Page 1
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
BAGI PERMOHONAN PENGECUALIAN ARAHAN PERBENDAHARAAN / SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
UNTUK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
VERSI 1.0
NO RUJUKAN : ANM(S)81/858/1/5/2015 s.k.2 (2)
BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP), JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Aras 5, Perbendaharaan 2
No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2 62594 Putrajaya F: 03-88869759
VERSI 1.0/21 JANUARI 2016
Page 2
Muka Surat | 2
PERMOHONAN PENGECUALIAN ARAHAN PERBENDAHARAAN / SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA (PPSP)
PAGENSI TP/KPPK KPP PPK PAK PPK/PAK
Ph
ase
MULA
PPSP.01 Hantar Permohonan
PPSP.02 Menerima
Permohonan
PPSP.03.01 Mengkaji
Permohonan
PPSP.03.02 Mengkaji
Permohonan
PPSP.03.03Mengkaji
Permohonan
PPSP.04 Analisa Ulasan
PPSP.05 Semakan Ulasan
Permohonan
Status ?PPSP.06
Pinda dan Hantar Semula Permohonan
Kuiri
PPSP.06
PPSP.06
PPSP.07.01Penyediaan Laporan
Urusetia
Sedia Laporan Urusetia & Surat Keputusan
PPSP.05
Kemaskini Semula
PPSP.07.02 Penyediaan Surat
Keputusan
PPSP.08 Semakan Laporan Urusetia & Surat
Keputusan
Status ?
PPSP.09Semakan Laporan Urusetia & Surat
Keputusan
Status ?
PPSP.10 Semakan Laporan Urusetia & Surat
Keputusan
Status ?
Lengkap
Lengkap PPSP.08
PPSP.09
PPSP.10
Kemaskini
Kemaskini
Kemaskini
TAMAT
Lengkap
PPSP.08/09/10
PPSP.05
Page 3
Muka Surat | 3
ISI KANDUNGAN PPSP.01 HANTAR PERMOHONAN ...............................................................................................................4
PPSP.02 MENERIMA PERMOHONAN ....................................................................................................... 13
PPSP.03.01 MENGKAJI PERMOHONAN .................................................................................................... 21
PPSP.03.02 MENGKAJI PERMOHONAN .................................................................................................... 29
PPSP.03.03 MENGKAJI PERMOHONAN .................................................................................................... 37
PPSP.04 ANALISA ULASAN ....................................................................................................................... 45
PPSP.05 SEMAKAN ULASAN PERMOHONAN .......................................................................................... 54
PPSP.06 PINDA DAN HANTAR SEMULA PERMOHONAN ....................................................................... 63
PPSP.07 PENYEDIAAN LAPORAN URUS SETIA & SURAT KEPUTUSAN ................................................ 72
PPSP.08 SEMAKAN LAPORAN URUS SETIA & SURAT KEPUTUSAN...................................................... 80
PPSP.09 SEMAKAN LAPORAN URUS SETIA & SURAT KEPUTUSAN...................................................... 88
PPSP.10 SEMAKAN LAPORAN URUS SETIA & SURAT KEPUTUSAN...................................................... 96
Page 4
Muka Surat | 4
PPSP.01 HANTAR PERMOHONAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management System.
Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Agensi
ID TUGAS : PPSP.01- Hantar Permohonan
SYARAT : Melalui Log Masuk Portal
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my/comsv1
b
Page 5
Muka Surat | 5
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas klik pada log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Sila klik sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan.
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
3. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
b
a
Page 6
Muka Surat | 6
No Keterangan
a. Selepas klik menu Permohonan, skrin ini akan terpapar. Klik pada New Case.
b. Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP.01 Hantar Permohonan)
untuk memulakan proses.
c. Pengguna juga boleh klik pada Start Case untuk memulakan proses.
4. LAMAN : BORANG
a
b
c
Page 8
Muka Surat | 8
No Keterangan
a. Selepas klik Start Case, borang ini akan terpapar
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Sekiranya terdapat medan utama di dalam borang, pengguna perlu mengisi ruang
tersebut.
c. Bahagian Permohonan Pengecualian Arahan Perbendaharaan 70, 72, 73 dan
Pengurusan Kaunter (AP 70, 72) akan dipaparkan, sekiranya pengguna tick pada
bahagian 3.0 Kategori Permohonan : Permohonan Pengecualian Menulis dan
Menandatangani Resit Rasmi oleh Pegawai yang Berlainan (AP70), Permohonan
Pengecualian Merekod Resit Rasmi pada hari yang sama (AP72) dan Permohonan
Pengecualian Merekod Buku Tunai oleh Pegawai yang Menerima Pungutan (AP73).
