Jbptsttippp Riyantinim 346 1 Aplikasi i

8/16/2019 Jbptsttippp Riyantinim 346 1 Aplikasi i

1/114

APLIKASI PEMBELAJARAN

PRODUKTIF UNTUK SISWA SMK JURUSAN

ADMINISTRASI PERKANTORAN MENGGUNAKAN

MACROMEDIA FLASH

SKRIPSI

Disusun Oleh : Riyanti

3209006

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDONESIA TANJUNGPINANG

TANJUNGPINANG

2014


2/114

APLIKASI PEMBELAJARAN

PRODUKTIF UNTUK SISWA SMK JURUSAN

ADMINISTRASI PERKANTORAN MENGGUNAKAN

MACROMEDIA FLASH

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan memperoleh gelar sarjana

program studi sistem informasi

Disusun Oleh :

Riyanti

3209006

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDONESIA TANJUNGPINANG

TANJUNGPINANG

2014


3/114

APLIKASI PEMBELAJARAN PRODUKTIF

UNTUK SISWA SMK JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

MENGGUNAKAN MACROMEDIA FLASH

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan memperoleh gelar sarjana

program studi sistem informasi

Disusun Oleh :

Riyanti (3209006)

Telah diperiksa dan disetujui sebagai skripsi,

Tanggal 10 September 2014

Tim Penguji,

1. Ketua : Drs.H.Mohd.Saleh H.Umar : ……………………………

1. Penguji 1 : M.Rizki Romdoni, S.Kom., MT : ……………………………

2. Penguji 2 : Said Thaha Ghafara, M.SI : ……………………………

Mengetahui:

Pembimbing I Pembimbing II

Ricak Agus Setiawan, ST., M.SI Dwi Nurul Huda, ST

NIDN. 1017088502 NIDN. 023098701

Ketua Program Studi Sistem Informasi

M.Rizki Romdoni, S.Kom., MT

NIDN. 1010088301


4/114

PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME

Saya yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : Riyanti

NIM : 3209006

Judul : Aplikasi pembelajaran Produktif untuk siswa SMK jurusan

Administrasi Perkantoran menggunakan macromedia flash

Dosen Pembimbing I : Ricak Agus Setiawan, ST,M.Si

Dosen Pembimbing II : Dwi Nurul Huda, ST

Dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang penulis buat dengan sejujurnya

berdasarkan norma akademik dan bukan merupakan plagiat. Adapun kutipan

dalam penulisan ini telah penulis sertakan nama pembuatnya dan penulisnya dan

telah penulis cantumkan kedalam daftar pustaka.

Demikian pernyataan ini penulis buat dengan sebenarnya dan jika dikemudian

hari ternyata penulis melanggar pernyataan ini maka penulis bersedia menerima

sanksi sesuai dengan norma hukum yang berlaku.

Tanjungpinang, September 2014

Riyanti

NIM. 3209006


5/114

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

“ Tidak ada keberhasilan tanpa perjuangan Dan tidak ada perjuangan tanpa

pengorbanan “

Dengan mengucap Bismillahirahmanirohim, skripsi ini penulis persembahkan untuk :

Allah SWT yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang,

Terima kasih atas nikmat dan karunia yang tak pernah berujung.

Dan sembah sujud untuk Nabi Muhammad SAW atas segala perjuangan dan amanah yang tak

pernah padam hingga akhir zaman ..

Bapak dan Ibu tercinta, motivator terbesar dalam hidup penulis yang tak pernah jemu mendo’akan

dan menyayangiku, atas semua pengorbanan serta kesabaran yang mengantarku sampai kini ..

kakakku, terima kasih atas segala kasih sayang dan perhatian serta pengertian yang berharga dan

sangat berarti ..

Teman-teman yang selalu memberikan semangat, bantuan dan masukkan kepada penulis untuk

menyelesaikan skripsi ini.

Terima kasih untuk segala do’a yang telah diberikan.

Semoga Allah SWT senantiasa mencurahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua ..

Amin Ya Rabbal Alamin ..

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan

limpahan rahmat dan karunianya penulis berhasil menyelesaikan Skripsi ini yang


6/114

berjudul ” Aplikasi Pembelajaran Produktif Untuk Siswa SMK Jurusan

Admnistrasi Perkantoran Menggunakan Macromedia Flash ” .

Dalam penyusunan skripsi ini penulis telah banyak mendapat bantuan dan

dorongan moril maupun materil dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan

ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Ricak Agus Setiawan, ST., M.SI selaku Dosen Pembimbing I yang

telah memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi

ini

2. Ibu Dwi Nurul Huda, ST selaku Dosen Pembimbing II yang telah

memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini

3. Bapak HM. Louis Federick, SE, SH, MM, Selaku Ketua Sekolah Tinggi

Teknologi Indonesia Tanjungpinang.

4.

Bapak M. Rizki Romdoni, S.Kom., MT selaku Ketua Program Studi

Sistem Informasi

5. Orang tua yang telah memberikan dukungan dan doa selama penyusunan

skripsi ini

6. Teman-teman yang turut membantu dalam upaya penyelesaian skripsi ini.

7.

Seluruh pihak yang telah memberikan bantuan, dukungan dan Doa

selama penyusunan skripsi.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Skripsi ini masih terdapat banyak

kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Untuk itu penulis mengharapkan saran

dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak demi penyempurnaan tugas


7/114

ini. Akhir kata semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya bagi

pihak yang membaca.

Tanjungpinang, Agustus 2014

Penulis

ABSTRAK

Kemajuan teknologi yang pesat, khususnya teknologi informasi mendorong untuk

mengembangkan media pembelajaran yang dapat digunakan dalam peningkatan

proses belajar siswa . Di samping itu, metode pembelajaran produktif yang secara


8/114

umum digunakan menuntut guru untuk menggunakan media yang menarik, agar

siswa lebih termotivasi dalam proses belajar mengajar.

Di dalam penelitian ini penulis membuat sebuah program aplikasi pembelajaran produktif untuk siswa SMK jurusan administrasi perkantoran. Aplikasi

pembelajarn produktif ini dibuat dengan menggunakan macromedia flash 8.0

sebagai tools perancangan sistem dan notepad sebagai tempat untuk menampung

data soal. Dengan adanya aplikasi pembelajaran produktif ini dapat meningkatkan

proses belajar dan minat bagi siswa dalam mempelajari dan mengerjakan soal

pembelajaran Produktif khususnya dalam pelajaran Melakukan Prosedur

administrasi.

Kata kunci : Media Pembelajaran, SMK Jurusan Administrasi Perkantoran,

Macromedia Flash 8.0

ABSTRACT

Rapid advancement in technology, particularly information technology push to

develop media that can be used in the improvement of student learning. In

addition, productive learning methods that are commonly used requires teachers


9/114

to use the medium of interest, so that students are more motivated in the learning

process.

In this study the authors create a productive learning application program forvocational students majoring in office administration. Pembelajarn productive

application is created using Macromedia Flash 8.0 as a system design tool and a

notepad as a place to store data about. With the application of this productive

learning can enhance the learning process for students and interest in studying

and learning about Productive work especially in subjects Perform administrative

procedures.

Keywords: Learning Media, SMK Department Administration Office,

Macromedia Flash 8.0

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL


10/114

HALAMAN PENGESAHAN

PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

KATA PENGANTAR .................................................................................... i

ABSTRAK ..................................................................................................... iii

ABSTRACT ..................................................................................................... iv

DAFTAR ISI .................................................................................................. v

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xi

DAFTAR SIMBOL ........................................................................................ xii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................................. 1

1.2 Identifikasi Masalah .................................................................... 2

1.3 Rumusan Masalah ........................................................................ 3

1.4 Batasan Masalah .......................................................................... 3

1.5 Tujuan ............................................................................................ 4

1.6 Waktu Pembuatan Skripsi ........................................................... 5

1.7 Perencanaan Jadwal Skripsi ....................................................... 5

1.8 Metodelogi ..................................................................................... 6

1.7.1 Metode Pengumpulan Data .............................................. 6

1.7.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak ........................ 6

1.9 Sistematika Penulisan .................................................................. 8

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Aplikasi ...................................................................... 10

2.2 Pengertian Media Pembelajaran .................................................. 11

2.2.1 Manfaat Media Pembelajaran.............................................. 13

2.2.2 Jenis Media Pembelajaran ................................................ 13

2.2.3 Tujuan Media Pembelajaran ............................................. 14

2.3 Pengertian Admnistrasi .................................................................. 14

2.3.1 Fungsi Administrasi ........................................................... 16

2.4 Pengertian Siswa .......................................................................... 17


11/114

2.5 Pengertian SMK .......................................................................... 18

2.5.1 Macam-macam Bidang Keahlian SMK ........................... 19

2.5.2 Tujuan SMK ..................................................................... 19

2.6 Pengertian Jurusan ....................................................................... 20

2.7 Pengertian Administrasi Perkantoran ......................................... 20

2.8 Pengertian Flowchart .................................................................. 21

2.9 Pengertian UML .......................................................................... 22

2.9.1 Use Case Diagram ........................................................... 24

2.9.1.1 Use Case dan Actor ......................................... 24

2.9.1.2 Use Case dan Aliran Event ............................. 24

2.9.1.3 Use Case dan Skenario ................................... 25

2.9.1.4 Use Case dan Kolaborasi ................................ 25

2.9.2 Activity Diagram ............................................................. 26

2.9.2.1 Action State dan Activity State ........................ 26

2.9.2.2 Transtition ....................................................... 27

2.9.2.3 Percabangan .................................................... 27

2.9.2.4 Forking dan Joining ........................................ 27

2.9.3 Sequence Diagram .......................................................... 28

2.9.4 Class Diagram ................................................................. 29

2.10 Tools yang digunakan ................................................................... 30

2.10.1 Macromedia Flash 8.0 .................................................. 30

2.10.2 Pengertian Notepad ....................................................... 36

2.10.3 Windows 7 … .................................................................. 38

2.11. Pemgertian Dokumen … ............................................................... 39

2.11.1 Jenis Dokumen . .............................................................. 39

2.12 Pengertian surat … ........................................................................ 41

2.12.1 Fungsi surat .................................................................... 41

2.12.2 Penggolongan Surat … ................................................... 41

BAB III ANALISIS SISTEM

3.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ........................................ 44

