Top Banner

of 21

juknis_prareg

Feb 22, 2018

Download

Documents

human_botfly
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
  • 7/24/2019 juknis_prareg

    1/21

    PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI

    APLIKASI e-REGISTRASI OBAT (AeRO)

    aero.pom.go.id

    Alur Pengajuan Pra Registrasi Obat Copy

    2

    Verifikasi BPOM

    Verifikasi

    BPOM

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 1

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    2/21

    Memulai Proses Pra Registrasi Obat Copy

    Pengajuan Pra Registrasi dilakukan oleh Petugas Registrasi yang telah mendapatkan akses (user ID dan

    password) dari Penanggung Jawab Akun.

    Untuk dapat memulai proses pra registrasi, pendaftar harus melakukan Login terlebih dahulu ke dalam

    aplikasi e-Registrasi Obat dengan cara mengisikan user ID dan password Petugas Registrasi yang telahdidaftarkan. Selanjutnya klik tombol Login untuk masuk ke dalam aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO).

    Setelah proses Login berhasil, pendaftar akan masuk pada halaman awal Aplikasi e-Registrasi Obat.

    Langkah-langkah pengajuan Pra Registrasi Obat Copy sebagai berikut :

    1.

    Klik menu REGISTRASI, dilanjutkan sub menu Pra Registrasi Pengajuan ID.

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 2

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    3/21

    2.

    Setelah muncul tampilan berikut, klik Pengajuan ID

    3.

    Lakukan pengisian Formulir Pengajuan Pra Registrasi Baru Obat

    Cara pengisian Formulir Pengajuan Pra Registrasi Baru Obat Copy :

    A. URAIAN OBAT

    1.

    Klik Obat Copypilih Kategori Registrasi KATEGORI 2 Registrasi Obat Copy, lanjutkan

    dengan pemilihan Sub Kategori.

    Klik Pengajuan ID

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 3

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    4/21

    Pilihan Sub Kategori sebagai berikut :

    Registrasi Baru Obat Copy

    Kekuatan Baru Obat Copy

    Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk ABCDE Tablet 500 mg dan hendak

    mendaftarkan ABCDE Tablet 250 mg.

    Jenis Kemasan Baru Obat CopyJika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk ABCDE Tablet 500 mg kemasan Dus, 10

    Blister @ 10 Tablet dan hendak mendaftarkan ABCDE Tablet 500 mg kemasan Dus, 10

    Strip @ 10 Tablet.

    Besar Kemasan Baru Obat Copy

    Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk ABCDE Tablet 500 mg kemasan Dus, 10

    Blister @ 10 Tablet dan hendak mendaftarkan ABCDE Tablet 500 mg kemasan Dus, 5

    Blister @ 10 Tablet.

    Bentuk Sediaan Baru Obat Copy

    Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk ABCDE Tablet 500 mg dan hendak

    mendaftarkan ABCDE Sirup 120 mg/5 ml.

    Kombinasi Baru Obat Copy

    Jika industri farmasi telah memiliki NIE untuk ABCDE Tablet (Paracetamol 500 mg)

    dan/atau ABCDE Extra (Paracetamol 500 mg; Caffeine 50 mg) dan hendak mendaftarkan

    ABCDE XXXX (Paracetamol 250 mg; Caffeine 50 mg; Propyphenazone 150 mg).

    Registrasi Baru Obat Generik

    Jika produk yang didaftarkan adalah produk dengan nama generik, contoh Paracetamol

    Tablet

    Kekuatan Baru Obat Generik

    Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk Paracetamol Tablet 500 mg dan hendakmendaftarkan Paracetamol Tablet 250 mg.

    Jenis Kemasan Baru Obat Generik

    Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk Paracetamol Tablet 500 mg kemasan Dus,

    10 Blister @ 10 Tablet dan hendak mendaftarkan Paracetamol Tablet 500 mg kemasan

    Dus, 10 Strip @ 10 Tablet.