Bahagian Permohonan Pengecualian Surat Pekeliling Akauntan Negara
Malaysia (SPANM) akan dipaparkan, sekiranya pengguna tick pada bahagian 3.0
Kategori Permohonan: Permohonan Pengecualian Tatacara Perakaunan Bayaran
(SPANM Bil.17 Tahun 2014).
d. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya.
d
Page 10
Muka Surat | 10
No Keterangan
a. Selepas klik butang Seterusnya, borang ini akan terpapar
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruangan yang berkenaan di dalam borang ini.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya.
No Keterangan
a. Selepas klik butang Seterusnya, borang ini akan terpapar
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
Page 11
Muka Surat | 11
No Keterangan
a. Selepas klik butang Seterusnya, borang ini akan terpapar
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Sekiranya terdapat medan utama di dalam borang, pengguna perlu mengisi ruang
tersebut.
Pengguna perlu tick pada kedua-dua checkbox bagi Perakuan.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
b
c
Page 12
Muka Surat | 12
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a. Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
b
a
e
Page 13
Muka Surat | 13
PPSP.02 MENERIMA PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada Inbox memilih tugasan.
b. Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP.02 Menerima
Permohonan) untuk memulakan proses.
PENGGUNA : TP/KPPK
ID TUGAS : PPSP.02 - Menerima Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a
b a
Page 14
Muka Surat | 14
3. LAMAN : BORANG
Page 15
Muka Surat | 15
No Keterangan
a. Selepas klik Inbox, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya.
c
Page 16
Muka Surat | 16
No Keterangan
a. Selepas klik butang Seterusnya, borang ini akan terpapar
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
Page 17
Muka Surat | 17
No Keterangan
a. Selepas klik butang Seterusnya, borang ini akan terpapar
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
Page 18
Muka Surat | 18
No Keterangan
a. Selepas klik butang Seterusnya, borang ini akan terpapar
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
b
a
e
c
Page 19
Muka Surat | 19
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Page 20
Muka Surat | 20
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Page 21
Muka Surat | 21
PPSP.03.01 MENGKAJI PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada Inbox memilih tugasan.
b.
Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP.03.01 Mengkaji
Permohonan) untuk memulakan proses.
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : PPSP.03.01 - Mengkaji Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a
b a
Page 22
Muka Surat | 22
3. LAMAN : BORANG
b
Page 23
Muka Surat | 23
c
b
b
Page 24
Muka Surat | 24
No Keterangan
a. Selepas klik Inbox, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini. Pengguna
perlu mengisi setiap ulasan bagi setiap kategori.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
b
b
Page 25
Muka Surat | 25
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna perlu mengisi setiap ulasan bagi setiap kategori.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini. Pengguna
perlu mengisi setiap ulasan bagi setiap kategori.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
b
Page 26
Muka Surat | 26
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini. Sekiranya
terdapat medan utama di dalam borang, pengguna perlu mengisi ruang tersebut.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
b
a
e
c
Page 27
Muka Surat | 27
No Keterangan
a. Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Page 28
Muka Surat | 28
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan keseluruhan
proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Page 29
Muka Surat | 29
PPSP.03.02 MENGKAJI PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada Inbox memilih tugasan.
b.
Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP.03.02 Mengkaji
Permohonan) untuk memulakan proses.
PENGGUNA : PPK
ID TUGAS : PPSP.03.02 - Mengkaji Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a
b a
Page 30
Muka Surat | 30
3. LAMAN : BORANG
Page 31
Muka Surat | 31
No Keterangan
a. Selepas klik Inbox, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna perlu mengisi setiap ulasan bagi setiap kategori..
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
b
b
Page 32
Muka Surat | 32
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna perlu mengisi setiap ulasan bagi setiap kategori.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu
klik butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
b
c
b
Page 33
Muka Surat | 33
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini. Pengguna
perlu mengisi setiap ulasan bagi setiap kategori.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
b
Page 34
Muka Surat | 34
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini. Sekiranya
terdapat medan utama di dalam borang, pengguna perlu mengisi ruang tersebut.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
b
a
e
c
Page 35
Muka Surat | 35
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
a
b
a
Page 36
Muka Surat | 36
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Page 37
Muka Surat | 37
PPSP.03.03 MENGKAJI PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada Inbox memilih tugasan.
b.
Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP.03.03 Mengkaji
Permohonan) untuk memulakan proses.
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : PPSP.03.03 - Mengkaji Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a
b a
Page 38
Muka Surat | 38
3. LAMAN : BORANG
Page 39
Muka Surat | 39
No Keterangan
a. Selepas klik Inbox, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna perlu mengisi setiap ulasan bagi setiap kategori.
b
b
c
b
Page 40
Muka Surat | 40
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini. Pengguna
perlu mengisi setiap ulasan bagi setiap kategori.
c
Page 41
Muka Surat | 41
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini. Pengguna
perlu mengisi setiap ulasan bagi setiap kategori.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
b
Page 42
Muka Surat | 42
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini. Sekiranya
terdapat medan utama di dalam borang, pengguna perlu mengisi ruang tersebut.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
b
a
e
c
Page 43
Muka Surat | 43
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Page 44
Muka Surat | 44
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Page 45
Muka Surat | 45
PPSP.04 ANALISA ULASAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada Inbox memilih tugasan.
b.
Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP.04 – Analisa Ulasan)
untuk memulakan proses.
PENGGUNA : PPK / PAK
ID TUGAS : PPSP.04 – Analisa Ulasan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a
b a
Page 46
Muka Surat | 46
3. LAMAN : BORANG
Page 47
Muka Surat | 47
b
b
Page 48
Muka Surat | 48
No Keterangan
a. Selepas klik Inbox, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna perlu memberi Ulasan Akhir untuk setiap ruangan kosong yang berkaitan.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
b
Page 49
Muka Surat | 49
b
b
b
Page 50
Muka Surat | 50
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna perlu memberi Ulasan Akhir untuk setiap ruangan kosong yang berkaitan.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna perlu memberi Ulasan Akhir untuk setiap ruangan kosong yang berkaitan.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
b
Page 51
Muka Surat | 51
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna juga perlu memilih Keputusan.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
b
a
e
c
b
Page 52
Muka Surat | 52
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Page 53
Muka Surat | 53
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Page 54
Muka Surat | 54
PPSP.05 SEMAKAN ULASAN PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada Inbox memilih tugasan.
b.
Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP.05 Semakan Ulasan
Permohonan) untuk memulakan proses.
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : PPSP.05 – Semakan Ulasan Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a
b a
Page 55
Muka Surat | 55
3. LAMAN : BORANG
Page 56
Muka Surat | 56
b
b
Page 57
Muka Surat | 57
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna perlu memberi Ulasan Akhir untuk setiap ruangan kosong yang berkaitan.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
b
c
Page 58
Muka Surat | 58
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna perlu memberi Ulasan Akhir untuk setiap ruangan kosong yang berkaitan.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
b
b
Page 59
Muka Surat | 59
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna perlu memberi Ulasan Akhir untuk setiap ruangan kosong yang berkaitan.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
b
c
Page 60
Muka Surat | 60
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna juga perlu memilih Status. Pemilihan Status adalah berdasarkan
Keputusan.
Sekiranya Status == Sedia Laporan, tugas akan dihantar PPSP.07 Penyediaan
Laporan Urus Setia & Surat Keputusan
Sekiranya Status == Kuiri, tugas akan dihantar PPSP.06 Pinda dan Hantar Semula
Permohonan
Sekiranya Status == Sedia Laporan, tugas akan dihantar PPSP.04 Analisa Ulasan
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
b
c
Page 61
Muka Surat | 61
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
b
a
e
a
b
Page 62
Muka Surat | 62
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
a
Page 63
Muka Surat | 63
PPSP.06 PINDA DAN HANTAR SEMULA PERMOHONAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management System.
Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Agensi
ID TUGAS : PPSP.06 - Pinda dan Hantar Semula Permohonan
SYARAT : Melalui Log Masuk Portal
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my/comsv1
b
Page 64
Muka Surat | 64
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas klik pada log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Sila klik sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan.
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
3. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
b
a
Page 65
Muka Surat | 65
No Keterangan
a. Selepas klik menu Permohonan, skrin ini akan terpapar. Klik pada New Case.
b. Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP.01 Hantar Permohonan)
untuk memulakan proses.
c. Pengguna juga boleh klik pada Start Case untuk memulakan proses.
4. LAMAN : BORANG
a
b
c
Page 66
Muka Surat | 66
c
Page 67
Muka Surat | 67
No Keterangan
a. Selepas klik Start Case, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini
berdasarkan komen Ulasan JANM.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
d
Page 68
Muka Surat | 68
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini
berdasarkan komen Ulasan JANM.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
Page 69
Muka Surat | 69
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini
berdasarkan komen Ulasan JANM.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Seterusnya untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
Page 70
Muka Surat | 70
No Keterangan
a. Selepas klik Seterusnya, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Sekiranya terdapat medan utama di dalam borang, pengguna perlu mengisi ruang
tersebut.
Pengguna perlu tick pada kedua-dua checkbox bagi Perakuan.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
b
c
Page 71
Muka Surat | 71
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a. Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
b
a
e
Page 72
Muka Surat | 72
PPSP.07 PENYEDIAAN LAPORAN URUS SETIA & SURAT KEPUTUSAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada Inbox memilih tugasan.
b.
Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP. 07 Penyediaan Laporan
Urus Setia & Surat Keputusan) untuk memulakan proses.
