Istituto Comprensivo Cittadella Centro Via Tiziano, 50 – 60125 Ancona Tel.- 0712805041 Fax.- 0712814625 codice fiscale: 93084460422 - codice meccanografico: ANIC81600P email ordinaria: [email protected]- [email protected]posta certificata: [email protected]- [email protected]Sito web: www.cittadellascuola.it 1 Verbale di apertura delle buste – offerte pervenute tramite PEC Il giorno 22/03/2014 alle ore 8,30 , presso i locali della scuola, il Collaboratore Vicario del Dirigente Scolastico prof. Marco Domenichelli e il Direttore dei servizi generali amministrativi facente funzioni Michele Soccio hanno provveduto all'apertura delle buste e/o alla verifica delle offerte ricevute tramite PEC, per la valutazione e comparazione dei preventivi relativi alla fornitura per: - INDAGINE DI MERCATO MATERIALE FACILE CONSUMO – CANCELLERIA AD USO DIDATTICO PREVALENTE – RETE ANCONA Risultano presenti altresì i Sigg.ri: Cammarano Pina – Assistente Amministrativa a tempo indeterminato Anna Campanardi – Collaboratrice scolastica a tempo indeterminato. Presiede: IL COLLABORATORE VICARIO DEL DIRIGENTE SCOLASTICO Verbalizza: IL DIRETTORE SGA Facente funzioni Trattasi di procedura negoziale – INDAGINE DI MERCATO avviata ai sensi dell’art.125 commi 9-11 del d.lgs 163/2006 per conto delle istituzioni scolastiche facenti parte della RETE ANCONA. la richiesta di preventivo è stata trasmessa a mezzo di posta elettronica, con verifica di ricevuta tramite comunicazione telefonica; sono state invitate alla procedura in oggetto le seguenti ditte: 1. SEI ERRE s.r.l. - Via Aberini, 36/D1 -60020 Ancona - Tel. 071 2868498 -Fax. 071 2868511 - email: [email protected]2. Borgione S.r.l. - Via Pavia, 120/A - 10098 – RIVOLI (TO)- Tel.011/4551555 – Fax 011/4551531 - Email: [email protected]- [email protected]3. Gruppo Giodicart - S.P. 130 Trani-Andria km 0,900 - 70059 – TRANI (BA) - Tel.0883/494847 – Fax 0883/494848 - Email: [email protected]4. Giochilibri - Via Massimo d’Antona, 7 - 60033 – Chiaravalle (AN) - Tel.071/7451732 – Fax 071/7496133 - Email: [email protected]- [email protected]5. Severini S.r.l. - Via Flaminia, 526 - 60015 – FALCONARA MARITTIMA (AN) - Tel.071/911280 – Fax 071/910037 - Email: [email protected]6. Casa Ed. Spaggiari - Via Bernini, 22/A 43126 – Parma Per il tramite dell’agente di ZONA - PULITI MAURO - Tel./FAX 0736-342902 - Email: [email protected]7. Dal Monte Augusto Snc - Via del Cardeto, 37/A/B/C – Ancona - Tel 071/204034 – Fax 2071100 - Email: [email protected]8. Matt srl - Via Don A. Rettaroli, 23 - 60035 Jesi (An) - 0731/207373 - 0731/211057 - Email: [email protected]Tutte le ditte invitate hanno confermato, anche se in momenti diversi, la ricezione della richiesta di preventivo. Entro il termine fissato sono pervenute le offerte delle seguenti ditte:
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Istituto Comprensivo Cittadella Centro aggiudicazioni... · Istituto Comprensivo Cittadella Centro Via Tiziano, 50 – 60125 Ancona Tel.- 0712805041 Fax.- 0712814625 codice fiscale:
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Istituto Comprensivo Cittadella Centro Via Tiziano, 50 – 60125 Ancona Tel.- 0712805041 Fax.- 0712814625
Verbale di apertura delle buste – offerte pervenute tramite PEC
Il giorno 22/03/2014 alle ore 8,30, presso i locali della scuola, il Collaboratore Vicario del Dirigente Scolastico prof. Marco Domenichelli e il Direttore dei servizi generali amministrativi facente funzioni Michele Soccio hanno provveduto all'apertura delle buste e/o alla verifica delle offerte ricevute tramite PEC, per la valutazione e comparazione dei preventivi relativi alla fornitura per:
- INDAGINE DI MERCATO MATERIALE FACILE CONSUMO – CANCELLERIA AD USO DIDATTICO PREVALENTE – RETE ANCONA
Risultano presenti altresì i Sigg.ri:
� Cammarano Pina – Assistente Amministrativa a tempo indeterminato
� Anna Campanardi – Collaboratrice scolastica a tempo indeterminato.
