JAMP MSDSplus 作成マニュアル (Ver.4.0対応) 第1.00版 2012.4.2 富士通株式会社 Copyright 2012 FUJITSU LIMITED 【お願い】 本資料は富士通グループのお取引先内でのみ、 且つ当社グループ向けの調査回答品にのみ利用可能です。
JAMP MSDSplus 作成マニュアル (Ver.4.0対応)
第1.00版 2012.4.2
富士通株式会社
Copyright 2012 FUJITSU LIMITED
【お願い】 本資料は富士通グループのお取引先内でのみ、
且つ当社グループ向けの調査回答品にのみ利用可能です。
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目次
1. 回答作成手順 ・・・ 2
2. ツールの起動 ・・・ 3
3. 一般情報の入力 ・・・ 6
4. 成分表の入力 ・・・ 9
5. 依頼者情報の入力 ・・・13
6. エラーチェック ・・・14
7. XMLファイルの作成 ・・・16
8. 動作設定(任意) ・・・19
9. (ご参考)各種シートのボタン機能 ・・・ 20
10. (ご参考)MSDSplus入力支援ツールの取得方法 ・・・ 23
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1. 回答作成手順
本ツールを利用して回答作業を行う手順を以下に示します。
① ツールの起動
② 一般情報シートの入力
③ 成分表シートの入力
回答ツールの終了
⑤ エラーチェック
JAMP MSDSplus ツールを起動します
製品情報、会社情報を入力します
製品中の管理対象物質情報を入力します
入力内容のチェックをします
④ 依頼者情報シートの入力 依頼者に関する情報を入力します
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⑥ XMLの生成 XMLを生成します
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2. [手順①] ツールの起動 1/3
2-1 JAMPホームページより、 MSDSplus入力支援ツール(以降、「ツール」と略す)をダウンロードし、 任意のフォルダに保存して下さい。 詳細は9項のMSDSplus入力支援ツールの取得方法(23ページ)をご参照下さい。
注) JAMP MSDSplus は繰り返し使用できますので調査依頼の度に入手する必要は
ありませんが、予告なしにバージョンアップを行う場合があります。JAMPのホーム
ページを定期的にチェックして、常に最新版を使用するようにして下さい。
2-2 ツールを起動して下さい。
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a. 本ツールはMicrosoft Excel のマクロ機能により動作するため、マクロの実行を有効化する必要があります。有効化の方法はExcel のバージョンによって異なります。
(4ページ、5ページ参照) b. 外部リストの状態により、以下のダイアログが表示されます。外部リストが最新版でない
場合には、JAMPのサイトから最新版をダウンロードして下さい。ツールと同じフォルダに配置してから、再度ツールを起動して下さい。
または
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2. [手順①] ツールの起動 2/3
<Excel2002, 2003の場合>
① Excelのメニューの[ツール(T)]→メニュー[マクロ(M)]→メニュー[セキュリティ(S)]→ [セキュリティレベル]ページで、レベルを「中」に設定し、ツールを起動して下さい。 ② Excelから最初に出てくる画面で、[マクロを有効にする]ボタンをクリックして下さい。
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c. ツールを起動すると最初に[説明]シートが表示されます。注意事項等が記載されていますので、初めにお読みください。特に、Excel 2002 SP3以降の環境でないと動作しません。
d. 言語を切り替えたい場合には、ツール内の[動作設定]シートで設定して下さい。
マクロの有効化
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2. [手順①] ツールの起動 3/3
①画面上部のメニューの下に、「セキュリティの警告」が表示されるので、[オプション]をクリック
②[このコンテンツを有効にする]をクリック
③ [OK]ボタンをクリック
<Excel2007の場合>
2
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① 画面上部のメニューの下に、「セキュリティの警告」が表示されるので、 [コンテンツの有効化]をクリック 1
<Excel2010の場合>
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3. [手順②] 一般情報の入力 1/3
3-1 [一般情報]シートを選択します
3-2 MSDSplusに関する情報を入力します *印のある欄は必須入力
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初版時記入不要
改訂済の場合に入力必須(1以外)
初版時記入不要
改訂した最新の年月日を入力
最初に記入する年月日を入力
[一般情報を初期化]ボタンをクリックすると自動的に当日の年月日が入力される
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3. [手順②]一般情報の入力 2/3
3-3 製品情報、発行者会社情報を入力します *印のある欄は必須入力
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[ひな型から読出]ボタンをクリックすると、「動作設定」シートで設定した発行者会社情報を読み出すことができます
