Jurnal ilmiah sistem informasi Perpustakaan berbasis web

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN ISSN : 2086 - 4981 VOL. 3 NO. 1 MARET 2011

102

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA POLITEKNIK KESEHATAN PADANG

Minarni1

Fazril Hadi Saputra2

ABSTRACT

Politeknik Kesehatan Padang Library as agencies that provide library materials as a source of information of library. Service visitors who come and want to access data still use manual system. In this final assignment, the author to make the renewal of the old system to the new system by creating a library website using application Appserv-win32.2.5.9.exe (php, mysql and apache), the webserver is used is Apache. The system designed in the form like book lending system, return system, input data of member, circulation and book search. With the new system is the Politeknik Kesehatan Padang Library is expected to serve students Politeknik Kesehatan Padang and the visitors who come directly to the library or via the internet with good as well as information obtained quickly and accurately.

Keyword : Information System, Library, Appserv.

INTISARI

Perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang sebagai instansi yang menyediakan bahan-bahan pustaka sebagai sumber informasi perpustakaan. Dalam hal pelayanan terhadap pengunjung maupun data yang diakses masih menggunakan sistem manual.Dalam tugas akhir ini, penulis melakukan pembaharuan terhadap sistem lama ke sistem yang baru dengan membuat website perpustakaan dengan program Appserv-win32.2.5.9.exe (php, mysql dan apache), sedangkan webserver yang digunakan yaitu Apache. Sistem yang dirancang berupa sistem peminjaman, pengembalian, penginputan data anggota, data sirkulasi buku dan pencarian buku.Dengan adanya sistem yang baru ini maka Perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang dapat melayani mahasiswa Politeknik Kesehatan Padang dan para pengunjung yang datang langsung ke perpustakaan atau lewat jalur internet dengan baik serta informasi didapatkan dengan cepat dan akurat.

Kata kunci : Sistem Informasi, Perpustakaan, Appserv.

1 Dosen JurusanTeknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri ITP 2 Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri ITP


103

PENDAHULUAN Perguruan tinggi adalah salah satu

tempat mahasiswa menuntut ilmu dan melanjutkan pendidikan ke tingkat yang lebih tinggi. Dengan berkembangnya suatu Perguruan tinggi, bertambahnya jumlah mahasiswa dan ilmu pengetahuan yang semakin berkembang mau tidak mau Perguruan tinggi harus meningkatkan pelayanan yang lebih efisien.

Pelayanan yang diberikan pada mahasiswa dalam hal melakukan registrasi, administrasi , peminjaman buku dan lain-lain yang dilakukan dengan cara manual sudah tidak zamannya lagi diterapkan pada zaman yang kita rasakan sekarang ini. Karena dengan cara manual banyak menghabiskan waktu, tenaga, pikiran dan sulit mendapatkan informasi maupun data yang akurat. Jadi bagaimana pelayanan yang ada pada suatu Perguruan tinggi dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Maka peranan teknologi informasi sangat diperlukan baik itu pada sebuah sistem informasi, sistem informasi Perguruan tinggi, keuangan maupun perpustakaan.

Perpustakaan dalam suatu Perguruan tinggi seharusnya memiliki suatu aplikasi database yang lebih baik secara komputerisasi yang berbasis web. Sehingga mahasiswa dalam ruang lingkup kampus yang ingin mencari buku maka mahasiswa dapat mencari melalui komputer yang telah disediakan atau ketika mahasiswa akan melakukan peminjaman buku maka petugas pustaka tidak perlu lagi mencatat secara manual tetapi data dapat dimasukkan melalui sebuah komputer yang telah menggunakan sistem komputerisasi yaitu menggunakan program aplikasi. Sehingga lebih aman dan lebih mudah digunakan khususnya dalam sistem informasi perpustakaan.

Politeknik Kesehatan Padang merupakan sarana pendidikan kejuruan khususnya tentang kesehatan yang berlokasi di Siteba Padang Sumatera Barat.

