata Usaha.
Jika jumlah halaman SE2016-L1 Blok V terisi atau jumlah baris
SE2016-L1 Blok V halaman terakhir terisi, maka dokumen
SE2016-L1 harus ada.
Jika jumlah halaman SE2016-L1P Blok V terisi, maka dokumen
SE2016-L1P harus ada.
Jika jumlah usaha atau jumlah usaha preprinted terisi, maka
dokumen SE2016-KB harus ada.
Jika j