Presiede: IL COLLABORATORE VICARIO DEL DIRIGENTE SCOLASTICO Verbalizza: IL DIRETTORE SGA Facente funzioni Trattasi di procedura negoziale – INDAGINE DI MERCATO avviata ai sensi dell’art.125 commi 9-11 del d.lgs 163/2006 per conto delle istituzioni scolastiche facenti parte della RETE ANCONA. la richiesta di preventivo è stata trasmessa a mezzo di posta elettronica, con verifica di ricevuta tramite comunicazione telefonica; sono state invitate alla procedura in oggetto le seguenti ditte:
1. SEI ERRE s.r.l. - Via Aberini, 36/D1 -60020 Ancona - Tel. 071 2868498 -Fax. 071 2868511 -
- la ditta SEI ERRE ha inviato il preventivo per posta elettronica certificata, risulta allegata la dichiarazione cumulativa e l’elenco debitamente compilato. Non viene riportata nessuna indicazione relativa ad eventuali cataloghi. L’offerta è composta dal seguente numero di pagine: n. 5 da n. 1 a n. 5 – IL CATALOGO è già presente a scuola.
- la ditta BORGIONE ha inviato il preventivo sia in busta chiusa sia per posta certificata risultano allegati la dichiarazione cumulativa e l’elenco debitamente compilato. È stato inviato il catalogo vigente. L’offerta è composta dal seguente numero di pagine: n. 9 da n. 1 a n. 9 + CATALOGO BORGIONE 2013-14 PRESTAMPATO.
- la ditta GRUPPO GIODICART ha inviato il preventivo in busta chiusa, risultano allegati la dichiarazione cumulativa e l’elenco debitamente compilato. Non viene riportata nessuna indicazione relativa ad eventuali cataloghi. L’offerta è composta dal seguente numero di pagine: n. 4 da n. 1 a n. 4. IL CATALOGO è già presente a scuola
- la ditta GIOCHILIBRI ha inviato il preventivo in busta chiusa, risulta allegato l’elenco debitamente compilato, a mano; la dichiarazione sostitutiva risulta sostituita dalla dichiarazione per la tracciabilità dei flussi. La ditta ha allegato elenco dettagliato e realizzato in autonomia. L’offerta è composta dal seguente numero di pagine: n. 4 da n. 1 a n. 4 + elenco precompilato dalla ditta.
- la ditta SEVERINI ha inviato il preventivo in busta chiusa, risultano allegati la dichiarazione cumulativa e l’elenco debitamente compilato. Sono allegati altresì CATALOGO prestampato SCUOLABUS e elenco dettagliato e realizzato in autonomia. L’offerta è composta dal seguente numero di pagine: n. 5 da n. 1 a n. 5 + CATALOGO SCUOLABUS PRESTAMPATO + elenco precompilato dalla ditta.
- la ditta DAL MONTE AUGUSTO ha inviato il preventivo in busta chiusa, risultano allegati la dichiarazione cumulativa e l’elenco debitamente compilato. Sono allegati altresì CATALOGO prestampato SCUOLABUS e elenco dettagliato e realizzato in autonomia. L’offerta è composta dal seguente numero di pagine: n. 6 da n. 1 a n. 6 + CATALOGO SCUOLABUS PRESTAMPATO + elenco precompilato dalla ditta.
- la ditta MATT ha inviato il preventivo in busta chiusa, risultano allegati la dichiarazione cumulativa e l’elenco debitamente compilato. Sono allegati altresì CATALOGO prestampato ed elenchi dettagliati e realizzati in autonomia. L’offerta è composta dal seguente numero di pagine: n. 5 da n. 1 a n. 5 + CATALOGO MATT PRESTAMPATO + elenchi precompilati dalla ditta
Conclusa la fase formale di apertura e verifica della correttezza formale delle offerte presentate, il Direttore SGA facente funzioni Michele Soccio, passa alla predisposizione del prospetto comparativo per l’individuazione delle migliori offerte secondo quanto previsto nella richiesta di preventivo.
La valutazione delle offerte e la scelta definitiva viene rinviata alle decisioni che saranno prese
in sede di incontro con i colleghi della RETE ANCONA.
Ancona, 22/03/2014 Firma dei presenti
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Relazione sulla valutazione delle offerte pervenute
Analisi dei risultati rilevabili dal prospetto comparativo e dalle informazioni indicate dalle ditte
partecipanti
INDAGINE DI MERCATO MATERIALE FACILE CONSUMO – CANCELLERIA AD USO DIDATTICO
PREVALENTE – RETE ANCONA
La predisposizione del prospetto comparativo, attraverso l’analisi delle offerte pervenute, viene effettuata tenendo conto dell’allegato appositamente inviato alle ditte con i prodotti “campione” individuati e richiesti, al fine di valutare la convenienza economica del singolo offerente rispetto a tali prodotti e, in tal modo, poter determinare il fornitore cui affidare il servizio di fornitura del materiale di facile consumo ad uso prevalentemente didattico, da destinare alle classi/sezioni degli IICC della RETE ANCONA. Trattandosi di “campione” limitato per valutare la convenienza economica complessiva in rapporto alla totalità dei beni commercializzati dalla singola ditta, si rende necessario procedere ad una ulteriore valutazione dei cataloghi e/o dei listini analitici autonomamente presentati dalle ditte partecipanti all’indagine. A tal fine sono stati individuati ulteriori prodotti aggiuntivi tra quelli che abitualmente sono utilizzati nelle scuole dai docenti, sia nelle ordinarie attività didattiche e sia per fini amministrativo- istituzionali. In relazione alla singola ditta offerente si riportano la composizione dell’offerta e le informazioni utili per consentire la corretta e completa valutazione dell’offerta.
