เกิดความ ภาคภูมิใจในฐานะ เป็นพนักงานคน หนึ่ง ได้เข้าดูข้อมูล เงินเดือนในเครื่อง โดยไม่พิมพ์ผล ออกมา (อาจพิมพ์ ทีเดียวตอนสิ้นปี) ซึ่งช่วยให้ กปน. ประหยัดกระดาษ สลิป 1 แผ่น เมื่อ คิดเป็นค่าใช้จ่ายที่ IT...สลิปหายไปไหน ภิรมย์ สิงห์พริ้ง ลดอย่างคร่าวๆ คือ ค่ากระดาษสลิป 1 บาท ค่าคอมพิวเตอร์ ค่าคนตรวจ ค่าคนฉีก ค่าคนส่ง ส่งต่ออีกเป็นทอดๆ จนถึงมือ เรา รวมๆ แล้วอาจถึง 3 บาท แม้จะไม่มากแต่เมื่อรวมทุกคน ทุกเดือน ทุกปี และรวมเรื่องอื่นอีก ย่อมเป็นเงินไม่น้อย นอกจากนั้นยังช่วยสังคมโลกในทางอ้อมอีกด้วย เพราะการลด กระดาษจะทำให้ไม่ต้องโค่นต้นไม้มาทำกระดาษ ป่าไม้ไม่ถูก ทำลาย ความเขียวของต้นไม้จะช่วยลดความร้อนให้โลก อีกด้วย ทำไมไม่ยกเลิกการพิมพ์สลิปทั้งหมด ยังคงพิมพ์สลิป เหมือนเดิมสำหรับพนักงานระดับ 5 ลงมา เพราะต้องพิจารณา ความพร้อมของการใช้งานด้วยทั้งคนและเครื่อง คนต้องใช้เป็น และเครื่องก็ต้องจัดให้พอเพียงโดยหน่วยงานอาจจัดเครื่องไว้ให้ ใช้งานร่วมกันได้เป็นส่วนกลาง ส่วนการใช้งานสามารถเรียนรู้ วิธีใช้งานได้ง่ายๆ เพียงถามเพื่อนๆ ที่ใช้งานเป็น หรืออ่านคู่มือ ใช้งานแบบง่ายๆ ที่ขึ้นอยู่ในอินทราเน็ตไว้แล้ว ไม่นานก็ สามารถใช้งานได้ เพราะการเรียกดูข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ยัง ใช้ง่ายกว่าการใช้เครื่องอ่านมาตรวัดน้ำเสียอีก เมื่อใดที่ พนักงานทุกคนมีความพร้อมอยากจะช่วย กปน. ลดค่าพิมพ์ สลิปเงินเดือนแล้ว ก็สามารถยกเลิกการพิมพ์สลิปได้ทันที ทั้งนี้ ผู้พัฒนาระบบสลิปเงินเดือนใหม่ (ระบบ Pay Slip) ได้ทำการ สำรวจประเมินผลการใช้งานก่อนจะนำออกใช้แล้ว พนักงาน ส่วนใหญ่เห็นว่าใช้งานง่ายและมีความพร้อมในการใช้งาน แถมยังอยากให้ใช้กับพนักงานทุกคน เพราะจะทำให้องค์กร ประหยัด ลดขั้นตอน ลดภาระของผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง คงมีหลายคนเป็นเช่นเดียวกับผมที่เกือบจะ หน้าแตกเพราะสลิปเงินเดือน เหตุเพราะไม่ได้รับสลิปเงิน (สิ้น) เดือนสิงหาคม 2552 ได้รับแต่สลิปของสหกรณ์ กำลังจะถามหาว่าใครเอาสลิปผมไปหรือผู้ส่งสลิปไม่ส่ง ตามเวลา พลันนึกขึ้นได้ว่าฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล (ฝบบ.) ประกาศไว้ล่วงหน้า แล้วว่าจะไม่พิมพ์สลิป เงินเดือนส่งให้ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2552 สำหรับ พนักงานระดับ 6 ขึ้นไป โดยให้เปิดดูเองใน คอมพิวเตอร์อยู่หน้าแรกของอินทราเน็ต ก่อนใช้ต้อง ใส่รหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน ซึ่งรหัสผ่านแจ้งไว้ในสลิป เงินเดือนก่อนหน้า และได้เปิดให้ทดลองใช้แล้วล่วงหน้า สลิปใหม่นี้อยากให้เปิดดูแล้วไม่ต้องพิมพ์ แต่หากจะ พิมพ์ไปให้เจ้าหนี้ (ที่บ้าน) ดูก็พิมพ์ออกมาได้เอง แถม ยังป้องกันการเปลี่ยนแปลงหรือปลอมแปลงตัวเลข ด้วยการเพิ่มลายน้ำที่พื้นของสลิป เป็นแบรนด์ กปน. เล็กๆ หากลบตัวเลขหรือแก้ ไขตัวเลขก็จะเป็นรอยพิรุธ จับผิดได้ จึงมั่นใจได้ว่า สามารถใช้เป็นหลักฐานให้คนที่ บ้านเชื่อถือได้ โดยไม่ต้องรบกวนให้หัวหน้าเซ็นรับรอง ÇÒÃÊÒùéÓ¡๊Í¡ สิงหาคม-กันยายน 028
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
เ กิ ด คว าม
ภาคภูมิใจในฐานะ
เป็นพนักงานคน
หนึง่ ไดเ้ขา้ดขูอ้มลู
เงินเดือนในเครื่อง
โ ดย ไม่ พิ มพ์ ผ ล
ออกมา (อาจพิมพ์
ทีเดียวตอนสิ้นปี)
ซึ่งช่วยให้ กปน.
