Программный комплекс автоматизации управленческого учета банка Руководитель проекта «Управленческий учет» Юрченко Юрий - Internal Subsystem Managerial Accounting - Бюджетирование – оперативный контроль затрат
Программный комплекс автоматизации управленческого учета банка
Руководитель проекта
«Управленческий учет»
Юрченко Юрий
- Internal Subsystem Managerial Accounting
- Бюджетирование – оперативный контроль затрат
Система подготовки управленческой информации
• Доходность по 20 измерениям
• Операционный маржинальный доход
• Валютная позиция
• Расчет трансфертных доходов\расходов
• Расчет P&L Treasury и Sales
• Оперативный интерактивный контроль
расходов
• Результат деятельности и выполнение план-
факта
Ваш профиль
• Настройки маркировки согласно Ваших продуктов
• PnL ТОБО (чистый маржинальный доход ТОБО)-
внедряем алгоритмы :
• “PnL наличный валютообмен”
• “комиссии по месту обслуживания”
• “PnL Платежей населения”
• “Распределение расходов на Фонда
гарантирования”
• “Распределение расходов - комиссии SWIFT и
СЭП”
• “Одношаговая аллокация расходов HEAD OFFICE”
• “Распределение налога на прибыль”
• “Маркировка зарплаты”
Ваш профиль
• Надо видеть структуру открытой позиции и управлять ей –
внедряем “Split Position” или “покупка-продажа ВП между ЦО и
расчет РР”
• Контроль менеджеров Ваше Всё ! - внедряем автоматическую
параметризацию и слежение через “HRM::Payroll eCSpert”
• Сложные сделки – надо делить между ЦО, Менеджерами - внедряем
MultiLine
• Нужно знать %% доход от SWAP сделок – внедряем SWAPcalc
(ShadowPnL)
• Честный операционный маржинальный доход – внедряем
особые алгоритмы в трансфертных ( “гарантированная
маржа ТОБО”)
“ISMA” - комплекс управленческого учета
Подготовка данных об операционных доходах и
прямых расходах
Подготовка данных о непрямых расходах
(аллокация)
Расчет трансфертных д-р на основе Баланса
Трансфертных Ресурсов (БТР)
Расчет доходности операций Forex
План-Факт анализ управленческого
баланса и отчета P&L
“Бюджетирование” - контроль затрат
8
1
4
2
4
3
4
46
45
HRM & PayRoll
• Отчетность в
виде сводных
таблиц MS Excel
• Открытый
формат отчетных
данных
Финансовые А-П
Подсистема
Внутрихозяйствен-
ной деятельности
Front БПК
(SmartVista,
ISCARD)
Кадры+запрплата
(стороннее ПО)
Архитектура комплекса управленческого учета
Витрины данных –
возможность
строить свои
собственные
отчеты
Production АБС Б2
CS::BI
Бизнес-модель
данных
Аналитическая отчетность “BALANCE”
12
Управленческий баланс
+ все котловые счета в разрезе измерений упр.учета
+ измерения упр.учета -со сделок и карточек ОС, а не с аналитических счетов
Финансовый баланс
+ группировка составляющих балансовой стоимости финансовых инструментов
+ расчет средневзвешенной ЭПС финансового инструмента
+ расчет эквивалентной простой годовой ставки на основании ЭПС (то есть учтен весь cashflow)
Трансфертный баланс
+ расчет срочностей финансовых ресурсов
+ выбор трансфертной ставки
Таблица фактов
+ управленческие измерения
+ финансовые показатели
+ показатели трансфертных расчетов
Аналитическая отчетность ”P&L”
13
Данные о параметризации всех документов P&L класса
Результата расчета трансфертных д-р на основе Баланса Трансфертных Ресурсов (БТР)
Результат аллокации непрямых расходов
Таблица фактов
+ прямые д-р
+ трансфертные д-р
+ непрямые расходы (аллоцированные на объекты упручета)
ISMA. Этап 1. Внедрение расчета прямых доходов/расходов
15
ОБЪЕКТЫ:
Финансовые активы-пассивы (продуктовый ряд):
Сделки, текущие счета, операции, платежи
Нефинансовые активы-пассивы:
ВХД, материалы, Основные Средства
Сторонние системы:
Модули БПК
«Зарплата и кадры»
etc.
17
ISMA. Этап 1. Внедрение расчетапрямых доходов/расходов. АЛГОРИТМЫ
КРЕДИТЫ: получение полной информации о
доходности продукта с учетом всех составляющих:
• Процентный доход
• Комиссионный доход
• Расходы ( агенты, автосалоны и т.п.)
ПЛАТЕЖИ НАСЕЛЕНИЯ: объективное разделение
доходов по отделениям и клиентским сегментам
ТЕКУЩИЕ СЧЕТА: соотнесение доходов к точке
обслуживания клиента ( а не к точке регистрации
счета)
ОТЛОЖЕННЫЕ ВО ВРЕМЕНИЕ ДОХОДЫ\РАСХОДЫ:
котловые комиссии за международные переводы
18
FOREX :
• компенсация Treasury за валютные риски путем
отщепления части торгового результата наличного
валютообмена
• расчет торгового результата на основе метода Pool
Matching
• контроль валютной позиции и реализованного риска
в разрезе ЦФО
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ согласно «ведомостей»:
расходы на телекоммуникационные услуги
АМОРТИЗАЦИЯ ОС: соотнесение к ЦФО и отделениям,
где числятся лица, эксплуатирующие ОС
ISMA. Этап 1. Внедрение расчетапрямых доходов/расходов. АЛГОРИТМЫ
2121
Справочник оператора
телекоммуникационных услуг
- Модель тарификация
HRM
- лимиты телефонов по
сотрудникам
Объекты цифровых услуг
- Объект цифровых услуг
- ЦО
- ТОБО
Файлы-
расшифровки
оплат
ISMA. Этап 1. Внедрение расчета прямых доходов/расходов. АЛГОРИТМЫ
• Как посчитать результат по отдельному
контрагенту ?
