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“Jornada sobre financiación europea para proyectos de fomento de la actividad física y

del deporte”

Como participar

Graciela Garrido Grela

Santiago de Compostela, 1 de abril de 2014

Jornada sobre financiación europea para proyectos de la actividad física y del deporte.

Índice

1) Principales webs de interés.

2) Búsquedas de socios /Redes existentes.

3) Apoyos para la preparación de propuestas.

4) Pasos a seguir.

5) Recomendaciones finales


Índice

1)Principales webs de interés.

2) Búsquedas de socios /Redes existentes.

3) Apoyos para la preparación de propuestas

4)Pasos a seguir

5) Recomendaciones finales

Jornada sobre financiación europea para proyectos de la actividad física y del deporte..

• Comisión Europea: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm


Principales webs de interés

• Agencia Ejecutiva de Educación, Audiovisual y Cultura (EACEA): http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/index_en.php

Jornada sobre financiación europea para proyectos de la actividad física y del deporte. .


• Web Erasmus + Deporte: http://ec.europa.eu/sport/

• E+ Guia del Programa: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm



• Comisión Europea, página ciudadanía: http://ec.europa.eu/citizenship/about-the-europe-for-citizens-programme/future-programme-2014-2020/index_en.htm.



• Europa para los ciudadanos: http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/index_en.php



• Derechos fundamentales y ciudadanía: • http://ec.europa.eu/justice/grants/programmes/fundamental-citizenship/index_en.htm

Jornada sobre financiación europea para proyectos de la actividad física y del deporte. :


• Prevención y lucha contra la delincuencia: • http://ec.europa.eu/dgs/home-affairs/financing/fundings/security-and-safeguarding-

liberties/prevention-of-and-fight-against-crime/index_en.htm



• Horizonte 2020:



http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html

• Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos (OAPEE): • http://www.oapee.es/oapee/inicio.html



Índice

1) Principales webs de interés (CE y Agencias Nacionales). 2) Búsquedas de socios /Redes existentes. 3) Apoyos para la preparación de propuestas. 4) Pasos a seguir. 5) Recomendaciones finales


Búsquedas de socios /Redes existentes.


Bús

qued

a de

Soc

ios

Existen diversas herramientas en línea para la búsqueda de socios: • EACEA • Agencias Nacionales • NCPs • Europe Directs • Grupos de Linkedin y

Facebook

• Buscador EACEA:http://llp.teamwork.fr/partner_search/partner_search.php



Red

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• Buscador específico ámbito educativo: • http://www.etwinning.net/es/pub/index.htm



Red

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• Buscador específico ámbito deporte: https://sporttool.teamwork.fr/find-partners/



Red

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• Buscador Fundación Galicia Europa: • http://www.fundaciongaliciaeuropa.eu/socios.asp?idseccion=31



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• Grupos de Linkedin: Erasmus +



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• Grupos de Linkedin: Europa con los ciudadanos.



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• Grupos de Linkedin: EU Projects Partner Search: ej. Derechos fundamentales y ciudadania.



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Índice 1)Principales webs de interés. 2) Búsquedas de socios /Redes existentes. 3) Apoyo para la preparación de propuestas. 4)Pasos a seguir. 5) Recomendaciones finales


Apoyo para la preparación de propuestas • EACEA https://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/contacts_en


Apoyo para la preparación de propuestas • Puntos nacionales de contacto: • Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos (OAPEE) • http://www.oapee.es/oapee/inicio/oapee/contacto.html


KA1/KA2

Apoyo para la preparación de propuestas

• Puntos nacionales de contacto: Agencia Nacional Española de la Juventud (INJUVE)

• http://www.juventudenaccion.injuve.es/formularios/contacta.html?__locale=es


Apoyo para la preparación de propuestas

• Otros apoyos: Consultoras


Pasos a seguir. 1)Principales webs de interés. 2) Búsquedas de socios /Redes existentes. 3) Apoyo para la preparación de propuestas. 4)Pasos a seguir. 5) Recomendaciones finales



Pasos a seguir.

Pasos a seguir. 1)Entender Erasmus+ Deporte : Cuestiones generales. 2) Localizar la información 3) Registro (ECAS y PIC) 4) Preparación de propuestas (Posibles Estrategias)


Pasos a seguir. 1) Entender Erasmus+ Deporte : Cuestiones generales.


