IT Dönüşüm Projesi Başlangıç/Kick off ToplantısıKOZA)Projesi_Ba... · Proje Yaklaşımı & Metodolojisi •Yaklaşım •BIG BANG (Tüm modüllerin&branşların aynı anda

IT Dönüşüm Projesi Başlangıç/Kick-off Toplantısı27.01.2017

Ajanda

o Kapsam

o Aksiyonlar

o Beklenen Faydalar

o Proje Yaklaşımı ve Metodolojisi

o Proje Organizasyonu

o Fark Analizi Bulguları

o Proje Kilometretaşları

o Yönetişim

o İletişim ve İşbirliği

o Riskler

2

Kapsam

Bu proje, Hayat Dışı sigortacılığa ilişkin süreç ve yetkinliklerin iyileştirilerek yeni bir

yapıya kavuştuğu, teknolojinin daha güncel bir seviyeye taşındığı yeni ana

sigortacılık yazılım paketinin kurulması ve konfigüre edilmesi, aynı zamanda iş

zekası, raporlama ve finans uygulamalarının yeni sigortacılık paketine entegre

edilmesini amaçlar.

3

Aksiyonlar

Yeni sigortacılık uygulaması için gerekli IT mimarisinin ve altyapısının oluşturulması

Hızlı ve modüler bir şekilde ürün geliştirmeye olanak sağlayan ana sigortacılık uygulamasının kurulması ve konfigürasyonu

Pakete ait modüllerin uyarlanması ve BPM-Workflow entegrasyonu aşamasında süreç iyileştirme aktivitelerinin yapılması ve

uygulanması

Ürün ve diğer tüm parametrelerin tanımlanması

Veri Kalitesi İyileştirmeleri bulgularının üzerinden yapılan düzeltmeler ile <<Veri Göçü>> nün hazırlanması ve gerçekleştirilmesi

Finans/Muhasebe(SAP) , Veri Ambarı(DWH)/ İş Zekası(BI) ve Raporlama ortamlarının, Çevre Uygulamaların ve entegrasyon

bileşenlerinin yeni sigortacılık çözümü ile uyumlu olacak şekilde kurgulanması ve entegrasyonlarının sağlanması

Uyarlama ve konfigürasyon sonrasında test işlemlerinin sürekli olarak yapılması

Kullanıcıların (GM & Bölgeler) ve Satış Dağıtım kanallarının yeni paket çözümünün kullanımına ilişkin eğitimleri

Sürüm takvimlerinin oluşturulması , kullanıcı kabul testleri ve pilot uygulamaların gerçekleştirilmesi

sonrası bu takvimlere bağlı olarak gerçekleştirilmesi

Uygulamaların Canlı Ortamda Kullanıma Alınması

Hayata Geçiş Sonrası İzleme

4

Beklenen Faydalar

Teknoloji altyapısının yenilenmesi

Süreçlerin otomatikleştirilmesi ve verimlilik artışı sağlanması

Ürünlerin daha kısa zamanda pazara sunulması

Süreçlerin iyileştirilmesi, sadeleştirilmesi ve yazılı hale getirilmesi

Müşteri odaklılığın ve hizmet seviyesinin artırılması

Veri kalitesi ve tutarlılığının artışına bağlı olarak raporlama ve iş zekası yeteneklerinin gelişmesi

5

Proje Yaklaşımı & Metodolojisi

• Yaklaşım

• BIG BANG (Tüm modüllerin&branşların aynı anda devreye alınması)

• Metodoloji

• Büyük oranda uygulamadaki mevcut yetkinliklerin benimsenmesi , farklara ait

uyarlamaların(özelleştirmelerin) seçilerek yapılması

• Farklar için önceliklendirme (ya da vazgeçme) yapılırken aşağıdaki noktalar gözönüne alınarak yapılmalı :

• Fark analizi gereksinimi stratejimiz ile uyumlu mudur ?

• Bu isteğe, canlıya geçiş sonrası ilk günde ihtiyacımız mıdır ?

