Sehen wie ‘ s geht! Leseprobe Auf Ihrem iPad haben Sie dank der Mail-App jederzeit vollen Zugriff auf Ihre elektronische Post. Wie bequem Sie hier E-Mails empfangen, verwalten sowie schreiben und wie Sie das Programm für weitere Zwecke einsetzen, erfahren Sie in dieser Leseprobe. Giesbert Damaschke Das iPad-Buch – Die verständliche Anleitung 360 Seiten, broschiert, in Farbe, Dezember 2016 19,90 Euro, ISBN 978-3-8421-0218-7 www.vierfarben.de/4260 Kapitel 6: »E-Mails schreiben und empfangen« Inhaltsverzeichnis Stichwortverzeichnis Der Autor Leseprobe weiterempfehlen
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Sehen wie ‘ s geht!
LeseprobeAuf Ihrem iPad haben Sie dank der Mail-App jederzeit vollen Zugriff auf Ihre elektronische Post. Wie bequem Sie hier E-Mails empfangen, verwalten sowie schreiben und wie Sie das Programm für weitere Zwecke einsetzen, erfahren Sie in dieser Leseprobe.
Giesbert Damaschke
Das iPad-Buch – Die verständliche Anleitung360 Seiten, broschiert, in Farbe, Dezember 2016 19,90 Euro, ISBN 978-3-8421-0218-7
Mit der Mail-App auf Ihrem iPad haben Sie jederzeit vollen Zugriff auf Ihre elektronische Post. Sie können E-Mails empfangen, verwalten und schreiben – also all das tun, was Sie auch am Computer erledigen. Nur et-was komfortabler und bequemer. Wie Sie das Programm für Ihre Zwecke einsetzen, erfahren Sie in diesem Kapitel.
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Kapitel 6: E-Mails senden und empfangen
Die Mail-App im Überblick
Wie sich die Mail-App beim Start präsentiert, hängt davon ab, wie Sie Ihr iPad halten. Im Querformat wird der Bildschirm immer zweigeteilt dargestellt, im Hochformat wird die aktuell gewählte Mail bildschirm-füllend angezeigt.
Über eine Seitenleiste (1 auf Seite 137) wählen Sie Accounts, Postfächer und die einzelnen Mails. Die Seitenleiste wird im Querformat dauerhaft angezeigt, im Hochformat blenden Sie sie mit einer einfachen Wischges-te vom linken Rand aufs Display ein. Wählen Sie hier ein Postfach oder eine Mail, wird sie automatisch wieder ausgeblendet.
Mit einem Tipp auf Postfächer 2 blenden Sie alle Postfächer und, falls vorhanden, die verschiedenen E-Mail-Accounts ein. Der größte Teil des Bildschirms wird für die Anzeige der aktuell in der Seitenleiste gewähl-ten Mail verwendet 3.
Vorschau ändern
In der Seitenleiste zeigt Ihnen die App Mail standardmäßig eine zweizei-lige Vorschau auf eine Mail. So können Sie manchmal schon im Vorfeld entscheiden, ob eine Mail wichtig ist oder nicht, ohne sie öffnen zu müs-sen. Wie viele Zeilen Ihnen die Mail-App als Vorschau auf Ihre E-Mails an-zeigen soll, legen Sie unter Einstellungen E Mail unter dem Menüpunkt Vorschau fest. Sie können sich bis zu fünf Zeilen anzeigen lassen oder die Vorschau ausschalten.
Die Mail-App verwaltet Ihre elektronische Post in verschiedenen Postfä-chern. Standardmäßig werden folgende Postfächer benutzt und Ihnen in der Seitenleiste angeboten:
1 Im Postfach Eingang landen alle neu eingetroffenen Mails.
2 Im Postfach VIP werden die E-Mails von Absendern gesammelt, die Sie als VIPs markiert haben, also E-Mails von besonders wichtigen Personen. Damit beschäftigen wir uns im Abschnitt »Wichtige E-Mails nicht verpassen: das VIP-Postfach und die Mitteilungen« ab Seite 156.
3 Im Postfach Markiert werden alle E-Mails angezeigt, die Sie mit ei-ner Markierung versehen haben. Was es damit auf sich hat, erfahren
y Das Icon der Mail-App
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Die Mail-App im Überblick
Sie im Abschnitt »E-Mails markieren und organisieren« ab Seite 151.
4 Unter Entwürfe werden die E-Mails gespeichert, die Sie bereits begonnen, aber noch nicht beendet beziehungs-weise abgeschickt haben.
5 Der Name des Postfachs Gesendet ist Programm – hier werden alle E-Mails gesammelt, die Sie geschrieben und abgeschickt haben.
6 Ein leidiges Thema sind unerwünschte Werbemails. Diese landen auf dem iPad in der digitalen Mülltonne, dem Post-fach Werbung.
7 Alle E-Mails, die Sie nicht mehr benötigen, werden zu-nächst in das Postfach Papierkorb verschoben, aus dem Sie sie dann endgültig löschen (dazu später mehr).
8 In das Postfach Archiv verschieben Sie E-Mails, die Sie nicht mehr im Posteingang benötigen, aber auch nicht lö-schen möchten.
