PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK PERATURAN DAERAH KABUPATEN GRESIK NOMOR 1 TAHUN 2009 TENTANG PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI GRESIK Menimbang : bahwa sebagai tindak lanjut pasal 20 Peraturan Pemerintah nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan perlu menuangkan dalam Peraturan Daerah tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 12 tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten Dalam lingkungan Propinsi Jawa Timur (Lembaran Negara RI Tahun 1950 nomor 19, TLN Nomor 2930); 2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 1, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3019) ; 3. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana (Lembaran Negara Tahun 1981 Nomor 79, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3209 ); 1
91
Embed
jdih.gresikkab.go.idjdih.gresikkab.go.id/wp-content/uploads/2017/01/PERDA_1... · Web viewPEMERINTAH KABUPATEN GRESIK. PERATURAN DAERAH KABUPATEN GRESIK. NOMOR . 1. TAHUN 2009. TENTANG.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK
PERATURAN DAERAH KABUPATEN GRESIKNOMOR 1 TAHUN 2009
TENTANG
PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
BUPATI GRESIK
Menimbang : bahwa sebagai tindak lanjut pasal 20 Peraturan Pemerintah nomor
37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23
Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan perlu menuangkan
dalam Peraturan Daerah tentang Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 12 tahun 1950 tentang Pembentukan
Daerah-daerah Kabupaten Dalam lingkungan Propinsi Jawa Timur
(Lembaran Negara RI Tahun 1950 nomor 19, TLN Nomor 2930);
2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan (Lembaran
Negara Tahun 1974 Nomor 1, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3019) ;
3. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana
(Lembaran Negara Tahun 1981 Nomor 79, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 3209 );
4. Undang-undang Nomor 9 Tahun 1992 tentang Keimigrasian
(Lembaran Negara) ;
5. Undang-undang Nomor 18 tahun 1997 tentang Pajak Daerah dan
Retribusi Daerah (Lembaran Negara Tahun 1997 Nomor 41
Tambahan Lembaran Negara Nomor 3685) sebagaimana telah
diubah dengan Undang-undang Nomor 34 Tahun 2000 tentang
Perubahan atas Undang-undang Nomor 18 tahun 1997 tentang Pajak
Daerah dan Retribusi Daerah (Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor
246 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4048 );
1
6. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Tahun 2004
Nomor 53 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4389);
7. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor
125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4437) sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang
Nomor 12 tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-
undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844) ;
8. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2006 tentang Kewarganegaraan
Republik Indonesia (Lembaran Negara Tahun 2006 Nomor 63,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4634 ) ;
9. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan (Lembaran Negara Tahun 2006 Nomor 124, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 4674 ) ;
10.Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2001 tentang Retribusi
Daerah (Lembaran Negara Tahun 1998 Nomor 45, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 3952 ) ;
11.Peraturan Pernerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman
Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaman Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593);
12.Peraturan Pemerintah nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan
Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 80, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 4736) ;
13.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2007
Tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah,
Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 82,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737);
14. Peraturan Presiden nomor 25 tahun 2008 tentang persyaratan dan
Tatacara Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil ;
15. Peraturan Daerah Kabupaten Gresik Nomor 2 tahun 2008 tentang
Struktur Organisasi Perangkat Daerah.
2
Dengan Persetujuan BersamaDEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN GRESIKDAN
BUPATI GRESIK
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN DAERAH KABUPATEN GRESIK TENTANG PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
BAB IKENTENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Daerah ini yang dimaksud dengan :
1. Pemerintah Daerah adalah Bupati dan Perangkat Daerah sebagai
unsur Penyelenggara Pemerintah Daerah ;
2. Kepala Daerah adalah Bupati Gresik ;
3. Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan
dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan Data Kependudukan
melalui Pendaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil, Pengelolaan
Informasi dan Administrasi Kependudukan serta Pendayagunaan
hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain;
4. Penduduk adalah Warga Kabupaten Gresik dan Orang bukan
warga kabupaten Gresik yang bertempat tinggal di wilayah
Kabupaten Gresik;.
5. Warga Kabupaten Gresik adalah Orang-orang warga Kabupaten
Gresik Asli dan Orang-orang lain yang disahkan sesuai peraturan
perundang-undangan;
6. Orang Asing adalah orang bukan warga negara Indonesia;
7. Instansi Pelaksana adalah Dinas Kependudukan, Catatan Sipil dan
Sosial bertanggungjawab dan berwenang melaksanakan pelayanan
dalam urusan administrasi kependudukan
8. Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmi yang diterbitkan
oleh Instansi Pelaksana yang mempunyai kekuatan hukum sebagai
alat bukti autentik yang dihasilkan dari pelayanan Pendaftaran
Penduduk dan Pencatan Sipil;
3
9. Data Kependudukan adalah data perseorangan dan/atau data
agregat yang terstruktur sebagai hasil dari kegiatan Pendaftaran
Penduduk dan Pencatatan Sipil;
10. Pendaftaran Penduduk adalah pencatatan biodata Penduduk,
pencatatan atas pelaporan peristiwa Kependudukan dan pendataan
Penduduk rentan Administrasi Kependudukan berupa Kartu Identitas
atau surat keterangan Kependudukan;
11. Peristiwa Kependudukan adalah Kejadian yang dialami Penduduk
yang harus dilaporkan karena membawa akibat terhadap penerbitan
atau perubahan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk dan/atau
surat keterangan Kependudukan lainnya meliputi pindah datang,
perubahan alamat, serta status tinggal terbatas menjadi tinggal tetap;
12. Nomor Induk kependudukan yang selanjutnya disingkat NIK adalah
nomor identitas Penduduk yang bersifat unik, atau khas tunggal dan
melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai penduduk
Indonesia;
13. Kartu Keluarga yang selanjutnya disingkat KK adalah Kartu
Identitas Keluarga yang memuat data tentang nama susunan dan
hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota Keluarga;
14. Kartu Tanda Penduduk yang selanjutnya disingkat KTP, adalah
identitas resmi Penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh
Instansi pelaksana yang berlaku diseluruh wilayah Negara Kesatuan
Republik Indonesia;
15. Pencatatan Sipil adalah pencatatan Peristiwa Penting yang dialami
oleh seseorang dalam register pencatatan Sipil pada Instansi
Pelaksana;
16. Pejabat Pencatatan sipil adalah Pejabat yang melakukan
pencatatan peristiwa penting yang dialami seseorang pada instansi
pelaksana yang pengangkatannya sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan;
17. Peristiwa penting adalah kejadian yang dialami oleh seseorang
meliputi kelahiran, kematian, lahir mati, perkawinan, perceraian,
pengakuan anak, pengesahan anak, pengangkatan anak, perubahan
nama dan perubahan status kewarganegaraan;
18. Izin tinggal Terbatas adalah izin tinggal yang diberikan kepada
Orang Asing untuk tinggal di wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia dalam jangka waktu yang terbatas sesuai dengan
ketentuan Peraturan Perundang-undangan;
4
19. Izin Tinggal tetap adalah izin yang diberikan kepada Orang asing
untuk tinggal menetap di wilayah Negara Kesatuan republik
Indonesia sesuai dengan ketentuan Perundang-undangan;
20. Petugas Registrasi adalah pegawai negeri sipil yang diberi tugas
dan tanggung jawab memberikan pelayanan pelaporan peristiwa
Kependudukan dan Peristiwa Penting serta pengelolaan dan
penyajian Data Kependudukan di desa/kelurahan;
21. Kantor Urusan Agama Kecamatan, selanjutnnya disingkat KUA
Kecamatan, adalah satuan kerja yang melaksanakan pencatatan nikah,
talak, cerai, dan rujuk pada tingkat kecamatan bagi Penduduk yang
beragama Islam;
22. Unit Pelaksanaan Teknis Dinas Instansi Pelaksana, selanjutnya
disingkat UPTD Instansi Pelaksana, adalah satuan kerja di tingkat
kecamatan yang melaksanakan Pelayanan Pencatatan Sipil dengan
kewenangan menerbitkan akta;
23. Kecamatan adalah Kecamatan-Kecamatan di Kabupaten Gresik;
24. Desa adalah Desa-desa di wilayah Kabupaten Gresik;
25. Kelurahan adalah Kelurahan-Kelurahan di wilayah Kabupaten
Gresik;
26. Rukun Tetangga dan Rukun Warga yang selanjutnya disingkat RT
dan RW adalah RT dan RW di wilayah Kabupaten Gresik;
27. Warga Negara Indonesia adalah orang – orang bangsa Indonesia
asli dan orang–orang bangsa lain yang disahkan dengan undang–
undang sebagai Warga Negara Indonesia ;
28. Kartu Identitas Penduduk Musiman ( KIPEM ) adalah kartu identitas
bagi Warga pendatang dari luar daerah Kabupaten Gresik dengan
maksud untuk mencari nafkah, usaha, pekerjaan, atau pendidikan,
tapi bukan tugas dinas, sedangkan yang bersangkutan tidak
bermaksud menjadi penduduk Kabupaten Gresik ;
29.Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, selanjutnya disingkat
SIAK, adalah sistem informasi yang memanfaatkan teknologi
informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi pengelolaan informasi
Administrasi Kependudukan di tingkat Penyelenggara dan Instansi
Pelaksana sebagai satu kesatuan ;
30.Surat Keterangan Kependudukan adalah bentuk keluaran sebagai
hasil dari kegiatan penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk yang
meliputi Surat Keterangan Lahir, Surat Keterangan Mati, Surat
Keterangan Lahir Mati, Surat Keterangan Pendaftaran Penduduk
Sementara, Surat Keterangan pendaftaran Penduduk, Surat
Keterangan Tempat Tinggal ;
5
31.Desa dan kelurahan adalah sebagaimana yang dimaksud dalam
Undang – undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah;
32.Pelayanan pencatatan sipil adalah pelayanan kepada masyarakat,
baik warga negara Indonesia atau Asing, yang berkaitan dengan
penerbitan akta catatan sipil, yaitu Akta Kelahiran, Akta Kematian,
Akta Perkawinan, Akta Perceraian, pengakuan dan pengesahan
anak, perubahan nama, pengangkatan anak, dan catatan pinggir ;
33. Retribusi Jasa Umum adalah retribusi atas jasa yang disediakan
atau diberikan oleh Pemerintah Daerah untuk tujuan kepentingan
dan kemanfaatan umum serta dapat dinikmati oleh orang pribadi ;
34. Retribusi penggantian biaya cetak KTP, KK, pencatatan sipil, yang
selanjutnya disebut Retribusi adalah pembayaran atas penggantian
biaya cetak KTP, KK, dan pencatatan sipil, yang khusus disediakan
dan atau diberikan oleh Pemerintah Daerah untuk kepentingan
pribadi ;
35.Penyidikan tindak pidana di bidang retribusi adalah serangkaian
tindakan yang dilakukan oleh Penyidik Pegawai Negeri Sipil yang
selanjutnya disebut PPNS, untuk mencari serta mengumpulkan bukti,
yang dengan bukti itu membuat terang tindak pidana di bidang
retribusi, yang terjadi serta menemukan tersangkanya ;
Pasal 2Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan sipil bertujuan untuk
memberikan keabsahan identitas dan kepastian hukum atas dokumen
penduduk, perlindungan status hak sipil penduduk, dan mendapatkan
data yang mutakhir, benar dan lengkap.
