SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS SMS DENGAN PHP-MYSQLADI
SULAIMAN5215062160PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNIK
ELEKTRONIKAJURUSAN TEKNIK ELEKTROFAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS NEGERI
JAKARTA2012
ABSTRACTADI SULAIMAN, School of Information System Based SMS
Gateway, Thesis, Jakarta: Faculty of Engineering, State University
of Jakarta 2012.School information system contained in the form of
SMKN 29 Jakarta school information boards, suggestion boxes and
critics posses a weakness, especially on the participation of
parents and students who are low in utilizing information system.
SMS (Short message Service) is a technology for delivering the
message brief. SMS is a technology that has been known to the
public at large, and even has become a need for
information.Development of school-based information system SMS
Gateway using the linear sequential model methodology that has four
stages: analysis, design, coding, and testing. Programming language
used was PHP, using MySQL database storage, and engine SMS Gateway
using Gammu.This school information system will respond to the SMS
sent by the parents and students to school with SMS format has been
determined. This system will also receive and store SMS both have
entered or who have come out The benefits of this system design is
to help parents and students to get information about grades,
attedance, student violation points wherever he is in addition,
another benefit is to improve the service quality of academic
information management school in accordance with inputs from
parents and student.
BAB IPENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang MasalahPerkembangan informasi yang semakin
cepat dan mudah memberikan kemudahan seseorang untuk mengakses
informasi dari manapun. Salah satu permasalahan yang dihadapi orang
tua siswa adalah kekurangan waktu untuk mengawasi putra/i nya
karena kesibukan sehari-hari. Sehinggadapat mengurangi permasalahan
yang dialami orang tua siswa.Salah satu teknologi Informasi yang
berkembang sangat pesat adalah Media internet dengan menggunakan
website yang dapat diakses dari mana saja, sehingga memudahkan
setiap penggunanya untuk mencari dan mendapatkan berbagai informasi
yang dibutuhkan tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Pemanfaatan
teknologi internet dimaksudkan untuk kebutuhan akan penyampaian dan
pencarian informasi yang cepat, sebab internet sebagai jaringan
yang sangat luas merupakan sarana yang efektif dan efisien untik
penyampaian dan pencarian informasi.Demikian pula dengan layanan
SMS sebagai salah sat layanan seluler yang populer serta diminati,
karena penggunaanya yang relatif mudah serta biayanya yang sangat
murah. Dalam dunia Pendidikan pemanfaatan internet sudah cukup
banyak tetapi ada satu layanan yang belum dimanfaatkan yaitu SMS.
Saat ini hampir semua orang mempunyai Handphone. Dengan Handphone
selain dapat digunakan untuk menelepon juga dapat untuk mengirim
pesan melalui SMS (Short Message Service) dan memiliki keunggulan
dalam fleksibilitas, selama ini kebanyakan sekolah menggunakan
fasilites internet dalam memberikan informasi kepada pihak luar
tetapi pemanfaannya masih belum maksimal karena tdak semua orang
memiliki dan paham akan teknologi internet. Oleh karena itu layanan
SMS merupakan salah satu solusi untuk memaksimalkan sebuah sistem
informasi dalam dunia pendidikan. Dengan mengetahui keunggulan
layanan SMS, alangkah baiknya bila teknologi SMS diterapkan di
sekolah sehingga memberikan informasi yang maksimal.Dengan demikian
untuk mengatasi permasalahan tersebut perlu dirancang suatu sistem
untuk mengakses informasi berbasis SMS, dikarenakan hampir seluruh
orang tua siswa memiliki telepon selular serta mampu membaca pesan
singkat SMS. Sehingga dengan adanya sistern ini dapat orang tua
siswa mengakses informasi yang dibutuhkan dengan lebih praktis, dan
juga menghemat biaya.
1.2 Perumusan MasalahDan proses latar belakang masalah yang
dikemukakan sebelumnya, maka masalah yang dapat diambil sebagai
perumusan masalahnya yaitu : Bagairnana rnerancang dan rnembuat
aplikasi untuk rnengakses informasi sekolah berbasis sms sehingga
murid atau orang tua mendapatkan infomasi yang lebih cepat dan
efisien ?1.3 Pembatasan MasalahMelihat Iuasnya Iingkup
permasalahan, agar memperoleh hasil penelitian yang optimal dan
terfokus, maka penelitian ini dibatasi pada : proses pengembangan
aplikasi dengan hardware berupa Handphone Siemens C55 dan Software
Gammu sebagai SMS Gateway.