Die Liste der gezeigten Postfächer können Sie jederzeit an-passen. Dazu tippen Sie auf Bearbeiten 9. Nun können Sie verschiedene Postfächer gezielt ein- oder ausblenden. Tippen Sie dazu jeweils auf den Kreis j vor dem Postfachnamen.
Interessant sind hier vor allem die intelligenten Postfächer. Dabei handelt es sich um Postfächer, die aus dem gesamten Mailbestand E-Mails mit bestimmten Merkmalen zusammen-suchen und Ihnen gesammelt anzeigen.
k Das Postfach Ungelesen ist vor allem dann praktisch, wenn Sie mit mehreren Accounts arbeiten. Hier werden alle un-gelesenen Nachrichten aller Accounts angezeigt.
l Das Postfach An/Kopie versammelt alle E-Mails, bei denen Ihre Adresse im An- oder im Kopie-Feld der Mail steht. So lassen sich schnell anonyme Massenaussendungen wie Newsletter ausblenden.
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m Alle E-Mails, die einen Dateianhang im Gepäck haben, werden Ihnen im Postfach Anhänge angezeigt.
n Die Mails, bei denen Sie die Mitteilungsfunktion aktiviert haben, werden im Postfach Mitteilungen angezeigt (mehr dazu im Abschnitt »Wichtige E-Mails nicht verpassen: das VIP-Postfach und die Mittei-lungen« ab Seite 156.)
o Alle E-Mails, die Sie Heute bekommen haben, landen in diesem Post-fach.
Über die Schaltfläche Neues Postfach p können Sie außerdem eigene Postfächer hinzufügen. Haben Sie alle gewünschten Änderungen vorge-nommen, tippen Sie abschließend auf Fertig q.
E-Mails empfangen
Wie im Abschnitt »Ein Konto für Mail, Kalender & Co einrichten« auf Seite 54 erläutert, schaut das iPad in regelmäßigen Abständen nach, ob neue elektronische Post eingetroffen ist, Sie müssen sich also normaler-weise nicht um den Empfang von E-Mails kümmern – das macht das iPad automatisch. Wann die Mails zuletzt aktualisiert wurden, sehen Sie un-ten in der Seitenleiste 1.
Möchten Sie auf Nummer sicher gehen, können Sie das iPad auch anwei-sen, nach neuen E-Mails zu suchen. Dazu ziehen Sie die Seitenleiste nach unten und lassen sie wieder los. Oben sehen Sie nun einen sich drehen-den Kreis 2. An diesem Symbol erkennen Sie, dass das iPad jetzt im Mo-ment einen Blick in Ihr Postfach auf dem Server Ihres E-Mail-Anbieters wirft und nach neuen E-Mails schaut.
Auf welche Art und Weise die Mail-App Sie über neu eingetroffene E-Mails informieren soll, legen Sie – wie im Abschnitt »Mitteilungen und die Mitteilungszentrale« ab Seite 60 erläutert – unter Einstellungen E Mitteilungen fest. Unter Einstellungen E Töne E Neue E-Mail wählen Sie das akustische Signal, mit dem Sie Ihr iPad auf neu eingetroffene Mails hinweisen soll.
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E-Mails schreiben, speichern und senden
E-Mails schreiben, speichern und senden
Sie wollen aber mit Sicherheit nicht nur E-Mails empfangen, sondern auch von Ihrem iPad verschicken. Nichts leichter als das!
1. Um eine neue E-Mail zu schreiben, tippen Sie auf dem Home-Bild-schirm auf die App Mail.
2. Wählen Sie nun oben rechts die Schaltfläche Neue E-Mail (1 auf Sei-te 142; das stilisierte Blatt Papier mit einem Stift).
3. Es öffnet sich daraufhin ein neues Mailformular, und die Bildschirm-tastatur wird eingeblendet. Geben Sie in das Feld An: 2 die E-Mail-Ad-resse beziehungsweise den Namen des Adressaten ein. Letzteres funkti-oniert nur dann, wenn Sie ihn bereits zu Ihren Kontakten hinzugefügt (lesen Sie dazu den Abschnitt »Kontakte anlegen und bearbeiten« ab Seite 128) oder bereits eine E-Mail von ihm erhalten haben. Noch beque-mer geht das, wenn Sie ihn gleich aus Ihren Kontakten wählen. Tippen Sie dazu auf das blaue Pluszeichen 3, und wählen Sie den gewünschten Kontakt aus der Liste.
< Der Mailabruf erfolgt in der Regel automatisch, Sie können ihn aber auch manuell an- stoßen.
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Kapitel 6: E-Mails senden und empfangen
4. Tippen Sie als Nächstes in die Betreffzeile 4, und geben Sie Ihrer E-Mail eine treffende Bezeichnung.
5. Ihre Nachricht geben Sie schließlich in den leeren Bereich des E-Mail-Formulars 5 ein.
6. Möchten Sie das Schreiben der Mail unterbrechen, tippen Sie im Mailformular auf die Schaltfläche Abbrechen 6. Es er-scheint ein Dialog, in dem Sie den Entwurf löschen oder sichern können. Entscheiden Sie sich für Entwurf sichern, wird Ihre Mail im Postfach Entwürfe abgelegt, und Sie können sie später weiter-bearbeiten.
7. Mit einem Tipp auf Senden 7 schicken Sie Ihre E-Mail auf die Reise. Von jeder gesendeten Mail wird automatisch eine Kopie im Postfach Ge-sendet abgelegt.
