jurnal prilaku organisasi

8/3/2019 jurnal prilaku organisasi

1/8

Pengaruh Lingkungan, Perilaku, Struktur Organisasi daSistem Informasi Berbasis Komputer terhadap KinerPemerintah Kabupaten Sorong, Papua

M u h amm ad R i d h a S u a ib

Abstract: Objectives o ft h e research are to analyze ;he influence of environment, bstructure and in? piemen fation of compu ter based-inform ational system variab lespe for ma nc e, and to analyze the indicator of computer based-informational system idominant influence over the civil servant performance. Popu lations in this reseainfarmntionfi.oni Department, Body. Of ic e an dDivision on the Local Secretariat O fPapua. technique.^ of sample collecting in this research use a Model Censu s and muanalysis, and the hyp othesis is tested using F-test and t-test on the trustwor thy levetesting hypothesis I was tested by the value of F',,,,,,, (77.218) is higher that F,",,tested in which the indicator that having dominant influence over the civil servindicoror q/ easiness in com pleting the jobs that having significant and the highcoefficient.l (e j~~vor f l s :nformational system, civil servant performance

Proses kegiatan yangdilakukan oleh suatu organisasitidak aka11 berjalan dengan sempu rna, e fektif danefisien apabila tidak didukung oleh informasi yangandal. Karena informasi merunakan sumber davaorganisasi yang tak kalah pentingnya dengan sum berdaya lainnya sepesti tenaga ke rja dan bahan mentah.Informasi bagi organisasi juga merupakan ha1 yangamat diperlukan yang dapat dijadikan masukan dalampengambilan keputusan dalam rangka memecahkanmasalah yang dihadapi oleh organis&.Dalam era reformasi dan globalisasi setiap orga-nisasi apapun baik Pemerintah maupu n Sw asta perlumenerapkan paradigma baru untuk melaksanakan

teknologi informasi, telah mrintah untuk mengantisipaupayam eningkatkan kinerjp e lay an an mas y a r ak a t pemerintahan yang baikke arah terciptanya G o o dmemotivasi program pendauntuk secara sistema tis mkinerja aparatur melaluimode rnisasi sistem dan prkualitas S DM dan peningkpemerintah.Peningkatan kinerja sa


2/8

124 JURNAL APLIKASIMANAJEMEN, VOLUME 6,NOMOR I , APRIL 2008

kinerja individu merupakan dasar bagi pembentukankinerja karyawan yang a da dalam organisasi secarakeseluruhan (Good hue dalam Nurhadi, 1997:22).Sementara itu, untuk men cukupi kebutuhan datadan informasi di Pemerintah Kabupaten Sorong,Papua guna men dukung penyelenggaraan pemerin-tahan, pembangunan dan peningkatan kesejahteraan,telah diupayakan secara tersebar di unit-unit kerja.Misalnya penyediaan informasi melalui data pokokpembangunan, adm inistrasi kepegaw aian, keuangan,pendapatan daerah dan jenis informasi lainnya yangpenerapaunya masih ada beberapa ha1 yang perludimantapkan, terutama dalam pengelolaan snmberdaya manusia dan penguasaan teknologinya yangtidak merata. Pada suatu unit kerja tertentu ada yangmampu mem anfaatkan teknologi itu secara tepat gunasehingga berhasil mem produk bentuk keluaran yangdibutuhkan dan dapat meningkatkan kinerjanya,sementara di unit kerja lain komputer yang tersediabelum marnpu dimanfaa tkan secara optimal agar lebihberdaya guna dan berhasil guna. P ada umum nya pe-rangkat komputer tersebut dipergunakan sebagai alatbantu pengolahan data dan otomatisasi administrasipelayanan pada masyarakat.Penelitian ini bertujuan untukpertama, meng-analisis pengaruh vatiabel-variabel lingkungan, peri-laku, struktur organisasi dan implementasi sisteminformasi berbasis komputer terhadap kinerja karya-wan. Kedua, menganalisis indikator implementasisistem informasi berbasis komputer y ang berpengaruhdominan terhadap kinerja karyawan.Di antara faktor-faktor yang mempengaruhiefektivitas organisasi adalah pola-pola perilaku yangmuncul. Beberap a aspek perilaku yang penting untukberfungsinya organisasi adalah : pola perilaku indi-

