Joacir Antonio Padilha Gestão de Melhoria Contínua Curitiba - Pr
Joacir Antonio PadilhaGestão de Melhoria ContínuaCuritiba - Pr
AGENDA
A Sadia;
Origem e Premissas do Projeto SPED;
O Projeto na Sadia;
Resultados e Benefícios;
Próximos Passos e Visão de Futuro.
A Sadia
A SADIA
Alimentar Consumidores e Clientes com produtos Saborosos e Saudáveis, com
Soluções diferenciadas.
Missão
G
Ser reconhecida por sua competitividadeem soluções de agregação de valor e respeito
ao crescimento sustentável na cadeia de valor.
► Visão
12.500Produtores deMilho e Soja
Produção eGenética
˜ 12.500
˜ 12.50013.000Integrados
4 MM 24 MM
700 MMAbatedouros
9 Aves5 Suínos
UnidadeIndustrial
9 Industrializados
2,1 Tons/mil
43% Industrializados
47% Aves
7% Suínos
3% Carne Bovina
ConsumidoresFinais
13Centros deDistribuição
Brasil
96.000 Clientes Diretos
54%
Exportação
476Clientes Diretos
46%
►Cadeia de Suprimento
1.000Produtores
Independentes
1 Bovino
Abatedouro
Fonte: SADIA
►No Brasil
Unidades Produtoras (24)
Filiais de Venda (15)
Centros de Distribuição (13)
Moscow
Worcester
Frankfurt
Istambul
Dubai
Beijing
Tokyo
Santiago MontevideoBuenos Aires
Panamá
Fonte: SADIA
Kaliningrado
Unidades Produtoras (3)
Filiais de Venda (11)
► No Exterior
Fonte: SADIA
9,8 Bilhões de Faturamento líquido em 2007;
800 Itens Comercializados no Brasil e em 130 paises;
60 mil Empregos diretos (Grupo Sadia+Parcerias);
58 Estabelecimentos;
96 mil Clientes Diretos;
60 mil materiais movimentados;
1.200 mil NF emitidas/recebidas por mês em 17 estados;
30 Milhões de Lançamentos Contábeis por mês.
► Estrutura Operacional
► Marcas
Premissas do Projeto SPED
► Construção do Projeto
O Projeto na Sadia
OBJETIVOS: Simplificar e minimizar o esforço utilizado para atender as obrigações acessórias.O SPED proporcionará ferramenta única para atender as obrigações acessórias.
DIRETRIZ DA ALTA ADMINISTRAÇÃO:Simplificação e Governança com atendimento da legislação societária e Fiscal.
► Metas do Projeto
Áreas Executoras: Controladoria (Contabilidade e Fiscal)Tecnologia da Informação
Parceria:
► Equipe do Projeto
Ney Santos
Diretor TI e Serviços
Joacir Padilha
Gerente ProjetoLucas Freitas
Gerente DWAriel/Daniel/Luis
Rodrigues Apoio TI
Sistemas Processos
DW/Mastersaf
José Antunes - Líder Funcional
Carlos Santos – ABAP
Marcia Mingardi – Oracle
Homologação Sistemas BPM Accenture
Cadastros- João Henrique
Contabilidade – Ariene Canton Sergio Lazzari
Fiscal – Adir SilvaTI – Marconi
Controladoria – Ludieri Fioreli
Financeiro – Cristiano Aguiar
Custos – Adir e Waldemir
Recebimento – Adir e Waldemir
Faturamento – Adir e Waldemir
Full time
Pontual
Homologação Infra – HP
EspecialistasJorge Campos - Fiscal
Ricardo Parada - Contábil
Importação Exportação – Djalma Machado
► Estrutura
2 - ) Atividades a serem desenvolvidas:
• Resolução dos GAP´s encontrados;
• Adequação da interfaces dos Sistemas;
• Desenvolver novas interfaces
• Parametrização do módulo no Mastersaf DW;
• Parametrização do DE/PARA – Plano de contas referencial;
• Parametrização dos códigos de Aglutinação;
• Homologação do módulo SPED;
1 - ) Mapeamento informações SPED
• Mapeamento Cenário Contábil/Fiscal x SPED;
• Mapeamento Cenário Sistêmico x SPED;
• Mapeamento Infra-estrutura, diagnóstico e sizing
► Escopo do Projeto
Equipe Sadia Parceiro (DW MSF)
Analise da aderência entre os sistemas
Definir onde fazer as adequações
Preparar sistemas transacionais
Preparar sistemas de geração do SPED
Gerar os arquivos textoDa ECD e EFD
Submeter ao Validador
Escrituração ok?