8. Beim Schreiben einer E-Mail können Sie auch mit Textformatierun-gen wie Kursiv, Fett und Unterstrichen arbeiten.
Über die Taste BIU 8 blenden Sie ein Menü zur Formatierung ein. Mit einem Tipp auf B schalten Sie die Fettung ein, über I aktivieren Sie die Kursivierung, und das U steht für Unterstreichung. Welche Formatierung gerade aktiv ist, zeigt Ihnen die blaue Markierung in der Taste BIU.
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E-Mails beantworten und weiterleiten
9. Um einen Text nachträglich zu formatieren, markieren Sie ihn und wählen anschließend über BIU die gewünschte Formatierung. (Wie Sie Texte markieren, erfahren Sie im Abschnitt »So positionieren Sie die Schreibmarke« auf Seite 91.)
10. Jede Formatierung lässt sich mit einer erneuten Anwahl wieder aus-schalten. Auch nachträglich: Markieren Sie etwa eine gefettete Passage und wählen anschließend B, wird die Fettung wieder aufgehoben.
Wofür steht »BIU«?
Dass ein U für »unterstreichen« steht, leuchtet einem ja noch ein – aber warum B und I für fett und kursiv? Ganz einfach: Es handelt sich um die Abkürzungen für die englischen Begriffe bold (hier: fett) und italic (hier: kursiv). Entsprechend steht das U auch gar nicht für »unterstreichen« sondern für das englische underline.
Von Haus aus verschickt das iPad E-Mails mit Werbung für sich selbst. Jede Mail bekommt standardmäßig die Signatur Von meinem iPad gesen-det. Das können Sie unter Einstellungen E Mail E Signatur ändern. Falls Sie mehrere Accounts eingerichtet haben, können Sie hier auch festle-gen, ob Sie eine Signatur für Alle Accounts oder ob Sie Pro Account eine eigene Signatur benutzen möchten.
E-Mails beantworten und weiterleiten
Jede eintreffende Mail lässt sich auf dem iPad beantworten oder an andere Adressen weiterleiten. Tippen Sie dazu in ei-ner geöffneten Mail auf die Teilen-Taste 9, und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Menü aus.
Mit Antworten j schreiben Sie eine Antwort an den Absen-der der Mail. Ging die E-Mail nicht nur an Sie, sondern an mehrere Empfänger, erscheint im Menü zusätzlich die Schalt-fläche Allen antworten k, mit der Sie Ihre Antwort nicht nur an den Absender, sondern auch an alle weiteren Empfänger adressieren.
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Kapitel 6: E-Mails senden und empfangen
Tippen Sie auf Weiterleiten (l auf Seite 143), wenn Sie die E-Mail an andere Empfänger weiterschicken möchten. Sie kön-nen dann in das Feld An: des Mailformulars eine neue Adresse eingeben. Auch hier steht Ihnen natürlich die Plus-Schaltflä-che zur Verfügung, um einen Empfänger aus den Kontakten auszuwählen.
Die Optionen Antworten und Weiterleiten erreichen Sie übri-gens auch über die Seitenleiste. Ziehen Sie die entsprechende E-Mail ein wenig von rechts nach links, bis das Menü mit den drei Schaltflächen Mehr 1, Markieren 2 und Papierkorb 3 erscheint. Tippen Sie auf Mehr, und wählen Sie die gewünsch-te Option im eingeblendeten Menü aus. So können Sie auf eine Mail antworten beziehungsweise sie weiterleiten, ohne die Mail explizit öffnen zu müssen.
Die E-Mail-Konversationen
Viele E-Mails sind eine Antwort auf eine andere Mail. Ein einfaches Bei-spiel: Sie schicken mehreren Freunden per E-Mail die Fotos Ihres letz-ten Wochenendausflugs und nehmen als Betreff »Ein paar Fotos«. Die
Freunde antworten und bedanken sich für die Bilder oder möch-ten vielleicht einen Termin für ein baldiges Treffen in weiteren E-Mails ausmachen. In kürzester Zeit befinden sich also zahlreiche Mails mit dem Betreff »Re: Ein paar Fotos« in Ihrem Posteingang. Mitunter verliert man dann ein wenig den Überblick und läuft Gefahr, andere E-Mails im Posteingang zu übersehen.
Die Mail-App fasst solche zusammengehörigen Mails mit glei-chem Betreff innerhalb eines Postfachs automatisch zusammen, was Apple Nach Konversation nennt. Ein Doppelpfeil nach rechts 4 neben der E-Mail in der Seitenleiste zeigt an, dass sich hinter diesem Eintrag mehrere E-Mails verbergen. Wählen Sie eine Kon-versation aus, zeigt Ihnen Mail im großen Fenster alle Mails, die zu einer Konversation gehören. Tippen Sie auf den Doppelpfeil, öffnet Mail die Konversation, und Sie können sich nun gezielt
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Dateien per E-Mail verschicken
eine einzelne Mail der Konversation anzeigen lassen. Wenn eine Konver-sation geöffnet ist, zeigt der Doppelpfeil nun nach unten 5. Tippen Sie darauf, wird die Konversation wieder verborgen.