Pasal 3(1) Pendaftaran penduduk di Kabupaten Gresik dilakukan oleh instansi
pelaksana;
(2) Pencatatan sipil dilakukan pada instansi pelaksana atau UPTD
Instansi Pelaksana yang meliputi daerah tugasnya.
BAB IIPENDAFTARAN PENDUDUK
Bagian PertamaPencatatan dan Penerbitan Biodata Penduduk, Kartu Keluarga dan
Kartu Tanda Penduduk
6
Paragraf 1Pencatatan dan Penerbitan Biodata Penduduk
Pasal 4(1) Penduduk Warga Kabupaten Gresik
wajib melapor kepada Instasi pelaksana melalui Kepala
Desa/Lurah dan Camat untuk dicatat biodatanya.
(2) Warga Kabupaten Gresik yang datang dari luar daerah karena
pindah, Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas dan
Orang Asing yang memiliki izin Tinggal Tetap wajib melaporkan
kepada instansi pelaksana untuk dicatat biodatanya.
(3) Pencatatan Biodata Penduduk dilakukan sebagai dasar pengisian
dan pemutakhiran database kependudukan.
Pasal 5(1) Pencatatan biodata penduduk warga Kabupaten Gresik
sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat (1) dilakukan setelah
memenuhi syarat berupa :
a. Surat Pengantar RT dan RW.
b. Dokumen Kependudukan yang dimiliki, antara lain:
1. Kutipan Akta Kelahiran;
2. Ijasah atau Surat Tanda Tamat Belajar;
3. KK;
4. KTP;
5. Kutipan Akta Perkawinan/Kutipan Akta Nikah; atau
6. Kutipan Akta Perceraian.
(2) Pencatatan biodata penduduk di Desa/ Kelurahan dilakukan
dengan tata cara :
a. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir biodata
penduduk Warga Kabupaten Gresik;
b. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa
kependudukan dan Peristiwa Penting;
c. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data
penduduk;
d. Kepala desa/lurah menandatangani formulir biodata penduduk;
e. Petugas registrasi menyampaikan formulir biodata penduduk
kepada Camat.
(3) Pencatatan biodata penduduk di kecamatan, dilakukan dengan tata
cara :
7
a. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data
penduduk;
b. Camat menandatangani formulir biodata penduduk;
c. Petugas registrasi menyampaikan formulir biodata penduduk
kepada instansi pelaksana sebagai dasar untuk penerbitan
dokumen biodata penduduk.
(4) Penerbitan dokumen biodata penduduk kabupaten Gresik oleh
instansi pelaksana, dilakukan dengan tata cara :
a. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi formulir
biodata penduduk serta merekam data kedalam database
kependudukan untuk mendapatkan NIK;
b. Kepala instansi pelaksana menerbitkan dan menandatangani
dokumen biodata penduduk setelah yang bersangkutan
mendapatkan NIK dengan Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan.
Pasal 6
(1) Pencatatan biodata penduduk bagi Warga Kabupaten Gresik yang
datang dari luar daerah karena pindah sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 4 ayat (2) dlakukan setelah memenuhi syarat berupa :
a. Surat Pindah dari daerah asal;
b. Dokumen Kependudukan yang dimiliki antara lain:
i. Kutipan Akta Kelahiran;
ii. Ijasah atau Surat Tanda Tamat Belajar;
iii. Kutipan Akta Perkawinan/Kutipan Akta Nikah; atau
iv. Kutipan Akta Perceraian.
(2) Pencatatan biodata penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
dilakukan dengan tata cara :
a. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir Biodata
Penduduk warga kabupaten Gresik;
b. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data
penduduk;
c. Petugas registrasi menandatangani formulir biodata penduduk
dan merekam ke dalam database kependudukan untuk
mendapatkan NIK.
(3) Kepala instansi pelaksanana menerbitkan dan menandatangani
biodata penduduk setelah yang bersangkutan mendapatkan NIK
dengan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.
8
Pasal 7(1) Pencatatan biodata penduduk bagi Orang Asing yang memiliki Izin
Tinggal Terbatas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2)
dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
a. Paspor;
b. Kartu Izin tinggal Terbatas; dan
c. Buku Pengawasan Orang Asing
(2) Pencatatan biodata penduduk bagi Orang Asing yang memiliki Izin
Tinggal Tetap sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2)
dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
a. Paspor;
b. Kartu Izin tinggal Tetap; dan
c. Buku Pengawasan Orang Asing
(3) Pencatatan biodata Orang Asing sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), dilakukan dengan tata cara :
a. Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas mengisi dan
menandatangani formulir biodata Orang Asing Tinggal terbatas;
b. Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap mengisi dan
menandatangani formulir biodata Orang Asing Tinggal Tetap;
c. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data
penduduk;
d. Petugas registrasi menandatangani formulir biodata Orang
Asing dan merekam ke dalam database kependudukan untuk
mendapatkan NIK.
(4) Kepala instansi pelaksana menerbitkan dan menandatangani
biodata Orang Asing setelah yang bersangkutan mendapatkan NIK
dengan Sistem Iinformasi Administrasi Kependudukan.
Pasal 8(1) Dalam hal terjadi perubahan biodata bagi penduduk Warga
Kabupaten Gresik sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1),
Warga kabupaten Gresik yang datang dari luar daerah karena
pindah atau Orang Asing sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4
ayat (2), wajib melaporkan kepada instansi pelaksana untuk dicatat
perubahan biodatanya.
(2) Pencatatan perubahan biodata sebagaimana dimaksud pada
ayat(1) dilakukan dengan menggunakan :
a. Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan;
b. Formulir Perubahan Biodata Penduduk warga kabupaten
Gresik;
9
c. Formulir Perubahan Biodata Orang Asing Tinggal Terbatas;
atau
d. Formulir Perubahan Biodata Orang Asing Tinggal Tetap.
(3) Pencatatan perubahan biodata penduduk Warga Kabupaten Gresik
di Desa/Kelurahan, dilakukan dengan tata cara :
a. Penduduk mengisi dan menandatangani Surat Pernyataan
Perubahan Data kependudukan dan Formulir Perubahan
Biodata Penduduk Warga kabupaten Gresik;
b. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa
kependudukan dan Peristiwa Penting;
c. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data
kependudukan;
d. Kepala desa/lurah menadatangani formulir perubahan biodata
penduduk;
e. Petugas registrasi meyampaikan Surat Pernyataan Perubahan
Data Kependudukan dan Formulir Perubahan Biodata
penduduk Warga kabupaten Gresik kepada camat.
(4) Pencatatan perubahan biodata penduduk Warga kabupaten Gresik
di kecamatan dilakukan dengan tata cara :
a. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data
penduduk;
b. Camat menandatangani Formulir Perubahan Biodata Penduduk
Warga kabupaten Gresik;
c. Petugas registrasi menyampaikan Formulir Perubahan Biodata
Penduduk Warga kabupaten Gresik kepada instansi pelaksana.
(5) Pencatatan perubahan biodata penduduk warga kabupaten Gresik
di instansi pelaksana dilakukan dengan tata cara melakukan
verifikasi dan validasi data penduduk serta merekam data kedalam
database kependudukan.
(6) Kepala instansi pelaksana menerbitkan dan menandatangani biodata
penduduk yang telah diubah.
(7) Pencatatan biodata penduduk bagi Orang Asing yang memiliki Izin
Tinggal Terbatas dan Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap
di instansi pelaksana sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
dilakukan dengan tata cara :
a. Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas mengisi dan
menandatangani Surat Pernyataan Perubahan Data
Kependudukan dan Formulir Perubahan Biodata Orang Asing
Tinggal Terbatas;
10
b. Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap mengisi dan
menandatangani Surat Pernyataan Perubahan Data
Kependudukan dan Formulir Perubahan Biodata Orang Asing
Tinggal Tetap;
c. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan vaildasi data
kependudukan;
d. Petugas registrasi menandatangani formulir perubahan biodata
Orang Asing dan merekam ke dalam database Kependudukan.
e. Kepala instansi pelaksana menerbitkan dan menandatangani
biodata Orang asing yang telah diubah.
Pasal 9Perubahan biodata penduduk bagi Warga kabupaten Gresik, Orang
Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas dan Orang Asing yang
memiliki Izin Tinggal tetap yang mengalami peristiwa penting diluar
wilayah kabupaten Gresik, wajib dilaporkan kepada Instansi Pelaksana
paling lama 30 (tiga puluh) hari kerja sejak kembali ke kabupaten
Gresik.
Paragraf 2Penerbitan Kartu Keluarga
Pasal 10(1) Penduduk wajib melaporkan susunan keluarganya kepada instansi
pelaksana melalui Kepala desa/lurah dan camat.
(2) Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap Wajib melaporkan
susunan keluarganya kepada instansi pelaksana.
(3) Pelapor sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) sebagai
dasar untuk penerbitan KK.
Pasal 11(1) Penerbitan KK baru bagi penduduk sebagaimana dimaksud dalam
pasal 10 ayat (1) dan ayat (2) dilakukan setelah memenuhi syarat
berupa :
a. Izin Tinggal tetap bagi Orang Asing;
b. Foto Kopi atau menunjukkan Kutipan Akta Nikah/Kutipan Akta
Perkawinan;
c. Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah Datang bagi
penduduk yang pindah dalam Kabupaten Gresik; atau
11
d. Surat Keterangan Datang dari daerah lain yang diterbitkan oleh
instansi pelaksana bagi warga daerah lain yang datang dari
luar kabupaten Gresik karena pindah.