• Impacto Transnacional • Objetivos del programa

Contenido del proyecto

• Metodología de la Selección • Tratamiento igualitario Selección

• Criterios de elegibilidad • Criterios de exclusión • Criterios de adjudicación • Criterios de selección (capacidades)

Importancia de

31

• Prioridades • Objectivos

específicos

• Registro • Condiciones financieras

• Formularios electrónicos e instrucciones

• Procedimientos de presentación

• Calendario • Acuerdos de subvención

• Fecha de Inicio y duración máxima.

• Objetivos. • Subvención máxima. • Consorcio mínimo. • Tipo de organizaciones en

consorcio. • Grupos destinatarios (usuarios

finales / beneficiarios). • Ámbito de aplicación y el tipo

de actividad. • Criterios de adjudicación. • Plazos.

Pasos a seguir

Pasos a seguir. 2) Localizar la información.

- Información de la Web Erasmus + :


Web Erasmus

+

Convocatoria

Guía del Programa

Anexos : Reglas, Glosarios, etc

2) Localizar la información.


Pasos a seguir.

Web Agencia Ejecutiva

Formularios

Procedimiento de Selección y Adjudicación

Notificación de resultados

Actualización de información

2) Localizar la información. Guía Orientativa sobre el proceso de solicitud


Pasos a seguir.

Sobre la convocatoria, el procedimiento de solicitud y el procedimiento de selección; El paquete de solicitud: -El formulario electrónico; -La descripción del proyecto -El Presupuesto y las normas financieras Otros anexos obligatorios; Cómo redactar, organizar y presentar la información.


Pasos a seguir.

3)Registros necesarios para participar Registro en el Portal del participante.

https://eacea.ec.europa.eu/PPMT/

ECAS y Acceso al Participant Portal


Pasos a seguir.

3)Registros necesarios para participar Registro de la Entidad y Obtención del PIC


Pasos a seguir.

Idea de proyecto

Presentación de la propuesta

3 - 6 meses 5 meses 1meses Comienzo/Kick off

Primera indicación de la CE

Contrato firmado con la CE

Informe

Medio Plazo

1 – 3 años

rme

Medio Plazo

1 – 3 años

Informe Final Resultados Proyecto

Preparación Propuestas

Evaluación Negociación PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPreparaciónPropuestasPreparación Propuestas

Ejecución del proyecto


Pasos a seguir.

Estrategia

Conservadora

Estrategia Proactiva


Pasos a seguir.

Si nos ofrecemos como socio, debemos difundir información tipo:

Descripción de la entidad

Indicar nuestra experiencia y capacidades

Preparar CV cortos de

personal clave


Pasos a seguir.


Ejem

plos

de

proy

ecto

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Pasos a seguir.

ESTRATEGIA CONSERVADORA: Tratando de buscar consorcios en marcha.

Proyecto integración

Líder Adzamora Piragüismo Programa Erasmus plus Deporte

Objetivos Proyecto que pretende a través del deporte contactar con grupos interesados en la practica del piragüismo y el deporte en la naturaleza.

Requisitos deseados

Experiencia en actividades con grupos juveniles.

Website http://www.adzamora.es


Ejem

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proy

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Pasos a seguir.


Juegos olímpicos para guarderías

Líder MARA d.o.o.

Programa Erasmus plus Deporte

Objetivos La guarderia Varazdin, en Croatia, esta organizando unos juegos olímpicos para niños y estan buscando guarderias de Europa para ser socios en el poryecto ( niños de 4-6).

Website http://www.mara.hr


Ejem

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proy

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Pasos a seguir.


Partenariados Colaborativos.

Líder European Multisport Club Association


Objetivos El objetivo del proyecto es desarollar iniciativas sobre el deporte de base en el marco de múltiples clubes deportivos.

Socios actuales

Lazio, Sporting club de Portugal, Racing Club de Francia, Ferencvaros Budapest, Red Roja de Belgrado, Mladost Zagreb, Buducnost Podgorica, Olmpiakos Atenas, Panionios Atenas, Apoel Nicosia, Aaborg Copenhage, Udinese,

Website http://www.multisportclubs.eu


Ejem

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proy

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Pasos a seguir.


Europe es Orienta

Líder IPSSAR Enrico Mattei


Objetivos El objetivo es organizar un evento deportivo sin animo de lucro que tendra lugar entre finales de Abril y principios de Mayo.