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3. [手順②]一般情報の入力 3/3
3-4 製品中の管理対象物質情報の選択、管理対象基準の制定・改訂を入力します。 管理対象基準の制定・改訂のデフォルトは、読込んだ物質リストの制定改訂年月日が 記載されています。 *印のある欄は必須入力
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PBT, GADSL, JIGはVer.4.0では「対象とする」が必須
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4. [手順③] 成分表の入力 1/4
4-2 物質名を入力します
2
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4-1 [成分表]シートを選択します
① 入力するセルを選択
② [物質選択]ボタンをクリック
(次ページの物質選択ダイログが表示)
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4. [手順③] 成分表の入力 2/4
4-3 物質名を検索します
① CAS番号を入力 (CAS番号から検索する場合)
② [CASで検索]ボタンをクリック
-検索された該当の物質を確認- ③ [選択]ボタンをクリック
1
2
3
※報告物質検索画面の機能詳細は、次ページ参照
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検索すると、該当の物質が選択されます
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1 2 3
4
①:物質表示絞り込み リストに表示する物質を該当法令の条件によって絞込みます (複数指定可能)。特定する該当法令にチェックを付けて [絞込み]ボタンをクリックします。 [解除]ボタンをクリックすると、リストが元の状態に戻ります。
②: 検索
画面内のリストに表示されている中から、指定文字列に該当 する物質を検索します。 テキストボックスに物質名やCAS番号を入力します。 部分一致か完全一致を選択し、該当する検索ボタン(CASで 検索等)をクリックします。 検索ボタンを続けてクリックすると、その条件に合致する次の 物質にフォーカスが移ります。
③: 並べ替え
リストの表示内容を物質の英名またはCAS番号順に並び替え ます。(通常検索時はCAS番号順です)
④: 選択
画面中央のリストから物質を選択すると、画面下に詳細が 表示されます。内容を確認して[選択]ボタンで成分表に 入力されます。
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4-4 報告物質検索画面の機能説明
4. [手順③] 成分表の入力 3/4
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4-5 物質選択を行うと、管理対象基準欄に、該当フラグが自動入力されます。
4. [手順③]成分表の入力 4/4
① 最大含有率(wt%)を半角英数にて入力 ② 続けて物質情報を入力する場合は4-3~4-4の手順で入力
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物質画面で選択後、自動入力
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5. [手順④] 依頼者情報の入力
5-1 [依頼者情報シート]を選択します。
5-2 [会社名]欄に依頼者会社名、[依頼者型番1]欄に富士通物品番号、[依頼者備考1]欄に 富士通調査依頼IDを入力してください。 フォーマットでは任意となっておりますが、富士通への回答の際は入力必須項目とします。
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富士通物品番号を入力 (入力必須)
富士通調査依頼IDを入力 (入力必須)
依頼者会社名を入力 (入力必須)
[ひな型から読出]ボタンをクリックすると、「動作設定」シートで設定した発行者会社情報を読み出すことができます
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6. [手順⑤]エラーチェック 2/2
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6-3 エラーがある場合は、エラーメッセージの後に[レポート]シートが表示されますので、 内容を確認して修正して下さい。 エラーがない場合は、完了メッセージが表示されます
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7. [手順⑥]XMLファイルの生成 2/3
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エラーなし
エラーあり
「いいえ」選択 「はい」選択
出力中止
保存
7-3 [XML出力]ボタンをクリッククリックすると、下図の保存先ファイルの指定画面が 表示されます。 ボタンを保存先を指定してXMLを出力すると完了メッセージが表示されます
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7. [手順⑥]XMLファイルの生成 3/3
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[XML一時保存]ボタンは、入力内容をXMLファイルとして一時保存する時に使用します。 XML出力時と異なり、エラーチェックは行われません。 ファイル名は以下のようになります。
正式版のMSDSplus :「MSDSp4_{出力日付}_{発行者型番}.xml」 エラーを含むMSDSplus:「MSDSp4_Error_{出力日付}_{発行者型番}.xml」