3.2 Prosedur Pembelajaran Produktif yang Berjalan ......................... 44


12/114

3.3 Analisis Kelemahan Sistem ......................................................... 46

3.4 Analisis Kebutuhan Sistem .......................................................... 46

3.4.1 Analisis Kebutuhan Informasi ......................................... 46

3.4.2 Analisis Perangkat Lunak ................................................ 47

3.4.3 Analisis Pengguna Sistem ............................................... 47

3.4.4 Analisis Kebutuhan Pengguna ........................................ 47

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Prosedur .................................................................. 48

4.4.1 Use Case Diagram ............................................................ 48

4.2 Activity Diagram .......................................................................... 50

4.2.1 Activity Diagram Form Utama ......................................... 50

4.2.2 Activity Diagram Petunjuk ............................................... 51

4.2.3 Activity DiagramStandar Kompetensi .............................. 52

4.2.4 Activity Diagram Materi ................................................... 53

4.2.5 Activity Diagram Soal Evaluasi ....................................... 54

4.2.6 Activity Diagram About Us .............................................. 55

4.3 Flowchart Penilaian soal evaluasi ................................................ 56

4.4 Sequence Diagram ....................................................................... 57

4.4.1 Sequence Diagram Home ................................................. 58

4.4.2 Sequence Diagram Petunjuk ............................................. 59

4.4.3 Sequence Diagram Standar Kompetensi ............................ 60

4.4.4 Sequence Diagram Materi .................................................. 61

4.4.5 Sequence Diagram Soal Evaluasi .................................... 62

4.4.6 Sequence Diagram About Us ............................................ 63

4.5 Class Diagram ............................................................................. 64

4.6 Rancangan Struktur Menu ........................................................... 64

4.7 Rancangan Struktur Program ....................................................... 65

4.8 Rancangan Output ....................................................................... 66

BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

5.1 Kebutuhan Perangkat Lunak ........................................................ 72

5.2 Kebuuhan Perangkat Keras............................................................ 73


13/114

5.3 Pengujian Sistem ......................................................................... 73

5.3.1 Kasus dan Hasil Pengujian ............................................... 74

BAB VI PENUTUP

6.1 Kesimpulan .................................................................................. 79

6.2 Saran ......................................................................................... 80

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR


14/114

Gambar 1.1 Waterfall Model ......................................................................... 7

Gambar 2.1 Tampilan Start Page Macromedia Flash 8.0 ............................ 31

Gambar 2.2 Tampilan Jendela Utama ........................................................... 31

Gambar 2.3 Tampilan Tools Box ................................................................... 32

Gambar 2.4 Tampilan Time Line ................................................................... 33

Gambar 2.5 Tampilan Stage ........................................................................... 34

Gambar 2.6 Tampilan Panel .......................................................................... 34

Gambar 2.7 Tampilan Panel color .................................................................. 35

Gambar 2.8 Tampilan Properties .................................................................. 35

Gambar 2.9 Tampilan Windows 7 ................................................................. 38

Gambar 3.1 Use Case Berjalan Pembelajaran Produktif .............................. 45

Gambar 4.1 Use Case Aplikasi Pembelajaran Produktif ............................... 49

Gambar 4.2 Activity Diagram Form Utama .................................................. 50

Gambar 4.3 Activity Diagram Petunjuk ........................................................ 51

Gambar 4.4 Activity Diagram Standar Kompetensi ...................................... 52

Gambar 4.5 Activity Diagram Materi ............................................................ 53

Gambar 4.6 Activity Diagram Soal Evaluasi ................................................. 54

Gambar 4.7 Activity Diagram About us ......................................................... 55

Gambar 4.8 Flowchart Penilaian Soal Evaluasi ........................................... 56

Gambar 4.9 Sequence Diagram Home ......................................................... 58

Gambar 4.10 Sequence Diagram Petunjuk .................................................... 59

Gambar 4.11 Sequence Diagram Standar Kompetensi ................................ 60

Gambar 4.12 Sequence Diagram Materi ........................................................ 61

Gambar 4.13 Sequence Diagram soal evaluasi ............................................ 62

Gambar 4.14 Sequence Diagram Us .............................................................. 63

Gambar 4.15 Class Diagram Aplikasi Pembelajaran Produktif ....................... 64

Gambar 4.16 Struktur Menu Pembelajaran Produktif ..................................... 65

Gambar 4.17 Struktur Program Pembelajaran Produktif ................................. 66

Gambar 4.18 Design Output Form Utama ....................................................... 67

Gambar 4.19 Design Output Menu Home ...................................................... 67

Gambar 4.20 Design Output Menu Petunjuk ................................................. 68


15/114

Gambar 4.21 Design Output Standar Kompetensi .......................................... 68

Gambar 4.22 Design Output Materi Produktif 1 ........................................... 69

Gambar 4.23 Design Output Materi Produktif 2 ............................................ 69

Gambar 4.24 Design Output soal evaluasi ..................................................... 70

Gambar 4.25 Design Output level soal evaluasi ............................................. 70

Gambar 4.26 Design Output Hasil Nilai Evaluasi ............................................ 71

Gambar 4.27 Design Output About Us ............................................................. 71

DAFTAR TABEL


16/114

Tabel 1.1 Jadwal Skripsi ................................................................................. 5

Tabel 5.1 Rencana Pengujian Aplikasi Pembelajaran Produktif .................... 74

Tabel 5.2 Pengujian Pada Form Utama .......................................................... 74

Tabel 5.3 Pengujian Pada Menu Home .......................................................... 75

Tabel 5.5 Pengujian Pada Menu Petunjuk ...................................................... 76

Tabel 5.6 Pengujian Pada MenuStandar Kompetensi ...................................... 76

Tabel 5.7 Pengujian Pada Materi...................................................................... 77

Tabel 5.8 Pengujian Pada Soal Evaluasi .......................................................... 77

Tabel 5.9 Pengujian di Frame About Us ........................................................ 78

DAFTAR SIMBOL

FLOWCHART


17/114

SIMBOL DESKRIPSI

Awal atau Akhir Program

Untuk memulai dan mengakhiri suatu program

Proses

Suatu simbol yang menunjukkan setiap

pengolahan yang dilakukan oleh komputer.

Pengujian

Untuk kondisi yang menghasilkan beberapa

kemungkinan jawaban atau pilihan.

Masukan - Keluaran

Untuk memasukkan data dan output data dari

suatu proses

Arah Aliran Proses

Prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke

bawah, kiri ke kanan

USE CASE D IAGRAM


18/114

SIMBOL DESKRIPSI

Actors

Menggambarkan pihak yang berhubungan

dengan sistem.

Use Case

Simbol yang menggambarkan suatu kegiatan

atau aktifitas yang terjadi pada sistem

Comunicates

Komunikasi antara actor dan use case

>

Extends

Menunjukkan suatu use case yang sudah

terpenuhi

>

Include

Menunjukkan suatu use case harus dipenuhi

System Boundary

Batasan gambaran antara sistem dan actor

ACTIVITY DIAGRAM


19/114

SIMBOL DESKRIPSI

Star t State

Simbol yang menyatakan awal dari aktifitas

State

Simbol yang menggambarkan aktifitas yang

terjadi

Control F low

Urutan perpindahan suatu aktivitas

Decision

Menggambarkan cabang suatu keputusan

Transition ( Fork )

Kegiatan yang dilakukan secara pararel

Transition ( Join )

Menunjukkan kegiatan yang digabungkan

F inal State

Proses terakhir di dalan activity

SEQUENCE DIAGRAM


20/114

SIMBOL DESKRIPSI

Object Li feline

Menyatakan kehidupan suatu objek

Actors

Menggambarkan orang atau divisi yang terlibat

pada suatu sistem

Massage

Menyatakan arah tujuan antara object lifeline

Massage (Return)

Menyatakan arah kembali dalam satu objek life

line atau pengulangan

Activation

Menyatakan objek dalam keadaan aktif dan

berinteraksi

CLASS DIAGRAM


21/114

SIMBOL DESKRIPSI

ClassClass

Nama dari suatu kelas

Atribut

Atribut

Properti dari sebuah kelas yang melambangkan

batas nilai yang mungkin ada pada objek dari

kelas

Methode

Methode

Sesuatu yang bisa dilakukan oleh sebuah kelas

Asosiasi

Hubungan statis antar kelas

BAB I

PENDAHULUAN


22/114

1.1

Latar Belakang

Perkembangan teknologi dan informasi membawa dampak

kemajuan yang sangat pesat terhadap dunia pendidikan. Salah satu contoh

penggunaan teknologi dalam dunia pendidikan adalah dengan memanfaatkan

teknologi komputer. Teknologi komputer yang sering digunakan oleh guru dalam

menyampaikan materi kepada siswa adalah dengan menggunakan media

pembelajaran.

Media pembelajaran adalah media yang digunakan dalam kegiatan

belajar mengajar, yaitu meliputi alat bantu guru dalam mengajar serta sarana

pembawa pesan dari sumber belajar ke penerima pesan belajar (siswa). Sebagai

penyaji dan penyalur pesan, media pembelajaran bisa mewakili guru dalam

menyajikan materi pelajaran kepada siswa. Jika media pembelajaran didesain dan

dikembangkan secara baik, maka fungsi itu akan dapat diperankan oleh media

meskipun tanpa keberadaan guru.

