Karin van der Heiden

Open

Toegang

Inleiding Studienamiddag VVBAD 30 april 2015

Karin van der Heiden, parkc

open toegang

wat is dat?

'Vierentwintig uur per dag, zeven dagen per week, vanaf

elke locatie en via elk mogelijk medium die ène bron – of

misschien wel alle bronnen – kunnen vinden, zien, lezen,

delen. '

wat betekent dat?

situatie

- het archiefwezen

- de leveranciers

- de gebruikers

situatie

- het krachtenveld

- informatie-infrastructuur

- ontwikkelingen portals

- e-depot

situatie

- digitale continuüm

- open overheidsbeleid

begrippen

Open Data, Open Acces, Open Overheid, Open

Standaarden

Toegang als:

- recht

- hulpmiddel

- gelegenheid

open toegang

technische definitie: de technische uitwisseling van digitale

informatie en interactie is op een 'open' manier

georganiseerd.

bv in een Open Architectuur:

waar systemen met verschillende taken van elkaar zijn

gescheiden en de communicatie daartussen is geregeld

door middel van open standaarden

waarom?

- onduidelijk welke wensen de huidige én toekomstige

gebruikers hebben

- onduidelijke welke technologische innovaties er

zullen komen

open toegang

nieuwe manier van denken en organiseren

open toegang

dit vraagt aanpassingen in:

- mentaliteit

- technische inrichting

- organisatie

mentaliteitinternetgebruik naar leeftijd

gebruikt internet onderweg

organisatorisc

h

informatietechnologi

e inbedden in alle

lagen van de

organisatie

technische inrichting

uitgangspunte

n

1. we werken en leven in een digitale realiteit

2. het gebruik staat voortaan centraal

3. we streven naar innovatieve, publieksgerichte en

optimale digitale beschikbaarheid van

(archief)informatie

TARA, Toegankelijke Archieven Referentie

Architectuur

Open

Toegang

1. toegankelijk: een onderzoeker kan altijd (=24/7),

overal (vanuit iedere locatie) en met ieder

medium (pc, mobiel, tablet) onderzoek doen in de

collectiedatabases. De resultaten van een

zoekvraag worden snel en volledig getoond.

2. toekomstgericht: toekomstige ontwikkelingen

(bijvoorbeeld nieuwe diensten en producten,

andere collectiedatabases, andere website,

fusies) moeten te realiseren zijn, zonder dat de

afzonderlijke (front-end/back-end) applicaties

moeten worden aangepast.

TARA principes

1. één zoekvraag voor meerdere systemen

2. vrijheid in presentatie van zoekresultaten

3. (her)gebruik van gegevens en objecten

4. delen van gegevens en objecten

5. collecties presenteren op meerdere platforms

en media

6. samenwerken ondersteunen

afgeleide principes

valkuilen

valkuilen

- nog te veel organisaties leven in een papieren verleden

- er is veelal onvoldoende ICT kennis in organisaties

- ICT niet volledig in beleid en strategie ingebed - wordt

voornamelijk operationeel beschouwd en uitbesteed aan

externen en leveranciers

- focus op korte termijn resultaat bij project

Daarin ontbreekt het aan vermogen om een goede

gesprekspartner, opdrachtgever en dienstverlener te zijn

drielagenmod

el

Het beheer van datacollecties, voorzieningen voor het

verbinden van die data en toepassingen voor

presentatie en gebruik functioneel worden gescheiden

om

zichtbaarheid, bruikbaarheid en houdbaarheid van het

digitaal erfgoed te vergroten…

gewenste situatie

1. er wordt 'onder architectuur' gewerkt;

2. voor de uitwisseling van informatie tussen

systemen worden open standaarden gebruikt;

3. alle informatieobjecten hebben een uniek,

persistent en leesbaar webadres (zijn 'cool');

4. documentatie over gebruikte softwareapplicatie is

beschikbaar en voor iedereen toegankelijk;

5. de organisatie beschikt over voldoende relevante

ICT kennis om een goede gesprekspartner,

opdrachtgever en dienstverlener te zijn.

vuistregels

1. verdeel en heers

2. kies standaarden

3. blijf cool

4. begeer documentatie

5. ambieer kennis

dank voor uw aandacht