(2) Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga dalam KK
bagi penduduk yang mengalami kelahiran sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 10 ayat (1) dan ayat (2) dilakukan setelah memenuhi
syarat berupa :
a. KK lama; dan
b. Kutipan Akta Kelahiran.
(3) Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga untuk
menumpang ke dalam KK bagi penduduk Warga kabupaten Gresik
dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
a. KK lama;
b. KK yang akan ditumpangi;
c. Surat Keterangan Pindah datang bagi penduduk yang pindah
dalam wilayah Kabupaten Gresik;dan/atau
d. Surat Keterangan Datang dari Luar daerah bagi warga
penduduk daerah lain yang datang dari Luar daerah karena
pindah.
(4) Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga bagi Orang
Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap untuk menumpang ke dalam
KK warga penduduk Kabupaten Gresik atau Orang Asing dilakukan
setelah memenuhi syarat berupa :
a. KK lama atau KK yang ditumpangi;
b. Paspor;
c. Izin Tinggal Tetap; dan
d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi Orang Asing Tinggal
Tetap.
(5) Perubahan KK karena pengurangan anggota keluarga dalam KK
bagi penduduk sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (1)
dan ayat (2) dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
a. KK lama;
b. Surat Keterangan kematian; atau
c. Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah keluar bagi
penduduk yang pindah dalam wilayah Kabupaten Gresik.
(6) Penerbitan KK karena hilang atau rusak bagi penduduk
sebagaimana dimaksud dalam pasal 11 ayat (1) dan ayat (2)
dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
a. Surat Keterangan kehilangan dari Kepala desa/lurah;
b. KK yang rusak;
12
c. Foto Kopi atau menunjukkan dokumen kependudukan dari
salah satu anggota keluarga; atau
d. Dokumen keimigrasian bagi Orang Asing.
Pasal 12(1) Penduduk Warga Kabupaten Gresik sebagaimana dimaksud dalam
pasal 10 ayat (1) wajib melapor kepada Kepala desa/lurah dengan
menyerahkan persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12.
(2) Proses penerbitan atau perubahan KK di Desa/Kelurahan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan tata cara :
a. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir
permohonan KK;
b. Petugas registrasi mencatat dalam buku Harian Peristiwa
Kependudukan dan Peristiwa Penting;
c. Petugas regristasi melakukan verifikasi dan validasi data
penduduk;
d. Kepala desa/lurah menandatangani formulir permohonan KK;
dan
e. Kepala desa/lurah/petugas regristasi meneruskan berkas
formulir permohonan KK kepada Camat sebagai dasar proses
penerbitan atau perubahan KK di Kecamatan.
(3) Proses penerbitan atau perubahan KK di Kecamatan sebagaimana
dimaksud pada ayat (2) huru e, dilakukan dengan tata cara :
a. Petugas melakukan verifikasi dan vaildasi data penduduk;
b. Camat menandatangani formulir permohonan KK;
c. Petugas menyampaikan formulir permohonan KK yang dilampiri
dengan kelengkapan berkas persyaratan kepada instansi
pelaksana.
(4) Penerbitan atau perubahan KK pada instansi pelaksana
sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf c, dilakukan dengan
tata cara :
a. Petugas melakukan perekaman data ke dalam database
kependudukan;
b. Kepala instansi pelaksana menerbitkan dan menandatangani
Kartu Keluarga (KK).
Pasal 13(1) Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 10 ayat (2) wajib melapor kepada instansi
13
pelaksana dengan menyerahkan persyaratan sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 11.
(2) Instansi pelaksana memproses penerbitan atau perubahan KK
sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dengan tata cara :
a. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir permohonan
Kartu Keluarga (KK).;
b. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;
c. Petugas menandatangani formulir permohonan Kartu Keluarga
(KK).;
d. Petugas melakukan perekaman data ke dalam database
kependudukan.
(3) Kepala instansi plelaksana menerbitkan dan menandatangani Kartu
Keluarga (KK).
Paragraf 3Penerbitan Kartu Tanda Penduduk
Pasal 14(1) Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) baru bagi penduduk
Kabupaten Gresik, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
a. Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau
pernah kawin;
b. Surat Pengantar RT/RW dan Kepala desa/lurah;
c. Foto Kopi :
i. Kartu Keluarga (KK);
ii. Kutipan Akta Nikah/Akta Kawin bagi penduduk yang belum
berusia 17 (tujuh belas) tahun;
iii. Kutipan Akta Kelahiran; dan
d. Surat Keterangan datang dari Luar daerah yang diterbitkan
oleh instansi pelaksana bagi penduduk warga daerah lain yang
datang dari luar daerah karena pindah.
(2) Penerbitan KTP baru bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal
Tetap, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
a. Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau
pernah kawin ;
b. Foto Kopi :
i. KK;
ii. Kutipan Akta Nikah/Akta Kawin bagi penduduk yang belum
berusia 17(tujuh belas) tahun;
iii. Kutipan Akta Kelahiran;
14
iv. Paspor dan Izin Tinggal Tetap; dan
c. Surat Keterangan Catatan Kepolisian.
Pasal 15 (1) Penerbitan KTP Penggantian karena hilang atau rusak, pindah
alamat dalam Kabupaten Gresik tapi masa berlakunya belum
habis atau Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap, dilakukan
setelah memenuhi syarat berupa :
a. Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian atau KTP yang
rusak;
b. Foto Kopi KK; dan
c. Paspor dan Izin Tinggal Tetap bagi Orang Asing.
(2) Penerbitan KTP pindah datang bagi penduduk warga Kabupaten
Gresik atau Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap,
dilakukan setelah memenuhi syarat berupa:
a. Surat keterangan Pindah/surat Keterangan Pindah Datang; dan
b. Surat keterangan Datang dari Luar daerah bagi penduduk
warga daerah lain yang datang dari luar daerah karena pindah.
(3) Penerbitan KTP karena perpanjangan bagi penduduk warga
Kabupaten Gresik atau Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal
Tetap, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
a. Foto Kopi KK;
b. KTP lama; dan
c. Foto Kopi paspor, Izin Tinggal Tetap, dan surat keterangan
Catatan Kepolisian bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal
Tetap.
(4) Penerbitan KTP karena adanya perubahan data bagi penduduk
warga Kabupaten Gresik atau Orang Asing yang memiliki Izin
Tinggal Tetap, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
a. Foto Kopi KK;
b. KTP lama; dan
c. Surat Keterangan / bukti perubahan peristiwa Kependudukan dan
Peristiwa Penting.
(5) Bagi penduduk luar Kabupaten Gresik yang bertempat tinggal
sementara di Wilayah Kabupaten Gresik untuk keperluan mencari
nafkah atau pendidikan diberi Kartu identitas Penduduk Musiman
(KIPEM) dengan syarat :
- Surat Pengantar dari RT, RW dan Kelurahan setempat ;
- Foto Kopi identitas penduduk daerah asal ;
15
- Surat Pernyataan bermaterei dari yang bersangkutan bahwa
tidak berkeinginan untuk menjadi penduduk Kabupaten Gresik ;
- Foto ukuran 3 X 3 sebanyak 2 lembar ;
- KIPEM berlaku selama 1 tahun dan dapat diperpanjang masa
berlakunya
Pasal 16 (1) Penduduk Warga Kabupaten Gresik wajib melapor kepada Kepala
desa/lurah dengan menyerahkan persyaratan sebagaimana
dimaksud dalam pasal 14 ayat (1) dan Pasal 15
(2) Proses penerbitan KTP di Desa/Kelurahan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1), dilakukan dengan tata cara :
a. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir permohonan
KTP Warga kabupaten Gresik;
b. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa
Kependudukan dan Peristiwa Penting;
c. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data;
d. Kepala desa/lurah menandatangani formulir permohonan KTP;
e. Petugas registrasi menyerahklan formulir permohonan KTP
kepada penduduk untuk dilaporkan kepada Camat.
(3) Proses penerbitan KTP di Kecamatan sebagaimana dimakud pada
ayat (2) huruf e, dilakukan dengan tata cara :
a. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data
penduduk;
b. Camat menandatangani formulir permohonan KTP;
c. Petugas registrasi menyampaikan formulir permohonan KTP
yang dilampiri dengan kelengkapan berkas persyaratan kepada
instansi pelaksana sebagai dasar penerbitan KTP.
(4) Penerbitan KTP oleh instansi pelaksana sebagaimana dimaksud
pada ayat (3) huruf e, dilakukan dengan tata cara :
a. Petugas registrasi melakukan perekaman data ke dalam
database kependudukan.
b. Instansi pelaksana menerbitkan dan menandatangani KTP.
Pasal 17 (1) Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap wajib melaporkan
kepada instansi pelaksana dengan membawa persyaratan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14 ayat (2) dan Pasal 15.
(2) Instansi pelaksana memproses penerbitan KTP Orang Asing
sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dengan tata cara :
16
a. Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap mengisi dan
menandatangani formulir permohonan KTP orang asing;
b. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data
penduduk;
c. Petugas registrasi melakukan perekaman data ke dalam
database kependudukan;
d. Kepala instansi pelaksana menerbitkan dan menandatangani
Kartu Tanda Penduduk.
Pasal 18 (1) Masa KTP berlaku selama 5 tahun dan wajib diperpanjang bila masa
berlakunya habis.
(2) Bila terjadi perubahan data dapat diterbitkan KTP Baru.
(3) Bagi Penduduk WNI yang berusia 60 tahun ke atas diberikan KTP
yang berlaku seumur hidup.
(4) KTP sebagaimana dimaksud ayat (3) pasal ini tidak berlaku lagi
apabila yang bersangkutan wajib mengganti KTP yang baru sesuai
dengan tempat tinggal/domisilinya.
(5) Dalam hal KTP diterbitkan karena perpanjangan. KTP lama ditarik
oleh instansi pelaksana yang menerbitkan.
(6) Untuk orang asing tinggal tetap, KTP nya disesuaikan dengan ijin
tempat tinggalnya.
Pasal 19
(1) Dalam KTP dimuat pas foto berwarna dari penduduk yang
bersangkutan, dengan ketentuan :
a. Penduduk yang lahir pada tahun ganjil, latar belakang pas foto
berwarna merah; atau
b. Penduduk yang lahir pada tahun genap, latar belakang pas foto
berwarna biru.
(2) Pas foto sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berukuran
2X3cm dengan ketentuan 70% tampak wajah dan dapat
menggunakan jilbab.