Penerapan Media pembelajaran dirasa sangat efektif sebab multimedia

mampu membuat trobosan baru dalam menciptakan dinamika kemasan data dan

informasi dengan cara berbeda, bukan dengan statis tapi dengan animasi, teks dan

suara. Metode pembelajaran guru berupa ceramah yang membuat siswa

mengalami kebosanan siswa karena dalam pembelajaran hanya diposisikan

sebagai pendengar, proses belajar yang monoton dan kurang menarik, rendahnya

penguasaan materi siswa dalam pembelajaran, antusias para siswa dalam

mengerjakan soal-soal latihan sangat kurang. Maka dari itu guru harus mampu


23/114

memilih strategi ataupun metode pembelajaran untuk membangun sikap kritis,

logis, objektif, terbuka, kreatif,dan inovatif.

Dalam hal ini penulis ingin memaparkan pembuatan sebuah perancangan

aplikasi media pembelajaran materi produktif pada Sekolah Menengah Kejuruan

berbasis Macromedia flash yang didalamnya berisi informasi mengenai pelatihan

soal-soal yang biasa dijawab , khususnya untuk siswa-siswi SMK jurusan

administrasi perkantoran yang dirancang dengan semenarik mungkin untuk

meningkatkan minat belajar bagi para siswa.

Oleh karena itu, penulis mencoba membuat sebuah program aplikasi

pembelajaran agar menjadi lebih menarik, efektif dan efesien yaitu dengan

mengangkat sebuah judul “APLIKASI PEMBELAJARAN PRODUKTIF

UNTUK SISWA SMK JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

MENGGUNAKAN MACROMEDIA FL ASH ”

1.2 Identifikasi Masalah

Identifikasi Masalah adalah suatu tahapan proses merumuskan masalah

untuk mengenali masalah yang ingin diselesaikan. Adapun masalah yang

diidentifikasi dari latar belakang tersebut adalah :

1. Guru sekolah masih menggunakan cara yang konvensional dalam

memberikan materi pembelajaran

2. Siswa sering merasa bosan karena dalam pembelajaran hanya

diposisikan sebagai pendengar, mencatat materi dan proses belajar

mengajar masih monoton dan kurang menarik


24/114

3.

Antusias para siswa dalam mengerjakan soal-soal latihan masih sangat

kurang.

1.3 Rumusan Masalah

Rumusan masalah merupakan salah satu tahap diantara sejumlah tahap

penelitian yang memiliki kedudukan yang sangat penting dalam kegiatan

penelitian. Adapun rumusan masalah dari latar belakang diatas adalah:

1. Bagaimana membuat proses pembelajaran produktif untuk siswa SMK

jurusan administrasi perkantoran yang dapat digunakan secara

terkomputerisasi ?

2. Bagaimana membuat aplikasi pembelajaran produktif untuk siswa

SMK jurusan administrasi perkantoran yang menarik dan mudah

dipelajari?

3. Bagaimana membuat soal evaluasi produktif untuk siswa SMK

jurusan administrasi perkantoran yang dapat menumbuhkan minat

belajar siswa?

1.4

Batasan Masalah

Batasan masalah adalah ruang lingkup masalah atau membatasi ruang

lingkup masalah yang terlalu luas atau lebar, sehingga penelitian lebih bisa fokus

untuk dilakukan. Berdasarkan permasalahan dari latar belakang diatas, maka

masalah dibatasi hanya pada :


25/114

1.

Aplikasi media pembelajaran melakukan prosedur administrasi hanya

diperuntukkan untuk siswa-siswi SMK Jurusan Administrasi

Perkantoran kelas X (sepuluh).

2. Metode pembelajaran dengan menggunakan Macromedia Flash.

3. Materi pembelajaran yang dibahas meliputi pengertian dokumen, jenis

dokumen, fungi surat, pengertian surat, penggolongan surat, bahan dan

alat untuk menyusun surat, bagian surat, lipatan lipatan surat, bahasa

surat, bentuk surat, pengelolaan surat atau dokumen kantor dan proses

penyimpanan surat atau dokumen.

4. Membuat soal evaluasi tentang pembelajaran melakukan prosedur

administrasi yang terdiri dari 25 soal dan setiap soal nya akan di

random secara otomatis dan menggunakan level 1, 2 dan 3

5.

Menampilkan nilai dan keterangan nilai secara otomatis.

6. Mata pelajaran yang dibahas adalah Melakukan Prosedur Administrasi

1.5 Tujuan

Tujuan dari adanya aplikasi pembelajaran melakukan prosedur

administrasi ini adalah :

a.

Untuk meningkatkan mutu proses belajar siswa yang mengacu pada

aspek kognitif yaitu proses belajar yang dapat menguji intelektual siswa

dalam berfikir termasuk di dalam kemampuan menghafal, memahami,

mengaplikasi, menganalisis, mengevaluasi di dalam pembelajaran

melakukan prosedur administrasi.


26/114

b.

Menarik dan mengarahkan perhatian siswa untuk berkonsentrasi kepada

isi pembelajaran melakukan prosedur administrasi tersebut.

c. Untuk menguji sejauh mana kemampuan siswa-siswi SMK jurusan

administrasi perkantoran dalam mengerjakan soal-soal evaluasi

pembelajaran melakukan prosedur administrasi tersebut.

1.6 Waktu Pembuatan Skripsi

Pembuatan skripsi ini dikerjakan kurang lebih selama waktu 3 bulan dari

bulan Januari sampai dengan bulan maret 2014.

1.7 Perencanaan Jadwal Skripsi

Tabel 1.1 Jadwal Skripsi

No Kegiatan

Bulan / Tahun

Januari/ 2014 Februari / 2014 Maret / 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pengumpulan Data

Observasi

Wawancara

Literature

2 Analisis Sistem

3 Perancangan

4 Implementasi

5 Pengujian sistem

6 Pembuatan Laporan

1.8 Metodologi


27/114

Metodologi merupakan suatu proses yang digunakan untuk memecahkan

suatu masalah secara logis, dimana memerlukan data-data untuk mendukung

terlaksananya suatu penelitian.

1.8.1 Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan informasi yang kompeten dengan penelitian yang

akan dilakukan, maka digunakan teknik pengumpulan data dengan cara sebagai

berikut:

a. Observasi, yaitu mengamati secara langsung objek yang diteliti

sehingga penulis memperoleh data yang akurat.

b. Wawancara (interview ), yaitu tanya jawab langsung dengan orang-

orang yang terkait dengan objek atau masalah yang sedang ditangani

oleh penulis.

c. Studi Literatur, yaitu pengumpulan data dengan cara mengumpulkan

literatur paper dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan judul

penelitian

1.8.2

Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Model perancangan perangkat lunak yang digunakan adalah model

Waterfall , dengan tahapan sebagai berikut:


28/114

Perencanaan

Analisis

Perancangan

Implementasi

Testing

Pemeliharaan

Gambar 1.1 Waterf all M odel (Adi Nugroho)1

Paradigma dari tahapan model waterfall adalah sebagai berikut :

1. Perencanaan

Tahap perencanaan adalah apa yang dijelaskan pada bab ini yaitu

menyangkut studi kebutuhan pengguna, studi-studi kelayakan baik secara

teknis maupun secara teknologi, serta penjadualan pengembangan suatu

proyek sistem informasi atau perangkat lunak.

2. Analisis

Tahap analisis yaitu tahap dimana kita berusaha mengenali segenap

permasalahan yang muncul pada pengguna dengan mendekomposisi use

case diagram lebih lanjut, mengenali komponen-komponen sistem, obyek-

obyek, hubungan antar obyek dan sebagainya.

3. Perancangan

1 Adi Nugroho, Analisis dan perancangan sistem informasi dengan metodelogi berorientasi objek

( Bandung: 2005, Informatika ) hal.125


29/114

Tahap perancangan yaitu dimana kita mencoba mencari solusi

permasalahan yang didapat dari tahap analisis.

4. Implementasi

Tahap implementasi dimana kita mengimplementasikan perancangan

sistem ke situasi yang nyata. Disini kita mulai berurusan dengan pemilihan

perangkat keras, penyusunan perangkat lunak aplikasi.

5. Pengujian

Tahap pengujian yaitu apakah sistem yang kita buat sudah sesuai dengan

kebutuhan pengguna atau belum. Jika belum proses selanjutnya adalah

iterative, yaitu kembali ke tahap-tahap sebelumnya

6. Pemeliharaan

Tahap pemeliharaan dimana kita mulai melakukan pengoperasian sistem

dan jika diperlukan melakukan perbaikan-perbaikan kecil.

1.9 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini disusun untuk memberikan gambaran umum

tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan skripsi ini adalah

sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN, Bab ini menguraikan tentang uraian latar belakang

masalah, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan, manfaat penelitian,

metode penelitian dan sistematika penulisan


30/114

BAB II LANDASAN TEORI, Bab ini menguraikan tentang definisi dan konsep

dasar sistem, informasi, sistem informasi dan menguraikan tentang karakteristik

sistem, konsep pemodelan sistem, konsep data dan perangkat lunak yang

digunakan

BAB III ANALISIS SISTEM, Bab ini menguraikan tentang masalah atau

kelemahan yang terdapat di sistem yang lama dan menguraikan kebutuhan sistem

agar dapat diusulkan untuk menyelesaikan masalah pada sistem lama

BAB IV PERANCANGAN SISTEM, Bab ini menguraikan secara jelas tentang

analisis sistem meliputi perancangan sistem, struktur menu dan rancangan

output nya.

BAB V PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM, Bab ini menguraikan

tentang pemilihan perangkat lunak, implementasi sistem dan implementasi

rancangan antar muka.

BAB VI PENUTUP, Bab ini menguraikan tentang kesimpulan hasil analisis,

implementasi, dan pembangunan sistem serta saran pemakaian sistem.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


31/114

BAB II

LANDASAN TEORI

Landasan teori diperlukan dalam menganalisis sistem, karena sebelum kita

memahami sistem itu kita harus mengetahui konsep-konsep yang terlibat di dalam

suatu sistem tersebut. Tanpa konsep yang jelas dari suatu pengertian sudah pasti

kita akan menemukan kesulitan-kesulitan didalam memahami sistem yang sedang

berjalan. Semakin kita memahami konsep-konsep yang berkaitan dengan suatu

sistem akan semakin mudah pula untuk mengerti bagaimana cara

mengembangkan sistem tersebut agar menjadi suatu sistem yang selalu efektif,

efesien dan aktual.