    Besar Kemasan Baru Obat Generik

    Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk Paracetamol Tablet 500 mg kemasan Dus,

    10 Blister @ 10 Tablet dan hendak mendaftarkan Paracetamol Tablet 500 mg kemasan

    Dus, 5 Blister @ 10 Tablet.

    Bentuk Sediaan Baru Obat Generik

    Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk Paracetamol Tablet 500 mg dan hendak

    mendaftarkan Paracetamol Sirup 120 mg/5 ml.

    Kombinasi Baru Obat Generik

    Jika industri farmasi telah memiliki NIE untuk Paracetamol Tablet 500 mg dan/atau

    Paracetamol/Caffeine Tablet 500 mg/50 mg) dan hendak mendaftarkan Paracetamol

    /Caffeine/Propyphenazone Tablet 250 mg/50 mg/150 mg.

    2. Selanjutnya lakukan pemilihan jenis produk yang akan didaftarkan :

    Produk Tunggal,jika produk hanya terdiri dari obat saja; atau Produk Kombinasi, jika produk terdiri dari obat dan pelarut atau alat bantu penggunaan

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 4

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    5/21

    obat.

    Apabila produk berupa Produk Kombinasi, akan muncul pilihan Jenis Kombinasi sebagai

    berikut :

    Kombinasi dengan alat bantu penggunaan obat, misal : syringe, aerosol, spray, drops

    Kombinasi dengan alat kesehatan

    Kombinasi dengan pelarutSelanjutnya isi kolom kemasan kombinasi sesuai dengan kemasan kombinasi yang

    didaftarkan

    3.

    Selanjutnya lakukan pemilihan Golongan Obat : Obat Keras

    Obat Bebas

    Obat Bebas Terbatas

    Narkotika

    Psikotropika

    4.

    Ketik Nama Obat sesuai nama produk yang akan didaftarkan.

    Catatan :

    Untuk Sub Kategori Registrasi Baru Obat Copy, nama obat yang diajukan akan

    dilakukan verifikasi awalsecara otomatis ke database produk terdaftar di Indonesia.

    Apabila nama obat yang diajukan sebagai Registrasi Baru Obat Copy belum pernah

    didaftarkan di Indonesia, maka aplikasi akan menerima nama obat secara otomatis

    (tanda )

    Verifikasi lebih lanjut akan dilakukan oleh evaluator sesuai dengan kriteria nama obat

    sesuai yang tercantum dalam Kriteria dan Tata Laksana Registrasi Obat , diantaranya :

    nama dagang harus objektif dan tidak menyesatkan, nama dagang tidak boleh

    menggunakan seluruhnya atau potongan nama generik sesuai Farmakope Indonesia atau

    sesuai INN dari zat aktif yang tidak dikandung.

    Jenis

    Kombinasi

    Kemasan

    Kombinasi

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 5

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    6/21

    5. Selanjutnya lakukan pengisian kolom FORMULA

    B. FORMULA

    1. Ketik nama substance padafield Nama Substance*yang tersedia.

    2. Ketik Eqv substance pada field Eqv substance* yang tersedia (jika ada).

    3.

    Selanjutnya, klik Simpan.

    Catatan:

    Apabila nama substance memiliki sinonim, maka AeRO secara otomatis akan mengubah

    nama tersebut menjadi nama INN.

    Contoh: ketik ACETAMINOPHEN, klik SIMPAN, maka nama substance akan berubah menjadi

    PARACETAMOL (Nama INN)

    4. Apabila obat yang akan didaftarkan memiliki komposisi zat aktif > 1, ulangi kembali

    langkah B.1 sampai B.5 di atas, seperti contoh berikut :

    Klik menu Hapus apabila ingin menghapus data zat aktif yang sudah diisi.

    5. Pilih Bentuk Sediaan yang tersedia.

    Nama obat

    yang diajukanbelum pernah

    terdaftar

    sebelumnya,

    aplikasi akan

    menerima

    secara

    otomatis

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 6

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    7/21

    6.

    Pilih Kekuatan zat aktif pada field kekuatan zat aktif yang tersedia.