• Gerektiği yerlerde fazlandırma yapılmalı

• Her seferinde yeni parçalar ekleyerek(incremental) ve birden fazla tekrar ile (iterative) çalışma (analiz,test

ve dokümantasyonda)

• Kilometretaşlarında dokümantasyon üzerinden onay alarak

6

Proje Organizasyonu

• Groupama

• Proje İş Ekibi Üyeleri : 134

• Proje IT Ekibi Üyeleri : 40

• Vizyoneks Ekibi Üyeleri : 35

7

Proje Organizasyonu-I 8

* Onaycı # : İlgili ekipteki kilometretaşlarında/dokümantasyonlarda onay verme yetkisine sahip kişi sayısıdır

Proje Organizasyonu-II 9

* Onaycı # : İlgili ekipteki kilometretaşlarında/dokümantasyonlarda onay verme yetkisine sahip kişi sayısıdır

Proje Organizasyonu-II 10

• Amaç :

• İletişim

• Dokümantasyon

• Eğitim

Fark Analizi Bulguları 11

• Gereksinimlerin «majör» olarak değerlendirilmesi, fark analizi çalışmaları esnasında alınan bilgiler ışığında yapılan bir ön tahminlemedir .

Detay analiz çalışmaları sonrasında , gereksinimler , farkı geliştirme adam/gün eforu ve teknik zorluk derecesi açısından tekrar değerlendirilecektir.

Proje Kilometretaşları 12

Yönetişim

İlgili iş ekipleri ile analiz toplantıları

Düzenleyen/ Raportör : Groupama İş Analizi Ekibi (GBA)

Katılımcılar : GBA, Vizyoneks İş Analistleri (VBA), İş Ekipleri (GBT) ,

Groupama Yazılım Ekipleri (GDT) - gereğinde

Frekans : Proje iş adımlarının takvimine uyumlu olarak

Veri Göçü toplantıları

Düzenleyen/ Raportör : Groupama Yazılım Ekipleri (GDT)

Katılımcılar : GDT, VBA, GBA, GBT- gereğinde,

Frekans : Proje iş adımlarının takvimine uyumlu olarak

Proje İlerleme Toplantıları

Düzenleyen/ Raportör : Groupama Proje Yöneticisi (GPM) & Vizyoneks Proje Yöneticisi (VPM)

Katılımcılar : GBT, GBA, VBA, GDT

Frekans : İki ya da üç haftadabir

Değişim Yönetimi Ekibi Toplantıları

Düzenleyen/ Raportör : Groupama Proje Yöneticisi / E-PMO

Katılımcılar : İlgili departmanlardaki proje ekibi üyeleri

Frekans : İki haftadabir

Üst Yönetim Yönlendirme (Steering) Toplantıları

Düzenleyen/ Raportör : GPM & VPM

Katılımcılar : Sponsorlar ve gereğinde ilgili ExCom üyeleri

Frekans : Dört ya da altı haftadabir

Stratejik Projeler Toplantıları

Projenin durumu düzenli olarak ExCom üyelerine sunulacaktır (diğer stratejik projeler ile birlikte)

13

İletişim ve İşbirliği

• Proje üyelerine özel ortak klasör

• İş ekipleri bazında ayrı ayrı email grupları

• Projenin ilerleme toplantı notlarının iki haftadabir ekiple paylaşılması

• İki aydabir projenin genel durumuna ait bilgilerin tüm şirket personeli ile bir bülten

aracılığı ile paylaşılması

14

Riskler

• Proje anahtar personelinin uygunluğuna bağlı insan kaynağı sorunları

(diğer Stratejik projeler, günlük operasyonel iş yükü , beklenmeyen yasal

düzenlemelere bağlı ortaya çıkan yoğunluklar)

• Değişiklik istekleri

• Fark analizinde ortaya çıkmayan büyük eksiklikler

• Veri göçü esnasında ortaya çıkan veri kalitesi sorunları

• Düşük test kalitesi

15