1.4 Tujuan PenelitianPenelitian ini berujuan untik membuat dan
mengernbangkan Iayanan sistern informasi sekolah sehingga
menghasilkan suatu layanan informasi yang bernilai guna.
1.5 Kegunaan PenehtianBeberapa kegunaan dan penelitan ni
dianranya adalah :1. Mengernbangkan Iayanan mnformasi berupa SMS
dengan biaya yang relatf murah,2. Memberikan fasiIis peringatan
dini kepada wali murid, dengan memberikan informasi ketka siswa
melakukan pelanggaran.3. Sebagai Iayanan informasi alternatf dalam
pengiriman pengumun dan pemberitahuan atau peringatan kepada wali
murid sebagai penggganti surat edaran sekolah, yang akan lebih
menjamin informasi tersebut sampai ke wali murid, dengan baiya yang
relative tdak berbeda jauh dengan biaya fotocopy surat edaran
bahkan mungkin akan jauh lebih murah.4. Meningkatkan citra sekolah
sebagai sekolah yang peduli, tansparan, dan maju selangkah dibidang
teknologi.5. Dengan fasilitas SMS memberikan kemudahan ornag tua
siswa yang kurang memahami fasilis internet6. Bagi orang tua
memudahkan pemantauan dan pengawasan putra-putrinya kapan pun dan
dimanapun.
BAB IIKERANGKA TEORITIS DAN KERANGKA BERPIKIR
2.1 Kajian TeoritisPengertan SisternMenurut Raymond McLeod
(2001), diacu dalam Eti Rochati (2009) sistem adalah sekelompok
elernen yang terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan.Pengertan
Data dan InformasiMenurut Kadir, perbedaan antara DATA dan
INFORMASI sering menjadi titik awal untuk memahami sistem
informasi.Yang perlu dipersiapkan adalah :1. Local WebServer
seperti XAMPP , AppServ , WAMP 2. Aplikasi Gammu3. Modem Plug n
Play (Modem GSM,Modem CDMA)4. Sebuah kartu GSM/CDMA yang sudah
terisi pulsa ( kalau tidak ada pulsa mau ngapain? )5. Sedikit
mengetahui pemrograman PHP
2.2 Kerangka BerpikirSistern informasi sekolah untuk SMKN 29
berbasis SMSSistern informasi ini berisi mengenai informasi nilai,
point pelanggaran yang telah dilakukan siswa. Informasi bisa
diperoleh dengan cara mengirimkan sesuai format yang telah
ditentukan. Pengujian aplikasi untuk uji coba.
BAB IllMETODE PENELITIAN
3.1 Tempat dan Waktu PenelitianPenelitan dilakukan di
laboratirium komputer teknik elektro fakultas teknik universitas
Negeri Jakarta yang dilaksanakan pada bulan Oktober sampai dengan
bulan Desember 2010 dan pengambilan data dilakukan di SMKN 29
Jakarta pada bulan Januari 2011.
3.2 Metode Pengembangan SistemMetode pengembangan sistem yang
digunakan pada perancangan sistem informasi sekolah adalah Linear
Sequentia Model atau sering juga disebut sebagai model waterfall.
Metode ini mengusulkan sebuah pendekatan kepada perkembangan
perangkat lunak yang sistematk dan sekuensial yang mulai pada
tingkat dan kernajuan sistem pada seluruh analisis, perancangan,
kode, pengujian dan pemeliharaan. Metode mi memiliki empat tahapan,
yaitu tahap analisis perancangan, kode, dan pengujian. Skema dari
Linear Sequential Model.
a. Aplikasi Pengirim SMSdapat berupa apa saja asalkan memiliki
kemampuan untuk membaca-tulis database, dan membaca berkas digital
yang sudah disebutkan di atas. Dalam kasus ini, penulis menggunakan
PHP untuk membangun aplikasi pengirim SMS. Kenapa PHP, karena
menurut penulis, bahasa PHP lebih mudah dicerna dan memiliki banyak
fungsi bahkan untuk background process (daemon) sekalipun (tanpa
webserver), PHP mampu. Jadi menurut penulis PHP adalah bahasa yang
paling fleksibel baik untuk web-based maupun program lepas. b.