Socios actuales

Institutos de 11-16 años en Bélgica, Austria, Finlandia, Alemania, Grecia, España, Luxemburgo, Croacia, Malta, Turquía y Suecia.

Website http://www.ipssarvieste.gov.it

• ESTRATEGIA AVANZADA:


Pasos a seguir.

Si vamos a coordinar, debemos preparar la siguiente información :

Resumen del proyecto, con sus objetivos y

actividades

Definir el perfil de socios

necesarios con tareas a

desarrollar

Información sobre la

convocatoria (requisitos,

plazos)

• ESTRATEGIA AVANZADA:

Posibilidades de financiación de proyectos europeos en el ámbito de deporte.

Pasos a seguir.

Siempre incluir Deadline y Owner

Posibilidades de financiación de proyectos europeos en el ámbito de deporte.

Pasos a seguir.

ÁMBITO DEL PROYECTO PROGRAMA Nombre oficial del programa.

ASPECTO Nombre de la convocatoria de propuestas y/o el nombre de la línea de la convocatoria de propuestas.

NOMBRE PROYECTO Nombre del proyecto y acronimo.

PUNTO DE PARTIDA Incluye el diagnóstico y/o el análisis de las necesidades (es decir, territorial, social, tecnológico), objetivo y el estado del arte alcanzados en este campo.

OBJECTIVOS GENERALES DEL PROYECTO

Objetivos generales del programa (o la política de la UE) que se tomarán en cuentaespecíficamente por el proyecto.

OBJECTIVOS ESPECÍFICOS

Desglose de los objetivos generales que el proyecto espera alcanzar al final del proyecto.

RESULTADOS ESPERADOS Entregas y otros resultados materiales que se espera alcanzar al final del proyecto.

GRUPOS DE TAREAS / ACTIVIDADES

Esquema del plan de trabajo y las tareas (es decir tarea 0: gestión de proyectos, tarea n: difusión). Cada grupo de tareas puede subdividirse en diferentes tareas.

PRESUPUESTO PRELIMINAR Presupuesto del proyecto, el costo total y la cofinanciación exigida.

CONSORCIO

Partenariado nacional & transnacional para llevar a cabo el desarrollo del proyecto. Especificar los diferentes roles (coordinador, socio principal, socio asociado, beneficiario, si es el caso).

Pasos a seguir. 1)Principales webs de interés. 2) Búsquedas de socios /Redes existentes. 3) Apoyo para la preparación de propuestas. 4)Pasos a seguir. 5) Recomendaciones finales


• En general :


Recomendaciones

• En general :


Recomendaciones

• Proyecto Coherente (Problemas y Soluciones)

• Simplicidad (Objetivos/Metodología)

• Basado en la evidencia (Análisis ex-ante, proyectos anteriores, etc)

• Claridad

• Riguroso en la planificación (recursos)

• Explícito (lo que no está escrito, no se evalúa)

• Circunscrito (no «salvar el mundo»)

• En general :


Recomendaciones

• No tengas prisa

• Convocatorias anuales

• Lo ideal es empezar como socio

• Si estás convencido de liderar, entonces……..

• Búsqueda y el trabajo con los socios :

• Comenzar con una idea clara de la mezcla ideal de habilidades

• Mezclar "viejo" y "nuevo": antiguos colaboradores +otros nuevos


Recomendaciones

• Búsqueda de socios


Recomendaciones

• Trabaja con tus redes propias

• Trabaja con organizaciones con las habilidades necesarias cada proyecto específico.

• Utiliza las recomendaciones de personas de tu confianza

• Recopilaciones de acciones preparatorias y bases de datos de búsqueda de socios

• Selecciona cuidadosamente de acuerdo con los criterios que establecidos de antemano.

• Completar el formulario:


Recomendaciones

• Ten la idea de proyecto muy presente antes de comenzar a completar el formulario.

• Dedicar un tiempo para entender cómo se completa el formulario.

• Asegurarse de que tu proyecto encaja en la acción a la que se presenta

• Completar el formulario:


Recomendaciones

• Asegurarse de que la participación del socio (bloques de trabajo y presupuesto) ha sido plenamente discutido y acordado.

• Pon a prueba tu borrador de aplicación con personas ajenas a la asociación.

• Es un proceso que requiere mucho tiempo y requerirá tiempo del personal dedicado.

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN


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