Perpustakaan yang beroperasi pada Politeknik Kesehatan Padang masih menggunakan cara manual dimana dengan jumlah buku yang berjumlah lebih kurang lima ribu eksemplar cukup rumit bagi petugas pustaka dalam mengolah data buku karena sistem yang digunakan belum sama sekali menggunakan sistem komputerisasi yang berbasis database, tetapi hanya dengan mencatat pada lembaran kertas setiap data yang masuk. Data-data buku, dosen, mahasiswa dan pengunjung yang terdaftar sebagai anggota pustaka serta transaksi peminjaman dan pengembalian yang diproses dengan menggunakan komputer akan sangat membantu petugas pustaka dalam mengolah data. Data yang disimpan dari waktu ke waktu yang semakin bertambah membuat petugas pustaka semakin rumit untuk mencari informasi bahkan membuat laporan yang dibutuhkan, karena data yang disimpan belum berbasis komputer. Dengan adanya teknologi informasi yang semakin berkembang dengan seiringnya perkembangan zaman seperti yang kita rasakan sekarang maka sistem komputerisasi yang difasilitasi dengan database akan sangat cocok diterapkan pada perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang khususnya bagi petugas pustaka dalam mengolah data buku. Sehingga dapat menjadi sistem informasi perpustakaan yang dinamis dan bermanfaat dalam mencari informasi yang terkait maupun data yang dibutuhkan pada perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang.

PENDEKATAN PEMECAHAN MASALAH

Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Robert (1981)[1], Sistem

informasi adalah suatu sistem di dalam

suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan

kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan

laporan- laporan yang diperlukan.


104

Menurut Leitch Davis (1983) Sistem

informasi adalah “suatu sistem didalam

sebuah organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan data transaksi

harian yang mendukung operasi dan

bersifat manajerial dan kegiatan strategis

yang diperlukan bagi pihak luar tertentu”.

Konsep Dasar Database

• Database (basis data) adalah: Sistem penyimpanan beragam jenis data dalam sebuah entitas yang besar untuk diolah sedemikian rupa agar mudah dipergunakan kembali.

Gambar 1 : Konsep Dasar Database

Konsep Dasar PHP

PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang didesain untuk membuat web-based application[2]. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain. PHP adalah kependekan dari "PHP (Personal HomePage) Hypertext Preprocessor" yang merupakan bahasa scripting yang dieksekusi di sisi server (server-side scripting language). Fungsinya adalah untuk membuat sebuah web yang interaktif dan dinamis, sama halnya dengan bahasa script lainnya, seperti Active Server Pages (ASP), Java Server Pages (JSP) dan Allaire ColdFusion (CFM).

Metodologi Penelitian 1. Jenis Penelitian

Jenis penelitian adalah penelitian eksperimen yaitu merancang sistem berbasis komputer tentang pengolahan data buku pada perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang.