S
N
Transmitir/Entregar
► Macro Fluxo
Estudar e Entender a Legislação;
Comprometimento da Alta Administração com o Projeto;
Adequar/Desenvolver sistemas para gerar os arquivos;
Capacitação das equipes;
Validação Cadastral e fiscal dos produtos, Clientes/Fornecedores;
Programas para validar e transmitir arquivos;(PVA/Receita net)
e-CPF – cartão tipo A3 para assinatura digital dos arquivos;
Infra-Estrutura preparada para suportar as gerações, validações e entregas dos arquivos;
► Principais pré Requisitos
Diversidades de informações para atender todas operações
ERP não preparado para atender todas as informações do Sped;
Qualidade dos cadastros de fornecedores, clientes e produtos;
Zeramento individual das contas no final do período;
Estrutura do Plano de Contas – contas analíticas, sintética e níveis x Atendimento ao Plano de Contas referencial do Governo
Equipe desconhecia o novo processo;
Dimensionar Infra-Estrutura de Informática;
► Principais Dificuldades Encontradas
IN86 Sped Fiscal e Contábil
Quantidade de
Informações251 Campos 1.374 Campos
Períodos deEntrega sob fiscalização
Contábil - Anual - até 30/06 do ano seguinte
Mensal
Certificação Digital Não é necessário Obrigatório
Método de Entrega
Mídia entregue a fiscalização Entregas via internet - Receita Net
Necessidade de impressão de relatórios de
acompanhamento e etiquetas
padronizadas
Digital
► Comparativo entre IN86 e SPED
► Campos atendidos
Escrituração Atual:
Valor do Documento
Alíquota
Valor do Imposto
Consistência dos dados na validação pelo PVA:
Base de Cálculo;
CST com CFOP;
Unidade de medida do produto;
Dados cadastrais;
Chave da Nfe;
Dados da fatura.
► Validações Básicas (campos obrigatórios)
NCM – Tratamento tributário;
Alíquota Interna do Produto;
Ajustes da apuração do IPI e do ICMS com detalhe do documento(NF) que gerou o ajuste;(Ex. Diferencial de Alíquota por produto, Substituição Tributária de fretes por documento);
Guia de pagamento de ICMS devido na saida, referenciado ao documento;
Código do serviço de acordo com a LC 116;
Importação e exportação (Dados da DI e RE);
PIS e Cofins por produto.
As informações do SPED ainda permitem Checar:
► Validações Básicas (campos não obrigatórios)
Sistemas unificados;
Bloquear campos obrigatórios no sistema de origem;
Sincronismo entre a Apuração fiscal e Contábil;
Qualidade da informação do histórico contábil;
Cadastro compatível com a NCM;
Tempo e recursos para Implantação
► Pontos de Atenção
Resultados
Meses de 2007/2008
387
Jan/07 Mar/07 Jul/07 Set/07 dez/07 jul/08
8.000
25.000
32.00063.000
Mai/07 Set/08
90.000
400.000
600.000Jan/07 = SEFAZ-RS
Jul/07 = SEFAZ-RS/SP/BA
Set/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO
Nov/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG
Dez/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG/SC (Virtual/RS)
52 estabelecimentos17 Estados
► Nota Fiscal Eletrônica
150 mil NF = 22%
Capacidade de 60%
Executado com sucesso em ambiente de testes na SEFAZ-RS.
Inicio em produção previsto para Janeiro –2009.
► Frete Eletrônico
150 mil NF = 22%
Capacidade de 60%Contábil = Entregando 2007.
Fiscal = Entregue em 6 Estados
São Paulo = (01 mês 02 Estabelecimentos),
Goiás = (02 meses 1 estabelecimento)
Minas Gerais, Ceara, Paraná e Rio de Janeiro
( 1 estabelecimento 1 mês)
► SPED
27 milhões de registros15 hs para Gerar05 hs Validar25 minutos Transmitir
Arquivo de 3 GbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal
► SPED Contabil
Mês de Junho/20083 horas para Gerar2,30 hs. para Validar2 hs para Transmitir
200.000 nfe/mês1,5 Milhão de Registros1,0 Milhão de itens movimentadosArquivo de 220 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal
► SPED Fiscal Estado de São Paulo
Mês de Julho/20081 horas para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir
30.000 nfe/mêsArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal
► SPED Fiscal Estado de Goiás
Mês de Julho/20081 horas para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir
25.000 nfe/mêsArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal
► SPED Fiscal Estado do Ceará
Mês de Julho/20082 horas para Gerar30 minutos Validar10 minutos Transmitir
70.000 nfe/mêsArquivo de 5 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal
► SPED Fiscal Estado de Minas
Mês de Julho/200830 minutos para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir
10.000 nfe/mêsArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal
► SPED Fiscal Estado do Paraná
Mês de Julho/200830 minutos para Gerar15 minutos Validador5 minutos Transmitir
20.000 nfe/mêsArquivo de 2,5 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal
► SPED Fiscal Estado Rio de Janeiro
150 mil NF = 22%
Capacidade de 60%
Santa Catarina, geramos arquivos aguardando liberação do link;
Demais previsão outubro-2008
► Outros Estados
Benefícios
Redução de 82% nos gastos com Formulários de Nota Fiscal;Eliminação dos custos de geração de micro fichas contábeis;Eliminação de Arquivos Físicos;Simplificação do processo de Faturamento;Inicio da troca de arquivo eletrônico com clientes;(B2B)Simplificação e segurança no processo de remessas internas de
mercadorias;Segurança da Informação;Papel que era utilizado para emitir NF´s e livros equivalem a
2.050 árvores por ano.
► Principais Benefícios
Redução de 90% nos gastos com Formulários de Frete;Eliminação dos custos de geração de livros Fiscais;Eliminação de Arquivos Físicos;Simplificação do processo de Faturamento;Massificação da troca de arquivo eletrônico com clientes e
fornecedores;Centralização do processo de entrada e validação fiscal;Segurança da Informação.
► Para 2009...
Próximos Passos
Aperfeiçoar Sistemas;
Entregar todos os estabelecimentos;
Nota fiscal de Serviços;
e-lalur;
Central de Informações;
Visão de Futuro
O PASSADO O PRESENTE
è
Obrigado !
Contatos = [email protected] / [email protected]