7-4 出力ファイル名は以下のようになります
ファイル名は以下のようになります
一時保存のMSDSplus:「MSDSp4_Temp_{出力日付}_{発行者型番}.xml」
注)正式版のMSDSplusのファイル名は変更しないで下さい
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8. 動作設定(任意)
5-1 [依頼者情報シート]を選択します。
5-2 お使いの環境で、より便利に操作できるように、以下の設定をすることができます
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A.起動時の設定 B.発行者会社情報ひな形 C.依頼者会社情報ひな形
現在のツールの状態を保存したい場合、[設定を保存]ボタンをクリックすると、入力内容および設定内容が保存されます
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9. (ご参考) 各シートのボタン機能 1/3
① XML読込ボタン
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既存のMSDSplusを読込む時に使用します [XML読込]ボタンをクリックすると、読込対象のMSDSplusを選択するダイアログが表示されます
ダイアログの中で読込むMSDSplusを指定して下さい
② 一般情報初期化ボタン
成分表の入力をすべてクリアする場合に使用します 入力途中で初期化すると元に戻すことができません
③ 印刷ボタン
MSDSplusを印刷する場合に使用します [印刷]ボタンをクリックすると、[印刷]シートが追加されます Excelの印刷機能で出力して下さい
9-1 [一般情報]シートのボタン機能
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9. (ご参考) 各シートのボタン機能 2/3
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① 成分表初期化ボタン
成分表の入力をすべてクリアできます
② 選択行削除ボタン
選択した行が削除されます
③ 物質情報更新ボタン
使用している外部リストの内容に更新することができます ボタンをクリックすると確認ダイアログが表示されます 「はい」を選択した場合には次ページの情報が更新されます
9-2 [成分表]シートのボタン機能
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3 1
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9. (ご参考) 各シートのボタン機能 1/3
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一般情報シート「使用書式」がVer.4.0に更新されます 一般情報シート「物質リスト」のバージョン番号が、現在使用している外部
リストと同じ数字に更新されます 一般情報シート「GADSL」および「JIG」が、「対象とする」に更新されます
(旧版の場合) 成分表シートの該当フラグが、すべて現在使用している外部リストの内容に
基づき、上書き更新されます
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10. (ご参考)MSDSplus入力支援ツールの取得方法 1/4
■ JAMP HP: http://www.jamp-info.com/ 日本語版ツール等:日本語サイトに掲載 英語&中国語版ツール等:日本語と英語サイトに掲載
① JAMP HPのトップページの「ダウンロード」をクリックします
② 「MSDSplus」を選択します
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③ 必要な資料名をクリックします。MSDSplus入力支援ツールが必要な場合は 「JAMP MSDSplus Ver.4.00」を選択します (※2012/1/12時点)
10. (ご参考)MSDSplus入力支援ツールの取得方法 2/4
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日本語と外国語を 選択できます
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10. (ご参考)MSDSplus入力支援ツールの取得方法 3/4
④ 資料ダウンロードの為の同意書ページが表示 されます 同意書(PDF)の記載内容に同意した上、 「□」にチェックを入れます
⑤ 入力フォームにその他必要事項を記入します ⑥ 「送信」ボタンをクリックします
⑦ JAMPからメールが配信されますので、そのメール記載のURL(資料ダウンロード先)を開きます
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10. (ご参考)MSDSplus入力支援ツールの取得方法 4/4
⑧ ダウンロードページが開くので「ダウンロード」ボタンをクリックします ⑨ [ファイルのダウンロード]ウィンドウが開きますので、任意のフォルダにファイルを保存します
⑩ ZIPファイルが保存(ダウンロード)されます ⑪ ZIPファイルを解凍し、各資料を確認します
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富士通株式会社 購買本部 エンジニアリング購買統括部 グリーン調達推進部 専任部長:細貝 担当 :篠原、多和田 E-mail : [email protected]
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問い合わせ先
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