2. Context Diagram

Gambar 2 Context Diagram

http://id.wikipedia.org/wiki/Web


105

3. Entity Relational Datagram ( ERD )

Jenis

Koleksi

Anggota

AdmTrans_MhsBuku

Staff

Bagian_Staff

Jurusan

Admin

Upload Memiliki MemilikiMemiliki

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Menginput

Data

Meminjam

Buku

Kd_Jenis

Jns_Buku

Id_Bagian

Bagian

Nip

Nama

Password

Jns_Kel

Bagian

Telp

Alamat

Id_Trans_Mhs

Kd_Buku

Nap

Nip

Tgl_Pinjam

Tgl_Harus_Kembali

Tgl_Kembali

Denda

Id

Id_Administrasi

Nil_Denda

Id

Kd_Buku

Name

Type

Size

Dateupload

Content

Keterangan

Kd_Buku

Nim_Penulis

No_Induk

Klas

Judul

Kd_Jenis

Pengarang

Penerbit

Thn_Terbit

Jml_Buku

Tgl_Masuk

Rak_Buku

Id

Id_Trans_Buku

Kd_Buku

Tgl_Masuk

Jml_Buku

Stock_Ready

Stock_Not_Ready

Memiliki

Nap

Nama

Nip_Or_Nim

Jurusan

Sbg

Alamat

Ins_Asal

Masa_Aktif

Adm

Tgl_Masuk

Jurusan

Kd_Jur

Id_Admin

Nama

Password

Jns_Kel

1 1

1

1

N N

N 1

N

N

N N

N

N

N

1

N

1

Gambar 3 ERD

Rancangan Basis Data Pada sistem ini, dirancang basisdata

yang terdiri dari tabel-tabel berikut: a. Tabel Admin b. Tabel Staf c. Tabel bagian Staf d. Tabel Jurusan e. Tabel Anggota f. Tabel Jenis g. Tabel Koleksi h. Tabel Buku i. Tabel Rak j. Tabel Upload k. Tabel_Adm l. Tabel Trans_mhs

PEMBAHASAN Sistem informasi perpustakaan yang

dirancang secara eksperimen di perpustakaan Poiteknik Kesehatan Padang diproses melalui beberapa tahap yaitu :

Penginstalan (Pemasangan) Web Server HTTP merupakan protocol request yang memampukan komputer untuk saling berkomunikasi secara lebih efisien dan membawa dalam satu waktu langsung

berjam-jam, berhari-hari dan berminggu-minggu. HTTP menjadi protokol yang paling banyak digunakan di internet. Setiap browser Web dan server saling berhubungan dan bertukar informasi menggunakan protokol ini.

Appserv salah satu Server Web dalam membangun website. Appserv adalah sebuah aplikasi web server lokal yang terdiri dari Apache, MySQL, PHP dan phpMyAdmin. AppServ merupakan sebuah aplikasi Open Source yang mendukung sebagai aplikasi untuk dijadikan Web Server. Appserv merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani halaman dinamis. Untuk membangun sebuah web server, salah satu program yang handal dan gratis yang penulis gunakan dalam membuat tugas akhir ini adalah Appserv-win32-2.5.9.exe.

Persiapan Database

Dalam hal ini penulis menggunakan phpMyAdmin yang dapat dilakukan lewat mengaktifkan salah satu browser yaitu Internet Explorer dengan mengisi alamat http://localhost/phpMyAdmin pada URL,

Gambar 4 PhpMyAdmin

Untuk membuat database baru

masukkan nama tabel pada kolom ”ciptakan database baru”, nama database nya yaitu “perpustakaan”. Perintah ciptakan database baru berfungsi untuk membuat nama database yang digunakan. Dalam hal ini nama database adalah perpustakaan.

http://localhost/phpmyadmin


106

Halaman Utama Halaman utama merupakan tampilan

awal serta sebagai halaman pembuka dari website sistem informasi perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang. Pada halaman utama ini mahasiswa dapat melakukan pencarian buku berdasarkan kata kunci.

Gambar 5 Halaman Utama

Gambar 6 Halaman Pencarian

Gambar 7 Halaman Detail Pencarian

Buku

Halaman Administrator

Gambar 8 Halaman Administrator

Gambar 9 Menu Masukan Data Staf


107

Halaman Staf

Gambar 10 Halaman Staf Sirkulasi

Gambar 11 Menu Masukan Data

Mahasiswa

Gambar 12 Menu Masukan Data Tamu

Gambar 13. Menu masukan Data Jenis

Buku

Gambar 14 Menu Masukan Data Buku


Deskripsi Buku


108

Gambar 16 Menu Masukan Data Buku

KTI

Gambar 17 Menu Menentukan Jumlah

Transaksi Peminjaman


Transaksi Peminjaman

Gambar 19 Menu Transaksi

Pengembalian Buku

Gambar 20 Rekapitulasi Peminjaman

Buku

Gambar 21 Rekapitulasi Pengembalian

Buku

Analisa Sistem Manual Dengan Sistem Informasi Yang Dirancang Pada Perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang. Data manual adalah data yang ditulis pada sebuah buku besar dan kertas yang disimpan kedalam bentuk tabel atau arsip. Dengan perkembangan zaman yang semakin pesat maka pengolahan data dengan cara manual sangat tidak