2.1 Pengertian Aplikasi

Aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang

memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang

diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem

yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung

menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang

menguntungkan pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah

pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.

Macam-Macam Program Aplikasi :

a. Word Processing (Pengolah kata)

Word Processing merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolah kata.

http://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_lunakhttp://id.wikipedia.org/wiki/Komputerhttp://id.wikipedia.org/wiki/Penggunahttp://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_lunak_sistemhttp://id.wikipedia.org/wiki/Pengolah_katahttp://id.wikipedia.org/wiki/Lembar_kerjahttp://id.wikipedia.org/wiki/Pemutar_mediahttp://id.wikipedia.org/wiki/Pemutar_mediahttp://id.wikipedia.org/wiki/Lembar_kerjahttp://id.wikipedia.org/wiki/Pengolah_katahttp://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_lunak_sistemhttp://id.wikipedia.org/wiki/Penggunahttp://id.wikipedia.org/wiki/Komputerhttp://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_lunak


32/114

B. Spreadsheet (Pengolah angka)

Spreadsheet merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka.

c. Presentasi

Presentasi merupakan aplikasi yang berorientasi pada pembuatan presentasi

d. Database (Pengolah data)

Database merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolah data.

e. Design Grafi s (Pengolah Gambar)

Design Grafis merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolah gambar.

f . CAD (Computer Aid Design)

CAD (Computer Aid Design) merupakan aplikasi yang berorientasi pada

rancangan bangunan dan mesin.

g. Multimedia

Multimedia Design merupakan aplikasi yang digunakan untuk merubah data

menjadi hiburan.

h. I nternet Browser

Internet Browser merupakan aplikasi yang digunakan mencari informasi lewat

internet 2

2.2 Pengertian Media Pembelajaran

Secara umum media pembelajaran adalah alat bantu dalam proses belajar

mengajar. Sesuatu apa pun yang dapat dipergunakan untuk merangsang pikiran,

perhatian, perasaan, dan kemampuan atau ketrampilan pebelajar tersebut sehingga

2 http://rifqirahmadi.blogspot.com/2012/02/pengertian-aplikasi.html [ 2014 Januari 22, 12:32 ]

http://rifqirahmadi.blogspot.com/2012/02/pengertian-aplikasi.htmlhttp://rifqirahmadi.blogspot.com/2012/02/pengertian-aplikasi.htmlhttp://rifqirahmadi.blogspot.com/2012/02/pengertian-aplikasi.htmlhttp://rifqirahmadi.blogspot.com/2012/02/pengertian-aplikasi.html


33/114

dapat mendorong terjadinya proses belajar atau kegiatan pembelajaran. Batasan

dari media pembelajaran ini cukup luas dan mendalam dengan mencakup

pengertian sumber, manusia dan lingkungan setra metode yang dimanfaatkan dari

tujuan pembelajaran atau pelatihan tersebut.

Singkatnya pengertian media pembelajaran adalah suatu alat sebagai

perantara untuk pemahaman makna dari materi yang disampaikan oleh pendidik

atau guru baik berupa media cetak atau pun elektronik dan media pembelajaran ini

juga sebagai alat untuk memperlancar dari penerapan komponen-komponen dari

sistem pembelajaran tersebut, sehingga proses pembelajaran dapat bertahan lama

dan efektif, suasana belajar pun menjadi menyenangkan.

Proses pembelajaran adalah proses komunikasi yang berlangsung dalam

suatu sistem, maka dari itu media pembelajaran tersebut menempati posisi yang

cukup penting sebagai salah satu komponen sistem pembelajaran. Tanpa adanya

media pembelajaran tersebut, komunikasi tidak akan terjadi dan proses belajar

mengajar sebagai proses komunikasi juga tidak akan bisa berlangsung secara

efektif dan optimal. Jadi, media pembelajaran tersebut bisa dikatakan sebagai

komponen integral dari sistem pembelajaran. Kesimpulannya, media

pembelajaran adalah segala sesuatu yang dapat dijadikan peantara untuk

menyalurkan pesan, merangsang fikiran, minat, perasaan, dan kemauan peserta

didik sehingga dapat mendorong terciptanya proses belajar pada diri peserta

didik.3

3

http://seputarpendidikan003.blogspot.com/2013/06/pengertian-media pembelajaran.html#.Ut9a8vv-LIU [ 2014 Januari 22, 12:55 ]

http://seputarpendidikan003.blogspot.com/2013/06/media-pembelajaran-matematika.htmlhttp://seputarpendidikan003.blogspot.com/2013/06/media-pembelajaran-matematika.htmlhttp://seputarpendidikan003.blogspot.com/2013/06/pengertian-media-pembelajaran.htmlhttp://seputarpendidikan003.blogspot.com/http://seputarpendidikan003.blogspot.com/2013/06/pengertian-media%20pembelajaran.html#.Ut9a8vv-LIUhttp://seputarpendidikan003.blogspot.com/2013/06/pengertian-media%20pembelajaran.html#.Ut9a8vv-LIUhttp://seputarpendidikan003.blogspot.com/2013/06/pengertian-media%20pembelajaran.html#.Ut9a8vv-LIUhttp://seputarpendidikan003.blogspot.com/2013/06/pengertian-media%20pembelajaran.html#.Ut9a8vv-LIUhttp://seputarpendidikan003.blogspot.com/2013/06/pengertian-media%20pembelajaran.html#.Ut9a8vv-LIUhttp://seputarpendidikan003.blogspot.com/2013/06/pengertian-media%20pembelajaran.html#.Ut9a8vv-LIUhttp://seputarpendidikan003.blogspot.com/http://seputarpendidikan003.blogspot.com/2013/06/pengertian-media-pembelajaran.htmlhttp://seputarpendidikan003.blogspot.com/2013/06/media-pembelajaran-matematika.html


34/114

2.2.1 Manfaat Media Pembelajaran

Manfaat media pembelajaran sebagai alat bantu dalam proses

pembelajaran adalah sebagai berikut :

1. Pengajaran lebih menarik perhatian pembelajar sehingga dapat

menumbuhkan motivasi belajar

2. Bahan pengajaran akan lebih jelas maknanya, sehingga dapat lebih di

pahami pembelajar, serta memungkinkan pembelajar menguasai

tujuan pengajaran dengan baik

3. Metode pembelajaran bervariasi, tidak semata-semata hanya

komunikasi verbal melalui penuturan kata-kata lisan pengajar,

pembelajar tidak bosan, dan pengajar tidak kehabisan tenaga.

4. Pembelajar lebih banyak melakukan kegiatan belajar, sebab tidak

hanya mendengarkan penjelasa dari pengajar saja, tetapi juga aktivitas

lain yang dilakukan seperti mengamati, melakukan,

mendemonstrasikan dan lain-lainya.4

2.2.2 Jenis Media Pembelajaran

Ada beberapa jenis media pembelajaran, diantaranya :

1. Media Visual : grafik, diagram, chart , bagan, poster, kartun, komik

4

http://der-traumer.blogspot.com/2012/09/pengertian-tujuan-manfaat-dan-fungsi.html [2014 Januari 22 , 8:40 ]

http://der-traumer.blogspot.com/2012/09/pengertian-tujuan-manfaat-dan-fungsi.htmlhttp://der-traumer.blogspot.com/2012/09/pengertian-tujuan-manfaat-dan-fungsi.htmlhttp://der-traumer.blogspot.com/2012/09/pengertian-tujuan-manfaat-dan-fungsi.htmlhttp://der-traumer.blogspot.com/2012/09/pengertian-tujuan-manfaat-dan-fungsi.html


35/114

2.

Media Audial : radio, tape recorder , laboratorium bahasa, dan

sejenisnya

3. Projected still media : slide over head projektor (OHP), in focus dan

sejenisnya

4. Projected motion media : film, televisi, video (VCD, DVD, VTR),

komputer dan sejenisnya.5

2.2.3 Tujuan Media Pembelajaran

Ada beberapa tujuan menggunakan media pembelajaran, diantaranya :

a. mempermudah proses pembelajaran di kelas

b. meningkatkan efisiensi proses pembelajaran

c. menjaga relevansi antara materi pelajaran dengan tujuan belajar

d. membantu konsentrasi pembelajar dalam proses pembelajaran.6

2.3 Pengertian Administrasi

Administrasi didefinisikan sebagai keselurhan proses kerja sama ntara dua

orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk

mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnnya. Ada beberapa hal yang

terkandung didalam definisi diatas. Pertama, administrasi sebagai seni adalah

suatu proses yang diketahui hanya permulaannya sedangkan akhirnya tidak

diketahui. Kedua, administrasi mempunyai unsure-unsur tertentu, yaitu adanya

dua manusia atau lebih, adanya tujuan yang hendak di capai, adanya tugas atau

5

Ibid6 ibid


36/114

tugas-tugas yang harus dilaksanakan, adanya peralatan dan perlengkapan untuk

melaksanakan tugas-tugas itu. Ke dalam golongan peralatan dan perlengakapan

ermasuk pula waktu, tempat, peralatan, materi serta sarana lainnya, ketiga, bahwa

administrasi sebagai proses kerja sama bukan merupakan hal yang baru karena ia

telah timbul bersama-sama dengan timbulnya peradaban manusia. Telah dikatakan

pula bahwa unsur-unsur (bagian yang mutlak) dari administrasi ialah

1. Dua orang manusia atau lebih,

2. Tujuan,

3. Tugas yang hendak dilaksanakan,

4. Sarana dan prasarana tertentu.7

Menurut Ulbert, “Administrasi secara sempit didefinisikan sebagai

penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis baik internal

maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta memudahkan

untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian

administrasi secara sempit ini lebih dikenal dengan istilah Tata Usaha.”Menurut

William Leffingwell dan Edwin Robinson, “Administrasi adalah cabang ilmu

manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara

efisien, kapan, dan dimana pekerjaan itu harus dilakukan.”sedangkan, menurut

WH Evans “Administrasi adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan

pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan

keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.”Menurut George Terry,

“Administrasi adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan

7 Prof. Dr. Sondang P. Siagian, M.P.A., Filsafat Admnistrasi (Jakarta, PT Bumi Aksara) hal.2-3


37/114

perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai

tujuan yang telah ditetapkan.”