ประหยัดกระดาษ
สลิป 1 แผ่น เมื่อ
คิดเป็นค่าใช้จ่ายที่
IT...สลิปหายไปไหน ภิรมย์ สิงห์พริ้ง
ลดอย่างคร่าวๆ คือ ค่ากระดาษสลิป 1 บาท ค่าคอมพิวเตอร์
ค่าคนตรวจ ค่าคนฉีก ค่าคนส่ง ส่งต่ออีกเป็นทอดๆ จนถึงมือ
เรา รวมๆ แล้วอาจถึง 3 บาท แม้จะไม่มากแต่เมื่อรวมทุกคน
ทุกเดือน ทุกปี และรวมเรื่องอื่นอีก ย่อมเป็นเงินไม่น้อย
นอกจากนั้นยังช่วยสังคมโลกในทางอ้อมอีกด้วย เพราะการลด
กระดาษจะทำให้ไม่ต้องโค่นต้นไม้มาทำกระดาษ ป่าไม้ไม่ถูก
ทำลาย ความเขียวของต้นไม้จะช่วยลดความร้อนให้โลก
อีกด้วย
ทำไมไม่ยกเลิกการพิมพ์สลิปทั้งหมด ยังคงพิมพ์สลิป
เหมอืนเดมิสำหรบัพนกังานระดบั 5 ลงมา เพราะตอ้งพจิารณา
ความพร้อมของการใช้งานด้วยทั้งคนและเครื่อง คนต้องใช้เป็น
และเครื่องก็ต้องจัดให้พอเพียงโดยหน่วยงานอาจจัดเครื่องไว้ให้
ใช้งานร่วมกันได้เป็นส่วนกลาง ส่วนการใช้งานสามารถเรียนรู้
วิธีใช้งานได้ง่ายๆ เพียงถามเพื่อนๆ ที่ใช้งานเป็น หรืออ่านคู่มือ
ใช้งานแบบง่ายๆ ที่ขึ้นอยู่ในอินทราเน็ตไว้แล้ว ไม่นานก็
สามารถใช้งานได้ เพราะการเรียกดูข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ยัง
ใช้ง่ายกว่าการใช้เครื่องอ่านมาตรวัดน้ำเสียอีก เมื่อใดที่
พนักงานทุกคนมีความพร้อมอยากจะช่วย กปน. ลดค่าพิมพ์
สลิปเงินเดือนแล้ว ก็สามารถยกเลิกการพิมพ์สลิปได้ทันที ทั้งนี้
ผู้พัฒนาระบบสลิปเงินเดือนใหม่ (ระบบ Pay Slip) ได้ทำการ
สำรวจประเมินผลการใช้งานก่อนจะนำออกใช้แล้ว พนักงาน
ส่วนใหญ่เห็นว่าใช้งานง่ายและมีความพร้อมในการใช้งาน
แถมยังอยากให้ใช้กับพนักงานทุกคน เพราะจะทำให้องค์กร
ประหยัด ลดขั้นตอน ลดภาระของผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง
คงมีหลายคนเป็น เช่น เดียวกับผมที่ เกือบจะ
หน้าแตกเพราะสลิปเงินเดือน เหตุเพราะไม่ได้รับสลิปเงิน
(สิ้น) เดือนสิงหาคม 2552 ได้รับแต่สลิปของสหกรณ์
กำลังจะถามหาว่าใครเอาสลิปผมไปหรือผู้ส่งสลิปไม่ส่ง
ตามเวลา พลันนึกขึ้นได้ว่าฝ่ายบรหิารทรพัยากรบคุคล
(ฝบบ.) ประกาศไว้ล่วงหน้า แล้วว่าจะไม่พิมพ์สลิป
เงินเดือนส่งให้ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2552 สำหรับ
พนักงานระดับ 6 ขึ้น ไป โดยให้ เปิดดู เองใน
คอมพิวเตอร์อยู่หน้าแรกของอินทราเน็ต ก่อนใช้ต้อง
ใส่รหัสผู้ ใช้และรหัสผ่าน ซึ่งรหัสผ่านแจ้งไว้ ในสลิป