Der Vorteil besteht darin, dass Sie so auch ältere Mails, die zu einer Kon-versation gehören, nicht erst mühsam wieder hervorsuchen müssen, sondern gleich im Zugriff haben. Zudem werden auch die E-Mails auf-genommen, die zur Konversation gehören, sich aber nicht im aktuellen Postfach befinden, also z. B. Ihre Antworten, die sich ja nicht im Postfach Eingang, sondern Gesendet befinden.
Allerdings ist die Konversationsdarstellung anfangs auch ungewohnt und kann eher verwirrend als hilfreich sein. Möchten Sie Ihre E-Mails lieber herkömmlich, also chronologisch angezeigt bekommen und die Sortie-rung nach Konversationen abschalten, können Sie das unter Einstellun-gen E Mail mit einem Tipp auf den Schalter Nach Konversation erledigen.
Dateien per E-Mail verschicken
Fotos und Videos, die Sie auf Ihrem iPad gespeichert oder mit ihm auf-genommen haben, lassen sich problemlos per E-Mail an Freunde und Be-kannte verschicken. Das geht zum einen direkt aus der Fotos-App (mit der wir uns in Kapitel 10, »Fotos bearbeiten und verwalten«, beschäfti-gen), aber auch aus Mail.
1. Um einer E-Mail ein Foto oder Video als Dateianhang mit auf den Weg zu geben, tippen Sie auf das Kamerasymbol 6 und wählen das gewünschte Foto oder Video aus.
2. Ein Foto wird in der E-Mail in voller Größe eingefügt, ein Vi-deo erscheint als Symbol.
Videos werden vor dem Anhängen an die Mail automatisch kom-primiert, bei Bildern können Sie festlegen, ob ein Foto im Origi-nalformat oder verkleinert verschickt werden soll. Fast immer ist die Originalgröße sehr groß, oft reicht für den Mailversand ein deutlich kleineres Format.
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3. Im Kopfbereich der E-Mail sehen Sie nach dem Einfügen eines Bildes, welche Größe es haben wird 1.
4. Tippen Sie auf diese Größenangabe, erscheint eine weitere Kopfzeile namens Bildgröße, in der Sie die gewünschte Größe des Bildes wählen können 2.
Vorsicht, Falle!
Das iPad übernimmt eine neu gewählte Bildgröße als Standard für alle weiteren versendeten Fotos. Haben Sie also etwa einmal ein Foto mit der Einstellung Klein verschickt, werden bei Ihrer nächsten Mail eingefüg-te Fotos ebenfalls geschrumpft. Vor dem Versand eines Fotos sollten Sie also immer einen Blick auf die aktuelle Bildgröße werfen.
Sie können via Mail aber nicht nur Fotos und Videos, sondern auch alle anderen Arten von Dateien als Anhang verschicken. Vorausgesetzt, diese Dateien sind auf dem Apple-eigenen Onlinespeicher iCloud Drive gespei-chert. Um eine Datei, die bei iCloud Drive gespeichert ist, als Dateian-hang zu verschicken, tippen Sie in der Kurzbefehlleiste der Bildschirm-
tastatur auf das Büroklammersymbol 3. Mail zeigt Ihnen nun alle auf dem iCloud Drive verfügbaren Dateien an.
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E-Mail-Anhänge speichern
E-Mail-Anhänge speichern
Mitunter bekommt man E-Mails, die eine Datei im Gepäck haben, also über einen Anhang verfügen, etwa ein Bild, ein PDF-Dokument oder eine Excel-Tabelle. Die App Mail markiert diese E-Mails in der Seitenleiste mit einer Büroklammer 4. In der Mail selbst werden Dateianhänge, die in der Regel automatisch geladen werden, durch einen Platzhalter 5 ange-zeigt. Falls das einmal nicht der Fall sein sollte, tippen Sie den Platzhalter des Anhangs an.
1. Anhänge, deren Format Mail von Haus aus unterstützt, öffnen Sie mit einem Tipp auf das Dateisymbol. Dabei unterstützt das iPad neben dem PDF- und TXT-Format auch die gängigen Formate von Microsoft Office und die der Apple-Bürosoftware Pages, Numbers und Keynote.
2. Um eine Datei von Mail aus an eine andere App auf dem iPad durchzureichen, berühren und halten Sie das Anhangsymbol.
3. Es wird daraufhin ein kleines Fenster mit einer Liste der auf Ihrem iPad installierten Apps, die das Dateiformat unterstützen, eingeblendet. Tippen Sie die gewünschte App an 6. Um einen Anhang in Ihrem iCloud Drive zu speichern, wählen Sie iCloud Drive 7.
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4. Fotos werden in der Regel sofort in der Mail angezeigt. Auch diese An-hänge lassen sich mit Berühren und Halten des Bildes an die Fotos-App durchreichen. Wählen Sie hier Bild si-chern 1.
5. Mail kann auch Anhänge im ZIP-Format öffnen. Tippen Sie einen sol-chen Anhang an, zeigt Mail das ZIP-Symbol, den Namen des Anhangs, die Größe des ZIP-Archivs und die Anzahl der in ihr enthaltenen Dateien. Tippen Sie auf Inhaltsvorschau, wird das ZIP-Archiv geöffnet. Die erste Datei, die Mail darstellen kann, wird angezeigt.
6. Tippen Sie auf das Listensymbol 2, um den Inhalt des ZIP-Archivs angezeigt zu bekommen. Hier können Sie nun gezielt die gewünschte Datei auswählen und an eine entsprechende App weiterreichen.