secara formal. Strutempat di dalam suabagaimana pembagsistem pelaporan dibseperti apa yang dite19945). Strukh ~rrgpola formal mengel(Gibson, 1996:8). dalam bagan organrepresentasi nyata ddan proses dalam orKemampuan minformasi secara efbagi organisasi bisorganisasi kemasyaapabilatidak m empuperkembangan ekonhanan-keamanan daluar negeri secara gloakan dapat menja(Amsyah, 2000:xii)Dalam upaya mharus menggunakanjuan teknologi ko mpsangatlah mendukuini. Penyajian dan pebaik, ha1 ini disebabmempunyai banyak cara-caram anual yapu mengolah prosesyang mungkin jika sangatlah membosaSistem Informakat dengan SIM adterdiri atas perang


3/8

Suoib. Pcngaruh L~ngkungan, enlaku. Sfrukttrr Org dnisa si dan Inzplementasi Sistem I

Berkaitan dengan pengertian tersebut, m aka pe-ngembangan SIM sedapat mungkin mam pu memberiinformasi sampai seb erapa jauh pencapaian suatusasaran yang dikehendaki manajem en dan konsistenterhadap penyediaan sumber da yay ang dimiliki. Suatusistem infonnasi manajemen berbasis komputer terdiridari manusia, perangkat keras (hardware), perangkatlunak (sofh~lnre),data dan prosedur-prosedur organi-sasi yang saling berinteraksi un h ~ k enyediakan datadan infonnasi yang tepat pada waktunya kepada pihak-pihak di dalam maupun di luar organisasi yang berkom-peten.Dalarn perkembangan sistem informasi berbasiskomputer, yang bertanggung jawab atas siklus kehi-dupan sistem adalah pemakai. M enempatkan sisteminfonnasi berbasis kompu ter dalam konteks merupa-kan tindaltan bijaltsana, karena penggunaan komputermeniiliki sejumlah keu ng yl an yaihl, seperti menyedia-kan informasi pemecahan masalah, mempercepat aruskomunikasi d m menyediakan keahlian beragam,namun seberapa ekstensikah menggunakannya. Halini dapat terjadi, apabilaorganisas i menyediakan cukuppelayanan pendidikan atau pelatihan kepada seluruh.level pemakai komputer berdasarkan latar belakangmas ingm asing (McLeod, 1996:28).Kinerja karyawan didefinisikan sebagai tingkatefisiensi dan efektivitas kerja seseorang. Definisi iniidentikdengan konsep produktivitas kerja (Handoko:200 0:s). Efisiensi adalah kemam puan untukmenyele-saikan suatu pekerjaan dengan benar. Efisiensi inimerupakan konsep matematik berupa perhitunganrasio an tara keluaran dan m asukan. Seoran g karya-wan yang efisien adalah karyawan yang mencapaikeluaran (hasil, produktivitas, kinerja) yang lebih tinggidibandingkan dengan m asukan (tenaga kerja, bahan

dicapai oleh pemakai kDalam ha1 ini kinerjamaupun kualitas peker1999:18)Pengukuran kinerpekerjaan, kuantitas daan pekerjaan, kemudianabs ens idan disiplin ktanggungjaw ab karyawja tersebut akan berbedengan yang lainnya, aakan bergantung p adaorganisasi yang bersan

Hipotesis penelitVariabel-variabel linorganisasi dan implemekomputer berpengaruhkaryawan. Kedua, Imenyelesaikan pekerjinformasi berbasis komterhadap kinerja karyawMETODE