2.3.1 Fungsi Administrasi

Setelah memahami bagaimana pengertian administrasi berikut landasan

definisi-definisi yang telah dikemukakan, bagaimana fungsi administrasi pada

sebuah organisasi berikut ini uraiannya :

a. Fungsi perencanaan

Pada proses perencanaan daam organisasi pada umumnya menyangkut

terhadap keputusan, baik untuk meramalkan dan juga eksekusi

keputusan tersebut. Dalam memperkirakan apa yang akan terjadi di

masa datang, dilakukan berdasarkan apa yang terjadi di masa masa lalu

dan masa kini. Semakin lengkap administrasi data yang diperoleh dan

digunakan, maka akan semakin tepat penafsiran terhadap ketepatan

perkiraan perencanaan.

b. Fungsi pengorganisasian

Pada dasarnya fungsi daripada sebuah organisasi berkenaan dengan

usaha yang dilakukan untuk mengembangkan mata rantai pada

hubungan kerja (formal) dan pembagian di dalam organisasi atau

lembaga. Untuk mencapai pada maksud ini, pengorganisasian harus

tepat dengan melibatkan usaha identifikasi terhadap setiap tugas-tugas

yang akan dilaksanakan, mengelompokkan tugas-tugas sehingga

merupakan satuan-satuan, untuk menetapkan wewenang yang

diperlukan.


38/114

c. Fungsi pengkoordinasian

Hubungan terhadap kegiatan-kegiatan ke arah pencapaian tujuan-

tujuan adalah sebuah koordinasi. Jika telah ditetapkan pada semua

pekerja mendapat hak untuk melaksanakan pekerjaan dengan cara

yang dikehendaki sendiri, maka setiap orang dari pada mereka

biasanya akan diberikan bimbingan oleh pikiran dan juga gagasan-

gagasan mengenai ha yang dilakukannya tersebut.8

2.4 Pengertian Siswa

Siswa atau peserta didik adalah mereka yang secara khusus

diserahkan oleh kedua orang tuanya untuk mengikuti pembelajaran yang

diselenggarakan di sekolah, dengan tujuan untuk menjadi manusia yang

berilmu pengetahuan, berketerampilan, berpengalaman, berkepribadian,

berakhlak mulia, dan mandiri. Berikut merupakan tugas dan kewajiban siswa,

antara lain :

a. Tugas dan kewajiban siswa terhadap sekolah, yaitu:

1.

Menaati tata tertib sekolah.

2.

Membayar iuran sekolah dan segala sesuatu yang dibebankan sekolah

kepadanya, sepanjang sesuai dengan peraturan yang berlaku.

8 http://blogging.co.id/pengertian-administrasi-definisi-dan-fungsinya [2014 Januari 28, 10:55]

http://blogging.co.id/pengertian-administrasi-definisi-dan-fungsinya%20%5b2014http://blogging.co.id/pengertian-administrasi-definisi-dan-fungsinya%20%5b2014http://blogging.co.id/pengertian-administrasi-definisi-dan-fungsinya%20%5b2014http://blogging.co.id/pengertian-administrasi-definisi-dan-fungsinya%20%5b2014


39/114

3.

Turut membina suasana sekolah yang aman, tertib dan tenteram, di mana

suasana keagamaan menjadi dominan.

b. Tugas dan kewajiban siswa terhadap kelas, yaitu:

1. Senantiasa menjaga kebersihan kelas dan lingkungannya.

2. Memelihara keamanan dan ketertiban kelas sehingga suasana belajar

menjadi aman, tenteram dan nyaman.

3. Melakukan kerja sama yang baik dengan teman sekelasnya dalam berbagai

urusan dan kepentingan kelas serta segala sesuatunya dilakukan dengan

cara musyawarah dan mufakat.

c. Tugas dan kewajiban siswa terhadap kelompok, yaitu:

Membentuk kelompok belajar bersama untuk memperoleh berbagai

pemahaman dan pengalaman dalam mempelajari bahan pelajaran melalui

penelaahan dan diskusi kelompok.

2.5 Pengertian SMK (Sekolah Menengah Kejuruan)

SMK atau Sekolah Menengah Kejuruan dan biasa disebut SMEA adalah

suatu sekolah kejuruan yang meproritaskan bidang keahlian dimana murid atau

siswa/siswinya memepelajari bidang yang mereka pilih dan mereka diberi arahan,

tujuan pelatihan ini untuk mempersiapkan anak didiknya kedunia Industri atau

dunia kerja jadi untuk memepersiapkan diri dalam memasuki era pasar bebas yang

sudah semakin dekan dan bahkan pasar china sudah masuk keIndonesia,

khususnya untuk Sumber Daya Manusia (SDM) yang unggul.


40/114

Pemerintah, Sekolah, dan Industri atau Lembaga Kerja lainnya bekerjasama

untuk memepersiapkan Sumber Daya Manusia dan mamapu bersaing,

berkompetisi,dan mengetahui ilmu pengetahuan teknologiagar tidak kalah

bersaing dengan orang asing.

2.5.1 Macam Macam Bidang Keahlian SMK

a. Teknologi Dan Rekayasa

b. Teknologi Informasi Dan Komunikasi

c. Kesehatan

d. Seni, Kerajinan Dan Pariwisata

e. Perkantoran

f. Akuntansi

2.5.2 Tujuan SMK

Tujuan SMK (Sekolah Mengeah Kejuruan) sebagian dari pendidikan

menengah kejuruan bertujuan menyiapkan siswa /tamatan sebagai berikut :

a. Memasuki lapangan kerja serta dapat mengembangkan sikap professional

b.

Mampu memilih karier, mampu berkometensi dan mampu

mengembangkan diri

c.

Menjadi tenga kerja tingkat menengah untuk mengisi kebutuhan usaha dan

Industri pada saat ini maupun massa yang akan datang

d. Menjadi warga negara yang produktif,adaptif dan kreatif.9

9 http://aku-smk.blogspot.com/2010/03/pengertian-smk.html [2014 Januari 28, 12:03]

http://aku-smk.blogspot.com/2010/03/pengertian-smk.html%20%5b2014http://aku-smk.blogspot.com/2010/03/pengertian-smk.html%20%5b2014http://aku-smk.blogspot.com/2010/03/pengertian-smk.html%20%5b2014http://aku-smk.blogspot.com/2010/03/pengertian-smk.html%20%5b2014


41/114

2.6 Pengertian Jurusan

Jurusan adalah bagian dari suatu falkultas atau sekolah tinggi yang

bertanggung jawab untuk mengelola dan mengembangkan suatu bidang studi.10

2.7 Pengertian Administrasi Perkantoran

Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari

kata ada yang berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani).

Kata administrasi juga berasal dan bahasa Belanda, yaitu administratie yang

meliputi: kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukaan ringan, ketik

mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan (Suwarno

Handayaningrat, 1988: 2)Sementara itu The Liang Gie (1980) menyatakan bahwa

administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan

pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan

tertentu. Sondang P. Siagian (dalam Filsafat Administrasi) berpendapat bahwa

administrasi merupakan keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia

atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang

telah ditentukan sebelumnya. Dalam kepustakaan banyak dirumuskan definisi

mengenai Administrasi Perkantoran(Office Management) oleh para ahli. Dari

banyak definisi definisi tersebut dapat dirangkumkan bahwa administrasi

perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi

10 Kamus lengkap Bahasa Indonesia, Op.cit hal. 212


42/114

(mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk),

mengawasi, dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampaimenyelenggarakan

secara tertib sesuatu hal.11

2.8 Pengertian Flowchart

Flowchart atau diagram alir adalah sebuah diagram dengan simbol-simbol

grafis yang menyatakan aliran algoritma atau proses yang menampilkan langkah-

langkah yang disimbolkan dalam bentuk kotak, beserta urutannya dengan

menghubungkan masing masing langkah tersebut menggunakan tanda panah.

Diagram ini bisa memberi solusi selangkah demi selangkah untuk penyelesaian

masalah yang ada di dalam proses atau algoritma tersebut. Jenis Jenis flowchart

yaitu:

a.

Diagram Alir Dokumen, menunjukkan kontrol dari sebuah sistem aliran

dokumen.

b. Diagram Alir Data, menunjukkan kontrol dari sebuah sistem aliran data.

c. Diagram Alir Sistem, menunjukkan kontrol dari sebuah sistem aliran secara

fisik.

d.

