Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta T.A. ...

Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta

T.A. 2021

I. Pendahuluan

Apakah Aplikasi SISA Online itu ?

SISA Online adalah aplikasi Sistem Informasi Siklus Anggaran yang berisi perencanaan, pelaksanaan,

pertanggung jawaban dan pemeriksaan anggaran yang akan dilakukan oleh auditor, aplikasi ini dioperasikan

secara online dilingkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta. Mudah diakses melalui

internet dengan menggunakan browser yang disediakan oleh operating sistem komputer

(Windows/Linux/Mac OS) anda, yaitu internet explorer, chrome, mozila firefox, opera, safari dan browser

lainya.

II. Bagaimana cara mengoperasikan aplikasi ini ?

A. Tampilan Muka Depan (front end Web GUI)

Akses aplikasi ini melalui browser dengan alamat link (url) https://kanwilkemenagprovdki.id/sisaonline, atau

bisa langsung anda akses cukup domainnya saja https://kanwilkemenagprovdki.id seperti terlihat pada

gambar dibawah ini.

Gambar 1A

Akses SISA Online langsung dari portal Kanwil Kemenag Prov. DKI Jakarta melalui https://kanwilkemenagprovdki.id

Silahkan klik disini

untuk masuk kedalam

portal SISA Online

Gambar 1B

Pada gambar diatas ada tombol registrasi tetapi untuk registrasi hanya bisa dilakukan oleh PIC

Administrator Setjen, silahkan hubungi PIC setjen dan juga dilengkapi tombol lupa password.

Sedangkan jika tombol lupa password ditekan akan tampil seperti Gambar 2 dibawah ini

Gambar 2

Selanjutnya untuk mereset password ikuti langkah dan petunjuk yang akan ditampilkan oleh mesin aplikasi

ini.

B. Tampilan Muka User PIC (Dashboard Front End)

Ada 2 (dua) tampilan User dashboard ini yaitu, administrator dan User PIC, namun dalam point ini kami

hanya paparkan penggunaan untuk User PIC.

Ketika sudah mendapatkan username dan password yang diberikan oleh PIC Administrator Setjen, maka

kita akan login masuk kedalam dashboard sesuai dengan PIC masing-masing, seperti digambarkan pada

Gambar III dibawah ini.

Gambar 3. Dashboard Beranda

Melanjutkan cara operasi aplikasi ini untuk menuju ke Dashboard Inti untuk pengisian data, silahkan pilih

tahun berjalan seperti ditunjukan keterangan bagian-bagian pada Gambar III diatas.

Jika anda memilih kolom pada tahun berjalan aplikasi akan menampilkan dashboard seperti Gambar IV

dibawah ini. Inilah bagian inti dari aplikasi ini yang terdiri dari :

Menu Upload Data, Menu Perencanaan, Menu Pelaksanaan, Menu Pertanggung Jawaban, dan Menu

Pemeriksaan dan satu tambahan Menu Estimasi Pagu Minus.

Gambar 4

Contoh Dashboard user setjen pada menu Upload Data

diiniput secara

manual, pada

bagian Menu

Pemeriksaan

Pilih tahun

untuk masuk

kedalam

Dashboard Inti

Tombol Lihat POK Untuk melihat POK

yang sudah di upload

Tombol Lihat DIPA Untuk melihat DIPA

yang sudah di upload

Tombol Upload POK, ADK, DIPA

Bagian-bagian fungsi dari contoh Gambar 4 diatas selain diberikan keterangan juga ditampilkan bentuk

Form berikut seperti gambar dibawah ini.

a. Bagian Menu Upload Data,

ditunjukan seperti gambar dibawah ini.

Gambar 5 Lembar ADK

Gambar 6 Form Upload POK

Gambar 7 Form Upload ADK

Gambar 8 Form Upload DIPA

Gambar 9 Lembar Kerja DIPA

Form pada gambar diatas akan berkorelasi dengan fungsi menu-menu selanjutnya, sebaiknya

pengisian data yang sudah terupload dimulai dari menu perencanaan.

b. Bagian Menu Perencanaan.

Setelah backup file adk diupload makan data pada file adk akan ditransfer masuk kedalam form

menu perencanaan, seperti ditunjukan pada gambar ini.

Gambar 10

Lembar Kerja Perencanaan

Kami akan tunjukan bagian-bagian fungsi dan tugas Tombol-tombol dari Gambar X diatas berikut

ini :

- Tombol Program/KRO/RO/Komp/SubKomp/Detil, fungsi dari tombol ini lebih memudahkan

pencarian data lebih spesifik berdasarkan Kode Program/Kegiatan/Output/Sub

Output/Komponen/Sub Komponen dan Akun, dengan cara mengklik tombol-tombol pilihan

seperti gambar dibawah ini.