    7.

    Upload file data pelengkap (jika perlu)

    Untuk subkategori berikut ini :

    1. Bentuk sediaan baru obat copy

    Ketik dan pilih nama obat yang dimiliki oleh industri farmasi, selanjutnya klik tabel nama

    obat yang sudah disetujui.

    Pilih bentuk sediaan baru yang akan diregistrasikan.

    Bentuk sediaan yang dapat dipilih disesuaikan dengan database BPOM dan akan muncul

    secara otomatis.

    Bentuk

    sediaan yang

    dapat dipilih

    akan muncul

    secara

    otomatis

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 7

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    8/21

    Pilih kekuatan zat aktif yang akan diregistrasikan.

    Kekuatan zat aktif yang dapat dipilih disesuaikan dengan database BPOM dan akan muncul

    secara otomatis.

    2. Kekuatan baru obat copy

    Ketik dan pilih nama obat yang dimiliki oleh industri farmasi, selanjutnya klik tabel nama

    obat yang sudah disetujui.

    Pilih kekuatan zat aktif yang akan diregistrasikan.

    Kekuatan zat aktif yang dapat dipilih disesuaikan dengan database BPOM dan akan munculsecara otomatis.

    Kekuatan

    yang dapat

    dipilih akan

    muncul

    secara

    otomatis

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 8

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    9/21

    Untuk subkategori berikut ini :

    3.

    Jenis kemasan baru obat copy : setelah field nama obat diisi, selanjutnya klik tabel nama

    obat yang telah disetujui yang akan ditambah jenis kemasannya.

    4. Besar kemasan baru obat copy : setelah field nama obat diisi, selanjutnya klik tabel nama

    obat yang telah disetujui yang akan ditambah besar kemasannya.

    5.

    Kombinasi baru obat copy :-

    Subkategori ini hanya berlaku untuk pendaftaran produk kombinasi yang akan

    menggunakan nama payung

    Misal : pendaftar memiliki obat ABC dengan komposisi paracetamol + caffeine.

    Pendaftar dapat melakukan registrasi kombinasi obat dengan zat aktif paracetamol +

    ibuprofen menggunakan ABC sebagai nama payung, contoh : ABC PLUS

    - Ketik dan pilih nama obat, selanjutnya klik tabel nama obat yang muncul.

    - KLik HAPUS untuk zat aktif yang tidak digunakan lagi dalam kombinasi obat

    -

    Ketik dan pilih Nama Substance pada FORMULA untuk zat aktif yang akan ditambahkan

    dalam kombinasi obat

    -

    Ketik nama tambahan yang menyertai nama payung pada field di samping nama obat

    Contoh : ketik PLUS pada field di samping ABC

    Langkah pengisian selanjutnya untuk tiap subkategori adalah sebagai berikut :

    - Ketik besar kemasan yang akan didaftarkan dengan kalimat lengkap (jangan disingkat) sesuai

    database bentuk sediaan yang tersedia (lihat keterangan poin e di atas).

    Misal : DUS, 3 STRIP @ 10 KAPSUL

    -

    Produsen obat jadi

    Ketik nama produsen obat jadi, penulisan nama produsen obat jadi disesuaikan dengan

    penulisan nama produsen yang disetujui (tanpa penulisan PT), misal ABCDE Pharmaceutical.

    - Setelah seluruh isian data pada Formulir Pengajuan Pra Registrasi telah diisi lengkap, klik

    Kirim.

    Ketik nama

    tambahan

    yang

    menyertai

    nama

    payung

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 9

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    10/21

    6.

    Apabila data telah terkirim, akan muncul notifikasi Data telah disimpan.

    7. Setelah data berhasil disimpan, pada aplikasi akan muncul List Pengajuan Pra Registrasi Baru

    Obat secara otomatis.

    VERIFIKASI PENGAJUAN ID PRA REG

    o

    Pengajuan ID Pra Reg akan diverifikasi terlebih dahulu oleh evaluator.