109

memungkinkan dalam pengoperasian [3]. Dengan menggunakan sistem yang penulis buat dimana sistem yang dirancang menggunakan program php dan mysql sebagai databasenya. Program PHP dan mySQL sangat mendukung untuk di jadikan suatu sistem informasi perpustakaan yang dinamis karena data disimpan kedalam database. Database mysql merupakan tempat media penyimpanan suatu data yang bisa berkoneksi dengan program aplikasi khususnya dalam penelitian ini penulis menggunakan program php. Sehingga rancangan sistem yang dirancang akan sangat bermanfaat bagi seluruh mahasiswa Politeknik Kesehatan Padang dalam mencari informasi data buku khususnya bagi petugas pustaka dalam mengolah data buku serta menangani data mahasiswa, pengunjung yang terdaftar sebagai anggota pustaka. Data dengan mudah disimpan, diubah dan dihapus dengan cepat melalui sistem yang telah difasilitasi dengan database. Data-data yang sudah disimpan kedalam database dapat dipanggil, dicari dan ditampilkan dengan mudah melalui sistem.

Sehingga menjadi sistem informasi perpustakaan yang dinamis dalam membantu pihak perpustakaan dalam mengatasi masalah sulitnya mencari informasi data perpustakaan baik itu data buku, data mahasiswa dan data tamu yang terdaftar sebagai anggota pustaka, data transaksi baik itu peminjaman dan pengembalian akan diproses dengan cepat dan mudah oleh petugas pustaka melalui sistem, karena sistem telah dirancang dengan program aplikasi yang berbasis database. Begitu juga hasil laporan-laporan yang dibutuhkan akan didapat dengan mudah melalui sistem yang telah diproses sebelumnya. Laporan transaksi bisa didapatkan dengan lebih rinci berdasarkan tanggal pinjam atau tanggal kembali. Sehingga dari laporan yang didapatkan maka segala bentuk data baik itu data transaksi dapat dinyatakan dengan mudah untuk dilaporkan kepada atasan. Dengan adanya rancangan sistem informasi

perpustakaan maka perpustakaan yang efektif akan tercipta serta bisa dihandalkan sebagai sistem informasi perpustakaan yang dinamis yang bermanfaat bagi semua pihak instansi perpustakaan, segenap mahasiswa, dosen dan pengunjung di perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang.

1. Kesimpulan Dan Saran

Kesimpulan Sistem informasi yang dirancang di

Perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang dirancang menggunakan program PHP dan MySQL sebagai databasenya. Sistem informasi yang dirancang dilakukan dengan cara mengimplementasikan program berdasarkan pengujian data perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang. Berdasarkan informasi yang sudah penulis rancang maka Sistem Informasi Perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang beroperasi dengan efektif dan lebih efisien. Sehingga informasi akan cepat dan mudah didapatkan melalui komputer yang telah difasilitasi dengan program tertentu yang dikenal dengan sistem informasi.

DAFTAR PUSTAKA [1] Kadir, Abdul. 2008. Dasar

Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.

[2] Nugroho, Bunafit. 2005. Pengembangan Program W@P dengan WML & PHP, Penerbit Gava Media, Yogyakarta, 2005.

[3] Lesmono, Dudut dan Samopa, Febriliyan. Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Dengan Menggunakan Asp Dan Sql Server, 2005. http://www.si.its.ac.id/Penelitian/JURNAL/Dudut.pdf/, 22-10-2009.

http://www.si.its.ac.id/Penelitian/JURNAL/Dudut.pdf/

http://www.si.its.ac.id/Penelitian/JURNAL/Dudut.pdf/