JOB ANALYSIS = ANALISIS JABATAN
NYOMAN ANITA DAMAYANTI
NYOMAN ANITA D. 2005
JOB ANALYSIS = ANALIASIS JABATANWORK ANALYSIS = ANALISIS PEKERJAAN
JOB ANALYSIS ADALAH :1. PROSES UTK. MENENTUKAN/MENETAPKAN TUGAS-TUGAS & KEWAJIBAN DARI SUATU JABATAN atau PEKERJAAN TERTENTU SERTA JENIS atau SYARAT ORANG UTK. MELAKSANAKANNYA. 2. SUATU PROSES YG. SISTEMATIK UNTUK MENENTUKAN DESKRIPSI JABATAN (al. WEWENANG,KEWAJIBAN, TANGGUNG JAWAB, TUPOKSI, HUBUNGAN KERJA, RISIKO KERJA, HASIL KERJA) SERTA KUALIFIKASI atau SYARAT JABATAN (SKILLS, ATTITUDE DAN KNOWLEDGE) YG. DIBUTUHKAN UNTUK SUATU JOB DALAM ORGANISASI
NYOMAN ANITA D. 2005
3.Process of obtain information about jobs by determining what the duties task, or activities of job are ( sherman , bohlander and sheel 1998 )4. Sasaran job analisis adl pekerjaan bukan orang tetapi hasil syarat 2 untuk menduduki jabatan dan seleksi
NYOMAN ANITA D. 2005
ORG. STRUCTURE
NYOMAN ANITA D. 2005
TUJUAN ANALYSIS JABATAN MEMPEROLEH JAWABAN TENTANG :TUGAS FISIK DAN MENTAL YANG HARUS DILAKSANAKAN OLEH KARYAWAN 2. KAPAN JOB HARUS DISELESAIKAN (WHEN) & WAKTU YG. DIBUTUHKAN UNTUK MENGERJAKAN 3. DI MANA PEKERJAAN DISELESAIKAN (WHERE)4. BAGAIMANA MENGERJAKANNYA (HOW)5. KENAPA JOB TERSEBUT DILAKSANAKAN (WHY)6. KUALIFIKASI APA YG. DIBUTUHKAN/SIAPA YANG MELAKUKAN (WHO)
NYOMAN ANITA D. 2005
Ket :1-5 JOB DESCRIPTION JOB SPESIFICATIONJOB DESKRIPSI MENGGAMBARKAN TENTANG HAL-HAL YANG HARUS DILAKSANAKAN(AKTIVITAS), HUBUNGAN KERJA; TANGGUNG JAWAB; MAUPUN WEWENANG DARI PEMEGANG JABATAN
JOB SPECIFICATION/SPESIFIKASI PEKERJAAN : MERUPAKAN HASIL AKHIR (MUARA) DARI J.A. YANG BERISIKAN TTG. TUNTUTAN-TUNTUTAN/ISYARAT-ISYARAT TERTENTU YG. MINIMAL HRS. DIPENUHI OLEH KARYAWAN AGAR MAMPU MELAKSANAKAN PEKERJAAN TERTENTU DGN. EFEKTIF & EFISIEN
NYOMAN ANITA D. 2005
SAAT ORGANISASI PERTAMA KALI DIBENTUK Untuk menyusun struktur organisasi; recruitment dan seleksi2. SAAT MEMBUAT UNIT BARULEBIH UNTUK TUJUAN MEMPEROLEH JOB DESKRIPSI; JOB SPESIFIKASI; DASAR REKRUTMEN DAN SELEKSI
KAPAN JOB ANALYSIS DILAKSANAKAN?