    Status verifikasi dapat dilihat seperti pada tabel dibawah ini :

    o Hasil verifikasi pengajuan id berupa :

    Pengajuan ID Pra Reg disetujui

    Pengajuan ID Pra Reg memerlukan perbaikan/tambahan data

    Bila industri farmasi telah menjawab/memperbaiki form pengajuan ID Pra Reg sesuai

    dengan permintaan, maka form pengajuan ID Pra Reg harus dikirim ulang.

    Pengajuan ID Pra Reg ditolak.

    8.

    Klik Edit/Preview untuk melakukan edit/mereview data yang telah diisi sebelum

    melakukan pembayaran biaya evaluasi pra registrasi.

    Apabila data

    telah

    lengkap, klik

    Kirim

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 10

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    11/21

    9.

    Apabila terdapat pengajuan produk yang akan dibatalkan sebelum dilakukan pembayaran,

    klik Batal.

    10.Langkah selanjutnya, klik untuk mencetak Surat Perintah Bayar (SPB)

    11.Tampilan SPB (bisa dicetak) akan muncul seperti contoh berikut :

    12.

    Selanjutnya, lakukan pembayaran biaya evaluasi pengajuan Pra Registrasi sesuai SPB yang

    telah diterbitkan ke nomor rekening BNI 0008917348 atas nama Badan POM RI.

    Jika telah melakukan pembayaran untuk produk tersebut dan kemudian dibatalkan, maka

    biaya yang telah dibayarkan tidak dapat dialihkan untuk pembayaran produk lain

    13.Klik untuk upload bukti bayar (file pdf)

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 11

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    12/21

    14.Selanjutnya muncul tampilan sebagai berikut :

    15.Klik Telusuri, pilih file bukti bayar(pdf), lalu klik Simpan.

    16.

    Apabila file bukti bayar sudah tersimpan, akan muncul notifikasi File sudah disimpan.

    Catatan :

    Bukti bayar yang diupload harus merupakan scan slip pembayaran asli dengan

    cap basah dari bank, atau apabila pembayaran via transfer antar bank harus

    menyertakan bukti verifikasi (cap basah) dari Bagian Keuangan Badan POM RI.

    Bukti pembayaran harus mencantumkan informasi nomor ID SPB.

    Informasi nomor ID SPB dapat dicantumkan pada bagian Tujuan

    Transaksi/Berita/Payment Details pada bukti bayar.

    Satu bukti pembayaran hanya dapat digunakan untuk satu Surat Perintah

    Bayar (pembayaran lebih dari 1 item tidak boleh digabung).

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 12

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    13/21

    17.

    Informasi upload bayar yang telah berhasil tersimpan dapat dilihat pada menu REGISTRASI,

    dilanjutkan sub menu Pra RegistrasiPengajuan ID.

    Pada kolom status akan tercantum Upload Bukti Bayar seperti berikut :

    18.

    Selanjutnya akan dilakukan verifikasi kesesuaian SPB dengan file bukti bayar oleh

    administrator Badan POM RI.

    Hasil verifikasi bukti bayar akan diberitahukan melalui :

    email Petugas Registrasi

    klik menu REGISTRASI, dilanjutkan sub menu Pra RegistrasiPengajuan ID.

    Apabila data SPB dengan file bukti bayar telah dinyatakan sesuai, maka status pembayaranakan berubah dari Upload Bukti Bayar menjadi Sudah Bayar seperti contoh berikut :

    19.Setelah status pengajuan produk menjadi Sudah Bayar, klik Form Pra Reg untuk

    menampilkan Form Pra Registrasi Baru.

    4. Lakukan pengisian Form Pra Registrasi Baru

    Klik Form

    Pra Reg

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 13

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    14/21

    Cara pengisian Form Pra Registrasi Baru

    A. URAIAN OBAT

    Pada bagian ini, beberapa field telah terisi otomatis berdasarkan data pengisian sebelumnya,

    seperti Jenis Obat, Kategori Registrasi, Sub Kategori, dst.