Bagian KeduaPendaftaran Peristiwa Kependudukan
17
Paragraf 1Pendaftaran Pindah Datang Penduduk warga Kabupaten Gresik
Dalam Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia
Pasal 20 (1) Persyaratan dan tata cara pendaftaran perpindahan penduduk
Warga kabupaten Gresik dilakukan dengan memperhatikan
klasifikasi perpindahan penduduk.
(2) Klasifikasi perpindahan penduduk sebagaiman dimaksud pada ayat
(1), sebagai berikut :
a. dalam satu desa/kelurahan;
b. antar desa atau kelurahan dalam satu kecamatan;
c. antar kecamatan dalam satu kabupaten;
d. antar kabupaten atau kota dalam satu provinsi; atau
e. antar propinsi.
Pasal 21 (1) Pelapor pendaftaran perpindahan penduduk Warga Kabupaten
Gresik dengan klasifikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 20
ayat (2) huruf b, huruf c, huruf d, dan huruf e, dilakukan dengan
memenuhi syarat berupa surat pengantar RT/RW, KK, dan KTP
untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah.
(2) Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
berlaku selama 30 ( tiga puluh ) hari kerja.
(3) Pada saat diserahkan Surat Keterangan Pindah sebagaimana
dimaksud pada ayat (2) kepada penduduk, KTP yang bersangkutan
dicabut dan dimusnahkan.
(4) Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (3),
berlaku sebagai pengganti KTP selama KTP baru belum
diterbitkan.
Pasal 22 (1) Penduduk Warga Kabupaten Gresik yang bermaksud pindah
dengan klasifikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 20 ayat (2)
huruf a, melapor pada Kepala desa/lurah dengan memenuhi syarat
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21.
(2) Pendaftaran Penduduk Warga Kabupaten Gresik di
Desa/Kelurahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
dengan tata cara sebagai berikut :
18
a. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir permohonan
pindah;
b. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa
Kependudukan dan Peristiwa Penting;
c. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data
penduduk;
d. Kepala desa/lurah atas nama Kepala Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil menerbitkan dan menandatangani Surat
Keterangan Pindah Datang; dan
e. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Induk Penduduk dan
Buku Mutasi Penduduk.
(3) Surat Keterangan Pindah Datang sebagaimana dimaksud pada
ayat (2) huruf a digunakan sebagai dasar untuk :
a. proses perubahan KK bagi kepala/anggota keluarga dalam KK
yang tidak pindah;
b. proses penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru; dan
c. perekaman ke dalam data base kependudukan.
Pasal 23 (1) Penduduk warga Kabupaten Gresik yang bermaksud pindah
dengan klasifikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 20 ayat (2)
huruf b, melaporkan kepada Kepala desa/lurah dengan memenuhi
syarat sebagaimana dimaksud dalam pasal 21.
(2) Pendaftaran penduduk Warga Kabupaten Gresik di Desa/
Kelurahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan
tata cara :
a. penduduk mengisi dan menandatangani formulir permohonan
pindah;
b. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa
Kependudukan dan Peristiwa Penting;
c. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data
penduduk;
d. Kepala desa/lurah atas nama Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil menerbitkan dan menandatangani Surat
Keterangan Pindah;
e. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Induk Penduduk dan
Buku Mutasi Penduduk; dan
f. Surat keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada huruf d
diserahkan kepada penduduk untuk dilaporkan kepada kepala
desa/lurah.
19
(3) Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
huruf d digunakan sebagai dasar :
a. proses perubahan KK bagi kepala/anggota keluarga dalam KK
yang tidak pindah; dan
b. perekaman ke dalam database kependudukan.
Pasal 24(1) Penduduk Warga Kabupaten Gresik sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 23, melaporkan kedatangannya kepada Kepala desa/lurah
tempat tujuan dengan menunjukkan Surat Keterangan Pindah.
(2) Pendaftaran Penduduk Warga Kabupaten Gresik di
Desa/Kelurahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
dengan tata cara :
a. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir permohonan
pindah datang untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah
Datang;
b. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa
Kependudukan dan Peristiwa Penting;
c. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data
penduduk; dan
d. Kepala desa/lurah atas nama instansi pelaksana menerbitkan
dan menandatangani Surat Keterangan Pindah;
e. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Induk Penduduk dan
Buku Mutasi Penduduk;
(3) Surat Keterangan Pindah datang sebagaimana dimaksud pada
ayat (2) huruf d, digunakan sebagai dasar :
a. Proses penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru; dan
b. Perekaman ke dalam database kependudukan.
Pasal 25(1) Penduduk Warga Kabupaten Gresik yang bermaksud pindah
dengan klasifikasi sebagaimana dimaksud dalam pasal 20 ayat (2)
huruf c, melapor kepada Kepala desa/lurah dengan memenuhi
syarat sebagaimana dimaksud dalam pasal 21.
(2) Pendaftaran Penduduk Warga Kabupaten Gresik di
Desa/Kelurahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
dengan tata cara :
a. Penduduk megisi dan menandatangani formulir permohonan
pindah;
20
b. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan valodasi data
penduduk;
c. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa
Kependudukan dan Peristiwa Penting;
d. Kepala desa/lurah mengetahui dan membubuhkan tanda
tangan pada Surat Pengantar RT/RW;
e. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Induk Penduduk dan
Buku Mutasi Penduduk; dan
f. Kepala desa/lurah/Petugas registrasi meneruskan berkas formulir
permohonan pindah sebagaimana dimkasud dalam huruf a dan
surat pengantar sebagaimana dimaksud pada huruf d kepada
Camat.
(3) Pendaftaran Penduduk Kabupaten Gresik di Kecamatan
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf f dilakukan dengan
cara:
a. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data Penduduk ;
b. Camat atas nama instansi pelaksana menerbitkan dan
menandatangani Surat Keterangan pindah; dan
c. Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada huruf b
diserahkan kepada penduduk untuk dilaporkan ke Daerah
tujuan;
(4) Surat Keterangan Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (3)
huruf b digunakan sebagai dasar ;
a. Proses perubahan KK bagi kepala/anggota keluarga dalam KK
yang tidak pindah ; dan
b. perekaman ke dalam database kependudukan.
Pasal 26(1) Penduduk Warga Kabupaten Gresik yang dimaksud pindah dengan
klasifikasi sebagaimana dimaksud pasal 20 ayat (2) huruf d dan
huruf e melapor kepada Desa/kelurahan
(2) Pendaftaran penduduk Kabupaten Gresik di Desa/Kelurahan
sebagaimana ayat (1) dilakukan dengan tata cara:
a. Penduduk mengisi dan menandatangani permohonan Pindah;
b. petugas registrasi mencatat ke dalam buku harian Peristiwa
Kependudukan dan peristiwa Penting ;
c. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data
penduduk ;
d. Kepala Desa/lurah menandatangani Surat Pengantar Pindah
antar Kabupaten/Kota atau antar Propinsi ;
21
e. Petugas registrasi mencatat dalam buku induk Penduduk dan
buku Mutasi Penduduk ; dan
f. Kepala Desa/Lurah/Petugas registrasi meneruskan berkas Formulir
Permohonan Pindah sebagaimana dimaksud pada huruf a dan
Surat Pengantar pindah sebagaimana dimaksud pada huruf d
kepada Camat.
(3) Pendaftaran Penduduk di Kecamatan sebagaimana dimaksud pada ayat
(2) huruf f dilakukan dengan tata cara:
a. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data Penduduk;
b. Camat menandatangani Surat Pengantar Pindah antar
Kabupaten/kota atau antar provinsi sebagaimana dimaksud
pada ayat (2) huruf f ; dan
c. Petugas registrasi menyampaikan formulir permohonan Pindah
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf f dan surat
Pengantar Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf b
kepada Kepala instansi pelaksana sebagai dasar penerbitan
Surat Keterangan Pindah.
(4) Kepala Dinas instansi pelaksana menerbitkan dan menandatangani
Surat Keterangan Pindah serta menyerahkan kepada Penduduk
untuk dilaporkan ke daerah tujuan.
Paragraf 2Pendaftaran Penduduk yang bertransmigrasi
Pasal 27Persyaratan pelaporan Pendaftaran penduduk yang bertransmigrasi
meliputi :
a. Surat Pengantar RT/RW ;
b. KK ;
c. KTP ;
d. Kartu seleksi Calon Transmigran ; dan
e. Surat Pemberitahuan Pemberangkatan.
Pasal 28(1) Setiap penduduk yang akan bertransmigrasi dengan
klasifikasi pindah sebagaimana dimaksud dalam pasal 20 ayat (2)
huruf b, huruf c, huruf d, dan huruf e berlaku persyaratan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24, Pasal 25, dan Pasal 29
Peraturan Daerah ini.
22
(2) Pelaporan penduduk yang akan bertransmigrasi
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dibantu oleh instansi
yang menangani urusan transmigrasi.
Paragraf 3Pendaftaran Pindah Datang Orang Asing
Dalam Wilayah Kabupaten Gresik
Pasal 29
(1) Persyaratan dan tata cara perpindahan Orang Asing
yang memiliki Izin Tinggal Terbatas dan Orang Asing yang memiliki
izin Tinggal Tetap dalam wilayah Kabupaten Gresik dilakukan
dengan memperhatikan klasifikasi perpindahan Penduduk.
(2) Klasifikasi Perpindahan Orang Asing sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), sebagai berikut :
a. dalam Kabupaten Gresik
b. Antar Kabupaten dalam Propinsi : atau
c. Antar Propinsi
Pasal 30
(1) Pelaporan perpindahan Pindah Datang Orang
Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap dalam Wilayah Kabupaten
Gresik, dilakukan dengan memenuhi syarat berupa:
a. KK ;
b. KTP untuk orang asing ;
c. Foto Kopi Paspor dengan menunjukkan
aslinya ;
d. Foto Kopi Kartu Izin tinggal Tetap ;
e. Menunjukkan buku Pengawasan Orang
Asing ; dan
f. Surat Keterangan Catatan kepolisian.
(2) Pelaporan pendaftaran Pindah Datang Orang Asing yang memiliki
Izin Tinggal Terbatas dalam wilayah Kabupaten Gresik dilakukan
dengan memenuhi syarat berupa:
g. Surat Keterangan Tempat Tinggal ;
h. Foto Kopi Paspor ;
i. Foto Kopi Kartu Izin Tinggal Terbatas ; dan
23
j. Surat Keterangan Catatan Kepolisian.