Diagram Alir Program, menunjukkan kontrol dari sebuah program dalam

sebuah sistem.12

11 http://ipdcpoa.files.wordpress.com/2011/02/pengertian-administrasi-perkantoran1.pdf [2014

januari 28, 13:06]12 http://nickizoner.blogspot.com/2013/04/pengertian-flowchart.html [2014 Januari 28, 13:34]

http://ipdcpoa.files.wordpress.com/2011/02/pengertian-administrasi-perkantoran1.pdf%20%5b2014http://ipdcpoa.files.wordpress.com/2011/02/pengertian-administrasi-perkantoran1.pdf%20%5b2014http://ipdcpoa.files.wordpress.com/2011/02/pengertian-administrasi-perkantoran1.pdf%20%5b2014http://nickizoner.blogspot.com/2013/04/pengertian-flowchart.html%20%5b2014http://nickizoner.blogspot.com/2013/04/pengertian-flowchart.html%20%5b2014http://nickizoner.blogspot.com/2013/04/pengertian-flowchart.html%20%5b2014http://nickizoner.blogspot.com/2013/04/pengertian-flowchart.html%20%5b2014http://ipdcpoa.files.wordpress.com/2011/02/pengertian-administrasi-perkantoran1.pdf%20%5b2014


43/114

2.9 Pengertian UML (Uni fi ed Modeli ng L anguage )

UML (Unified Modeling Language) adalah keluarga notasi yang didukung

oleh meta-model tunggal, yang membantu pendeskripsian dan desain sistem

perangkat lunank, khususnya sistem yang di bangun menggunakan pemograman

berorientasi objek (OD).13

UML lahir dari penggabungan banyak bahasa pemodelan grafis

berorientasi objek yang berkembang pada akhir 1980an dan awal 1990an. Sejak

kehadirannya pada tahun 1997, UML menghancurkan menara Babel tersebut

menjadi sejarah.14

Selain itu sebagai “bahasa” pemodelan sistem atau perangkat lunak, UML

memiliki 3 ciri-ciri khas. Ke-3 ciri khas itu adalah :

a.

Merupakan Use Case Dr iven Language

Pertama kali, para pengembang akan membuat model analisis, kemudian

membuat model perancangan. Selanjutnya pengembang mencoba

membuat model implementasi yang memuat kode-kode serta komponen-

komponen. Terakhir, pengembang akan menyiapkan model pengujian

untuk mengetahui apakah sistem atau perangkat lunak itu sudah sesuai

dengan kerangka awal yang digambarkan dengan diagram use case diatas.

Sesuai dengan langkah-langkah yang diterangkan maka terlihat bahwa

harapan calon pengguna yang tercermin pada diagram use case sangat

13 Martin fowler, UML Distilled Panduan Singkat Bahasa Pemodelan Objek Standar

(Yogyakarta:2005, Andi), hal.114 Ibid , hal.2


44/114

mengendalikan langkah-langkah selanjutnya. Itulah sebabnya, UML

dikatakan merupakan Use Case Driven Language.

b. Merupakan Architecture Centr ic L anguage

Pertama, organisasi atau sistem perangkat lunak, kedua elemen-elemen

serta antarmukanya masing-masing yang tercakup dalam perangkat lunak.

Ketiga secara umum arsitektur sistem member perhatian khusus juga pada

fungsionalitas, kinerja, kelenturan, penggunaan ulang, kemudahan

dipahami, hingga ke batasan teknologi serta ekonomi dibutuhkan untuk

pengembangan sistem atau perangkat lunak. Dengan alasan diatas dapat

dipahami bahwa UML merupakan pemodelan sistem atau perangkat lunak

yang merupakan Architecture Centric Language.

c. Merupakan I terati ve and Incremental L anguage

Setiap langkah maju seharusnya dilakukan dengan proses menengok ke

belakang dengan mempertanyakan apakah proses mempertanyakan apakah

pengembang sudah melakukan hal yang benar, jika belum pengembang

bisa kembali ke langkah sebelumnya. UML serta bangunan-bangunan

dasarnya sangat memungkinkan iterative itu sehingga disebutkan oleh para

pencetusnya merupakan Iterative and Incremental Language.15

15

Adi Nugroho, Analisis dan perancangan sistem informasi dengan metodelogi berorientasi objek( Bandung: 2005, Informatika ) hal.22-23


45/114

2.9.1 Use Case Diagram

Use Case Diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan

fungsionalitas dari sebuah sistem, dan mempersentasikan sebuah interaksi antara

aktor dan sistem.

Use Case Diagram adalah teknik untuk merekam persyaratn fungsional

sebuah sistem. Use Case mendeskripsikan interaksi tipikal antara para pengguna

sistem dengan sistem itu sendiri, dengan memberi sebuah narasi tentang bagaiman

sistem tersebut digunakan.16

2.9.1.1 Use Case Dan Actor

Actor memperlihatkan himpunan Use Case, himpunan yang berinteraksi

dengan sistem yang dikembangkan. Actor dapat berupa manusia, perangkat keras,

sistem lain, atau apapun yang berinteraksi dengan sistem yang kan dikembangkan.

Actors/ aktor-aktor bias saja merupakan individu yang sama tetapi memiliki peran

yang berbeda.

2.9.1.2 Use Case dan Aliran Event

Kita dapat menspesifikasi perilaku use case dengan mendeskripsikan

aliran event dengan cara yang jelas untuk segala sesuatu yang ada diluar sistem

sebagai dasar pemahamna. Ketika kita menuliskan aliran event , kita seharusnya

memuat kapan dan bagaimana suatu use case berawal dan berakhir. Kapan use

16 Martin fowler, Op.cit. hal.141


46/114

case berinteraksi dengan actor serta perubahan dalam objek apa yang terjadi serta

aliran dasar dan aliran alternative dari sebuah perilaku (behavior ).

2.9.1.3 Use Case dan Skenario

Secara tipikal, pertama kali akan mendeskripsikan aliran event-event.

Setelah kita melakukan penghalusan pemahaman kita tentang kebutuhan sistem,

kita akan menggunakan diagram interaksi untuk menspesifikasi aliran-aliran

secara grafis. Adalah penting untuk membuat pemisahan yang tegas antara aliran

utama serta aliran alternatif sebab use case mendeskripsikan himpunan urutan

sequence dan tidak mungkin untuk menampilkan rincian semua urutan dalam satu

diagram utuh. Pada sistem yang sangat kompleks, mungkin kita memiliki ratusan

use case dimana setiap use case mengkin dapat dijabarkan menjadi beberapa

sekenario. Untuk setiap use case, kita akan menemukan sekenario primer (yang

mendefinisikan urutan-urutan yang terpenting) dan sekenario skunder (yang

mendefinisikan urutan-urutan alternatif).

2.9.1.4 Use case dan Kolaborasi

Use case menangkap perilaku-perilaku yang dibutuhkan dan dikehendaki

dari suatu sistem yang akan kita kembangkan tanpa menspesifikasi bagaimana

perilaku itu diimplementasikan. Seringkali suatu use case direalisasikan dengan

satu (dan hanya satu) kolaborasi. Manajemen pesanan adalah sebuah kolaborasi

yang didalamnya merupakan kerja sama dari elemen- elemen terkait. Memberi


47/114

pesanan adalah use case sebab ia merupakan perilaku yang diharapkan dari

sistem.17

2.9.2.1 Activity Diagram

Activity Diagram adalah teknik untuk menggambarkan logika

procedural , proses bisnis dan jalur kerja. Dalam beberapa hal, diagram ini

memainkan peran mirip sebuah diagram alir, tetapi perbedaan prinsip antara

diagram ini dan notasi diagram alir adalah diagram ini mendukung behavior

pararel.18

Activity diagram merupakan diagram yang menggambarkan berbagai alir

aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir

berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity

diagram berfungsi untuk menggambarkan workflow / aliran kerja dari suatu proses

bisnis. Suatu aliran kerja bisa saja dituangkan dalam bentuk narasi / teks, akan

tetapi jika aliran kerjanya sudah kompleks maka kita akan kesulitan untuk

membayangkan bagaimana proses itu terjadi. Oleh karena itu, dibuatlah activity

diagram sebagai salah satu cara untuk menggambarkan aliran kerja tersebut.

2.9.2.2 Action State dan Acti vity State

Memanggil operasi pada sebuah objek, mengirim sinyal pada objek, atau

sekedar menciptakan atau menghancurkan objek. Langkah ini dinamakan action

state karena mereka adalah state dari sistem dimana setiap state mencerminkan

17

Adi Nugroho , Op.cit, hal.90-9118 Martin fowler, Op.Cit, hal.163


48/114

eksekusi dari suatu aksi. Perbedaan antara activity diagram dengan state diagram

yaitu pada activity diagram, state yang dimaksudkan adalah aksi yang terjadi pada

suatu objek sedangkan pada state diagram, state yang dimaksudkan adalah

keadaan yang dialami suatu objek pada suatu waktu tertentu. Perbedaan lainnya,

action state pada umumnya atomic, ia tidak dapat didekomposisi lebih lanjut.

2.9.2.3 Transition

Ketika aksi atau aktifitas dari suatu state diselesaikan, aliran kendali akan

menuju ke aksi berikutnya atau aktifitas. Secara semantic, transisi seperti ini

dinamakan pemicuan karena control dilewatkan dengan segera setelah suatu

pekerjaan diselesaikan. Setelah suatu state diselesaikan, kita dapat mengeksekusi

aksi keluar jika ada. Selanjutnya dan tanpa penundaan, control mengikuti transisi

dan dilewatkan ke aksi atau aktifitas berikutnya.

2.9.2.4 Percabangan (Branching )

Transisi berurutan adalah umum, tetapi transisi tidak selalu terjadi secara

berurutan. Seperti dalam diagram alir (flowchart) kita juga dapat melibatkan

percabangan. Pada saat transisi berjalan, kita dapat menempatkan ekspresi

Boolean tertentu, yang dievaluasi sekali saat memasuki percabangan.

2.9.2.5 Forking Dan Joining

Dalam UML kita menggunakan garis sinkronisasi untuk menspesifikasi

forking (satu aliran yang pada tahap tertentu berubah menjadi beberapa aliran)


49/114

serta joining (beberapa aliran sekaligus yang secara bersamaan masuk pada suatu

titik). Garis sinkronisasi digambarkan dengan garis korisontal tebal. Sebagai

contoh, pertimbangkan aliran kongkruen yang terlibat pada pengendalian

peralatan audio-animatronic yaitu peralatan yang mencoba menirukan percakapan

serta sikap manusia.19

2.9.3 Sequence Diagram

Sequence Diagram menekankan pada urutan waktu penerimaan message

message.20

Sequence diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan interaksi

antar obyek dan mengindikasikan komunikasi diantara obyek-obyek tersebut.

