IT systemer på RHS

IT systemer på RHS

RHS, August 2009Version 1.0

RHS – 2009 2

Vigtigt at kunne

• Logge på PC og netværk

• Bruge programmer via Citrix

• Mit H-drev

• RHSNet systemet

• RHS e-mail system

RHS – 2009 3

Logge på PC og netværk• Alle elever har fået en brugernavn og et

password, så man kan logge på skolens trådløse netværk (secure.rhs.dk)

• HUSK dit brugernavn og password• Typiske fejl ved indtastning af password:

– At glemme STORE bogstaver– Caps Lock er slået til– At glemme tal

• Hvis dit login fejler mere end tre gange, må du til IT-helpdesk for at få et nyt

RHS – 2009 4

Bruge programmer via Citrix

• Citrix er et program, som gør det muligt at bruge visse programmer på skolens computere

• Har du adgang til Internettet, kan du blot logge på med en internet browser, og bruge disse programmer

• Gå til adressen unvcitrix.rhs.dk (uden www), hvilket skulle bringe dig frem til login-skærmen:

RHS – 2009 5

NB! Første gang skal programmet ”launch.ica” installeres – vælg at Køre den fil, der vises

RHS – 2009 6

Bruge programmer via Citrix

• Ved Citrix startbilledet angiver du nu dit brugernavn og password, og klikker på ”Login”

• Brugernavn og password er det samme som du har brugt før

• Hvis dit login gik godt, kommer du til dette skærmbillede:

RHS – 2009 7

De programmer du har til rådighed kan være lidt anderledes…

Bemærk ”Log Off” knappen

RHS – 2009 8

Bruge programmer via Citrix

• I Citrix kan du benytte forskellige programmer – nogle af de vigtigste er programmerne i Office-pakken (i folderen ”Office 2003 Dansk”):– Word (tekstbehandling)– PowerPoint (præsentationer)– Excel (regneark)– Access (database)– Frontpage (web-design)

• Du forlader Citrix ved at klikke på ”Log Off”

RHS – 2009 9

Bruge programmer via Citrix

• Når du først er koblet på Citrix, fungerer programmerne stort set som hvis de lå på din egen computer– Start programmer med enkelt-klik– Kan være lidt langsommere end hvis de kørte direkte

på din computer– Dokumenter med videre gemmes som udgangspunkt

på dit H-drev (netværksdrev)

RHS – 2009 10

Mit H-drev• Hvis man f.eks arbejder på et

Word-dokument på en lånt PC, kan det være smart at gemme det på sit H-drev

• Dit H-drev er et ”netværksdrev”, som egentlig er en del af skolens computere

• Ting du lægger på H-drevet er dine ”private” data – kun du har adgang til dem

RHS – 2009 11

Mit H-drev

• Fordele ved dit H-drev:– Har du adgang til Citrix (via

Internettet), har du også adgang til dit H-drev, f.eks hjemmefra

– Der bliver taget backup af dine data på H-drevet

– Skulle der ske noget med din PC, er data på H-drevet bevaret

RHS – 2009 12

Mit H-drev

RHS – 2009 13

Mit H-drev

RHS – 2009 14

Mit H-drev

• Bemærk, at programmet Stifinder (i Citrix) viser drev og mapper både på din egen computer og skolens netværk

• Brug Stifinder til at kopiere filer mellem dit H-drev og din egen computer (C-drevet)

• Kan være en god idé at lave en mappe på din egen computers C-drev, og altid kopiere filer fra/til H-drevet via denne mappe

RHS – 2009 15

RHSNet systemet

• RHSNet er skolens (helt nye!) intranet, til brug af lærere og elever

• Information i hvert fag fra lærere til elever– Annonceringer– Kalender– Dokumenter

• BEMÆRK – systemet er helt nyt, så det vil givet ændre sig i de kommende måneder…

RHS – 2009 16

RHSNet systemet

• Du bruger intranettet via din internet-browser

• Gå til rhsnet.dk (uden www)