Pasal 31
(1) Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal
Terbatas atau orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap yang
bermaksud pindah dangan klasifikasi sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 29 ayat (2) huruf a, melapor kepada Kepala instansi
pelaksana dengan membawa persyaratan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 30.
(2) Pendaftaran Orang Asing di instansi
pelaksana sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan
cara:
a. Orang Asing mengisi dan
menandatangani Formulir Surat Keterangan Pindah Datang ;
b. Petugas registrasi melakukan
verifikasi dan validasi data;
c. Kepala instansi pelaksana
menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang;
d. Petugas merekam data dalam
database kependudukan; dan
e. Petugas menyampaikan lembar
kedua Surat Keterangan Pindah Datang kepada desa/lurah
tempat tinggal asal.
(3) Surat Keterangan Pindah Datang
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf c digunakan sebagai
dasar :
a. Perubahan KK bagi
kepala/anggota keluarga dalam KK yang tidak pindah;
b. Penerbitan Surat Keterangan
Tempat Tinggal dengan alamat baru bagi Orang Asing yang
memiliki Izin Tinggal terbatas; atau
c. Penerbitan KK dan KTP dengan
alamat baru bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap.
(4) Instansi pelaksana menyampaikan data
Pindah Datang Orang Asing kepada Camat dan Kepala
Desa/Lurah.
Pasal 32
24
(1) Orang Asing yang Izin Tinggal Terbatas atau Orang Asing yang
memiliki Izin Tinggal tetap yang bermaksud pindah dengan
klasifikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 29 ayat (2) huruf b
dan huruf c, melapor kepada Kepala instansi pelaksana dengan
membawa persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 30.
(2) Pendaftaran Orang Asing di instansi pelaksana sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan tata cara :
a. Orang Asing mengisi dan menandatangani Formulir Surat
Keterangan Pindah Datang;
b. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data;
c. Kepala instansi pelaksana menandatangani Surat Keterangan
Pindah Datang dan menyerahkan kepada Orang Asing untuk
dilaporkan ke daerah tujuan; dan
d. Petugas merekam data dalam database kependudukan;
(3) Surat Keterangan Pindah Datang sebagaimana dimaksud pada
ayat (2) huruf c digunakan sebagai dasar perubahan KK bagi
kepala/anggota keluarga dalam KK yang tidak pindah.
Bagian KetigaPendaftaran Pindah Datang Antar Daerah
Pasal 33Perpindahan penduduk antar daerah, meliputi klasifikasi sebagai berikut:
a. Penduduk Warga Kabupaten Gresik pindah ke luar daerah untuk
menetap dalam jangka waktu 1 (satu) tahun atau lebih berturut-turut;
b. Warga Kabupaten Gresik datang dari luar daerah karena pindah dan
menetap di Gresik;
c. Orang Asing datang dari luar daerah dengan Izin Tinggal Terbatas;
d. Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas atau Izin Tinggal
Tetap yang akan pindah ke luar daerah.
Pasal 34(1) Pendaftaran bagi penduduk Warga Kabupaten Gresik yang akan
pindah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 33 huruf a dilakukan
setelah memenuhi syarat berupa :
a. Surat pengantar pindah dari RT dan RW;
b. KK; dan
c. KTP.
25
(2) Pendaftaran bagi Warga Kabupaten Gresik yang datang dari luar
daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 33 huruf b dilakukan
setelah memenuhi surat pengantar pindah.
(3) Pendaftaran bagi orang asing yang datang dari luar daerah
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 33 huruf c dilakukan setelah
memenuhi syarat berupa :
a. Paspor; dan
b. Izin Tinggal Terbatas.
(4) Pendaftaran bagi Orang Asing yang akan pindah ke luar daerah
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 33 huruf d dilakukan setelah
memenuhi syarat berupa :
a. KK dan KTP bagi Orang Asing yang memiliki izin tinggal
tetap;dan
b. Surat Keterangan Tempat Tinggal bagi Orang Asing yang
memiliki izin tinggal terbatas.
Pasal 35(1) Penduduk Warga Kabupaten Gresik yang akan pindah ke luar
daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 33 huruf a melapor
kepada kepala desa/lurah dengan membawa syarat sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 34 ayat (1).
(2) Pendaftaran penduduk Warga Kabupaten Gresik di desa/kelurahan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan tata cara :
a. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir Surat
Pengantar Pindah ke Luar Daerah;
b. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa
Kependudukan dan Peristiwa Penting;
c. Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data
penduduk;
d. Kepala desa/lurah mengetahui dan menandatangani serta
meneruskan Surat Pengantar Pindah ke Luar Daerah
sebagaimana dimaksud dalam huruf a kepada Camat; dan
e. Petugas registrasi mencatat dalm Buku Induk Penduduk dan
Buku Mutasi Penduduk.
(3) Pendaftaran penduduk di Kecamatan sebagaimana dimaksud pada
ayat (2) huruf d, dilakukan dengan tata cara :
a. Surat Pengantar Pindah ke Luar Daerah dari penduduk
diketahui Camat dengan membubuhkan tandatangan;
b. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;
26
c. Petugas meneruskan Surat Pengantar Pindah ke Luar Daerah
kepada instansi pelaksana; dan
d. Petugas registrasi merekam data dalam database
kependudukan.
(4) Pendaftaran penduduk Warga Kabupaten Gresik di instansi
pelaksana sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf c dilakukan
dengan tata cara :
a. Petugas menerima Surat Pengantar Pindah ke Luar Daerah dari
penduduk disertai persyaratan sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 34 ayat (1) huruf b dan huruf c;
b. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk;
c. Kepala instansi pelaksana menerbitkan dan menandatangani
Surat Keterangan Pindah ke Luar Daerah;
d. Petugas registrasi mencabut KTP penduduk yang telah
mendapat Surat Keterangan Pindah ke Luar Daerah;
e. Dalam hal satu keluarga pindah ke luar darah, KK penduduk
yang pindah tersebut dicabut oleh instansi pelaksana ; dan
f. Dalam hal satu orang atau beberapa orang dari satu keluarga
pindah ke luar daerah, instansi pelaksana melakukan
perubahan KK bagi anggota keluarga yang tinggal.
Pasal 36
Surat Keterangan Pindah ke Luar Daerah sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 35 ayat (4) huruf c, digunakan untuk pengurusan paspor
dan pelaporan pada instansi pelaksana daerah tujuan.
Pasal 37
(1) Warga Kabupaten Gresik yang datang dari luar daerah
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 33 huruf b, melapor kepada
instansi pelaksana dengan membawa syarat sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 6 ayat (1).
(2) Instansi pelaksana melakukan pendaftaran sebagaimana dimaksud
pada ayat (1), dengan tata cara :
a. Warga Kabupaten Gresik mengisi dan menandatangani formulir
Surat Keterangan Datang dari Luar Daerah;
b. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data;
c. Kepala instansi pelaksana menerbitkan dan menandatangani
Surat Keterangan Datang dari Luar Daerah, KK dan KTP; dan
27
d. Petugas merekam data dalam database kependudukan.
(3) Warga Kabupaten Gresik yang telah mendapatkan KK dan KTP
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf c melaporkan
kedatangannya kepada camat, kepala desa/lurah dan RT/RW
tempat domisili dengan menyerahkan Surat Keterangan Datang
dari Luar Daerah.
(4) Kepala desa/lurah melakukan pendaftaran warga Kabupaten
Gresik yang melaporkan kedatangannya sebagaimana dimaksud
pada ayat (3) dengan cara petugas registrasi mencatat dalam Buku
Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting, Buku Induk
Penduduk dan Buku Mutasi Penduduk.
Pasal 38(1) Orang asing yang datang dari luar daerah sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 33 huruf c melapor kepada instansi pelaksana dengan
membawa syarat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 35 ayat (3).
(2) Instansi Pelaksana melakukan pendaftaran sebagaimana dimaksud
pada ayat (1), dengan tata cara :
a. Orang Asing mengisi dan menandatangani formulir Pendaftaran
Orang Asing Tinggal Terbatas;
b. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data;
c. Kepala instansi pelaksana menerbitkan dan menandatangani
Surat Keterangan Tempat Tinggal; dan
d. Petugas merekam data dalam database kependudukan.
(3) Instansi pelaksana menyampaikan data Pindah Datang Orang
Asing kepada Camat dan kepala desa/lurah.
(4) Kepala desa/lurah melakukan pendaftaran Orang Asing yang
melaporkan kedatangannya sebagaimana dimaksud pada ayat (3)
dengan cara petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian
Kependudukan dan Peristiwa Penitng, Buku Induk Penduduk dan
Buku Mutasi Penduduk.
Pasal 39(1) Orang Asing yang memiliki Izin Terbatas yang berubah status
menjadi Izin Tinggal Tetap, melapor kepada instansi pelaksana
dengan membawa persyaratan :
a. Paspor;
b. Surat Keterangan Tempat Tinggal;
c. Kartu Izin Tinggal Tetap; dan
d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian.
28
(2) Pendaftaran Orang Asing di instansi pelaksana sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), dilakukan dengan tata cara :
a. Orang Asing mengisi dan menandatangani formulir Pendaftaran
Orang Asing Tinggal Tetap;
b. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data;
c. Kepala instansi pelaksana menerbitan dan menandatangani KK
dan KTP Orang Asing; dan
d. Petugas registrasi merekam data dalam database
kependudukan.
(3) Instansi pelaksana menyampaikan data Pindah Datang Orang
Asing kepada camat dan kepala desa/lurah.
(4) Kepala desa/lurah melakukan Pendaftaran Orang Asing yang
melaporkan kedatangannya sebagaimana dimaksud pada ayat (3)
dengan cara petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian
Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting, Buku Induk
Penduduk dan Buku Mutasi Penduduk.
Pasal 40
(1) Orang Asing yang akan pindah ke luar daerah sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 33 huruf d, melapor kepada instansi
pelaksana dengan membawa persyaratan sebagaimana dimaksud
dalam pasal 35 ayat (4).
(2) Pendaftaran Orang Asing di instansi pelaksana sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), dilakukan dengan tata cara :
a. Orang Asing mengisi dan menandatangani formulir Keterangan
Pindah ke Luar Negeri;
b. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data;
c. Kepala instansi pelaksana menyimpan KK dan KTP Orang
Asing atau Surat Keterangan Tempat Tinggal dari Orang Asing
yang akan pindah;
d. Petugas merekam data dalam database kependudukan; dan
e. Petugas menyampaikan formulir Keterangan Pindah ke Luar
Daerah kepada camat dan kepala desa/lurah tempat domisili.