1. BORGIONE 1.1. Elenco interamente compilato e inviato via mail in formato originale; nessuna annotazione in
calce. Le informazioni relative ai prodotti sono riportate nella colonna note. 1.2. Sconto offerto su CATALOGO 7% (Prodotti valutati adeguando l’iva al 22%) 1.3. Validità offerta fino al 31/12/2014. 1.4. Giorni consegna merce indicata 10 gg. 1.5. Ditta presente su MEPA. 1.6. Catalogo con assortimento molto vasto per tutti gli ordini di scuola, il catalogo BORGIONE risulta
come il migliore catalogo, oltre che per i prodotti ordinari, anche e soprattutto per i giochi, piccoli sussidi e materiale creativo. Solo per tre(3) prodotti, tra quelli aggiuntivi non è stato possibile ricercare la precisa corrispondenza o perché non presente nelle caratteristiche previste dalla scuola.
2. GRUPPO GIODICART 2.1. Ha inviato il preventivo ma senza compilare il prospetto allegato, seguendo comunque l’ordine
previsto. 2.2. NESSUNO SCONTO indicato per il catalogo già presente a scuola, quindi i prezzi rilevati sono
stati riportati nel valore indicato sul catalogo stesso. 2.3. Validità offerta fino al 31/12/2014. 2.4. Giorni consegna merce indicata 15 gg. 2.5. Non viene indicato nulla relativamente alla presenza sul MEPA. 2.6. Catalogo con assortimento molto vasto per tutti gli ordini di scuola, al pari del catalogo
BORGIONE risulta tra i migliori cataloghi per i giochi, piccoli sussidi e materiale creativo. Solo per quattro (4) prodotti, tra quelli aggiuntivi non è stato possibile ricercare la precisa corrispondenza o perché non presente nelle caratteristiche previste dalla scuola.
2.7. Ditta presente su MEPA (Verificato dalla scuola in altre indagini di mercato)
3. GIOCHILIBRI 3.1. Il prospetto dei prodotti e le dichiarazioni allegate sono state compilate tutte a mano. 3.2. Nessun catalogo prestampato aggiuntivo con eventuale sconto applicabile. Risulta allegato
proprio elenco/listino con i prodotti disponibili ed i relativi prezzi già scontati. 3.3. Validità offerta fino al 31/12/2014. 3.4. Giorni consegna merce non indicati, ma condizionati all’entità degli ordini. 3.5. Catalogo non presente, solo elenco della ditta non esaustivo al pari dei cataloghi delle altre ditte.
Non risulta indicato il prezzo per tre (3) prodotti, tra quelli richiesti; complessivamente tra tutti quelli comparabili risultano non trovati otto(8) prodotti, oltre ad altri rientranti tra quei prodotti che non è stato possibile comparare per caratteristiche non omogenee.
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3.6. Ditta presente su MEPA. 3.7. Risulta essere l’offerta meno assortita come prodotti e non completa nelle informazioni utili.
4. DAL MONTE 4.1. Elenco interamente compilato e inviato via mail in formato originale, esso è completo di ulteriori
informazioni riportate in calce e nella colonna note. L’offerta è completa delle informazioni utili, risultano allegati i due cataloghi “SCUOLABUS” e “GIOCO CREATIVO” oltre alla possibilità di utilizzare il catalogo ASCO indicato nel listino predisposto dalla ditta e presentato insieme all’offerta.
4.2. Sconto indicato per il catalogo SCUOLABUS del 15%, al riguardo del quale viene specificato che è in fase di emissione di nuova edizione, viene confermato lo sconto e si presume un abbassamento dei prezzi. Tale situazione sarà verificata alla consegna del nuovo catalogo. Il listino prezzi ha già i prezzi scontati e risulta essere completo per la quasi totalità dei prodotti utilizzati dalla scuola.
4.3. Validità offerta fino al 31/12/2014 ed, ad eccezione della carta bianca per fotocopie, l’offerta per tutti gli altri prodotti è prorogabile fino al 30/06/2015; per i cataloghi di altri produttori la validità è quella indicata per il catalogo stesso.
4.4. Giorni consegna merce indicata 15 – 20 gg, garantiti per il materiale del listino della ditta per il facile consumo e dei prodotti indicati nel prospetto precompilato.
4.5. La ditta dichiara di non aver completato l’iter burocratico per l’inserimento al MEPA, mancando solo l’ultima fase per l’attivazione. Si rende disponibile su richiesta delle scuole a completare tale procedura per essere operativi sul mercato elettronico.
4.6. Cataloghi con assortimento molto vasto per tutti gli ordini di scuola. Per il materiale didattico quali sussidi, giochi e altro materiale creativo, i cataloghi di BORGIONE E GIODICART risultano i più assortiti. Solo per quattro (4) prodotti, tra quelli aggiuntivi non è stato possibile ricercare la precisa corrispondenza o perché non presente nelle caratteristiche previste dalla scuola.