• Log på med dit normale brugernavn og adgangskode

RHS – 2009 17

RHSNet systemet

RHS – 2009 18

RHSNet systemet

RHS – 2009 19

RHSNet systemet

• Annonceringer– Vil typisk bruges til korte meddelelser fra den enkelte

lærer til hele klassen, f.eks om lektier, bytning af timer mellem fagene, med videre

– Check annonceringer dagligt – eller få en mail, når noget har ændret sig (se senere)

– BEMÆRK: Ikke alle lærere benytter intranettet til annoncering af lektier, med videre endnu – men vi prøver…

RHS – 2009 20

RHSNet systemet

• Kalender– Vil typisk blive brugt til at vise oversigter over

fag, begivenheder, med videre– Ingen ”officiel” politik om hvordan vi skal bruge

kalenderen endnu…– Check kalenderen dagligt – eller få en mail, når

noget har ændret sig (se senere)

RHS – 2009 21

RHSNet systemet

RHS – 2009 22

RHSNet systemet

• Dokumenter– Her kan lærere lægge materiale på elektronisk

form, som skal bruges i undervisningen– Endnu ikke nogen fast politik om, hvordan

materialet skal organiseres…

RHS – 2009 23

RHSNet systemet

RHS – 2009 24

RHSNet systemet

• BEMÆRK: Systemet er p.t. (august 2009) helt nyt, og er lavet af skolen selv

• Der vil være lidt ”børnesygdomme” i starten – hav tålmodighed

• Systemet vil givetvis ændre sig løbende i de kommende måneder – men den grundlæggende funktionalitet vil være den samme

RHS – 2009 25

RHS e-mail

• Alle elever på RHS får en e-mail konto på skolens system

• E-mail adresse <brugernavn>@rhs.dk• Er dit brugernavn for eksempel psl23, vil din e-

mail adresse være [email protected]• Kan bruges direkte via en internet-browser; gå til

www.rhspost.dk• Brug almindeligt brugernavn og adgangskode

RHS – 2009 26

RHS e-mail

RHS – 2009 27

RHS e-mail

• Hvad skal jeg bruge denne e-mail til…?• Skolen kan sende mails af ”almen interesse” ud

på denne konto, og mails specifikt til dig kan også blive sendt her

• BEMÆRK: Man kan få tilsendt en mail på denne konto, når der sker noget nyt (som er relevant for dig) på intranettet!

RHS – 2009 28

RHS e-mail

Gå f.eks ind under ”Annonceringer”

Vælg menuen ”Handlinger”

Vælg menupunktet ”Giv mig besked”

RHS – 2009 29

RHS e-mail

RHS – 2009 30

RHS e-mail

Vælg f.eks at få en e-mail med ændringer én gang dagligt

RHS – 2009 31

RHS e-mail

• Hvad nu hvis…• …jeg har en e-mail konto i forvejen, som jeg

altid checker…• …og jeg glemmer at checke min RHS e-mail

konto…?• Så kan e-mails sendt til din RHS e-mail konto

blive videresendt til din ”private” e-mail konto• Lidt besværligt at sætte op, men skal kun gøres

én gang!

RHS – 2009 32

RHS e-mail

Klik på ”Indstillinger”

RHS – 2009 33

RHS e-mail

I ”Indstillinger”-kolonnen vælges ”Regler”, og herunder ”Ny Regel”

RHS – 2009 34

RHS e-mail

Vælg denne regeltype

RHS – 2009 35

RHS e-mail

1

2

3Du skal IKKE skrive noget her…

RHS – 2009 36

RHS e-mail

Skriv din ”private” e-mail adresse her!

Klik her, når du har skrevet adressen

RHS – 2009 37

RHS e-mail

Nu kan du trykke ”Gem” i denne dialog

RHS – 2009 38

RHS e-mail

• Nu burde e-mails sendt til din RHS e-mail konto blive videresendt til din ”private” e-mail

• Check, at det virker!!• Send for eksempel en mail fra din private e-mail

til din RHS e-mail, og se om den dukker op på din private e-mail

• Kan tage nogle minutter, før den dukker op…