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Karrierepfade im Projektmanagement


www.muenchenerhyp.de

Christian Sterrer Helge Schatta

Helge Schatta

pmcc consulting – who we are…

> Full Size-Anbieter für Projektmanagement

> 25 Mitarbeiter, 6 Standorte, 10 Sprachen

> Graz, Salzburg, Wien, Bonn, München, Ljubljana

> Training, Coaching, Beratung, Projektmanagement auf Zeit, Tools

Folie 2

Who we are …

Dienstleistungen

Folie 3

Full SizeBegleitung

Übersicht zweier repräsentativer Unternehmen

Bilanzsumme 36 Mrd. Euro 246 Mrd. Euro

Anzahl Mitarbeiter 440 20.000

Folie

04

Literatur

4

Eigentümer 88.000 Mitglieder 30 % Streubesitz70 % Investorengruppen

Geschäftstätigkeit Deutschland 20 Länder

Gegründet 1896 1856

1. Karrierepfade im Projektmanagement “Projektmanagement ist mehr als eine Durchgangsstation für angehende Linienmanager (...) Projektmanagement ist ein eigenständiger Beruf!“

(Mission Statement IBM, 2005)

Nachhaltige Professionalisierung des Projektmanagements

Personal -Personal - Organisations -Organisations -

PM-ProfessionalisierungPM-Professionalisierung

Folie 6

> Ausbildung > Coaching> Zertifizierung> PM-Karriere

> PM-Organisation > Richtlinien> PM-Tool> PM-Standards> EPM/MPM/RM

Personal -entwicklung

Personal -entwicklung

Organisations -entwicklung

Organisations -entwicklung

01Karrierepfade im Projektmanagement

ProblemstellungDas Peter-Prinzip

Der beste Abteilungsleiter wird Geschäftsführer

Stufe 3

Stufe 2

Folie

Die besten Techniker werden Projektleiter

Der beste Projektleiter wird Abteilungsleiter

Stufe 2

Stufe 1 01Karrierepfade im Projektmanagement

7

Karrierepfad im Projektmanagement Beschreibung

> Attraktive Laufbahn gleichwertig zur Linienlaufbahn

> Steigerung der Qualität der Projektabwicklung durch gezielte Aus-und Weiterbildung der Projektleiter und Erhöhung der Wertschätzung

> Gezielte monetäre und nicht-monetäre Anreize für Projektleiter und Projektteams

Folie

> Laufbahnstufen des Projektmanagement orientieren sich an den allgemeinen Managementebenen

> Karrieresysteme > Orientierung> Anreize und Entwicklungsperspektiven für Mitarbeiter> Motivation, Zufriedenheit> Mitarbeiterbindung

> Transparenz der relativen Wertigkeit


8

Stand Karrierepfade im Projektmanagement

60%

70%

80%

90%

100%

Nein

Ist eine Projektmanager-Karriere im Unternehmen mög lich?

Folie

44%57 %

0%

10%

20%

30%

40%

50%

Internationale Konzerne Nationale Konzerne Mittelgroße Unternehmen

Nein

Ja

Quelle: CSC Akademie (2007) Multiprojektmanagement


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Karrierepfad im ProjektmanagementTriales Karrierepfadmodell

A

B

GF / Vorstand

Bereichsleiter /

Folie

B

C

Bereichsleiter /Abteilungsleiter

Mitarbeiter

Projekte ExpertenLinie 01Karrierepfade im Projektmanagement

10

Karrierepfade: Integratives Modell

Abwicklung komplexer Aufgaben-

stellungen mit einem cross-

Abwicklung komplexer Aufgaben-

stellungen mit einem cross-

Projekte

Primär durch das Führen von Personen

Primär durch das Führen von Personen

Linie

Know how Träger für bestimmte Technologie, Produktgruppe

Know how Träger für bestimmte Technologie, Produktgruppe

Experten

Folie

einem cross-funktionalen Team

und der entsprechenden

Führungs-verantwortung auf

Zeit.

einem cross-funktionalen Team

und der entsprechenden

Führungs-verantwortung auf

Zeit.

Personen gekennzeichnet; Ziele vorgeben, motivieren, coachen,

kontrollieren.

Personen gekennzeichnet; Ziele vorgeben, motivieren, coachen,

kontrollieren.

Produktgruppe oder ein

Themengebiet inhaltliche Natur.

Produktgruppe oder ein

Themengebiet inhaltliche Natur.