(3) Kepala desa/lurah melakukan Pendaftaran Orang Asing yang telah
pindah ke luar daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf
e dengan cara petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian
Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting, Buku Induk
Penduduk dan Buku Mutasi Penduduk.
29
Bagian KeempatPendataan Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan
Pasal 41
Pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan meliputi
klasifikasi :
a. Penduduk korban bencana alam;
b. Penduduk korban bencana sosial;
c. Orang terlantar; dan
d. Komunitas terpencil.
Pasal 42(1) Pendataan penduduk korban bencana alam dan penduduk korban
bencana sosial sebagaimana dimaksud dalam Pasal 41 huruf a
dan huruf b, dilakukan oleh Dinas Kependudukan, Catatan Sipil
dan Sosial dengan menyediakan :
a. Formulir pernyataan kehilangan dokumen kependudukan;
b. Formulir pendataan;
c. Dokumen kependudukan yang tercatat dalam data
kependudukan instansi pelaksana.
(2) Pendataan orang terlantar sebagaimana dimaksud dalam Pasal 41
huruf c dilakukan oleh Dinas instansi pelaksana dengan
menyediakan :
a. Formulir pernyataan tidak memiliki dokumen kependudukan;
b. Formulir pendataan.
(3) Pendataan komunitas terpencil sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 41 huruf d, dilakukan oleh instansi pelaksana dengan
menyediakan :
a. Formulir keterangan atau pengakuan dari kepala suku/adat
setempat;
b. Formulir pendataan.
(4) Pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan dilakukan
Tim Pendataan yang dibentuk oleh Bupati Gresik.
Pasal 43(1) Pendataan penduduk korban bencana alam dan penduduk korban
bencana sosial sebagaimana dimaksud dalam pasal 41 ayat (1)
dilakukan dengan tata cara :
a. Mendatangi penduduk di tempat penampungan sementara;
30
b. Mengisikan formulir pendataan untuk ditandatangani penduduk;
c. Melakukan verifikasi dan validasi;
d. Mencatat dan merekam data penduduk untuk disampaikan ke
instansi pelaksana; dan
e. Membantu proses penerbitan Surat Keterangan Pengganti
Tanda identitas dan Surat Keterangan Pencatatan Sipil.
(2) Pendataan orang terlantar sebagaimana dimaksud dalam Pasal 41
ayat (2) dilakukan dengan tata cara :
a. Membuat data lokasi orang terlantar;
b. Mendatangi orang terlantar;
c. Mengisikan formulir pendataan untuk ditandatangani penduduk;
d. Melakukan verifikasi dan validasi;
e. Mencatat dan merekam data penduduk untuk disampaikan ke
instansi pelaksana; dan
f. Membantu proses penerbitan Surat Keterangan Orang
Terlantar.
(3) Pendataan komunitas terpencil sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 41 ayat (3) dilakukan dengan cara :
a. Mendatangi lokasi komunitas terpencil;
b. Mengisikan formulir pendataan untuk ditandatangani penduduk;
c. Melakukan verifikasi dan validasi;
d. Mencatat dan merekam data penduduk untuk disampaikan ke
Dinas Kependudukan , Catatan Sipil dan Sosial ; dan
e. Membantu proses penerbitan Surat Keterangan Tanda
Komunitas.
(4) Kepala instansi pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat
Keterangan Pengganti Tanda Identitas dan Surat Keterangan
Pencatatan Sipil sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf e, Surat
Keterangan Orang Terlantar sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
huruf f dan Surat Keterangan Tanda Komunitas sebagaimana
dimaksud pada ayat (3) huruf e.
(5) Surat Keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (4) menjadi
dasar bagi Kepala instansi pelaksana menerbitkan dokumen
kependudukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Bagian KelimaPelaporan Penduduk yang Tidak Mampu Melaporkan Sendiri
Pasal 44
31
(1) Penduduk yang tidak mampu melaporkan pelaporan sendiri dalam
pendaftaran penduduk dapat dibantu oleh instansi pelaksana atau
meminta bantuan kepada orang lain;
(2) Penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah penduduk
yang tidak mampu karena faktor umur, sakit keras, cacat fisik atau
cacat mental.
(3) Orang lain sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah
keluarganya atau orang lain yang diberi kuasa
Pasal 45Pelaporan penduduk yang tidak mampu sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 44 ayat (1), dilakukan dengan pengisian formulir yang telah
ditetapkan.
Bagian KeenamFormulir dan Buku Pendaftaran Penduduk
Pasal 46Ketentuan lebih lanjut mengenai formulir dan buku yang digunakan
dalam Pendaftaran Penduduk diatur dalam Peraturan Bupati Gresik.
BAB IIIPENCATATAN SIPIL
Bagian PertamaPencatatan Kelahiran
Paragraf 1Pencatatan Kelahiran di Kabupaten Gresik
Pasal 47(1) Setiap peristiwa kelahiran dicatatkan pada instansi pelaksana
ditempat terjadinya kelahiran.
(2) Pencatatan peristiwa kelahiran sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), dilakukan dengan memperhatikan :
a. Tempat domisili ibunya bagi penduduk Warga Kabupaten
Gresik;
b. Di luar tempat domisili ibunya bagi penduduk Warga Kabupaten
Gresik;
32
c. Tempat domisili ibunya bagi penduduk Orang Asing;
d. Di luar tempat domisili ibunya bagi penduduk Orang Asing;
e. Orang Asing pemegang Izin Kunjungan; dan
f. Anak yang tidak diketahui asal usulnya atau keberadaan orang
tuanya.
Pasal 48(1) Pencatatan kelahiran penduduk Warga kabupaten Gresik
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 47 ayat (2) huruf a dan huruf
b, dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
a. Surat kelahiran dari dokter/bidan/penolong kelahiran;
b. Nama dan identitas saksi kelahiran;
c. KK orang tua;
d. KTP orang tua; dan
e. Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan orang tua.
f. Surat Keterangan Kelahiran dari Desa (bagi anak yang masih
belum masuk KK).
(2) Dalam hal pelaporan kelahiran tidak disertai kutipan akta nikah/akta
perkawinan orang tua sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf
e, pencatatan kelahiran tetap dilaksanakan dengan ketentuan:
a. Tidak pernah mencatatkan peristiwa perkawinannya dilembaga
yang berwenang.
b. Pernah mencatatkan tetapi anak lahir sebelum perkawinan
terjadi.
c. Dalam hal pelaporan kelahiran tidak disertai kutipan akta nikah
sebagimana dimaksud dalam pasal 48 ayat (2) huruf a, huruf b,
tidak bisa mencantumkan nama Bapaknya, sehingga lahir dari
seorang Perempuan.
(3) Pencatatan kelahiran Orang Asing sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 47 ayat (2) huruf c, huruf d dan huruf e dilakukan setelah
memenuhi syarat berupa :
a. Surat kelahiran dari dokter/bidan/penolong kelahiran;
b. Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan orang tua;
c. KK dan KTP orang tua bagi pemegang Izin Tinggal Tetap;
d. Surat Keterangan Tempat Tinggal orang tua bagi pemegang
Izin Tinggal Terbatas; dan/atau
e. Paspor bagi pemegang Izin kunjungan.
(4) Persyaratan pencatatan kelahiran sebagaimana dimaksud dalam
pasal 47 ayat (2) huruf f, dengan melampirkan Berita Acara
Pemeriksaan dari Kepolisian.
33
Pasal 49Pencatatan kelahiran Penduduk Warga Kabupaten Gresik sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 47 ayat (2) huruf a, dilakukan dengan tata cara :
a. Penduduk Warga Kabupaten Gresik mengisi formulir Surat
Keterangan Kelahiran dengan menunjukkan persyaratan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 48 ayat (1) kepada Petugas
Registrasi di kantor desa/kelurahan.
b. Formulir Surat Keterangan Kelahiran sebagaimana dimaksud pada
huruf a ditandatangani oleh pemohon dan diketahui oleh kepala
desa/lurah.
c. Kepala desa/lurah berkewajiban meneruskan formulir Surat
Keterangan Kelahiran kepada UPTD instansi pelaksana untuk
diterbitkan Kutipan Akta Kelahiran.
d. Dalam hal UPTD instansi pelaksana tidak ada, kepala desa/lurah
menyampaikan ke kecamatan untuk meneruskan formulir Surat
Keterangan Kelahiran kepada instansi pelaksana.
e. Pejabat Pencatatan Sipil pada instansi pelaksana/UPTD instansi
pelaksana mencatat dalam Register Akta Kelahiran dan
menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran dan menyampaikan kepada
kepala desa/lurah atau kepada pemohon.
Pasal 50Pencatatan kelahiran penduduk Kabupaten Gresik sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 47 ayat (2) huruf b, dilakukan dengan tata cara :
a. Penduduk Kabupaten Gresik mengisi formulir Surat Keterangan
Kelahiran dengan menyerahkan surat kelahiran dari
dokter/bidan/penolong kelahiran dan menunjukkan KTP ibu atau
bapaknya kepada instansi pelaksana ditempat kelahirannya;
b. Pejabat Pencatatan Sipil pada instansi pelaksana mencatat dalam
register Akta Kelahiran dan menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran.
Pasal 51Pencatatan kelahiran Penduduk Orang Asing sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 47 ayat (2) huruf c dan huruf d, dilakukan
dengan tata cara :
a. Penduduk Orang Asing mengisi formulir Surat Keterangan
Kelahiran dengan menyerahkan persyaratan sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 48 ayat (3) kepada instansi pelaksana;
34
b. Pejabat Pencatatan Sipil pada instansi pelaksana mencatat dalam
Register Akta Kelahiran dan menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran.
Pasal 52Pencatatan kelahiran Orang Asing sebagaimana dimaksud dalam Pasal
47 ayat (2) huruf e,dilakukan dengan tata cara:
a. Orang Asing mengisi formulir Surat keterangan Kelahiran dengan
menyerahkan persyaratan sebagaimana dimaksud dalam pasal 48
ayat (3) huruf a dan huruf e kepada instansi pelaksana.
b. Pejabat Pencatatan Sipil pada instansi pelaksana mencatat dalam
Regsiter Akta Kelahiran dan menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran.