    Pendaftar cukup mengisifield yang masih kosong saja.

    a. Klik dan pilih jenis kemasan primer, lalu ketik deskripsinya secara lengkap.

    Contoh : CELL MSAT/PE 15 MIC/ALUFOIL 12 MIC/EAA 30 MIC, UK STRIP : 120 MM +/- 1MM X 500 MM

    b.

    Klik dan pilih jenis kemasan sekunder, lalu ketik deskripsinya secara lengkap.

    Contoh : DUPLEX 270 G

    Catatan :

    ID PraRegakan muncul secara otomatis.

    Beberapa informasi yang telah diisi pada Formulir Pengajuan ID Pra Registrasi Baru

    Obat akan muncul kembali secara otomatis pada Form Pra Registrasi Baru.

    Bagian bertanda bintang (*) wajib diisi.

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 14

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    15/21

    B. FORMULA

    Lakukan pengisianFormulasebagai berikut :

    a. Kolom Satuan Dosisharus dipilih dari daftar yang ada

    b. Kolom Nama Substance harus dipilih dari daftar yang tersedia

    Catatan :

    Apabila nama substance belum ada pada daftar, akan muncul notifikasi :

    Nama Substance tidak terdaftar! Klikdi siniuntuk mendaftar.

    Klik link terkait untuk mengisi data zat aktif atau zat tambahan.

    Selanjutnya akan muncul form pengisian sebagai berikut :

    Zat aktif

    Zat tambahan

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 15

    http://192.10.10.241/dev/ereg/praRegBaruA.php?id=10772012120061http://192.10.10.241/dev/ereg/praRegBaruA.php?id=10772012120061http://192.10.10.241/dev/ereg/praRegBaruA.php?id=10772012120061http://192.10.10.241/dev/ereg/praRegBaruA.php?id=10772012120061
  • 7/24/2019 juknis_prareg

    16/21

    c.

    KolomTipe Substanceuntuk Zat Tambahan harus dipilih dari daftar yang ada

    d. Kolom Eqv. Substancediisi jika substance memiliki ekivalensi (untuk zat aktif)

    e. Kolom Jumlah diisi dengan jumlah ekivalensinya.

    Contoh kasus :

    Substance Amlodipine besylate 13,8 mg setara dengan Amlodipine 10 mg

    maka pengisian formula sebagai berikut :

    f. Kolom Sumber hewan/manusia* harus dipilih Ya/Tidak

    Apabila substance bersumber dari hewan/manusia, akan muncul pilihan seperti berikut :

    Klik pilihan dari daftar yang ada.

    g. Lakukan upload file sertifikat halal dan sertifikat BSE/TSE (jika diperlukan)

    h.

    Kolom Standar Mutu harus dipilih dari daftar yang ada.

    i.

    Kolom Produsen harus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal 2 huruf awal nama

    produsen untuk memunculkan pilihan).

    Catatan :

    Apabila nama produsen belum ada pada daftar, akan muncul notifikasi :

    Nama Produsen tidak terdaftar! Klikdi siniuntuk mendaftar.

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 16

    http://192.10.10.241/dev/ereg/praRegBaruA.php?id=10772012120061http://192.10.10.241/dev/ereg/praRegBaruA.php?id=10772012120061http://192.10.10.241/dev/ereg/praRegBaruA.php?id=10772012120061http://192.10.10.241/dev/ereg/praRegBaruA.php?id=10772012120061
  • 7/24/2019 juknis_prareg

    17/21

    Klik link terkait untuk mengisi data produsen zat aktif atau zat tambahan.

    Selanjutnya akan muncul form pengisian sebagai berikut:

    PRODUSEN ZAT AKTIF

    PRODUSEN ZAT TAMBAHAN

    Atau dapat melakukan pendaftaran pada bagian di data produsen (lihat gambar di

    bawah ini). Selain pendaftaran produsen zat aktif dan zat tambahan, juga dapat

    dilakukan pendaftaran produsen obat (untuk produsen obat yang berlokasi di luar

    negeri) dan pemberi lisensi.

