ISU DAN MASALAH SKPMg2 DAN MASALAH SKPMg2.pdf · 2019-05-25 · Memperbaiki dan meningkatkan mutu kekesanan pengajaran pembelajaran. • Dokumen berkaitan ... • Merancang pencerapan

1

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

SKPMg2

AUDITORIUM PARCEL E6 JUN 2018

ISU DAN MASALAH

2


ISU PELAKSANAAN SKPMg2

Penyediaan

Dokumen

ISU 1

1. Dokumen berkaitan

tugas tahun 2017

disediakan pada

tahun 2018.

2. Pengurusan

dokumen yang

tidak sistematik.

3. Skor yang tidak

menepati evidens.

PUNCA

1. Dokumen

disediakan semasa

melaksanakan

semua tugas dan

diurus dengan

betul.

2. TIDAK ada-adakan

evidens.

SEPATUTNYA

i2 i3 i4

3



Pemahaman

kandungan

SKPMg2.

ISU 2

1. Berlaku kecairan

maklumat dalam

proses penataran.

2. PGB kurang

inisiatif untuk

memahamkan

warga sekolah.

PUNCA

1. SKPMg2 sebagai

alat semakan

kepada kerja rutin di

sekolah.

2. Dijadikan panduan

mengurus sekolah

secara berkesan.

SEPATUTNYA

i1 i3 i4

4



Pemahaman

prosedur

pelaksanaan

SKPMg2.

ISU 3

1. Tidak merujuk

Prosedur

Pelaksanaan

SKPMg2 dan

Edaran Pasukan

Pelaksana

Standard

(PPSEP).

PUNCA

1. Pelibatan warga

sekolah secara

menyeluruh.

2. Penilaian dan akses

portal sepanjang

masa.

SEPATUTNYA

i1 i2 i4

5



Pemahaman

tentang Audit

SKPMg2.

ISU 4

1. Kurang

pemahaman arahan

pelaksanaan audit

(cth: tidak meneliti

surat arahan).

2. Kurang jelas

tentang tujuan

sebenar audit

dilaksanakan.

PUNCA

1. Membawa evidens bagi

12 aspek yang ditetapkan

seperti dalam surat

arahan sahaja.

2. Bersikap positif kerana

tujuan audit adalah untuk

membimbing

berdasarkan kelemahan

sebenar sekolah.

SEPATUTNYA

i1 i2 i3

6


ISU 1

7


ISU 2

8


ISU 3

9


ISU 4

CONTOH EVIDENS YANG BANYAK DIBAWA OLEH PIHAK

SEKOLAH

10


CONTOH TUGAS PANITIA MATA PELAJARAN

PANITIA MATA PELAJARAN (SPI Bil 4/1986) SKPMg2 (2017)

Tujuan Dokumen Aspek Dokumen

1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu kekesanan

pengajaran pembelajaran.

• Dokumen berkaitan

perancangan &

pelaksanaan aktiviti

panitia mata pelajaran

3.1.2.2

Program meningkatkan

kualiti pengajaran guru

3.1.2.3

Program peningkatan

pencapaian murid

• Dokumen berkaitan

perancangan &

pelaksanaan aktiviti

panitia mata pelajaran2. Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-

strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong

serta menggerakkan kecenderungan para pelajar

terhadap pembelajaran.

3. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam

peperiksaan (berasaskan sekolah dan awam) dalam

mata pelajaran berkenaan berpandukan atau

berasaskan kepada prestasi / target yang ditujukan

dalam rancangan akademik sekolah.

4. Mewujudkan semangat kerjasama di antara panitia

mata pelajaran dengan persatuan atau kelas

akademik..

Isu 1 - sepatutnya

BUKAN PERKARA BAHARU

11


PROSES KERJA DI SEKOLAH

PENGOPERASIAN SEDIA ADA DI SEKOLAH DOKUMEN PENGURUSAN ASPEK TERLIBAT

Menyediakan/Melaksanakan :

1. Buku Pengurusan/Takwim Sekolah

2. Mesyuarat JK Kurikulum/Pengurusan

• Membuat ketetapan sekolah bagi setiap bidang

• Merancang KPI untuk pembangunan murid

bagi setiap bidang

• Merancang pencerapan PdPc

3. Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran

• Membuat ketetapan bagi keperluan panitia

• Merancang penggunaan PCG

• Merancang program untuk pembangunan

murid

(sediakan dokumen program yang dirancang).

• Menyediakan laporan bagi setiap program

yang telah dilaksanakan dan lain-lain berkaitan

panitia.