• Как посчитать результат по отдельной сделке
?
• Как учитывать открытые позиции ?
1 млн.
200 т.
800 т.
600 т.
700 т.
700 т.
2 млн. 2 млн.
1 млн.
200 т.
800 т.
600 т.
400 т.
700 т.
300 т.
• Интерактивная система, с которой работает FX
дилер
• Регламент предполагает работу каждый день, но
система допускает пропуски дней и учет в одной
сессии сделок нескольких дней (решает дилер)
P&L ежедневный
• Результат работы интересен:
• аналитику управления финансов
• FX дилеру
Расчет Р.Р. Forex с учетом состояния позиции
расчет курса позиции= закр. 0
= длин.
= длин.
= закр.
= корот.
= корот.
= длин.
= закр.
= корот.
= закр.
• Документы FX сделок НЕ конверсия
• Документы FX сделок конверсия
• Документы наличных операций НЕ конверсия
• Документы наличных операций конверсия
• Документы сделок DEPO SWAP НЕ конверсия
• Документы сделок DEPO SWAP конверсия
• «ОСТАЛЬНЫЕ»
Расчет Р.Р. Forex с учетом состояния позиции
определение курса документов
Фондирование баланса казначейства.
Старый балансовый подход в подсистеме
расчета трансфертных д/р:
Трансфертный
P&L
Баланс
Трансфертных
Ресурсов
42
ISMA. Этап 1. Внедрение расчета прямых доходов/расходов
42
Бюджетируемый ЦО Отдел финансового контроля Бухгалтерия
Документ на оплатуЗаявка на
оплату
Оплата
заявки
Резервирование
сумм, которые
планируется
потратить
Договор с
поставщиком
на оплату ТМЦ
или услуг
Бюджетирование
43
Автоматизация процесса финансового контроля
БУХГАЛТЕРИЯ
_________________________
___
При вводе договора с
поставщиком
услуг/работ работник
бухгалтерии обязан
связаться с РАНЕЕ
УТВЕРЖДЕННОЙ
отделом фин.контроля
суммой
ISMA. Этап 1. Внедрение расчета прямых доходов/расходов
45
Фронт офис не участвует в параметризации
Схождение с балансом (остатками)
ПО ВОЗМОЖНОСТИ
не меняем принятые бухгалтерские модели
не зависим от бухгалтерского учета и
организации аналитических счетов
не меняем техпроцессов банка
«Система расчета трансфертных доходов-расходов на
основе БТР»:
47
2. ISMA. Расчет трансфертных доходов и расходов
50
Перерасчет трансфертных Д/Р при досрочном погашении кредита (досрочном расторжении депозита):
2. ISMA. Расчет трансфертных доходов и расходов
51
2. ISMA. Расчет трансфертных доходов и расходов
Расчет сроков в трансфертных ресурсах,
соответствующих депозитам «вільний» :
Сумма
срок
срок 2
срок 1
срок 3
2. ISMA. Расчет трансфертных доходов и расходов
52
Расчет условно стабильного остатка :
Текущие счета
Овердрафты
Револьверные
кредиты
• Примерно 25-35% счетов заведомо пассивных 2600 имеют
(математически) ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ остаток
• Сумма трансфертных доходов меньше 2-3 раза, по
сравнению с расчетом срока = «овернайт»
53
Результаты расчета условно
стабильного остатка :
2. ISMA. Расчет трансфертных доходов и расходов
56
1. В настроечной форме
• задается директивно срочность (количество дней)
• желаемая вероятность
3. Настройки привязываются к БС+продукт
4. Задача ЕОД выполняет расчет трансфертных д-р
2. ISMA. Расчет трансфертных доходов и расходов
Расчет условно стабильного остатка :
57
3. ISMA. Подготовка данных об аллокации непрямых расходов
Существующие основные методы калькулирования
затрат:
• калькулирование полных затрат (absorption costing)
• Калькулирование переменных затрат (direct costing)
• Калькулирование целевых затрат (target costing)
• Калькулирование затрат по видам деятельности
• (activity-based costing - ABC)
60
3. ISMA. Подготовка данных об аллокации непрямых расходов
«ГБ» Common
Центры
активности ГБ
PI SME CORP Common
РД «Харьков» РД «Киев» РД «Львов»
PI SME CORP Common
ТОБО № 56
PI SME CORP
Метод
экспертных
оценок
61
Скорость внедрения подсистемы ISMA
Скорость реализации (4 – 12 мес.)
Первые результаты в самые короткие сроки (1 – 4 мес.)
Скорость внедрения подсистемы ISMA
Опыт внедрения
с 2004 года 20 банков эксплуатируют подсистему
«Управленческий учет (ISMA)» и/или «Бюджетирование»
63