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Karrierestufen: Orientierung an PM-Standards Beispiel: IPMA

FolieQuelle: www.ipma.ch


12

Karriere-Logik: Mögliche Karrierepfade Mono-Pfad

A

B

GF / Vorstand

Bereichsleiter /

Folie

B

C


Mitarbeiter


13

Karriere-Logik: Mögliche Karrierepfade Multi-Pfad

A

B

GF / Vorstand

Bereichsleiter /

Folie

B

C


Mitarbeiter


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Entlohnung

> Organisatorische Gegenleistung für individuelle Kompetenzen und Fähigkeiten

> Entlohnung gestaltet sich nach Positionen innerhalb des Karrieremodells oder pro Position

> Beispiele:

Monetäre VergütungNon-Monetäre

Vergütung

Folie

> Gehalt> Prämien> Incentives> Betiligung> Firmenauto> …

> Statussymbole> Macht> Entscheidungs-

und Handlungs-spielraum

> …

Monetäre VergütungVergütung


15

PL-GehaltGPM-Gehaltsstudie

Folie


16

Altersstruktur, AusbildungGPM-Gehaltsstudie

Folie


17

GehaltGPM-Gehaltsstudie

Folie


18

Durchschnittler PL-GehaltGPM-Gehaltsstudie

Folie


19

2. Kompetenzen und Ausbildung eines Projektleiters

Kompetenzen eines Projektleiters

FACHKOMPETENZEN

„gewusst was…“

Folie

SOZIALEKOMPETENZEN

PM METHODENKOMPETENZEN

„gewusst wie…“

„gewusst wie mit wem…“

02Kompetenzen und Ausbildungeines PLs

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Kompetenzen eines Projektleiters nach IPMA (ICB)

PM-KONTEXT KOMPETENZENProjektorientierung

ProgrammorientierungPortfolioorientierung

Einführung von Projekt-, Programm-, Portfoliomanagement

StammorganisationSysteme, Produkte und Technologie

PersonalmanagementGesundheit, Sicherheit

Finanzmanagement Business

PM-VERHALTENS-KOMPETENZEN

Führung Engagement und Motivation

PM-TECHNISCHE KOMPETENZEN

Projektmanagementerfolg Interessierte Parteien

und Umwelten

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BusinessRecht

Engagement und MotivationSelbstkontrolleDurchsetzungskraftEntspannung und StressbewältigungOffenheitKreativitätErgebnisorientierungEffizienzBeratungVerhandlungenKonflikte und KrisenVerlässlichkeitWertschätzung

Ethik

und Umwelten Projektanforderungen

und Projektziele Risiken und Chancen

QualitätProjektorganisation

TeamarbeitProblemlösung

Projektstrukturen Leistungsumfang und Lieferobjekte Projektphasen, Ablauf und Termine

Ressourcen Kosten und Finanzen

Beschaffung und Verträge Änderungen

Überwachung, Steuerung und Berichtswesen Information und Dokumentation

Kommunikation Projektstart

Projektabschluss


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Kompetenzen eines Projektleiters nach PMI ® (PMBOK)

Project Management Body of Knowledge

PMBOK® Guide

Folie

Interpersonal Skills

GeneralManagement

Knowledge & SkillsUnderstanding the

Project Environment

Application Area Knowledge,

Standards & Regulations


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Projektleiterkompetenz bedarfsorientiert?

FachwissenSoftskills

Wann sind Projekte erfolgreich?

• Kommunikation

• Kultur

• Management

Folie

04

Literatur

24

FachwissenSoftskills

Was wird gelehrt?

• Technologie

• Prozesse

• Methodik

Projekt-eigen-

schaften

SOLL-Kompetenz-

profile

IST-Kompetenz-

profile

abzu

bild

enin

abzu

glei

chen

mit

Kompetenzen des PM-

Personals

abzu

bild

enin

Kompetenzprofile

Folie

Ziele und Nutzen eines Kompetenzsystems

1. Personalentwicklung + Qualifizierung systematisieren

- auf individueller Ebene

- auf MPM-Ebene (Bedarfsplanung in Abstimmung

mit Portfolio-Anforderungen)

2. Rekrutierungsprozesse beschleunigen und verbessern

3. Grundentgelte nach Kompetenzniveau differenzieren


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Kompetenzprofile SOLL/ IST Vergleich – Beispiel

PM-Kompetenz

FachkompetenzPersönlichkeit

Folie

Unternehmerisches Denken

Soziale Kompetenz

InterkulturelleKompetenz


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PM - Personalentwicklung

> Ausbildung > Coaching> Zertifizierung

> PM-Organisation > Richtlinien> PM-Tool> PM-Standards> EPM/MPM/RM

Personal-entwicklung

Organisations-entwicklung

PM-Professionalisierung

Folie

PM Methoden (3)PM Methoden (3)

PM Prozesse (2)PM Prozesse (2)

Soziale Kompetenz (2)Soziale Kompetenz (2)

ZertifizierungZertifizierung


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Auf dem Weg zur Zertifizierung – Ausbildung(pma Level C)

pm competence I pm competence IIsocial

competence I

Anmeldesupport,

Zertif izierungs-brief ing, Coaching

Projektmanagement Ausbildung

WorkshopPrüfungsvorbereitung

Zertif izierungsvorbereitung

Folie

2,0 Tage

Prozesse des Projektmanagement

> Prozessorientierung im PM

> Gestaltung der PM-Teilprozesse Start, Controlling und Abschluss

> Integriertes Projektcontrolling

> Kommunikations-formen,Workshop-gestaltung

3,0 Tage

Methoden und Instrumente

> PM-Ansatz,, Projektbegriff und Projektarten

> Methoden der Leistungs-, Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung

> Organisatorisches Design von Projekten

> Formen der Projektdokumentation

2,0 Tage

Führen und Team-arbeit in Projekten

> PM-Ansatz,, Projektbegriff und Projektarten

> Methoden der Leistungs-, Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung

> Organisatorisches Design von Projekten

> Formen der Projektdokumentation


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Auf dem Weg zur Zertifizierung – Lernaufwand(pma Level C)

pm competence I pm competence IIsocial

competence I

Anmeldesupport,

Zertif izierungs-brief ing, Coaching

Projektmanagement Ausbildung

WorkshopPrüfungsvorbereitung

Zertif izierungsvorbereitung

Folie

0,5 Tage

Teilnahme Briefing pma

0,5 Tage

Erstellung Anmeldeunterlagen

2,5 Tage

Erstellung Report

5,0 Tage

Vorbereitung auf schriftliche Prüfung


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3. Implementierung von Karrierepfaden

Einführung von Karrierepfaden

> Eingliederung in die unternehmensspezifische Personalplanung

> Einbindung von relevanten Stakeholdern (Linienmanagement, PM-Personal, HR, Betriebsrat, etc.)

> Vorgehensweise: Istanalyse, Sollkonzeption,

Folie

> Vorgehensweise: Istanalyse, Sollkonzeption, (Pilot), Implementierung, durchgehende Kommunikation

> Anreiz-Systeme müssen sich an der Unternehmensstrategie orientieren (Wie werden die Unternehmensziele zu Zielen des PM-Personals?)

> Besetzung der Projektrollen nach Projektkomplexität und PM-Karrierestufe

03Implementierung von Karrierepfaden

31

Implementierung

Folie


32

Erfolgsfaktoren bei der Implementierung

> Konzeption und Einführung als Projekt> Schätzen Sie die Kosten des Modells frühzeitig ab!> Entscheiden Sie sich sehr bald über die Anzahl der jeweiligen

Soll-Positionen pro Ebene und pro Karrierefeld!> Aktives und frühes Projektmarketing ist notwendig, um keine

Veränderungsängste aufkommen zu lassen> Involvieren Sie möglichst alle Entscheidungsträger und

Folie

> Involvieren Sie möglichst alle Entscheidungsträger und Schlüsselpersonen in der Konzeption, um frühzeitig Akzeptanz zu sichern!

> Präsentieren Sie Ihr Konzept erst in der Öffentlichkeit, wenn alle relevanten Elemente diskutiert und beschlossen wurden!

> Kommunizieren Sie auch die Spielregeln zur Handhabung sowie für Weiterentwicklung und Veränderungen!

> Heikelster Punkt:> Nicht: Entwicklung des Karrierekonzepts, sondern > Die Einstufung der Projektleiter


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4. Literatur

Literatur

> Grau/ Vossebein (2009): Eigener Karrierepfad im Projektmanagement, PM-Aktuell Heft 03/2010, S. 41 – 43

> GPM (2009): KARRIERE- UND GEHALTSSTUDIE FÜR PROJEKTPERSONAL, Eigenverlag

> Mayrhofer/ Majer (2006): Triale Karrierepfade:

Folie

> Mayrhofer/ Majer (2006): Triale Karrierepfade:Die Überwindung eindimensionaler Karriere-Logiken, PM-Forum 2006

> Seitz (2004): Deutsche Telekom: Karrierepfad Projektmanagement; PM-Aktuell - Heft 1/2004, S. 35 – 40

> Keßler (2001): Karriere im Projektmanagement, Springer04

Literatur

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5. Stammtische 2011

Stammtisch Termine 2011

> 17. März 2011

> 30. Juni 2011

> 15. September 2011

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> 15. September 2011

> 24. November 2011

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05

Stammtische 2011

Stammtisch Themen 2011

Um den pm Stammtisch 2011 auch wieder abwechslungsreich und interessant gestalten zu können, bitten wir um Ihren Input !

Folie

05

Stammtische 2011

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ErfolgsfaktorLinien- vs. Projektorganisation

Kompetenz Mandat

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40

Verantwortung

Standards

> Die klare Erteilung des Entscheidungsmandates an den Projektleiter ist Voraussetzung für die erfolgreiche Im-plementierung eines PM-Karrierepfades

ErfolgsfaktorEinstufung der Projektleiter

LangjährigeProjektmitarbeiter

Projekteinsteiger Einstufung

ProjektleiterGroßprojekte

Projektleiter

Folie


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> Bei gleichem Inhalt muss zielgruppenorientiert eine unterschiedliche „Verpackung“ gewählt werden

Projektleiter

Ausbildung

Teilprojektleiter

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