IT AND THE AUDIT PROCESS - uad.uthm.edu.myuad.uthm.edu.my/v2/modulkursus/combine_print.pdf · maklumat yang sedia ada dari pelbagai ... Extract data bagi BULAN DIS, namakan ... •Ambil

CAATs – ASAS ACL / 1Akademi Audit Negara

COMBINING TABLES


OBJEKTIF MODUL

Mempelajari kaedah menggabung danmenghubungkan dua atau lebih tablebagi mencapai objektif Audit.

Mempelajari kaedah menggunakanmaklumat yang sedia ada dari pelbagaitable bagi mencapai objektif Audit.

Menghasilkan penemuan Audit yang lebihsahih dan tepat.


DEFINISI

EXTRACT DAN APPEND – Extract pelbagai table untuk mewujudkan satu Master table.

JOIN – Kombinasi medan dari dua tableberlainan untuk mewujudkan table ketiga.

RELATION – Akses kepada pelbagai tabletanpa mewujudkan table ketiga


KEPERLUAN JOIN DAN RELATION

Konsep Data

Kebanyakan pengkalan data menggunakan relational database

Jenis pengkalan data relational database –Access, Oracle, SAP, DB2


CONTOH TABLE

TableData Gaji


Contoh ERD eSPKB

CONTOH ERD eSPKB

One-to-many relationships occur when each record in TableA may have many linked records in TableB but each record in TableB may have only one corresponding record in TableA.

One-to-one relationships occur when there is exactly One-to-one relationships occur when there is exactly one record in

the first table that corresponds to exactly one record in the related table.

ERD e-SPKB.doc


EXTRACT DAN APPEND

Definisi:

Extract pelbagai table untuk mewujudkan satu Master table.

Table 1 Table 2 Master Table


EXTRACT DAN APPEND

Syarat

1. Kedua – dua table mesti berada dalam projek ACL yang sama.

2. Struktur table yang sama – format data, data length.

3. Kalau berbeza, struktur table baru tidak tersusun.

4. Data dari table 1 akan mendahului susunan dalam master table.


Hasil append tidak memenuhi syarat

EXTRACT DAN APPEND


1.Klik Data

2.Pilih Extract Data

1


1. Pilih More2. Tick pada

Append To Existing File

2


3

Masukkan nama(Nama mestilahsama dengannama table asalyang akan diappend)


Aktiviti:

Dengan menggunakan table AP_ TRANS dalam folder Account Receivable -sample project

Extract data bagi BULAN DIS, namakan TRANS_DIS (Gunakan Fungsi Between)

Extract data bulan NOV, namakan Trans_Nov

Extract & append data bagi TRANS_DIS ke dlm table Trans_Nov

Nyatakan bil rekod

EXTRACT DAN APPEND


Jawapan Aktiviti:

Soalan 1 – 26 rekod

EXTRACT DAN APPEND


Aktiviti:

F Dengan menggunakan table AR dalam folder Account Receivable -sample project

Extract semua data TRANS TYPE IN sebagai AR_IN dan TRANS TYPE CN sebagai AR_CN.

Extract dan append data AR_CN ke dalam table AR_IN

Tentukan bilangan rekod bagi kedua-duatable.

EXTRACT DAN APPEND


Jawapan Aktiviti:

Soalan 2 – 696 rekod

EXTRACT DAN APPEND


KUIZ

Bolehkah struktur table yang berbeza di extract dan append?

F Ya

F TidakTidak


JOIN

Definisi:

F Kombinasi medan dari dua table berlainan untuk mewujudkan table ketiga yang mengandungi:

V rekod sepadan (match) dan tidak sepadan (unmatched) dari setiap table

V kombinasi kedua-dua table

F Sekali kombinasi hanya boleh melibatkan dua table sahaja


JOIN

Syarat:

1. Mesti ada table pertama (Primary table) dan table kedua (Secondary table)

2. Kedua-dua table mesti berada dalam project ACL yang sama

3. Kedua-dua table mesti mempunyai satu atau lebih key field yang unik

V Contoh: nombor KP,nombor gaji,nombor kereta


JOIN

Syarat:

4. Nama key field boleh berbeza tetapi maklumat mestilah sama

V Contoh: nombor kp@nombor kad pengenalan

5. Mesti Character key field - ASCII

V Sekiranya key field adalah NUMERICatau DATE, tukarkan kepada ASCII

6. Length key field mesti sama


JOIN – CONTOH LENGTH TAK SAMA


JOIN

Syarat:

7. Arahan join tidak boleh dilaksanakan terhadap table yang telah mempunyai relation.

8. Data dari primary table akan di senarai terlebih dahulu dan diikuti data dari secondary table – data sepadan (match )

9. Data dari primary table sahaja akan disenaraikan – data tidak sepadan (unmatched)


JOIN

1,2,3,4,5,6 0,1,4,3,6,7,8

Primary table

Secondary table


JOIN

Primary table

Secondary table

1,3,4,6

Match


JOIN

2,5

Unmatch (Primary Record)