Databasedapat berupa apa saja, dalam penjelasannya, gammu dapat
menggunakan database MySQL, PostgreSQL, bahkan gammu juga
menyertakan libdbi untuk mengakses database seperti SQLite, Ms.SQL
Server, Sybase, Firebird, dll. Penulis menggunakan database MySQL
karena memang belum familiar dengan yang lain.Dalam database SMS
Gateway yang digenerate otomatis oleh Gammu, berisi layaknya
aplikasi SMS di handphone anda, terdapat inbox, outbox, serta
sentitem. c. GAMMUadalah sebuah aplikasi cross-platform yang
digunakan untuk menjembatani / mengomunikasikan antara database SMS
Gateway dengan sms devices. Aplikasi Gammu berupa daemon yang
berjalan secara background. Setiap saat, gammu memonitor sms
devices dan database sms gateway. Saat ada sms masuk ke sms
devices, maka gammu langsung memindahkannya ke dalam inbox dalam
database sms gateway. Sebaliknya saat Aplikasi Pengirim SMS
memasukkan sms ke dalam outbox dalam database sms gateway, maka
gammu mengirimkannya melalui sms devices, dan memindahkan sms ke
sentitem dalam database. d. SMS Devicesmerupakan alat pengirim SMS
yang berupa modem ataupun handphone. Agar dapat digunakan dengan
semestinya, maka devices ini harus memenuhi syarat-syarat tertentu
agar dapat terintegrasi dengan gammu. e. Clientadalah anda yang
sudah menerima informasi pengumuman beasiswa, pengumuman ruang, dan
sebagainya. Semua informasi yang sampai ke tangan anda dilakukan
oleh sistem karena tidak mungkin mengirimkan SMS ke ribuan
mahasiswa secara manual. f. Ruang LingkupDalam pengimplementasian,
penulis menggunakanOS : Ubuntu Lucid 10.04,MySQL : Ver 14.14
Distrib 5.1.41, for debian-linux-gnu (x86_64) using readline
6.1,Modem : Wavecom GSM Modem M1306B
Berikut Source Code untuk membuat auto reply
BAB lVKFSIMPIJLAN DAN SARAN
4.1 KesimpulanDari hasil penelitan yang telah dilakukan dapat
disimpulkan bahwa :1. Sistern Informasi sekolah berbasis teknologi
SMS diwujudkan dengan pembuatan suatu aplikasi menggunakan PHP
sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai basis data dan Gammu
sebagai Engine SF15 Gateway.2. Sistern Inforrnasi sekolah dapat
membenikan informasi nilai, data pelanggaran dan jumlah pelanggaran
yang dilakukan dengan mengirimkan SMS sesuai dengan format SMS
telah ditentukan.3. Sisitern Informasi sekolah ini juga dapat
mernberikan laporan SMS masuk, SMS keluar dan SMS Opini, saran dan
kritik dari orang tua kepada sekolah untuk dijadikan pertimbangan
dalam perbaikan pelayanan pendidikan kepada sekolah.
4.2 SaranSistern informasi sekolah yang dibangun masih memiliki
keterbatasan, dan beberapa hal yang dapat dikernbangkan adalah :1.
Diperlukan sosialisasi yang baik sehingga orang tua siswa tahu akan
hadirnya sistern informasi sekolah yang berbasis teknologi SMS.2.
Pengernbangan sistem informasi sekolah ini dapat dikembangkan di
seluruh sekolah, sehingga dapat menjangkau masyarakat yang lebih
luas.
DAFTAR PUSTAKA
Kadir Abdul. 2003. Pengenalan Sister Informasi. Yogyakarta:Andi.
Rochati Eti, Rahayuningsih Ponorini, Gusbyant Prima. 2009. Sister
Informasi Manajernen Pendidikan, Jakarta: Bumi Aksara. Wahana
Komputer, 2005, Pengembangan Aplikasi Sister Informasi Akadernik
Berbasis SMS dengan Java. Jakarta: Salemba Infotek. Gwenae
IleBodic, 2003. Mobile Messaging Technologies And Service SMS, EMS
And MMS. France: Alcatel. Hengky Prihatria. 2004. Kiat Praktis
Menjadi Webmaster Profesional. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Kristanto Andri, 2010. Kupas t.intas PHP dan MySQL, Jakarta:
Cablebook,