เงินเดือนก่อนหน้า และได้เปิดให้ทดลองใช้แล้วล่วงหน้า
สลิปใหม่นี้อยากให้เปิดดูแล้วไม่ต้องพิมพ์ แต่หากจะ
พิมพ์ ไปให้เจ้าหนี้ (ที่บ้าน) ดูก็พิมพ์ออกมาได้เอง แถม
ยังป้องกันการเปลี่ยนแปลงหรือปลอมแปลงตัวเลข
ด้วยการเพิ่มลายน้ำที่พื้นของสลิป เป็นแบรนด์ กปน.
เล็กๆ หากลบตัวเลขหรือแก้ ไขตัวเลขก็จะเป็นรอยพิรุธ
จับผิดได้ จึงมั่นใจได้ว่า สามารถใช้เป็นหลักฐานให้คนที่
บ้านเชื่อถือได้ โดยไม่ต้องรบกวนให้หัวหน้าเซ็นรับรอง
ÇÒÃÊÒùéÓ¡๊Í¡ สิงหาคม-กันยายน 028
มาช่วยกันสร้างวัฒนธรรมการใช้ IT ใน กปน. กันเถอะ
ในยามวิกฤติเศรษฐกิจไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการช่วยลดค่าใช้
จ่ายให้องค์กร การให้คอมพิวเตอร์ช่วยลดภาระงานที่ไม่จำเป็น
จะทำใหเ้ราทำงานไดส้บายขึน้ งา่ยขึน้ และผลงานกจ็ะเพิม่ขึน้ดว้ย
หากคน กปน. มีวัฒนธรรมการใช้ IT ที่ดีแล้ว จะทำให้การใช้
IT มีประสิทธิภาพและหากรู้จักใช้ประโยชน์จากคอมพิวเตอร์
เช่น ลดการพิมพ์กระดาษที่ไม่จำเป็นก็ช่วยลดค่าใช้จ่ายได้
หรือพยายามใช้ซอฟต์แวร์ที่ไม่เสียค่าลิขสิทธิ์ (Open Source)
มากมาย ทั้งยังจะช่วยฝึกฝนให้พนักงานได้รู้จักใช้งานคอม-
พิวเตอร์อย่างง่าย สร้างวัฒนธรรมการใช้ IT ที่ดี และเตรียม
พรอ้มกบัการนำคอมพวิเตอรม์าสนบัสนนุการทำงานดว้ยตวัเอง
ในอนาคตจะมีบริการเพื่อทำกิจกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวกับงาน
บุคคล หรือเพื่อการค้นหา ตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวได้ด้วย
ตนเองโดยไม่ต้องพึ่งพาใครเลย อย่างที่เรียกว่า Employee
Self Service หรือ ESS (ระบบบริการตัวเอง)
ระบบบริการตัวเอง (ESS) คืออะไร คืองานที่เกี่ยวกับตัว
พนักงานที่สามารถนำคอมพิวเตอร์มาช่วยทำโดยไม่ต้องอาศัย
มือที่สองหรือมือที่สาม งานที่ว่าก็คืองานด้านบริหารจัดการ
บุคคลตั้งแต่สมัครงานเข้ามาเป็นพนักงานจนเกษียณ มี
กิจกรรมเกี่ยวข้องคือ ฝึกงาน อบรม รับเงินเดือน ค่าตอบแทน
รับสวัสดิการ และสิทธิประโยชน์ต่างๆ เลื่อนตำแหน่ง โยกย้าย
ขอเปลีย่นแปลงขอ้มลูสว่นตวั ขอใบรบัรองตา่งๆ ภาษหีกั ณ ทีจ่า่ย
การลา การตรวจสอบและค้นหาข้อมูลส่วนตัว ฯลฯ สมัยก่อนที่
ยังไม่ใช้คอมพิวเตอร์ การทำกิจกรรมดังกล่าวตัวพนักงานผู้ใช้
บริการต้องเดินทางไปที่ฝ่ายการพนักงาน (เรียกแบบโบราณ)