Gambar 11A.

Gambar X11B

Lembar Kerja Perencanaan

Tombol link form detil cari data

dan kunci kata unik

Tombol link Bulan untuk membuka

form Pengisian Bulan Perencanaan

Ketika pengisian

data bulan maka

akan tampil

secara otomatis

Kolom pencarian digunakan sama seperti halnya tombol diatas, hanya saja pencarian

berdasarkan kunci kata unik, contohnya menggunakan kunci kata unit kerja atau

uraian/deskripsi.

- Tombol berfungsi membuat jadwal perencanaan berdasarkan bulan sampai dengan

bulan, seperti ditunjukan pada gambar dibawah ini.

Gambar 12A.

Form buat bulan perencanaan

Gambar 12B Form buat bulan perencanaan dengan data nama bulan yang sudah terinput

c. Bagian Menu Pelaksanaan

Berisi Tabel Data dengan judul kolom No, Program/Kegiatan/Output/Komponen/Akun, Unit, Uraian Output/Komponen/Akun/Deskripsi/Detil, Jadwal Perencanaan, dan Detil Pelaksanaan Progress seperti ditunjukan pada gambara dibawah ini

Gambar 13

Tabel Data Lembar / Kertas Kerja Pelaksanaan

Pengisian data pada menu Pelaksanaan harus dimulai dengan pengisian jadwal perencanaan seperti ditunjukan pada Gambar 13 diatas pada kolom judul Jadwal Perencanaan terlihat pada baris-baris kebawah ada yang sudah terisi dengan nama bulan dan ada yang belum ada. Seperti contoh jika kita buka pada tombol baris kedua dengan keterangan pada Jadwal Perencanaan tertulis kata ‘belum ada’ dan Kolom Progress Pelaksanaan menunjukan 0%, maka akan terlihat form seperti gambar dibawah ini.

Gambar 14A

Form Detil Pelaksanaan Kegiatan

Pada Gambar 14 diatas menunjukan bawa sebelum pengisian Form Pelaksanaan Kegiatan diharuskan kita mengisi jadwal pada bulan perencanaan dahulu. Mari kita buka baris pertama yang sudah ada keterangan nama bulan pada kolom Jadwal Perencanaan akan terlihat seperti gambar dibawah ini.

Gambar 14B

Form Detil Pelaksanaan Kegiatan yang terinput data jadwal perencanaan

Untuk pengisian data pada Form Detil Pelaksanaan Kegiatan, klik tombol Buat

Kegiatan seperti Gambar 14B diatas, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Gambar 15 Contoh Form Pengisian Data Pelaksanaan Kegiatan yang dilingkari warna kuning

Kolom-kolom

pengisian data,

berupa angka-

angka dan text

Cara pengisian data-data itu disesuaikan dengan angka jumlah biaya yang ditunjukan pada tabel di

Form Detil Pelaksanaan Kegiatan seperti contoh gambar dibawah ini.

Gambar 16

Table data Rencana Kegiatan yang akan dilaksanakan

Setiap pengisian data pada form Gambar 15 diatas jika jumlahnya sama dengan Jumlah Biaya yang

ada dikolom pada Tabel Data Gambar 16 diatas maka akan menampilkan secara otomatis pada Tabel

Data Menu Pelaksanaan kolom Progress Pelaksanaan akan menunjukan perubahan dari ‘0%’

menjadi ‘100%’, jika pengisiannya jumlahnya dibawah dari Jumlah Biaya yang tertera pada Gambar

XVI maka progress pelakanaan akan menunjukan angka dibawah ‘100%’. Itulah sekilas dari kami

penulis menjelaskan tata cara pengisian data pada Menu Pelaksanaan.

d. Bagian Menu Pertanggung Jawaban

Pada menu ini pengisian data nya berupa file atau softcopy yang diupload dengan extension file PDF.

Dokumen yang diupload adalah dokumen-dokumen pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan

atau SPJ.

Gambar 16 Table data Rencana Kegiatan yang akan dilaksanakan

Cara pengisiannya silahkan anda klik tombol data seperti ditunjukan pada Gambar 16 diatas maka akan menampilkan secara dinamis dan otomatis seperti ditunjukan pada gambar dibawah ini.

Tombol Data menampilkan Form

Pengisian Data Upload

Gambar 17

Tabel Data Upload Dokumen Pertanggung Jawaban

Pada Gambar 17 diatas memperlihatkan bahwa penginputan data sudah dilakukan terbukti pada kolom Upload Dokumen tombol Upload Dok pada baris 100 terlihat berwarna kuning keruh seperti sudah terkunci atau disabled, jika kita ingin melihat dokumen apa yang telah terupload bisa kita klik tombol View maka akan terlihat seperti gambar dibawah ini.