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 17

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    18/21

    Isi kolom-kolom yang ada, lalu klik Simpan.

    Catatan :

    Pendaftaran data produsen obat/zat aktif/zat tambahan dan pemberi lisensi

    tersebut akan divalidasi terlebih dahulu, dengan hasil validasi adalah

    disetujui/diminta perbaikan/ditolak.

    Saat nama produsen diketik dan telah muncul artinya, produsen tersebut sudahterdaftar dan tidak perlu dilakukan lagi pendaftaran untuk produsen tersebut.

    Produsen zat tambahan : jika ABCDE Chemical telah terdaftar sebagai produsen

    methylparaben, kemudian Industri farmasi mempunyai zat tambahan

    propylparaben dengan produsen ABCDE Chemical, maka Industri farmasi tetap

    harus mendaftarkan produsen ABCDE Chemical untuk zat tambahan propyl

    paraben.

    j.

    Upload File DMF dalam format pdf < 15 MB.

    k.

    Kolom Negara Produsen akan otomatis terisi setelah kolom Produsen diisi.

    l.

    Upload File CoA Produsen Bahan Baku dalam format pdf < 1 MB.

    m.Upload File CoA Hasil Uji Lab QC dalam format pdf < 1 MB.

    n. Klik Tambah untuk mengisi data substance selanjutnya.

    o. Apabila ingin menyimpan data pengisian sementara (agar data tidak hilang sebelum diisi

    lengkap), klik Simpan.

    p.

    Setelah semua data substance selesai diisi lengkap, klik Simpan & Halaman berikutnya.

    C. STATUS PRODUKSI

    a. Kolom Status Produksi harus dipilih :

    Produksi dalam negeri, pilih :o Produksi sendiri

    o Produksi dalam negeri berdasarkan kontrak

    o Produksi dalam negeri berdasarkan lisensi

    Import, pilih :

    o Produksi sendiri

    o Produksi luar negeri berdasarkan kontrak

    o Produksi luar negeri berdasarkan lisensi

    b.

    Pengisian untuk Produksi dalam negeri Produksi sendiri dan Produksi dalam negeri

    berdasarkan kontraki.

    Pilih Ya/Tidak untuk pengisian Obat ditujukan hanya untuk ekspor

    ii. Kolom Tempat Pengembangan Produkharus dipilih dari daftar yang ada (ketik

    minimal 2 huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).

    iii. Kolom Produsen Obat Jadi harus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal 2

    huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).

    iv.

    Kolom Produsen Produk Antaraharus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal

    2 huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).

    v.

    Kolom Produsen Produk Ruwahan harus dipilih dari daftar yang ada (ketik

    minimal 2 huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 18

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    19/21

    vi.

    Kolom Batch Release Site harus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal 2

    huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).

    vii. Kolom QC Test Siteharus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal 2 huruf awal

    nama produsen untuk memunculkan pilihan).

    viii. Kolom Packaging Siteharus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal 2 huruf

    awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).c.

    Pengisian untuk Import Produksi luar negeri berdasarkan kontrak terdapat kolom

    pengisian Product License Holder.

    Product License Holder disini bermakna pemegang Nomor Ijin Edar di luar negeri.

    d. Pengisian untuk Produksi dalam negeri Produksi dalam negeri berdasarkan lisensi,

    dan Pengisian untuk ImportProduksi luar negeri berdasarkan lisensi, terdapat kolom

    pengisian Pemberi Lisensi.

    Ketik kolom padafield Pemberi Lisensi

    D.

    INFORMASI OBATa.

    Ketik keterangan lengkap pada kolom Pemerian obat.

    b. Upload foto obat dalam format pdf < 1 MB

    c. Spesifikasi dan Metode Analisis Obat

    o Ketik Parameter

    o Ketik Persyaratan

    o Ketik Metode Analisis Obat

    o

    KetikPustaka Acuan penetapan parameter uji

    d.

    Klik Tambah

    e.

    Upload File CoA Produk Antara (jika ada) : format pdf < 1 MB

    f.

