Jakarta, 26 Juli 2015 PENGENALAN PD DIKTI - kopertis3.or.idkopertis3.or.id/html/wp-content/uploads/2015/07/Pengenalan-PDDIKTI... · Team Dengan SOP " Tupoksi Suplay data dari sistem

PENGENALAN PD DIKTI Jakarta, 26 Juli 2015

DASAR HUKUM Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi

•  BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 52 Ayat 3: Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Ayat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

•  BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56 Ayat 1: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional. Ayat 3: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola oleh Kementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.

Manfaat PD DIKTI

ü Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan akademik dan non akademik PT

ü Mendukung SPMI & SPME

ü Mendukung kebutuhan benchmarking PT ü Menjadi dasar-dasar kebijakan pendidikan tinggi

Fitur PD DIKTI

ü FEEDER adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PD DIKTI yang ditempatkan pada PT mengirimkan ke PD DIKTI.

ü WebService adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin ke feeder dikti

ü FEEDER Data Entry

adalah perangkat lunak yang mendukung pengisian data FEEDER ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout.

Information Integration Platform

text

Transformation / Translation

Met

a D

ata

FEEDER DIKTI

PRODI A PRODI B PRODI C PRODI C

Business Process

Web Services Aplication Interface

Dashboard

Application Adaptor

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

(PDPT)

6

Keterkaitan Data BAN-PT dan PD DIKTI

Perguruan Tinggi

Program Studi

DosenMahasiswa

Status Mahasiswa

Pendanaan

Sistem Informasi

Sistem Jaminan Terpadu

Kurikulum

Tenaga Pendukung/Pimpinan dan Tenaga

non-Akademik

Penelitian

Publikasi

Sarana Prasarana

PD DIKTI

BORANG KPI

Tata Pamong (Governance)

Suasana Akademik

Proses Pembelajaran

Pengelolaan Program

Beasiswa

Pelatihan

Penduduk

Aktivitas Kuliah Mahasiswa

Badan Hukum

Kapasitas Mahasiswa BaruAktivitas Mengajar Dosen

Kerjasama

Lulusan

Hibah

Paten

Pengiriman Data PD DIKTI

Yang harus dilakukan PT

1.  Entry Data Ke Fedder Ø  Melalui entry manual / di ketikan

(bagi yang belum punya system informasi) Ø  Melalui web service / Transform and load

(Bagi yang sudah memiliki system informasi) 2.  Sync melakukan sinkronisasi ke PD DIKTI

2.  Push dan pull perubahan data yang ada di feeder ke PDDIKTI (Dilakukan by system feeder dengan triger dari admi PT)

Bagaimana cara melakukannya cara Manual

Bagaimana cara melakukannya web service

Diagram Model Pengisian web service

Apa Yang Perlu disiapkan 1.  Komitmen Top Management

Ø  Dukungan kebijakan, Pembiayaan , pendanaan

2.  Team Dengan SOP Ø  Tupoksi Suplay data dari sistem yang ada Ø  Tupoksi Prodi yang swakelola Ø  Tupoksi Operator PT Ø  Tupoksi Operator PS (Jika Entry Manual) Ø  Tupoksi Validasi Data

3.  Infrastruktur Ø  Server Ø  DBMS yang mendukung Integration service

Hasil Yang diharapkan

•  Waktu dalam mempersiapkan pelaporan lebih cepat.

•  Data yang dilaporkan dapat dinyatakan valid.

•  Dapat mengetahui ketidak sesuaian dengan proses pembelajaran.

•  Dapat dijadikan sebagai DSS bagi para top management.

•  Dapat mendukung kegiatan SPMI PT.

TEKNIS PELAPORAN PDPT

1.  Pelaporan PDPT dilakukan 2 Checkpoint dalam 1 semester. 1.  Checkpoint 1 : 1 Bulan sejak perkuliahan dimulai (KRS) 2.  Checkpoint 2 : 1 Bulan sejak perkuliahan selesai (Nilai)

2.  Komponen utama yang dilaporkan adalah: ü Data Mahasiswa ü Data Perkuliahan ü Data Dosen

An Integrated System

Report Schedule

FEEDER Network-Base Implementation

FORLAP Domain

Yayasan Kelembagaan Satuan Pendidikan

Layanan Administrasi Manajemen User

Dosen Resource Tenaga Kependidikan

FEEDER Domain

Mata Kuliah

Kelas

NILAI Mahasiswa

Dosen

Kurikulum

PT melapor melalui feeder

KELEMBAGAAN

DITENDIK

KEMAHASISWAAN

AJUAN PT

AJUAN PT

AJUAN PT

SIMLITABMAS PUBLIKASI webservice

LAM

AN

FO

RLA

P

PD

DIK

TI

KELEMBAGAAN -  validasi -  verifikasi -  approval

TENDIK -  validasi -  verifikasi -  approval

KEMAHASISWAAN -  validasi -  verifikasi -  approval

AJUAN PT

SIMLITABMAS PUBLIKASI -  validasi -  verifikasi -  approval

webservice

TRACER STUDI

SINDIKER

PAK SERDOS

BEASISWA DN/LN

SIELEMKERMA

webservice

webservice

webservice

PAN

GK

ALA

N D

ATA

PE

ND

IDIK

AN

TIN

GG

I

FEEDER

22

Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswa dan data Perkuliahan masing-masing Perguruan Tinggi. Di mana aplikasi ini dikelola sendiri oleh masing-masing perguruan tinggi yang kemudian dapat ditampilkan juga pada aplikasi Forlap.

SY

NC

WE

BS

ER

VIC

E

FEE

DE

R

DB

-PD

DIK

TI

WE

BS

ER

VIC

E

SIA

KA

D P

T

PRODI

PRODI

PRODI

PRODI

Feeder

23

Dokumen

24

Tanya.dikti.go.id

25

FASILITAS forlap.dikti.go.id 1.  Beberapa Perubahan data difasilitasi dengan

sistem ajuan sebagai contoh:

ü Ajuan perubahan data dosen

ü  Ajuan Perubahan data mahasiswa

ü Dll

2.  User dan Password akses bagi Operator PT akan diberikan lebih dari satu Operator.

Q&A

Terima Kasih