Kaštų centrai ar vertė verslui: Finansų ir IT komandinis darbas Įmonių finansai 2016 Marijus Strončikas IT direktorius, Pirkimų direktorius, Koncernas MG Baltic UAB Valdybos narys, Apranga APB, Alita AB, Anykščių vynas AB [email protected]CISA (Certified Information Systems Auditor) CGEIT (Certified in Governance of Enterprise IT) ITIL Foundation 2016 04 13
21
Embed
Kaštų centrai ar vertė verslui - Finansų ir IT komandinis darbas (LT)
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Kaštų centrai ar vertė verslui: Finansų ir IT komandinis darbas
Įmonių finansai 2016
Marijus StrončikasIT direktorius, Pirkimų direktorius, Koncernas MG Baltic UAB
Valdybos narys, Apranga APB, Alita AB, Anykščių vynas AB
• Tikslai:• Vystyti IT (investuoti į IT) siekiant įmonės veiklos procesų
efektyvumo ir produktyvumo padidinimo: • Pvz. automatizuojant rankinius procesus, ar atnaujinant/tobulinant
esamas, įsigyjant naujas IT priemones:• su tiek pat sąnaudų (po investicijos) daryti daugiau • su mažiau sąnaudų (po investicijos) daryti tiek pat• su daugiau sąnaudų (po investicijos) daryti daugiau ar greičiau nei rinka/konkurentai
• Uždaviniai IT padaliniui:• Suprasti įmonės veiklos procesus, dalyvauti jų keitime, inicijuoti pokyčius• IT įrangai ir perkamoms išorės paslaugoms (ryšiai ir kt.)
• Veiklos procesų tęstinimui, nenutrūkstamumui – turime iš anksto parengtas IT priemones, planus• perkame tą, kas tinka ne tik šiandien, bet tiks po veiklos procesų keitimo ir leis procesą būti efektyvesniu
• IT darbuotojams• IT struktūra ir rolės, biudžetas – apima IT priežiūrą ir IT vystymą, sprendžiamos priežastys, ne tik
pasekmės• Darbuotojų kiekis, kokybė / kaina siejami su veiklos procesais, priklausomais nuo IT, taip pat vystymo
• TCO (Total Cost of Ownership) - pilni sistemos turėjimo kaštai laikotarpiui: Vienkartiniai + Nuolatiniai• Vienkartiniai:
• Įsigijimo kaina (programinė ir techninė įranga, ryšio infrastruktūra)• Darbų kaina (diegimo, pritaikymo, mokymo)
• Nuolatiniai:• Metiniai mokesčiai• Mėnesiniai mokesčiai• (Periodiniai tikėtino vystymo ar papildymo)• (Kaštai ar taupymas įmonės viduje dėl sistemos/įrangos turėjimo pvz. papildomi etatai)
• Laikotarpis – toks, kurį sistema bus naudojama
• Sprendimo priėmimui: lyginkite visų sprendimo variantų TCO (esamo taip pat)!
IT galimybės didinti efektyvumą arba optimizuoti, pvz.1• Veiklos procesus
• greitį / kainą / kliento pasitenkinimą• pvz. nuo kliento užsakymo pateikimo iki įvykdymo vietoje 10 veiksmų galbūt užtektų 5...
• 2x trumpesnis užsakymo įvykdymo laikas, vietoje 48 -> 24 val.
• 20-30 % mažiau darbuotojų procese, 15-20 % mažesnė proceso savikaina
• Įmonė įgauna papildomą konkurencinį pranašumą
• Svarstyti nestrateginių procesų outsourcing galimybes
• Anot vieno protingo žydo (E.Goldratt) apie verslo proceso kainą:• mažinant proceso sąnaudas, kaina mažėja iki 10 proc.• pertvarkant procesą, kaina mažėja iki 50 proc.
• rankomis konkursuojame 2-5, su IT galėtume 10-20
• Objektyviau vertinant Tiekėjus pagal užsakymų vykdymą, eliminuojant laiką santykiams su netinkamais• Tiekėjai patys gali atlikti jūsų darbą skirtą iš jų užsakyti/nupirkti ir nuo to tapti laimingesni („savitarna“)• Derybos su tiekėjais – on-line vietoje čia ir dabar, vietoje kelių iteracijų
IT galimybės didinti efektyvumą arba optimizuoti, pvz.3• Atsargas
• Optimizuoti atsargas centriniuose ir regioniniuose sandėliuose, prekybos vietose (prekes perpardavimui, gaminius, žaliavas), nesumažinant ar net padidinant savo pardavimus
• susigrąžinti iki 10-20% lėšų iš atsargų, įmanomi iki +15% pardavimai
• Valdyti atsargas ir jų asortimentą esančias pas mažmenos klientus, prižiūrint lentynas/vitrinas• nauda klientui ir jums, didinant judantį asortimentą ir “veidelių” skaičių lentynose; iki +15% pardavimai
• Logistiką, transportą• Optimizuoti veiklai naudojamų sandėlių kiekį
• pvz. regioninius sandėlius, centrinių sandėlių kiekį
• Optimizuoti žmogiško resurso kiekį sandėliuose • atrinkėjų, krovikų, sandėlininkų ir pan. - iki 20-30% darbuotojų
• Optimizuoti reikalingą sandėlio plotą (reikės mažiau, arba į tiek pat tilps daugiau)• masinės prekės perpardavimui ar žaliavos/medžiagos - iki 20-30% ploto
• Sumažinti transporto kaštus: optimizuoti maršrutus, transporto parką ir kilometražą• esant nuolatiniam didesniam išvežimų kiekiui ir parkui - iki 10-15% transporto sąnaudų