5. SEVERINI 5.1. Elenco interamente compilato e inviato via mail in formato originale, esso è completo di ulteriori
informazioni riportate in calce e nella colonna note. L’offerta è completa delle informazioni utili, risulta allegato, oltre al listino analitico della ditta, il catalogo “SCUOLABUS”.
5.2. Sconto indicato per il catalogo SCUOLABUS del 15%, il listino prezzi, invece, ha già i prezzi scontati e risulta essere completo per molti dei prodotti utilizzati dalla scuola.
5.3. Validità offerta fino al 31/12/2014 con proroga fino ad espletamento nuova procedura
negoziale. 5.4. Giorni consegna merce indicata 6 gg, salvo il materiale indisponibile presso il punto vendita
(n.d.r.: la postilla della ditta SEVERINI deve intendersi valida per tutti i fornitori, di
fatti non conoscendo quale sia il materiale disponibile è ipotizzabile che il rispetto del
termine per i giorni indicati non sia attendibile per l’evasione completa degli ordini né
per SEVERINI ne per tutti gli altri. Credo che a tutti si siano verificate delle situazioni
con ordini parzialmente evasi in attesa di materiale concluso e non disponibile in
magazzino).
5.5. Ditta presente su MEPA. 5.6. Unico catalogo offerto SCUOLABUS, assortimento buono ma non la pari dei cataloghi delle ditte
GIODICART, BORGIONE e DAL MONTE. Per il materiale didattico quali sussidi, giochi e altro materiale creativo, i cataloghi di BORGIONE E GIODICART risultano i più assortiti. Per sette (7) prodotti, tra quelli aggiuntivi non è stato possibile ricercare la precisa corrispondenza o perché non presente nelle caratteristiche previste dalla scuola.
6. MATT 6.1. Elenco interamente compilato e inviato via mail in formato originale, esso è completo di ulteriori
informazioni riportate nella colonna note. L’offerta è completa delle informazioni utili, risultano allegati n. 2 listini analitici con i prezzi ribassati per lo sconto applicato ai due cataloghi proposti dalla ditta, il catalogo “MATT - CANCELLERIA” e quello di materiale didattico “CWR”.
6.2. I due cataloghi non risultano prezzati, la ditta ha allegato i suddetti listini con l’applicazione dello sconto del 30% e con i prezzi già scontati. Ai fini della comparazione sono stati utilizzati quest’ultimi. (n.d.r.: in termini assoluti lo sconto indicato sembra essere il più alto,
dando così l’impressione di non avere concorrenti nel confronto dei prezzi; nei fatti ciò
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non è avvenuto perché i prezzi di listino risultano più alti rispetto agli altri cataloghi.)
6.3. Validità offerta fino al 31/12/2014 con proroga fino ad espletamento nuova procedura
negoziale. 6.4. Giorni consegna merce indicata 4 gg lavorativi dalla ricezione dell’ordine. Nessuna specificazione
aggiuntiva. 6.5. Ditta presente su MEPA. 6.6. I cataloghi offerti hanno un assortimento, per il materiale didattico quali sussidi, giochi e altro
materiale creativo, più che buono ma non al pari dei cataloghi delle ditte GIODICART, BORGIONE. Il catalogo della cancelleria ad uso didattico e/o amministrativo risulta ottimo, al pari del catalogo della ditta SEIERRE, migliore per il materiale in esso inserito e più specifico per uso ufficio. Prodotti tutti presenti anche se di produttori/marchi diversi.
7. SEI ERRE 7.1. Elenco interamente compilato e inviato via mail in formato originale. 7.2. Il catalogo è quello presente a scuola, nessuna indicazione riguardo allo sconto applicabile. Ai fini
della valutazione saranno presi i prezzi del catalogo con adeguamento all’iva al 22%. 7.3. Validità offerta fino al 31/12/2014. 7.4. Giorni consegna merce indicata 3/4 gg lavorativi dalla ricezione dell’ordine. Nessuna
specificazione aggiuntiva. 7.5. Ditta presente su MEPA (Verificato dalla scuola in altre indagini di mercato) 7.6. Il catalogo presente a scuole risulta essere esaustivo per tutta la cancelleria ad uso
prevalentemente didattico/amministrativo. Per il materiale didattico quali sussidi, giochi e altro materiale creativo, risulta non essere competitivo. L’offerta comunque risulta carente relativamente alle informazioni utili, in modo particolare per lo sconto non comunicato. Per esperienza pregressa e per informazioni verbali fornite dal rappresentante, la ditta attua la politica di applicare i prezzi scontati a seguito di richiesta di preventivo specifico.
OPERAZIONI EFFETTUATE PER COMPARAZIONE DEI PREZZI
1) Inserimento dei prezzi per tutti rapportati a quantità tra loro confrontabili. Nel caso di prodotti offerti in confezioni, il prezzo totale è stato diviso per le quantità.