7. Über die Teilen-Taste 3 lässt sich die aktuell angezeigte Datei wie ge-wohnt weiterreichen. Tippen Sie auf den Namen des ZIP-Archivs, kehren Sie zu Mail zurück.
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Anhänge bearbeiten
Anhänge bearbeiten
Bilder- und PDF-Dateien, die Sie als Dateianhang bekommen, können Sie direkt auf dem iPad bearbeiten und in einer neuen E-Mail als Anhang verschicken. Apple nennt diese Bearbeitungen Markup.
x PDF-Dateien: Tippen Sie das Symbol für die PDF-Datei an. Mail öffnet nun die PDF-Datei und zeigt sie an. Tippen Sie auf den Werkzeugkas-ten oben rechts.
x Bilder: Berühren und halten Sie ein Bild, bis das Kontextmenü er-scheint. Wählen Sie hier Übersicht. Nun wird das Bild in einem eigenen Fenster geöffnet, tippen Sie hier ebenfalls auf den Werkzeugkasten.
Ein Werkzeug schalten Sie durch Fingertipp ein beziehungsweise aus. Folgende Werkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung:
4 Freihand-Zeichnung: Sie zeichnen beliebig auf dem Bildschirm, auf Wunsch wird Ihre Skizze begradigt.
5 Lupe: Hiermit vergrößern Sie einen bestimmten Ausschnitt des Bildes oder der PDF-Datei.
6 Text: Fügen Sie beliebige Texte in den Anhang ein.
7 Signatur: Beim ersten Aufruf hinterlegen Sie Ihre Unterschrift, beim erneuten Aufruf wird diese Unterschrift automatisch eingefügt.
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8 Farben: Wählen Sie eine von acht Farben für Ihre Anmerkungen.
9 Stärke: Hier legen Sie die Strichstärke fest.
j Schrift: Wählen Sie eine von drei möglichen Schriften, legen Sie Grö-ße und Ausrichtung fest. Das Werkzeug ist erst aktiv, wenn Sie zuvor das Text-Werkzeug ausgewählt haben.
k Rückgängig: Tippen Sie auf den gebogenen Pfeil nach links, um einen Arbeitsschritt rückgängig zu machen.
l Fertig: Die Bearbeitung wird abgeschlossen und die bearbeitete Datei als Anhang in eine Antwort an den Absender der Originaldatei einge-fügt.
m Abbrechen: Nach einer Sicherheitsabfrage werden alle Änderungen verworfen, und Sie kehren zu Mail zurück.
Ein Postfach filtern
Mail bietet ein paar Möglichkeiten, in einem Postfach nur bestimmte E-Mails angezeigt zu bekommen, etwa nur ungelesene Mails oder nur die E-Mails, die einen Anhang haben. Dazu tippen Sie in der Seitenleiste un-ten links auf das Filtersymbol 1.
Standardmäßig ist der Filter Ungelesen 2 aktiv, Sie sehen also nur noch ungelesene Mails. Möchten Sie den Filter anpassen, tippen Sie auf Gefiltert nach: Ungelesen. Sie können den Filter nun etwa um Nur E-Mails mit Anhang 3 erweitern. Um eine Filteroption zu entfernen, tippen Sie sie erneut an. Nach einem Tipp auf Fertig 4 wird der Filter auf das aktuelle Postfach angewandt.
Um den Filter wieder auszuschalten, tip-pen Sie erneut auf das Filtersymbol.
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E-Mails markieren und organisieren
E-Mails markieren und organisieren
Bei einer großen Zahl an E-Mails in einem Postfach verliert man schon mal den Überblick. Hier empfiehlt es sich, wichtige Mails zu markieren oder nach der Lektüre erneut als ungelesen auszuzeichnen. Lassen Sie sich die beiden intelligenten Postfächer Markiert und Ungelesen anzeigen (lesen Sie dazu den Abschnitt »Die Mail-App im Überblick« ab Seite 138), haben Sie so wichtige Mails sofort im Blick.
Markierungsstil ändern
Standardmäßig werden Mails mit einem orangefarbenen Punkt mar-kiert. Wenn Sie möchten, können Sie unter Einstellungen E Mail E Mar-kierungsstil statt eines Punktes eine kleine Fahne wählen.
Sie können dann auf verschiedenen Wegen Ihre E-Mails markieren und sie entsprechenden Postfächern zuordnen.
1. Die aktuell angezeigte Mail lässt sich mit einem Tipp auf das Fähn-chen 5 markieren oder als ungelesen kennzeichnen.
2. Das geht auch mit E-Mails in der Seitenleiste, ohne dass Sie sie öff-nen müssten. Schieben Sie dazu den Eintrag der Mail nach links, bis das kleine Menü mit den drei Tasten angezeigt wird. Tippen Sie hier auf das Fahnensymbol 6.
3. Möchten Sie mehrere Mails auf einen Streich markieren, tippen Sie in der Seitenleiste oben auf Bearbeiten. Tippen Sie nun alle gewünschten Mails an (1 auf Seite 152), wählen Sie unten links in der Seitenleiste Markieren 2 und anschließend die gewünschte Option.