Buku Pengurusan/Takwim Sekolah

Minit Mesyuarat Panitia MP

Minit mesyuarat JK Kurikulum

Laporan program yang telah

dirancang

1.1.1

3.1.2.1, 3.1.2.2, 3.1.2.3, 3.1.2.4

3.1.1.1

3.1.1.1, 3.1.3.1, 3.1.4.1

1.1.4

2017 2018Isu 1 - sepatutnya

12

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Isu 2 - sepatutnyaSila layari Portal Rasmi KPM: https://www.moe.gov.my/index.php/my/

13


Isu 2 - sepatutnyaPENGGUBALAN SKPMg2

14


Isu 2 - sepatutnyaASPEK 2.1.2: PEMBANGUNAN

SUMBER MANUSIA DIURUS SECARA TERANCANG

PANDUAN PENGURUSAN

15


Isu 3 - sepatutnyaPROSEDUR PELAKSANAAN SKPMg2

DIKENDALIKAN OLEH JAWATANKUASA SKPM SEKOLAH.

PENILAIAN KENDIRI DILAKSANAKAN OLEH WARGA SEKOLAH

YANG BERTANGGUNGJAWAB SECARA LANGSUNG.

PROSES KERJA SEPANJANG TAHUN.

JKSS_AliranKerja.pdf

16


Isu 3 - sepatutnya

Contoh PPS.pdf

17


Isu 4 - sepatutnyaSURAT ARAHAN PELAKSANAAN AUDIT SKPMg2

18


ARAHAN AUDIT – 12 ASPEKIsu 4 - sepatutnya

19


Isu 4 - sepatutnyaEVIDEN BERDASARKAN ASPEK YANG DIAUDIT

20


SKPMg2BIMBINGAN

21


AUDITSKPMg2

SesiLatihan

danBimbingan

SKPMg2

SESI LATIHAN DAN BIMBINGAN

SKPMg2

BERMULA 5 JUN 2018 SEHINGGA 14 JULAI 2018

MELIBATKAN 5,152 BUAH SEKOLAH

AUDITSKPMg2PENGGUNAAN SKPMg2 DITERUSKAN

BAGI TAHUN 2018

PPD TIDAK MENGAUDIT SEKOLAH

22


MAKLUMAT YANG PERLU PPD SAMPAIKAN

KEPADA SEKOLAH YANG TERLIBAT1. Bimbingan berdasarkan SKPMg2.

2. Bimbingan diadakan secara berpusat seperti

perancangan audit yang telah ditetapkan.

3. Setiap sekolah dibimbing oleh dua Nazir

Sekolah.

4. Sekolah diwakili oleh 3 hingga 5 orang guru

iaitu PGB dan 2,3 atau 4 orang guru yang lain

termasuk GPK (mengikut keperluan dan

kemampuan sekolah).

5. Sesi bimbingan adalah seperti berikut:

Sesi 1: 8.30 pagi - 10.00 pagi

Sesi 2: 10.00 pagi - 11.30 pagi

Sesi 3: 11.30 pagi - 1.00 petang

Sesi 4: 2.30 petang - 4.00 petang

6. Aspek bimbingan berdasarkan

isu dan masalah yang dihadapi oleh

sekolah;

Pemahaman isi kandungan

SKPMg2;

Pemahaman pelaksanaan SKPMg2;

8. Hanya dokumen berkaitan perkara-

perkara yang perlukan bimbingan

SAHAJA dibawa.

7. Sekolah boleh mengenal pasti perkara

yang perlukan bimbingan.

23


Membudayakan

pengurusan sekolah yang

sistematik, berkualiti dan

cemerlang

HASRAT DAN HARAPAN

24


KOMEN POSITIF

25


KOMEN POSITIF

26


KOMEN POSITIF

27


3,774(79.70%) DARIPADA 4,735 SEKOLAH

YANG DIAUDIT

SKPMg2 dijadikan sebagai panduan pengoperasian

sekolah.

93.03

PPD/SIP menggunakan SKPMg2 untuk membimbing

sekolah.

87.49

Proses audit membantu pihak sekolah. 92.82

Bimbingan semasa audit membantu meningkatkan

kefahaman.

93.16

Evidens disediakan semasa proses penilaian kendiri. 88.24

Jelas dengan evidens yang perlu dibawa untuk audit. 74.32

MEMBERI RESPONS

28


Instrumen PKS dan panduan pengurusan

sekolah

Memastikan Institusi Pendidikan diurus

dengan sistematik. Bantu sekolah kenal

pasti kekuatan dan kelemahan untuk

penambahbaikan.

Audit – menentu sahkan proses kerja

penilaian kendiri yang dilaksanakan

menepati prosedur.

Tidak jelas – dokumen yang perlu

dibawa dan evidens baharu disediakan.

Maklum balas – 4,735 sekolah yang

TELAH DIAUDIT – jadikan SKPMg2

panduan pengurusan sekolah.

Bimbingan semasa audit tingkatkan

kefahaman.

KENYATAAN MEDIA

31 MEI 2018

29


KASIHTERIMA

ISU DAN MASALAH SKPMg2 DAN MASALAH SKPMg2.pdf · 2019-05-25 · Memperbaiki dan meningkatkan mutu kekesanan pengajaran pembelajaran. • Dokumen berkaitan ... • Merancang pencerapan

Documents