NYOMAN ANITA D. 2005
BILA ADA MASALAH KINERJA
LEBIH UNTUK TUJUAN (patokan) APRAISAL; JOB DESIGN (mencegah tumpang tindih pekerjaan ataupun kekosongan pekerjaan); EMPLOYEE & LABOR RELATIONS
4. BILA ADA PERUBAHAN SISTEM KERJA SCR MENDASAR (KARENA PERUBAHAN TUNTUTAN, TEKNOLOGI, METODE ATAU PROSEDUR BARU)
LEBIH UNTUK JOB DESIGN; APPRAISSAL; PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
NYOMAN ANITA D. 2005
TEKNIK JOB ANANALYSIS1. WAWANCARA 2. OBSERVASI : TIME & MOTION STUDY; A. CONTINOUS B. INTERMITENT (WORK SAMPLING) 3. DAFT. PERTANYAAN 4. PENULISAN CERITA SINGKAT / CATATAN HARIAN KARYAWAN. 5. BENCHMARK1. INDIVIDUAL 2. KELOMPOK 3. SUPERVISORWAWANCARA : TERSTRUKTUR ATAU INDEPTH INTERVIEDW
NYOMAN ANITA D. 2005
PERENCANAAN JOB ANAYSISIdentifikasi jabatan; B.Penentuan jabatan yg. Dianalisis; Penentuan jenis informasi yg. Dibutuhkan; D. Penentuan MetodaPenentuan Jenis Data; F. Penentuan Sumber InformasiG. Penentuan Enumerator; H. Penentuan Penanggung jawabPROSES JOB ANALYSISPENGUMPULAN INFORMASI DESKRIPSI PEKERJAANTugas (Job Juties/Task); Aktivitas ; Fungsi (wewenang),;Tanggung jawab; Kewajiban; Lingkungan kerja Bahan Kerja;Perangkat Kerja (Sarana);Tempat Kerja;Hubungan Jabatan; Vertikal/horizontal ; (Keterkaitan dg. Pekerjaan Lain);Kondisi Pelaksanaan ; Risiko JabatanSPESIFIKASI JABATAN (SYARAT JABATAN) MENGGAMBARKAN KUALIFIKASI PEKERJAANKEGUNAAN J.D & J.S
NYOMAN ANITA D. 2005
PENGUMPULAN DATA start tentang posisi individu dalam kerjanya Metode:Observasi Wawancara Wawancara untuk yang non reguler & lama ; unobservable Instrument: QuesionerMetode Pelaporan: laporan harian ; tugas individuMetode Pembahasan Tim Ahli Metode Partisipasi KerjaMetode Analisis PublikasiMetode Verifikasi
NYOMAN ANITA D. 2005
INFORMASI JABATAN1. IDENTITAS JABATANNama JabatanKode JabatanIkhtisar Jabatan2. HASIL KERJA (OUTPUT) PEMEGANG JABATANBendaJasaInformasi3. BAHAN KERJA (INPUT YANG DIPERLUKAN UNTUK MENJADI OUTPUT)BendaJasaData
NYOMAN ANITA D. 2005
4. PERANGKAT KERJA (SARANA KERJA)KomputerMesin Ketik5. PELAKSANAAN KERJAKewajibanTugas / Rincian Tugas / Task ManajerialTeknikKegiatanTanggung JawabWewenang
NYOMAN ANITA D. 2005
6. HUBUNGAN JABATAN Atas (vertical) Horisontal (se-level) Bawahan Orang Lain7. KONDISI PELAKSANAAN .. RISIKO JABATANFisikNon FisikMentalSistemPeraturan (personalia)
8. SYARAT JABATAN
NYOMAN ANITA D. 2005
SPESIFIKASI JABATAN (SYARAT JABATAN) MENGGAMBARKAN KUALIFIKASI PEKERJAANSyarat Personel * Fisik: Tinggi badan, penampilan, dsb
* Non Fisik (Psikologis)Knowledger, Attitude, Psikomotor (Keterampilan)Pendidikan PengalamanKepribadian *Karakteristik Lain: Diklat Pengalaman Kerja
NYOMAN ANITA D. 2005
PELAKSANAAN ANALISIS PEKERJAAN AKAN EFEKTIF BILA : 1. ADA KOMITMEN DARI MANAJEMEN PUNCAK 2. ADA KETERLIBATAN KARYAWAN 3. DATA/INFORMASI TEPAT WAKTU 4. MENGGUNAKAN METODE YG. TEPAT GUNA 5. DIKOMUNIKASIKAN DLM. HAL PENERAPANNYA
NYOMAN ANITA D. 2005
LANGKAH TIME & MOTION STUDY (i)
Jam observe Uraian Waktu Tempat Bahan Dll Tugas Pelaksanaan Kerja Tugas
07.00-07.05 A07.05-07.10 B07.10-07.15 C
07.15-07.20 A07.20-07.25 B07.25-07.30 D
A C D
NYOMAN ANITA D. 2005
LANGKAH TIME & MOTION STUDY (c)
Jam observe Uraian Waktu Tempat Bahan Dll Tugas Pelaksanaan Kerja Tugas
07.00-07.05 A07.05-07.10 A07.10-07.15 A
07.15-07.20 07.20-07.25 07.25-07.30
NYOMAN ANITA D. 2005
SESI BERMAINBAGI DIRI (dalam 1 klas) MENJADI 5 KELOMPOKKELOMPOK 1 : MALAKUKAN JOB ANALYSIS UNTUK PETUGAS DI RAWAT JALANKELOMPOK 2 UNTUK PETUGAS DI RAWAT INAPKELOMPOK 3 UNTUK BAGIAN FRONT OFFICE TERMASUK OPERATOR5. KELOMPOK 4 UNTUK DIREKTUR DAN WADIR RUMAH SAKIT6. KELOMPOK 5 : berperan sbg. Pasien; direktur & wadir; petugas irna arau Irja; sebagai owner7. SELAMAT BERSENANG-SENANG
NYOMAN ANITA D. 2005