Primary table

Secondary table


JOIN

2, 5Primary table

Secondary table

0, 7, 8

Matched Primary Records (Termasuk semua data primary records)


JOIN

2, 5 0, 7, 8Primary table

Secondary table

Matched Primary Records (Termasuk semua data secondary records)


1. KlikData2. PilihJoin Tables

1


Menu berikutakan keluar

2


1. KlikpadaPrimary Keys

2. Doubleklik padamedanyang dipilih

3


1. Klik padaPrimary Fields

2. Klik Add All

4


PilihSecondary Tables

5


1. Klik padaSecondary Keys

2. Pilih medanyang diperlukan

6


1. Klik padasecondary fields

2. Klik add all

7


Tick padapetak Presort Secondary Table

8


Berikannama tableketiga

9


Data dariprimary

table

Data darisecondary

table

10


JOIN

Aktiviti:

(Join Match)

• Gunakan table AR sebagai primary• Gunakan table Customer sebagai secondary• Tentukan key field• Ambil semua medan primary field • Namakan table tersebut sebagai ‘JOIN_MATCH_AR_CUST’• Tentukan bilangan rekod


JOIN

Jawapan Aktiviti:

Soalan 1Key field – customer number770 rekod matchUnmatch 2 rekod


JOIN

Aktiviti:

(Join Unmatch)

Gunakan table AR sebagai primary Gunakan table Customer sebagai secondary Tentukan key field Ambil semua medan primary field Tick pada unmatched primary record Namakan table tersebut sebagai ‘JOIN_UNMATCH_AR_CUST’Tentukan bilangan rekod


JOIN

Jawapan Aktiviti:

Soalan 2Key field sales rep numberMatch – 64 rekodUnmatch – 0 rekod


KUIZ

Berikan tiga syarat join?

F Mesti ada table pertama (Primary table) dan table kedua (Secondary table)

F Kedua-dua table mesti berada dalam project ACL yang sama

F Kedua-dua table mesti mempunyai satu atau lebih key field yang unik

V Contoh: nombor KP,nombor gaji,nombor kereta


RELATION

Definisi:

Akses kepada pelbagai table tanpa mewujudkan table ketiga


Syarat:

1.Table pertama (parent table) dan table lain(child table) – maks. 18 table

2.Semua table perlu berada dalam projek ACLyang sama

3.Satu key field unik diperlukan4.Nama key field boleh berbeza tetapi maklumat

dalam key field mestilah sama

RELATION


RELATION – CONTOH RELATION YANG SALAH


Syarat:

5.Character Key field – ASCII6.Panjang (Length) key field mestilah sama7.Terhad kepada satu key field sahaja8.Data dari child table boleh di masukkan di

mana-mana tempat dalam parent table9.Table yang mengandungi data paling banyak

akan menjadi parent table

RELATION


RELATION

Versi 9Versi 8


1.Klik Data2.Pilih

Relate Table

1


• Parent table

• KlikAdd Table

2


3

2.Klik padabutangadd

1.Pilih Child table


• Parent table

• Child table

4


1.Klik key field (unik) padaparent table

2.Hubungkan kepada key field (unik) pada child table

5


KlikAdd Columns

6


PilihCustomer

7


8


1. PilihCustomer Name

2. Klik OK

9


10


Aktiviti:

• Gunakan table payroll, table empmaster dan workdept

• Wujudkan table baru dan namakan sebagai maklumat_gaji dengan memasukkan medan berikut:

RELATION


V Empno

V Dept name

V Gross pay

V Net Pay

V Cheque Number

V First Name

V Last Name

V Job Desc

V Sex

V Salary

V Date Hired

V Bonus

RELATION


Aktiviti:

Dapatkan maklumat berikut jika gross salary mereka lebih besar dari RM2,200 :

Nyatakan Job Desc dan bilangannya Nyatakan nama pegawai yang menerima

bonus terendah dan tertinggi

RELATION


Jawapan Aktiviti:

(Job Desc. Dan Bilangan)

RELATION


Jawapan Aktiviti:

(Statistik Bonus)

RELATION


Jawapan Aktiviti:

(Penerima Bonus Tertinggi)

RELATION


Jawapan Aktiviti:

(Penerima Bonus Terendah)

RELATION


KUIZ

Nyatakan berapa bilangan maksimum table yang boleh dibuat relation

dengan satu parent?

IT AND THE AUDIT PROCESS - uad.uthm.edu.myuad.uthm.edu.my/v2/modulkursus/combine_print.pdf · maklumat yang sedia ada dari pelbagai ... Extract data bagi BULAN DIS, namakan ... •Ambil

Documents