Pasal 53(1) Dalam hal terjadi peristiwa kelahiran Orang asing yang tidak
termasuk dalam lingkup kelahiran sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 47 ayat (2) dalam wilayah Kabupaten Gresik dapat diberikan
surat keterangan tanda lahir oleh pejabat/petugas di tempat
kelahiran;
(2) Pejabat/petugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), adalah
kepala/dokter/bidan pada klinik tempat kelahiran, atau Kepala
Bandar Udara atau Pelabuhan, Nahkoda Kapal berbendera
Indonesia.
Pasal 54Pencatatan kelahiran anak tidak diketahui asal usulnya atau
keberadaan orang tuanya sebagaimana dimaksud dalam pasal 47 ayat
(2) huruf f, dilakukan dengan tata cara:
a. Pelapor/pemohon mengisi formulir surat keterangan kelahiran
dengan menyertakan Berita Acara Pemeriksaan Kepolisian
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 48 ayat (4) kepada instansi
pelaksana;
b. Pejabat Pencatatan Sipil pada instansi pelaksana mencatat dalam
Register Akta Kelahiran dan menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran.
Paragraf 2Pencatatan Kelahiran di Luar Wilayah Kabupaten Gresik
Pasal 55(1) Kelahiran Warga Kabupaten Gresik di luar wilayah Kabupaten
Gresik dicatatkan pada instansi pelaksana di daerah setempat;
35
(2) Kelahiran Warga Kabupaten Gresik yang telah dicatatkan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilaporkan kepada instansi
pelaksana di Kabupaten Gresik dengan memenuhi syarat :
a. Bukti pencatatan kelahiran dari daerah setempat;
b. KTP orang tua;
c. Kutipan Akta Perkawinan/Buku Nikah atau bukti tertulis
perkawinan orang tua.
(3) Pelaporan kelahiran sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
dilakukan dengan tata cara :
a. Warga Kabupaten Gresik mengisi formulir Pelaporan Kelahiran
dengan menyerahkan dan/atau menunjukkan persyaratan
kepada Pejabat pencatatan sipil;
b. Pejabat pencatatan sipil mancatat laporan kelahiran Warga
Kabupaten Gresik dalam Daftar Kelahiran Warga Kabupaten
Gresik dan memberikan surat bukti pencatatan kelahiran dari
daerah setempat.
Paragraf 3Pencatatan Kelahiran di atas Kapal Laut
Pasal 56
(1) Kelahiran anak Warga Kabupaten Gresik di atas kapal laut di
dalam atau di luar wilayah Kabupaten Gresik diberikan Surat
Keterangan Kelahiran oleh Nahkoda Kapal Laut.
(2) Persyaratan dan tata cara pencatatan kelahiran sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), yang terjadi di dalam wilayah Kabupaten
Gresik berlaku ketentuan mengenai pencatatan kelahiran di luar
tempat domisili sebagaimana dimaksud dalam Pasal 55;
Paragraf 4Pencatatan Kelahiran yang Melampaui Batas Waktu
Pasal 57
(1) Pencatatan pelaporan kelahiran yang melampaui batas waktu 60
(enam puluh) hari sampai dengan 1 (satu) tahun sejak tanggal
kelahiran, dilakukan sesuai dengan ketentuan mengenai
persyaratan pencatatan kelahiran sebagaimana dimaksud dalam
36
Pasal 48 setelah mendapatkan persetujuan Kepala instansi
pelaksana;
(2) Tata cara pencatatan pelaporan kelahiran sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) berlaku ketentuan mengenai tata cara pencatatan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 49, Pasal 50, Pasal 51 dan
Pasal 52.
(3) Bagi Warga Negara Asing yang pelaporannya melampaui batas
waktu 60 hari sejak kelahirannya dilakukan sesuai dengan
ketentuan mengenai pencatatan Kelahiran sebagai dimaksud pada
pasal 57 ayat (1) setelah mendapatkan penetapan pengadilan
Negeri.
Pasal 58(1) Pencatatan pelaporan kelahiran yang melampaui batas waktu 1
(satu) tahun sejak tanggal kelahiran, dilakukan sesuai dengan
ketentuan mengenai persyaratan pencatatan kelahiran
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 48 setelah mendapatkan
penetapan Pengadilan Negeri;
(2) Tata cara pencatatan pelaporan kelahiran sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) berlaku ketentuan mengenai tata cara pencatatan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 49, Pasal 50, Pasal 51 dan
Pasal 52.
Paragraf 5Pencatatan Lahir Mati
Pasal 59(1) Pencatatan pelaporan lahir mati, dilakukan setelah memenuhi
syarat :
a. Surat pengantar RT dan RW; dan
b. Keterangan lahir mati dari dokter/bidan/penolong kelahiran.
(2) Berdasarkan pencatatan pelaporan lahir mati sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) kepala desa/lurah menerbitkan dan
menandatangani Surat Keterangan Lahir Mati atas nama Kepala
instansi pelaksana;
(3) Kepala desa/lurah berkewajiban mengirim Surat Keterangan Lahir
Mati kepada petugas perekaman data kependudukan di
kecamatan;
37
(4) Pencatatan pelaporan lahir mati Orang Asing dilakukan oleh
instansi pelaksana.
Bagian KeduaPencatatan Perkawinan
Paragraf 1Perkawinan di Wilayah Kabupaten Gresik
Pasal 60(1) Pencatatan perkawinan dilakukan di instansi atau UPTD instansi
pelaksana tempat terjadinya perkawinan;
(2) Pencatatan perkawinan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dilakukan setelah melampirkan :
a. Foto Kopi Surat nikah agama atau aliran kepercayaan;
b. Foto Kopi KK/KTP yang dilegalisir;
c. Foto Kopi Kutipan Akta Kelahiran:
d. Foto Kopi Surat keterangan agama;
e. Asli surat keterangan asal usul pernikahan (N1, N2, N3, N4,
dan N5) dari desa atau Kelurahan;
f. Asli Surat Keterangan perkawinan dari perwakilan negara asing
bagi WNA;
g. Copy Paspor bagi WNA
h. Pas Foto berdampingan calon suami dan istri
(3) Pencatatan perkawinan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dilakukan dengan cara :
a. Pejabat Pencatatan Sipil instansi pelaksana atau UPTD
instansi pelaksana mencatat pada Register Akta Perkawinan
lalu menerbitkan 2 (dua) Kutipan Akta Perkawinan;
b. Memberikan Kutipan Akta perkawinan kepada suami istri;
Pasal 61(1) Instansi Pelaksana melakukan koordinasi dengan KUA Kecamatan,
untuk merekam kedalam data base kependudukan atas peristiwa
Perkawinan.
(2) Data hasil pencatatan KUA Kecamatan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1), tidak dimaksudkan untuk penerbitan kutipan akta
perkawinan.
Pasal 62
38
(1) Pencatatan perkawinan berdasarkan penetapan pengadilan
dilakukan di instansi pelaksana atau UPTD instansi pelaksana;
(2) Pencatatan perkawinan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dilakukan dengan cara menunjukkan penetapan pengadilan;
Paragraf 2Pencatatan Perkawinan di Luar Wilayah Kabupaten Gresik
Pasal 63(1) Pencatatan perkawinan bagi Warga Kabupaten Gresik di luar
wilayah Kabupaten Gresik dilakukan pada instansi pelaksana di
daerah setempat;
(2) Perkawinan Warga Kabupaten Gresik yang telah dicatatkan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilaporkan kepada instansi
pelaksana kabupaten Gresik dengan memenuhi syarat berupa foto
kopi :
a. Bukti pencatatan perkawinan/akta perkawinan dari daerah
setempat;
b. KTP suami dan istri bagi penduduk Kabupaten Gresik.
(3) Pelaporan perkawinan sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
dilakukan dengan tata cara :
a. Warga Kabupaten Gresik mengisi formulir Pelaporan
Perkawinan dengan menyerahkan persyaratan kepada Pejabat
pencatatan sipil;
b. Pejabat pencatatan siipil mencatat pelaporan perkawinan
Warga Kabupaten Gresik dalam Daftar Perkawinan Warga
Kabupaten Gresik dan memberikan surat bukti pencatatan
perkawinan dari daerah setempat;
Pasal 64
(1) Dalam hal daerah setempat tidak menyelenggarakan pencatatan
perkawinan bagi orang lain daerah, pencatatan dilakukan oleh
instansi pelaksana Kabupaten Gresik;
(2) Pencatatan perkawinan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dilakukan setelah memenuhi syarat berupa :
a. Surat Keterangan tentang terjadinya perkawinan di daerah
setempat;
b. Pas Foto suami dan istri;
39
c. Foto Kopi KTP suami dan istri bagi penduduk Kabupaten
Gresik.
(3) Pencatatan perkawinan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dilakukan dengan tata cara :
a. Warga Kabupaten Gresik mengisi formulir Pencatatan
Perkawinan dengan menyerahkan dan/atau menunjukkan
persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) kepada
pejabat pencatatan sipil;
b. Pejabat pencatatan sipil mencatat dalam Register Akta
Perkawinan dan menerbitkan Kutipan Akta Perkawinan.
Paragraf 3Pencatatan Pembatalan Perkawinan
Pasal 65
(1) Pencatatan pembatalan perkawinan dilakukan di instansi
pelaksana atau di UPTD instansi pelaksana tempat terjadinya
pembatalan perkawinan;
(2) Pencatatan pembatalan perkawinan sebagaimana dimaksud pada
ayat (1), dilakukan dengan menyerahkan salinan putusan
pengadilan mengenai pembatalan perkawinan yang telah
mempunyai kekuatan hukum tetap dan Kutipan Akta perkawinan;
(3) Pencatatan pembatalan perkawinan sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) dilakukan dengan tata cara :
a. Pasangan suami dan istri yang perkawinannya dibatalkan,
mengisi formulir Pencatatan Pembatalan Perkawinan pada
instansi pelaksana atau UPTD instansi pelaksana dengan
melampirkan persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat
(2);
b. Pejabat Pencatatan Sipil pada instansi pelaksana atau UPTD
instansi pelaksana mencabut Kutipan Akta Perkawinan dan
memberikan catatan pinggir pada Register Akta Perkawinan
serta menerbitkan Surat Keterangan Pembatalan perkawinan;
c. Instansi pelaksana atau UPTD Instansi pelaksana sebagaimana
dimaksud pada huruf b memberitahukan kepada instansi
pelaksana atau UPTD instansi pelaksana tempat pencatatan
g. menyuruh berhenti dan atau melarang seseorang meninggalkan
ruangan atau tempat pada saat pemeriksaan sedang
berlangsung dan memeriksa identitas orang atau dokumen
yang dibawa sebagaimana dimaksud pada huruf e ;
h. memotret seseorang yang berkaitan dengan tindak pidana
dibidang retribusi Daerah ;
59
i. memanggil orang untuk didengar keterangannya dan diperiksa
sebagai tersangka atau saksi ;
j. menghentikan penyidikan ;
k. melakukan tindakan lain yang perlu untuk kelancaran
penyidikan tindak pidana dibidang retribusi Daerah menurut
hukum yang dapat dipertanggungjawabkan.