Diagram ini juga menunjukkan serangkaian pesan yang dipertukarkan oleh obyek-

obyek yang melakukan suatu tugas atau aksi tertentu. Obyek-obyek tersebut

kemudian diurutkan dari kiri ke kanan, aktor yang menginisiasi interaksi biasanya

ditaruh di paling kiri dari diagram. Pada diagram ini, dimensi vertikal

merepresentasikan waktu. Bagian paling atas dari diagram menjadi titik awal dan

waktu berjalan ke bawah sampai dengan bagian dasar dari diagram. Garis

Vertical, disebutlifeline, dilekatkan pada setiap obyek atau aktor. Kemudian

lifeline tersebut digambarkan menjadi kotak ketika obyek melakukan suatu

operasi , kotak tersebut disebut activation. Obyek dikatakan mempunyai live

activation pada saat tersebut.

Simbol dalam sequence diagram terdapat dua simbol yaitu:

19

Adi Nugroho, Op.Cit, hal.95-9720 Ibid , hal.88


50/114

a.

Actor digunakan untuk menggambarkan pengguna sistem

b.

Life Line digunakan untuk menggambarkan kelas dan objek Sequence

Dalam sequence diagram terdapat tiga relasi yaitu:

a. Create Relasi ini digunakan untuk melakukan inisialisasi suatu objek.

b. Synchronous Relasi ini digunakan untuk memaggil operasi atau method

yang dimiliki oleh suatu objek. Synchronous mengharuskan kita

menyelesaikan satu proses baru kemudian memanggil proses berikutnya.

c. Asynchronous Relasi ini digunakan untuk memanggil operasi atau method

yang dimiliki oleh suatu objek.

2.9.4 Class Diagram

Class diagram terdiri dari elemen-elemen yang menggambarkan struktur

sebuah sistem dengan menunjukkan kelas-kelas yang membentuk sistem dan

bagaimana kelas-kelas tersebut berhubungan satu sama lain secara statis. Kelas

adalah kumpulan atribut dan operasi. Elemen-eleman class diagram dalam

pemodelan UML terdiri dari: Class-class, struktur class, sifat class (class

behavior).

a.

Nama Kelas digunakan untuk membedakan antara satu kelas dan kelas

yang lain.

b. Attribute digunakan untuk menyimpan state, pada bahasa pemrograman

ini berupa field . Bisa juga diartikan apa yang dimiliki oleh sebuah objek.


51/114

c.

Method digunakan untuk menyimpan behaviour, pada bahasa

pemrograman berupa method yang mengembalikan nilai (non void

method) dan method yang tidak mengembalikan nilai (void method).

2.10 Tools Yang digunakan

Perangkat lunak (Software) yang penulis gunakan dalam membuat

program aplikasi dengan menggunakan Macromedia Flash 8.0 dan Notepad.

2.10.1 Macromedia F lash 8.0

Macromedia Flash adalah sebuah program mutimedia dan animasi yang

keberadaannya ditujukan bagi pecinta desain dan animasi untuk berkreasi

membuat aplikasi-aplikasi unik, animasi-animasi interaktif pada halaman web,

film animasi kartun, presentasi bisnis maupun kegiatan. Disamping itu, tidak

menutup kemungkinan juga dengan menggunakan secara optimal kemampuan

penggunaan fasilitas menggambar dan bahasa pemrograman pada Flash (action

script) ini kita mampu membuat game-game yang menarik. Keunggulan dari

Macromedia Flash dibandingkan program animasi lainnya adalah:

1.

Mudah dipelajari bagi seorang pemula yang masih awam dengan dunia desain.

2.

Pengguna dapat dengan mudah dan bebas dalam berkreasi membuat animasi

dengan gerakan bebas sesuai dengan alur adegan yang dikehendaki

3. Dapat menghasilkan file yang ukurannya kecil. Karena Flash menggunakan

animasi yang berbasis vektof


52/114

4.

Macromedia Flash menghasilkan file bertipe (ektensi). FLA yang bersifat

fleksibel, karena dapat dikonversikan menjadi bertipe .swf, .html, .gif, .png,

.exe, .mov.21

Berikut merupakan tampilan start page Macromedia flash 8.0 dapat dilihat

pada gambar di bawah ini:

Jendela utama merupakan awal dari pembuatan program, pembutannya

dilakukan dalam kotak Movie dan stage yang di dukung oleh tools lainnya.

berikut adalah tampilan jendela utama pada Macromedia Flash 8

21 http://mulok-flash.blogspot.com/ [2014 Februari 06, 13:46]

Gambar 2.1 Tampilan start page Macromedia Flash 8

Gambar 2.2 Tampilan Jendela

http://mulok-flash.blogspot.com/http://mulok-flash.blogspot.com/http://mulok-flash.blogspot.com/http://mulok-flash.blogspot.com/


53/114

Keterangan:

1.

Tool

Terletak pada bagian kiri tampilan window Macromedia Flash 8.0. Tools

yang digunakan untuk menggambar :


54/114

2. Timeline

Timeline atau garis waktu merupakan komponen yang digunakan untuk

mengatur atau mengontrol jalannya animasi. Timeline terdiri dari beberapa

layer. Layer digunakan untuk menempatkan satu atau beberapa objek

dalam stage agar dapat diolah dengan objek lain. Setiap layer terdiri dari

frame frame yang digunakan untuk mengatur kecepatan animasi. Semakin

panjang frame dalam layer maka akan semakin lama animasi berjalan.

Gambar 2.4 Tampilan Timeline

Gambar 2.3 Tam ilan Tool Box


55/114

3. Stage

Stage disebut juga layar atau panggung. Stage digunakan untuk

memainkan objek yang akan diberi animasi. Dalam stage kita dapat

menggambar, teks memberi warna dan lain lain.

Gambar 2.5 Tampilan Stage

4. Panel

Beberapa Penel penting dalam macromedia flash 8 diantaranya panel

properties, filters & parameters, action, library, color & align dan Info &

transform.

Gambar 2.6 Tampilan Panel

http://4.bp.blogspot.com/-rNDcvhlM2Do/TWJ3-nA95NI/AAAAAAAAAFI/JtTDa9ToSKM/s1600/008.jpg


56/114

Gambar 2.7 Tampilan Panel color

5. Properties : untuk mengatur property sebuah proyek yang dikerjakan

2.10.2 Notepad

Notepad adalah sebuah penyunting teks dan penyunting kode sumber yang

berjalan di sistem operasi Windows. Notepad menggunakan komponen Scintilla

untuk dapat menampilkan dan menyuntingan teks dan berkas kode sumber

berbagai bahasa pemrograman.

Notepad didistribusikan sebagai perangkat lunak bebas. Proyek ini

dilayani oleh Sourceforge.net dengan telah diunduh lebih dari 27 juta kali dan dua

Gambar 2.8 Tampilan Properties


57/114

kali memenangkan penghargaan SourceForge Community Choice Award for Best

Developer Tool.22

Berikut adalah fungsi-fungsi notepad antara lain :

1. Notepad sebagai digital diary

Kita dapat menggunakan notepad diary digital dan secara otomatis

memasukkan tanggal dan informasi waktu untuk setiap baris yang di

ketik di notepad . Sebagai contoh buka file notepad baru ketik . LOG

dibagian atas Kemudian ketikkan beberapa baris seperti contoh diatas

dan simpan. Buka file tersebut dan akan melihat tanggal dan waktu di

setiap baris teks notepad. Atau kita dapat menambahkan waktu secara

manual dengan menekan tombol F5. maka hasilnya secara otomatis

akan menambah waktu dengan sendirinya.

2.

Notepad sebagai HTML Stripper

Idealnya teks pada halaman sebuah web yang diformat khusus untuk

jenis font, warna, ukuran, elemen design dan gambar. Dengan notepad

kita dapat menggunakan untuk mengedit komponen teksnya saja.

tinggal mengcopy dari kode HTML yang ada di halaman web dan

paste di notepad yang kemudian dapat di simpan untuk digunakan lagi

di lain waktu .

3. Notepad sebagai penghemat biaya Mencetak

Kita dapat menyalin sebuah dokumen yang besar tetapi terdapat

banyak sekali elemen-elemen gambar dimana yang kita butuhkan

22 [http://idr94.blogspot.com/2012/10/fungsi-notepad_12.html] [2013 februari 6, 20:46]


58/114

hanya tulisan teks saja. Dimana dapat mengirit dari segi tinta, kertas

dan tentu saja uang

4. Notepad sebagai HTML Creator

Notepad dapat gunakan untuk membuat sebuah file atau halaman

website. Dengan mengetikkan perintah dasar HTML kemudian

menyimpannya dengan ekstension .html sudah mempunyai 1 file

halaman website

5. Notepad sebagai pembuat script baik maupun script jahat

Seperti yang sudah di katakan di atas Notepad merupakan editor teks

yang sederhana yang dapat digunakan untuk membuat script yang

kompleks. Dapat membuat script yang jahat seperti script memformat

harddisk maupun script untuk menshutdown , membuat virus , dan

masih banyak lagi .

6. Notepad sebagai Teks Replacer

Notepad dapat digunakan untuk mengganti sebuah kata di dalam

suatu tulisan. Misalkan ingin mengganti kata Microsoft dengan kata

‘Yahoo’ , bisa mengcopy tulisan di notepad kemudian untuk

mengganti cukup tekan Ctrl + H

7. Notepad sebagai Jalan Pintas Windows Explorer

Terkadang ada beberapa file yang tidak dapat dihapus. Dapat mencoba

menggunakan notepad sebagai jalan pintas pengganti windows

explorer untuk menghapus file tersebut. Bisa mencoba File > Open >

pada type file pilih All. anda tinggal mencari file yang ingin dihapus.