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4. Eine einzelne Mail lässt sich auch blitzschnell als gelesen beziehungsweise ungelesen markieren, indem Sie im Post-fach schwungvoll von links nach rechts über die entsprechende Mail wischen. Der Status wechselt daraufhin zwischen gelesen und ungelesen.
Neben den Markierungen sorgen aber vor allem eigene Postfächer für mehr Übersicht und Ordnung im Posteingang, in die Sie zusammengehörende E-Mails sortieren. Diese Postfächer entsprechen einem Ordner oder Verzeichnis im Finder (Mac) beziehungsweise Explorer (Win-dows).
1. Um ein neues Postfach anzulegen, lassen Sie sich in der App Mail zunächst alle Postfächer in der Seitenleiste anzei-gen. Tippen Sie oben rechts auf Bearbei-ten 3. Falls Sie mehrere E-Mail-Accounts auf Ihrem iPad eingerichtet haben, wäh-len Sie in der Seitenleiste den gewünsch-ten Account aus.
2. Unten rechts in der Seitenleiste sehen Sie nun die Schaltfläche Neues Postfach.
3. Geben Sie im folgenden Einblend-fenster den Namen des neuen Postfachs an 4, und legen Sie fest, wo es angelegt werden soll 5. Anschließend speichern Sie Ihre Eingaben mit Sichern 6.
Um Ihre E-Mails nun in ein anderes Post-fach zu verschieben, haben Sie auch dazu verschiedene Möglichkeiten.
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E-Mails löschen oder archivieren
Die aktuell angezeigte Mail verschieben Sie mit einem Tipp auf das Ordnersymbol 7. Wählen Sie anschließend in der Seitenleiste das ge-wünschte Postfach.
Um eine einzelne E-Mail zu verschieben, ziehen Sie den Eintrag der E-Mail im Postfach von rechts nach links, bis Sie die drei Tasten sehen. Tippen Sie hier auf die drei Punkte 8, und wählen Sie im Menü E-Mail bewegen 9. Wählen Sie das gewünschte Postfach aus der Liste in der Seitenleiste aus.
Möchten Sie mehrere E-Mails auf einmal verschieben, tippen Sie oben in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Bearbeiten, markieren die ge-wünschten E-Mails, indem Sie auf die vorangestellten Kreise tippen, und wählen anschließend unten in der Seitenleiste Bewegen. Auch hier wählen Sie als Nächstes das Postfach aus, in das die E-Mails verschoben werden sollen.
E-Mails löschen oder archivieren
Nicht alle E-Mails, die einem so ins Postfach purzeln, möchte man tat-sächlich auch haben. Auch von allen gesendeten Mails benötigt man nicht zwingend eine Kopie. Da heißt es dann Abschied nehmen und weg damit. Sie sollten also ab und an auch mal ein paar E-Mails löschen.
Haben Sie aktuell eine E-Mail geöffnet, löschen Sie sie am schnellsten mit einem Tipp auf das Papierkorbsymbol j.
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Kapitel 6: E-Mails senden und empfangen
E-Mails lassen sich aber auch in der Seitenleiste des Postfachs löschen. Ziehen Sie dazu den entsprechenden Eintrag von rechts nach links, bis Sie die drei Tasten sehen. Tippen Sie hier auf den Papierkorb 1. Schnel-ler geht das Löschen, wenn Sie schwungvoll von rechts nach links über den Eintrag wischen. In diesem Fall landet die Mail sofort im Papierkorb.
Wenn Sie mehrere E-Mails auf einmal löschen möchten, ist es natürlich sehr lästig, jede einzeln auswählen zu müssen. Das müssen Sie auch nicht. Tippen Sie oberhalb der Seitenleiste auf die Schaltfläche Bearbeiten. Markieren Sie nun die zu löschen-den Mails, und tippen Sie anschließend auf Löschen 2.
Alle E-Mails, die Sie auf diese Weise löschen, landen nicht sofort im digitalen Orkus, sondern im Papierkorb. Von dort können Sie sie endgültig löschen oder auch wieder daraus hervorholen.
Da der Papierkorb ein Postfach wie jedes andere ist, funktio-niert dieser Vorgang hier genauso wie das Löschen einer Mail aus dem Posteingang oder das Bewegen einer Mail in ein belie-biges Postfach.
Löschen bestätigen
Standardmäßig verschiebt die Mail-App eine Mail, die Sie gelöscht ha-ben, sofort in den Papierkorb. Möchten Sie hier noch einmal eine Sicher-heitsabfrage einbauen, um zu verhindern, dass Sie im Überschwang eine Mail versehentlich löschen, wählen Sie Einstellungen E Mail und aktivie-ren hier den Schalter Löschen bestätigen.
Statt eine E-Mail zu löschen, können Sie sie auch archivieren. In die-sem Fall landen die Mails beim Löschen nicht im Papierkorb, sondern im Postfach Archiv. Der Unterschied besteht im Grunde nur darin, dass der Papierkorb in der Regel nach einer bestimmten Frist – etwa 30 Tage – automatisch gelöscht wird, während die E-Mails im Archiv unberührt bleiben.
Wie Sie einrichten, dass E-Mails statt im Papierkorb im Archiv landen, gestaltet sich je nach Mailanbieter ein klein wenig anders. Die grundsätz-lichen Schritte sind sich jedoch sehr ähnlich. Ich demonstriere Ihnen das Verfahren am Beispiel von iCloud.
