Kampuskyselyn ohjeet ja taustamateriaali

Oinolan Kampusalueen kysely

Oinolan Kampusalueen kyselyn toteuttaminenmaaliskuun 2015 aikana

Timo Markkula – Lotan kampusryhmän jäsen9.3.2015

Oinolan Kampusalueen kysely

Sisältö:

1. Taustaa kyselylle2. Miksi kysely tehdään valitulla tavalla?3. Mitä kysely ja sen tulokset voivat tuottaa parhaimmillaan?4. Kyselyprosessi käytännössä5. Tulosten käsittely ja jatkotoimenpiteet

Taustaa kyselylle

Suunnittelupohjana oleva Nummen Kampus on osa Nummen Aluetoimikunnan työsarkaa ja Lähidemokratia-kokonaisuutta

- Lohjan kaupunki on esittänyt Nummelle uutta Kampusta palvelutuotantoon

- Esitys liittyy Palveluverkon uudistamiseen

- Kaikki lähti liikuntatilojen tarpeen formalisoinnista Kaupungille

- Tavoitteena löytää palvelukokonaisuus, joka toimisi alueen väestölle nyt ja varsinkin tulevaisuudessa. Kyselyn palvelukartoitusjänne 0-5 vuotta.

- Mahdollistaa myös muiden kuin julkisen toimijan palveluarvioinnit

- Auttaa meitä ylä-lohjalaisia jäsentämään tarve ja tahtotila – ehdotukset ovat tärkeitä ja niistä olisi muodostettava yhtenäinen ja toimiva kokonaisuus.

Miksi kysely tehdään valitulla tavalla?

Kyselyssä käytetään maksutta käyttöömme sovitettua järjestelmää:

( http://www.coneadvisor.fi/ )

- Järjestelmän käyttämiseen johtaneet asiat:

– Uskomme tavoittavamme paljon ihmisiä

– Uskomme, että kokonaisuuden näkeminen auttaa hahmottamaan

– Uskomme, että työkalu on helppo käyttää ja valintaa voi muuttaa

– Sinunkin oma palveluehdotuksesi voidaa lisätä kyselyyn helposti

– Tulosten jatkokäsittely helpottuu ja tahtotila selkeytyy

– Haluamme, että tämä asia tulee yhteiseksi asiaksi

– Haluamme punnitsevaa ja koko aluetta rakentavaa keskustelua

Meillä on mahdollisuus auttaa itseämme, alueelle tulevia ihmisiä ja päättäjiä

Tulokset parhaimmillaan?

Harkiten vastatun ja tahtotilan esilletuovan kyselyn tulokset voivat:

- tuoda esiin hyvän kokonaisuuden palveluista Kampuksella

- antaa pohjan keskustelulle ja ”paketin” uudelleen ”sovittamiselle”

- kuvata toimiva toisistaan hyötyvä palvelukokonaisuus

- antaa ensikäden jäsenneltyä informaatiota Kaupungille

- auttaa MYÖS alueen asukkaita suunnittelemaan OMAA tulevaisuuttaan

- mahdollistaa myös muiden kuin julkisen toimijan palveluarvioinnit

- luo pohjaa laskelmien tekemiselle ja työn seuraamiselle

- … antaa alustan uudelle kyselylle kun ollaan päästy yhteiseen alkuun.

Kyselyprosessi käytännössä

Kyselyn mahdollistaa verkossa toimiva kyselytyökalusto

- Jokaiselle oma käyttäjätunnus ja kertaluonteinen vastausmalli

- Voit käyttää kaikkia päätelaitteita

- Isommilla ruuduilla näet kokonaisuuden ja voit miettiä sitä kautta

- Voit muuttaa mieltäsi niin pitkään kun kysely on auki

- Aluetoimikunta lisää ehdotuksesi arvioitavaksi ([email protected])

- Voit jakaa kirjautumislinkkiä niin paljon kuin haluat – helpoiten sähköisesti

- Kysely on auki maaliskuun 2015 loppuun

- Kyselyn päätyttyä käyttäjätunnukset tuhotaan tarpeettomina

- Aluetoimikunta raportoi tulokset

- … vastaamalla voit vaikuttaa … Sinun ja läheistesi tulevaisuuteen.

Kyselyprosessi käytännössä

Kirjautuminen palveluun

Mene Palvelun osoitteeseen:

https://secure.conemade.com/kuntapalaute-multiplatform/faces/registration.xhtml

tai lyhytlinkki Palveluun rekisteröintiin: http://bit.ly/1CWjJq3 ja toinen pikalinkki suoraan Palveluun rekisteröidyttyäsi log-in: http://bit.ly/1E6zBnB

- Täytä rekisteröinnissä kenttiin etunimesi, sukunimesi ja s-postiosoitteesi (kaikki pakollisia)

- Saat sähköpostiisi vahvistuslinkin, jota klikkaamalla pääset palveluun (katso roskaposti, jos linkkiä ei kuulu parissa minuutissa)

- Kirjoita salasanasi palveluun ja voit alkaa käyttämään – tunnukset ovat Sinun käytössäsi kunnes kysely suljetaan

- Seuraavalla kerralla kirjauduttaessa etusivulta klikataan kohtaa ”Log-in”, joka on tunnusten hakukenttien alapuolella.

Kyselyprosessi käytännössä

Palvelun käyttäminen

- Valitse ”Nummen Aluetoimikunta” vasemmalle listatuista ikoneista. Saat esiin (isommilla näytöillä = yli 6”) Canvaksen – eli kentän, jossa on tällä hetkellä esitetyt kyselyn asiat jäsenneltynä pystysuoraan ylhäältä alas

- Oikealla puolella näet samat Canvas-kentän laatikot, jotka ovat rullattavissa pyyhkäisemällä ja samalla voit peukuttaa niitä joko ylös tai alas – tai olla peukuttamatta

- ”Share”-toiminnolla voit jakaa Palvelun. Kirjoita henkilön s-posti kenttään ja paina ”Enter”. Tällöin kutsulinkki lähtee ja s-posti osoite ilmestyy järjestelmän sivulle. Ja uusi käyttäjä voi antaa mielipiteensä asioista sekä kirjautua samasta linkistä uudelleen järjestelmään.

Tulosten käsittely ja jatkotoimenpiteet

Mitä tapahtuu kyselyn päätyttyä?

- Kyselyn päätyttyä arviolta maaliskuun 2015 lopussa tullaan tulokset listaamaan ja viemään paremminkäsiteltävään muotoon

- Tunnukset tuhotaan ja niitä ei voi käyttää seuraavalla kerralla, vaan silloin tulee luoda uudet tunnukset

- Aluetoimikunta ja Kampus-ryhmä järjestää tilaisuuden, jossa keskustellaan kyselyn sujuvuudesta ja ja tuloksista sekä keskustellaan yleisesti kyselyn annista ja sen herättämistä kysymyksistä. MUISTA OSALLISTUA!

Toivomme runsasta ja harkittua osallistumista!

Kuvia Palvelusta

Sisäänkirjautuminen

Kuvia Palvelusta

Alkusivu – vasemmalla ikoni!

Kuvia PalvelustaVasemmalla Canvas ja oikealla peukutusalue