Penelitian ini dilapaten Sorong, Papua.dengan sensus. Sen suinformasi yang dikumanggota populasi ata(Snpatm oko, 1999:35).kan untuk menjelaskvariabel-variabel linorganisasi, implementkomputer dan kinerjahipotesis, maka penelipenjelasan. Hal ini di


4/8

126 JURNAL APLIKASI MANAJEMEN, VOLUME 6, NOMOR I . APRIL 2008

dan tanggungjawa b dengan yang ham s dilaksanakan;adanya kesem patan/peluang yang sam a untuk dipro-mosikan.Variabel Perilaku Org anisasi, Merupakan besar-nyaperhatian dan usaha yang ditujukan untuk sasaran-sasaran organisasi yaitu, melaksanakan sistem pengo-lahan data d m inform asi berbasis komputer. Indikatorvariabel ini adalah, pengembangan sistem informasiberbasis komputer; tingkat keterlibatan pimpinan dalampengembangan s i s tem; penge tahuan p impinanmengenai hara'ware; pengetahuan pimpinan menge-nai sofhuure; hambatan untuk mengadakan pembahanyang datan g dari anggota organisasi (pimpinan mau-pun karyawan); dampak hambatan terhadap kelang-sungan sistem informasi; timbulnya konflik (bedapendapat) selam a diterapkannya sistem informasi.Variabel Shu ktur Organisasi merupakan pemba-gian tugas dan tanggung jaw ab mengenai fungsipengolah data atau informasi. Indikator variabel iniadalah penempatan fun gsi sistem informasi berbasiskomputer di dalam suatu organisasi; KemanfaatanSub Dinas/Bidang/Bagian/Seksi Pengolahan Dataatau Informasi di unit kerja; k eberadaan oran g yangbekerjadi Sub DinasB idangBagianJS eksi Pengolah-an D ata atau Informasi sudah sesuai denga n keahli-an; pembagian tugas dan tangg ung jaw ab masing-masing orang (karyawan); adanya pelatihan mengenaisistem informasi.Variabel Implementasi Sistem Informasi BerbasisKomputer, didefinisikan sebagai tingkat penggunaansistem informasi yang berbasis komputer untuk men-du ku ng kn gs i manajerial. Indikator variabel ini antaralain kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaan;tingkat kemudahan pengoperasian sistem informasi;tingkat keamanan sistem inform asi; tingkat integritasdatab ase; kem ampuan sistem informasi menyediakan

karakteristik tertentuntuk dipelajari dan (Sugiyono, 1999 55).kan populasi adalah kdan Bagian pada Serintah Kabupaten SoIIASIL

Uji hipotesis saapakah secara bersperilaku, struktur orginformasi berbasis kterhadap kinerja ka r64NOVA) dapat dilihTabel 1HasilAnalysi

Sum oSquaresRegression 6.016 Residual 1.071Total 7.087Pada tingkat ked f = 4; 55 diperoleh Fh$,ungari h a d perhsignifikansi 0,000 (le

ditolak (H a diterimvariabel lingkungan ,implementasi sistemsecara bersama-samdap kinerja karyawaKoefisien deterpiran 9) menunjukkbebas terhadap varperilaku, shuk tur orginformasi berbasis sebesar 84,9% terha


5/8

Suaib. Penguruh Lingkungan, Perilaku, Struklur Orghnisasi don Implementosi Sislem In

Tabel2 Rekapitulasi Hasil U j i Hipotesis Satu untuk Implementasi sisteMasing-masing Variabel

B Std. Error t Sig.(Constant) ,262 ,223 1.176 ,245XI ,146 ,041 3.581 ,001X2 ,288 ,048 6.016 ,000X3 ,107 ,052 2.034 ,047X 4 ,442 ,054 8.165 ,000