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E-Mails suchen
1. Rufen Sie Einstellungen E Mail E Accounts auf, und wählen Sie im Abschnitt den ge-wünschten Account, hier also iCloud.
2. Wischen Sie den Bildschirm nach oben, bis Sie unten den Abschnitt Erweitert sehen. Tippen Sie hier auf Mail.
3. Es wird nun die Tastatur eingeblendet, die Sie mit einem Tipp auf die Tastatur-Taste 3 rechts unten aus-blenden, und tippen Sie auf Erweitert.
4. Im Abschnitt Gelöschte E-Mails bewegen nach können Sie nun auf Archiv 4 tippen.
5. Tippen Sie auf Mail 5 und anschließend auf Fertig.
Nachdem Sie die Archivoption aktiviert haben, wird die Löschen-Taste zur Archiv-Taste. Das erkennen Sie auch an dem geänderten Symbol in der Kopfzeile: Anstelle des Papierkorbs wird Ihnen in der Mailanzeige nun ein Archivkarton 6 angezeigt.
Möchten Sie eine E-Mail ausnahmsweise doch einmal bei aktivierter Archivoption löschen, verschieben Sie die Mail entweder in den Papierkorb oder berühren und halten das Archivsymbol und tippen nun im Menü auf E-Mail löschen.
E-Mails suchen
Wenn Sie viele E-Mails auf Ihrem iPad verwalten, kann es schon mal et-was schwieriger werden, rasch eine bestimmte Mail zu finden. Hier un-terstützt Sie das Programm mit einer Suchfunktion. Diese steht Ihnen am oberen Rand der jeweiligen Postfachübersicht zur Verfügung.
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Kapitel 6: E-Mails senden und empfangen
1. Ziehen Sie die Seitenleiste des Postfachs ein wenig nach unten, bis Sie das Suchfeld sehen. Tippen Sie in das Suchfeld, und geben Sie Ihren Suchbegriff ein 1.
2. Schon während der Eingabe bie-tet Ihnen Mail mögliche Treffer an, die nach verschiedenen Oberbegrif-fen wie Personen 2 oder Betreff 3 geordnet sind. Tippen Sie hier z. B. auf Personen, werden Mails gesucht, bei denen der gesuchte Name als Ab-sender oder Empfänger auftaucht.
3. Um eine Volltextsuche nach dem gesuchten Begriff über alle Inhal-te (Namen, Betreffzeilen, Text der Mail) durchzuführen, tippen Sie auf Nach „[Ihr Suchbegriff]“ suchen 4.
4. Standardmäßig sucht Mail in allen Postfächern. Möchten Sie die Su-che auf das aktuelle Postfach beschränken, ziehen Sie die Trefferliste un-terhalb des Suchfeldes nach unten und tippen auf Aktuelles Postfach 5.
In der Seitenleiste werden Ihnen nun die Treffer zu Ihrem Suchbegriff angezeigt. Wischen Sie durch diese Liste, um die gewünschte E-Mail zu finden, und tippen Sie sie an, um sie aufzurufen.
Wichtige E-Mails nicht verpassen: das VIP-Postfach und die Mitteilungen
Auf E-Mails, die Sie besonders im Auge behalten möchten, kann die Mail-App Sie auf zwei verschiedene Arten aufmerksam machen. Zum einen gibt es das intelligente Postfach VIP, in dem alle Mails von Personen aufgeführt werden, die Sie als besonders wichtig markiert haben. Zum anderen können Sie sich bei einer eintreffenden Antwort auf eine Mail durch eine Mitteilung informieren lassen.
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Das VIP-Postfach und die Mitteilungen
1. Um eine Person als VIP zu markieren, öffnen Sie eine E-Mail des Absenders. Falls der Absendername blau markiert ist, tippen Sie darauf 6. Andernfalls tip-pen Sie zuerst auf Details und anschließend auf den Namen.
2. Wählen Sie nun Zu VIP hinzufügen 7, um E-Mails dieses Absenders zukünftig im Postfach VIP angezeigt zu bekommen.
3. Alternativ dazu können Sie VIPs auch über das Post-fach VIP zuweisen. Wählen Sie dazu dieses Postfach in der Postfachliste aus, und tippen Sie auf die Schaltflä-che VIP hinzufügen 8. Falls Sie bereits einen VIP zuge-wiesen haben, tippen Sie nicht auf das Postfach, son-dern auf das kleine i 9, das rechts angezeigt wird. Wählen Sie nun den gewünschten Eintrag aus Ihren Kontakten.
4. Damit Sie Mails von Ihren wichtigsten Kontakten sofort erkennen, können Sie über die Schaltfläche VIP-Hinweise j festlegen, dass Sie beim Eintreffen einer VIP-Mail etwa mit einem anderen Signalton informiert werden.
5. Um einen VIP-Eintrag zu löschen, streichen Sie ihn im Postfach VIP von rechts nach links durch und tippen auf Löschen k.
Manche E-Mails sind Ihnen sicherlich wichtiger als an-dere, und Sie möchten sicher sein, dass Sie die Antwort auf eine wichtige Mail nicht verpassen. Das ist in der Re-gel kein Problem – es sei denn, Sie bekommen sehr viele E-Mails. Dann kann es passieren, dass Sie eine wichti-ge Antwort womöglich in der E-Mail-Flut schlichtweg übersehen. In diesem Fall hilft ein einfaches Mittel: Lassen Sie sich eine Nachricht schicken, wenn eine Antwort auf eine wichtige Mail eintrifft. Hierzu haben Sie verschiedene Möglichkeiten.