    Upload File CoA Produk Ruwahan (jika ada) : format pdf < 1 MB

    g. Upload File CoA Obat Jadi : format pdf < 1 MB

    h. Ketik Indikasi obat secara lengkap

    i.

    Ketik Posologi obat secara lengkap

    j.

    Kolom Rute Pemberian Obat harus dipilih dari daftar yang ada.

    k.

    Ketik Kode ATC danKelas Terapi

    l. Upload File SPC (Ringkasan Karakteristik Produk) dalam format pdf < 1 MB

    m.Upload File PIL (Informasi Produk untuk Pasien/Brosur) dalam format pdf < 1 MB.

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 19

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    20/21

    E. CARA PENYIMPANAN DAN BATAS KADALUARSA

    a.

    Ketik Cara Penyimpanan

    b. Ketik Batas Kadaluarsa (bulan)

    c. Ketik Batas Kadaluarsa setelah kemasan dibuka/rekonstitusi*

    * diisi untuk bentuk sediaan tertentu, misalnya tetes mata (setelah kemasan dibuka)

    atau serbuk liofilisasi untuk rekonstitusi (setelah obat direkonstitusi)

    F. STATUS REGISTRASI DI NEGARA LAIN (untuk obat copy impor)

    a.

    Kolom Negara harus dipilih dari daftar yang ada

    b. Kolom Status Registrasi harus dipilih dari daftar yang ada

    c. Kolom Tanggal Persetujuan diisi dari fasilitas kalender

    d. Kolom Golongan Obat harus dipilih dari daftar yang ada

    e. Klik Tambah

    G. INFORMASI INOVATOR

    a.

    Ketik Nama Produk Inovator

    b. Ketik Perusahaan Inovator

    H. INFORMASI PATEN (jika ada)

    a. Ketik Judul Paten

    b.

    Ketik Nomor Penerimaan Paten

    c.

    Ketik Tanggal Penerimaan Paten (pilih dari fasilitas kalender)

    d.

    Kilk Tambah

    I. RIWAYAT REGISTRASI

    Riwayat registrasi (jika ada) akan terisi secara otomatis berdasarkan database BPOM

    J. KETERANGAN SISTEM PENOMORAN BETS

    Ketik keterangan sistem penomoran bets secara lengkap.

    K. INFORMASI HARGA

    a. Kolom Unit harus dipilih dari daftar yang ada.

    b. Ketik HNA

    c. Ketik HET

    d.

    Kolom Negaraakan otomatis terisi Indonesiae.

    Klik Tambah

    L. Submit pengisian data

    Klik Simpan & Kirim apabila data telah diisi dengan lengkap, atau

    Klik Halaman Sebelumnya untuk kembali ke halaman formulir sebelumnya, atau

    Klik Simpan untuk menyimpan sementara sebelum data diisi dengan lengkap.

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 20

  • 7/24/2019 juknis_prareg

    21/21

    II. CHECKLIST REGISTRASI

    Setelah Formulir Registrasi selesai diisi, tahap selanjutnya adalah pengisian checklist.

    Pada tahap Pra Registrasi, dokumen yang wajib diisi adalah persyaratan dokumen pada

    checklist yang berwarna kuning.

    Klik tanda untuk melakukan upload dokumen yang dipersyaratkan pada kolom UD

    Klik Pilih File.

    Apabila semua dokumen yang dipersyaratkan telah diunggah, kemudian klik KirimChecklist.

    Dokumen Pra regitrasi akan dianggap telah masuk ke Badan POM bila telah mengirimkan

    Form registrasi dan checklist yang telah diisi dengan lengkap.

    CATATAN :

    Dokumen yang telah diunggah pada tahap pra registrasi akan muncul pada tahap registrasi

    secara otomatis.

    Pada tahap Registrasi, informasi zat aktif, kekuatan zat aktif dan bentuk sediaan yang sudah

    diisi pada formulir registrasi sebelumnya tidak dapat diubah.

    Aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO) versi 1 21