2) Sono stati individuati e riportati a parte tutti i prodotti non confrontabili, prodotti a volte tra loro similari ma con caratteristiche qualitative diverse tali che non consentono una comparabilità tra i prezzi. Non si è voluto effettuare proporzionalità e/o adeguamenti in relazione alle diverse caratteristiche qualitative e/o quantitative dei singoli prodotti.
3) Oltre allo scorporo dal totale dei prodotti di quelli non comparabili si è proceduto allo scorporo di tutti quei prodotti per i quali non era presente l’offerta da parte di tutti i partecipanti.
4) In definitiva i prodotti comparati sono stati: n. 38(gruppo A) tra quelli inseriti nel prospetto predisposto ed inviato in allegato alla richiesta di preventivo e n. 15(gruppo B) tra quelli inseriti in aggiunta per la comparazione tramite rilevazione dei prezzi da catalogo/listino ed applicazione degli sconti comunicati dalla ditte.
5) Correzioni ed annotazioni effettuate lasciando invariati i prodotti presi in considerazione per la comparazione/valutazione:
a. Prodotto n.8 gruppo A (Carta crespa metallizzata da 250x50 – 120gr): la ditta Dal Monte ha indicato che trattasi di carta con grammatura superiore a 120gr, quindi qualitativamente migliore. Si lascia invariato il prezzo indicato.
b. Prodotto n.36 gruppo A (Levapunti Zenith): si rileva una forte disparità di valore tra l’offerta di tutte le ditte rispetto a quella della GIOCHILIBRI, prezzo indicato € 1,95 rispetto a € 5,92(valore medio); dal controllo effettuato sul listino presentato non risulta indicata la marca, si presume diversa da quella specificatamente richiesto nel prospetto inviato alla ditta. Si lascia invariato il prospetto, ma esso deve essere tenuto in debita considerazione nelle valutazioni generali. Si
riporta il valore medio. c. Prodotto n. 38 gruppo A (Forbici d’ufficio cm. 21): Il prodotto è stato sostituito d’ufficio inserendo
il medesimo articolo richiesto dal listino presentato dalla ditta per consentire una corretta comparazione. Il prodotto inizialmente offerto risultava diverso da quello richiesto. In questo caso avendo ritrovato la perfetta corrispondenza nel listino della ditta è stato possibile effettuare d’ufficio la correzione. Si riporta il prezzo da listino ma si rileva di qualità superiore.
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d. Prodotti nn. 11-12 gruppo B: I POST-IT inseriti in aggiunta e presi in considerazione sono quelli di marca 3M; si può verificare dal prospetto che l’offerta della ditta GIOCHILIBRI risulta, anche in questo, come unica offerta con una divergenza di valori molto elevato, rispettivamente di € 0,39 ed € 0,58 a fronte di una media approssimativa delle altre offerte di € 1,30 ed € 1,60-1,80. Si lascia invariato il prospetto ma tale annotazione deve essere tenuta in debita considerazione nell’ambito delle valutazioni complessive. Si riporta il valore medio per i due prodotti.
e. Si fa presente che, nel caso in cui tali prodotti fossero esclusi dalla comparazione, le
valutazioni successive non cambierebbero sostanzialmente, anzi si verificherebbe una
maggiore affermazione della convenienza economica della ditta DALMONTE.
6) La situazione è la seguente:
a. TABELLA 1 – DATI COMPLESSIVI CON RIFERIMENTO ALLA SINGOLA UNITA’
Ditta Previsione di spesa per singola unità n. 38 prodotti iniziali
Previsione di spesa per singola unità n. 15 prodotti aggiunti
Totale previsione di spesa per n. 53 prodotti totali
N° prodotti che sono stati rilevati quale migliore offerta
Posizione
DAL MONTE 58,51 28,38 86,89 13 1 SEVERINI 61,49 28,34 89,83 11 2 MATT 59,01 31,44 90,45 8 3 GIOCHI LIBRI 64,65 26,73 91,38 8 4 BORGIONE 62,59 29,79 92,38 6 5 GIODICART 61,39 33,7 95,09 8 6 SEI ERRE 78,77 55,25 134,02 2 7
Sulla base della valutazione sopra riportata, con riferimento alla spesa riferita ad un acquisto della singola unità di prodotto, risulta nettamente la convenienza economica della ditta DAL MONTE, completata e confermata dalla completezza delle informazioni riportate e dall’assortimento dei prodotti offerti e commercializzati. Si procede, al fine di verificare la convenienza effettiva della ditta, ad effettuare le valutazioni in relazione a dei parametri differenti:
b. TABELLA 2 – DATI COMPLESSIVI CON RIFERIMENTO ALLA SINGOLA UNITA’ E SOLO PER I PRODOTTI INSERITI NEL PROSPETTO ORIGINARIO.