Persamaan regresi berganda yang diperolehadalah sebagai berikut:Y = 0 , 2 6 2 + 0 , 1 4 6 X , + 0 , 2 88 X 2 + 0 , 1 O 7 X ,+ 0 , 4 4 2.,J4. Konstanta sebesar 0 ,262 artinya jika tidak adapengaruh lingkungan, perilaku, struktur organisasi danimplementasi sistem informasi berbasis komputermaka kinerja karyawan yang akan dicapai adalahsebesar 0,262.Lingkungan organisasi teruji berpengarub signi-fikan terhadap kinerja pegawai, ditunjukkan nilai girvns= 3,581 lebih besar dari fa,, 2,00 pada a = 0,05 dannilai signifikansi sebesa r 0,001 lebih kecil dari 0,05.Koefisien regresi lingkungan organisasi bertanda posi-tif menunjukkan pengaruh yang searah berarti ling-kungan kerja yang semakin baik akan menyebabkanpeningkatan kinerja karyawan dengan anggapanperilaku, struktur organisasi dan implementasi sisteminformasi berbasis komputer tetap.Perilaku organisasi teruji berpengaruh signifikanterhadap kinerja karyaw an, ditunjukkan nilaiiituns6,016 lebih besar dari t , = 2,00 pada taraf a = 0,05dan nilai signifikansi sebesar 0,000 lebih kecil dari 0,05.Koefisien regresi perilaku organisasi bertanda positifmenunjukkan pengaruh yang searah berarti perilakuorganisasi semakin baik akan menyebabkan pening-katan kinerja kalyawan dengan anggapan lingkungan,

teruji berpengaruh signwan ditunjukkan nilaitkbe, 2,00 pada taraf asebesar 0,000 lebih kecimplementasi sistem ibertanda positif menunartinya implementasikomputer yang baik akkinerja karyawan denperilaku dan struk tur oHasil analisis Uji tvariabel bebas berpengavariabel terikat (kinerjmengetahui variabel terhadap kinerja karyakoefisien regresi palingmentasi sistem informakoefisien regresi paling bsistem informasi berbasbe1 yang berpengaruhkaryawan.Hipotesis kedua mementasi sistem informberpengaruh dominan tbagian pengolahan datdengan menggunakan padaTab el berikut.Tabel3 RekapitulasiHasmasing Indikato

masi Berbasis KB

(Constant)X4.1


6/8

128 JURNAL APLIKASI MANAJEMEN. VOLUME 6, OMOR OR I , APRIL 2008

bebas tersebut lebih besar dari t,,, (2,OO) dan nilaisignifikan lebih kecil dari 0,OS. Sedangkan indikatortingkat keamanan sistem (X,,), kemampuan menye-diakan data untuk kepentingan internal organisasi(X ) dan efektivitas pengambilan keputusan (X,,)t d d i tidak berpengaruh signifikan terhadap kinerjakaryawan.Tingkat keamanan sistem tidak berpengaruhsignifikan terhadap kinerja karyawan disebabkankarena dengan adanya keamanan s is tem justrumenyebabkan sikap kekuranghatian pada karyawandalam menggunakan komputer. Anggapan komputersebagai alat yang canggih menyebabkan karyawancenderung percaya sepenuhnya bahwa komputerakan dapat menyelesaikan pekerjaannya dengancepat dan tepat, tanpa menyadari bahwa tanggungjawab tetap pada pemakainyalkaryawan.Kemampuan menyediakan data untuk kepen-tingan internal organisasi tidak berpengaruh signifikanterhadap kiner ja karyawan disebabkan karenakemampuan karyawan dalam menyediakan informasiuntuk kepentingan internal organisasi sebelummenggunakan komputer selam a ini sudah cukup baik,dimana data yang dibutuhkan untuk kepentingan in-ternal organisasi sudah tersedia dalam bentuk doku-men, penggunaan komputer hanyalah mempermudahpengerjaan dan mem permudah pengintegrasian data.Efektivitas pengambilan keputusan tidak berpe-ngaruh signifikan terhadap kinerja karyawan disebab-kan karena yang merasakan dampak langsung dariefektivitas pengam bilan keputusan adalah level pim-pinan. Jushu dengan adanya sistem informasi berbasiskomputer, karyawan leb ih sering menu nda pekerjaankarena menganggap dengan komputer pekerjaan akandengan cepat dapat diselesaikan, padahal denganadanya integritas d ata pada sistem inform asi berbasis