ยื่นคำร้อง กรอกรายละเอียดด้วยปากกา ยื่นให้พนักงานผู้ให้
บริการ รอระยะเวลาหนึ่งแล้วก็กลับมารับสิ่งที่ขอไป แต่ระบบ
บริการตัวเอง (ESS) จะให้คอมพิวเตอร์ช่วยทำให้จนได้รับผล
ด้วยเวลารวดเร็ว ทั้งนี้เพราะระบบได้จัดเตรียมขั้นตอนทำงาน
ไว้ล่วงหน้าด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เมื่อสั่งให้ทำงานมันก็
ทำตามขั้นตอนให้เองโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้งานจะอยู่ที่ไหนก็ได้ไม่
ต้องเดินทางมาที่สำนักงานใหญ่เสียค่าน้ำมันรถ ตัวอย่างระบบ
ที่จัดไว้ให้แล้วคือ ระบบวันลา ระบบล่วงเวลา ระบบ Pay Slip
(สลิปเงินเดือนใหม่) ระบบข้อมูลส่วนตัว ระบบข้อมูลสำหรับ
ผู้บริหาร และที่เตรียมทำในอนาคตใกล้ๆ คือ การขอใบรับรอง
การยื่นขอเบิกค่าวิชาชีพ เป็นต้น หากยังงงๆ ว่าระบบบริการ
ตัวเอง (ESS) เป็นอย่างไร ก็ลองเข้าไปใช้ระบบ Pay Slip (อยู่
ในหน้าแรกของอินทราเน็ต) สักครั้งหนึ่งก่อนแล้วจะติดใจ
ÇÒÃÊÒùéÓ¡๊Í¡ สิงหาคม-กันยายน 029
ก็ลดค่าใช้จ่ายได้ การมีวัฒนธรรมด้าน IT ที่ดีจะทำให้เรามี
จิตสำนึกที่ดีที่จะใช้งานคอมพิวเตอร์ให้เกิดประโยชน์ต่อองค์กร
สูงสุด พร้อมใช้งานอย่างคุ้มค่าและแบ่งปันประโยชน์ร่วมกัน
ไม่ว่าจะเป็นการแบ่งปันความคิด แบ่งปันความรู้ แบ่งปัน
ทรัพยากรที่มีจำกัด แม้วิกฤติทางการเงินของ กปน. จะไม่
กระทบมาก แต่วิกฤติด้านกำลังคนใน 1–2 ปีข้างหน้านี้จะมี
ผลกระทบมากจากการที่ผู้เชี่ยวชาญ ผู้ชำนาญการของ กปน.
เกษียณไปเป็นจำนวนมาก จึงควรพลิกวิกฤติให้เป็นโอกาส
ด้วยการนำเทคโนโลยีมาสนับสนุนให้มาก ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง
การพัฒนากระบวนงานให้มีประสิทธิภาพ การแลกเปลี่ยน
เรียนรู้ (KM) ผ่านช่องทางสื่อสารคอมพิวเตอร์ และการสร้าง
นวัตกรรมใหม่ๆ (R&D) เพื่อให้ กปน. เรามีความเข้มแข็งและ
เจริญก้าวหน้าอย่างมั่นคงยั่งยืน
บทสรุป สลิปไม่ได้หายไปไหน แต่อยู่ภายในคอมพิวเตอร์
จะเรียกดูเมื่อไรก็ได้ จะพิมพ์ไว้เป็นหลักฐานเมื่อไรก็ได้ การใช้
ระบบบริการตัวเอง (ESS) นอกจากไม่ต้องรบกวนผู้อื่นให้เป็น
ภาระแล้ว ยังจะทำให้ได้ผลงานรวดเร็ว หากใช้คอมพิวเตอร์
ทำแทนมากเท่าใด เราก็จะมีเวลาไปทำงานที่มีคุณค่าอื่นๆ ได้
อีกมาก และยังเป็นการสร้างวัฒนธรรมการใช้งานคอมพิวเตอร์
ที่ดีอีกด้วย
Related Documents