Ditta Previsione di spesa per singola unità
n. 38 prodotti iniziali N° prodotti che sono stati rilevati
quale migliore offerta Posizione
DAL MONTE 58,51 13 1 MATT 59,01 8 2 GIODICART 61,39 8 3 SEVERINI 61,49 11 4 BORGIONE 62,59 6 5 GIOCHI LIBRI 64,65 8 6 SEI ERRE 78,77 2 7 La tabella 2 conferma come offerta più vantaggiosa sotto il profilo puramente economico quella della ditta DAL MONTE. Le offerte di tutte le ditte dalla posizioni 1 alla 6, pur se con delle differenze, si possono considerare tra loro concorrenziali, quindi valide e congrue per eventuali scelte delle singole scuole. c. TAB.3 - DATI COMPLESSIVI CON RIFERIMENTO AD UNA IPOTESI DI QUANTITA’ SUPERIORI
ALL’UNITA’ E SOLO PER I PRODOTTI INSERITI NEL PROSPETTO ORIGINARIO(Mancando per la ditta GIODICART e la SEI ERRE un indicazione dello sconto applicabile sui prodotti aggiuntivi). Per i prodotti per i quali sono state effettuate modifiche d’ufficio così come riportate al precedente punto 5, si è lasciato il valore unitario per evitare che tali valori potessero incidere nella valutazione globale.
Ditta Previsione di spesa per valori superiori unità (base riferimento rich.doc.infanzia IC CITTADELLA CENTRO) n. 38 prodotti iniziali
N° prodotti che sono stati rilevati quale migliore offerta
Posizione
DAL MONTE 896,87 12 1 MATT 940,74 4 2 SEVERINI 949,91 8 3 GIODICART 968,39 7 4
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BORGIONE 1.005,77 3 5 GIOCHI LIBRI 1.047,36 4 6 SEI ERRE 1.237,15 2 7 Si nota, nella diversa simulazione TAB.3, che la situazione non cambia sostanzialmente, la ditta DAL MONTE risulta essere sempre quella più vantaggiosa in assoluto. Le ditte MATT, SEVERINI, GIODICART, si equivalgono tra loro. Le ulteriori ditte BORGIONE e GIOCHILIBRI sono comunque da considerare competitivi e quindi congrui, anche nella considerazione generale che variando le quantità dei vari prodotti le posizioni potrebbero modificarsi. È presumibile ipotizzare che non cambierebbe la situazione per la ditta DAL MONTE, risultando comunque migliore offerente per il maggior numero di prodotti. Nei confronti della stessa pur ipotizzando ed ammettendo errori materiali, ammissibili ma da considerare estendibili anche alle altre ditte, è difficile pensare ad un avvicinamento tale da determinarne la non convenienza economica. Si procede ad una ultima analisi estendendo la valutazione per quantità minime e massime, sempre con riferimento alla richieste presentate dai docenti di scuola infanzia del nostro istituto, superiori all’unità, ma con riferimento anche ai prodotti aggiunti successivamente. Per i prodotti per i quali sono state effettuate modifiche d’ufficio così come riportate al precedente punto 5, si è lasciato il valore unitario per evitare che tali valori potessero incidere nella valutazione globale TABELLA 4 - PER QUANTITA’ MINIME
Ditta Previsione di spesa n. 38 prodotti iniziali
Previsione di spesa n. 15 prodotti aggiunti
Previsione di spesa n. 53 prodotti totali
N° prodotti quale migliore offerta
Posizione
DAL MONTE 896,87 289,12 1.185,99 13 1 SEVERINI 949,91 292,88 1.242,79 11 2 MATT 940,74 328,62 1.269,36 7 3 GIODICART 968,39 306,66 1.275,05 8 4 BORGIONE 1.005,77 290,93 1.296,70 6 5 GIOCHI LIBRI 1.047,36 264,63 1.311,99 9 6 SEI ERRE 1.237,15 565,55 1.802,70 2 7
TABELLA 4 - PER QUANTITA’ MAX
Ditta Previsione di spesa n. 38 prodotti iniziali
Previsione di spesa n. 15 prodotti aggiunti
Previsione di spesa n. 53 prodotti totali
N° prodotti quale migliore offerta
Posizione
DAL MONTE 2.906,39 1.161,03 4.067,42 13 1 SEVERINI 3.037,94 1.168,48 4.206,42 11 2 MATT 3.012,35 1.302,28 4.314,63 7 3 BORGIONE 3.168,89 1.184,63 4.353,52 6 4 GIOCHI LIBRI 3.307,95 1.051,81 4.359,76 9 5 GIODICART 3.118,37 1.287,86 4.406,23 8 6 SEI ERRE 4.066,02 2.228,19 6.294,21 2 7
la situazione non cambia, DAL MONTE prevale; le ulteriori ditte continuano ad equivalersi tra loro. Si specifica che per la ditta GIODICART e SEIERRE, mancando l’indicazione dello sconto da applicare sul catalogo, quindi con i valori interi così come rilevati per i prodotti aggiunti, era inevitabile che risultassero in nelle ultime posizioni. La ditta GIODICART sulla base dei soli prodotti “campione” dimostra di essere comunque congrua ed in linea con le offerte degli alte ditte. La SEI ERRE risulta in tutti i casi quale ditta con i prezzi meno concorrenziali, quindi da non privilegiare nella scelta per le forniture di materiale di facile consumo. Le ditte preferite oltre che per il materiale in questione e peri i giochi, piccoli sussidi e materiale specifico adatto per la didattica sono le altre ditte, in particolar modo si è verificato, sulla base dei cataloghi allegati che le ditte DAL MONTE, BORGIONE, GIODICART e MATT risultano avere il maggiore assortimento. Per quel che riguarda la valutazione delle altre informazioni riportate:
- SCONTI: per verificare lo sconto effettivamente miglio andrebbero rilevati e confronti un numero molto più elevati di prodotti, ma con la difficoltà che tra loro a volte esistono caratteristiche differenti che non consentono un comparazione oggettiva e precisa al 100%. Esso è utile e sarà utile per i cataloghi prezzati negli acuisti che le scuole effettueranno. Per i listini già scontati sarà
Istituto Comprensivo Cittadella Centro Via Tiziano, 50 – 60125 Ancona Tel.- 0712805041 Fax.- 0712814625
cura delle scuole della rete, una volta individuato il fornitore cui affidare gli acquisti verificare e controllare la corrispondenza con i listini presentati in questa fase di valutazione delle offerte.
