Page 1
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
BAGI PERMOHONAN /PEMBATALAN BILIK MESYUARAT (PTBM) UNTUK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
27 JANUARI 2016
NO RUJUKAN : ANM(S)81/858/1/5/2015 s.k.2 (2)
BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP), JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Aras 5, Perbendaharaan 2
No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2 62594 Putrajaya F: 03-88869759
VERSI 1.0/27 JANUARI 2016
Page 2
MukaSurat | 2
PTBM – Permohonan / Pembatalan Tempahan Bilik Mesyuarat V1.0
Pegawai Tempahan
BilikPegawai Aset Pegawai Tempahan JamuanPemohon
MULA
PTBM.01
Permohonan /
Pembatalan Tempahan
Bilik Mesyuarat
Lulus ?
TAMAT
Semak
Kekosongan Bilik
PTBM.02
Penerimaan
Permohonan /
Pembatalan
PTBM.03
Penerimaan
komen daripada
Pegawai
Tempahan BilikPTBM.04
Penerimaan
Permohonan /
Pembatalan
PTBM.05
Penerimaan
Permohonan /
Pembatalan
PTBM.06
Maklum Balas
Permohonan
Permohonan
&&
Tidak Lulus
(Pemohonan && Lulus) || Pembatalan
PermohonanPembatalan /
Permohonan ?
TAMAT
Pembatalan
Pembatalan /
Permohonan ?
TAMAT
Pembatalan
Page 3
MukaSurat | 3
PTBM.01: PEMBATALAN TEMPAHAN BILIK MESYUARAT
PENGGUNA : Pemohon ( Pembatalan ) LAMAN SESAWANG :
http://coms.anm.gov.my/
ID TUGAS : PTBM.01 – Pembatalan Tempahan Bilik Mesyuarat
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
Page 4
MukaSurat | 4
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada tanda New Case.
b.
Klik pada proses [PTBM] . Permohonan Tempahan Bilik Mesyuarat (PTBM.01
Permohonan/ Pembatalan Tempahan Bilik )
c.
Selepas itu, pengguna perlu klik pada Start Case untuk memulakan proses.
a
b
c
Page 5
MukaSurat | 5
3. LAMAN : BORANG
No Keterangan
a. Selepas klik Start Case, boring ini akan terpapar
b. Pengguna perlu memilih Kategori Permohonan. Sila Pilih Permohonan Permohonan
c. Sila Klik Seterusnya
a
Page 6
MukaSurat | 6
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Semak semua maklumat
Sekiranya pengguna ingin kelangkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
b a
b
a
Page 7
MukaSurat | 7
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada InformationProcess Map
Page 8
MukaSurat | 8
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Page 9
MukaSurat | 9
PTBM.02: PENERIMAAN PEMBATALAN
PENGGUNA : Pegawai Tempahan Bilik LAMAN SESAWANG :
http://coms.anm.gov.my/
ID TUGAS : PTBM.02 – Penerimaan Pembatalan
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan kata laluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
b a
Page 10
MukaSurat | 10
c
d
e
Page 11
MukaSurat | 11
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrininiakanterpapar. Klik pada tanda Inbox.
b. Klikp ada Case #
c. Semak maklumat pemohon.
d. Menerima Pembatalan.
e. Klik hantar.
f. Selepas Klik hantar, skrin ini akan terpapar.Klik continue
f
Page 12
MukaSurat | 12
3. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilihCase # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
4. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
b a
a
Page 13
MukaSurat | 13
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada InformationProcess Map
5. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
a
Page 14
MukaSurat | 14
PTBM.04: PENERIMAAN PEMBATALAN OLEH PEGAWAI ASET
PENGGUNA : Pegawai Aset LAMAN SESAWANG :
http://coms.anm.gov.my/
ID TUGAS : PTBM.04 – Penerimaan Pembatalan
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Kata laluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
b a
Page 15
MukaSurat | 15
c
d
Page 16
MukaSurat | 16
3. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada tanda Inbox.
b. Klik pada Case #
c. Semak maklumat pemohon.
d. Klik Hantar.
e. Selepas Klik hantar, skrin ini akan terpapar. Klik continue.
b
a
e
Page 17
MukaSurat | 17
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
4. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada InformationProcess Map
a
Page 18
MukaSurat | 18
5. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
a
Page 19
MukaSurat | 19
PTBM.05: PENERIMAAN PEMBATALAN OLEH PEGAWAI TEMPAHAN JAMUAN
PENGGUNA : Pegawai Tempahan Jamuan LAMAN SESAWANG :
http://coms.anm.gov.my/
ID TUGAS : PTBM.05 - PenerimaanPembatalan
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Kata laluan, kemudian klik Login.
Page 20
MukaSurat | 20
2. LAMAN : UTAMA
b a
c
Page 21
MukaSurat | 21
e
d
Page 22
MukaSurat | 22
3. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada tanda Inbox.
b. Klik pada Case #
c. Semak maklumat pemohon.
d. Klik Hantar.
e. Selepas Klik hantar, skrin ini akan terpapar.Klik continue.
b
a
Page 23
MukaSurat | 23
4. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada InformationProcess Map
a
Page 24
MukaSurat | 24
5. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Iajuga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
a