59/114

8. Notepad bisa dijadikan sebagai penghilang teks yang mengandung

l ink .

ketika mengcopy sebuah teks dari situs web, maka agar teks tersebut

bebas dari link yang ada, coba saja di paste-kan dulu ke notepad.23

2.10.3 Windows 7

Windows 7 adalah rilis terkini Microsoft Windows yang menggantikan

Windows Vista. Windows 7 lebih fokus pada pengembangan dasar Windows,

dengan tujuan agar lebih kompatibel dengan aplikasi-aplikasi dan perangkat keras

komputer yang kompatibel dengan Windows Vista.24

Berikut tampilan windows 7 :

Gambar 2.9 Tampilan Windows 7

23 Ibid 24

http://gunturmultimedia.wordpress.com/2012/03/09/penertian-windows-7/[2013 februari6,21:00]

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://id.wikipedia.org/wiki/Windows_Vistahttp://id.wikipedia.org/wiki/Windows_Vistahttp://gunturmultimedia.wordpress.com/2012/03/09/penertian-windows-7/%5b2013http://gunturmultimedia.wordpress.com/2012/03/09/penertian-windows-7/%5b2013http://gunturmultimedia.wordpress.com/2012/03/09/penertian-windows-7/%5b2013http://gunturmultimedia.wordpress.com/2012/03/09/penertian-windows-7/%5b2013http://id.wikipedia.org/wiki/Windows_Vistahttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows


60/114

2.11 Pengertian Dokumen

Kata dokumen menurut Bahasa Inggris dan Bahasa Belanda adalah

document. Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia, dokumen adalah sesuatu

yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau

keterangan.25

2.11.1 Jenis-jenis dokumen

1. Dari segi Pemakaiannya

a. Dokumen pribadi adalah surat surat penting yang berguna untuk

kepentingan pribadi, contohnya STTB, akte kelahiran, piagam,

kartu tanda penduduk, dan sebagainya.

b. Dokumen Niaga adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai

sebagai alat pembuktian dalam transaksi jual beli contohnya

packinglist , surat pengantar, faktur, kuintansi, bill of lading dan

letter of credit .

c. Dokumen pemerintah adalah surat-surat penting yang dapat

dipakai sebagi pembuktian dalam kegiatan pemerintahan

contohnya undang-undang,peraturan pemerintah, keputusan

presidenn keutusan menteri, peraturan daerah, dan perjanjian

kerjasama antar Negara.

d. Dokumen sejarah adalah surat-surat atau catatan-catatan penting

sebagai alat pembuktian peristiwa yang terjadi pada masa lalu.

25

Dra. Tintin astini, Dra. Aah johariah. Melakukan Prosedur Administrasi SMK ( Bandung: 2004,Armico ) hal.13


61/114

Contohnya Teks proklamsi, teks pancasila, teks sumpah pemuda,

rekaman film perjuangan, dll.26

2. Dari segi fungsinya

a. Dokumen dinamis adalah dokumen yang digunakan secara

langsung dalam proses penyelesainnya pekerjaan kantor. Ada tiga

macam dokumen yaitu:

1) Dokumen dinamis aktif adalah dokumen yang dipakai secara

terus menerus dalam proses penyelenggaraan pekerjaan kantor;

2) Dokumen semi aktif adalah dokumen yang penggunaannya

sudah menurun;

3) Dokumen inaktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang

digunakan.

b. Dokumen statis adalah dokumen yang tidak secara langsung di

gunakan dalam pekerjaan kantor.

3. Dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya

a.

Dokumen corporal (bernilai sejarah contohnya arca,patung dll)

b.

Dokumen literal (surat kabar, majalah dll)

c.

Dokumen privat (surat surat / arsip ).

26 Ibid, hal 14


62/114

2.12 Pengertian Surat

Surat adalah suatu alat untuk menyampaikan informasi atau pernyataan

secara tertulis yang di buat oleh seorang atau pejabat kepada pihak lain baik atas

nama sendiri maupun jabatan dalam organisasi. Isi surat dapat berupa berita yang

berwujud pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, laporan, catatan

aktivitas pribadi atau organisasi seperti perjanjian, keputusan, tanda bukti dan

sebagainya.27

2.12.1 Fungsi surat

Dalam ruang lingkup surat sebagi dokumen kantor maka surat berfungsi

sebagai :

a. Tanda Bukti tertulis otentik

b.

Pedoman

c. Alat pengingat atau berfikir

d. Duta atau wakil dari penulis, pejabat atau organisasi pengirim surat.

2.12.2 Penggolongan Surat

Jenis-jenis surat dapat digolongkan menurut wujud, pemakaian,

banyaknya sasaran yang di tuju, isinya, sifatnya, dan proses penyelesaiannya.

Untuk lebih jelas dibawahini surat di golongkan sebagai berikut :

a. Menurut wujud surat

1. Surat biasa

27 Ibid , hal.19


63/114

2.

Memo dan nota

3.

Kartu pos

4. Warkat pos

5. Telegram

6. Surat tanda bukti

b. Menurut sifat isi

1. Surat pribadi

2. Surat dinas

c. Menurut keamanan isi

1. Surat biasa

2. Surat rahasia

3. Surat sangat rahasia

d.

Menurut proses Penyelesaiannya

1. Surat biasa

2. Surat segera

3. Surat sangat segera

e. Menurut kegiatan

1.

Surat intern

2.

Surat ekstern

f. Menurut sasaran yang dituju

1. Surat biasa

2. Surat edaran


64/114

g. Menurut dinas pos

1.

Surat biasa

2. Surat kilat

3. Surat kilat khusus

4. Surat tercatat

5. Surat berharga28

28 Ibid ,hal.20-21


65/114

BAB III

ANALISIS SISTEM

Analisis sistem adalah uraian dari sistem informasi yang utuh kedalam

bagian-bagian dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan dan hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan

yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

3.1 Analisis sistem yang sedang berjalan

Pada pembelajaran produktif di sekolah SMK, para siswa akan diberikan

oleh guru beberapa materi produktif salah satu nya adalah materi tentang

melakukan prosedur administrasi. Materi yang disampaikan guru berupa metode

ceramah, sehingga penyampaian materi ini masih kurang menarik untuk siswa,

dan tidak menumbuhkan minat yang lebih baik dari diri siswa itu sendiri.

3.2 Prosedur Pembelajaran Produktif

Berikut ini adalah metode pembelajaran produktif yang sedang berjalan

yaitu :

a. Guru menjelaskan tentang materi melakukan prosedur administrasi

kepada siswa

b. Siswa menyimak dan mencatat apa yang di jelaskan oleh guru

c. Kemudian guru akan membuat soal evaluasi yang nantinya akan di

kerjakan oleh siswa


66/114

d.

Siswa mengerjakan soal evaluasi yang diberikan guru

e.

Setelah siswa selesai mengerjakan soal tersebut, kemudian siswa

mengumpulkan kepada guru

f. Guru memeriksa jawaban dari soal evaluasi yang dikerjakan oleh siswa

g. Setelah semua jawaban evaluasi diperiksa siswa akan mendapatkan

nilai.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada use case berikut ini:

Guru

Materi

Mencatat &

menyimak materi

Membuat soal

evaluasi

Mengerjakan soal

evaluasi

mengumpulkan soal

evaluasi

Memeriksa soal

evaluasi

Nilai

Siswa

soal evaluasi

Gambar 3.1 Use case pembelajaran melakukan prosedur administrasi


67/114

3.3 Analisis kelemahan sistem

Dari hasil analisis yang sedang berjalan pembelajaran melakukan prosedur

administrasi memiliki kelemahan dan keterbatasan, diantaranya:

a. Materi yang diajarkan kurang menarik

b. Dalam menyampaikan materi monoton

c. Siswa masih menggunakan cara yang umum dalam mengerjakan soal

evaluasi yang diberikan guru

d. Antusias siswa masih kurang dalam mengerjakan soal evaluasi.

3.4 Analisis kebutuhan sistem

Pada analisis kebutuhan sistem ini bersangkutan dengan pembahasan pada

kebutuhan perangkat lunak, kebutuhan informasi dan kebutuhan pengguna sistem.

3.4.1 Analisis kebutuhan informasi

Didalam aplikasi pembelajaran melakukan prosedur administrasi yaitu:

a. Aplikasi pembelajaran ini hanya digunakan untuk Sekolah Menengah

Kejuruan jurusan administrasi perkantoran kelas X (sepuluh)

b.

Terdapat soal evaluasi terdiri dari 25 soal dan terdapat level soal yaitu 1,2

dan 3

c.

Nilai akan muncul secara otomatis berdasarkan pada pencocokan antara

jawaban siswa dengan kunci jawaban sistem

d. Terdapat materi pengetahuan tentang pembelajaran melakukan prosedur

administrasi


68/114

e.

Juga terdapat menu tentang About me yang berisi tentang biodata pembuat

aplikasi.

3.4.2 Analisis perangkat lunak

Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam aplikasi media pembelajaran

Produktif untuk siswa SMK jurusan administrasi perkantoran ini adalah dengan

menggunakan Macromedia Flash 8.0 dan Notepad

3.4.3 Analisis Pengguna Sistem

Pada aplikasi media pembelajaran produktif ini akan digunakan oleh

seluruh siswa SMK jurusan administrasi perkantoran kelas X (sepuluh). Aplikasi

ini bertujuan untuk membantu siswa-siswi SMK dapat mengikuti pembelajaran

materi produktif khususnya melakukan prosedur administrasi agar lebih menarik

dan interaktif dan dapat mengerjakan soal evaluasi serta dapat langsung

mengetahui nilai secara otomatis.

3.4.4 Analisis kebutuhan pengguna

a.

Dibutuhkan pembimbing untuk siswa-siswi SMK jurusan administrasi

perkantoran yang belum mengerti menggunakan komputer.

b.

Dibutuhkan pencapaian hasil yang baik dari para siswa setelah

menggunakan aplikasi ini, misalnya sebelum mengerjakan soal-soal

evaluasi sebaiknya membaca dulu materi terlebih dahulu, untuk dapat

menambah pengetahuan sebelum menjawab soal evaluasi.


69/114

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM

Jbptsttippp Riyantinim 346 1 Aplikasi i

Documents