İNSAN KAYNAKLARI İNSAN KAYNAKLARI MOBİL İMZA UYGULAMASI MOBİL İMZA UYGULAMASI Murat Sümer
İÇERİK
Mobil İmza Nedir?Mobil İmzaya Neden İhtiyaç Duyuldu?Örnekleri Nedir?Mobil İmzanın Avantajları Nedir?Mobil İmzanın Yasal Durumu?Şirketlere Sağlayabileceği Faydalar?Projenin Amacı ve Sürekliliği
Murat Sümer
Mobil İmza Nedir?
Cep telefonu ve SIM kart kullanmak suretiyle, gerçek hayatta imza gerektiren bir çok işlemi dijital ortamda gerçekleştirmemizi sağlayan bir uygulamadır.
Murat Sümer
Mobil İmzaya Neden İhtiyaç Duyuldu?
Personel ve işveren arasında ki yasal süreçlerin yerine getirilmesi,
Evvelden çözülmemiş sorunları çözmek, Fark yaratmak, dinamik bir yapı oluşturmak, Tek merkezden çoklu iletişim, Maliyet tasarrufu,
‘’Çözüm olarak herkesin sahip olduğu ve yanından ayırmadığı mobil teknolojilere yönelerek mobil imzayı kullanmaya başladık’’
Murat Sümer
Mobil İmza ve İş Akışı
Yıllık izin talep ve onay formunun imzalatılması, Bordroların görüntülenmesi ve imzalatılması, Seyahat talep ve onay formunun imzalatılması, Uyarı, İş Sözleşmesi , Prosedürler gibi evrakların personele
bildirilmesi, imzalatılması. Personel özlük bilgilerinin güncelleştirilmesi.
Murat Sümer
Murat Sümer
Zaman tasarrufu edildiği gibi, maliyet açısından güvence vermesi (Örneğin; Kâğıt israfını azaltılması, kargo ücretlerine gerek duyulmaması vb.)
İş yükümüzü azaltıp, verimli bir şekilde İK yeniliklerine daha fazla zaman ayırarak çalışabilme,
En önemlisi imzalanacak evraklarınızın yetki sırası ile, orijinal iş akışınıza uygun şekilde imzalanmasını sağlar.
Mobil İmzanın Avantajları
Mobil İmzanın Hukuki Durumu
Mobil imza hem uluslararası standartlara hem de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun ve yasal olarak geçerlidir.
•6098 – Madde 15 :Elektronik İmza, Elle Atılan İmzanın Hukuki Sonuçlarını Doğurur,•5070 -Madde 5: Elektronik İmza, Islak İmza Yerine Geçer,•1086 – Madde 295 A/Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunu Elektronik İmza Senet Hükmündedir,
Murat Sümer
Şirketlere Faydaları
• İmza zorunluluğu olan tüm süreçlerin bilgisayar ortamında ve cep telefonundan yürütülebilmesi,
• Islak imza kullanımının minimuma indirilmesi,• Elektronik ortamda arşivleme kayıt ve takip,• Zaman ve maliyet tasarrufu,• Aynı anda çoklu iletişim,• Zaman ve mekan olgusunu kaldırmak,• Marka Değeri.• İçerden ve dışardan gelecek tehditlere karşı, çevik ve dinamik
bir yapı sağlaması.
Murat Sümer
Projenin Devamı Sürekliliği
1 Ton kağıt için 17 adet ağaç kesiliyor.
Tanıtım ve teşvikte yetersiz kalınması (Farkındalık eksikliği)
Devlet teşvik sağlaması ve e-imza kullanımı cazip hale getirilmesi
Ülke Ekonomisine katkısı
Murat Sümer