PEMBAHASANImplementasi sisternyata cukup baikinformasi berbasis dalam menyelesaikantidak sulit, semakin tintegritas database,dan informasi baik u

eksternal organisaspengambilan keputuUji hipotesis I telaku, struktur organinformasi berbasis kodap kinerja karyawakatan kinerja karyaworganisasi yang baik,kung pencapaian tujuyang mencermiukan tanggungjawab maimplementasi sistem ihai tersebut tep en uhyang diharapkan.Lingkungan orgdan signifikan terhadmakin baik lingkungapeningkatan kinerja kmerupakan kondisi yang mempengaruhi informasi. Kondisi yatas kerja yang memyang menyeuangkaninformasi, kesesuadengan yang harus dpatan yang sama untumenunjukkan bahwa


7/8

Suaib. Pen garuh Lingk ungan, Perilaku, Sfrukfur Orgbnisosi dun Implementasi Sistem In

baik perilaku organisasi akan menyebabkan pening-katan kinerja ltaryawan. Perilaku organisasi merupa-kan besarnya perhatian dan usaha karyawan yangditujukan untuk sasaran-sasaran organisasi yaitu,lnelaksanakan sistem pengolahan da tad an informasiberbasis komputer, jadi semak in tinggi usaha danperhatian karyaw an terhadap sistem pengolahan datadan informasi berbasis komputer akan berpengaruhterhadap pencapaian kinerja karyawa n. Dengan katalain karyawan yang bena r-benar mem anfaatkan kele-bihan sistem informasi berbasis komputer dalam~nenyelesaikan eketjaannya, akan memperoleh hasilpekerjaan yang tepat waktu, tingkat kesalahan yangrelatif kecil dan penyajian data dan informasi yangakurat. Hasil penelitian menunjukkan bahw abes am yaperhatian dan usaha katyawan lebih banyak ditentukanoleh ada tidaknya konflikatau be dapendapat di antarakaryawan selama diterapkannya sistem informasiberbasis komputer. Konflik sem acatn ini akan menye-babkan semangat kerja karyawan menurun sebabperbedaan pendapat akan menghambat penyelesaianpekerjaan karena kurang nya kerja sam a antar karya-wan dalam menyelesaikan pekerjaan. Selain itu,perilaku organisasi juga ditentukan oleh hambatanuntnk mengadakan perubahan yang datang darianggota organisasi baik pimpinan m aupun karyawan,artinya apakali pimpinan maupun karyawan yang adacukup siap menerima p erubahan yang ada, j ikapimpinan maupun karyawan siap maka penerapansistem informasi yang ada dengan memanfaatkankemudahan-kemudahan sistem informasi berbasiskomputet- akan menyebabkan peningkatan kinerjakaryawan.Strnktur organisasi teruji berpengaruh sea rah dansignifikan terliadap kinerja karyawan berarti semakiniepat pembagian tugas dan tanggungjaw ab mengenai

komputer mampu meniha1 ini disebabkan karenaberbasis komputer mekaryawan dalam menymeningkatkan keamanagritas database dan kemdatadan inf om asi bagi kSelanjutnya, hasil penguindikator kemudahan pengaruh paling dominanartinya dengan p enerapkomputer, maka proses semakin mudah sehinggyang tinggi. Penerapan sputer dalam berbagai bensangat membantu efisiesaian pekerjaan. Kemamenggunakan informaskeperluan vital bagi o rgpemerintahan.

Dalam perkembangkomputer, yang bertangdupan sistem adalah pem~ e n e m ~ a t k a nistem imerupakan tindakan bikomputer memiliki sejummenyediakan informaspercepat arus komunikaberagam.KESIMPULAN DAKesimpulan

Kinerja karyawanrintah Kabupaten Sorolingkungan, perilaku, s


8/8

jurnal prilaku organisasi

Documents