- Tempi di consegna, la ditta MATT indica i giorni inferiori, ma in relazione a tale parametro valgono le annotazioni già riportate.
- Validità dell’offerta, per tutti 31/12/2014, e per le ditte per le quali risulta evidente la convenienza economica viene indicata la proroga almeno fino a nuovo espletamento di procedura negoziale.
- La ditta SEI ERRE viene identificata come quella meno conveniente economicamente. Ditta Sconto Tempi di consegna Scadenza offerta
DAL MONTE 15% Scuolabus
Listino e altri cataloghi già scontati 15-20gg prodotti
da listino
31/12/2014 con possibilità di proroga fino al 30/06/2015
MATT 30% indicato ma i listini riportano
i prezzi già tutti scontati 4gg
31/12/2014 con possibilità di proroga fino a nuova procedura
SEVERINI 15% Scuolabus
Listino già scontato 6gg
31/12/2014 con possibilità di proroga fino a nuova procedura
GIODICART Nessuno sconto indicato 15gg 31/12/2014
GIOCHI LIBRI Listino già scontato In base agli ordini 31/12/2014
BORGIONE 7% 10gg 31/12/2014
SEI ERRE Nessuno sconto indicato 3/4 gg 31/12/2014 Le suddette valutazioni sono state portate in visione ed a conoscenza dei DSGA della RETE ANCONA nell’incontro del 1/4/2014.
Viene indicata, sulla base di tutte le valutazioni sopra riportate, quale
migliore offerta, in relazione alle condizioni economiche ed alle informazioni
aggiuntive ed i cataloghi allegati, la ditta DAL MONTE. Sarà cura ed interesse delle singole istituzioni scolastiche, in caso di scelta della suddetta ditta, di verificare e di concordare, con le altre scuole della RETE, le procedure di controllo delle forniture effettuate dalla stessa ditta e di segnalare tutte le eventuali incongruenze/problematiche riscontrate che saranno tenute in considerazione nelle future procedure negoziali. Tale annotazione, ovviamente, deve essere tenuta in considerazione e valida anche in caso di scelta di ditta diversa cui affidare la fornitura del materiale i questione. Ogni scuola è in possesso del prospetto comparativo generale, del presente verbale e della documentazione relativa all’indagine attuata; sulla base di tale documentazione si potrà optare per la offerta ritenuta più opportuna in relazione alle esigenze del proprio istituto. In caso di affidamento a ditta diversa da quella individuata, quale fornitore più vantaggioso sotto l’aspetto puramente economico, sarà la scuola stessa a comunicare alla ditta diversamente scelta la propria decisione ed, in caso di richiesta di informazioni/delucidazioni sulla tale scelta, rispondere direttamente alla/e ditta/e partecipanti alla procedura, per la propria determinazione. Ancona, 01/04/2014 f.to IL Direttore S.G.A. ff Michele Soccio
I.C "CITTADELLA CENTRO" - ANCONA
PROSPETTO COMPARATIVO FACILE CONSUMO7CANCELLERIA USO DIDATTICO - 2013/2014 - "RETE ANCONA"
2013/14 RETE ANCONA - INDAGINE DI MERCATO PER MATERIALE DI CANCELLERIA - FACILE CONSUMO AD USO PREVALENTE PER LA DIDATTICA
ISTITUTO COMPRENSIVO GRAZIEISTITUTO COMPRENSIVO GRAZIEISTITUTO COMPRENSIVO GRAZIEISTITUTO COMPRENSIVO GRAZIE TAVERNELLETAVERNELLETAVERNELLETAVERNELLE
ISTITUTO CISTITUTO CISTITUTO CISTITUTO COMPRENSIVO POSATORA PIANO ARCHIOMPRENSIVO POSATORA PIANO ARCHIOMPRENSIVO POSATORA PIANO ARCHIOMPRENSIVO POSATORA PIANO ARCHI
ISTITUTO COMPRENSISTITUTO COMPRENSISTITUTO COMPRENSISTITUTO COMPRENSIVO IVO IVO IVO CITTADELLA CITTADELLA CITTADELLA CITTADELLA CENTROCENTROCENTROCENTRO
E p.c. Agli IICC della RETE ANCONA Oggetto: Materiale di facile consumo e di cancelleria ad uso didattico. Procedura negoziale ai sensi art. 125 D.lgs 163/2006 – INDAGINE DI MERCATO. COMUNICAZIONE ESITO VALUTAZIONI
Si comunica l’esito delle valutazioni effettuate, in nome e per conto delle seguenti Istituzioni Scolastiche aderenti alla “Rete Ancona”
per l’individuazione della migliore offerta relativa alla fornitura di materiale di facile consumo e di cancelleria da destinare prevalentemente al “FUNZIONAMENTO DIDATTICO GENERALE – ESIGENZE PROGETTUALITA’ POF” delle classi-sezioni dei plessi appartenenti ai singoli Istituti facenti parte della rete.
