SOSIALISASI PERUBAHAN PROSEDUR KARYA ILMIAH & PERTEMUAN ILMIAH LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN
SOSIALISASIPERUBAHAN
PROSEDURKARYA ILMIAH &
PERTEMUAN ILMIAH
LEMBAGA PENELITIAN DANPENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN
• Perubahan Prosedur terkait Pertemuan IlmiahProses persetujuan online
Pembagian sub menu di SILPPM
• Perubahan Prosedur terkait Karya IlmiahProses persetujuan online
Pembagian sub menu di SILPPM
• Berdasarkan alokasi anggaran RKA 2019:1. Pendanaan seminar nasional dianggarkan dalam dana penelitian
2. Perencanaan keuangan per triwulan – implikasi pada ketepatan jadwalpelaksanaan kegiatan
Perubahan Prosedur
4
• Penambahan dan pembagian sub menu
• Pembatasan tanggal pengajuan
• Link penelitian dan pengabdian
• Informasi pengingat
• Persetujuan online
Poin Perubahan
7
Kondisi saat ini:
• 2 macam Pertemuan Ilmiah: Dalam Negeri dan Luar Negeridalam 1 sistemmaks 1 pengajuan dalam 1 waktu
• 3 kondisi pengisian dalam 1 menu yang sama
Penambahan dan Pembagian Sub Menu
8
PengajuanPendanaan
Pengajuan SuratTugas
(RISTEKDIKTI)
Pelaporan
SILPPM Baru
Penambahan dan Pembagian Sub Menu
9
PERTEMUAN ILMIAH
DANA LPPM
DANA NON LPPM
DN
LN
DN
LN
PELAPORAN
SURAT TUGAS
PELAPORAN
SURAT TUGASCatatan:• Pelaporan terkirim ke LPPM
• Surat tugas (RISTEKDIKTI) persetujuan pimpinan
• DN selambatnya H – 1; H = hari pertama kegiatan
• LN selambatnya H – 30; H = hari pertama kegiatan
PembatasanTanggal Pengajuan
10
Tab Isian Pada Dana LPPM
Tab Isian Pada Dana Non-LPPM
Tab Isian
12
Tab pengajuan surattugas
PertemuanIlmiah
Rekening Penulis Lain CapaianDokumenSebelum
Pertemuan
PertemuanIlmiah
SumberPendanaan
Penulis Lain CapaianDokumenSebelum
Pertemuan
PertemuanIlmiah
SumberPendanaan
Penulis Lain CapaianDokumen
SetelahPertemuan
Tab pelaporan
Informasi Pengingat (Contoh untuk luar negeri)
16
• Belum ada sistem notifikasi informasikan manual dan pantau
PersetujuanOnline
17
• Alur pengajuan saat ini
• Alur pengajuan SILPPM baru
MengisiSILPPM
Mencetakform
Proses TandaTangan
(persetujuan)Proses Scan
Unggahdokumen
Mengirimform 211 M
dan surattugas
MengisiSILPPM
Unggah danKirim
PersetujuanOnline
Mengirimform 211 M
dan surattugas
PelaporanOnline
18
• Alur pelaporan saat ini
• Alur pelaporan di SILPPM baru
MencetakForm
Proses TandaTangan
(persetujuan)Proses Scan
Unggahdokumen
Mengirimkanlaporan
keuangan
UnggahDokumen
Mengirimlaporan
keuangan
Poin Perubahan
20
• Sub Menu
• Link penelitian dan pengabdian
• Pernyataan online
• Persetujuan online
Sub Menu
21
Pengajuan Insentif
• Karya Ilmiah Buku
• Karya Ilmiah Non-Buku
Pengajuan Insentif
• Karya Ilmiah Buku
• Karya Ilmiah Non Buku
• Karya Ilmiah Bab dalamBuku
SILPPM Saat Ini SILPPM Baru
SILPPM Saat Ini: tidak ada pembeda antara pelaporan atau pengajuan insentif
SILPPM Baru: ada pembeda antara kirim untuk pelaporan atau kirim untukpengajuan insentif
PersetujuanOnline
24
• Alur SILPPM saat ini
• Alur SILPPM baru
Mengisi identitasusulan
Mencetak form pengajuan danbebas plagiat
Proses persetujuan
(tanda tangan)Scan berkas Unggah berkas
Mengisi identitasusulan
Unggah berkas dankirim
Proses persetujuan
(Online)
• Proses pencairan insentif akan dilakukan 3 bulan sekali
Jadwal pencairan dana insentif:
Anggaran dan Jadwal Pengajuan Karya Ilmiah
26
Periode pengajuan insentif Pencairan Insentif
1 Februari – 27 Maret 2019 Awal minggu ke-2 April 2019
28 Maret – 26 Juni 2019 Awal minggu ke-2 Juli 2019
27 Juni – 27 September 2019 Awal minggu ke-2 Oktober 2019
30 September – 31 Desember 2019 Anggaran Tahun 2020
• Pengajuan Pertemuan Ilmiah
• Perlu perencanaan lebih awal.
• Pengajuan pendanaan pertemuan ilmiah diawali dengan mengajukanestimasi pendanaan pertemuan ilmiah dengan mengikuti jadwal padatabel di atas.
Anggaran dan Jadwal PengajuanPertemuan Ilmiah
27
Kegiatan Pertemuan Ilmiah Periode Pengajuan AnggaranMaret – Juni 2019 1 Februari – 27 Maret 2019Juli – September 2019 28 Maret – 26 Juni 2019Oktober – Desember 2019 27 Juni – 27 September 2019
• Pengajuan pertemuan ilmiah dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku(Prosedur-04 Pertemuan Ilmiah dalam Negeri dan Prosedur-06 PertemuanIlmiah Luar Negeri)
• TAMBAHAN: menginformasikan untuk perencanaan triwulan sesuai jadwal• Jika informasi dan dokumen sudah lengkap : mengisi data di SILPPM
• Jika informasi dan dokumen belum lengkap: mengirimkan email ke LPPM yang menyebutkan• Biaya registrasi
• Nama dan Waktu kegiatan
• Lokasi/tempat pertemuan ilmiah
Prosedur untuk Estimasi PendanaanPertemuan Ilmiah
28
LPPM dapat mengestimasi dana yang perludialokasikan
THANK YOULembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
022 2032655 ext 100421 - 100423
0822 5806 1797
lppm.unpar.ac.id
32
lppmunpar