PENGGUNA : PPK / PAK
ID TUGAS : PPSP.07 - Penyediaan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a
b a
Page 73
Muka Surat | 73
3. LAMAN : BORANG
Page 75
Muka Surat | 75
No Keterangan
a. Selepas klik Inbox, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
Page 77
Muka Surat | 77
No Keterangan
d. Selepas klik Hantar, borang ini akan terpapar.
e. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
f. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
f
Page 78
Muka Surat | 78
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
b
a
e
a
b
Page 79
Muka Surat | 79
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
a
Page 80
Muka Surat | 80
PPSP.08 SEMAKAN LAPORAN URUS SETIA & SURAT KEPUTUSAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada Inbox memilih tugasan.
b. Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP. 08 Semakan Laporan Urus
Setia & Surat Keputusan) untuk memulakan proses.
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : PPSP.08 - Semakan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a
b a
Page 81
Muka Surat | 81
3. LAMAN : BORANG
Page 83
Muka Surat | 83
No Keterangan
a. Selepas klik Inbox, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
Page 84
Muka Surat | 84
e
f
Page 85
Muka Surat | 85
No Keterangan
d. Selepas klik Hantar, borang ini akan terpapar.
e. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna juga perlu memilih Status. Pemilihan Status adalah berdasarkan Keputusan.
Sekiranya Status == Disyorkan untuk diluluskan (KPP), tugas akan dihantar PPSP.09
Semakan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan
Sekiranya Status == Dikemukakan kepada Kem. Kew., tugas akan dihantar PPSP.09
Semakan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan
Sekiranya Status == Kemaskini Semula (KPP), tugas akan dihantar PPSP.07
Penyediaan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan
f. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
b
a
e
Page 86
Muka Surat | 86
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Page 87
Muka Surat | 87
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Page 88
Muka Surat | 88
PPSP.09 SEMAKAN LAPORAN URUS SETIA & SURAT KEPUTUSAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada Inbox memilih tugasan.
b.
Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP. 09 Semakan Laporan Urus
Setia & Surat Keputusan) untuk memulakan proses.
PENGGUNA : TP / KPPK
ID TUGAS : PPSP.09 - Semakan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a
b a
Page 89
Muka Surat | 89
3. LAMAN : BORANG
Page 91
Muka Surat | 91
No
Keterangan
a. Selepas klik Inbox, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
Page 92
Muka Surat | 92
f
e
Page 93
Muka Surat | 93
No Keterangan
d. Selepas klik Hantar, borang ini akan terpapar.
e. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna juga perlu memilih Status. Pemilihan Status adalah berdasarkan Keputusan.
Sekiranya Status == Disyorkan untuk diluluskan (KPP), tugas akan dihantar PPSP.10
Semakan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan
Sekiranya Status == Dikemukakan kepada Kem. Kew., tugas akan dihantar PPSP.10
Semakan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan
Sekiranya Status == Kemaskini Semula (KPP), tugas akan dihantar PPSP.07 Penyediaan
Laporan Urus Setia & Surat Keputusan
f. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang akan
menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
b
a
e
Page 94
Muka Surat | 94
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Page 95
Muka Surat | 95
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan keseluruhan
proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Page 96
Muka Surat | 96
PPSP.10 SEMAKAN LAPORAN URUS SETIA & SURAT KEPUTUSAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada Inbox memilih tugasan.
b. Klik pada proses [PPSP] Memohon Pengecualian (PPSP. 10 Semakan Laporan Urus
Setia & Surat Keputusan) untuk memulakan proses.
PENGGUNA : Pengarah
ID TUGAS : PPSP.10 - Semakan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a
b a
Page 97
Muka Surat | 97
3. LAMAN : BORANG
Page 99
Muka Surat | 99
No Keterangan
a. Selepas klik Inbox, borang ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
c. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik
butang Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
c
Page 100
Muka Surat | 100
e
Page 101
Muka Surat | 101
No Keterangan
d. Selepas klik Hantar, borang ini akan terpapar.
e. Pengguna perlu mengisi kesemua ruang yang berkenaan di dalam borang ini.
Pengguna juga perlu memilih Status. Pemilihan Status adalah berdasarkan Keputusan.
Sekiranya Status == Disyorkan untuk diluluskan (KPP), tugas akan dihantar PPSP.09
Semakan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan
Sekiranya Status == Kemaskini Semula (KPP), tugas akan dihantar PPSP.07 Penyediaan
Laporan Urus Setia & Surat Keputusan
Sekiranya Status == Dikemukakan kepada Kem. Kew., tugas akan dihantar PPSP.09
Semakan Laporan Urus Setia & Surat Keputusan
f. Selepas pengguna mengisi kesemua ruang di dalam borang ini, pengguna perlu klik butang
Hantar untuk meneruskan ke halaman seterusnya
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
b
a
e
f
Page 102
Muka Surat | 102
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang akan
menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
Page 103
Muka Surat | 103
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan keseluruhan
proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task