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Kapitel 6: E-Mails senden und empfangen
Möchten Sie bereits beim Schreiben einer E-Mail sicher sein, dass Sie bei jeder Antwort auf Ihre E-Mail eine kurze Nachricht bekommen, tippen Sie in der Betreffzeile auf das Glockensymbol 1 und wählen im Menü Mitteilung 2. Das geht auch nachträglich: Dazu lassen Sie sich die ent-
sprechende Mail anzeigen und tippen das Fähnchen an. Hier wählen Sie Mitteilung und bestätigen anschließend noch einmal mit einem Tipp auf Mitteilung. Um diese Mitteilungsfunktion wie-der auszuschalten, tippen Sie in diesem Menü auf Mitteilungen stoppen.
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Nicht jede E-Mail, die Ihnen in den Posteingang flattert, ist auch er-wünscht. Mitunter handelt es sich dabei um unerwünschte Werbemails (auch Spam genannt), auf die man auch gern verzichtet hätte.
Viele E-Mail-Anbieter untersuchen daher alle eintreffenden E-Mails auf typische Werbemerkmale und filtern solche E-Mails bereits im Vorfeld aus. E-Mails, die bereits von Ihrem Mailanbieter als Werbung klassifiziert worden sind, landen in der Mail-App in einem eigenen Postfach und kön-nen (und sollten!) von Zeit zu Zeit von Ihnen überprüft werden. Schließ-lich arbeitet kein Filter perfekt, und gelegentlich wird eine erwünschte E-Mail fälschlich als Werbung eingestuft.
Mitunter rutscht auch eine unerwünschte E-Mail durch den Filter und landet in Ihrem Posteingang. In diesem Fall sollten Sie die unerwünschte Mail nicht einfach löschen, sondern explizit als Werbung kennzeichnen, damit die Filter Ihres E-Mail-Anbieters in Zukunft ähnliche E-Mails auto-matisch erkennen und aussortieren.
Um eine Mail als Werbung zu klassifizieren, tippen Sie in der Symbolleiste auf das Fähnchen 3 und wählen In „Werbung“ bewegen 4. Das geht natürlich auch in der Seitenleiste, ohne dass Sie die Mail öffnen müssen. Ziehen Sie dazu den entspre-chenden Eintrag nach links, bis das Menü mit den drei Tasten gezeigt wird. Hier tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Markieren E In „Werbung“ bewegen.
z Unerwünschte E-Mails sollten Sie konsequent als Wer-bung markieren.
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Inhalt
Kapitel 1: Erste Schritte mit dem iPad ................................ 13
Welche Modelle gibt es? ....................................................................................... 13
Das iPad stellt sich vor ........................................................................................... 16
So legen Sie die SIM-Karte ein ............................................................................. 19
Das iPad in Betrieb nehmen ................................................................................. 20
Inhalte teilen und drucken ................................................................................... 66
Inhalte mit AirDrop weitergeben ....................................................................... 68
Die Ortungsdienste des iPads .............................................................................. 69
Sprachsteuerung mit Siri ...................................................................................... 71
Suchen und nachschlagen mit Spotlight ......................................................... 74
Das iPad synchronisieren ...................................................................................... 76
Inhalt
5
Inhalt
Kapitel 3: Text über die Bildschirmtastatur eingeben ............................................................................................................. 79
Text eintippen ........................................................................................................... 80
Die Tastatur teilen und verschieben .................................................................. 83
Umlaute und Akzente eingeben ......................................................................... 84
Ziffern, Satz- und Sonderzeichen ........................................................................ 85
Wichtige Mails nicht verpassen: das VIP-Postfach und die Mitteilungen ............................................................................................. 156
Apps in iTunes verwalten ...................................................................................... 294
Bücher und Hörbücher aus dem iBooks Store laden ..................................... 296
Kapitel 14: Karten und Navigation ......................................... 299
Der Aufbau der Karten-App .................................................................................. 300
Eine Adresse suchen ............................................................................................... 301
Wichtige Adressen als Favoriten speichern ..................................................... 303
Navigation und Routenplanung .......................................................................... 304
Satelliten und 3D-Darstellung ............................................................................. 305
Freunde nicht aus den Augen verlieren: die Standortfreigabe .............................................................................................. 306
Kapitel 15: Notizen und Erinnerungen ............................... 309
Eine Notiz schreiben ............................................................................................... 309
GiesbertDamaschke ist Autor zahlreicher Fachbücher und ganz und gar Apple-Fan. Er liebt es, seinen Lesern zu zeigen, was mit Mac, iPad und iPhone alles möglich ist. Und zwar so, dass man es auch versteht. Sein Name steht für hervorragend geschriebene Bücher, die vor allem eines sind: eine wertvolle und nützliche Hilfe für den Umgang mit Apple-Geräten, gerade für Einsteiger.
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Empfehlen Sie uns weiter!Giesbert Damaschke
Das iPad-Buch – Die verständliche Anleitung360 Seiten, broschiert, in Farbe, Dezember 2016 19,90 Euro, ISBN 978-3-8421-0218-7