Gambar 18

Contoh Dokumen Pertanggung Jawaban yang terupload

Bagaimana data pertanggung jawaban yang belum terupload ?, kita akan melihat Form seperti ditunjukan pada gambar dibawah ini.

Gambar 19

Table Data Upload Dokumen Pertanggung Jawaban tanda x menunjukan belum upload data Tombol upload pada gambar diatas adalah link untuk membuka Form Upload Dokumen seperti contoh gambar dibawah ini.

Gambar 20

Contoh Form Upload Dokumen Pertanggung Jawaban tanda x menunjukan belum upload data

e. Bagian Menu Pemeriksaan Pada menu ini menampilkan akumulusi kegiatan dari mulai perencanaan, pelaksanaan dan pertanggung jawaban, diinput atau diisi datanya apabila sudah ada hasil audit dari pemeriksa atau auditor. Cara pengisian data pada dashboard ini bisa dilihat pada baris atau judul kolom ‘Status Audit’ dengan dua option ceklist temuan atau tidak ada temuan. Jika kita mencontreng pada ceklist temuan maka akan secara otomatis pada judul kolom ‘Option/Action Audit*’ akan tampil tombol ‘Detil Temuan’, jika kita klik tombol tersebut akan menghubungkan langsung ke Form Pengisian Data Temuan. Form Isian Data Temuan terdiri dari tiga kategori Form Isian Temuan Auditor, Tanggapan Hasil Temuan, dan pengisian secara manual Nilai Kerugian Negara. Contoh Gambar dibawah ini beberapa tampilan Dashboard pada Tabel Data Pemeriksaan

Gambar 21

Table Data Pemeriksaan pada dashboard menu pemeriksaan

Gambar 22

Contoh Form Upload Hasil Temuan dari Auditor

Cara pengisiannya dengan menekan tombol Upload File seperti ini

yang ditunjukan pada Gambar 22 diatas sesuai dengan kategori Form Isian (Temuan Auditor,

Tanggapan Hasil Temuan, dan Nilai Kerugian) maka akan tampil form upload seperti contoh gambah

dibawah ini.

Gambar 23A

Contoh Form Upload Dokumen Temuan

Gambar 23B

Contoh Form Upload Tanggapan

Gambar 23C

Contoh Form Upload Hasil dan Isian Manual Temuan

Adapun apabila ada kesalahan dalam penginputan/upload data, telah disediakan satu hapus yang ditunjukan pada Gambar 22 diatas.

f. Estimasi Pagu Minus

Fungsi bagian ini untuk mengkalkulasi estimasi belanja pegawai Akun 51 dengan tujuan memprediksi terjadinya pagu minus belanja pegawai dalam jangka waktu beberapa bulan kedepan. Cara pengoperasian pada menu dashboard ini dengan mengupload file excel dari output aplikasi Gaji milik kemenkeu dengan nama file lampiranspm.xls, hasil dari upload file aplikasi ini akan tampil seperti contoh dibawah ini.

Gambar 24

Contoh Tabel Data Pagu Minus Belanja Pegawi 51 Fungsi tombol diatas terdiri dari tombol refresh pagu minus, tombol upload dan tombol database. - Tombol refresh pagu minus berfungsi untuk merefresh Tabel Data terbaru dan

terupdate juga untuk mengembalikan Kembali tampilan Tabel Data jika dashboard sedang dalam mode Database.

- Tombol upload untuk menampilkan form upload, berisi form Gaji, form Uang Makan, form Tukin, dan form Tunjangan Lainnya seperti ditunjukan pada Gambar 25 dibawah ini.

Gambar 25A

Contoh FORM UPLOAD BELANJA PEGAWAI

Gambar 25B Sample beberapa form upload belanja pegawai

- Tombol Database untuk menampilkan beberapa tombol link data-data mentah yang sudah terupload.

Gambar 26

Sample beberapa tombol link yang mengarah kedalam database Jika kita klik masing-masing tombol diatas akan menampilkan beberapa contoh seperti gambar dibawh ini.

Gambar 27

Sample tombol link yang mengarah kedalam mode pencarian data gaji pokok Pada gambar 27 diatas mode untuk pencarian data gaji pokok berdasarkan bulan dan tahun, sebagai contoh coba kita simulasikan kedalam aplikasi pencarian data tersebut seperti contoh gambar dibawah ini.

Gambar 27

Jika ada kesalahan dalam penginputan data kita bisa menghapus dengan cara kita contreng (√) ceklist “check all” diatas maka baris data akan tercontreng semua secara otomatis dan tombol hapus (delete) disamping ceklist “check all” akan timbul/tampil. Contoh penjelasan diatas sama fungsinya dengan tombol-tombol yang lainnya.