(3) Penyidik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memberitahukan
dimulainya penyidikan dan menyampaikan hasil penyidikan kepada
Penuntut Umum, sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam
Undang-undang Nomor 8 tahun 1981 tentang Hukum Acara
Pidana.
BAB XVIKETENTUAN PERALIHAN
Pasal 107
Semua dokumen Kependudukan , Catatan Sipil dan Sosial yang telah
diterbitkan atau yang telah ada pada saat Peraturan Daerah ini
diundangkan dinyatakan tetap berlaku
BAB XVIIKETENTUAN PENUTUP
Pasal 108Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Daerah ini sepanjang
mengenai teknis pelaksanaanya diatur lebih lanjut oleh Bupati
Pasal 109Pada saat Peraturan Daerah ini mulai berlaku, maka Peraturan Daerah
Nomor 03 Tahun 2005 Tentang Penyelenggaraan Pendaftaran
penduduk, Pelayanan Pencatatan Sipil, dan Besarnya Biaya retribusi
dinyatakan dicabut dan dinyatakan tidak berlaku lagi.
Pasal 110Peraturan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Agar setiap orang mengetahuinya memerintahkan pengundangan
Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah
Kabupaten Gresik.
60
Ditetapkan di Gresik
Pada Tanggal 13 Januari 2009
BUPATI GRESIK
Dr. K.H. ROBBACH MA’ SUM, Drs, MMDiundangkan di : Gresik
Pada tanggal : 13 Januari 2009
SEKRETARIS DAERAH KABUPATENG R E S I K
Dr. HUSNUL KHULUQ, Drs. MMPembina Utama Muda
Nip. 131 901 822
LEMBARAN DAERAH KABUPATEN GRESIK TAHUN 2009 NOMOR 1
PENJELASAN ATAS
PERATURAN DAERAH KABUPATEN GRESIKNOMOR 1 TAHUN 2009
TENTANG
PEYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
I. PENJELASAN UMUM
Dewasa ini, sadar atau tidak sadar setiap penduduk pasti mengalami atau
melakukan peristiwa kependudukan. Peristiwa kependudukan antara lain
perubahan alamat pindah datang untuk menetap, tinggal terbatas serta
perubahan status orang asing tinggal terbatas menjadi tinggal tetap dan
peristiwa penting antara lain kelahiran, kematian, perkawinan dan perceraian
termasuk pengangkatan, pengakuan dan pengesahan anak serta perubahan
status kewarganegaraan, ganti nama dan peristiwa penting lainnya yang dialami
61
seseorang merupakan kejadian yang harus dilaporkan karena membawa
implikasi perubahan data identitas atau surat keterangan kependudukan. Untuk
itu, setiap peristiwa kependudukan dan peristiwa penting memerlukan bukti yang
sah untuk dilakukan pengadministrasian dan pencatatan sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan.
Penyelenggaraan administrasi kependudukan bertujuan untuk :
Memberikan keabsahan identitas dan kepastian hukum atas dokumen
penduduk untuk setiap peristiwa kependudukan dan peristiwa penting
lainnya;
Memberikan perlindungan status hak sipil penduduk;
Menyediakan data dan informasi kependudukan secara nasional mengenai
pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil pada berbagai tingkatan secara
akurat, lengkap, mutakhir dan mudah diakses, menjadi acuan bagi
perumusan kebijakan dan pembangunan pada umumnya;
Mewujudkan tertib administrasi kependudukan secara nasional dan terpadu;
Menyediakan data penduduk yang menjadi rujukan dasar bagi terkait dalam
penyelenggaraan setiap kegiatan pemerintahan, pembangunan dan
kemasyarakatan.
Dalam Peraturan Daerah ini diatur persyaratan tata cara pendaftaran penduduk
dan pencatatan sipil tanpa membeda-bedakan diantara Warga Negara serta
normal yang harus diperhatikan dalam kaitannya dengan dua hal tersebut.
II. PENJELASAN UMUMPasal 1sampai dengan Pasal 59
Cukup Jelas
Pasal 60
Ayat (1)
Cukup Jelas
Ayat (2)
Huruf a
Persyaratan ini dapat diususulkan bila sidang pencatatan perkawinan
dilakukan sesaat setelah perkawinan agama atau penghayat
kepercayaan berlangsung.
Huruf b
Cukup Jelas
Huruf c
Cukup Jelas
Huruf d
62
Yang dimaksud Surat Keterangan agama atau penghayat kepercayaan
adalah Surat yang menerangkan agama atau kepercayaan yang dianut,
seperti surat Baptis untuk agama nasrani.
Huruf e
Cukup Jelas
Huruf f
Cukup Jelas
Huruf g
Cukup Jelas
Huruf h
Cukup Jelas
Ayat (3)
Cukup Jelas
Pasal 61 sampai dengan Pasal 110
Cukup Jelas
LAMPIRAN PERATURAN DAERAH KABUPATEN GRESIKNOMOR : 1 TAHUN 2009TANGGAL : 13 JANUARI 2009
STRUKTUR DAN BESARNYA TARIF RETRIBUSIPELAYANAN PENYELENGGARAAN ADMINISTRSI KEPENDUDUKAN DAN
CACATAN SIPIL
A. Bagi Warga Negara Indonesia :
NO OBYEK RETRIBUSI BESAR TARIF
1. KTP baru/ perpanjangan tepat waktu Rp. 0
2. KTP Seumur Hidup (usia 60 Th keatas) Rp. Gratis
3. KTP Perpanjangan terlambat. Rp. 15.000,-
4. KTP penggantian Rp. 10.000,-
5. Kartu Keluarga Rp. 5.000,-
6. Kartu Identitas Penduduk Musiman (KIPEM) Rp. 20.000,-
7. Kutipan Akta Kelahiran pokok (sebelum 60 hari) Rp. 0,-
8 Kutipan Akta Kelahiran terlambat (setelah 61 hari keatas). Rp. 15.000,-
9. Kutipan Akta Perkawinan : a. Pencatatan di dalam kantor Rp. 50.000,- b. Pencatatan di luar kantor Rp. 100.000,-
63
c. Pencatatan Perkawinan terlambat (lebih dari 1 bulan setelah perkawinan Agama) :
- di dalam kantor Rp. 85.000,- - di luar kantor. Rp. 180.000,- d. Perkawinan kedua dan seterusnya Rp. 15.000,- 10. Kutipan Akta perceraian : a. Pencatatan dan Kutipan akta perceraian Pokok. Rp. 50.000,- b. Pencatatan perceraian terlambat (lebihdari 1 bulan sejak
tanggal KeputusanPengadilan negeri)Rp. 75.000,-
c. Kutipan Akta Perceraian kedua dan seterusnya Rp. 75.000,-11 Akta Kematian : a. Pencatatan dan Kutipan Akta Rp. 5.000,-
b. Kutipan Akta kematian berikutnya Rp. 7.500,-
12 Akta Pengakuan dan Pengesahan Anak : a. Pencatatan Pengakuan anak dan kutipan akta pengakuan
anakRp. 50.000,-
b. Kutipan akta pengakuan anak kedua dan seterusnya Rp. 60.000,-13 Akta Pengangkatan Anak : a. Pencatatan Pengangkatan anak dan kutipan akta
pengangkatan anak Rp. 100.000,-
b. Pencatatan pengangkatan anak dan kutipan akta pengangkatan anak terlambat (lebih dari 1 bulan) sejak tanggal keputusan pengangkatan anak yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap
Rp. 150.000,-
14. Biaya Perubahan Nama Rp. 20.000,-
15 Surat Keterangan Rp. 5.000,-
B. Bagi Warga Negara Asing :
NO OBYEK RETRIBUSI BESAR TARIF
1 KTP baru Rp. 100.000,-
2 KTP Seumur Hidup (usia 60 Th keatas) Rp. 10.000,-
3 KTP Perpanjangan Rp. 100.000,-
4 Akta kelahiran pokok (sebelum 60 hari) Rp. Gratis
5 Kutipan Akta Kelahiran kedua dan seterusnya Rp. 150.000,-
6 Kutipan Akta Perkawinan :
a. Pencatatan di dalam kantor Rp. 100.000,-
b. Pencatatan di luar kantor Rp. 200.000,-
c. Pencatatan Perkawinan terlambat (lebih dari 1 bulan setelah perkawinan Agama) :
- di dalam kantor Rp. 100.000,-
- di luar kantor Rp. 200.000,-
d. Perkawinan kedua dan seterusnya Rp. 70.000,-
e. Kutipan Akta perceraian :
1 Pencatatan dan Kutipan akta perceraian Pokok Rp. 125.000,-
2 Pencatatan perceraian terlambat /lebih dari 1 bulan sejak tanggal Keputusan Pengadilan negeri)
Rp. 180.000,-
3 Kutipan Akta Perceraian kedua dan seterusnya Rp. 180.000,-
7 Akta Kematian :
64
a. Pencatatan dan Kutipan Akta Rp. 12.500,-
b. Kutipan Akta kematian berikutnya. Rp. 20.000,-
8 Akta Pengakuan dan Pengesahan Anak :
a. Pencatatan Pengakuan anak dan kutipan akta pengakuan anak
Rp. 125.000,-
b. Kutipan akta pengakuan anak kedua dan seterusnya Rp. 150.000,-
9 Akta Pengangkatan Anak :
a. Pencatatan Pengangkatan anak dan kutipan akta pengangkatan anak
Rp. 150.000,-
b. Pencatatan pengangkatan anak dan Kutipan akta pengangkatan anak terlambat (lebih dari 1 bulan) sejaktanggal keputusan pengangkatan anak yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap
Rp. 250.000,-
10 Biaya Perubahan Nama Rp. 20.000,-
11 Surat Keterangan Rp. 25.000,-
BUPATI GRESIKSEKRETARIS DAERAHKABUPATEN GRESIK
Dr. KH. ROBBACH MA’SUM, Drs, MM.Dr. HUSNUL KHULUQ, Drs., MM.