La procedura di valutazione e comparazione delle offerte è stata realizzata individuando un “campione” di prodotti maggiormente utilizzati nell’ambito delle attività scolastiche; esso è stato integrato con ulteriori prodotti in modo da garantire il rispetto delle proporzioni sulla maggiore o minore convenienza economica delle offerte complessive in relazione ai cataloghi/listini prodotti dalle ditte partecipanti all’indagine. Sono stati aggiunti prodotti facilmente comparabili tra loro. Dalla prima analisi è stata verificata la non comparabilità di alcuni prodotti in quanto le offerte pervenute riguardano prodotti similari ma con caratteristiche qualitative diverse. In definitiva la comparazione ha riguardato n. 38 prodotti tra quelli inizialmente individuati nel campione e n. 15 tra quelli aggiunti successivamente.
ISTITUTO COMPRENSIVO GRAZIEISTITUTO COMPRENSIVO GRAZIEISTITUTO COMPRENSIVO GRAZIEISTITUTO COMPRENSIVO GRAZIE TAVERNELLETAVERNELLETAVERNELLETAVERNELLE
ISTITUTO CISTITUTO CISTITUTO CISTITUTO COMPRENSIVO POSATORA PIANO ARCHIOMPRENSIVO POSATORA PIANO ARCHIOMPRENSIVO POSATORA PIANO ARCHIOMPRENSIVO POSATORA PIANO ARCHI
ISTITUTO COMPRENSISTITUTO COMPRENSISTITUTO COMPRENSISTITUTO COMPRENSIVO IVO IVO IVO CITTADELLA CITTADELLA CITTADELLA CITTADELLA CENTROCENTROCENTROCENTRO
Le offerte delle diverse ditte sono risultate tutte ammesse, la valutazione finale ha evidenziato la seguente situazione:
- Ditta DAL MONTE migliore offerta sotto l’aspetto economico (prezzi più convenienti), esaustiva e completa di tutte le informazioni necessarie e con buono assortimento di prodotti ulteriori, quali piccoli sussidi, giochi e materiale didattico specifico per scuola infanzia, primaria e secondaria di primo grado.
Si riporta la tabella elaborata con riferimento alla previsione di spesa in relazione alla singola unità comparata per tutti i prodotti valutati.
a. TABELLA 1 – DATI COMPLESSIVI CON RIFERIMENTO ALLA SINGOLA UNITA’
Ditta
Previsione di spesa
per singola unità n.
38 prodotti iniziali
Previsione di spesa
per singola unità n.
15 prodotti aggiunti
Totale previsione di
spesa per n. 53
prodotti totali
N° prodotti che sono
stati rilevati quale
migliore offerta
Posizione
DAL MONTE 58,51 28,38 86,89 13 1
SEVERINI 61,49 28,34 89,83 11 2
MATT 59,01 31,44 90,45 8 3
GIOCHI LIBRI 64,65 26,73 91,38 8 4
BORGIONE 62,59 29,79 92,38 6 5
GIODICART 61,39 33,7 95,09 8 6
SEI ERRE 78,77 55,25 134,02 2 7
Tutte le ulteriori simulazioni effettuate su multipli della quantità unitaria (come base di riferimento sono state analizzate le richieste tipiche e quantitative dei docenti dell’IC Cittadella Centro) hanno evidenziato in tutti i casi quale offerta più conveniente quella della ditta DAL MONTE. Si specifica che trattandosi di INDAGINE DI MERCATO, le scuole della rete, sulla base dei prospetti comparativi elaborati, della relazione sulle valutazioni effettuate, completa di tutte le ulteriori informazioni aggiuntive indicate dalle singole ditte, quali tempi di consegna (differenziati) e durata dell’offerta (per tutti garantita fino al 31/12/2014 e con delle differenziazioni sulle proroghe oltre tale termine) potranno decidere e valutare autonomamente nella scelta definitiva da attuare, anche in relazione ai propri regolamenti interni, specificatamente adottati per le attività negoziali. Ogni scuola, pertanto, provvederà ad inoltrare formale comunicazione alla ditta scelta per l’affidamento del servizio di fornitura del materiale oggetto della presente indagine di mercato. F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Daniela Romagnoli